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Engenharia Eletrônica ·
Excel Avançado
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Faça uma pesquisa que conte a história do Excel comentando sobre sua aplicação com exemplos práticos do diaadia no serviço em casa na escola e etc Comentar sobre macros e tabelas dinâmicas com exemplos Comentar sobre vírus de macros IFMG Instituto Federal de Minas Gerais MATHEUS COSTA WESLEY GUSTAVO RODRIGUES MATOSINHOS EXCEL AVANÇADO CONSELHEIRO LAFAIETE MG 2023 MATHEUS COSTA WESLEY GUSTAVO RODRIGUES MATOSINHOS EXCEL AVANÇADO Instituto Federal de Minas Gerais Conselheiro Lafaiete orientado pelo professor Alex Lobo como requisito para obtenção do disciplina de Informática 2 CONSELHEIRO LAFAIETE MG 2023 1 INTRODUÇÃO Excel ou Microsoft Excel é um aplicativo de criação de planilhas eletrônicas Foi criado pela Microsoft em 1987 para computadores que usam o sistema operacional da empresa antes já rodava no Mac 1985 O Excel é a melhor plataforma eletrônica para criação de planilhas Muitas empresas hoje sobrevivem com base em uso destas planilhas Seus recursos incluem uma interface intuitiva e capacitadas ferramentas de cálculo e de construção de gráficos que juntamente com marketing agressivo tornaram o Excel um dos mais populares aplicativos de computador até hoje 2 DESENVOLVIMENTO O QUE É O Excel faz parte do Office um pacote de produtos que combinam vários tipos de software para criar documentos folhas de cálculo e apresentações e para gerir correio eletrônico Resumindo o Excel é um programa de software que permite criar tabelas calcular e analisar dados Este tipo de software é denominado software de folha de cálculo O Excel permite criar tabelas que calculam automaticamente os totais de valores numéricos introduzidos imprimir tabelas em esquemas atrativos e criar gráficos simples é um programa da Office que trás vários outros como PowerPoint e Word que também tem as suas funções muito interessantes SURGIMENTO Porem o programa de planilha eletrônica chamado Multiplan em 1982 o qual era muito popular em sistemas CPM mas em sistemas MSDOS perdia em popularidade para o Lotus 1 23 Isso levou ao desenvolvimento de um novo programa chamado Excel que começou com a intenção de nas palavras de Doug Klunder fazer tudo o que o 123 faz e fazer melhor A primeira versão do Excel foi lançada para o Mac em 1985 e a primeira versão para Windows numerada 20 para se alinhar com o Mac e distribuída com um runtime do ambiente Windows foi lançada em novembro de 1987 A Lotus foi lenta em trazer o 123 ao Windows e por volta de 1988 o Excel havia começado a passar o 123 em vendas e ajudou a Microsoft a alcançar a posição de liderança no desenvolvimento de software para o PC Essa conquista destronando o rei do mundo do software solidificou a Microsoft como um competidor válido e mostrou seu futuro de desenvolvimento de software gráfico A Microsoft aumentou sua vantagem com lançamento regular de novas versões aproximadamente a cada dois anos A versão atual para a plataforma Windows é o Excel 14 também chamado de Microsoft Excel 2010 A versão atual para a plataforma Mac OS X é o Microsoft Excel 2011 O Excel foi o primeiro programa de seu tipo a permitir ao usuário definir a aparência das planilhas fontes atributos de caracteres e aparência das células Também introduziu recomputação inteligente de células na qual apenas células dependentes da célula a ser modificada são atualizadas programas anteriores recomputavam tudo o tempo todo ou aguardavam um comando específico do usuário O Excel tem capacidades avançadas de construção de gráficos O QUE É UMA PLANILHA ELETRÔNICA Planilha eletrônica ou folha de cálculo é um tipo de programa de computador que utiliza tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados Cada tabela é formada por uma grade composta de linhas e colunas O nome eletrônica se deve à sua implementação por meio de programas de computador No Brasil estas tabelas também são chamadas de planilhas Em Portugal são chamadas de folhas de cálculo Para identificarmos uma célula normalmente utilizamos o nome da coluna seguido do nome da linha Por exemplo se tomarmos a coluna de nome A e a linha de número 10 neste cruzamento teremos a célula A10 As planilhas são utilizadas principalmente para aplicações financeiras e pequenos bancos de dados VERSÕES Versões do aplicativo 1987 Excel 20 para Windows 1990 Excel 3022 1992 Excel 40 1993 Excel 50 Office 42 e 43 1995 Excel 70 Office 95 1997 Excel 80 Office 98 1999 Excel 90 Office 2000 2001 Excel 100 Office XP 2003 Excel 110 Office 2003 2007 Excel 120 Office 2007 2010 Excel 140 Office 2010 2013 Excel 150 Office 2013 2016 Excel 160 Office 2016 APLICACÕES Excel no Mercado de trabalho Seja uma pequena ou grande empresa possa ser produtivo e fazer uma boa gestão sem o uso de uma ferramenta como o Excel Sistemas do tipo ERP e CRM ajudam muito na produtividade de empresas de médio e grande porte mas a forma como o Excel pode ser usado em várias operações de negócios é indiscutível Definição de metas processo de orçamento e planejamento gestão de equipe gestão de contas cálculo de receitas e despesas avaliação de produtos e serviços e gestão de dados do cliente etc são apenas algumas formas de uso do Excel na gestão de negócios Excel na educação Professores podem usar estilos de tabela formas gráficos ferramentas de dados e fórmulas para ensinar os alunos em sala de aula Os alunos podem por exemplo aprender e resolver problemas básicos e lógicomatemáticos ou estatísticas no Excel É possível a um professor ensinar criando uma tabela em uma planilha do Excel podendo destacar células mais interessantes por cores enfatizar valores importantes e visualizar dados usando barras e gráficos Além disso a nível de controle pessoal docentes e gestores educacionais podem criar um controle de presença ou de evolução das turmas com uso de tabela dinâmica ou até de macros e VBA automatizando processos do dia a dia Excel na gestão doméstica As donas podem usar o Excel para gerenciar suas despesas diárias ou mensais Eles podem criar relatórios de despesas mensais e até planejar um ano inteiro de gastos e recebimentos podendo rastrear seus hábitos de consumo Além disso também é uma excelente forma de ensinar às crianças habilidades básicas de matemática e de gestão financeira O uso do Excel em ambiente doméstico também é útil para casos em que um hobby se transforme em um pequeno negócio como um trabalho de meio período Existem vários trabalhos e projetos online e offline que se pode fazer em casa aprendendo e usando o Excel Tabela dinâmica e macros Tabela Dinâmica é uma planilha interativa na qual podemos resumir facilmente uma grande base de dados Com ela você pode mover as linhas e as colunas de modo que sua formatação facilite a compreensão das principais informações Além disso é possível criar filtros ou exibir detalhes das áreas de interesse O uso da tabela dinâmica é recomendado quando desejamos obter outra visão sobre os totais e médias relacionados Essa ferramenta é muito útil quando a base de dados apresenta grande número de informações repetidas Nesse sentido ela pode inclusive substituir as funções SOMASE CONTSE CONTSES e outras Portanto a tabela dinâmica é um dos recursos mais importantes do Excel e é usada amplamente por milhões de pessoas A análise de dados é simples fácil e rápida Exemplo Para facilitar o entendimento vamos aprender utilizando um exemplo de tabela dinâmicafeito pela Voitto Temos um banco de dados das vendas de uma rede chamada Supermercados Super