Planejamento de Vendas Inteligente: Um Guia para Vender Mais na Hora Certa

planejamento de vendas inteligente um guia para vender mais na hora certa planejamento de vendas inteligente um guia para vender mais na hora certa 2 sUmário 1 introdUÇÃo pg03 2 entendendo a sazonalidade de Um prodUto oU serviÇo pg05 sazonalidade no turismo sazonalidade na indústrias têxtil tabela de progessão de vendas 3 ComeÇando a planejar pg08 o plano de marketing e vendas a gestão do estoque a importância do estoque de segurança o fluxo de caixa 4 preparando motivando e Unindo a eqUipe pg20 5 o pósvenda e a mensUraÇÃo dos resUltados pg24 planejamento de vendas inteligente um guia para vender mais na hora certa 3 Você se lembra da história da cigarra e da formiga Sim daquela fábula de Esopo recontada por La Fontaine em que durante o verão a primeira canta e descansa enquanto a segunda trabalha sem parar E em que quando chega o inverno a cigarra passa fome ao passo que a formiga tem alimento de sobra De certa forma o conto tem tudo a ver com o tema deste ebook a sazonalidade O assunto é capaz de causar tanto temor quanto otimismo já que pode ser influente o bastante para determinar o destino de um negócio E esse destino ser bemsucedido ou não depende da postura que o empreendedor vai assumir de formiga preparada ou de cigarra imprevidente Mas antes de entender de que forma você pode se organizar para aproveitar melhor datas e acontecimentos específicos ou atenuar os danos causados por eles vale conhecer mais sobre o tema Em poucas palavras sazonalidade se refere à qualidade de tudo aquilo que é sazonal No caso específico do mercado diz respeito a qualquer produto ou serviço sujeito às flutuações de demanda do consumidor geralmente ao longo de um ano Essas flutuações têm as mais diversas origens Climáticas estações do ano Datas comemorativas Dias dos Pais Mães Crianças Namorados Natal Festas Juninas Eventos periódicos Copa do Mundo Olimpíadas etc Crises diversas econômicas e mais recentemente a hídrica entre outras 1 introdUÇÃo planejamento de vendas inteligente um guia para vender mais na hora certa 4 No final das contas se você analisar bem quase tudo tem potencial de interferir na sazonalidade de um produto ou serviço E isso implica uma alteração direta no seu faturamento que pode ser positiva ou negativa Para entender melhor o processo tomemos o exemplo de um restaurante suíço especializado em fonduesÉ natural que os negócios vão muito bem durante o inverno e que se obtenham lucros formidáveis ao longo da estação a sazonalidade positiva nesse caso Mas se os gestores não se prepararem para a longa barrigada nas vendas durante a primavera e o verão poderão enfrentar sérios problemas na administração aí temos a sazonalidade negativa Quanto a essa alternância um breve adendo aqui no Brasil as estações do ano não são tão bem definidas mas é muito mais provável que um inverno seja mais quente do que se observe um verão mais frio Por isso o restaurante deve se planejar Variar o cardápio inserindo pratos para outras estações é uma boa forma de afastar os perigos da cigarra inconsequente 1 introdUÇÃo planejamento de vendas inteligente um guia para vender mais na hora certa 5 2 entendendo a sazonalidade de Um prodUto oU serviÇo No exemplo acima o proprietário do restaurante sabe muito bem quando as vendas vão aumentar ou diminuir E isso é fundamental Sem conhecer profundamente a sazonalidade a que seu produto ou serviço está sujeita não há trabalho de formiguinha que dê jeito O primeiro passo é entender os tipos de sazonalidade do setor em que você atua considerando que dependendo da área tais tipos podem mudar completamente Tomemos como exemplo agora o setor do turismo Há três tipos de variações possíveis SINGLEPEAK Ou pico único um período do ano que concentra a maior parte do fluxo turístico anual Esse tipo de sazonalidade é facilmente observado em localidades que apresentam verões ou invernos muito marcantes Um exemplo é o litoral de Santa Catarina local que reúne um maior número de turistas entre os meses de dezembro e fevereiro coincidindo com o verão TWOPEAK ou dois picos em localidades turísticas com essa característica são dois os períodos de alto fluxo de visitantes É menos comum que o singlepeak mas pode ser identificado em Porto SeguroBA por exemplo que recebe um grande número de viajantes tanto no meio quanto no final do ano férias escolares NONPEAK Ou sem pico para destinos turísticos essa seria a melhor condição Por não possuir picos que concentram um maior número de