Gerenciamento de Riscos em Projetos - Plano e Matrizes

Gerenciamento de Projetos Reunião Online 4 Profº Lenildo Morais Gerenciamento de Riscos em Projetos Matriz Plano de Gerenciamento de Riscos Matriz de Registro dos Riscos Matriz do Cálculo do VE do Projeto Formatos Aceitos Gerenciamento de Riscos em Projetos Etapa 1 Descrição do Projeto Plano de Gerenciamento de Riscos Formato figura não aceito ou Gerenciamento de Riscos em Projetos ETAPA 1 PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS PROJETO E CONTEXTO empresa em que ocorre segmento de negócio da empresa objetivo do projeto principais resultados esperados eventuais premissas e restrições a serem consideradas durante a realização do projeto valor base do projeto VB do orçamento original PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS máximo de 3 páginas descrição geral dos processos de gerenciamento de riscos aplicados indicando os responsáveis para a gestão desses processos apresentação da estrutura analítica de riscos EAR descrição de como os riscos identificados ao longo do projeto são tratados descrição de como os riscos serão analisados descrição das estratégias de resposta aos riscos que serão aplicadas e descrição do processo de monitoramento e controle de riscos Gerenciamento de Riscos em Projetos Etapa 1 Descrição do Projeto Aqui você deve incluir informações que descrevam claramente qual o projeto que escolheu para usar na elaboração da AI Pode ser um projeto criado por você mesmo ou se basear em um exemplo real que você vivenciou ou ao qual teve acesso O importante é incluir toda a informação necessária para que se entenda o que é o projeto e se possa avaliar o conteúdo dos passos seguintes Siga as dicas do enunciado Aqui você deve incluir informações que descrevam claramente qual o projeto que escolheu para usar na elaboração da AI Pode ser um projeto criado por você mesmo ou se basear em um exemplo real que você vivenciou ou ao qual teve acesso O importante é incluir toda a informação necessária para que se entenda o que é o projeto e se possa avaliar o conteúdo dos passos seguintes Siga as dicas do enunciado Gerenciamento de Riscos em Projetos Etapa 1 Plano de Gerenciamento de Riscos Aqui você deve descrever como seu projeto escolhido irá efetuar o gerenciamento de riscos ou seja informar o Plano de Gerenciamento de Riscos O conteúdo esperado está descrito detalhadamente no enunciado ATENÇÃO Gerenciamento de Riscos em Projetos Etapa 2 Realização do Registro de Riscos Formato Obrigatório Gerenciamento de Riscos em Projetos Etapa 2 Em turmas anteriores foi frequente a entrega deste documento de forma incompleta omitindo parte das colunas à direita A matriz de resposta tem 28 colunas nomeadas de A a AC e todas devem ser enviadas Gerenciamento de Riscos em Projetos ETAPA 2 MATRIZ REGISTRO DE RISCOS Identificação dos riscos 6 riscos sendo no mínimo 2 oportunidades Análise Quantitativa e Priorização dos Riscos pelo método do Valor Esperado Planejamento e Implementação de Respostas aos Riscos antes da ocorrência dos riscos ATENÇÃO AO ESCOLHER A ESTRATÉGIA DE RESPOSTA AOS RISCOS CONSIDERE A ORDEM DE PRIORIZAÇÃO DOS RISCOS VOCÊS SÓ PODERÃO UTILIZAR A ESTRATÉGIA DE ACEITAÇÃO DE RISCOS APENAS 01 VEZ PARA AS ESTRATÉGIAS DEVERÃO SER INDICADAS AS AÇÕES OS SEUS CUSTOS E RESPONSÁVEIS DE ACORDO COM O FORMULÁRIO DE REGISTRO DE RISCOS INDIQUE PARA TODOS OS RISCOS O PERÍODO DE MONITORAMENTO OS GATILHOS E OS RESPONSÁVEIS PELO MONITORAMENTO DOS RISCOS Gerenciamento de Riscos em Projetos Etapa 2 Realização do Registro de Riscos Código alfanumérico Data em que identificou Ameaça ou Oportunidade Subcategoria da EAR Ver slide seguinte Gerenciamento de Riscos em Projetos Etapa 2 Realização do Registro de Riscos Visto na ROL 1 Gerenciamento de Riscos em Projetos Etapa 2 Realização do Registro de Riscos Qual a probabilidade de o evento de risco acontecer Se o evento de risco acontecer qual o valor do impacto sobre seu projeto Podem ser impactados múltiplos aspectos Aqui se