Todos os dados estão separados por mês setor vendedor região valor margem de lucro e lucro de cada venda efetuada Pretendemos trabalhar esses dados para que possamos extrair informações de forma rápida e dinâmica Veja que ela possui 2692 registros e cada registro possui cinco campos Fazer a análise desses dados com as ferramentas que já conhecemos pode ser muito trabalhoso por isso vamos verificar como utilizar os recursos da tabela dinâmica Para usar a tabela dinâmica basta seguir os seguintes passos Clique em qualquer célula dentro da tabela e depois na guia Inserir Tabela Dinâmica Selecionando a opção Tabela Dinâmica aparecerá a janela mostrada na figura abaixo Certifiquese de que o intervalo de dados está selecionado corretamente no casoB4H2692 Clique OK e uma nova guia será criada Essa guia terá a seguinte aparência Como se pode perceber foi gerada uma nova planilha de trabalho na qual é possível escolher à sua direita vários campos listados Vamos entender um pouco mais sua funcionalidade no próximo tópico Campos da Tabela Dinâmica Os campos alteram o design da tabela dinâmica e ajudam na organização dos elementos Você pode escolher quais dados da sua tabela base quer inserir no seu relatório Confira a seguir a função de cada parte Escolha os campos para adicionar ao relatório aqui são exibidos os campos da tabela original Ao clicar em algum deles eles serão inseridos como valor na tabela dinâmica gerada Repare que você pode adicionar os valores clicando nesse campo ou clicando e arrastando o campo desejado até a área VALORES Filtro de Relatório clique em um campo acima e arraste até essa área Observe que o campo escolhido se tornou um filtro da nova planilha Rótulos de Linha clique em um campo acima e arraste até essa área Verá que o campo escolhido se tornou um rótulo de linha da nova planilha Rótulos de Coluna clique em um campo acima e arraste até essa área Verá que o campo escolhido se tornou um rótulo de coluna da nova planilha Valores clique em um campo e arraste até essa área Verá que o campo escolhido terá o somatório dos valores de acordo com os requisitos estabelecidos acima nas colunas linhas e filtros Utilizando a Tabela Dinâmica Para compreender na prática o que pode ser feito com uma tabela dinâmica faremos uma suposição Vamos começar com uma pergunta básica em relação ao supermercado que está sendo estudado Qual foi o faturamento do supermercado neste ano Para trabalhar com os dados basta arrastálos para as áreas desejadas Por exemplo arraste o item Faturamento para área VALORES ou então nesse caso apenas clique no campo desejado Ainda trabalhando nesse resultado vamos agora verificar qual é a média do valor das compras feitas durante o ano relatadas ainda na coluna Faturamento Clique com o botão esquerdo sobre o resultado anterior e no menu que se abrirá escolha a opção Configurações de Campo de Valor Na caixa de diálogo que aparece escolha agora a opção no campo resumir por e clique em OK Agora aprenderemos o real diferencial da tabela dinâmica a relação desses valores com outras variáveis do sistema Imagina então que queremos saber a soma por cada região do Brasil Arraste o campo Região para a área Rótulo de Coluna Veja que agora temos o valor total de compras separadas por região E se quisermos ainda o valor separado por região e por setor do supermercado Basta arrastar o campo Setor para a área Rótulos de Linha Veja o resultado E se quisermos ainda o valor separado por região e por setor do supermercado somente no mês de Janeiro Arraste para a área Filtro de Relatórios o campo Mês Selecione na lista o mês de Janeiro e dê OK Como resultado final o Excel criará Por que fazer uma Tabela Dinâmica Possibilidade de analisar dados de uma planilha Auxilia no processo de tomada de decisão Permite resumir e explorar seus dados de maneira qualitativa Transformar informações em relatórios dinâmicos sem a necessidade de criar fórmulas complexas MACROS Como fazer a atualização da tabela dinâmica automaticamente É possível automatizar o processo através da criação de um botão na própria tabela dinâmica Primeiramente você deve clicar no botão Gravar Macro Logo depois vá até sua tabela dinâmica e no menu Análise Tabela Dinâmica clique em Atualizar Tudo Em seguida finalize a gravação da Macro Depois no menu Inserir crie uma forma Esse será seu botão para atualizar Edite o botão e coloque um nome na forma Por exemplo nós nomeamos como Atualizar Clique com o botão direito sobre a forma e escolha a opção Atribuir Macro Escolha a Macro que você criou anteriormente e pronto Você pode atualizar sua tabela dinâmica automaticamente clicando no botão VÍRUS DE MACROS A disseminação desse tipo de vírus é muito mais rápida pois documentos são muito móveis e passam de máquina em máquina entre colegas de trabalho estudantes amigos Ao escrever editar ou simplesmente ler arquivos vindos de computadores infectados a contaminação ocorre Assim verdadeiras epidemias podem acontecer em pouco tempo Além disso os macrovírus constituem a primeira categoria de vírus multiplataforma ou seja não se limitam aos computadores pessoais podendo infectar também outras plataformas que usem o mesmo programa como o Macintosh por exemplo Quando a macro é ativada por exemplo a macro AutoOpen do Word os comandos nela existente se autocopiam juntamente com qualquer outra macro que o vírus necessite Assim quando abrimos um documento infectado automaticamente executamos o codigo virótico Esse código altera o ambiente interno do Word de forma que todos os futuros documentos salvos utilizando a função Auto open sejam infectados com o código virótico O destino dessas cópias é a memória o Modelo global do Word ou o arquivo Normaldot de onde o vírus contaminará qualquer novo documento que for criado ou mesmo qualquer documento que for aberto Um outro agravante em relação a esses vírus é a facilidade de lidar com as linguagens de macro no que diz respeito à edição e criação dispensando que o criador do vírus seja um especialista em programação ao contrário da linguagem assembly nem um pouco amigável e altamente abstrata Isso acarretou no desenvolvimento de muitos vírus e inúmeras variantes em um período curto de tempo 3 CONCLUSÃO Em nossas experiências vividas em sala de aula constatamos a necessidade de explorar Softwares de planilha eletrônica para se trabalhar conteúdos estatísticos de média moda e mediana que são muito utilizados atualmente nas mídias escritas e nos livros didáticos Por isso devemos relacionar as informações do cotidiano com Softwares computacionais para que possam dar significado aos dados nos resultados das pesquisas desenvolvidas por eles Pois os Softwares computacionais auxiliam os alunos na visualização dos questionamentos ajudandoos na interpretação das situações problemas deixandoos despreocupados em relação aos cálculos pois é mais importante a análise dos questionamentos seguindo todas as etapas da pesquisa do que deterse a cálculos meramente repetitivos Através de nossas análises verificamos a real necessidade da utilização do Software Excel na abordagem de conteúdos estatísticos e para isto os professores devem estar capacitados a utilizar esse meio computacional com melhor aproveitamento de suas funções e aplicações Assim propomos por meio de novas pesquisas e intervenções a continuidade desse estudo a fim de contemplar outros conteúdos matemáticos 4 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ftpftprubyrivercompubjhardinantispamprocmailsecurityhtml httpciacllnlgovciacbulletinsi023shtml