1. GESTÃO DO ESCOPO Quadro 1. DECLARAÇÃO DE ESCOPO Desc...

1. GESTÃO DO ESCOPO

Quadro 1. DECLARAÇÃO DE ESCOPO Descrição do escopo do produto: Características técnicas do produto a ser entregue (também chamado de entregável). Critérios de aceitação do produto: Descrição dos controles de qualidade e condições de aceitação do cliente. Entregas do projeto: Podem ser divididas em: primárias (produtos, serviços ou resultados contratados) e secundárias (relatórios, gráficos, manuais, desenhos homologados etc.). Exclusões do projeto: Esclarecem o que não será entregue, pois muitas vezes nos deparamos com o “pensei que estivesse no escopo”, e isso atrapalha muito a relação entre os stakeholders. Restrições do projeto: São os limites que o projeto deve respeitar, tais como: normas técnicas a serem seguidas, datas-chave de entrega, legislação, orçamentos fechados etc. Premissas do projeto: São as pré-verdades (fatores que, por incapacidade de definição, são assumidos como verdadeiros para o planejamento), ou seja, algo que eu tenho como verdade que ainda não ocorreu, por exemplo: a promessa de recursos, a participação de especialistas no projeto que ainda não foram contratados etc. Há um ditado que diz: “A premissa é a mãe do risco”.

PEDE-SE: Considerando a Declaração de Escopo apresentada acima, a sua TAREFA é a elaboração de uma DECLARAÇÃO DE ESCOPO do Projeto de Inauguração das Lojas da PRATICTE, que é o primeiro passo do planejamento de um projeto.

A Declaração de Escopo que você vai fazer para o projeto deve apresentar os cinco itens de forma detalhada, sendo estes: Descrição do escopo do produto, Critérios de aceitação do produto, Entregas do projeto, Exclusões do projeto, Restrições do projeto e Premissas do projeto. Preencha o QUADRO DECLARAÇÃO DE ESCOPO.

Referência Recomendada OSHITA, Marcela Gimenes Bera. Gestão de Projetos. Maringá: UniCesumar, 2021. ISBN 978-85-459-1665-9

2. GESTÃO DO TEMPO

As lojas PRATICTE ao abrir nova filiais deve recorrer a Gestão de Projetos seguindo a metodologia do PMBOK, que envolve 10 áreas de conhecimento em gestão de projetos, entre elas a Gestão do Cronograma, ou Gestão do Tempo (figura 4, disponível no Material da Disciplina) como era conhecida antes da sétima edição do Guia PMBOK.

O primeiro passo para se gerenciar o cronograma é fazer a descrição detalhada das atividades e em seguida fazer a sequência das atividades, com objetivo de fazer um diagrama de rede completo, com todas as atividades que precisam ser realizadas e suas inter-relações, sendo mostradas em um desenho. Nesse diagrama, cada atividade é colocada em um quadro, em uma sequência lógica, onde setas mostram as relações de dependências entre elas desde o início do projeto até a sua finalização.

O diagrama de rede é um roteiro que exibe como todas as atividades especificas se encaixam para cumprir o escopo do projeto. A base para um bom diagrama de rede, começa pela elaboração da lista de precedência (que vai gerar um Método do Diagrama de Procedência (MDP) ou Atividade no Nó (ANN), em que o gerente de projetos consegue atuar de modo a preparar os dados para o diagrama. Para isso, os responsáveis pelo diagrama devem fazer três perguntas para cada atividade do projeto: (1) Quais outras atividades devem ser finalizadas antes que essa atividade possa ser iniciada? Ou seja, a finalização de uma atividade precedente e obrigatória para iniciar a próxima atividade? Por exemplo, se quisermos pintar uma parede, isso só pode ser feito após a sua construção. (2) Quais atividades podem ser feitas ao mesmo tempo que essa atividade? Em outras palavras, ao pintar a parede, existe alguma atividade que pode ser feita simultaneamente a essa? (3) Quais atividades não podem ser finalizadas imediatamente depois que essa atividade é finalizada? Ou seja, depois que eu pintei a parede, posso reboca-la?

Fazendo essas perguntas, é possível estabelecer quatro tipos de relacionamento logico entre as atividades: (1º) Término para início (TI) (a atividade predecessora deve terminar antes da sucessora); (2º) Início para início (II) (a atividade predecessora deve começar antes, ou junto a sucessora); (3º) Término para término (TT) (a atividade predecessora deve acabar para que a sucessora acabe); (4º) Início para término (IT) (uma atividade deve começar antes que a próxima acabe).

PEDE-SE: A seguir, estão listadas as atividades que envolvem a inauguração das lojas, a duração de cada uma delas e a relação entre elas. Use as informações com lógica e se utilize dos conceitos de gestão de projetos e de atividades predecessoras e sucessoras:

• Achar uma imobiliária e entrar em contato (7 dias – Atividade A).
• Visitar os imóveis com o corretor (7 dias – Atividade B).
• Comprar os imóveis ou locação (10 dias – Atividade C).
• Visita as instalações para planejar as reformas (5 dias – Atividade D).
• Reforma elétrica (30 dias – Atividade E).
• Reforma hidráulica (30 dias – Atividade F).
• Instalação do piso (20 dias – Atividade G).
• Pintura (30 dias – Atividade H).
• Fachada (15 dias – Atividade I).
• Projeto dos móveis (20 dias – Atividade J).
• Fabricação dos móveis (60 dias – Atividade L).
• Instalação dos móveis (30 dias – Atividade M).

De acordo com o Gerenciamento do Cronograma, a sua TAREFA é a elaboração de um QUADRO DE ATIVIDADES DE INAUGURAÇÃO DAS LOJAS.

O QUADRO deve ser completo e observar os seguintes dados: (a) a duração total do projeto (ciclo de vida) será de 8 meses; (b) o planejamento vai durar 1 mês e (c) todas as três novas lojas precisam de reforma (adequações estruturais e pintura) e trabalho de arquitetura.