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Cursos Gerais ·
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11122022 1210 UNINTER httpsunivirtusunintercomavawebroa 121 GESTÃO DE CUSTOS E FORMAÇÃO DE PREÇOS AULA 4 11122022 1210 UNINTER httpsunivirtusunintercomavawebroa 221 Prof Carlos Ubiratan Da Costa Schier CONVERSA INICIAL Após construirmos uma base importante sobre gestão controle e racionalização de custos considerando desde a terminologia básica até os métodos de avaliação e controle de estoques temos elementos suficientes para aprofundar discutir e entender melhor o que são e como funcionam os sistemas de custeio A partir desse momento teremos contato com diversos sistemas de custeio mais presentes nas organizações em termos de gestão e que necessariamente devem ser assimilados para que sejam aplicados de acordo com o ambiente e necessidade para fins de contribuição ao resultado e a sustentabilidade dos negócios Considerando a importância e a facilidade de acesso e de implementação vamos tratar nesta aula de custeio por absorção custeio direto ou variável custeio ABC custeio baseado em atividades além de considerações sobre custeio padrão e custeio em empresas comerciais e de prestação de serviços CONTEXTUALIZANDO O ambiente de permanente competição nos remete a prestar atenção em alguns fatores importantes em termos de subsídios para o processo de tomada de decisão e neste contexto a qualidade e agilidade da informação é essencial Saber sobre sistemas de custeio seu funcionamento aplicação e as variáveis que lhes afetam dá consistência ao processo informacional e contribui efetivamente para que a empresas obtenham vantagem estratégica e competitiva em seu meio de atuação 11122022 1210 UNINTER httpsunivirtusunintercomavawebroa 321 Empresas que não possuem sistema de custeio definido nem controles sobre o processo de precificação de produtos mercadorias e serviços tendem a ter problemas de gestão nos negócios o que pode contribuir para insolvência da organização Saiba mais Sabendo que é importante a implantação e gestão de um sistema de custeio para fins de competitividade e obtenção de vantagem estratégica elabore uma pesquisa comparativa de empresas industriais nacionais e estrangeiras com vistas a identificar qual o sistema mais utilizado custeio por absorção ou custeio baseado em atividades ABC TEMA 1 SISTEMA DE CUSTEIO POR ABSORÇÃO Os sistemas de custeio ou métodos de custeio referemse às formas como os custos são calculados e aplicados aos produtos e serviços A necessidade de implementação de sistemas de custeio às empresas perpassa pela necessidade de competitividade controle e busca de sustentabilidade Antes não havia uma ênfase tão grande em controles e racionalização de custos pois a concorrência era menor e bastava aumentar o preço para cobrir os custos e prejuízos quase sempre pelo custo meta porém a economia mundial mudou e fez com que fosse acirrada a concorrência remetendo à necessidade de revisão em margens de lucro controles e racionalização de custos bem como adoção por sistemas de custos para quem quer sobreviver no mercado O sistema de custeio por absorção é o método mais utilizado pelas indústrias no Brasil principalmente por sua simplicidade objetividade e aceitação pela legislação tributária e fiscal Esse sistema é compatível com o modelo previsto na legislação tributária e fiscal de apuração de resultados quer dizer a utilização desse sistema está em consonância com a forma de apuração de resultados determinada pela legislação para as indústrias Esse sistema de custeio utiliza somente os custos da área industrial na formação dos custos unitários dos produtos Esse método de custeio se caracteriza ainda por utilizar os custos diretos industriais além de usar os custos indiretos que são objeto de apropriação e rateio 11122022 1210 UNINTER httpsunivirtusunintercomavawebroa 421 O custeio por absorção não utiliza os gastos administrativos comerciais ou financeiros sejam diretos ou indiretos Estes são considerados na demonstração de resultados para fins de apuração do resultado A soma dos custos dos produtos e serviços vendidos no período obrigatoriamente devem ser lançados na DRE bem como a soma dos custos dos produtos e serviços não vendidos produtos acabados ou em elaboração devem permanecer na conta de Estoques no Balanço Patrimonial no fim do período de apuração do resultado Para melhor entendimento sobre o custeio por absorção exemplificamos alguns tipos de gastos que são considerados nesse modelo matériaprima materiais embalagens mão de obra direta e indireta industrial despesas gerais industriais depreciação industrial Ao passo que mão de obra administrativa e despesas financeiras não são consideradas nesse sistema somente devem ser apostas na demonstração de resultado do exercício Custo por absorção TIPOS DE GASTOS Utiliza ou não Matériaprima materiais e embalagens SIM Mão de obra direta industrial SIM Mão de obra indireta industrial SIM Despesas gerais industriais SIM Depreciação industrial SIM Mão de obra administrativacomercial NÃO Despesas administrativascomerciais NÃO Despesas financeiras NÃO Fonte Schier 2021 11122022 1210 UNINTER httpsunivirtusunintercomavawebroa 521 Para melhor entendimento do funcionamento do custo por absorção a seguir disponibilizamos um exemplo passo a passo do procedimento e aplicação desse sistema de custo EXEMPLO GASTO Gastos Diretos Materiais Diretos 460000 SIM Materiais Auxiliares 36000 SIM Mão de obra Direta 200000 SIM Comissões Sobre Vendas 204000 NÃO Soma 900000 Gastos Indiretos Salário dos deptos de apoio a produção 200000 SIM Despesas dos deptos de apoio a produção 90000 SIM Depreciações Industriais 150000 SIM Salários e Despesas Administrativas 70000 NÃO Salários e Despesas Comerciais 50000 NÃO Soma 560000 Total Geral 1460000 Fonte Schier 2021 Para que o exemplo tenha o efeito didático de compreensão da aplicação do sistema custo por absorção resolvemos considerar a fabricação de apenas um produto denominado aqui de produto A 11122022 1210 UNINTER httpsunivirtusunintercomavawebroa 621 Hipoteticamente temos a considerar e apresentar para cálculo com base no custo por absorção os seguintes dados e informações para produção do produto A definidos como gastos operacionais por unidade Matériaprima 200 unidades ao custo de 230 cada unidade Materiais auxiliares 01 unidade a 36000 cada unidade Tempo necessário para produzir uma unidade 4 horas a 5000 por hora Consideramos também como gastos do período os valores constantes no quadro a seguir GASTOS DO PERÍODO Salário dos deptos de apoio a produção 200000 Despesas dos deptos de apoio a produção 90000 Depreciações Industriais 150000 Salários e Despesas Administrativas 70000 Salários e Despesas Comerciais 50000 Fonte Schier 2021 Dados complementares ao processo de cálculo Comissões 10834 sobre o preço de venda Preço de venda 188300 por unidade e Quantidade produzida e vendida 1000 unidades A apuração dos custos diretos do produto é a primeira etapa a ser feita do método de custeio por absorção É uma etapa necessária a qualquer método de custeio ABC Direto ou Variável RKW por exemplo No quadro a seguir temos a visualização dessa apuração CUSTO DIRETO unitário Matériaprima 200 un X 230 46000 11122022 1210 UNINTER httpsunivirtusunintercomavawebroa 721 Materiais auxiliares 010 un X 36000 3600 Mão de obra direta 4 horas a 5000 20000 Soma 69600 Fonte Schier 2021 Memória de cálculo do custo unitário da mão de obra Total dos gastos com mão de obra direta 200000 A Tempo necessário para 1 unidade 4 horas Quantidade produzidavendida 1000 