visitantes locais com essa característica tendem a receber turistas o ano todo sem grandes planejamento de vendas inteligente um guia para vender mais na hora certa 6 variações A Cidade do Rio de Janeiro pode ser considerada um exemplo já que recebe turistas o ano inteiro Os efeitos para os empreendedores principalmente nos dois primeiros casos são complexos O fluxo sazonal muitas vezes requer a abertura do negócio somente na alta temporada o que obriga os gestores a gerar todo o lucro em uma época do ano específica A geração de empregos também é extremamente variável em locais com alta sazonalidade Outro setor que enfrenta forte sazonalidade é o têxtil Aqui também o clima exerce muita influência já que o mercado se divide em basicamente duas coleções verão e inverno A curva de vendas das empresas do segmento oscila fortemente ao longo do ano o que afeta toda uma cadeia dos fornecedores de matériaprima até o vendedor final no varejo Isso tudo sem contar a já mencionada e indefinida meteorologia em muitas partes do país nas quais é perfeitamente possível que o inverno se transforme em verão e viceversa Mas como atenuar esses riscos Basta seguir três passos principais planejar planejar e planejar Vamos assumir então que você já tenha identificado a sazonalidade do seu produto Então é hora de saber o que aconteceu nos anos anteriores Ou seja é fundamental que você desenhe um panorama com os picos de venda observando quais produtos ou serviços foram os mais requisitados e em quais momentos isso ocorreu 2 entendendo a sazonalidade de Um prodUto oU serviÇo planejamento de vendas inteligente um guia para vender mais na hora certa 7 Com esses dados você provavelmente conseguirá elaborar uma projeção do que acontecerá nas mesmas datas dos próximos anos Mas não se trata de ciência exata mas sim de projeções que por se sujeitarem aos mais diversos imprevistos podem ocorrer ou não Existem ferramentas que ajudam neste momento do planejamento estratégico de vendas No link abaixo você encontra uma planilha elaborada por Marcelo Nakagawa professor de empreendedorismo do Insper que utiliza o exemplo de uma empresa de sorvetes para você realizar sua projeção É de graça e fundamental para te ajudar a colocar os pés no chão e analisar a questão da sazonalidade com mais objetividade Planilha de Projeção de Vendas Outro ponto a que você deve dedicar muita atenção é o fluxo de caixa Sobretudo se sua movimentação financeira é influenciada pela sazonalidade O grande segredo é organizar com cuidado as entradas e as saídas do caixa assumindo que um negócio sazonal possa prever uma receita maior durante um certo período o ideal é programar as despesas para o mesmo período de forma a criar reservas para os meses de barrigada nas vendas Falaremos sobre isso no capítulo seguinte Leia mais e aprofunde seus conhecimentos sobre fluxo de caixa 2 entendendo a sazonalidade de Um prodUto oU serviÇo Baixe aqui planejamento de vendas inteligente um guia para vender mais na hora certa 8 3 ComeÇando a planejar Você já observou o que ocorreu nos últimos anos dentro do seu segmento Elaborou as projeções de venda com base nessas informações Então é hora de começar o planejamento de fato A começar pelo de marketing de posse dos dados que foram levantados você conseguirá entender em quais produtos ou serviços deve investir e quais comunicar Além disso é também a hora de olhar atentamente para as finanças Você precisa se certificar de que o fluxo de caixa garanta tanto o investimento necessário aos meses de sazonalidade como ao pós venda Aliás esse período costuma colocar muitos negócios em perigo já que demanda o capital e energia que por vezes não existem mais É fundamental atentar para isso Como você deve ter percebido os principais tópicos deste capítulo são planejamento de vendas gestão de estoque e fluxo de caixa Agora vamos analisar melhor cada um deles O PLANO dE MArKETING E VENdAS Para aproveitar melhor todas as oportunidades de venda oferecidas pela sazonalidade principalmente das datas comemorativas sua empresa deve estar preparada para elas E assumindo que você já saiba o quanto e onde gastar chega a hora de elaborar um plano de marketing É o momento de estudar todos os recursos possíveis para você atingir seu públicoalvo com mais eficácia Se você ainda não se sente confiante para alocar os recursos de marketing estes ebooks podem te ajudar muito planejamento de vendas inteligente um guia para vender mais na hora certa 9 3 ComeÇando a planejar Mas voltando ao assunto estamos falando de promoções