Aspectos e Importância do Planejamento Administrativo

O Processo administrativo é composto pelas seguintes funções administrativas Planejamento Organização Direção e Controle O PLANEJAMENTO O planejamento é a função administrativa responsável por definir objetivos e a forma meios recursos e tarefas de alcançalos Em outras palavras define o que deve ser feito objetivos e como deve ser feito planos Planejamento é a função administrativa que diagnostica e analisa a situação atual em relação aos objetivos e metas a fim de delinear ações estratégias para se alcançalas VANTAGENS DO PLANEJAMENTO Aumento do Foco Possibilita a convergência dos esforços Aumento da Flexibilidade Aumenta a capacidade da organização adaptarse às novas situações Melhora no controle Ao definir parâmetros de controle ex indicadores de desempenho Melhora a gestão do tempo Ao direcionar atividades para o que realmente importa objetivos Outras vantagens Específica um norte para a organização Maximização da Eficiência Definição dos parâmetros de controle Funciona como fonte de motivação e comprometimento Aumenta o autoconhecimento organizacional Reduz o impacto ambiental pois obriga os administradores a enfrentarem as mudanças ambientais NÃO CONFUNDA PLANEJAMENTO COM PLANO Os planos são as principais consequências resultados do planejamento Eles identificam os meios recursos tarefas e ações a serem percorridos Os planos podem ser temporários ou permanentes Planos temporários São planos que se extinguem quando os objetivos são alcançados Também são conhecidos como planos de finalidade singular Por exemplo cronogramas calendários projetos etc Planos permanentes São planos que possuem as decisões programadas portanto influenciam na organização Por exemplo Missão políticas organizacionais procedimentos etc FILOSOFIAS DO PLANEJAMENTO Russel Ackoff PRINCÍPIOS DO PLANEJAMENTO PRINCÍPIOS GERAIS Máxima contribuição aos objetivos O planejamento deve sempre buscar os objetivos máximos da organização Os objetivos devem ser hierarquizados com o objetivo de que todos eles sejam cumpridos em sua totalidade Princípio da precedência O planejamento é a função que aparece no início do processo administrativo É a função administrativa que vem antes das outras Princípio da maior influência e abrangência O planejamento pode provocar diversas modificações nas características e nas atividades da organização As modificações podem ocorrer em pessoas tecnologia sistemas etc Princípio das maiores Eficiência Eficácia e Efetividade O planejamento deve buscar maximizar os resultados e minimizar as deficiências PRINCÍPIOS ESPECÍFICOS Planejamento participativo O planejamento deve ser desenvolvido com a participação das diversas áreas envolvidas no processo O principal benefício do planejamento não é a elaboração do plano resultado do planejamento mas sim todo o processo desenvolvido Planejamento coordenado O planejamento deve interrelacionar todos os aspectos da organização que estiverem envolvidos no processo Planejamento integrado Os planejamentos de todos os escalões da organização devem ser integrados Buscase assim que todos os níveis da organização sejam integrados e coesos Planejamento permanente Os ambientes são dinâmicos e mutáveis portanto o planejamento vai perdendo a sua utilidade com o tempo Assim o planejamento deve ser permanentemente realizado em outras palavras deve ser constantemente revistorefeito para se adaptar ao ambiente PRINCÍPIOS DO PLANEJAMENTO Princípios GERAIS PROCESSO DE PLANEJAMENTO ETAPAS DO PLANEJAMENTO Princípios do PLANEJAMENTO TIPOS DE PLANEJAMENTO NÍVEIS DE PLANEJAMENTO Princípios ESPECÍFICOS Outros Princípios PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Tratase do planejamento mais abrangente da organização Responsável por estabelecer a direção a ser seguida pela organização Define as estratégias para atingir os seus objetivos Possibilita maior interação com o ambiente Inércia CARACTERÍSTICAS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Chiavenato 2018 É orientado para o futuro voltado para o longo prazo É compreensivo envolve toda a organização Atua na construção de consenso busca atender às necessidades de todos os interesses envolvidos na organização Gera autoconhecimentos organizacional ao adaptarse ao ambiente complexo instável e mutável aprende Baseiase em três aspectos visão de futuro fatores organizacionais internos e fatores ambientais externos Universalidade ALGUMAS FINALIDADES DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Contrabalançar as incertezas desenvolvendo planos alternativos Otimizar o modelo de gestão da empresa Consolidar a vantagem competitiva da organização Facilitar o controle a avaliação e o aprimoramento dos resultados Concentrar a atenção nos resultados esperados representados pelos objetivos desafios e metas Para refletir O planejamento estratégico não baseia suas decisões em dados concretos pois lida com o ambiente externo mutável e complexo Portanto está sujeito a muitas incertezas obrigando que seja um processo contínuo de adaptação Unidade Previsão GESTÃO ESTRATÉGICA OU ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA Flexibilidade MISSÃO X VISÃO X VALORES X NEGÓCIO Missão É a razão de ser ou razão de existir da organização É o motivo pelo qual a organização foi criada Ela representa a identidade da organização É atemporal permanente Ela indica qual o papel da organização na sociedade e como a organização pretende atuar em seu dia a dia Visão É a visão de futuro da organização Ela exprime o que a organização deseja ser no futuro A visão deve traduzir o consenso dos membros da organização sobre o futuro que se deseja Ela deve ser bastante clara e coerente com a