unidades Horas para fabricar 1000 unidades 4000 horas B Custo de 1 hora de mão de obra direta AB 5000 200000 4000 horas Fonte Schier 2021 Absorção dos custos indiretos por unidade Custos Indiretos Salário dos deptos de apoio a produção 200000 Despesas dos deptos de apoio a produção 90000 Depreciações Industriais 150000 SOMA 440000 A Quantidade produzidavendida 1000 unidades B Custos Indiretos por unidade AB 44000 11122022 1210 UNINTER httpsunivirtusunintercomavawebroa 821 Fonte Schier 2021 Quadro demonstrativo do custo unitário do produto TIPO DE CUSTO Custo Direto 69600 Custo Indireto 44000 Custo Unitário Total 113600 Fonte Schier 2021 Demonstração de Resultado do Exercício com base na produção e venda de apenas um produto utilizandose o sistema de custo por absorção UN QTDE TOTAL Vendas 188300 1000 1883000 Custo por Absorção 113600 1000 1136000 Lucro Bruto 74700 1000 747000 Despesas Operacionais Salários e despesas Administrativas 70000 Salários e despesas Comerciais 50000 Comissões sobre Vendas 204000 Lucro Operacional 423000 Fonte Schier 2021 Aplicandose o método de custo por absorção temos neste exemplo o resultado evidenciado conforme a DRE apresentada Em Megliorini 2012 verificamos que O método de custeio por absorção 11122022 1210 UNINTER httpsunivirtusunintercomavawebroa 921 caracterizase por apropriar custos fixos e variáveis aos produtos Desse modo os produtos fabricados absorvem todos os custos incorridos de um período O Sistema de Custeio por Absorção também é conhecido por Custeio Integral justamente porque os produtos fabricados incorporam todos os custos incorridos no processo de fabricação TEMA 2 CUSTEIO VARIÁVEL O custeio variável ou direto se baseia na separação entre gastos variáveis e gastos fixos Esse método de custeio não é permitido pela legislação fiscal e tributária bem como não atende aos princípios fundamentais de contabilidade Em virtude dessas premissas sua utilização é recomendável para análises críticas internas decorrentes da contabilidade gerencial bem como para fins gerenciais de estudos comparativos com o método oficial utilizado pela empresa Nesse método em termos de apropriação somente considerase como custos de fabricação os custos variáveis custos diretos e custos indiretos Os custos fixos por sua essência de existirem mesmo que a organização não produza nada No caso do sistema de custeio variável são considerados como despesas e não como custo de produção ou seja se não há produção e os custos fixos continuam pressupõe esse método de custeio variável que não é necessário considerar o custo fixo como custo por ele teoricamente não influenciar o processo produtivo somente como despesa Segundo Megliorini 2012 De acordo com o custeio variável os custos fixos não são apropriados aos produtos e vários motivos contribuem para isso entre eles o fato de os custos fixos serem custos correspondentes aos recursos necessários para manter a estrutura da produção e não custos decorrentes dos recursos consumidos pelos produtos em fabricação Ainda com base em Megiorini 2012 encontramos uma argumentação para defesa da utilização desse método De acordo com o custeio variável os custos fixos não são apropriados aos produtos e vários motivos contribuem para isso entre eles o fato de os custos fixos serem custos correspondentes aos recursos necessários para manter a estrutura da produção e não custos decorrentes dos recursos consumidos pelos produtos em fabricação Um exemplo simples que ilustra o que estamos dizendo é o aluguel das instalações da fábrica Tanto fará se a empresa fabricar 100 ou 120 unidades do produto X o custo do 11122022 1210 UNINTER httpsunivirtusunintercomavawebroa 1021 aluguel será o mesmo pois não está relacionado à produção e sim à manutenção da estrutura física na qual está localizado o ambiente de produção Ainda que a empresa resolva diversificar sua linha de produtos e passe a fabricar Y e Z no mesmo local essa situação não se altera Megliorini 2012 Lembramos que o sistema permitido pela legislação tributária e fiscal é o por absorção então vale ratificar que a importância do cálculo do custo variável reside em sua contribuição para fins gerenciais Como a premissa de utilização do custo variável é a separação entre custos fixos e custos variáveis separar os custos semifixos ou semivariáveis custos híbridos pode ser muito trabalhoso e nada simples TEMA 3 CUSTEIO BASEADO EM ATIVIDADES ABC ACTIVITY BASED COSTING O custeio baseado em atividades ABC é uma metodologia de custo que foi concebida com vistas a reduzir sobremaneira as distorções provocadas pelo rateio arbitrário dos custos indiretos ou seja foi criado para resolver a subjetividade de rateio de custos indiretos e assim contribuir para que o cálculo e atribuição dos custos sejam mais ajustados possíveis a realidade Lembrando que o rateio de custos indiretos não dá segurança plena de que o custo está sendo atribuído da forma mais justa aos produtos Isso implica em que podemos estar onerando um produto em detrimento de outro e isso pode acarretar problemas de precificação e concorrência do produto ou processo prejudicado Segundo Oliveira 2007 O custeio baseado em atividades ABC Activity Based Costing é uma metodologia que surgiu como instrumento da análise estratégica de custos relacionados com as atividades que mais impactam o consumo de recursos de uma empresa Podese considerar o custeio ABC como uma técnica de controle e alocação de custos que contribui entre outras coisas para a identificar os processos e atividades existentes nos setores produtivos auxiliares ou administrativos de uma organização qualquer que seja sua finalidade prestação de serviços industrial instituição financeira etc b identificar analisar e controlar os custos envolvidos nos processos e atividades e 11122022 1210 UNINTER httpsunivirtusunintercomavawebroa 1121 c atribuir os custos aos produtos tendo como parâmetros a utilização dos geradores de custos Para a utilização do custeio ABC observar algumas regras básicas se faz necessário Efetuar o mapeamento dos principais processos existentes na organização Identificar as principais atividades existentes em cada processo Levantar os custos e os recursos associados a cada atividade Identificar as atividades que não agregam valor ao produto Avaliar a influência das atividades secundárias no produto final ou seja determinar se podem ser eliminadas ou pelo menos reduzidas Identificar os direcionadores de custos que são os parâmetros para a adequada apropriação A estrutura do custeio ABC se utiliza de direcionadores para tratamento dos custos indiretos sendo estes os direcionadores de recursos e os direcionadores de atividades Segundo Megliorini 2012 Direcionadores de recursos são aqueles que identificam como as atividades consomem recursos considerando a relação entre eles e as atividades e permitindo custeálas Direcionadores de atividades são aqueles que identificam como os objetos de custeio consomem as atividades permitindo custeá los Nos valemos de um exemplo inserido no livro Gestão Prática de Custos Schier 2004 para delimitar um exemplo prático do funcionamento do custeio ABC Aplicação da metodologia do custeio baseado em atividades Exemplo prático O departamento de supervisão de processos é um centro de custos auxiliar da produção Em virtude de o departamento prestar serviço para toda a fábrica seus custos são considerados indiretos No mês de abrilXX foram apurados os seguintes custos do departamento utilizandose os métodos tradicionais CUSTOS INDIRETOS DO DEPARTAMENTO 11122022 1210 UNINTER httpsunivirtusunintercomavawebroa 1221 