Roteiro de Estudos: Gestão de Custos em Projetos

04102022 1130 Roteiro de Estudos Gestao de Custos em Projetos Rotel d Autor Me Gustavo Grander Revisor Me Hamilton José Moura Este roteiro de estudos fornece de forma estruturada um procedimento de gestdo de custos que pode ser realizado na gestao de um projeto com o objetivo de obter analises financeiras provenientes dos resultados dos projetos Caroa estudante ao ler este roteiro vocé vai e entender o impacto que a gestdo de custos possui dentro da gestao de projetos e conhecer técnicas de estimativa de custo de projetos e conhecer técnicas de andlise de viabilidade de projetos e saber apresentar cenarios de viabilidade de projetos e tomar decisdes de viabilidade de projetos com base em analise técnica e conseguir refletir sobre a importancia do papel do gestor de projetos Introducao A gestdo de custos tem se tornado um desafio cada vez maior para gestores de projetos inseridos em um ambiente extremamente competitivo e cheio de restrigdes e incertezas As empresas tém dado cada vez mais importancia a uma adequada gestdo de custos para que os projetos atinjam o retorno esperado sobre o investimento realizado Dentro desse contexto vocé ja se perguntou 0 que as empresas esperam de um gestor de projetos quanto a gestdo de custos De quem a responsabilidade de elaborar estimativas de investimento e prover httpsambienteacademicocombrcourseviewphpid14765 113 04102022 1130 Roteiro de Estudos cenarios com projecées de viabilidade dos projetos Em que momento as analises de viabilidade devem ser elaboradas e validadas Por que uma analise de viabilidade inadequada pode gerar consequéncias financeiras graves para as organizagdes Esses questionamentos serdo respondidos ao longo deste roteiro de estudos que tem como finalidade fornecer a vocé subsidio para entender a importancia que um gestor de projetos tem na gestdo de custos de um projeto A Importancia da Gestao de Custos na Gestao de Projetos Projeto conforme definigao do Project Management Institute PMI 2017 um esforo temporario empreendido para criar um produto servio ou resultado Unico e que possui caracteristicas muito bem definidas como ciclo de vida comego meio e fim recursos todo projeto necessita de recursos para Sua execuGdo e parametros por exemplo prazo custo e qualidade que sdo exigidos para atender a necessidade de quem solicita 0 projeto MACEDO 2014 Entretanto a complexidade envolvida na grande maioria dos projetos faz com que muitas vezes os resultados desejados ndo sejam atingidos O Relatorio do Caos apresentado por Hastie e Wojewoda por exemplo aponta que apenas 29 dos projetos sdo concluidos com sucesso HASTIE WOJEWODA 2015 O Pulse of the Profession por sua vez em uma pesquisa com 4455 profissionais de gerenciamento de projetos constatou que em apenas 27 dos projetos gerenciados pelos respondentes utilizavamse medidas de desempenho para a gestdo de projetos PMI 2018 Com isso possivel supor que exista uma relagdo entre o insucesso de projetos coma inadequada gestdo dos projetos conforme ilustrado na Figura 1 httpsambienteacademicocombrcourseviewphpid14765 213 04102022 1130 Roteiro de Estudos 25 20 Meta 15 10 5 Resultado 0 1 2 3 4 5 6 7 8 Figura 1 Discrepdncia entre a meta e o resultado de um projeto mal planejado Fonte Elaborada pelo autor Dessa forma aplicar tecnicas adequadas de gerenciamento de projetos pode contribuir para melhorar os resultados organizacionais Conforme destacado pelos autores Serra e Kunc 2015 o sucesso dos projetos garantem a execucao da estratégia organizacional tornando a visdo realidade Portanto para que um projeto seja bem gerenciado é necessario conhecer as técnicas de gerenciamento que possam auxiliar o controle por exemplo da qualidade para que ele atenda as necessidades técnicas ou as normas reguladoras de prazo para que termine no prazo estipulado e atenda as técnicas de gestdo de custo para que tenha o oramento necessario para a execuGdo assim como dé 0 retorno esperado sobre o investimento A elaboracgao do orgamento do projeto deve definir a linha de base de custos apresentando orgamentos aprovados e autorizados para que ele seja executado Se durante a execugdo de determinado projeto houver aumento de gastos nao planejados é dever do gestor comunicar a todos de modo que os valores possam ser revistos O gestor deve ter profundos conhecimentos técnicos e comportamentais para bem gerir um projeto No gerenciamento dos custos deve haver um grupo de processos de planejamento e um grupo de monitoramento e controle httpsambienteacademicocombrcourseviewphpid14765 313 04102022 1130 Roteiro