Apresentação de slides: Como fazer e impressionar

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De fato, fazer uma apresentação de slides que impressione e seja lembrada é um grande desafio. Decerto, atualmente, os slides configuram um ótimo meio para realização de apresentações, palestras e talks. Certamente, os mesmos conseguem mesclar recursos visuais estáticos e dinâmicos, transmitir informação e até mesmo divertir os ouvintes. Por outro lado, uma apresentação de slides ruins pode tornar toda uma apresentação num show maçante e cansativo.

Tendo isso em vista, nós da Meu Guru preparamos esse artigo especial para você. Com toda certeza, você já deve ter tido a necessidade de fazer slides para alguma disciplina na faculdade Gurunauta. Então, pensando em você, hoje vamos te explicar como você pode montar uma apresentação de slides em poucos passos. Além disso, vamos te apresentar algumas ferramentas poderosas que vão super te auxiliar nessa tarefa.

O que são slides e onde criar?

Bom se você é novo nesse mundo e nunca preparou uma apresentação de slides antes, essa seção é dedicada a você. De fato, slides são uma sequência de telas ou páginas que contêm informações em forma de texto, imagens, gráficos e outros elementos visuais, usados para apresentar informações em uma apresentação oral. Além disso, os slides são um recurso muito empregado em apresentações acadêmicas, corporativas, treinamentos, palestras, shows e eventos.

Foto que esquematiza a criação de slides.
Figura 1. Criação de um slideshow.

Então, só por isso você já deve ter em mente como deve ser importante fazer um bom uso desse recurso para suas apresentações né Gurunauta?.

Onde posso criar minha apresentação de slides?

Mas bem, com toda certeza se você ainda não sabia o que era slides, deve estar se perguntando onde é possível criá-los. Decerto, há vários softwares e aplicativos que podem te ajudar nessa jornada e eu separei alguns para você.

  • Microsoft PowerPoint: software proprietário da Microsoft, amplamente utilizado para criação de apresentações de slides. Disponível em pacotes do Microsoft Office para Windows.
  • LibreOffice Impress: software gratuito e de código aberto, que faz parte da suíte de aplicativos LibreOffice. Disponível para Windows, Linux e macOS.
  • Canva: ferramenta online para criação de diversos tipos de material gráfico, incluindo apresentações de slides. Oferece planos gratuitos e pagos. Disponível para acesso Web.
  • SlideDog: software gratuito para apresentações multimídia, que permite integrar slides, arquivos de vídeo, PDFs, páginas web, entre outros.
  • Keynote: software proprietário da Apple, projetado especificamente para criação de apresentações de slides. Disponível na App Store para macOS e iOS.

Dentre essas, a opção mais conhecida é o Microsoft PowerPoint, a qual pode ser usada tanto no Windows, como em dispositivos Android. Com isso, fechamos a nossa parte introdutória do artigo. Decerto Gurunauta, nosso objetivo não é ensinar a mexer nesses softwares, mas sim, te dar dicas de ouro em contextos de como estruturar sua apresentação. Portanto, vamos agora ao foco do nosso artigo.

O que uma apresentação de slides precisa ter?

Aqui, começamos atacando o primeiro problema: o que devemos colocar numa apresentação de slides?. Bom Gurunauta, é importante que você saiba que os slides são seus amigos e estão na sua apresentação para te ajudar, mas você é o protagonista. Assim, é importante que você entenda que o que você for colocar em seus slides seja algo que agregue conteúdo, valor e torne sua apresentação inesquecível.

Por conta disso, o que sua apresentação de slides precisa ter é conteúdo relevante e visual coerente. Com efeito, a coerência é o elemento primordial para uma apresentação. Decerto, manter-se aliado com sua fala e com o que é mostrado a público é essencialmente necessário.

Elementos para uma ótima apresentação de slides

Além disso, há alguns elementos de uma apresentação que se colocados de maneira sutil, simples e inteligente farão sua apresentação tornar-se mais organizada. Não apenas isso, mas isso tornará seus slides quase como um guia para uma história que você está contando. Então, vamos a alguns desses elementos.

