- Os $ 5 \mathrm{~W} $ :
- What (o que será feito?)
- Why (por que será feito?)
- Where (onde será feito?)
- When (quando será feito?)
- Who (por quem será feito?)
- Os $ 2 \mathrm{H} $ :
- How (como será feito?)
- How much(quanto vai custar?)
I. A ferramenta $ 5 \mathrm{~W} 2 \mathrm{H} $ trabalhará as respostas apuradas advindas das sete perguntas, que serão respondidas pelo profissional responsável pelo planejamento das atividades, visando abranger todo o projeto ou objetivo que se deseja alcançar, permitindo a mensuração, apuração de responsabilidade, determinação de cronograma, forma de execução, local e custos.
II. A ferramenta 5 W2H deverá ser elaborada e executada apenas pelo Líder ou Gestor do departamento, onde serão trabalhadas as respostas apuradas advindas das sete perguntas visando abranger todo o projeto ou objetivo que se deseja alcançar, permitindo a mensuração, distribuição de tarefas e determinação de cronograma.
III. A ferramenta 5 W2H deverá ser elaborada por cada membro da equipe individualmente, onde serão trabalhadas as respostas apuradas advindas das sete perguntas visando abranger todo o projeto ou objetivo que se deseja alcançar, permitindo a mensuração e determinação de cronograma e custos.

Question

Accepted Answer

A ferramenta 5W2H é uma metodologia de gestão de projetos e processos que se destina a ajudar na organização e no detalhamento das etapas necessárias para a realização de uma tarefa ou projeto. Ela é composta por sete perguntas fundamentais (cinco começando com "W" e duas com "H") que, quando respondidas, fornecem um plano claro e conciso do que precisa ser feito. Vamos analisar as afirmações dadas:

I. **Correta**. Esta afirmação descreve corretamente o propósito e a aplicação da ferramenta 5W2H. Ela é utilizada para abranger todos os aspectos de um projeto ou objetivo, incluindo a definição do que será feito, por que será feito, onde e quando ocorrerá, quem será responsável, como será executado e qual será o custo. Isso permite uma compreensão completa do projeto, facilitando a mensuração de progresso, a atribuição de responsabilidades, a determinação de cronogramas, a definição de métodos de execução, a localização das atividades e a estimativa de custos.

II. **Parcialmente incorreta**. A afirmação de que a ferramenta 5W2H deve ser elaborada e executada apenas pelo líder ou gestor do departamento é limitante. Embora o líder ou gestor tenha um papel crucial na supervisão e direção do projeto, a colaboração e contribuição de toda a equipe são essenciais para o sucesso do projeto. A inclusão de diferentes perspectivas e habilidades pode enriquecer o planejamento e a execução do projeto. Portanto, enquanto o líder pode coordenar e finalizar o plano 5W2H, a participação ativa de outros membros da equipe no processo de planejamento é benéfica.

III. **Incorreta**. A sugestão de que a ferramenta 5W2H deve ser elaborada por cada membro da equipe individualmente não aproveita plenamente o potencial da colaboração de equipe. Embora cada membro possa contribuir com insights valiosos, a eficácia da ferramenta é maximizada quando há uma discussão colaborativa e um esforço conjunto para responder às perguntas. Isso garante que todos os aspectos do projeto sejam considerados e que haja um entendimento compartilhado dos objetivos, responsabilidades, prazos, métodos e custos. Portanto, a abordagem mais eficaz envolve a equipe trabalhando em conjunto para desenvolver o plano 5W2H, sob a orientação e coordenação do líder do projeto ou gestor.

Em resumo, a ferramenta 5W2H é mais eficaz quando utilizada de maneira colaborativa, envolvendo tanto o líder do projeto quanto os membros da equipe no processo de planejamento, garantindo uma visão abrangente e um comprometimento coletivo com o sucesso do projeto.

- Os trabalhará as respostas apuradas advindas das sete per...

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