Custos Fixos e Variáveis na Gestão de Custos e Formação de Preços

11122022 1208 UNINTER httpsunivirtusunintercomavawebroa 110 GESTÃO DE CUSTOS E FORMAÇÃO DE PREÇOS AULA 2 11122022 1208 UNINTER httpsunivirtusunintercomavawebroa 210 Prof Carlos Ubiratan Da Costa Schier CONVERSA INICIAL Em nossa aula vamos tratar com mais detalhes sobre os tipos de custos e despesas existentes nas organizações bem como seu comportamento e classificação no contexto da gestão de custos Bons estudos a todos nós CONTEXTUALIZAÇÃO Um dos fatores mais importantes na gestão de negócios das organizações é o processo informacional ou seja o fluxo de informações sua consistência objetividade e organização Eles são relevantes à contribuição na busca de eficácia em termos de resultados positivos na medida em que contribuem para controle racionalização de custos e formação de preços também Saber sobre o comportamento e tipos de custos e despesas na organização significa vantagem competitiva e domínio na gestão dos negócios no que tange a política de negociações e tomada de decisão Saiba mais Pela importância do conteúdo tratado nesta aula a pesquisa a ser elaborada por você alunoa deve considerar como são tratadas essas classificações custo direto indireto fixo variável híbrido despesas fixas variáveis híbridas em empresas de prestação de serviços de telefonia e empresas industriais de médio porte do segmento metalúrgico 11122022 1208 UNINTER httpsunivirtusunintercomavawebroa 310 TEMA 1 CLASSIFICAÇÃO DE CUSTOS FIXOS E CUSTOS VARIÁVEIS Partindo do pressuposto de que custo corresponde a tudo o que se gasta para produzir um bem comprar uma mercadoria para revenda ou prestar um serviço há de se considerar as variáveis em que se subdividem os custos para que possamos entender o sistema de custos nas organizações e assim atribuir adequadamente os custos aos nossos negócios produtos e serviços Ao longo dessa aula vamos tratar desses temas iniciando por classificar os custos fixos e custos variáveis Se analisarmos os custos de acordo com seu volume de produção podemos indicar que estes subdividemse em custos fixos e variáveis Em termos de resultado os custos fixos e variáveis podem de fato contribuir para melhoria contínua na gestão de negócios pois caso os custos variáveis sejam atrelados e ajustados de forma enxuta aos produtos e serviços e os custos fixos sejam devidamente controlados teremos melhores resultados e possibilidades de negociação devido as informações disponíveis Podemos conceituar Custo Fixo como o custo que não varia mesmo que haja variação no volume de produção ou seja que permanece igual mesmo que a quantidade produzida sofra variação para mais ou para menos Por exemplo Temos um custo de R10000 para fabricar 10 unidades caso a produção seja maior 20 unidades ou menor 5 unidades o custo permanece R10000 Significa dizer que o custo é fixo não sofre alteração O custo de aluguel de um barracão onde se fabrica um determinado produto permanece fixo e não sofre alteração por um determinado tempo mesmo que haja aumento ou diminuição na produção O valor do aluguel do barracão a pagar será o mesmo Então em suma podemos dizer que Custo Fixo é o que a empresa gasta com a fábrica independente de que haja produção ou não Concomitante a essa definição de custo fixo temos a considerar também quanto ao volume de produção os custos variáveis Custos Variáveis como podemos perceber se referem aos custos que sofrem influência da variação no volume de produção ou seja são os custos que variam conforme há aumento ou diminuição no 11122022 1208 UNINTER httpsunivirtusunintercomavawebroa 410 volume de produção Um exemplo clássico de custo variável é o custo com matériaprima pois se aumenta a produção aumenta o consumo de matériaprima Definido o que é custo fixo e custo variável podemos considerar que o conhecimento sobre o que é cada um suas diferenças sua essência denota sua importância para o planejamento tomada de decisão e condução dos negócios A gestão e busca efetiva por bons resultados perpassa por esse conhecimento do que seja cada um custo fixo e variável e sua contribuição no que diz respeito a gestão dos custos e controle dos mesmos Como exemplos podemos citar o seguinte a Custos fixos aluguel vigilância segurança monitoramento manutenção de equipamentos