de Estudos EAD WY 4 Gestao de projetos as melhores praticas Cos i RA A No Autor Harold Kerzner 1 i Editora Bookman WS Ano 2016 Comentario O livro trata dos fundamentos da gestdo de projetos e destaca a importancia do gerenciamento durante todo o ciclo de vida de um projeto Ele apresenta caracteristicas elementos fases e explora conceitos inerentes a construgdo de projetos bemsucedidos Esse titulo esta disponivel na Minha Biblioteca Estimativas de Investimento e Custo do Projeto Devido a singularidade de cada projeto a fase de planejamento do projeto e consequentemente a fase de planejamento dos custos do projeto sao fundamentais para que oO orgamento necessario para a execugdo do mesmo Seja determinado da melhor forma possivel Para isso fundamental que o planejamento seja executado a partir do levantamento de requisitos necessarios ao projeto A partir da necessidade de estimar o investimento e os custos do projeto que caracteriza o inicio do planejamento de custo sao recomendadas algumas ferramentas e técnicas a serem utilizadas a fim de otimizar essa fase do planejamento do projeto Conforme destacado pelo Project Management Institute PMI 2013 as ferramentas e técnicas nao estado limitadas a mas podem ser e Opinido especializada baseiase em informagées historicas fornecendo uma relagao com o ambiente atual e informagées de envolvidos com projetos anteriores e Estimativa analoga usa projetos semelhantes como base escalar para estimar um projeto atual e Estimativa paramétrica utiliza relagdo estatistica com base em dados historicos e pode fornecer alto grau de precisdo httpsambienteacademicocombrcourseviewphpid14765 413 04102022 1130 Roteiro de Estudos e Estimativa bottomup um método de estimativa de componentes do trabalho do projeto que sao influenciados pelo tamanho do projeto e Estimativa de tréspontos leva em conta a incerteza e 0 risco nas estimativas de modo que a média de trés estimativas é gerada uma otimista uma pessimista e outra intermediaria A partir da aplicagdo das ferramentas e técnicas que melhor se adaptem a realidade em que o projeto esta inserido é possivel estimar o montante financeiro que sera necessario para a execucdo do projeto A Figura 2 apresenta de forma sintética as etapas que comp6em a estimativa de investimento e o custo do projeto Necessidade de estimar Aplicagao de Estimativa de o investimentocusto itc1aelan alee investimentocusto do projeto e técnicas do projeto Figura 2 Etapas de estimativa de investimentocusto de um projeto Fonte Elaborada pelo autor httpsambienteacademicocombrcourseviewphpid14765 513 04102022 1130 Roteiro de Estudos EAD WY Manual Pratico do Plano de Projeto utilizando o d Veh PMBOK Guide Ne Autor Ricardo Vargas SW Editora Brasport Ano 2018 Comentario O livro um excelente manual para aqueles que desejam iniciar um plano de projetos tendo por fundamento o PMBOK Guide E um livro para profissionais que ja atuam na area mas aplicase também aos estudantes e ao publico que deseja conhecer como trabalhar tendo por base o plano de projetos Esse titulo esta disponivel na Minha Biblioteca Elaboracao de Fluxo de Caixa do Projeto A definigdo do fluxo de caixa de um projeto é uma etapa essencial da gestdo de custos De acordo com BordeauxRégo et al 2013 o fluxo de caixa normalmente se divide em duas etapas investimento do projeto e fases de operagdo do produto do projeto que podem ser representadas graficamente para uma melhor compreensdo Os valores referentes a fase de operagdo do projeto também devem ser estimados durante o planejamento do projeto pois com esses valores é possivel avaliar a sua viabilidade E recomendado que a estimativa de lucro proveniente da fase de operacao do projeto seja realizada por pessoas que tenham conhecimento do mercado em que o produto sera comercializado pois com base nisso sera possivel estabelecer um cendario de retorno sobre o investimento A Figura 3 ilustra um fluxo de caixa comum em projetos httpsambienteacademicocombrcourseviewphpid14765 613 04102022 1130 Roteiro de Estudos 400000 300000 300000 200000 200000 iiss 2 3 4 5 200000 FA S 400000 2 Oo 600000 Fases de operacao do produto do projeto 800000 1000000 Investimento do projeto 1000000 1200000 Periodo Figura 3 Exemplo de fluxo de caixa de um projeto Fonte Elaborada pelo autor No exemplo apresentado na Figura 3 a barra vermelha representa o investimento inicial realizado no valor de R 1000000 Periodo 1 As demais barras representadas pela cor azul sao referentes as fases de operagdao do projeto ou seja geragdo de lucro proveniente da receita do projeto com valores de R 300000 R 300000 R 