Salários 1500 Suprimentos 100 Telefone 200 Água e energia elétrica 100 Manutenção de instalações 500 Viagens e estadias 600 Total dos custos indiretos 3000 Fonte Schier 2004 Aplicandose a metodologia do custeio por atividades foram identificadas as atividades relevantes do departamento em questão para o mês de abrilXX e seus respectivos custos a saber ATIVIDADES RELEVANTES DO DEPARTAMENTO EM ABRILXX Controle da produção 800 Melhoria de processos 500 Projeto de logística 1000 Controle de estoques 700 Total dos custos indiretos 3000 Fonte Schier 2004 Após essa etapa identificamos os seguintes direcionadores de atividades ATIVIDADES RELEVANTES DIRECIONADORES DE ATIVIDADES Controle da produção Horas dos supervisores 11122022 1210 UNINTER httpsunivirtusunintercomavawebroa 1321 Melhoria de processos Horas do gerente e supervisores Projeto de logística Horas do gerente e supervisores Controle de estoques Horas dos supervisores e colaboradores operacionais utilizados na contagem de estoque Fonte Schier 2004 A empresa industrializa dois produtos A e B sendo que no mês de abrilXX foram apuradas as seguintes quantidades de direcionadores para cada produto DIRECIONADORES DE ATIVIDADES QUANTIDADE DE DIRECIONADORES DE CUSTOS POR PRODUTOS A B Total Horas dos supervisores controle da produção 500 300 800 Horas do gerente e supervisores melhoria de processos 600 200 800 Horas do gerente e supervisores projeto de logística 400 600 1000 Horas dos supervisores e dos colaboradores operacionais utilizados na contagem de estoque controle de estoques 150 100 250 Fonte Schier 2004 No mês em questão foram produzidas as seguintes quantidades dos produtos Produto A 4000 unidades e Produto B 7000 unidades Sequência para cálculo e apropriação de custos com base na metodologia ABC Obtenção do custo de cada direcionador custo da atividade dividido pelo total de direcionadores 11122022 1210 UNINTER httpsunivirtusunintercomavawebroa 1421 Apuração do custo da atividade atribuído ao produto custo unitário vezes a quantidade de direcionadores do produto Apuração do custo da atividade para cada unidade de produção custo da atividade atribuído ao produto dividido pela quantidade produzida Exemplo ATIVIDADES RELEVANTES DO DEPARTAMENTO CUSTO DO DEPARTAMENTO APROPRIADO PARA CADA PRODUTO A B Total Controle da produção 500 300 800 Melhoria de processos 375 125 500 Projeto de logística 400 600 1000 Controle de estoque 420 280 700 Total dos custos indiretos do departamento 1695 1305 3000 Quantidade produzida no mês 4000 7000 Custo unitário 042 019 Fonte Schier 2004 O procedimento é similar para todos os custos indiretos dos demais departamentos O custeio por atividades utilizado como instrumento de controle gerencial apresenta diversas vantagens em comparação com os métodos tradicionais de apropriação de custos O sistema ABC identifica os direcionadores de custos facilitando a análise dos custos desnecessários além de permitir a apuração dos custos com maior precisão remetendo a organização a 11122022 1210 UNINTER httpsunivirtusunintercomavawebroa 1521 uma revisão de processos estratégicos e decisórios com vistas a melhoria de margens aumento da rentabilidade e aprimoramento dos processos produtivos TEMA 4 CUSTEIOPADRÃO O custopadrão conhecido também como custo standard é considerado como sendo o custo ideal na produção de bens eou serviços em sua definição porém temos como sendo o custo normal de um produto ou serviço O objetivo maior na utilização do custopadrão reside em disponibilização de uma ferramenta que contribua com os controles necessários à gestão das empresas em termos de custos Em suma esse tipo de controle proporciona base de comparação entre o que foi projetado prospectado de custos e a realidade do que de fato aconteceu A implementação do custopadrão leva em consideração um cenário positivo de bom desempenho operacional sem deixar de considerar as eventuais restrições que podem advir do processo de produção É importante que a implantação do custopadrão seja feita em consonância com o planejamento estratégico das organizações pois as metas e objetivos estipulados para a empresa devem levar em consideração também a gestão de custos e precificação dos produtos De acordo com Schier 2004 O custopadrão caracterizase pela determinação com antecedência e com base em análises e estudos especializados dos custos de cada produto ou de uma linha de produção O custopadrão tem como vantagens Eliminação de falhas nos processos produtivos Aprimoramento dos controles Pode ser utilizado como instrumento de avaliação de desempenho Contribui significativamente para o aprimoramento dos procedimentos de apuração do custo real Agiliza o processo de obtenção de informações 11122022 1210 UNINTER httpsunivirtusunintercomavawebroa 1621 Ainda com base em Schier 2004 discorremos sobre os procedimentos para determinação do custopadrão O custopadrão é determinado a partir das medidas técnicas de produção as quais são definidas com base nos seguintes processos 1 Inicialmente quantificase o consumo e a utilização das matériasprimas da mão de obra dos custos indiretos de fabricação e dos demais materiais e insumos necessários para a produção de uma unidade do produto 2 Associase o custo monetário a esses padrões estabelecidos de consumo multiplicamse os padrões de consumo pelo padrão monetário obtendose o custopadrão 3 Devem ser feitas revisões sempre que houver alterações de especificação técnica dos produtos custo monetário alterações tecnológicas etc 4 Para determinação do custopadrão devem ainda ser levados em conta os seguintes procedimentos A Contabilidade de Custos modernamente Controladoria deve em sintonia com a Engenharia de Produção estipular os padrões a serem considerados A Controladoria deve fornecer e determinar os padrões monetários tais como custo de matériasprimas custos com seguros etc A Engenharia de Produção tem como atribuição a disponibilização e determinação dos padrões técnicos e quantitativos consumo de matériasprimas por unidade produzida quantidade de horasmáquina necessárias para produção de cada unidade etc 41 CUSTOPADRÃO E ANÁLISE DAS VARIAÇÕES Entre as atribuições dos analistas de custos destacase a análise comparativa periódica entre o custo real e o respectivo custopadrão estabelecido Por meio dessa análise crítica de eficiência e eficácia evidenciase o desempenho da organização em termos de custos suas variações distorções e necessidades de ajustes Variação neste caso significa a diferença entre o custo real e o custopadrão Lembrando que mesmo uma variação positiva não deve ser descartada em termos de análise pois pode haver distorção quanto à atribuição do custo devido ao item analisado De acordo com Schier 2004 A variação pode ser favorável ou desfavorável No exemplo a seguir vemos que no primeiro caso o custo real é menor que o custopadrão indicando que em princípio a gestão foi mais eficiente e eficaz 11122022 1210 UNINTER httpsunivirtusunintercomavawebroa 1721 que o projetado No segundo caso o custo real é maior que o custopadrão indicando a ineficácia da gestão pois foram consumidos mais recursos produtivos do que os previstos Exemplo variação entre custo real e custopadrão PRODUTOS CUSTO REAL CUSTOPADRÃO VARIAÇÃO FAVORÁVEL OU DESFAVORÁVEL A 50 60 10 Favorável B 80 70 10 Desfavorável C 20 30 10 Desfavorável Após ser evidenciada com base em relatórios e papéis de trabalho a variação existente entre o custo padrão e o custo real em termos sintéticos e analíticos custos de cada produto e do material necessário para produção de cada unidade devese proceder à análise detalhada e