de campanhas nas mídias sociais da identificação de quais nichos são mais estratégicos para se trabalhar e por aí vai Neste artigo do Hubspotcom a especialista norteamericana Rachel Sprung lista cinco passos para a elaboração um plano de marketing para as datas sazonais do comércio Compartilhamos as etapas abaixo 1 Desenvolva uma estratégia de campanha Isso fornecerá a estrutura necessária para que o frenesi das datas não pegue você de surpresa 2 Elabore seu marketing tanto para datas clássicas quanto para aquelas mais de nicho O Natal pode não ser a única celebração importante para o seu público Considere comunicar seus produtos ou serviços de acordo com outras ocasiões menos difundidas 3 Crie ofertas temáticas para as datas comemorativas FevereiroMarço Carnaval MarçoAbril Páscoa Maio Dia das mães Junho Dias dos namorados e Festas juninas Agosto Dia dos pais Outubro Dia das crianças e Dia das bruxas Novembro Black Friday Dezembro Natal e Réveillon 4 Construa um plano para as redes sociais O comportamento online dos consumidores costuma mudar em períodos de festas e é fundamental que sua empresa esteja preparada para isso e planejamento de vendas inteligente um guia para vender mais na hora certa 10 3 ComeÇando a planejar 5 Priorize sempre o prazer e a felicidade do seu consumidor Lembrese de que as datas comemorativas costumam girar em torno de temas como laços de amor boas companhias e diversão e é isso que sua comunicação deve transmitir ao público Vale lembrar que as datas comemorativas dizem respeito principalmente ao varejo No caso de uma empresa de B2B por exemplo em que a sazonalidade é presidida por outros fatores você deve estar atento também ao ciclo de vendas ou de planejamento do seu cliente Vejamos o caso da Geekie dedicada à tecnologia do ensino a empresa vende softwares para as escolas Você já parou para pensar que as instituições de ensino compram seus planos de aula para o ano seguinte entre setembro e outubro quando estão elaborando seu planejamento Esses dois meses são os maiores picos de venda para a Geekie bem diferente daquelas empresas que tem suas vendas pautadas em vendas de materiais escolares por exemplo em que o pico ocorre logo antes da volta às aulas entre janeiro e fevereiro A GESTãO dO ESTOqUE Um plano de marketing bem estruturado e efetivo será inútil caso os produtos não estejam disponíveis certo Por isso é imprescindível realizar também uma boa gestão do seu estoque Pedro Janot executivo com extensa experiência no varejo dá algumas dicas fundamentais para que você não perca as oportunidades oferecidas pela sazonalidade planejamento de vendas inteligente um guia para vender mais na hora certa 11 3 ComeÇando a planejar Cuide dos 20 dos produtos que representam 80 da sua venda Este erro pode ser fatal A análise da sazonalidade deve garantir que você tenha sempre em estoque aqueles que são os carroschefes de um momento específico impulsionando o crescimento da sua empresa Não perca o pico da sazonalidade É verdade que muitas vezes essa perda é atribuída a atrasos do fornecedor mas há também erros que ocorrem durante o processo de compras Por isso jamais deixe de monitorar constantemente sua operação Forneça itens básicos continuamente às lojas Eles podem não ser o motivo pelo qual a loja existe mas sempre vendem No mercado de moda por exemplo o consumidor sempre estará de olho numa boa camiseta branca na legging preta no short jeans Antecipese Quando se trata de gestão de estoque e de sazonalidade em geral a improvisação sempre será inimiga do bom desempenho Você jamais deve esperar as coisas acontecerem Deve ser analíticoa e corajosoa para eliminar o custo desnecessário que não agrega valor ao negócio E manter na gaveta mental estratégias rápidas de reação para estar à frente Lembrese de que a sazonalidade também favorece seus concorrentes e de que varejo é detalhe Como utilizar a curva ABC para gestão de estoque Leia mais planejamento de vendas inteligente um guia para vender mais na hora certa 12 3 ComeÇando a planejar A IMPOrTâNCIA dO ESTOqUE dE SEGUrANçA Durante a sazonalidade duas coisas podem sinalizar que você não está acertando com o seu estoque produtos faltando ou produtos sobrando Há prejuízo nos dois casos Ambos significam que você não está fazendo uma previsão de demanda adequada Quando faltam produtos no estoque você está perdendo vendas E quando sobram significa que você pode estar com produtos encalhados Um estoque de segurança evita essas situações E para isso a dica é a mesma de sempre planejamento