200000 e R 200000 referentes aos periodos 2 34e5 Cabe destacar a diferenga entre os periodos representados pela barra da cor vermelha e pelas barras da cor azul o primeiro perfodo diz respeito ao projeto enquanto o segundo periodo diz respeito ao produto gerado pelo projeto O escopo do projeto representa o trabalho que deve ser realizado para entregar um produto e o produto o resultado do projeto com as caracteristicas e fungdes definidas PMI 2017 httpsambienteacademicocombrcourseviewphpid14765 713 04102022 1130 Roteiro de Estudos EAD WY 4 Analise de projeto e orgamento empresarial picA DE ry PD Mel Autor Joel de Jesus Macedo i Editora InterSaberes WS Ano 2014 Comentario O autor descreve as caracteristicas que fazem parte de um projeto de investimentos apontando questées financeiras e econdmicas Em seis capitulos o livro um recurso fundamental para quem deseja tornar o seu projeto viavel observando a testagem das acoes Esse titulo esta disponivel na Minha Biblioteca Definiao de Indicadores Financeiros de Viabilidade do Projeto Para que um projeto seja aprovado é fundamental que critérios tecnicos sejam utilizados como forma de auxilio a tomada de decisdo O método mais utilizado para avaliagao de investimento o Valor Presente Liquido VPL O método do VPL corresponde a uma comparagao do valor aplicado com o valor presente dos fluxos de caixa provenientes do projeto BORDEAUXREGO et al 2013 Ainterpretagdo para tomada de decisdo com base no VPL pode ser feita da seguinte forma se o VPL for positivo 0 projeto deve ser aceito pois 0 valor positivo representa o lucro httpsambienteacademicocombrcourseviewphpid14765 813 04102022 1130 Roteiro de Estudos se o VPL for igual a zero devera ser aceito e se o VPL for negativo 0 projeto ndo deve ser aceito pois o valor negativo corresponde ao prejuizo proveniente do fluxo de caixa Também é comum a utilizagao do indicador conhecido como Retorno sobre o Investimento cuja sigla é ROI devido a expressdo em inglés ser Return on Investment O ROI esta relacionado ao lucro do investimento de forma relativa e com isso possivel perceber a performance do investimento de um projeto de forma simples sem a necessidade de levantamento de métricas especificas BONA 2019 EAD Y 4 Analise de projeto e orgamento empresarial 3 pIcA RA Z a Autor Joel de Jesus Macedo 1 N Editora InterSaberes Ano 2014 Comentario Para um melhor entendimento sobre a forma de calculo do Return on Investment ROI leia o livro indicado Além disso interessante saber a respeito do desenvolvimento de um projeto de investimentos e de orgamentos que seja estruturado e possivel de aplicar Esse titulo esta disponivel na Minha Biblioteca Avaliaao de Viabilidade do Projeto por Meio do VPL Para o calculo do VPL devemos considerar as seguintes variaveis e Valor investido inicialmente e Valor do fluxo de caixa no periodo t FCt httpsambienteacademicocombrcourseviewphpid14765 913 04102022 1130 Roteiro de Estudos e Custo de capital definido pela empresa r Sua equacao é dada pela seguinte expressdo FC FC FC VPL 2 7 lr4 0 lr 9 14ri Calculando o VPL do fluxo de caixa apresentado na Figura 3 e considerando uma taxa de custo de capital de 5 ao ano teriamos 3000 3000 2000 2000 VPL 10000 ry oon Foon 1 005 1 005 1 005 1 005 O resultado desse calculo representa o VPL desse projeto com o respectivo fluxo de caixae custo de capital da empresa Nesse caso seria igual a VPL 1048 69 Ou seja para esse periodo de andlise 0 projeto teve um fluxo de caixa negativo 0 que indica que nado houve a taxa de retorno exigida pelo investidor e como dito anteriormente quando o VPL for negativo o projeto ndo deve ser aceito Entao vamos considerar a situagao em que o ultimo més do fluxo de caixa apresente um valor de R 400000 ao invés de R 200000 Nesse caso teriamos 3000 3000 2000 4000 VPL 10000 73 1 005 1 005 1 005 10054 O resultado desse novo fluxo de caixa representa um novo VPL para 0 projeto nesse caso igual a VPL 596 72 Ou seja para esse novo periodo de analise 0 projeto teve um adicional de fluxo de caixa de R 59672 e como dito anteriormente quando o Valor Presente Liquido VPL for positivo o projeto deve ser aceito pois 0 valor positivo representa o fluxo de caixa positivo do projeto O método do payback descontado é bastante parecido com a analise de VPL considerandose a semelhanca nesses dois modos de calcular E bom lembrar que ele um modo de verificagdo mais robusto que o payback simples e desse modo deve ter mais peso quando essas duas maneiras de verificagao forem usadas como critério para analise httpsambienteacademicocombrcourseviewphpid14765 1013 04102022 1130 Roteiro