converte esses impactos em valor monetário decorrente Calculados automaticamente na planilha Prioridade em ordem do maior para o menor VE Multiplicação simples das duas colunas anteriores Gerenciamento de Riscos em Projetos Etapa 2 Realização do Registro de Riscos Que tipo de ação adotaremos para tratar o risco antes de sua ocorrência Descrição da ação planejada Estratégia escolhida deve ser compatível com o Tipo do Risco Quanto será gasto para implementar a ação Quem deverá garantir que a ação seja executada Após a execução da ação prevista como ficam as grandezas do risco Lembre que estratégias ações visam sempre alterar probabilidade e impacto em sentido favorável ao projeto Gerenciamento de Riscos em Projetos ETAPA 2 MATRIZ REGISTRO DE RISCOS VAMOS ANALISAR AGORA O PLANEJAMENTO DE RESERVAS AÇÕES APÓS A OCORRÊNCIA DOS RISCOS Cálculo multiplicando as células correspondentes das colunas U e P O somatório desses valores para as ameaças corresponde ao VE de contingência O somatório desses valores para as oportunidades corresponde ao VE de aproveitamento Gerenciamento de Riscos em Projetos ETAPA 2 MATRIZ REGISTRO DE RISCOS E POR FIM VAMOS ANALISAR O MONITORAMENTO E CONTROLE Período em que o risco deve ser monitorado Evento ou indicador que mostra que o risco ocorreu ou está na iminência de ocorrer Responsável pela execução da ação de contingência ou aproveitamento Preencher apenas para os riscos que ocorreramopcio nal na AI Formatos Aceitos Gerenciamento de Riscos em Projetos Etapa 3 Cálculo do VE do projeto com riscos Formato figura não aceito ou Gerenciamento de Riscos em Projetos ETAPA 3 CÁLCULO DO VALOR ESPERADO DO PROJETO COM RISCOS Com base nos riscos identificados na etapa 2 considerando que todas as estratégias de resposta aos riscos ANTES DA OCORRÊNCIA DOS RISCOS não foram implementadas e com FOCO DE ANÁLISE EM CUSTOS 1 calcule o VE do projeto com riscos no cenário original antes do planejamento e da implementação de respostas aos riscos apresentando o melhor e o pior caso Gerenciamento de Riscos ETAPA 3 CÁLCULO DO VALOR ESPERADO DO PROJETO COM RISCOS CENÁRIO ORIGINAL EXEMPLO A Retirado do PGR do projeto elaborado na ETAPA 1 B Somatório do VE das ameaças antes das respostas COLUNA J C Somatório do VE das oportunidades antes das respostas COLUNA J Resultado do cálculo A B C D Somatório dos impactos das ameaças antes das respostas COLUNA I E Somatório dos impactos das oportunidades antes das respostas COLUNA I Resultado do cálculo A E Resultado do cálculo A D Gerenciamento de Riscos em Projetos ETAPA 3 CÁLCULO DO VALOR ESPERADO DO PROJETO COM RISCOS Com base nos riscos identificados na etapa 2 considerando que todas as estratégias de resposta aos riscos ANTES DA OCORRÊNCIA DOS RISCOS foram implementadas e com FOCO DE ANÁLISE EM CUSTOS 2 calcule o VE do projeto com riscos depois da implementação das respostas aos riscos apresentando o melhor e o pior caso Gerenciamento de Riscos em Projetos ETAPA 3 CÁLCULO DO VALOR ESPERADO DO PROJETO COM RISCOS Onde VB Valor Base do projeto definido no PGR na ETAPA 1 CR Somatório do custo de todas as respostas contenção e alavancagem VEam Somatório dos novos valores esperados das ameaças após ações de contenção VEop Somatório dos novos valores esperados das oportunidades após ações de alavancagem VEco Somatório dos valores esperados das contingências valores na coluna V da Matriz da Etapa 2 VEap Somatório dos valores esperados dos aproveitamentos valores na coluna V da Matriz da Etapa 2 VE NO MELHOR CASO VB CR IMPACTOS DE OPORTUNIDADES APÓS RESPOSTAS CUSTOS DE APROVEITAMENTO VALORES NA COLUNA U SÓ PARA OPORTUNIDADES VE NO PIOR CASO VB CR IMPACTOS DE AMEAÇAS APÓS RESPOSTAS CUSTOS DE CONTINGÊNCIA VALORES NA COLUNA U SÓ PARA AMEAÇAS Gerenciamento de Riscos ETAPA 3 CÁLCULO DO VALOR ESPERADO DO PROJETO COM RISCOS CENÁRIO COM IMPLEMENTAÇÃO DE RESPOSTAS AOS RISCOS EXEMPLO Gerenciamento de Riscos CONSIDERAÇÕES FINAIS FIQUEM ATENTOS À ENTREGA DA ATIVIDADE INDIVIDUAL ATÉ 2359 HS DO DIA 15092024 Bons estudos