httphousecallantiviruscomsmexhousecalltechnoteshtml httpofficeupdatemicrosoftcomarticlesmacroalerthtm httpvilmcafeecomvilvm10118asp httpwwwcertorgtechtipsincidentreportinghtml httpwwwciacorgciacbulletinsj037shtml httpwwwgeocitiescomEureka5301index2htm httpwwwinfoworldcomcgibindisplayStorypl990326wcvirushtm httpwwwinnosoftcomiiipmdfviruswordemergencyhtml httpwwwmicrosoftcomsecuritybulletinsms99002asp httpwwwnaicomservicessupportvrfreeasp httpwww2uolcombrinfoinfonews031999290319991sh IFMG Instituto Federal de Minas Gerais MATHEUS COSTA WESLEY GUSTAVO RODRIGUES MATOSINHOS EXCEL AVANÇADO CONSELHEIRO LAFAIETE MG 2023 MATHEUS COSTA WESLEY GUSTAVO RODRIGUES MATOSINHOS EXCEL AVANÇADO Instituto Federal de Minas Gerais Conselheiro Lafaiete orientado pelo professor Alex Lobo como requisito para obtenção do disciplina de Informática 2 CONSELHEIRO LAFAIETE MG 2023 1 INTRODUÇÃO Excel ou Microsoft Excel é um aplicativo de criação de planilhas eletrônicas Foi criado pela Microsoft em 1987 para computadores que usam o sistema operacional da empresa antes já rodava no Mac 1985 O Excel é a melhor plataforma eletrônica para criação de planilhas Muitas empresas hoje sobrevivem com base em uso destas planilhas Seus recursos incluem uma interface intuitiva e capacitadas ferramentas de cálculo e de construção de gráficos que juntamente com marketing agressivo tornaram o Excel um dos mais populares aplicativos de computador até hoje 2 DESENVOLVIMENTO O QUE É O Excel faz parte do Office um pacote de produtos que combinam vários tipos de software para criar documentos folhas de cálculo e apresentações e para gerir correio eletrônico Resumindo o Excel é um programa de software que permite criar tabelas calcular e analisar dados Este tipo de software é denominado software de folha de cálculo O Excel permite criar tabelas que calculam automaticamente os totais de valores numéricos introduzidos imprimir tabelas em esquemas atrativos e criar gráficos simples é um programa da Office que trás vários outros como PowerPoint e Word que também tem as suas funções muito interessantes SURGIMENTO Porem o programa de planilha eletrônica chamado Multiplan em 1982 o qual era muito popular em sistemas CPM mas em sistemas MSDOS perdia em popularidade para o Lotus 123 Isso levou ao desenvolvimento de um novo programa chamado Excel que começou com a intenção de nas palavras de Doug Klunder fazer tudo o que o 123 faz e fazer melhor A primeira versão do Excel foi lançada para o Mac em 1985 e a primeira versão para Windows numerada 20 para se alinhar com o Mac e distribuída com um runtime do ambiente Windows foi lançada em novembro de 1987 A Lotus foi lenta em trazer o 123 ao Windows e por volta de 1988 o Excel havia começado a passar o 123 em vendas e ajudou a Microsoft a alcançar a posição de liderança no desenvolvimento de software para o PC Essa conquista destronando o rei do mundo do software solidificou a Microsoft como um competidor válido e mostrou seu futuro de desenvolvimento de software gráfico A Microsoft aumentou sua vantagem com lançamento regular de novas versões aproximadamente a cada dois anos A versão atual para a plataforma Windows é o Excel 14 também chamado de Microsoft Excel 2010 A versão atual para a plataforma Mac OS X é o Microsoft Excel 2011 O Excel foi o primeiro programa de seu tipo a permitir ao usuário definir a aparência das planilhas fontes atributos de caracteres e aparência das células Também introduziu recomputação inteligente de células na qual apenas células dependentes da célula a ser modificada são atualizadas programas anteriores recomputavam tudo o tempo todo ou aguardavam um comando específico do usuário O Excel tem capacidades avançadas de construção de gráficos O QUE É UMA PLANILHA ELETRÔNICA Planilha eletrônica ou folha de cálculo é um tipo de programa de computador que utiliza tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados Cada tabela é formada por uma grade composta de linhas e colunas O nome eletrônica se deve à sua implementação por meio de programas de computador No Brasil estas tabelas também são chamadas de planilhas Em Portugal são chamadas de folhas de cálculo Para identificarmos uma célula normalmente utilizamos o nome da coluna seguido do nome da linha Por exemplo se tomarmos a coluna de nome A e a linha de número 10 neste cruzamento teremos a célula A10 As planilhas são utilizadas principalmente para aplicações financeiras e pequenos bancos de dados VERSÕES Versões do aplicativo 1987 Excel 20 para Windows 1990 Excel 3022 1992 Excel 40 1993 Excel 50 Office 42 e 43 1995 Excel 70 Office 95 1997 Excel 80 Office 98 1999 Excel 90 Office 2000 2001 Excel 100 Office XP 2003 Excel 110 Office 2003 2007 Excel 120 Office 2007 2010 Excel 140 Office 2010 2013 Excel 150 Office 2013 2016 Excel 160 Office 2016 APLICACÕES Excel no Mercado de trabalho Seja uma pequena ou grande empresa possa ser produtivo e fazer uma boa gestão sem o uso de uma ferramenta como o Excel Sistemas do tipo ERP e CRM ajudam muito na produtividade de empresas de médio e grande porte mas a forma como o Excel pode ser usado em várias operações de negócios é indiscutível Definição de metas processo de orçamento e planejamento gestão de equipe gestão de contas cálculo de receitas e despesas avaliação de produtos e serviços e gestão de dados do cliente etc são apenas algumas formas de uso do Excel na gestão de negócios Excel na educação Professores podem usar estilos de tabela formas gráficos ferramentas de dados e fórmulas para ensinar os alunos em sala de aula Os alunos podem por exemplo aprender e resolver problemas básicos e lógicomatemáticos ou estatísticas no Excel É possível a um professor ensinar criando uma tabela em uma planilha do Excel podendo destacar células mais interessantes por cores enfatizar valores importantes e visualizar dados usando barras e gráficos Além disso a nível de controle pessoal docentes e gestores educacionais podem criar um controle de presença ou de evolução das turmas com uso de tabela dinâmica ou até de macros e VBA automatizando processos do dia a dia Excel na gestão doméstica As donas podem usar o Excel para gerenciar suas despesas diárias ou mensais Eles podem criar relatórios de despesas mensais e até planejar um ano inteiro de gastos e recebimentos podendo rastrear seus hábitos de consumo Além disso também é uma excelente forma de ensinar às crianças habilidades básicas de matemática e de gestão financeira O uso do Excel em ambiente doméstico também é útil para casos em que um hobby se transforme em um pequeno negócio como um trabalho de meio período Existem vários trabalhos e projetos online e offline que se pode fazer em casa aprendendo e usando o Excel Tabela dinâmica e macros Tabela Dinâmica é uma planilha interativa na qual podemos resumir facilmente uma grande base de dados Com ela você pode mover as linhas e as colunas de modo que sua formatação facilite a compreensão das principais informações Além disso é possível criar filtros ou exibir detalhes das áreas de interesse O uso da tabela dinâmica é recomendado quando desejamos obter outra visão sobre os totais e médias relacionados Essa ferramenta é muito útil quando a base de dados apresenta grande número de informações repetidas Nesse sentido ela pode inclusive substituir as funções SOMASE CONTSE CONTSES e outras Portanto a tabela dinâmica é um dos recursos mais importantes do Excel e é usada amplamente por milhões de pessoas A análise de dados é simples fácil e rápida Exemplo Para facilitar o entendimento vamos aprender utilizando um exemplo de tabela dinâmicafeito pela