Você precisa de informações detalhadas sobre o seu histórico de vendas Assim poderá fazer previsões sobre como o seu consumidor vai se comportar em datas específicas A partir dessa previsão você consegue montar um estoque ideal Ou seja encontra um equilíbrio entre o volume do estoque mais econômico e as suas vendas Mesmo que esses dados não sejam precisos incertezas sempre existem eles servirão como base para calcular seu estoque de segurança que será um excedente do estoque ideal Agora se mesmo assim você continua tendo problemas de estoque e não sabe o porquê vale a pena repassar estes oito passos planejamento de vendas inteligente um guia para vender mais na hora certa 13 3 ComeÇando a planejar 1 registrar tudo que chega e que sai mercadorias e insumos isso significa criar um cadastro para cada item e atualizar conforme houver alguma mudança de status O cadastro deve conter informações como código e descrição data de aquisição e de venda além do preço pelo qual cada item foi vendido Seja qual for o seus sistema manual ou automático fazer isso é OBRIGATÓRIO 2 Checar seus registros parece um detalhe tolo mas muitas empresas não fazem isso e acabam tendo problemas quando descobrem que algo está errado com os valores Uma dica é implementar algum sistema de Inventário Rotativo Assim o próprio sistema escolhe diariamente itens para checar e poderá detectar eventuais erros 3 Atentar aos produtos perecíveis se eles estragarem antes que você os venda será prejuízo na certa Por isso não deixe de considerar esse detalhe quando planejar suas compras com fornecedores 4 Cuidar também da organização do espaço físico se você tem um estoque precisa também garantir que a mercadoria desejada seja facilmente encontrada no seu espaço De nada adianta você ter todas as informações sobre o produto se não consegue achálo com agilidade quando precisa A organização permite que você avalie planejamento de vendas inteligente um guia para vender mais na hora certa 14 3 ComeÇando a planejar com precisão o espaço que precisa ganhe tempo e evite gastos extras com infra 5 Estabelecer processos de controle de estoque para evitar falhas o melhor é definir rotinas claras de atualização das ferramentas de controle Por exemplo toda vez que um produto for vendido devese entrar imediatamente na planilha ou no sistema e atualizar o status do material e o estoque disponível na loja 6 Envolver toda a equipe no processo de que adianta investir em um sistema novo se nem sua equipe e muitas vezes nem você saberá usálo da forma correta 7 Mapear e integrar sua operação se você faz controle de estoque também controla dados sobre as vendas do seu negócio Com isso você sabe com exatidão quais são os produtos com maior e menor saída e com que frequência cada item tem que ser reposto A integração também possibilita uma maior sinergia com sua área de marketing e vendas 8 Programar as compras com fornecedores crie um calendário com as datas de compra para cada item Sistemas específicos para o controle de estoque podem até enviar alertas quando chegar a hora de fazer a reposição planejamento de vendas inteligente um guia para vender mais na hora certa 15 Nada melhor do que um exemplo concreto para ilustrar como a sazonalidade pode afetar uma gestão de estoque Neste caso da Beleza Natural empresa especialista em produzir soluções para cabelos crespos e ondulados São mais de 20 anos de atuação De acordo com o CFO Allan Grossmann a vasta experiência da Beleza Natural que os gestores conheçam bem a curva de vendas Por conta disso é realizada uma projeção anual na qual entram as variações conhecidas em maio a demanda é maior por conta do Dia das Mães em junho há picos no Nordeste devido a São João etc De acordo com Allan as apostas se relacionam ao crescimento em relação a anos anteriores Eu conheço a minha curva de sazonalidade e levando em consideração o ano anterior faço a projeção do próximo ano A estimativa gera uma curva de produção e é aí que os desafios surgem a empresa tem um ciclo de produção de três meses Ou seja do pedido ao fornecedor de matéria prima até a entrega do produto para a venda passamse 90 dias Então o ciclo tem que ser iniciado mesmo que não se saiba se a estimativa se cumprirá ou não Pode acontecer de perdermos vendas por falta de estoque ou de ficarmos superestocados por conta de fatores diversos E para o segundo caso o próprio gestor compartilha uma solução possível a partir daí eu posso reduzir a curva dos próximos três meses de venda para dar vazão ao estoque Beleza natUral e o desafio