  1. Objetivo: É importante definir claramente o objetivo da sua apresentação de slides antes de começar a criar seus slides. Qual é a mensagem principal que você quer transmitir? Qual é o público-alvo da sua apresentação?.
  2. Conteúdo: Selecione cuidadosamente o conteúdo para sua apresentação de slides. Certifique-se de que cada slide tenha um objetivo claro e suporte a mensagem principal da sua apresentação. Use gráficos, imagens, tabelas e outros elementos visuais para tornar sua apresentação mais interessante e fácil de entender.
  3. Transições: Adicione transições suaves entre as slides para que sua apresentação flua bem e não pareça fragmentada. No entanto, não exagere nas transições, pois elas podem distrair do conteúdo da sua apresentação.
  4. Conclusão: Inclua uma conclusão clara para resumir seus pontos principais e encorajar seu público a agir. Certifique-se de que sua conclusão seja inspiradora e memorável.

Dicas para criar seus slides

Agora, vamos ver algumas dicas que farão seus slides se destacarem. Decerto, como já mencionei e volto a afirmar o slide é seu amigo e não o protagonista. Com efeito, nessa parte do artigo esse pensamento deve se tornar bem forte. Pois, com toda certeza você não quer que seu público deixe de prestar atenção em você e fique apenas olhando para seus slides.

Tendo isso em vista, é importante ter em mente que ao criar um slide você não pode torná-lo exageradamente pesado com recursos visuais como fotos, vídeos e gifs em excesso. Em suma, por mais que os softwares de criação permitam que usemos uma gama quase que infinita de recursos de decorações e transições devemos optar por aquilo que ajuda nossa mensagem e não a sobrecarrega.

Bom, podemos te dar várias dicas sobre esse assunto, por conta disso, listamos 4 dicas especificas sobre a criação de slides, confere a seguir.

Dica 1. Escolhendo o template ideal

O modelo de design é crucial para uma apresentação de slides impactante. Ele define a aparência visual geral da apresentação, portanto, é importante selecionar um modelo apropriado para o público-alvo e o objetivo da apresentação. Um modelo de design que reflita o tom e o tema da apresentação pode ajudar a criar uma impressão mais duradoura. É importante escolher um modelo de design que permita personalização fácil e que tenha uma aparência profissional e moderna.

Ademais, uma boa dica para a criação ou determinação do modelo de template é consultar vários slide shows prontos. Com efeito, você pode ter acesso a vários templates prontos e gratuitos para downloads em sites como a SlidesGo.

Dica 2. Selecionar imagens e gráficos relevantes

As imagens e gráficos são elementos visuais vitais para uma apresentação de slides que ajudam a transmitir informações de maneira clara e atraente. É importante selecionar imagens e gráficos que sejam relevantes para o conteúdo e ajudem a enfatizar a mensagem principal da apresentação. Ao selecioná-las, você deve-se levar em consideração a qualidade, o tamanho, o tipo e a resolução das imagens para que elas apareçam nítidas e claras durante a apresentação.

Ademais, busque usar esse recurso com primazia, pondo imagens, figuras e gráficos que tornem sua fala em uma representação imagética. Assim, você conseguirá passar a informação desejada com mais facilidade e clareza aos seus ouvintes.

Dica 3. Utilizar fontes e cores adequadas

Ao criar uma apresentação de slides, é crucial escolher cuidadosamente as fontes e cores utilizadas. As fontes escolhidas devem ser legíveis e de fácil leitura, mesmo em telas menores, para garantir que o público possa acompanhar o conteúdo com facilidade. Além disso, as cores devem ser selecionadas de acordo com o público-alvo e objetivo da apresentação, levando em consideração fatores como contraste e visibilidade em diferentes telas e projetores. Dessa forma, a escolha adequada de fontes e cores pode aumentar significativamente a eficácia da apresentação, tornando-a mais clara e impactante para o público.