de Estudos EADY WY j Analise de projeto e orgamento empresarial picA DE ry PD Mel Autor Joel de Jesus Macedo Editora InterSaberes Wwe Ano 2014 Comentario Para um melhor entendimento sobre a forma de calculo do Valor Presente Liquido VPL leia 0 livro indicado O material é descrito de modo simples e de facil aplicagdo podendo ser utilizado por profissionais que ja atuam na areae por pessoas que tém interesse em iniciar esse tipo de trabalho Esse titulo esta disponivel na Minha Biblioteca Avaliaao de Viabilidade do Projeto por Meio do ROI Para o calculo do ROI devemos considerar as seguintes variaveis e Ganho obtido valor liquido total proveniente do lucro do projeto e Investimento valor do investimento total do projeto A forma de calculo portanto leva em conta o ganho obtido pelo projeto e o valor do investimento a equacdo é a Seguinte ROI Ganho obtido Investimento Investimento 100 httpsambienteacademicocombrcourseviewphpid14765 1113 04102022 1130 Roteiro de Estudos O Quadro 51 apresenta um exemplo de situagdo hipotética para avaliagao de viabilidade do projeto com base na analise do ROI Primeiro Nao aprovar o R 1000000 R 900000 10 PI cenario projeto Segundo eu R 1000000 R 1000000 0 Aprovar 0 projeto cenario Terceiro R 1000000 R 1100000 10 Aprovar 0 projeto cenario Quadro 51 Avaliagdo de viabilidade do projeto com base no ROI Fonte Elaborado pelo autor Podemos concluir com base nos dados apresentados no Quadro 51 que o primeiro cenario ndo uma opao viavel pois o retorno sobre o investimento é negativo Isso significa que o retorno exigido pelo investidor nado foi atingido O segundo cenario indica que o retorno sobre 0 investimento foi igual a zero indicando que o projeto atingiu o retorno exigido pelo investidor e deve ser aceito Por fim 0 terceiro cenario apresenta um retorno positivo indicando que o ganho obtido foi superior em 10 ao investimento realizado O payback é utilizado para verificar quanto tempo levara para que seja possivel recuperar o investimento em um determinado projeto ou mesmo aplicagdo Ele é similar a um dos parametros fundamentais a serem levados em conta na avaliagao de um investimento de uma instituigao O payback entao um calculo realizado somente se o investimento inicial retornar Ja o ROI 6 um indice que aponta o retorno sobre qualquer tipo de investimento Por meio desse calculo é possivel identificar 0 periodo necessario para que o lucro acumulado seja similar ao investimento inicial O resultado é verificavel em unidades de tempo que pode ser em dias meses ou anos O método do payback descontado avalia 0 custo de capital do projeto que um risco que faz parte dos projetos Conclusao Com base neste roteiro de estudo foi possivel refletir sobre a importancia da adequada gestao httpsambienteacademicocombrcourseviewphpid14765 1213 04102022 1130 Roteiro de Estudos de custos em um projeto assim como acerca do papel fundamental que o gestor de projetos possui em todo o seu ciclo de vida e do produto gerado pelo projeto Também foi possivel aprender as técnicas de estimativa de custo e técnicas de andlise de viabilidade que sdo limitadas e por isso Sugerese um aprofundamento e a elaboracdo de cenarios de retorno sobre investimento Com isso esperamos que vocé consiga conduzir a gestao de custo de um projeto com base em técnicas que otimizem a tomada de decisdo Referéncias Bibliograficas BONA André Retorno sobre investimento ROI 0 que é e como calcular Disponivel em httpsandrebonacombrretornosobreinvestimentoroioqueeecomocalcular Acesso em 19 nov 2019 BORDEAUXREGO R et al Viabilidade econémicofinanceira de projetos 4 ed Rio de Janeiro FGV 2013 HASTIE S WOJEWODA S Standish group 2015 chaos report QA with Jennifer Lynch InfoQ 2015 Disponivel em httpswwwinfogcomarticlesstandishchaos2015 Acesso em 19 nov 2019 KERZNER H Gerenciamento de projetos uma abordagem sistémica para planejamento programacao e controle Sao Paulo Blucher Ltda 2015 MACEDO J de J Analise de projeto e orgamento empresarial Curitiba InterSaberes 2014 PMI PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE Pulse of the Profession Success in Disruptive Times Newtown Square PA PMI 2018 Um guia doconhecimento em gerenciamento de projetos Guia PMBoK 5 ed Newtown Square PA PMI 2013 6 ed NewtownSquare PA PMI 2017 SERRA C E M KUNK M Benefits Realisation Management and its influence on project success and on execution of business strategies International Journal of Project Management v 33 p 5366 2015 VARGAS R Manual Pratico do Plano de Projeto utilizando o PMBOK Guide Sado Paulo Brasport 2018 httpsambienteacademicocombrcourseviewphpid14765 1313