missão da organização Diferentemente da missão a visão não é permanente Valores Conjunto dos princípios básicos e das crenças que norteiam o comportamento da organização São a base para a tomada de decisão Eles indicam como os membros da organização devem se comportar Negócio Representa o ramo de atividades no qual a empresa atua Responde à seguinte pergunta o que a organização faz NÍVEIS DE PLANEJAMENTO Planejamento Estratégico Missão Razão de ser Por que a Organização existe Indica os impactos causados na sociedade É permanente atemporal Visão Visão de futuro O que eu quero ser Sonhos que se pretende tornar realidade Consenso dos membros da organização sobre o futuro que se deseja É temporário Valores Princípios básicos Crenças Base para a tomada de decisões Indica como os membros devem se comportar Negócio Representa o ramo de atividades Atividades principais da organização em um momento específico O que a organização faz Missão Promover a formação humana científicotecnológica e profissional fundamentada na ética e norteada pela responsabilidade social em função da produção e administração de conhecimentos de modo a empreender o bemestar coletivo Visão Ser um Centro Universitário de excelência em formação e qualificação profissional reconhecido nacionalmente pelo grau de comprometimento humano e social que imprime às suas atividades nas áreas de Ensino Pesquisa e Extensão OBJETIVOS E METAS DEVEM POSSUIR AS SEGUINTES CARACTERÍSTICAS Planejamento Tático ESTRATÉGIA É um caminho ação formulada e adequada para alcançar as metas e os objetivos estabelecidos pela empresa perante seu ambiente fatores não controláveis Estratégia é definir os caminhos que serão adotados mediante a alocação dos recursos e levandose em consideração o ambiente externo para que os objetivos organizacionais sejam alcançados Planejamento Operacional Características Estratégia Pretendida Estrategia Não Realizada Estratégia Deliberada Estratégia Realizada Estratégia Emergente Estrategia Tratase da estratégia inicial planejada É a estratégia intencional que poderá ou não ser realizada Pretendida É a estratégia que foi inicialmente pretendida mas que por algum motivo acabou não sendo executada Deliberada É a estratégia que foi pretendida foi definida pela organização e posteriormente foi implementada Emergente É a estratégia não planejada Ela surge do nada A estratégia brota durante o desenvolvimento das ações Realizada Tratase do que foi realmente executado Podese dizer que é a soma das estratégias deliberadas e das estratégias emergentes Finalidades ESTRATÉGIAS MILES E SNOW Defensiva Preocupase com a defesa e estabilidade A eficiência tecnológica é importante assim como o rigoroso controle da organização Exploradora É uma estratégia agressiva que busca ativamente novas e inovadoras oportunidades de produtos e mercados Analítica Estratégia dual e híbrida que fica entre a defensiva e a exploradora A empresa busca minimizar o risco e ao mesmo tempo maximizar a oportunidade de lucro Reativa A organização reage intensivamente ao ambiente É um comportamento inconsistente e instável que surge quando uma das outras três estratégias é seguida de maneira inadequada ETAPAS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO FASES DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Fatores Positivos Fatores Negativos S Strengths F Força Cenário Problema Estratégia Sobrevivência SWOT FOFA O Oportunidades O Oportunidades W Weaknesses F Fraquezas Cenário Vulnerabilidade Estratégia Manutenção T Threats A Ameaças Cenário Alavancagem Estratégia desenvolver PLANEJAMENTO BASEADO EM CENÁRIOS Abordagem PROJETIVA projetar o futuro baseandose em experiências reais passadas Essa abordagem cria um único cenário futuro e certo Para tanto utilizase de variáveis quantitativas objetivas e conhecidas Passado Presente Futuro Cenário Único Abordagem PROSPECTIVA baseiase nas ações atuais para criar diversos cenários futuros e incertos A abordagem prospectiva utiliza variáveis qualitativas quantitativas ou não objetivas e conhecidas ou desconhecidas Futuro possível Cenário 1 Futuro possível Cenário 2 Futuro possível Cenário 3 PLANEJAMENTO TÁTICO O planejamento estratégico se desdobra em diversos planejamentos táticos Traduz as estratégias genéricas em ações específicas e direcionadas à determinada unidade da organização É o elo de ligação entre o planejamento estratégico e o planejamento operacional O planejamento tático é realizado pelo nível intermediáriogerencial gerentes e chefes de departamento O planejamento tático é voltado para o médio prazo Envolve uma determinada unidade departamento área divisão da organização Os planos táticos geralmente envolvem Planos de produção métodos tecnologias e equipamentos necessários à realização das atividades Planos financeiros captação e aplicação dos recursos financeiros também busca reduzir custos e aumentar dos lucros Planos de marketing condições de venda e colocação dos produtos no mercado bem como o atendimento ao cliente Planos de Recursos Humanos recrutamento seleção e treinamento dos funcionários PLANEJAMENTO OPERACIONAL É um desdobramento do planejamento tático É realizado pelo nível administrativo mais baixo da organização supervisores Preocupase com o que e como fazer São voltados para a eficiência foco nos meios Está direcionado para as atividades básicas do dia a dia para as tarefas rotineiras É orientado para o curto prazo Cada plano operacional pode se subdividir em diversos subplanos Os planos operacionais podem ser classificados em Procedimentos relacionados com os métodos Orçamentos relacionados com dinheiro Programas relacionados com o tempo Regulamentos relacionados com o comportamento das pessoas