limpeza e conservação b Custos variáveis água e energia elétrica ligadas diretamente a produção horas extras eou prêmios pagos por produtividade ao pessoal da área de produção matériaprima comissões de vendas Conhecimento sobre custo fixo e custo variável proporciona condições para que a precificação de produtos e serviços seja mais efetiva para fins de controle e resultados também o que contribui com a racionalização dos custos e sustentabilidade do negócio Para análise controle da evolução ou involução dos gastos e posterior proposta de ajustes caso necessário sugerese que seja aplicada na demonstração de resultados da empresa que é o relatório que congrega demonstra e confronta todas as receitas despesas e custos periodicamente em períodos prédefinidos análises verticais e horizontais Essa verificação proporciona análise do cenário tendências e necessidades de ajustes auxiliando o gestor na condução mais efetiva e eficaz dos negócios Uma questão à ser observado é que custos fixos não se traduzem somente em valores que não variam de um período para outro que se mantém com mesmo valor mas sim sua constância e permanência no processo produtivo Portanto custo fixo é o que está sempre presente independente do volume de produção ou vendas TEMA 2 CLASSIFICAÇÃO DE CUSTOS DIRETOS E CUSTOS INDIRETOS 11122022 1208 UNINTER httpsunivirtusunintercomavawebroa 510 A classificação dos custos em diretos e indiretos é a análise feita com relação a apropriação desses custos aos produtos e serviços Para entendermos melhor convém conceituarmos cada um em sua essência a Custos diretos são os custos diretamente delineados e identificados com o produto produzido ou serviço prestado ou seja é o custo que podemos afirmar categoricamente que se refere a determinado produto ou serviço Por exemplo matériaprima específica para um produto É o custo na indústria por exemplo que se identifica no momento da requisição sua atribuição específica à um produto que temos plena convicção de que será aplicado naquele produto b Custos indiretos diferentemente dos custos diretos esses custos são os que não podemos atribuir especificamente à um produto ou serviço São os custos que podem ser alocados em mais de um tipo de produto ou serviço Como exemplo podemos citar o custo com manutenção de máquinas que fabricam mais do que um tipo de produto Para cada tipo de produto irá uma parcela do custo da manutenção de máquinas quando houver Outro exemplo clássico é o da mão deobra da produção o custo com funcionários que estão ocupados na produção de mais de um tipo de produto têm seu custo apropriado de forma proporcional a cada um desses produtos No caso dos custos indiretos sua atribuição aos produtos e serviços se faz de forma proporcional através de uma ferramenta de gestão denominada rateio de custos Isso significa que cada produto ou serviço absorve um percentual do custo O rateio de custos funciona da seguinte forma a apropriação dos custos se dá de forma indireta a cada produto ou serviço ou seja os custos são atribuídos mediante estimativas critérios e parametrização de rateio decorrente de estudos e análises prévias do comportamento desses custos Porém há de se considerar que o rateio de custos é subjetivo e não dá segurança e certeza absoluta de que o custo atribuído é efetivamente 100 correto Isto implica em considerar que a formação do preço pode sofrer distorções em seu cálculo pois como os critérios de rateio não condizem especificamente ao percentual correto que deve ser alocado ao produto ou serviço pode haver variação na atribuição desse custo indireto fazendo com que o preço de determinado produto ou serviço seja prejudicado perante a concorrência 11122022 1208 UNINTER httpsunivirtusunintercomavawebroa 610 Por isso a parametrização e atribuição dos percentuais de rateio deve ter atenção especial deve ser objeto de análise crítica periódica e se necessário ajustada sempre que possível Os critérios estabelecidos de rateio devem ser avaliados adequadamente para que sejam adotados os parâmetros que melhor refletem a necessidade e realidade dos produtos ou das unidades produtivas ou seja para que haja o rateio dos custos devese levar em consideração qual é a base mais adequada e menos injusta na atribuição desses custos indiretos Ratificase aqui que não há