A -  Elaboração de um termo de abertura do projeto TERMO DE ABERTURA DO PROJETO 1 – Nome do Projeto 2 – Código Implantação 5S na Indústria Vó Benta VP-5S-001 3 – Chefe do Projeto 3.1 - Área de lotação João Silva Gestão da Qualidade 3.2 – E-mail 3.3 – Telefone joao.silva@vobenta.com (11) 1234-5678 4 – Gestor do Projeto 4.1 – Área de lotação Maria Oliveira Diretoria de Operações 4.2 – E-mail 4.3 – Telefone maria.oliveira@vobenta.com (11) 8765-4321 5. Objetivo do Documento Formalizar o início do projeto de implantação do sistema 5S na Indústria Vó Benta, definindo os objetivos, justificativas, escopo e não-escopo, partes interessadas, equipe básica, restrições, premissas e considerações gerais. 6 – Histórico de Mudança Versão Data Descrição Autor 1.0 01/10/2023 Criação do documento inicial João Silva 7 – Objetivo do Projeto Implementar o sistema 5S na Indústria Vó Benta para melhorar a organização, eficiência e segurança no ambiente de trabalho, resultando em aumento da produtividade e redução de desperdícios. 8 – Justificativa A implantação do sistema 5S é necessária para resolver problemas de desorganização, desperdício de materiais e tempo, além de melhorar a segurança e a qualidade do ambiente de trabalho, alinhando-se às melhores práticas de gestão industrial. 9 – Escopo Treinamento dos funcionários sobre o sistema 5S. Implementação das cinco etapas do 5S: Seiri (Utilização), Seiton (Organização), Seiso (Limpeza), Seiketsu (Padronização) e Shitsuke (Disciplina). Monitoramento e avaliação contínua dos resultados. 10 – Não-Escopo Não será tratada a implementação de outros sistemas de qualidade fora do escopo do 5S. Não serão realizadas reformas estruturais no prédio da fábrica. 11 – Parte Interessada Representante Relacionamento com o projeto Diretoria Maria Oliveira Aprovação e suporte estratégico Funcionários João Silva Execução e adesão ao sistema 5S Clientes N/A Beneficiários indiretos 12 – Equipe Básica Papel desempenhado João Silva Gerente do Projeto Maria Oliveira Gestora do Projeto Carlos Mendes Coordenador de Treinamento Ana Paula Souza Especialista em Qualidade 13 – Orçamento Previsto 14 – Prazo Previsto R$ Início: 01/11/2023 Término: 30/04/2024 15 – Restrições 1. Orçamento limitado aos recursos internos. 2. Treinamentos devem ocorrer fora do horário de produção para não interromper as atividades. 3. Adesão total dos funcionários ao novo sistema. 4. Manutenção da produção durante a implementação. 16 – Premissas (Suposições dadas como certas para o projeto) 1. Todos os funcionários participarão dos treinamentos. 2. A diretoria fornecerá todo o suporte necessário. 3. Não haverá mudanças significativas na estrutura organizacional durante o projeto. Considerações É fundamental o comprometimento de todos os setores da empresa para o sucesso da implantação do sistema 5S. Aprovação Responsável Data Assinatura Maria Oliveira 01/10/2023 Observações: É essencial manter uma comunicação constante e transparente com todas as partes interessadas para garantir o sucesso do projeto. Revisões periódicas do progresso do projeto serão realizadas para identificar e corrigir quaisquer desvios do plano inicial. CRONOGRAMA TÍTULO DO PROJETO Implantação 5S na Indústria Vó Benta GERENTE DE PROJETOS João Silva NOME DA EMPRESA Indústria Vó Benta DATA 01/10/2023 TAREFA ID TAREFA TÍTULO TAREFA PROPRIETÁRIO COMEÇAR DATA DEVIDO DATA DURAÇÃO EM DIAS PCT DA TAREFA COMPLETAR 001 Planejamento Inicial João Silva 01/11/2023 10/11/2023 10  0% 002 Treinamento Carlos Mendes 20/12/2023 20/12/2023   40  0% 003 Implementação Seiri Ana Paula Souza 21/12/2023 31/01/2024 30 0% 004 Implementação Seiton Ana Paula Souza 01/02/2024 15/02/2024 15 0% 005 Implementação Seiso Ana Paula Souza 16/02/2024 01/03/2024 14 0% 006 Implementação Seiketsu Ana Paula Souza 02/03/2024 15/03/2024 14 0% 007 Implementação Shitsuke Ana Paula Souza 16/03/2024 30/03/2024 15 0% 008 Avaliação Final João Silva 01/04/2024 30/04/2024 30 0% Indústria Vó Benta Implantação 5S Vó Benta Versão 01 Risco Categoria Causa-raiz Evento Efeito Probabilidade (P) Impacto (I) PxI 01 Operacional Resistência dos funcionários Falta de adesão ao sistema 5S Atraso na implementação Média Alto 6 02 Financeiro Limitações orçamentárias Recursos insuficientes Interrupção do projeto Baixa Médio 2 03 Técnico Falta de conhecimento sobre 5S Erros na aplicação das práticas 5S Resultados abaixo do esperado Média Alto 6 Exemplo de plano de ação: Plano de ação Causa-raiz O que (What) Quem (who) Quando (When) Onde (Where) Por que (Why) Como (How) 1 Resistência dos funcionários Realizar campanhas de adesão João Silva 01/11/2023 Fábrica Garantir a adesão ao sistema 5S Promover palestras motivacionais e workshops 2 Limitações orçamentárias Buscar parcerias e patrocínios Maria Oliveira 01/11/2023 Escritório Obter recursos adicionais Contatar empresas parceiras e fornecedores 3 Falta de conhecimento sobre 5S Realizar treinamentos intensivos Carlos Mendes 11/11/2023 Sala de Treinamento Capacitar os funcionários para a correta aplicação do 5S Contratar consultores especializados e realizar cursos online Atividade 1 - Elaboração da Estrutura Analítica do Projeto (EAP), monte por meio do laboratório virtual disponível em seu Studeo e insira aqui. 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