Voitto Temos um banco de dados das vendas de uma rede chamada Supermercados Super Todos os dados estão separados por mês setor vendedor região valor margem de lucro e lucro de cada venda efetuada Pretendemos trabalhar esses dados para que possamos extrair informações de forma rápida e dinâmica Veja que ela possui 2692 registros e cada registro possui cinco campos Fazer a análise desses dados com as ferramentas que já conhecemos pode ser muito trabalhoso por isso vamos verificar como utilizar os recursos da tabela dinâmica Para usar a tabela dinâmica basta seguir os seguintes passos Clique em qualquer célula dentro da tabela e depois na guia Inserir Tabela Dinâmica Selecionando a opção Tabela Dinâmica aparecerá a janela mostrada na figura abaixo Certifiquese de que o intervalo de dados está selecionado corretamente no casoB4H2692 Clique OK e uma nova guia será criada Essa guia terá a seguinte aparência Como se pode perceber foi gerada uma nova planilha de trabalho na qual é possível escolher à sua direita vários campos listados Vamos entender um pouco mais sua funcionalidade no próximo tópico Campos da Tabela Dinâmica Os campos alteram o design da tabela dinâmica e ajudam na organização dos elementos Você pode escolher quais dados da sua tabela base quer inserir no seu relatório Confira a seguir a função de cada parte Escolha os campos para adicionar ao relatório aqui são exibidos os campos da tabela original Ao clicar em algum deles eles serão inseridos como valor na tabela dinâmica gerada Repare que você pode adicionar os valores clicando nesse campo ou clicando e arrastando o campo desejado até a área VALORES Filtro de Relatório clique em um campo acima e arraste até essa área Observe que o campo escolhido se tornou um filtro da nova planilha Rótulos de Linha clique em um campo acima e arraste até essa área Verá que o campo escolhido se tornou um rótulo de linha da nova planilha Rótulos de Coluna clique em um campo acima e arraste até essa área Verá que o campo escolhido se tornou um rótulo de coluna da nova planilha Valores clique em um campo e arraste até essa área Verá que o campo escolhido terá o somatório dos valores de acordo com os requisitos estabelecidos acima nas colunas linhas e filtros Utilizando a Tabela Dinâmica Para compreender na prática o que pode ser feito com uma tabela dinâmica faremos uma suposição Vamos começar com uma pergunta básica em relação ao supermercado que está sendo estudado Qual foi o faturamento do supermercado neste ano Para trabalhar com os dados basta arrastálos para as áreas desejadas Por exemplo arraste o item Faturamento para área VALORES ou então nesse caso apenas clique no campo desejado Ainda trabalhando nesse resultado vamos agora verificar qual é a média do valor das compras feitas durante o ano relatadas ainda na coluna Faturamento Clique com o botão esquerdo sobre o resultado anterior e no menu que se abrirá escolha a opção Configurações de Campo de Valor Na caixa de diálogo que aparece escolha agora a opção no campo resumir por e clique em OK Agora aprenderemos o real diferencial da tabela dinâmica a relação desses valores com outras variáveis do sistema Imagina então que queremos saber a soma por cada região do Brasil Arraste o campo Região para a área Rótulo de Coluna Veja que agora temos o valor total de compras separadas por região E se quisermos ainda o valor separado por região e por setor do supermercado Basta arrastar o campo Setor para a área Rótulos de Linha Veja o resultado E se quisermos ainda o valor separado por região e por setor do supermercado somente no mês de Janeiro Arraste para a área Filtro de Relatórios o campo Mês Selecione na lista o mês de Janeiro e dê OK Como resultado final o Excel criará Por que fazer uma Tabela Dinâmica Possibilidade de analisar dados de uma planilha Auxilia no processo de tomada de decisão Permite resumir e explorar seus dados de maneira qualitativa Transformar informações em relatórios dinâmicos sem a necessidade de criar fórmulas complexas MACROS Como fazer a atualização da tabela dinâmica automaticamente É possível automatizar o processo através da criação de um botão na própria tabela dinâmica Primeiramente você deve clicar no botão Gravar Macro Logo depois vá até sua tabela dinâmica e no menu Análise Tabela Dinâmica clique em Atualizar Tudo Em seguida finalize a gravação da Macro Depois no menu Inserir crie uma forma Esse será seu botão para atualizar Edite o botão e coloque um nome na forma Por exemplo nós nomeamos como Atualizar Clique com o botão direito sobre a forma e escolha a opção Atribuir Macro Escolha a Macro que você criou anteriormente e pronto Você pode atualizar sua tabela dinâmica automaticamente clicando no botão VÍRUS DE MACROS A disseminação desse tipo de vírus é muito mais rápida pois documentos são muito móveis e passam de máquina em máquina entre colegas de trabalho estudantes amigos Ao escrever editar ou simplesmente ler arquivos vindos de computadores infectados a contaminação ocorre Assim verdadeiras epidemias podem acontecer em pouco tempo Além disso os macrovírus constituem a primeira categoria de vírus multiplataforma ou seja não se limitam aos computadores pessoais podendo infectar também outras plataformas que usem o mesmo programa como o Macintosh por exemplo Quando a macro é ativada por exemplo a macro AutoOpen do Word os comandos nela existente se autocopiam juntamente com qualquer outra macro que o vírus necessite Assim quando abrimos um documento infectado automaticamente executamos o codigo virótico Esse código altera o ambiente interno do Word de forma que todos os futuros documentos salvos utilizando a função Auto open sejam infectados com o código virótico O destino dessas cópias é a memória o Modelo global do Word ou o arquivo Normaldot de onde o vírus contaminará qualquer novo documento que for criado ou mesmo qualquer documento que for aberto Um outro agravante em relação a esses vírus é a facilidade de lidar com as linguagens de macro no que diz respeito à edição e criação dispensando que o criador do vírus seja um especialista em programação ao contrário da linguagem assembly nem um pouco amigável e altamente abstrata Isso acarretou no desenvolvimento de muitos vírus e inúmeras variantes em um período curto de tempo 3 CONCLUSÃO Em nossas experiências vividas em sala de aula constatamos a necessidade de explorar Softwares de planilha eletrônica para se trabalhar conteúdos estatísticos de média moda e mediana que são muito utilizados atualmente nas mídias escritas e nos livros didáticos Por isso devemos relacionar as informações do cotidiano com Softwares computacionais para que possam dar significado aos dados nos resultados das pesquisas desenvolvidas por eles Pois os Softwares computacionais auxiliam os alunos na visualização dos questionamentos ajudando os na interpretação das situações problemas deixandoos despreocupados em relação aos cálculos pois é mais importante a análise dos questionamentos seguindo todas as etapas da pesquisa do que deterse a cálculos meramente repetitivos Através de nossas análises verificamos a real necessidade da utilização do Software Excel na abordagem de conteúdos estatísticos e para isto os professores devem estar capacitados a utilizar esse meio computacional com melhor aproveitamento de suas funções e aplicações Assim propomos por meio de novas pesquisas e intervenções a continuidade desse estudo a fim de contemplar outros conteúdos matemáticos 4 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ftpftprubyrivercompubjhardinantispamprocmailsecurityhtml httpciacllnlgovciacbulletinsi023shtml httphousecallantiviruscomsmexhousecalltechnoteshtml httpofficeupdatemicrosoftcomarticlesmacroalerthtm httpvilmcafeecomvilvm10118asp httpwwwcertorgtechtipsincidentreportinghtml httpwwwciacorgciacbulletinsj037shtml httpwwwgeocitiescomEureka5301index2htm httpwwwinfoworldcomcgibindisplayStorypl990326wcvirushtm httpwwwinnosoftcomiiipmdfviruswordemergencyhtml httpwwwmicrosoftcomsecuritybulletinsms99002asp httpwwwnaicomservicessupportvrfreeasp httpwww2uolcombrinfoinfonews031999290319991sh