um critério de rateio que possa ser considerado como ideal ou que dê certeza de que o custo atribuído está 100 certo Temos como exemplo o rateio de aluguel citado por Schier 2004 Suponhamos que o custo total da empresa com aluguel é lançado no departamento administrativo da fábrica para posterior alocação desse custo aos centros de custos correspondentes Efetuaremos nesses casos um rateio com base na área de ocupação de cada unidade O valor total do aluguel é de R1000 Departamento Área ocupada Percentual Valor XX 100 m 20 200 YY 250 m 50 500 ZZ 150 m 30 300 Total 500 m 100 1000 Fonte Schier 2004 Como resultado temos os valores que correspondem a cada unidade de acordo com o critério estipulado que foi julgado ser o mais justo na oportunidade O sistema de custeio ABC Custeio baseado em atividades que vamos estudar oportunamente foi concebido para resolver o problema dessas distorções decorrentes do rateio Centro de custo hoje mais comumente denominados centros de resultados em virtude de que tem de ser considerados na DRE Demonstração de Resultado do Exercício são segundo Schier 2004 Departamento na maioria das vezes é um Centro de Custos ou seja nele são acumulados os custos indiretos para posterior alocação aos produtos ou a outros departamentos Centro de Custos ou 11122022 1208 UNINTER httpsunivirtusunintercomavawebroa 710 Resultados é a unidade mínima de acumulação de custos indiretos Mas não é necessariamente uma unidade administrativa só ocorrendo quando coincide com o próprio departamento A partir de agora falaremos em departamentos partindo da hipótese simplificadora de que a cada departamento corresponde um único centro de custos Só não podemos esquecer que às vezes isso não ocorre na prática em todas as empresas TEMA 3 CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS HÍBRIDOS Além da classificação dos custos fixos e custos variáveis temos de considerar os custos híbridos denominados também semifixos ou semivariáveis A importância desses custos para a organização não é menor do que a classificação anterior custos fixos e custos variáveis eles influenciam sobremaneira o processo de gestão e obtenção de resultados através da racionalização de custos com vistas a sustentabilidade das organizações Custos semifixos ou semivariáveis são os custos mistos em que encontramos elementos fixos e variáveis ao mesmo tempo Isto quer dizer que parte do custo é fixo e parte do custo é variável Tecnicamente hoje classificamos estes como custos híbridos Independente da denominação ou terminologia utilizada são custos relevantes e tem de ser registrados controlados e considerados no processo de tomada de decisão inclusive Segundo Cruz os custos híbridos são gastos voltados à produção de um bem ou serviço que são parcialmente fixos e variáveis Dessa forma os custos híbridos semifixos ou semivariáveis apresentam uma parcela fixa até determinado patamar passando a ser variáveis a partir de um determinado momento semifixo podem ainda ser variáveis até determinado nível passando a ser fixos a partir de certo momento semivariáveis Cruz 2011 Isto posto podemos afirmar que custos semifixos ou semivariáveis estão ligados também a variação no volume de produção ou venda pois permanecem fixos até determinado patamar e passam a ser variáveis a partir do momento que a modificação no volume influencia a atribuição desse custo às operações e produtos Por exemplo podemos citar o consumo de energia elétrica de uma indústria o consumo normal dos setores para iluminação é fixo o consumo das máquinas equipamentos produtivos atrelados diretamente ao volume de produção são variáveis Outro exemplo que podemos considerar importante é da depreciação conforme Schier 2004 significa a perda de valor de um bem em 11122022 1208 UNINTER httpsunivirtusunintercomavawebroa 810 função do desgaste pelo uso pela ação do tempo e pela obsolescência A perda de valor por desgaste é de natureza variável Já a ação da natureza e a obsolescência são de natureza fixa TEMA 4 CLASSIFICAÇÃO DAS DESPESAS FIXAS E DESPESAS VARIÁVEIS Da mesma forma que temos custos fixos e custos variáveis existem também despesas fixas e despesas variáveis que são classificadas de acordo com a variação que houver no volume de receitas lembrando que anteriormente vimos que as despesas estão