A ISO 45001 é uma norma internacional para o Sistema de Gestão de Saúde e Segurança Ocupacional (SGSSO), a qual traz como foco a melhoria do desempenho de qualquer empresa em termos de Saúde e Segurança do Trabalho (SST).
Esta norma desenvolvida baseada em dados coletados pela Organização Internacional do Trabalho (OIT), a qual estimou-se que 2,3 milhões de pessoas morrem anualmente de doenças e acidentes de trabalho.
Segundo a própria norma, uma organização é responsável pela saúde e segurança ocupacional dos trabalhadores e outros que podem ser afetados por suas atividades. Esta responsabilidade inclui promover e proteger sua saúde física e mental.
Por se tratar de um sistema internacional criado pela ISO (International Organization for Standardization) – que é uma organização fundada em 1946 e sediada em Genebra, na Suíça, com o propósito de desenvolver e promover normas que possam ser utilizadas por todos os países do mundo – é uma ferramenta que pode ser adotada por qualquer empresa, de qualquer porte e por isso é a norma mais conhecida e adotada em todo o mundo pelas empresas de sucesso.
Para que serve essa norma?
A ISO 45001 oferece benefícios duradouros para quem a implementa. Com o intuito de fornecer uma estrutura para uma correta gestão de riscos e oportunidades numa empresa de qualquer ramos, a ISO 45001:
- Proporciona ambientes de trabalhos mais seguros;
- Melhora o gerenciamento de riscos e oportunidades quanto à saúde e segurança dos trabalhadores;
- Reduz fatalidades e custos com a eliminação ou redução de número de acidentes;
- Estabelece normas claras no ambiente de trabalho;
- Estimula o controle numa organização;
- Melhora a qualidade de vida e trabalho do colaborador de sua empresa;
- Coopera para a saúde e segurança dos seus funcionários;
Ademais, um ponto de destaque da ISO 45001 é que ela pode ser aplicada em qualquer empresa, independente do seu ramo ou porte.
Plano de 5 etapas para ISO 45001
Pode seguir um plano de cinco etapas para estruturar e implementar sua estratégia de gerenciamento de segurança:
- Entenda os sistemas de gerenciamento da OSHA: é fundamental aprender os requisitos da ISO 45001 e os 11 fatores de sucesso recomendados para implementação. Quanto mais profundo for seu entendimento do “porquê” por trás dos sistemas de gerenciamento de segurança, maiores serão suas chances de sucesso.
- Integre com seu sistema: Se você já implementa sistemas como ISO 9001 para qualidade ou ISO 14001 para sustentabilidade ambiental, então você tem uma base excelente, já que a ISO 45001 usa a mesma linguagem central. Se você já está familiarizado com esses sistemas, é muito mais fácil implementar a ISO 45001.
- Colabore com as partes interessadas: Outra etapa é ajudar todos, desde os trabalhadores da construção que constroem manualmente um projeto até os altos executivos, a entender a importância e a implementação do padrão. É fundamental encorajar aqueles que abraçam a ideia e se envolvem em conversas honestas com as partes interessadas que não concordam com a mudança para entender sua posição.
- Priorize tarefas e defina marcos: a próxima etapa é alinhar o plano de segurança com as métricas de negócios para definir objetivos. Certifique-se de que as práticas de saúde e segurança aumentem, em vez de diminuir os lucros, pois a segurança deve levar a economias econômicas a longo prazo.
- Inicie seu programa de gerenciamento de segurança: a etapa final é iniciar seu projeto e iterar ao longo do tempo conforme você aprende mais sobre como ele funciona em um ambiente do mundo real.
Passos para a Certificação ISO 45001
É fundamental entender as etapas necessárias para receber este certificado:
- Orçamento: Preencha um formulário de solicitação de orçamento para que a certificadora possa avaliar o escopo da avaliação necessária e oferecer uma proposta de certificação.
- Agendamento: Em seguida, você marcará uma consulta com um auditor para avaliar seu status em duas visitas para a Auditoria de Certificação Inicial. É vital fornecer prova de que seu sistema de gerenciamento de segurança está em vigor há pelo menos três meses, com uma revisão da gerência e auditoria interna.
- Certificação: Após a auditoria em duas etapas. Se a decisão for a seu favor, você receberá seu certificado, que terá validade de três anos com auditoria anual e auditoria de re-certificação a cada três anos.
Identificação de perigos, avaliação de riscos e oportunidades
O primeiro passo no processo de planejamento é avaliar os perigos enfrentados pelos trabalhadores e avaliar completamente o risco e a oportunidade de cada perigo.
O processo segue um formato específico exigido pela ISO:
- Identifique o perigo
- Avalie o risco do perigo (a gravidade e a oportunidade de ocorrência)
- Identificar oportunidades para reduzir ou eliminar o risco.
Depois que os perigos são identificados e os riscos avaliados, a ISO 45001 exige que as empresas estabeleçam objetivos e metas não apenas para lidar com os riscos encontrados, mas também para manter a melhoria contínua do sistema de gestão de OH&S.
A determinação deve ser feita para os recursos necessários, responsabilidades, prazos, ferramentas de medição, transparência e impacto, e todos os objetivos e seus dados relacionados devem ser documentados e cuidadosamente mantidos.
As empresas são obrigadas a fornecer pessoal, ferramentas e equipamentos adequados e estrutura organizacional para apoiar seu sistema de gestão. Sinalização, processos documentados, ferramentas específicas ou proteções de máquinas, ou mesmo trabalhadores extras para uma tarefa específica podem ajudar a garantir a eficácia do sistema e a segurança de todos os envolvidos no processo.
