ATIVIDADE PROPOSTA: Desenvolva um BPMN para a situação a seguir: Para se obter uma espécie de material ou insumo é necessário fazer uma solicitação interna de compra (SIC). O setor de compras deve realizar orçamentos, com pelo menos três fornecedores. Uma cotação é feita com cada um deles e é selecionado aquele que oferecer as melhores condições comerciais (preço e prazo de entrega). No próximo passo, o comprador solicita ao setor de compras que elabore uma ordem de compra (OC), que é enviada ao fornecedor selecionado. O setor de Recepção é responsável pela recepção da mercadoria e da fatura, sendo necessário realizar a conferência da mercadoria de acordo com a fatura. Se o material estiver correto, o Setor de recepção encaminha o material para o solicitante e a fatura para o Setor Financeiro. A partir daí, é feita a programação do pagamento ao fornecedor pelo Setor Financeiro. Se houver algum erro namercadoria ou na fatura, o Setor de Recepção não aceita a entrega e o Fornecedor deve recolher o material.

Para criar um BPMN (Business Process Model and Notation) para a situação descrita, o diagrama deve incluir os seguintes elementos e etapas:

1. Início do Processo:

   • Evento inicial indicando a necessidade de um material ou insumo.

2. Solicitação Interna de Compra (SIC):

   • Atividade para criar e enviar a solicitação interna de compra.

3. Setor de Compras:

   • Atividade para realizar orçamentos com pelo menos três fornecedores.
   • Subprocesso para cotação com cada fornecedor.
   • Decisão para selecionar o fornecedor com as melhores condições comerciais.

4. Elaboração da Ordem de Compra (OC):

   • Atividade para elaborar a ordem de compra.
   • Envio da OC ao fornecedor selecionado.

5. Recepção da Mercadoria e Fatura:

   • Atividade para recepção da mercadoria e fatura pelo setor de Recepção.
   • Atividade de conferência da mercadoria de acordo com a fatura.

6. Verificação da Mercadoria:

   • Decisão para verificar se a mercadoria está correta:
     • Sim: Encaminhar a mercadoria ao solicitante e a fatura ao Setor Financeiro.
     • Não: Rejeitar a entrega e notificar o fornecedor para recolher o material.

7. Programação de Pagamento:

   • Atividade do Setor Financeiro para programar o pagamento ao fornecedor.

8. Término do Processo:

   • Evento final indicando o término do processo de compra.

Diagrama BPMN Simplificado:

[Início] --> [Criar SIC] --> [Realizar Orçamentos]
[Realizar Orçamentos] --> [Selecionar Fornecedor]
[Selecionar Fornecedor] --> [Elaborar OC] --> [Enviar OC ao Fornecedor]
[Enviar OC ao Fornecedor] --> [Receber Mercadoria e Fatura]
[Receber Mercadoria e Fatura] --> [Conferir Mercadoria]

[Conferir Mercadoria] --(Correta)--> [Encaminhar Material e Fatura]
[Encaminhar Material e Fatura] --> [Programar Pagamento]
[Programar Pagamento] --> [Término]

[Conferir Mercadoria] --(Incorreta)--> [Rejeitar Entrega]
[Rejeitar Entrega] --> [Notificar Fornecedor]

Explicação dos Elementos:

• Eventos: Representam o início e o fim do processo.
• Atividades: Ações realizadas pelos diferentes setores envolvidos no processo.
• Decisões: Pontos onde o fluxo pode seguir caminhos diferentes dependendo de condições específicas.
• Fluxos de Sequência: Indicadores da ordem das atividades no processo.

Este diagrama ajuda a visualizar o fluxo de trabalho e a interação entre os diferentes departamentos envolvidos no processo de aquisição de materiais ou insumos.