Nas edições anteriores do Manual de redação da Presidência da República os documentos Ofício, Memorando e Aviso foram explicitados separadamente, mas com “o objetivo de uniformiza-los, deve-se adotar nomenclatura e diagramação únicas, que sigam o que chamamos de padrão ofício”. A distinção básica anterior entre os três era:
Questão 1Escolha uma opção:
a.
Cabeçalho, ofício e memorando.
b.
Registro, ofício e memorando.
c.
Aviso, ofício e memorando.
d.
Aviso, ofício e portfólio.
e.
Aviso, identificação e memorando.