rígida dessas variações devem ser confeccionados relatórios conclusivos para saberse a razão o porquê e a consequência dessa variação na gestão De posse dessas informações partese para a tomada de decisão sobre qual a melhor alternativa para ajustar os custos TEMA 5 CUSTEIO EM EMPRESAS COMERCIAIS E PRESTADORAS DE SERVIÇOS Historicamente o termo custos sempre que aplicado remete inicialmente às organizações industriais Há esse vínculo em decorrência de que os processos industriais são de fato mais complexos e pretensamente mais completos englobando todas as fases de um processo produtivo produção venda prestação de serviços porém há de se considerar e vincular também esse termo às empresas comerciais e de prestação de serviços pois a gestão de custos nesses segmentos é tão importante quanto na área industrial Tratar adequadamente o processo de gestão estratégica de custos significa obter vantagem estratégica e competitiva sobretudo nestes tempos de alta concorrência e de alternativas de racionalização técnica tecnológica e humana em processos produtivos mais enxutos ágeis e com foco em melhoria contínua Segundo Megliorini 2012 11122022 1210 UNINTER httpsunivirtusunintercomavawebroa 1821 Muitos dos conceitos e procedimentos desenvolvidos para as empresas industriais também se aplicam às comerciais e prestadoras de serviços alguns deles são inclusive de aplicação geral Para adotálos as empresas comerciais e prestadoras de serviços precisam apenas ajustálos a seus sistemas físicos e operacionais situação semelhante à verificada em diferentes empresas industriais como as com produção sob encomenda e produção seriada 51 EMPRESAS COMERCIAIS Empresas comerciais também devem ter extrema atenção quanto ao quesito custo pois como constatado no decorrer do tempo a racionalização dos gastos com materiais recursos financeiros recursos humanos e tecnológicos é importante no processo de gestão e sustentabilidade dos negócios Com o crescimento de concorrência maiores exigências em termos de qualidade e pósvenda há a necessidade de que os gastos sejam absolutamente condizentes com a capacidade e necessidade da organização Estipular preço justo e ajustado com as condições da empresa e que proporcione vantagem estratégica e competitiva é um desafio constante que remete à atenção e à preocupação permanentes com a gestão estratégica dos custos principalmente em termos de controle formação de preço e informações para tomada de decisão Da mesma forma que nas empresas industriais no comércio também se classificam os gastos como investimento custos e despesas Todos os custos para levar a termo a atividade da empresa e garantir estabilidade e sustentabilidade nos negócios devem ser objeto de permanente atenção nessas empresas Os custos se referem às mercadorias comercializadas incluindo todos os gastos não recuperáveis que ocorreram na compra da mercadoria Nesse caso todos esses gastos devem compor a formação de custo dos produtos As despesas são os gastos que ocorrem por ocasião da comercialização e também os referentes aos departamentos de administração financeiro e comercial Segundo Megliorini 2012 no comércio as despesas podem ser classificadas em Despesas diretas das mercadorias são as que podem ser identificadas imediatamente com as mercadorias vendidas como as comissões dos vendedores 11122022 1210 UNINTER httpsunivirtusunintercomavawebroa 1921 Despesas diretas dos departamentos são as que podem ser identificadas com os respectivos departamentos em que ocorrem como salários e encargos depreciação e material de escritório e são apropriadas de forma direta a eles Despesas indiretas dos departamentos são as despesas comuns aos departamentos administrativos ou comerciais ou ambos como aluguel e energia elétrica São apropriadas aos departamentos por meio de rateio 52 EMPRESAS PRESTADORAS DE SERVIÇOS No caso de empresas de prestação de serviços todo tipo de serviço demanda em gestão estratégica de custos pois cada prestação de serviço implica em um projeto específico diferente portanto há de se ter muita atenção na concepção dos contratos de prestação de serviços bem como conhecimento de todos os custos componentes desse processo Todos os custos e repasses para o tomador do serviço devem estar dispostos de forma clara e transparente Atenção deve ser dada à categoria profissional do prestador de serviço para evitar defasagem no custo da mão de obra principalmente especializada a ser aplicada no projeto A fidelização do tomador do serviço será condizente com a qualidade do resultado e preço justo Portanto um contrato bem feito em que haja uma relação ganhaganha e previsão racional de gastos é de suma importância nesse contexto Em suma podemos ressaltar a importância concreta do processo de gestão de custos para empresas de todos os segmentos e setores indústria comércio e prestação de serviços Observar e calcular adequadamente os custos é uma das partes mais importantes no processo de gestão de negócios e sustentabilidade dessas organizações TROCANDO IDEIAS Discuta e delimite sob a ótica do gestor de custos e do gestor de negócios qual a melhor opção em termos de sustentabilidade da empresa custeio por absorção ou custeio baseado em atividades fundamentando seu parecer 11122022 1210 UNINTER httpsunivirtusunintercomavawebroa 2021 NA PRÁTICA 1 Na sua concepção qual é o melhor sistema de custeio custeio por absorção ou custeio ABC Analise estudos de caso disponíveis na internet com a aplicação de ambos comparativamente considerando as vantagens e desvantagens de cada um e decida qual implantaria na sua gestão 2 Aplique o custeio baseado em atividades ABC utilizando o exemplo dado no texto Tema 3 acrescentando 100 aos valores de atividades relevantes acrescentando 50 na quantidade de produção de cada produto e seguindo a sequência para cálculo e apropriação de custos com base na metodologia ABC FINALIZANDO Aqui tomamos contato com os sistemas eou modelos de custeio que proporcionam controles racionalização e gestão dos custos e dos estoques atividades importantes na gestão dos negócios com vistas a sustentabilidade e obtenção de resultados financeiros positivos Vimos que o sistema de custeio por absorção é o mais utilizado no meio industrial no Brasil e na verdade o único aceito pela legislação vigente para apuração e valorização dos estoques Aprendemos também que o custeio variável não é aceito em virtude de que não atende aos preceitos contábeis legais e aos princípios fundamentais de contabilidade O sistema de custeio baseado em atividades ABC foi concebido para reduzir ou acabar com as distorções provocadas pelo rateio arbitrário dos custos porém é de difícil implantação e manutenção caso façamos a análise custos versus benefícios por conta do volume de controles e trabalho necessário para que se leve a termo esse sistema de custo Custopadrão ou standard significa estabelecer um padrão de custos para fins de comparação entre o que foi projetado e o que foi efetivamente realizado além de propor um padrão de comportamento dos custos O processo de gestão de custos é importante também para as empresas dos segmentos de prestação de serviços e comércio pois assim como na indústria estabelecer gestão estratégica de 11122022 1210 UNINTER httpsunivirtusunintercomavawebroa 2121 custos configura condições de competitividade e sustentabilidade para essas empresas REFERÊNCIAS MEGLIORINI E Custos análise e gestão São Paulo Pearson 2012 OLIVEIRA L M PEREZ JUNIOR J H Contabilidade de custos para não contadores São Paulo Atlas 2007 SCHIER C U C Gestão de custos Curitiba Intersaberes 2011 Gestão Prática de Custos Curitiba Juruá 2004