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e capacitadas ferramentas de cálculo e de construção de gráficos que juntamente com marketing agressivo tornaram o Excel um dos mais populares aplicativos de computador até hoje 2 DESENVOLVIMENTO O QUE É O Excel faz parte do Office um pacote de produtos que combinam vários tipos de software para criar documentos folhas de cálculo e apresentações e para gerir correio eletrônico Resumindo o Excel é um programa de software que permite criar tabelas calcular e analisar dados Este tipo de software é denominado software de folha de cálculo O Excel permite criar tabelas que calculam automaticamente os totais de valores numéricos introduzidos imprimir tabelas em esquemas atrativos e criar gráficos simples é um programa da Office que trás vários outros como PowerPoint e Word que também tem as suas funções muito interessantes SURGIMENTO Porem o programa de planilha eletrônica chamado Multiplan em 1982 o qual era muito popular em sistemas CPM mas em sistemas MSDOS perdia em popularidade para o Lotus 1 23 Isso levou ao desenvolvimento de um novo programa chamado Excel que começou com a intenção de nas palavras de Doug Klunder fazer tudo o que o 123 faz e fazer melhor A primeira versão do Excel foi lançada para o Mac em 1985 e a primeira versão para Windows numerada 20 para se alinhar com o Mac e distribuída com um runtime do ambiente Windows foi lançada em novembro de 1987 A Lotus foi lenta em trazer o 123 ao Windows e por volta de 1988 o Excel havia começado a passar o 123 em vendas e ajudou a Microsoft a alcançar a posição de liderança no desenvolvimento de software para o PC Essa conquista destronando o rei do mundo do software solidificou a Microsoft como um competidor válido e mostrou seu futuro de desenvolvimento de software gráfico A Microsoft aumentou sua vantagem com lançamento regular de novas versões aproximadamente a cada dois anos A versão atual para a plataforma Windows é o Excel 14 também chamado de Microsoft Excel 2010 A versão atual para a plataforma Mac OS X é o Microsoft Excel 2011 O Excel foi o primeiro programa de seu tipo a permitir ao usuário definir a aparência das planilhas fontes atributos de caracteres e aparência das células Também introduziu recomputação inteligente de células na qual apenas células dependentes da célula a ser modificada são atualizadas programas anteriores recomputavam tudo o tempo todo ou aguardavam um comando específico do usuário O Excel tem capacidades avançadas de construção de gráficos O QUE É UMA PLANILHA ELETRÔNICA Planilha eletrônica ou folha de cálculo é um tipo de programa de computador que utiliza tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados Cada tabela é formada por uma grade composta de linhas e colunas O nome eletrônica se deve à sua implementação por meio de programas de computador No Brasil estas tabelas também são chamadas de planilhas Em Portugal são chamadas de folhas de cálculo Para identificarmos uma célula normalmente utilizamos o nome da coluna seguido do nome da linha Por exemplo se tomarmos a coluna de nome A e a linha de número 10 neste cruzamento teremos a célula A10 As planilhas são utilizadas principalmente para aplicações financeiras e pequenos bancos de dados VERSÕES Versões do aplicativo 1987 Excel 20 para Windows 1990 Excel 3022 1992 Excel 40 1993 Excel 50 Office 42 e 43 1995 Excel 70 Office 95 1997 Excel 80 Office 98 1999 Excel 90 Office 2000 2001 Excel 100 Office XP 2003 Excel 110 Office 2003 2007 Excel 120 Office 2007 2010 Excel 140 Office 2010 2013 Excel 150 Office 2013 2016 Excel 160 Office 2016 APLICACÕES Excel no Mercado de trabalho Seja uma pequena ou grande empresa possa ser produtivo e fazer uma boa gestão sem o uso de uma ferramenta como o Excel Sistemas do tipo ERP e CRM ajudam muito na produtividade de empresas de médio e grande porte mas a forma como o Excel pode ser usado em várias operações de negócios é indiscutível Definição de metas processo de orçamento e planejamento gestão de equipe gestão de contas cálculo de receitas e despesas avaliação de produtos e serviços e gestão de dados do cliente etc são apenas algumas formas de uso do Excel na gestão de negócios Excel na educação Professores podem usar estilos de tabela formas gráficos ferramentas de dados e fórmulas para ensinar os alunos em sala de aula Os alunos podem por exemplo aprender e resolver problemas básicos e lógicomatemáticos ou estatísticas no Excel É possível a um professor ensinar criando uma tabela em uma planilha do Excel podendo destacar células mais interessantes por cores enfatizar valores importantes e visualizar dados usando barras e gráficos Além disso a nível de controle pessoal docentes e gestores educacionais podem criar um controle de presença ou de evolução das turmas com uso de tabela dinâmica ou até de macros e VBA automatizando processos do dia a dia Excel na gestão doméstica As donas podem usar o Excel para gerenciar suas despesas diárias ou mensais Eles podem criar relatórios de despesas mensais e até planejar um ano inteiro de gastos e recebimentos podendo rastrear seus hábitos de consumo Além disso também é uma excelente forma de ensinar às crianças habilidades básicas de matemática e de gestão financeira O uso do Excel em ambiente doméstico também é útil para casos em que um hobby se transforme em um pequeno negócio como um trabalho de meio período Existem vários trabalhos e projetos online e offline que se pode fazer em casa aprendendo e usando o Excel Tabela dinâmica e macros Tabela Dinâmica é uma planilha interativa na qual podemos resumir facilmente uma grande base de dados Com ela você pode mover as linhas e as colunas de modo que sua formatação facilite a compreensão das principais informações Além disso é possível criar filtros ou exibir detalhes das áreas de interesse O uso da tabela dinâmica é recomendado quando desejamos obter outra visão sobre os totais e médias relacionados Essa ferramenta é muito útil quando a base de dados apresenta grande número de informações repetidas Nesse sentido ela pode inclusive substituir as funções SOMASE CONTSE CONTSES e outras Portanto a tabela dinâmica é um dos recursos mais importantes do Excel e é usada amplamente por milhões de pessoas A análise de dados é simples fácil e rápida Exemplo Para facilitar o entendimento vamos aprender utilizando um exemplo de tabela dinâmicafeito pela Voitto Temos um banco de dados das vendas de uma rede chamada Supermercados Super Todos os dados estão separados por mês setor vendedor região valor margem de lucro e lucro de cada venda efetuada Pretendemos trabalhar esses dados para que possamos extrair informações de forma rápida e dinâmica Veja que ela possui 2692 registros e cada registro possui cinco campos Fazer a análise desses dados com as ferramentas que já conhecemos pode ser muito trabalhoso por isso vamos verificar como utilizar os recursos da tabela dinâmica Para usar a tabela dinâmica basta seguir os seguintes passos Clique em qualquer célula dentro da