Dica 4. Criar um esboço para organizar as informações

Um esboço é uma ferramenta útil para organizar as informações e definir a estrutura da apresentação. O esboço deve incluir a mensagem principal da apresentação. Além disso, é importante que você inclua os pontos- chave que serão abordados em cada slide e defina a ordem em que as informações serão apresentadas. Isso ajudará a garantir que a apresentação seja clara, organizada e eficaz.

Erros comuns em uma apresentação de slides

Como já dizemos, os slides podem tornar suas apresentações ótimas, mas é claro que eles também podem te atrapalhar e tornar um ponto negativo caso você cometa alguns erros. Certamente, espera-se que o conteúdo dos slides seja limpo e complementar. Portanto, deve-se evitar o excesso de textos ou mesmo o uso excessivo de efeitos visuais. Em verdade, esses erros tornam a apresentação pesada, e complexa para o público de entender, uma vez que os ouvintes acabam tendo que processar muita informação.

Esses dois itens que citei, são erros muito comuns na elaboração de slides e, geralmente, cometidos por pessoas que tendem a achar que slides devem ser livros. Convenhamos gurunauta, em uma apresentação oral com toda certeza ninguém irá querer ler um livro projetado em uma parede/antemparo.

Ademais, há dois erros comuns que merecem um certo destaque e por isso eles seguem como subseções a seguir.

Usar fontes inadequadas

Com certeza, por mais que não seja necessário ter grandes textos em um slide é, sim, importante que tenha-se alguns trechos e/ou palavras. Portanto, uma fator importante a ser considerado na elaboração dos seus slides é a fonte da letra. Ademais, certas fontes podem ser comumente associadas a grupos etários, produtos e até mesmo certos tipos textuais.

Então, caso você utilize uma fonte errada no seu texto, poderá ter sérios problemas. Em particular, isso poderá comprometer a legibilidade da sua apresentação, bem como desconectar o assunto que você está tratando do slide em questão.

Em particular, no, âmbito acadêmico é comum a utilização das fontes arial e Times New Roman, por isso essas fontes acabam sendo associadas a seriedade e maturidade. Entretanto, elas são boas opções universais.

Ignorar o público

Outro fator que você deve considerar quando criar os slides é a conexão deles com o público. De fato, é importante lembrar que a apresentação é destinada ao público, portanto, é importante envolvê-los durante a apresentação. Ignorar o público ou não se comunicar com eles durante a apresentação pode torná-los desinteressados e desconectados.

Assim, aqui além de emergir um erro comum também te guia a uma dica sobre o uso dos slides. Tendo em vista que eles são um recurso visual que será visto por todo seu público, busque utilizar slides para fazer interações com seus ouvintes. Decerto, você pode inserir slides com perguntas para que eles respondam, jogos interativos e outras atividades vão não só prender a atenção do seu público como conectá-lo, assim, evitando que você ignore-o.

Últimas considerações sobre uma apresentação de slides

Por fim Gurunauta, agora está na hora de por a mão na massa. Em verdade, vá e comece a produzir slides para suas apresentações seguindo nosso guia. Evidentemente, lembre-se sempre de por em práticas nossas dicas, escolhendo o template ideal e selecionando imagens relevantes e úteis. Com essa orientação, você deve começar a fazer um esboço para a sua apresentação, evitando os erros comuns como textos longos e imagens/templates carregados.

Ao fim, com toda certeza a qualidade dos seus slides irão melhorar substancialmente e você vai começar a impressionar cada vez mais em suas apresentações.

Referências

  • Cliff Atkinson, “Beyond Bullet Points: Using Microsoft Office PowerPoint 2007 to Create Presentations That Inform, Motivate, and Inspire.” Microsoft Press, 2007.
  • Nancy Duarte, “Resonate: Present Visual Stories That Transform Audiences.” John Wiley & Sons, 2010.
  • Garr Reynolds, “Presentation Zen: Simple Ideas on Presentation Design and Delivery.” New Riders, 2011.
  • DUARTE, Nancy. Resonate: Present visual stories that transform audiences. John Wiley & Sons, 2010. Disponível em: https://books.google.com.br/books?id=i0vq1j7Zu1gC. Acesso em: 30 mar. 2023.

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