No endereçamento as personalidades com o tratamento Vossa Senhoria, a forma será “Ao Senhor” ou “À Senhora” (uso também de maiúscula para a forma de tratamento; além disso, antes de “Senhora”, não se usa o acento grave porque não há crase).
Os atos de correspondência e de legislação, pelo caráter oficial ou documental que possuem, devem ser localizados geográfica e temporalmente. Por isso, é regra a colocação de local e data para a rápida localização do leitor ou simples usuário ocasional, é preciso utilizar o negrito e caixa-alta.
A identificação do signatário corresponde a autoridade que recebe o expediente.
O assunto é o único constituinte dos expedientes oficiais que deve ser negritado.
O aviso, o ofício e o memorando são expedientes validados pelo Manual de Redação do Governo do Estado de Goiás.