tabela e depois na guia Inserir Tabela Dinâmica Selecionando a opção Tabela Dinâmica aparecerá a janela mostrada na figura abaixo Certifiquese de que o intervalo de dados está selecionado corretamente no casoB4H2692 Clique OK e uma nova guia será criada Essa guia terá a seguinte aparência Como se pode perceber foi gerada uma nova planilha de trabalho na qual é possível escolher à sua direita vários campos listados Vamos entender um pouco mais sua funcionalidade no próximo tópico Campos da Tabela Dinâmica Os campos alteram o design da tabela dinâmica e ajudam na organização dos elementos Você pode escolher quais dados da sua tabela base quer inserir no seu relatório Confira a seguir a função de cada parte Escolha os campos para adicionar ao relatório aqui são exibidos os campos da tabela original Ao clicar em algum deles eles serão inseridos como valor na tabela dinâmica gerada Repare que você pode adicionar os valores clicando nesse campo ou clicando e arrastando o campo desejado até a área VALORES Filtro de Relatório clique em um campo acima e arraste até essa área Observe que o campo escolhido se tornou um filtro da nova planilha Rótulos de Linha clique em um campo acima e arraste até essa área Verá que o campo escolhido se tornou um rótulo de linha da nova planilha Rótulos de Coluna clique em um campo acima e arraste até essa área Verá que o campo escolhido se tornou um rótulo de coluna da nova planilha Valores clique em um campo e arraste até essa área Verá que o campo escolhido terá o somatório dos valores de acordo com os requisitos estabelecidos acima nas colunas linhas e filtros Utilizando a Tabela Dinâmica Para compreender na prática o que pode ser feito com uma tabela dinâmica faremos uma suposição Vamos começar com uma pergunta básica em relação ao supermercado que está sendo estudado Qual foi o faturamento do supermercado neste ano Para trabalhar com os dados basta arrastálos para as áreas desejadas Por exemplo arraste o item Faturamento para área VALORES ou então nesse caso apenas clique no campo desejado Ainda trabalhando nesse resultado vamos agora verificar qual é a média do valor das compras feitas durante o ano relatadas ainda na coluna Faturamento Clique com o botão esquerdo sobre o resultado anterior e no menu que se abrirá escolha a opção Configurações de Campo de Valor Na caixa de diálogo que aparece escolha agora a opção no campo resumir por e clique em OK Agora aprenderemos o real diferencial da tabela dinâmica a relação desses valores com outras variáveis do sistema Imagina então que queremos saber a soma por cada região do Brasil Arraste o campo Região para a área Rótulo de Coluna Veja que agora temos o valor total de compras separadas por região E se quisermos ainda o valor separado por região e por setor do supermercado Basta arrastar o campo Setor para a área Rótulos de Linha Veja o resultado E se quisermos ainda o valor separado por região e por setor do supermercado somente no mês de Janeiro Arraste para a área Filtro de Relatórios o campo Mês Selecione na lista o mês de Janeiro e dê OK Como resultado final o Excel criará Por que fazer uma Tabela Dinâmica Possibilidade de analisar dados de uma planilha Auxilia no processo de tomada de decisão Permite resumir e explorar seus dados de maneira qualitativa Transformar informações em relatórios dinâmicos sem a necessidade de criar fórmulas complexas MACROS Como fazer a atualização da tabela dinâmica automaticamente É possível automatizar o processo através da criação de um botão na própria tabela dinâmica Primeiramente você deve clicar no botão Gravar Macro Logo depois vá até sua tabela dinâmica e no menu Análise Tabela Dinâmica clique em Atualizar Tudo Em seguida finalize a gravação da Macro Depois no menu Inserir crie uma forma Esse será seu botão para atualizar Edite o botão e coloque um nome na forma Por exemplo nós nomeamos como Atualizar Clique com o botão direito sobre a forma e escolha a opção Atribuir Macro Escolha a Macro que você criou anteriormente e pronto Você pode atualizar sua tabela dinâmica automaticamente clicando no botão VÍRUS DE MACROS A disseminação desse tipo de vírus é muito mais rápida pois documentos são muito móveis e passam de máquina em máquina entre colegas de trabalho estudantes amigos Ao escrever editar ou simplesmente ler arquivos vindos de computadores infectados a contaminação ocorre Assim verdadeiras epidemias podem acontecer em pouco tempo Além disso os macrovírus constituem a primeira categoria de vírus multiplataforma ou seja não se limitam aos computadores pessoais podendo infectar também outras plataformas que usem o mesmo programa como o Macintosh por exemplo Quando a macro é ativada por exemplo a macro AutoOpen do Word os comandos nela existente se autocopiam juntamente com qualquer outra macro que o vírus necessite Assim quando abrimos um documento infectado automaticamente executamos o codigo virótico Esse código altera o ambiente interno do Word de forma que todos os futuros documentos salvos utilizando a função Auto open sejam infectados com o código virótico O destino dessas cópias é a memória o Modelo global do Word ou o arquivo Normaldot de onde o vírus contaminará qualquer novo documento que for criado ou mesmo qualquer documento que for aberto Um outro agravante em relação a esses vírus é a facilidade de lidar com as linguagens de macro no que diz respeito à edição e criação dispensando que o criador do vírus seja um especialista em programação ao contrário da linguagem assembly nem um pouco amigável e altamente abstrata Isso acarretou no desenvolvimento de muitos vírus e inúmeras variantes em um período curto de tempo 3 CONCLUSÃO Em nossas experiências vividas em sala de aula constatamos a necessidade de explorar Softwares de planilha eletrônica para se trabalhar conteúdos estatísticos de média moda e mediana que são muito utilizados atualmente nas mídias escritas e nos livros didáticos Por isso devemos relacionar as informações do cotidiano com Softwares computacionais para que possam dar significado aos dados nos resultados das pesquisas desenvolvidas por eles Pois os Softwares computacionais auxiliam os alunos na visualização dos questionamentos ajudandoos na interpretação das situações problemas deixandoos despreocupados em relação aos cálculos pois é mais importante a análise dos questionamentos seguindo todas as etapas da pesquisa do que deterse a cálculos meramente repetitivos Através de nossas análises verificamos a real necessidade da utilização do Software Excel na abordagem de conteúdos estatísticos e para isto os professores devem estar capacitados a utilizar esse meio computacional com melhor aproveitamento de suas funções e aplicações Assim propomos por meio de novas pesquisas e intervenções a continuidade desse estudo a fim de contemplar outros conteúdos matemáticos 4 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ftpftprubyrivercompubjhardinantispamprocmailsecurityhtml httpciacllnlgovciacbulletinsi023shtml httphousecallantiviruscomsmexhousecalltechnoteshtml httpofficeupdatemicrosoftcomarticlesmacroalerthtm httpvilmcafeecomvilvm10118asp httpwwwcertorgtechtipsincidentreportinghtml httpwwwciacorgciacbulletinsj037shtml httpwwwgeocitiescomEureka5301index2htm httpwwwinfoworldcomcgibindisplayStorypl990326wcvirushtm httpwwwinnosoftcomiiipmdfviruswordemergencyhtml httpwwwmicrosoftcomsecuritybulletinsms99002asp httpwwwnaicomservicessupportvrfreeasp httpwww2uolcombrinfoinfonews031999290319991sh IFMG Instituto Federal de Minas Gerais MATHEUS COSTA WESLEY GUSTAVO RODRIGUES