do CiClo de prodUÇÃo case planejamento de vendas inteligente um guia para vender mais na hora certa 16 O principal aprendizado de todo este processo afirma Allan Grossmann diz respeito ao aspecto mais amplo O empreendedor não deve olhar só para a sazonalidade porque na maioria dos negócios a sazonalidade é um item conhecido O grande desafio quando falamos de gestão de produção é o desvio entre o que você planejou o que você orçou e o seu ciclo de produção Assim sendo tratase essencialmente de apostas Correse o risco de perder vendas por conta de falta de produtos ou de se enfrentar problemas de capital de giro com o excesso de estoque Por isso Allan enfatiza a importância de que você entenda muito bem o seu ciclo de produção e que esteja atentoa a essas questões fazendo os ajustes que considerar necessários Leia mais O Bêabá do estoque em algumas lições simples Beleza natUral e o desafio do CiClo de prodUÇÃo case planejamento de vendas inteligente um guia para vender mais na hora certa 17 3 ComeÇando a planejar O FLUxO dE CAIxA Dependendo do tipo de negócio que você conduz as datas sazonais podem tanto ser o momento mais movimentado do ano como o mais lento Mas mesmo o primeiro caso pode ser mal aproveitado caso você não planeje também seu fluxo de caixa Este artigo da Enterpreneurcom compartilha algumas dicas imperdíveis para isso A questão da equipe por exemplo já que toda a cadeia é afetada pela sazonalidade Se você trabalha com indústria durante os períodos de pico precisará de mais gente no chão de fábrica e na distribuição logística Se atua no varejo vai precisar de mais vendedores E se opera no setor de serviços fatalmente precisará de mais funcionários na operação realizando as entregas Mas quantos Em quais dias da semana e por quantas horas É preciso avaliar os números exatos e organizar o caixa de acordo com eles Aqui também conhecer o passado é indispensável Entender como os negócios se comportaram na última temporada de pico vai ajudar e muito as projeções do fluxo para as próximas Lembra daquela tabela que falamos no começo do Ebook Ela vai funcionar como um guia para todo o seu planejamento Por exemplo dê uma olhada em como estavam suas vendas diárias no período e em como estavam as despesas Se o caixa estava no vermelho o resto do ano poderá ter sido comprometido Então vale encontrar formas de cortar custos O relatório também vai te ajudar a planejar planejamento de vendas inteligente um guia para vender mais na hora certa 18 3 ComeÇando a planejar contratações Se nas noites de segunda as suas vendas diminuíram você não precisará de temporários nestes momentos Focar nas suas necessidades reais de equipamento e inventário também é fundamental Em vez de renovar aparelhos por razões estéticas priorize aqueles que poderão dar mais eficiência ao negócio Um exemplo você tem caixas registradoras o bastante Seus pontos de venda estão atualizados em relação às formas de pagamento Tudo isso deve entrar no planejamento do seu fluxo de caixa Neste artigo do Harvard Business review o especialista W Earl Sasser trabalha com alguns problemas hipotéticos de oferta e demanda E propõe soluções que auxiliam você a organizar melhor o seu caixa O autor aponta alguns erros comuns que podem ser cometidos neste momento de oscilação aumentar o tipo errado de capacidade Abordando o mercado de transporte aéreo Sasser traz o exemplos de companhias que concluíram que se ampliassem o número de assentos por avião o de passageiros também seria ampliado As empresas passaram a investir em aviões maiores os Jumbo No entanto quando algumas delas passaram a optar por aviões menores e começaram a conquistar mercado ficou evidente que a frequência de voos era o que realmente importava Ou seja o prejuízo foi gigantesco planejamento de vendas inteligente um guia para vender mais na hora certa 19 3 ComeÇando a planejar não considerar a reação de concorrentes O autor evoca o que aconteceu com o setor hoteleiro de Orlando quando a disney anunciou a abertura de seu parque por lá Com base no que havia acontecido com a Disneyland na Califórnia inúmeras companhias hoteleiras esfregaram as mãos e fizeram planos para abrir uma unidade ali por perto Todas ao mesmo tempo E o que aconteceu depois foi histórico mais de 30 mil novos quartos para servir um mercado que precisava de apenas 19 mil A taxa de ocupação foi de apenas 35 A seguir Sasser propõe algumas soluções para atenuar os impactos da sazonalidade no seu fluxo de caixa desenvolver serviços complementares uma forma de se deslocar a