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Administração ·

Sistemas de Informação

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Os dados são essenciais às tomadas de decisões e realizações de tarefas cotidianas, em empresas. Por sua vez, em grandes empresas, os dados são imensos; por esta razão, os níveis de detalhamento variam de acordo com o nível hierárquico. Em alguns níveis, necessita-se de informações detalhadas; em outros, de forma mais condensada, por quem englobem todos os resultados.\n\nMAXIMIANO, A. C. A. Teoria Geral da Administração: da revolução urbana à revolução digital. 8. ed. São Paulo: Atlas, 2017.\n\nA partir da leitura do texto, é possível compreender quão importantes são as informações para a organização. Considerando esses aspectos e o conteúdo estudado, analise as afirmativas a seguir, a respeito dos níveis hierárquicos na empresa e suas necessidades de informações.\n\nI. Operacional: dados necessários à tomada de decisão imediata, tais como preços de produtos registrados nas caixas de supermercados. Assim sendo, as informações devem ser minuciosas, para que não haja falhas de execução da atividade.\n\nII. Tático: nesse nível os sistemas de informação objetiva oferecer suporte às tomadas de decisões, tanto a nível estratégico e têm como matéria-prima dados coletados, armazenados pelo sistema de informação operacional.\n\nIII. Contábil: dados relacionados à veracidade e à fidelidade de registros e demonstrações contábeis da organização. São dados utilizados para tomadas de decisão.\n\nIV. Normativo: dados que visam trazer informações coletadas durante a operacionalização de atividades da empresa. Nesse nível, quanto maior o relacionamento do cliente com a empresa, melhor.\n\nV. Estratégico: nível em que dados dos sistemas de informação estratégicos são avaliados em grandes volumes, denominados data warehouses, ou armazéns de dados. São dados utilizados para tomadas de decisão de longo prazo da organização.\n\nEstá correto o que se afirma em:\n\nEscolha uma opção:\n\na. III, IV e V, apenas.\n\nb. I, II, III e IV, apenas.\n\nc. I, II e V, apenas.\n\nd. II, III, IV e V, apenas.\n\ne. IV e V, apenas. Sua resposta está correta.\nA resposta correta é: I, II e V, apenas. Leia o excerto a seguir.\n\nCada vez mais, busca-se melhorar a performance nas organizações e o ERP com certeza facilita essa questão. A denominação ERP se traduz como a informatização do que antes era totalmente manual, visando transformar dados em informações para apoiar a gestão da empresa e torná-la mais ágil para obter acuracidade nas informações para os clientes internos e externos da organização.\n\nBRANDÃO, A. ERP Sistema de Gestão Problema ou Solução? Rio de Janeiro: Travassos Publicações, 2017.\n\nAcerca da citação supracitada e de seus estudos realizados sobre o ERP, é correto o que se afirma em:\n\nEscolha uma opção:\n\na. agrega-se relativamente pouco a gestão realizada pelos sistemas ERP, uma vez que atualmente as informações podem ser verificadas de um dia para o outro sem prejuízo pela demora.\n\nb. uma das desvantagens dos sistemas ERP é a demora na coleta de informações para serem disponibilizadas aos clientes internos da organização, o que, na área de vendas, é cerca de 24 horas para todo o sistema estar sincronizado e, portanto, as informações serem passíveis de acesso.\n\nc. os processos ERP, nas organizações, exigem que as operações sejam realizadas apenas após as validações internas mediante senha; dessa forma, uma operação de venda somente será visualizada após 12 horas de corrido.\n\nd. o sistema ERP ajuda na gestão da empresa à medida que congrega várias informações em um só local, alimentando todas as áreas da organização de forma simultânea.\n\nSua resposta está correta.\nA resposta correta é: o sistema ERP ajuda na gestão da empresa à medida que congrega várias informações em um só local, alimentando todas as áreas da organização de forma simultânea. O sistema de informação de uma organização remonta à Antiguidade, pois, desde antes da era cristã, existiam registros de dados para tomadas de decisão. Fatos acerca desta questão foram as grandes guerras, nas quais somente se podia enfrentar inimigos levando-se em consideração quantidades de estoques de arma e munição; e nenhum general colocaria seus soldados em batalhas sem relatórios sobre tais informações.\n\nConsiderando o trecho apresentado e os conteúdos estudados, analise as assertões a seguir e a relação proposta entre elas.\n\nI. Os sistemas de informação são compostos pelo seguinte processo: entrada de informações gerais, as quais são validadas, colocadas em armazenamento e posteriormente transformadas em informações que alimentarão os sistemas a serem disponibilizados aos usuários internos e externos da organização.