MATOSINHOS EXCEL AVANÇADO CONSELHEIRO LAFAIETE MG 2023 MATHEUS COSTA WESLEY GUSTAVO RODRIGUES MATOSINHOS EXCEL AVANÇADO Instituto Federal de Minas Gerais Conselheiro Lafaiete orientado pelo professor Alex Lobo como requisito para obtenção do disciplina de Informática 2 CONSELHEIRO LAFAIETE MG 2023 1 INTRODUÇÃO Excel ou Microsoft Excel é um aplicativo de criação de planilhas eletrônicas Foi criado pela Microsoft em 1987 para computadores que usam o sistema operacional da empresa antes já rodava no Mac 1985 O Excel é a melhor plataforma eletrônica para criação de planilhas Muitas empresas hoje sobrevivem com base em uso destas planilhas Seus recursos incluem uma interface intuitiva e capacitadas ferramentas de cálculo e de construção de gráficos que juntamente com marketing agressivo tornaram o Excel um dos mais populares aplicativos de computador até hoje 2 DESENVOLVIMENTO O QUE É O Excel faz parte do Office um pacote de produtos que combinam vários tipos de software para criar documentos folhas de cálculo e apresentações e para gerir correio eletrônico Resumindo o Excel é um programa de software que permite criar tabelas calcular e analisar dados Este tipo de software é denominado software de folha de cálculo O Excel permite criar tabelas que calculam automaticamente os totais de valores numéricos introduzidos imprimir tabelas em esquemas atrativos e criar gráficos simples é um programa da Office que trás vários outros como PowerPoint e Word que também tem as suas funções muito interessantes SURGIMENTO Porem o programa de planilha eletrônica chamado Multiplan em 1982 o qual era muito popular em sistemas CPM mas em sistemas MSDOS perdia em popularidade para o Lotus 123 Isso levou ao desenvolvimento de um novo programa chamado Excel que começou com a intenção de nas palavras de Doug Klunder fazer tudo o que o 123 faz e fazer melhor A primeira versão do Excel foi lançada para o Mac em 1985 e a primeira versão para Windows numerada 20 para se alinhar com o Mac e distribuída com um runtime do ambiente Windows foi lançada em novembro de 1987 A Lotus foi lenta em trazer o 123 ao Windows e por volta de 1988 o Excel havia começado a passar o 123 em vendas e ajudou a Microsoft a alcançar a posição de liderança no desenvolvimento de software para o PC Essa conquista destronando o rei do mundo do software solidificou a Microsoft como um competidor válido e mostrou seu futuro de desenvolvimento de software gráfico A Microsoft aumentou sua vantagem com lançamento regular de novas versões aproximadamente a cada dois anos A versão atual para a plataforma Windows é o Excel 14 também chamado de Microsoft Excel 2010 A versão atual para a plataforma Mac OS X é o Microsoft Excel 2011 O Excel foi o primeiro programa de seu tipo a permitir ao usuário definir a aparência das planilhas fontes atributos de caracteres e aparência das células Também introduziu recomputação inteligente de células na qual apenas células dependentes da célula a ser modificada são atualizadas programas anteriores recomputavam tudo o tempo todo ou aguardavam um comando específico do usuário O Excel tem capacidades avançadas de construção de gráficos O QUE É UMA PLANILHA ELETRÔNICA Planilha eletrônica ou folha de cálculo é um tipo de programa de computador que utiliza tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados Cada tabela é formada por uma grade composta de linhas e colunas O nome eletrônica se deve à sua implementação por meio de programas de computador No Brasil estas tabelas também são chamadas de planilhas Em Portugal são chamadas de folhas de cálculo Para identificarmos uma célula normalmente utilizamos o nome da coluna seguido do nome da linha Por exemplo se tomarmos a coluna de nome A e a linha de número 10 neste cruzamento teremos a célula A10 As planilhas são utilizadas principalmente para aplicações financeiras e pequenos bancos de dados VERSÕES Versões do aplicativo 1987 Excel 20 para Windows 1990 Excel 3022 1992 Excel 40 1993 Excel 50 Office 42 e 43 1995 Excel 70 Office 95 1997 Excel 80 Office 98 1999 Excel 90 Office 2000 2001 Excel 100 Office XP 2003 Excel 110 Office 2003 2007 Excel 120 Office 2007 2010 Excel 140 Office 2010 2013 Excel 150 Office 2013 2016 Excel 160 Office 2016 APLICACÕES Excel no Mercado de trabalho Seja uma pequena ou grande empresa possa ser produtivo e fazer uma boa gestão sem o uso de uma ferramenta como o Excel Sistemas do tipo ERP e CRM ajudam muito na produtividade de empresas de médio e grande porte mas a forma como o Excel pode ser usado em várias operações de negócios é indiscutível Definição de metas processo de orçamento e planejamento gestão de equipe gestão de contas cálculo de receitas e despesas avaliação de produtos e serviços e gestão de dados do cliente etc são apenas algumas formas de uso do Excel na gestão de negócios Excel na educação Professores podem usar estilos de tabela formas gráficos ferramentas de dados e fórmulas para ensinar os alunos em sala de aula Os alunos podem por exemplo aprender e resolver problemas básicos e lógicomatemáticos ou estatísticas no Excel É possível a um professor ensinar criando uma tabela em uma planilha do Excel podendo destacar células mais interessantes por cores enfatizar valores importantes e visualizar dados usando barras e gráficos Além disso a nível de controle pessoal docentes e gestores educacionais podem criar um controle de presença ou de evolução das turmas com uso de tabela dinâmica ou até de macros e VBA automatizando processos do dia a dia Excel na gestão doméstica As donas podem usar o Excel para gerenciar suas despesas diárias ou mensais Eles podem criar relatórios de despesas mensais e até planejar um ano inteiro de gastos e recebimentos podendo rastrear seus hábitos de consumo Além disso também é uma excelente forma de ensinar às crianças habilidades básicas de matemática e de gestão financeira O uso do Excel em ambiente doméstico também é útil para casos em que um hobby se transforme em um pequeno negócio como um trabalho de meio período Existem vários trabalhos e projetos online e offline que se pode fazer em casa aprendendo e usando o Excel Tabela dinâmica e macros Tabela Dinâmica é uma planilha interativa na qual podemos resumir facilmente uma grande base de dados Com ela você pode mover as linhas e as colunas de modo que sua formatação facilite a compreensão das principais informações Além disso é possível criar filtros ou exibir detalhes das áreas de interesse O uso da tabela dinâmica é recomendado quando desejamos obter outra visão sobre os totais e médias relacionados Essa ferramenta é muito útil quando a base de dados apresenta grande número de informações repetidas Nesse sentido ela pode inclusive substituir as funções SOMASE CONTSE CONTSES e outras Portanto a tabela dinâmica é um dos recursos mais importantes do Excel e é usada amplamente por milhões de pessoas A análise de dados é simples fácil e rápida Exemplo Para facilitar o entendimento vamos aprender utilizando um exemplo de tabela dinâmicafeito pela Voitto Temos um banco de dados das vendas de uma rede chamada Supermercados Super Todos os dados estão separados por mês setor vendedor região valor margem de lucro e lucro de cada venda efetuada Pretendemos trabalhar esses dados para que possamos extrair informações de forma rápida e dinâmica Veja que ela possui 2692 registros e cada registro possui cinco campos Fazer a análise desses dados com as ferramentas que já conhecemos pode ser muito trabalhoso por isso vamos verificar como utilizar os recursos da tabela dinâmica Para usar a