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11122022 1210 UNINTER httpsunivirtusunintercomavawebroa 121 GESTÃO DE CUSTOS E FORMAÇÃO DE PREÇOS AULA 4 11122022 1210 UNINTER httpsunivirtusunintercomavawebroa 221 Prof Carlos Ubiratan Da Costa Schier CONVERSA INICIAL Após construirmos uma base importante sobre gestão controle e racionalização de custos considerando desde a terminologia básica até os métodos de avaliação e controle de estoques temos elementos suficientes para aprofundar discutir e entender melhor o que são e como funcionam os sistemas de custeio A partir desse momento teremos contato com diversos sistemas de custeio mais presentes nas organizações em termos de gestão e que necessariamente devem ser assimilados para que sejam aplicados de acordo com o ambiente e necessidade para fins de contribuição ao resultado e a sustentabilidade dos negócios Considerando a importância e a facilidade de acesso e de implementação vamos tratar nesta aula de custeio por absorção custeio direto ou variável custeio ABC custeio baseado em atividades além de considerações sobre custeio padrão e custeio em empresas comerciais e de prestação de serviços CONTEXTUALIZANDO O ambiente de permanente competição nos remete a prestar atenção em alguns fatores importantes em termos de subsídios para o processo de tomada de decisão e neste contexto a qualidade e agilidade da informação é essencial Saber sobre sistemas de custeio seu funcionamento aplicação e as variáveis que lhes afetam dá consistência ao processo informacional e contribui efetivamente para que a empresas obtenham vantagem estratégica e competitiva em seu meio de atuação 11122022 1210 UNINTER httpsunivirtusunintercomavawebroa 321 Empresas que não possuem sistema de custeio definido nem controles sobre o processo de precificação de produtos mercadorias e serviços tendem a ter problemas de gestão nos negócios o que pode contribuir para insolvência da organização Saiba mais Sabendo que é importante a implantação e gestão de um sistema de custeio para fins de competitividade e obtenção de vantagem estratégica elabore uma pesquisa comparativa de empresas industriais nacionais e estrangeiras com vistas a identificar qual o sistema mais utilizado custeio por absorção ou custeio baseado em atividades ABC TEMA 1 SISTEMA DE CUSTEIO POR ABSORÇÃO Os sistemas de custeio ou métodos de custeio referemse às formas como os custos são calculados e aplicados aos produtos e serviços A necessidade de implementação de sistemas de custeio às empresas perpassa pela necessidade de competitividade controle e busca de sustentabilidade Antes não havia uma ênfase tão grande em controles e racionalização de custos pois a concorrência era menor e bastava aumentar o preço para cobrir os custos e prejuízos quase sempre pelo custo meta porém a economia mundial mudou e fez com que fosse acirrada a concorrência remetendo à necessidade de revisão em margens de lucro controles e racionalização de custos bem como adoção por sistemas de custos para quem quer sobreviver no mercado O sistema de custeio por absorção é o método mais utilizado pelas indústrias no Brasil principalmente por sua simplicidade objetividade e aceitação pela legislação tributária e fiscal Esse sistema é compatível com o modelo previsto na legislação tributária e fiscal de apuração de resultados quer dizer a utilização desse sistema está em consonância com a forma de apuração de resultados determinada pela legislação para as indústrias Esse sistema de custeio utiliza somente os custos da área industrial na formação dos custos unitários dos produtos Esse método de custeio se caracteriza ainda por utilizar os custos diretos industriais além de usar os custos indiretos que são objeto de apropriação e rateio 11122022 1210 UNINTER httpsunivirtusunintercomavawebroa 421 O custeio por absorção não utiliza os gastos administrativos comerciais ou financeiros sejam diretos ou indiretos Estes são considerados na demonstração de resultados para fins de apuração do resultado A soma dos custos dos produtos e serviços vendidos no período obrigatoriamente devem ser lançados na DRE bem como a soma dos custos dos produtos e serviços não vendidos produtos acabados ou em elaboração devem permanecer na conta de Estoques no Balanço Patrimonial no fim do período de apuração do resultado Para melhor entendimento sobre o custeio por absorção exemplificamos alguns tipos de gastos que são considerados nesse modelo matériaprima materiais embalagens mão de obra direta e indireta industrial despesas gerais industriais depreciação industrial Ao passo que mão de obra administrativa e despesas financeiras não são consideradas nesse sistema somente devem ser apostas na demonstração de resultado do exercício Custo por absorção TIPOS DE GASTOS Utiliza ou não Matériaprima materiais e embalagens SIM Mão de obra direta industrial SIM Mão de obra indireta industrial SIM Despesas gerais industriais SIM Depreciação industrial SIM Mão de obra administrativacomercial NÃO Despesas administrativascomerciais NÃO Despesas financeiras NÃO Fonte Schier 2021 11122022 1210 UNINTER httpsunivirtusunintercomavawebroa 521 Para melhor entendimento do funcionamento do custo por absorção a seguir disponibilizamos um exemplo passo a passo do procedimento e aplicação desse sistema de custo EXEMPLO GASTO Gastos Diretos Materiais Diretos 460000 SIM Materiais Auxiliares 36000 SIM Mão de obra Direta 200000 SIM Comissões Sobre Vendas 204000 NÃO Soma 900000 Gastos Indiretos Salário dos deptos de apoio a produção 200000 SIM Despesas dos deptos de apoio a produção 90000 SIM Depreciações Industriais 150000 SIM Salários e Despesas Administrativas 70000 NÃO Salários e Despesas Comerciais 50000 NÃO Soma 560000 Total Geral 1460000 Fonte Schier 2021 Para que o exemplo tenha o efeito didático de compreensão da aplicação do sistema custo por absorção resolvemos considerar a fabricação de apenas um produto denominado aqui de produto A 11122022 1210 UNINTER httpsunivirtusunintercomavawebroa 621 Hipoteticamente temos a considerar e apresentar para cálculo com base no custo por absorção os seguintes dados e informações para produção do produto A definidos como gastos operacionais por unidade Matériaprima 200 unidades ao custo de 230 cada unidade Materiais auxiliares 01 unidade a 36000 cada unidade Tempo necessário para produzir uma unidade 4 horas a 5000 por hora Consideramos também como gastos do período os valores constantes no quadro a seguir GASTOS DO PERÍODO Salário dos deptos de apoio a produção 200000 Despesas dos deptos de apoio a produção 90000 Depreciações Industriais 150000 Salários e Despesas Administrativas 70000 Salários e Despesas Comerciais 50000 Fonte Schier 2021 Dados complementares ao processo de cálculo Comissões 10834 sobre o preço de venda Preço de venda 188300 por unidade e Quantidade produzida e vendida 1000 unidades A apuração dos custos diretos do produto é a primeira etapa a ser feita do método de custeio por absorção É uma etapa necessária a qualquer método de custeio ABC Direto ou Variável RKW por exemplo No quadro a seguir temos a visualização dessa apuração CUSTO DIRETO unitário Matériaprima 200 un X 230 46000 11122022 1210 UNINTER httpsunivirtusunintercomavawebroa 721 Materiais auxiliares 010 un X 36000 3600 Mão de obra direta 4 horas a 5000 20000 Soma 69600 Fonte Schier 2021 Memória de cálculo do custo unitário da mão de obra Total dos gastos com mão de obra direta 200000 A Tempo necessário para 1 unidade 4 horas Quantidade produzidavendida 1000 unidades Horas para fabricar 1000 