\n\nPorque:\n\nII. Faz parte do sistema de informação a retroalimentação (etapa de controle), pois por meio dela é possível avaliar a qualidade da informação oferecida e a necessidade de adaptação ou melhoria do sistema.\n\nEscolha uma opção:\n\na. A assertão I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.\n\nb. As assertões I e II são propostas verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I.\n\nc. As assertões I e II são proposições falsas.\n\nd. As alternativas I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da primeira.\n\ne. A assertão I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa.\n\nSua resposta está incorreta.\nA resposta correta é: As assertões I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I. Os sistemas de informações de gerenciamento coletam dados gerados no nível de trabalho e os organizam em formatos úteis, que geralmente contêm números de vendas, despesas, investimentos e indicadores da força de trabalho. Assim sendo, o gestor necessita saber o lucro anual de sua empresa nos últimos cinco anos para tomar uma decisão, os referidos sistemas de informações podem fornecer relatórios precisos.\nA partir da leitura do texto acima, fica evidente que um sistema de informação exerce função relevante à direção e à tomada de decisão na organização. No que se refere às informações para a área de produção da empresa, pode-se afirmar que:\n\nEscolha uma opção:\n\na. o gerente da área de produção deve alimentar o sistema com itens produzidos todos os dias a fim de análise-los sob a atuação de uma melhor situação (segundo a qual, se produz mais, mais se vende).\n\nb. o operador de máquinas precisa dos relatórios de KPIs para entender as vendas anteriores e se programar para a produção em meses seguintes, de acordo com metas para a sra a área estabelecida pelo gerente.\n\nc. cabe a todos os gerentes, operationais e estratégicos, alimentar o sistema de informações sempre que coletarem dados sobre a área de produção com: quantidade geral produzida; valor gasto nesse processo e informações não confiáveis observadas durante a realização de atividades.\n\nd. o gerente da área de produção pode se valer das seguintes análises de informações: curva ABC de materiais; pontos de reposição de materiais; processos críticos; indicadores de qualidade, produtividade e confiabilidade.\n\ne. ao departamento de marketing cabe acompanhar a produção de produtos e registros, para que os dados e informações cheguem de forma concreta ao gerente de produção, e ele possa acompanhar o passo a passo a necessidade de produção da área.\n\nSua resposta está incorreta.\nA resposta correta é: o gerente da área de produção pode se valer das seguintes análises de informações: curva ABC de materiais; pontos de reposição de materiais; processos críticos; indicadores de qualidade, produtividade e confiabilidade. As empresas estão dependentes da tecnologia da informação, cada vez mais, e no relacionamento com os clientes isso não é diferente. Sob esse aspecto o Customer Relationship Management (CRM), ou gerenciamento de relacionamento com o cliente, é uma excelente ferramenta: nela são registrados detalhes de todos os aspectos do relacionamento que podem ajudar na concretização de futuras vendas e, o que é fundamental, na fidelização, por meio do entendimento de necessidades dos clientes.\n\nConsiderando as informações anteriores e os seus estudos na disciplina, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas.\n\nI. O CRM auxilia o gestor na segmentação dos clientes e no entendimento de quais são os mais lucrativos e de quais não demonstram viabilidade econômica/financeira.\n\nPorque:\n\nII. Com o CRM torna-se possível entender e dimensionar o índice de satisfação dos clientes por unidades de vendas e região, além de possibilitar avaliar os índices de retenção de clientes.\n\nAssine a alternativa correta.\n\nEscolha uma opção:\n\na. As assertões I e II são proposições falsas.\n\nb. As assertões I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I.\n\nc. A assertão I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa.\n\nd. As assertões I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I.\n\ne. A assertão I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.\n\nSua resposta está incorreta.\nA resposta correta é: As assertões I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I. Os processos organizacionais estão cada vez mais interligados e relacionados entre si, facilitando sobremaneira a forma como as empresas conduzem os negócios. Isso permite que todos na organização acompanhem tanto processos de abertura de um projeto para fabricação como os de produção, passando pela armazenagem, logística e áreas comercial, financeira e contábil, entre outras. Assim, os processos que outrora demandavam inúmeros colaboradores, atualmente, podem ser realizados com poucas pessoas e mais qualidade.