demanda dos períodos de pico para outros de vale é criar serviços que complementem seu produto principal Por exemplo donos de restaurante que perceberam que clientes reclamam menos se esperarem por suas mesas no bar com um drink em vez de ficarem na fila maximizar a eficiência Sasser explica que para isso os gestores devem examinar o que vem sendo feito em períodos de pico para descobrir se habilidades estão faltando ou se não estão sendo bem utilizadas Se essas habilidades puderem se tornar mais produtivas a capacidade efetiva do sistema pode aumentar Como exemplo ele cita os paramédicos cuja atuação aliviou significativamente o trabalho de médicos planejamento de vendas inteligente um guia para vender mais na hora certa 20 4 preparando motivando e Unindo a eqUipe Após definir o plano de vendas organizar o estoque e preparar o fluxo de caixa chega o momento de preparar os colaboradores para as datas de pico do seu negócio porque o grande volume de demanda pode causar confusão Se a empresa não estiver bem alinhada os processos poderão se defasar e muito pior entregas podem atrasar Aqui também planejamento é fundamental Projeções de demanda gestão de mãodeobra reforço da equipe em períodos de pico são alguns dos componentes que devem constar em seu radar Caio Bonatto cofundador da Tecverde empresa fornecedora de soluções sustentáveis para o mercado de construção civil relata algumas falhas cometidas pela empresa Equipe subdimensionada apesar da projeção inicial de uma demanda crescente acentuada os gestores não contrataram as pessoas necessárias para tal Subestimaram a complexidade do crescimento da produção e enfrentaram problemas relacionamento com nossos clientes Acabavam entregando no limite do aceitável Contratações em cima da hora desta vez a Tecverde ampliou a equipe mas só quando a demanda já estava ocorrendo Os profissionais não tiveram tempo suficiente para serem preparados para absorverem a cultura da companhia Projeções que não se cumpriram o quadro grande de pessoas foi mantido com antecedência mas o aumento de demanda não veio Os gestores ficaram tão apreensivos com possíveis novos erros que não deram a devida atenção às projeções Consumiram a margem e o fluxo de caixa foi no limite planejamento de vendas inteligente um guia para vender mais na hora certa 21 4 preparando motivando e Unindo a eqUipe Caio não se arrepende dessas decisões Foram os equívocos que o levaram a acertar E ele faz questão de compartilhar a fórmula que vem dando bons resultados Fazer uma previsão de demanda agressiva realista dentro do cenário macro e influenciável por ações internas marketing relacionamento etc A partir desta projeção preparar um time e a companhia para uma demanda um pouco inferior talvez cerca de 20 abaixo e exigir mais de todos é um grande desafio O dESAFIO dA CONTrATAçãO TEMPOrárIA Caio também abordou um aspecto da sazonalidade que costuma ser bastante problemático as contratações temporárias Sobretudo no setor de atendimento aos clientes em que a chegada de novos funcionários torna difícil a manutenção de um padrão de qualidade Alguns motivos explicam a complexidade o principal é a falta de tempo hábil para a capacitação da mão de obra e para a ambientação e o treinamento dessas pessoas Uma possível solução para isso é a terceirização de mão de obra Os funcionários terceirizados apresentam a vantagem de já estarem aptos e treinados para exercer determinadas funções Outra dica é mais uma vez o planejamento Mônica Nascimento gerente de desenvolvimento de RH da rede carioca SuperPrix Supermercados adota a estratégia de usar um histórico de demandas de anos anteriores para organizar a contratação E dá uma dica para as empresas que vão contratar equipes temporárias pela primeira vez buscar a ajuda de organizações temporárias Selecionamos também outros cases de empresas que vêm fazendo um grande trabalho nesse sentido planejamento de vendas inteligente um guia para vender mais na hora certa 22 Suponha que em uma mesma sala estejam um brasileiro um chinês um russo e um senegalês Eles precisam conversar só que a barreira dos idiomas os impede E se entrasse um tradutor que falasse todas essas línguas e permitisse a integração A ZUP funciona mais ou menos como esse tradutor as linguagens de programação são inúmeras cada software tem a sua O que a tecnologia da ZUP faz é possibilitar que os softwares se comuniquem em uma única plataforma Tratase de um negócio B2B com ciclos de vendas mais longos Mas como a empresa se prepara para eles Por meio de um processo