unidades 4000 horas B Custo de 1 hora de mão de obra direta AB 5000 200000 4000 horas Fonte Schier 2021 Absorção dos custos indiretos por unidade Custos Indiretos Salário dos deptos de apoio a produção 200000 Despesas dos deptos de apoio a produção 90000 Depreciações Industriais 150000 SOMA 440000 A Quantidade produzidavendida 1000 unidades B Custos Indiretos por unidade AB 44000 11122022 1210 UNINTER httpsunivirtusunintercomavawebroa 821 Fonte Schier 2021 Quadro demonstrativo do custo unitário do produto TIPO DE CUSTO Custo Direto 69600 Custo Indireto 44000 Custo Unitário Total 113600 Fonte Schier 2021 Demonstração de Resultado do Exercício com base na produção e venda de apenas um produto utilizandose o sistema de custo por absorção UN QTDE TOTAL Vendas 188300 1000 1883000 Custo por Absorção 113600 1000 1136000 Lucro Bruto 74700 1000 747000 Despesas Operacionais Salários e despesas Administrativas 70000 Salários e despesas Comerciais 50000 Comissões sobre Vendas 204000 Lucro Operacional 423000 Fonte Schier 2021 Aplicandose o método de custo por absorção temos neste exemplo o resultado evidenciado conforme a DRE apresentada Em Megliorini 2012 verificamos que O método de custeio por absorção 11122022 1210 UNINTER httpsunivirtusunintercomavawebroa 921 caracterizase por apropriar custos fixos e variáveis aos produtos Desse modo os produtos fabricados absorvem todos os custos incorridos de um período O Sistema de Custeio por Absorção também é conhecido por Custeio Integral justamente porque os produtos fabricados incorporam todos os custos incorridos no processo de fabricação TEMA 2 CUSTEIO VARIÁVEL O custeio variável ou direto se baseia na separação entre gastos variáveis e gastos fixos Esse método de custeio não é permitido pela legislação fiscal e tributária bem como não atende aos princípios fundamentais de contabilidade Em virtude dessas premissas sua utilização é recomendável para análises críticas internas decorrentes da contabilidade gerencial bem como para fins gerenciais de estudos comparativos com o método oficial utilizado pela empresa Nesse método em termos de apropriação somente considerase como custos de fabricação os custos variáveis custos diretos e custos indiretos Os custos fixos por sua essência de existirem mesmo que a organização não produza nada No caso do sistema de custeio variável são considerados como despesas e não como custo de produção ou seja se não há produção e os custos fixos continuam pressupõe esse método de custeio variável que não é necessário considerar o custo fixo como custo por ele teoricamente não influenciar o processo produtivo somente como despesa Segundo Megliorini 2012 De acordo com o custeio variável os custos fixos não são apropriados aos produtos e vários motivos contribuem para isso entre eles o fato de os custos fixos serem custos correspondentes aos recursos necessários para manter a estrutura da produção e não custos decorrentes dos recursos consumidos pelos produtos em fabricação Ainda com base em Megiorini 2012 encontramos uma argumentação para defesa da utilização desse método De acordo com o custeio variável os custos fixos não são apropriados aos produtos e vários motivos contribuem para isso entre eles o fato de os custos fixos serem custos correspondentes aos recursos necessários para manter a estrutura da produção e não custos decorrentes dos recursos consumidos pelos produtos em fabricação Um exemplo simples que ilustra o que estamos dizendo é o aluguel das instalações da fábrica Tanto fará se a empresa fabricar 100 ou 120 unidades do produto X o custo do 11122022 1210 UNINTER httpsunivirtusunintercomavawebroa 1021 aluguel será o mesmo pois não está relacionado à produção e sim à manutenção da estrutura física na qual está localizado o ambiente de produção Ainda que a empresa resolva diversificar sua linha de produtos e passe a fabricar Y e Z no mesmo local essa situação não se altera Megliorini 2012 Lembramos que o sistema permitido pela legislação tributária e fiscal é o por absorção então vale ratificar que a importância do cálculo do custo variável reside em sua contribuição para fins gerenciais Como a premissa de utilização do custo variável é a separação entre custos fixos e custos variáveis separar os custos semifixos ou semivariáveis custos híbridos pode ser muito trabalhoso e nada simples TEMA 3 CUSTEIO BASEADO EM ATIVIDADES ABC ACTIVITY BASED COSTING O custeio baseado em atividades ABC é uma metodologia de custo que foi concebida com vistas a reduzir sobremaneira as distorções provocadas pelo rateio arbitrário dos custos indiretos ou seja foi criado para resolver a subjetividade de rateio de custos indiretos e assim contribuir para que o cálculo e atribuição dos custos sejam mais ajustados possíveis a realidade Lembrando que o rateio de custos indiretos não dá segurança plena de que o custo está sendo atribuído da forma mais justa aos produtos Isso implica em que podemos estar onerando um produto em detrimento de outro e isso pode acarretar problemas de precificação e concorrência do produto ou processo prejudicado Segundo Oliveira 2007 O custeio baseado em atividades ABC Activity Based Costing é uma metodologia que surgiu como instrumento da análise estratégica de custos relacionados com as atividades que mais impactam o consumo de recursos de uma empresa Podese considerar o custeio ABC como uma técnica de controle e alocação de custos que contribui entre outras coisas para a identificar os processos e atividades existentes nos setores produtivos auxiliares ou administrativos de uma organização qualquer que seja sua finalidade prestação de serviços industrial instituição financeira etc b identificar analisar e controlar os custos envolvidos nos processos e atividades e 11122022 1210 UNINTER httpsunivirtusunintercomavawebroa 1121 c atribuir os custos aos produtos tendo como parâmetros a utilização dos geradores de custos Para a utilização do custeio ABC observar algumas regras básicas se faz necessário Efetuar o mapeamento dos principais processos existentes na organização Identificar as principais atividades existentes em cada processo Levantar os custos e os recursos associados a cada atividade Identificar as atividades que não agregam valor ao produto Avaliar a influência das atividades secundárias no produto final ou seja determinar se podem ser eliminadas ou pelo menos reduzidas Identificar os direcionadores de custos que são os parâmetros para a adequada apropriação A estrutura do custeio ABC se utiliza de direcionadores para tratamento dos custos indiretos sendo estes os direcionadores de recursos e os direcionadores de atividades Segundo Megliorini 2012 Direcionadores de recursos são aqueles que identificam como as atividades consomem recursos considerando a relação entre eles e as atividades e permitindo custeálas Direcionadores de atividades são aqueles que identificam como os objetos de custeio consomem as atividades permitindo custeá los Nos valemos de um exemplo inserido no livro Gestão Prática de Custos Schier 2004 para delimitar um exemplo prático do funcionamento do custeio ABC Aplicação da metodologia do custeio baseado em atividades Exemplo prático O departamento de supervisão de processos é um centro de custos auxiliar da produção Em virtude de o departamento prestar serviço para toda a fábrica seus custos são considerados indiretos No mês de abrilXX foram apurados os seguintes custos do departamento utilizandose os métodos tradicionais CUSTOS INDIRETOS DO DEPARTAMENTO 11122022 1210 UNINTER httpsunivirtusunintercomavawebroa 1221 Salários 1500 Suprimentos 100 Telefone 