diretamente ligadas ao processo de obtenção de receitas e os custos atrelados ao processo de fabricação processo produtivo Diante disso convém conceituarmos essa classificação na medida de sua importância para a gestão dos negócios e seu reflexo no resultado das organizações Despesas fixas são as despesas que permanecem iguais mesmo que haja variação no volume de receitas geradas Por exemplo salários administrativos despesas de aluguel etc Despesas variáveis são as despesas que sofrem variação a medida em que haja movimentação positiva ou negativa no volume de receitas obtidas Por exemplo comissão sobre vendas impostos tributos contribuições Para identificarmos adequadamente a diferença entre despesa fixa e despesa variável convém considerarmos o reflexo que ambas têm no volume de vendas portanto vale observar que caso uma despesa sofra variações quando houver variação no volume vendas eou no faturamento ela se caracteriza como despesa variável Da mesma forma caso haja mudança no volume de vendas eou no faturamento e a despesa correspondente permanecer igual vai caracterizar despesa fixa TEMA 5 CLASSIFICAÇÃO DE DESPESAS ADMINISTRATIVAS COMERCIAIS E FINANCEIRAS No processo de gestão de custos existem outras variáveis que não são diretamente ligadas ao processo produtivo mas que demandam atenção e controles bem como influenciam tanto os resultados 11122022 1208 UNINTER httpsunivirtusunintercomavawebroa 910 como o processo de precificação da empresa São as despesas decorrentes da operação da organização como um todo denominadas de despesas operacionais e devidamente enquadradas nos planos de contas da contabilidade fiscal e financeira Estamos falando da classificação de despesas administrativas comerciais e financeiras O registro dessas despesas na contabilidade é feito pelo regime de competência ou seja a despesa tem de ser lançada eou registrada no período de sua referência sob pena de que haja distorção nos resultados da empresa pois elas são consideradas na DRE Demonstração de Resultado do Exercício Um exemplo de lançamento de despesa por regime de competência é a folha de pagamento considerando que temos de lançar a folha de pagamento de dezembroX1 que será paga em JaneiroX2 lançamos a folha em dezembro onde ela será considerada no resultado e lançamos seu pagamento em janeiro quando houver o desembolso para pagamento dessa folha O controle de despesas administrativas comerciais e financeiras normalmente é efetuado pelo acompanhamento e ajustes do orçamento Quer dizer que estipulado o orçamento este deve ser objeto de comparação com o efetivamente realizado ou seja comparase o orçado com o realizado e as distorções são ajustadas em decorrência dessa análise Desta forma o controle dessas despesas será mais efetivo TROCANDO IDEIAS Estabeleça um fórum para discussão acerca do tratamento a ser dado para depreciação considerando que é um custo híbrido Além disso propõese análise crítica sobre se custos variáveis podem ou não ser considerados custos diretos Fundamente ambas as discussões adequadamente NA PRÁTICA Discorra sobre e demonstre a classificação dos custos fixos e variáveis diretos e indiretos em uma indústria farmacêutica destacando a importância da classificação da matériaprima neste contexto FINALIZANDO 11122022 1208 UNINTER httpsunivirtusunintercomavawebroa 1010 Nesta aula tratamos de alguns assuntos importantes que tem a ver com o volume de produção e volume de receitas para o processo de gestão dos custos mais especificamente vimos o que significa custo direto custo indireto custo fixo custo variável custos híbridos despesa direta despesa indireta despesa fixa despesa variável Aprendemos um pouco sobre rateio dos custos indiretos um processo importante para alocação dos custos e formação da precificação dos produtos Sobre despesas administrativas comerciais e financeiras vimos que devem ser registradas pelo regime de competência para fins de análise comparativa e atribuição do resultado no período correto e que o plano orçamentário funciona como instrumento de controle e proporciona ajustes das distorções na análise entre o que foi orçado e o efetivamente realizado REFERÊNCIAS CRUZ J Gestão de custos perspectivas e funcionalidades Curitiba InterSaberes 2012 SCHIER C U C Gestão de custos Curitiba InterSaberes 2011