de forecast de vendas acurado afirma o VP de Vendas rodrigo Bernardinelli Temos um método de vendas que permite identificar a evolução das fases em oportunidades comerciais e que é acompanhado por toda a empresa por meio de reuniões semanais e um sistema automatizado Essa estratégia permite que as equipes de desenvolvimento consigam se preparar para as novas demandas o RH organiza o recrutamento de talentos e as equipes de suporte e operações verificam se a infraestrutura será capaz de suportar novas cargas No caso da indústria da ZUP os padrões auxiliam nas previsões As vendas tendem a ter um comportamento parecido trimestre a trimestre definindo um padrão Esse padrão nos ajuda a ter uma maior previsibilidade no geral gerenciando expectativas financeiras no decorrer do ano conta Rodrigo Já em relação à tecnologia e à operação nos clientes a empresa desenvolveu um recurso que amplia a capacidade computacional para a operação de um cliente de acordo com a demanda Com isto conseguimos nos preparar para eventuais picos de demanda de nossos clientes mantendo os acordos de níveis de serviço e a experiência do usuário conclui o gestor zUp e a integraÇÃo das eqUipes case planejamento de vendas inteligente um guia para vender mais na hora certa 23 Já o caso da Akiyama empresa que desenvolve sistemas de identificação biométricos é bem distinto A organização trabalha com dois modelos de negócios produtos e sistemas para o setor privado o que gera uma receita recorrente ao longo do ano e grandes projetos realizados principalmente para o setor público De acordo com Marcos Simões diretor de Negócios a sazonalidade da Akiyama está relacionada ao segundo modelo São projetos que não acontecem necessariamente todos os anos mas que podem representar isoladamente dez vezes ou mais o faturamento recorrente anual Como exemplo ele cita o sistema de biometria adotado pela Polícia Federal para a emissão de passaportes Marcos afirma que projetos como esse de grandes dimensões também envolvem a distribuição de produtos com a diferença de que a oferta é mais sofisticada Há a integração com softwares interfaces e funcionalidades a mais E como você pode imaginar tal forma de operar não permite um planejamento antecipado para a sazonalidade que é binária a empresa pode passar oito meses atuando em um projeto e passar os três anos seguintes sem nenhum A solução conta o gestor passa pela adoção de uma estrutura variável por cada projeto Tudo o que é força operacional que varia de acordo com cada projeto montagem de equipamentos distribuição etc nós contratamos por projeto O pessoal vem para trabalhar por alguns meses apenas A estratégia se estende também à parte de desenvolvimento Nós tentamos trabalhar o máximo possível com parceiros Enquanto a inteligência das soluções algoritmos usados protocolos de comunicação adotados hospedagem etc fica a cargo da própria equipe da empresa os programadores que colocarão a mão na massa são todos terceirizados De acordo com Simões embora dispendiosa e complexa a estratégia tem servido muito bem aos objetivos da Akiyama nós não assumimos o risco de ter um custo fixo nos períodos em que os grandes projetos não acontecem case akiyama e a imprevisiBilidade dos grandes projetos planejamento de vendas inteligente um guia para vender mais na hora certa 24 5 o pósvendas e a mensUraÇÃo dos resUltados diferentemente do que muitos gestores pensam o trabalho não acaba junto com os períodos da sazonalidade depois de elaborar e executar todo o planejamento e de preparar a equipe para as operações a empresa deve medir os resultados Chega o momento de você avaliar se atingiu ou não o que esperava com todos os esforços descritos acima Lembrase daqueles primeiros passos de análise da perfomance dos anos anteriores Então os dados registrados agora serão fundamentais para os próximos anos Servirão como uma régua para você medir que deu e o que não deu certo e fazer as mudanças necessárias Abaixo separamos algumas dicas que podem ajudar bastante nesta etapa Crie laços com os novos clientes Se tudo deu certo sua empresa ganhou um novo público durante os períodos de pico E você não apenas pode como deve estabelecer um vínculo com estes novos clientes para que voltem a consumir suas ofertas Por exemplo você pode enviar um email marketing agradecendo pela compra Na mesma peça pode convidálos a conhecerem suas redes sociais oferecer cupons de desconto e mantêlos informados sobre as novas promoções planejamento de vendas inteligente um guia para vender mais na hora certa 25 