Função e Estrutura Organizacional: Componentes e Abordagens

ORGANIZAÇÃO ESTRUTURA ORGANIZACIONAL FUNÇÃO ORGANIZAÇÃO Pontos de vista pertinentes à palavra Organização como função administrativa Organização enquanto Entidade Estruturada Conjunto de pessoas e recursos que trabalham juntos para alcançarem objetivos comuns Organização no sentido de Ordem Tratase da ordem material e humana um lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar COMPONENTES DA FUNÇÃO ORGANIZAÇÃO Chiavenato 4 componentes básicos Tarefas Resultam da divisão do trabalho dentro da empresa ou seja da divisão das atividades e funções em tarefas Tal processo gera especialização para as áreas funções e pessoas Pessoas Cada pessoa da empresa ocupa um cargo dentro da organização formal O cargo é uma parte específica do trabalho global As pessoas são escolhidas de acordo com suas aptidões habilidades etc Órgãos As tarefas e as pessoas da organização são agrupadas em órgãos departamentos áreas divisões unidades etc Esses órgãos podem ser organizados em níveis hierárquicos ou em áreas de atividades Relações São os relacionamentos interno e externos da empresa Envolvem as relações entre os órgãos da empresa as pessoas e os seus trabalhos a empresa e seus clientes e a empresa e seus fornecedores ABRANGÊNCIA DA FUNÇÃO ORGANIZAÇÃO 04 SISTEMAS ESTRUTURA ORGANIZACIONAL A estrutura organizacional decorre das decisões tomadas pela alta cúpula da companhia nível estratégico Ela representa a forma como a empresa está organizada estruturalmente A estrutura organizacional define de que forma o trabalho será dividido entre as áreas departamentos e unidades estabelece a alocação dos recursos indica o que as pessoas devem e não devem fazer por meio das descrições dos cargos e rotinas de trabalho define a estrutura hierárquica indica de que forma os órgãos internos irão se integrar e interrelacionar etc Envolve tanto a definição da estrutura básica da empresa como a maneira que as tarefas serão divididas e distribuídas entre os departamentos áreas unidades e cargos Sistemas consideramos quando do delineamento da estrutura organizacional TIPOS DE ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Estrutura organizacional é a configuração vertical e horizontal da empresa Departamentalização corresponde à configuração horizontal especialização horizontal das tarefas Organograma representação gráfica da estrutura organizacional formal de uma empresa É um gráfico que representa a estrutura organizacional de cargos e de órgãosunidades de uma empresa Estrutura horizontalizada FATORES CONDICIONANTES NO FUNCIONAMENTO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Fator Humano Toda organização tem fundamentalmente o fator humano como força motriz para alcançar seus objetivos Objetivos estratégias e políticas da empresa quando claros e bem definidos tornase mais fácil organizar Tecnologia No atual mundo em que vivemos competitivo e dinâmico a tecnologia é um fator essencial A empresa deve estar sempre em busca de se renovar no quesito tecnologia sob pena de perder mercado para a concorrência Ambiente externo A comunicação entre a empresa e o ambiente externo é um fator fundamental para o desenvolvimento da empresa A interação e as mudanças entre a empresa e seu ambiente externo devem ser avaliadas continuamente ELEMENTOS BÀSICOS DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Especialização Divisão do Trabalho Indica até que ponto as atividades podem ser divididas em tarefas separadas Departamentalização Indica qual é a base para o agrupamento de tarefas Cadeia de Comando Hierarquia de Autoridade Indica a quem os indivíduos ou grupos devem se reportar Amplitude de Controle Indica quantas pessoas cada executivo pode dirigir de forma eficaz e eficiente Centralização e Descentralização Indica onde fica a autoridade no processo decisório Formalização Indica até que ponto existirá regras e regulamentos para dirigir e coordenar os funcionários e os executivos Principais características ou princípios básicos das Organizações Formais Modernas Divisão do Trabalho Especialização Hierarquia Distribuição da Autoridade e da Responsabilidade Amplitude Administrativa Amplitude de Controle Racionalismo Racionalidade ORGANIZAÇÃO FORMAL X ORGANIZAÇÃO INFORMAL ORGANIZAÇÃO MECANICISTA X ORGANIZAÇÃO ORGÂNICA