200 Água e energia elétrica 100 Manutenção de instalações 500 Viagens e estadias 600 Total dos custos indiretos 3000 Fonte Schier 2004 Aplicandose a metodologia do custeio por atividades foram identificadas as atividades relevantes do departamento em questão para o mês de abrilXX e seus respectivos custos a saber ATIVIDADES RELEVANTES DO DEPARTAMENTO EM ABRILXX Controle da produção 800 Melhoria de processos 500 Projeto de logística 1000 Controle de estoques 700 Total dos custos indiretos 3000 Fonte Schier 2004 Após essa etapa identificamos os seguintes direcionadores de atividades ATIVIDADES RELEVANTES DIRECIONADORES DE ATIVIDADES Controle da produção Horas dos supervisores 11122022 1210 UNINTER httpsunivirtusunintercomavawebroa 1321 Melhoria de processos Horas do gerente e supervisores Projeto de logística Horas do gerente e supervisores Controle de estoques Horas dos supervisores e colaboradores operacionais utilizados na contagem de estoque Fonte Schier 2004 A empresa industrializa dois produtos A e B sendo que no mês de abrilXX foram apuradas as seguintes quantidades de direcionadores para cada produto DIRECIONADORES DE ATIVIDADES QUANTIDADE DE DIRECIONADORES DE CUSTOS POR PRODUTOS A B Total Horas dos supervisores controle da produção 500 300 800 Horas do gerente e supervisores melhoria de processos 600 200 800 Horas do gerente e supervisores projeto de logística 400 600 1000 Horas dos supervisores e dos colaboradores operacionais utilizados na contagem de estoque controle de estoques 150 100 250 Fonte Schier 2004 No mês em questão foram produzidas as seguintes quantidades dos produtos Produto A 4000 unidades e Produto B 7000 unidades Sequência para cálculo e apropriação de custos com base na metodologia ABC Obtenção do custo de cada direcionador custo da atividade dividido pelo total de direcionadores 11122022 1210 UNINTER httpsunivirtusunintercomavawebroa 1421 Apuração do custo da atividade atribuído ao produto custo unitário vezes a quantidade de direcionadores do produto Apuração do custo da atividade para cada unidade de produção custo da atividade atribuído ao produto dividido pela quantidade produzida Exemplo ATIVIDADES RELEVANTES DO DEPARTAMENTO CUSTO DO DEPARTAMENTO APROPRIADO PARA CADA PRODUTO A B Total Controle da produção 500 300 800 Melhoria de processos 375 125 500 Projeto de logística 400 600 1000 Controle de estoque 420 280 700 Total dos custos indiretos do departamento 1695 1305 3000 Quantidade produzida no mês 4000 7000 Custo unitário 042 019 Fonte Schier 2004 O procedimento é similar para todos os custos indiretos dos demais departamentos O custeio por atividades utilizado como instrumento de controle gerencial apresenta diversas vantagens em comparação com os métodos tradicionais de apropriação de custos O sistema ABC identifica os direcionadores de custos facilitando a análise dos custos desnecessários além de permitir a apuração dos custos com maior precisão remetendo a organização a 11122022 1210 UNINTER httpsunivirtusunintercomavawebroa 1521 uma revisão de processos estratégicos e decisórios com vistas a melhoria de margens aumento da rentabilidade e aprimoramento dos processos produtivos TEMA 4 CUSTEIOPADRÃO O custopadrão conhecido também como custo standard é considerado como sendo o custo ideal na produção de bens eou serviços em sua definição porém temos como sendo o custo normal de um produto ou serviço O objetivo maior na utilização do custopadrão reside em disponibilização de uma ferramenta que contribua com os controles necessários à gestão das empresas em termos de custos Em suma esse tipo de controle proporciona base de comparação entre o que foi projetado prospectado de custos e a realidade do que de fato aconteceu A implementação do custopadrão leva em consideração um cenário positivo de bom desempenho operacional sem deixar de considerar as eventuais restrições que podem advir do processo de produção É importante que a implantação do custopadrão seja feita em consonância com o planejamento estratégico das organizações pois as metas e objetivos estipulados para a empresa devem levar em consideração também a gestão de custos e precificação dos produtos De acordo com Schier 2004 O custopadrão caracterizase pela determinação com antecedência e com base em análises e estudos especializados dos custos de cada produto ou de uma linha de produção O custopadrão tem como vantagens Eliminação de falhas nos processos produtivos Aprimoramento dos controles Pode ser utilizado como instrumento de avaliação de desempenho Contribui significativamente para o aprimoramento dos procedimentos de apuração do custo real Agiliza o processo de obtenção de informações 11122022 1210 UNINTER httpsunivirtusunintercomavawebroa 1621 Ainda com base em Schier 2004 discorremos sobre os procedimentos para determinação do custopadrão O custopadrão é determinado a partir das medidas técnicas de produção as quais são definidas com base nos seguintes processos 1 Inicialmente quantificase o consumo e a utilização das matériasprimas da mão de obra dos custos indiretos de fabricação e dos demais materiais e insumos necessários para a produção de uma unidade do produto 2 Associase o custo monetário a esses padrões estabelecidos de consumo multiplicamse os padrões de consumo pelo padrão monetário obtendose o custopadrão 3 Devem ser feitas revisões sempre que houver alterações de especificação técnica dos produtos custo monetário alterações tecnológicas etc 4 Para determinação do custopadrão devem ainda ser levados em conta os seguintes procedimentos A Contabilidade de Custos modernamente Controladoria deve em sintonia com a Engenharia de Produção estipular os padrões a serem considerados A Controladoria deve fornecer e determinar os padrões monetários tais como custo de matériasprimas custos com seguros etc A Engenharia de Produção tem como atribuição a disponibilização e determinação dos padrões técnicos e quantitativos consumo de matériasprimas por unidade produzida quantidade de horasmáquina necessárias para produção de cada unidade etc 41 CUSTOPADRÃO E ANÁLISE DAS VARIAÇÕES Entre as atribuições dos analistas de custos destacase a análise comparativa periódica entre o custo real e o respectivo custopadrão estabelecido Por meio dessa análise crítica de eficiência e eficácia evidenciase o desempenho da organização em termos de custos suas variações distorções e necessidades de ajustes Variação neste caso significa a diferença entre o custo real e o custopadrão Lembrando que mesmo uma variação positiva não deve ser descartada em termos de análise pois pode haver distorção quanto à atribuição do custo devido ao item analisado De acordo com Schier 2004 A variação pode ser favorável ou desfavorável No exemplo a seguir vemos que no primeiro caso o custo real é menor que o custopadrão indicando que em princípio a gestão foi mais eficiente e eficaz 11122022 1210 UNINTER httpsunivirtusunintercomavawebroa 1721 que o projetado No segundo caso o custo real é maior que o custopadrão indicando a ineficácia da gestão pois foram consumidos mais recursos produtivos do que os previstos Exemplo variação entre custo real e custopadrão PRODUTOS CUSTO REAL CUSTOPADRÃO VARIAÇÃO FAVORÁVEL OU DESFAVORÁVEL A 50 60 10 Favorável B 80 70 10 Desfavorável C 20 30 10 Desfavorável Após ser evidenciada com base em relatórios e papéis de trabalho a variação existente entre o custo padrão e o custo real em termos sintéticos e analíticos custos de cada produto e do material necessário para produção de cada unidade devese proceder à análise detalhada e rígida dessas variações devem ser