tabela dinâmica basta seguir os seguintes passos Clique em qualquer célula dentro da tabela e depois na guia Inserir Tabela Dinâmica Selecionando a opção Tabela Dinâmica aparecerá a janela mostrada na figura abaixo Certifiquese de que o intervalo de dados está selecionado corretamente no casoB4H2692 Clique OK e uma nova guia será criada Essa guia terá a seguinte aparência Como se pode perceber foi gerada uma nova planilha de trabalho na qual é possível escolher à sua direita vários campos listados Vamos entender um pouco mais sua funcionalidade no próximo tópico Campos da Tabela Dinâmica Os campos alteram o design da tabela dinâmica e ajudam na organização dos elementos Você pode escolher quais dados da sua tabela base quer inserir no seu relatório Confira a seguir a função de cada parte Escolha os campos para adicionar ao relatório aqui são exibidos os campos da tabela original Ao clicar em algum deles eles serão inseridos como valor na tabela dinâmica gerada Repare que você pode adicionar os valores clicando nesse campo ou clicando e arrastando o campo desejado até a área VALORES Filtro de Relatório clique em um campo acima e arraste até essa área Observe que o campo escolhido se tornou um filtro da nova planilha Rótulos de Linha clique em um campo acima e arraste até essa área Verá que o campo escolhido se tornou um rótulo de linha da nova planilha Rótulos de Coluna clique em um campo acima e arraste até essa área Verá que o campo escolhido se tornou um rótulo de coluna da nova planilha Valores clique em um campo e arraste até essa área Verá que o campo escolhido terá o somatório dos valores de acordo com os requisitos estabelecidos acima nas colunas linhas e filtros Utilizando a Tabela Dinâmica Para compreender na prática o que pode ser feito com uma tabela dinâmica faremos uma suposição Vamos começar com uma pergunta básica em relação ao supermercado que está sendo estudado Qual foi o faturamento do supermercado neste ano Para trabalhar com os dados basta arrastálos para as áreas desejadas Por exemplo arraste o item Faturamento para área VALORES ou então nesse caso apenas clique no campo desejado Ainda trabalhando nesse resultado vamos agora verificar qual é a média do valor das compras feitas durante o ano relatadas ainda na coluna Faturamento Clique com o botão esquerdo sobre o resultado anterior e no menu que se abrirá escolha a opção Configurações de Campo de Valor Na caixa de diálogo que aparece escolha agora a opção no campo resumir por e clique em OK Agora aprenderemos o real diferencial da tabela dinâmica a relação desses valores com outras variáveis do sistema Imagina então que queremos saber a soma por cada região do Brasil Arraste o campo Região para a área Rótulo de Coluna Veja que agora temos o valor total de compras separadas por região E se quisermos ainda o valor separado por região e por setor do supermercado Basta arrastar o campo Setor para a área Rótulos de Linha Veja o resultado E se quisermos ainda o valor separado por região e por setor do supermercado somente no mês de Janeiro Arraste para a área Filtro de Relatórios o campo Mês Selecione na lista o mês de Janeiro e dê OK Como resultado final o Excel criará Por que fazer uma Tabela Dinâmica Possibilidade de analisar dados de uma planilha Auxilia no processo de tomada de decisão Permite resumir e explorar seus dados de maneira qualitativa Transformar informações em relatórios dinâmicos sem a necessidade de criar fórmulas complexas MACROS Como fazer a atualização da tabela dinâmica automaticamente É possível automatizar o processo através da criação de um botão na própria tabela dinâmica Primeiramente você deve clicar no botão Gravar Macro Logo depois vá até sua tabela dinâmica e no menu Análise Tabela Dinâmica clique em Atualizar Tudo Em seguida finalize a gravação da Macro Depois no menu Inserir crie uma forma Esse será seu botão para atualizar Edite o botão e coloque um nome na forma Por exemplo nós nomeamos como Atualizar Clique com o botão direito sobre a forma e escolha a opção Atribuir Macro Escolha a Macro que você criou anteriormente e pronto Você pode atualizar sua tabela dinâmica automaticamente clicando no botão VÍRUS DE MACROS A disseminação desse tipo de vírus é muito mais rápida pois documentos são muito móveis e passam de máquina em máquina entre colegas de trabalho estudantes amigos Ao escrever editar ou simplesmente ler arquivos vindos de computadores infectados a contaminação ocorre Assim verdadeiras epidemias podem acontecer em pouco tempo Além disso os macrovírus constituem a primeira categoria de vírus multiplataforma ou seja não se limitam aos computadores pessoais podendo infectar também outras plataformas que usem o mesmo programa como o Macintosh por exemplo Quando a macro é ativada por exemplo a macro AutoOpen do Word os comandos nela existente se autocopiam juntamente com qualquer outra macro que o vírus necessite Assim quando abrimos um documento infectado automaticamente executamos o codigo virótico Esse código altera o ambiente interno do Word de forma que todos os futuros documentos salvos utilizando a função Auto open sejam infectados com o código virótico O destino dessas cópias é a memória o Modelo global do Word ou o arquivo Normaldot de onde o vírus contaminará qualquer novo documento que for criado ou mesmo qualquer documento que for aberto Um outro agravante em relação a esses vírus é a facilidade de lidar com as linguagens de macro no que diz respeito à edição e criação dispensando que o criador do vírus seja um especialista em programação ao contrário da linguagem assembly nem um pouco amigável e altamente abstrata Isso acarretou no desenvolvimento de muitos vírus e inúmeras variantes em um período curto de tempo 3 CONCLUSÃO Em nossas experiências vividas em sala de aula constatamos a necessidade de explorar Softwares de planilha eletrônica para se trabalhar conteúdos estatísticos de média moda e mediana que são muito utilizados atualmente nas mídias escritas e nos livros didáticos Por isso devemos relacionar as informações do cotidiano com Softwares computacionais para que possam dar significado aos dados nos resultados das pesquisas desenvolvidas por eles Pois os Softwares computacionais auxiliam os alunos na visualização dos questionamentos ajudando os na interpretação das situações problemas deixandoos despreocupados em relação aos cálculos pois é mais importante a análise dos questionamentos seguindo todas as etapas da pesquisa do que deterse a cálculos meramente repetitivos Através de nossas análises verificamos a real necessidade da utilização do Software Excel na abordagem de conteúdos estatísticos e para isto os professores devem estar capacitados a utilizar esse meio computacional com melhor aproveitamento de suas funções e aplicações Assim propomos por meio de novas pesquisas e intervenções a continuidade desse estudo a fim de contemplar outros conteúdos matemáticos 4 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ftpftprubyrivercompubjhardinantispamprocmailsecurityhtml httpciacllnlgovciacbulletinsi023shtml httphousecallantiviruscomsmexhousecalltechnoteshtml httpofficeupdatemicrosoftcomarticlesmacroalerthtm httpvilmcafeecomvilvm10118asp httpwwwcertorgtechtipsincidentreportinghtml httpwwwciacorgciacbulletinsj037shtml httpwwwgeocitiescomEureka5301index2htm httpwwwinfoworldcomcgibindisplayStorypl990326wcvirushtm httpwwwinnosoftcomiiipmdfviruswordemergencyhtml httpwwwmicrosoftcomsecuritybulletinsms99002asp httpwwwnaicomservicessupportvrfreeasp httpwww2uolcombrinfoinfonews031999290319991sh