Cogite também mandar peças celebrando o aniversário de seus clientes Lembrese de usar sempre a criatividade para fugir dos lugares comuns destas épocas Esteja de prontidão para resolver dúvidas Você também deve estar sempre disponível para solucionar as questões que possam vir de clientes Se a demanda de produção ou serviços aumenta certamente o número de dúvidas sugestões e reclamações também Aconteça o que acontecer não os deixe esperando por muito tempo nos atendimentos pela internet ou telefone um atendimento de qualidade pode determinar se um cliente volta ou não Uma possibilidade é a de recorrer à contratação temporária de funcionários expediente de que já falamos acima Resguardandose com uma equipe mais disponível você reduz os riscos de que seus esforços até aqui sejam arruinados Conheça a satisfação do seu público O aspecto mais importante do pósvenda é sem dúvida o entendimento de como anda o nível de satisfação do seu cliente realize pesquisas de satisfação pelo menos uma vez por ano e dependendo da sazonalidade do seu produto é importante realizar até duas pesquisas ou mais Há serviços que medem constantemente a satisfação dos clientes analisandoa uma vez por semana ou até mesmo diariamente E não se esqueça para que sua estratégia de marketing tenha sucesso é fundamental investir em atendimento de qualidade em negociações para os clientes e em uma sólida política de pósvenda Esses fatores alinhados aos objetivos da sua empresa certamente farão com que as vendas corram bem no futuro e que os consumidores se tornem fieis à marca 5 o pósvendas e a mensUraÇÃo dos resUltados planejamento de vendas inteligente um guia para vender mais na hora certa 26 Mais uma dica se você estiver em busca de fundos de investimento para seu negócio priorize um parceiro que conheça bem a questão da sazonalidade Um investidor experiente em lidar com negócios sazonais pode facilitar os caminhos para a expansão a contratação de funcionários e para outros movimentos tão importantes nesse momento Não custa lembrar uma última vez que a palavrachave de todo esse processo é planejamento É indispensável que você conheça seu mercado entenda a cultura em que você atua e preveja movimentos para encontrar as oportunidades certas Isso só acontecerá com a elaboração de um plano bem abrangente Só assim você poderá descobrir exatamente quando ocorrerá a sazonalidade do seu produto ou serviço ter as datas bem definidas em mente montar um plano de vendas de acordo com elas gerenciar o estoque para as oscilações controlar o caixa e motivar a sua equipe em torno dos objetivos Dá bastante trabalho nós sabemos Mas como até as formiguinhas de Esopo mostram vale a pena Boas vendas 5 o pósvendas e a mensUraÇÃo dos resUltados planejamento de vendas inteligente um guia para vender mais na hora certa 27 A Endeavor é uma das principais organizações de fomento ao empreendedorismo no mundo Atua na mobilização de organizações públicas e privadas e no compartilhamento de conhecimento prático e de exemplos de empreendedores de alto impacto para fortalecer a cultura empreendedora do país No Brasil desde 2000 já ajudou a gerar mais de R 2 bilhões em receitas anualmente e mais de 20000 de empregos diretos através de programas de apoio a empreendedores e a capacitar mais de quatro milhões de brasileiros com programas educacionais presenciais e a distância Mais informações e conteúdos para empreendedores em httpendeavororgbr soBre a endeavor planejamento de vendas inteligente um guia para vender mais na hora certa 28 O Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas Sebrae é uma entidade privada que promove a competitividade e o desenvolvimento sustentável dos empreendimentos de micro e pequeno porte Há mais de 40 anos atua com foco no fortalecimento do empreendedorismo e na aceleração do processo de formalização da economia por meio de parcerias com os setores público e privado programas de capacitação acesso ao crédito e à inovação estímulo ao associativismo feiras e rodadas de negócios Para garantir o atendimento aos pequenos negócios o Sebrae atua em todo o território nacional Além da sede nacional em Brasília a instituição conta com pontos de atendimento nas 27 Unidades da Federação onde são oferecidos cursos seminários consultorias e orientação técnica para pequenos negócios de todos os setores Para saber mais navegue pelo portal ou ligue gratuitamente para a Central de relacionamento Sebrae 0800 570 0800 soBre o seBrae planejamento de vendas inteligente um guia para vender mais na hora certa 29