confeccionados relatórios conclusivos para saberse a razão o porquê e a consequência dessa variação na gestão De posse dessas informações partese para a tomada de decisão sobre qual a melhor alternativa para ajustar os custos TEMA 5 CUSTEIO EM EMPRESAS COMERCIAIS E PRESTADORAS DE SERVIÇOS Historicamente o termo custos sempre que aplicado remete inicialmente às organizações industriais Há esse vínculo em decorrência de que os processos industriais são de fato mais complexos e pretensamente mais completos englobando todas as fases de um processo produtivo produção venda prestação de serviços porém há de se considerar e vincular também esse termo às empresas comerciais e de prestação de serviços pois a gestão de custos nesses segmentos é tão importante quanto na área industrial Tratar adequadamente o processo de gestão estratégica de custos significa obter vantagem estratégica e competitiva sobretudo nestes tempos de alta concorrência e de alternativas de racionalização técnica tecnológica e humana em processos produtivos mais enxutos ágeis e com foco em melhoria contínua Segundo Megliorini 2012 11122022 1210 UNINTER httpsunivirtusunintercomavawebroa 1821 Muitos dos conceitos e procedimentos desenvolvidos para as empresas industriais também se aplicam às comerciais e prestadoras de serviços alguns deles são inclusive de aplicação geral Para adotálos as empresas comerciais e prestadoras de serviços precisam apenas ajustálos a seus sistemas físicos e operacionais situação semelhante à verificada em diferentes empresas industriais como as com produção sob encomenda e produção seriada 51 EMPRESAS COMERCIAIS Empresas comerciais também devem ter extrema atenção quanto ao quesito custo pois como constatado no decorrer do tempo a racionalização dos gastos com materiais recursos financeiros recursos humanos e tecnológicos é importante no processo de gestão e sustentabilidade dos negócios Com o crescimento de concorrência maiores exigências em termos de qualidade e pósvenda há a necessidade de que os gastos sejam absolutamente condizentes com a capacidade e necessidade da organização Estipular preço justo e ajustado com as condições da empresa e que proporcione vantagem estratégica e competitiva é um desafio constante que remete à atenção e à preocupação permanentes com a gestão estratégica dos custos principalmente em termos de controle formação de preço e informações para tomada de decisão Da mesma forma que nas empresas industriais no comércio também se classificam os gastos como investimento custos e despesas Todos os custos para levar a termo a atividade da empresa e garantir estabilidade e sustentabilidade nos negócios devem ser objeto de permanente atenção nessas empresas Os custos se referem às mercadorias comercializadas incluindo todos os gastos não recuperáveis que ocorreram na compra da mercadoria Nesse caso todos esses gastos devem compor a formação de custo dos produtos As despesas são os gastos que ocorrem por ocasião da comercialização e também os referentes aos departamentos de administração financeiro e comercial Segundo Megliorini 2012 no comércio as despesas podem ser classificadas em Despesas diretas das mercadorias são as que podem ser identificadas imediatamente com as mercadorias vendidas como as comissões dos vendedores 11122022 1210 UNINTER httpsunivirtusunintercomavawebroa 1921 Despesas diretas dos departamentos são as que podem ser identificadas com os respectivos departamentos em que ocorrem como salários e encargos depreciação e material de escritório e são apropriadas de forma direta a eles Despesas indiretas dos departamentos são as despesas comuns aos departamentos administrativos ou comerciais ou ambos como aluguel e energia elétrica São apropriadas aos departamentos por meio de rateio 52 EMPRESAS PRESTADORAS DE SERVIÇOS No caso de empresas de prestação de serviços todo tipo de serviço demanda em gestão estratégica de custos pois cada prestação de serviço implica em um projeto específico diferente portanto há de se ter muita atenção na concepção dos contratos de prestação de serviços bem como conhecimento de todos os custos componentes desse processo Todos os custos e repasses para o tomador do serviço devem estar dispostos de forma clara e transparente Atenção deve ser dada à categoria profissional do prestador de serviço para evitar defasagem no custo da mão de obra principalmente especializada a ser aplicada no projeto A fidelização do tomador do serviço será condizente com a qualidade do resultado e preço justo Portanto um contrato bem feito em que haja uma relação ganhaganha e previsão racional de gastos é de suma importância nesse contexto Em suma podemos ressaltar a importância concreta do processo de gestão de custos para empresas de todos os segmentos e setores indústria comércio e prestação de serviços Observar e calcular adequadamente os custos é uma das partes mais importantes no processo de gestão de negócios e sustentabilidade dessas organizações TROCANDO IDEIAS Discuta e delimite sob a ótica do gestor de custos e do gestor de negócios qual a melhor opção em termos de sustentabilidade da empresa custeio por absorção ou custeio baseado em atividades fundamentando seu parecer 11122022 1210 UNINTER httpsunivirtusunintercomavawebroa 2021 NA PRÁTICA 1 Na sua concepção qual é o melhor sistema de custeio custeio por absorção ou custeio ABC Analise estudos de caso disponíveis na internet com a aplicação de ambos comparativamente considerando as vantagens e desvantagens de cada um e decida qual implantaria na sua gestão 2 Aplique o custeio baseado em atividades ABC utilizando o exemplo dado no texto Tema 3 acrescentando 100 aos valores de atividades relevantes acrescentando 50 na quantidade de produção de cada produto e seguindo a sequência para cálculo e apropriação de custos com base na metodologia ABC FINALIZANDO Aqui tomamos contato com os sistemas eou modelos de custeio que proporcionam controles racionalização e gestão dos custos e dos estoques atividades importantes na gestão dos negócios com vistas a sustentabilidade e obtenção de resultados financeiros positivos Vimos que o sistema de custeio por absorção é o mais utilizado no meio industrial no Brasil e na verdade o único aceito pela legislação vigente para apuração e valorização dos estoques Aprendemos também que o custeio variável não é aceito em virtude de que não atende aos preceitos contábeis legais e aos princípios fundamentais de contabilidade O sistema de custeio baseado em atividades ABC foi concebido para reduzir ou acabar com as distorções provocadas pelo rateio arbitrário dos custos porém é de difícil implantação e manutenção caso façamos a análise custos versus benefícios por conta do volume de controles e trabalho necessário para que se leve a termo esse sistema de custo Custopadrão ou standard significa estabelecer um padrão de custos para fins de comparação entre o que foi projetado e o que foi efetivamente realizado além de propor um padrão de comportamento dos custos O processo de gestão de custos é importante também para as empresas dos segmentos de prestação de serviços e comércio pois assim como na indústria estabelecer gestão estratégica de 11122022 1210 UNINTER httpsunivirtusunintercomavawebroa 2121 custos configura condições de competitividade e sustentabilidade para essas empresas REFERÊNCIAS MEGLIORINI E Custos análise e gestão São Paulo Pearson 2012 OLIVEIRA L M PEREZ JUNIOR J H Contabilidade de custos para não contadores São Paulo Atlas 2007 SCHIER C U C Gestão de custos Curitiba Intersaberes 2011 Gestão Prática de Custos Curitiba Juruá 2004