\n\nConsiderando as informações supracitadas e os seus estudos realizados na disciplina, analise as assertões a seguir e a relação proposta entre elas.\n\nI. Os sistemas ERPs disciplinam os departamentos a trabalharem de forma integrada, e, com isso, ocorre uma natural redução de falhas em registros de atividades operacionais da empresa.\n\nPorque:\n\nII. Os dados são adicionados e simultaneamente integram o banco de dados da empresa; logo, os procedimentos podem ser realizados por todas as áreas envolvidas no processo.\n\nEscolha a alternativa correta.\n\na. As assertões I e II são propostas verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I.\n\nb. A assertão I é uma proposição verdadeira, a II é uma proposição falsa.\n\nc. A assertão I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.\n\nd. As assertões I e II são propostas verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I.\n\ne. As assertões I e II são propostas falsas. A informação para a tomada de decisão, em uma empresa, é de extrema importância, pois uma decisão adequada baseia-se em dados coletados durante a realização de atividades organizacionais e que necessitam de organização coerente. Assim, chega-se a decisões assertivas.\n\nSobre informação para acompanhamento da empresa, é correto o que se afirma em:\n\nEscolha uma opção:\n\na. a informação é o conjunto de dados que fazem sentido para os decisores externos à organização.\n\nb. a informação para tomada de decisão são dados aleatórios colhidos internamente na empresa.\n\nc. a informação é relevante para a organização, porém não deve ser catalogada por meios eletrônicos.\n\nd. a informação é todo conjunto de dados organizados de forma a terem sentido e valor para seu destinatário.\n\ne. a informação deve ter explicação detalhada, para que o gestor, ao receber os dados, entenda toda a complexidade da questão. Leia o texto a seguir.\n\n\"Os seres humanos estão armazenando, recuperando, manipulando e comunicando informações desde que os sumérios na Mesopotâmia desenvolveram escrita em cerca de 3000 a.C., mas o termo tecnologia da informação em seu sentido moderno apareceu pela primeira vez em um artigo de 1958 publicado na Harvard Business Review; os autores Harold J. Leavitt e Thomas L. Whisler comentaram que 'a nova tecnologia ainda não possui um único nome estabelecido. Devemos chamá-lo de tecnologia da informação' (INFORMATION technology, s.d.).\n\nINFORMATION technology. In: Educalingo: o dicionário para pessoas curiosas. [S.l.: s.n., s.d.]. Disponível em: https://educalingo.com/pl/dic-en/information-technology. Acesso em: 26 dez. 2019.\n\nLEAVITT, H. J.; WHISLER, T. L. Management in the 1980's. Harvard Business Review Home, [s.l.], nov. 1958. Disponível em: https://hbr.org/1958/11/management-in-the-1980s. Acesso em: 26 dez. 2019.\n\nComo se observa, o termo tecnologia da informação foi cunhado em 1958; e seu conceito, na atualidade, de acordo com o estudado nos livros da disciplina é este:\n\nEscolha uma opção:\n\na. é o conjunto de dados organizados sistematicamente de forma manual pelos gestores da organização, visando trabalhá-los em reuniões periódicas com os funcionários das áreas.\n\nb. é o planejamento estratégico realizado via sistemas de computadores organizados em um período de tempos em tempos, por cada setor e individualmente.\n\nc. trata-se do acompanhamento de recursos físicos ou lógicos organizados sistematicamente onde se objetiva verificar coleta, análise, armazenamento, tratamento e apresentação de dados.\n\nd. trata-se do levantamento sistemático do sistema de informações da área de produção, o qual é realizado pelo gerente da área em combinação com a área contábil em defesa do objeto de gestão.\n\ne. a forma como se realizam os estudos de tempos em tempos nas organizações, visando-se levantar dados observados em demonstrações financeiras de cada instituição. Sua resposta está incorreta. A resposta correta é: trata-se do conjunto de recursos físicos ou lógicos organizados sistematicamente com o objetivo de viabilizar coleta, análise, armazenamento, tratamento e apresentação de dados.\n\nQuestão 9\nCorreto\nAtingiu 0,20 de 0,20\n\nLeia o fragmento a seguir.\nA tecnologia da informação surgiu como uma fonte que proporcionaria a redução de custos, agilizar o processo decisório e diminui distâncias, e, além disso, ela tem sido, cada vez mais, aplicada em todos os ramos da atividade humana devido ao crescimento de seus recursos e habilidades.\n\nSANTOS, A. P. O comércio eletrônico e as mudanças sobre o conteúdo e o processo decisório estratégico. 2022. Dissertação (mestrado em Administração) – Escola de Administração, Universidade Federal do Paraná, Curitiba.\n\nDiante do exposto e de acordo com o estudado acerca dos elementos de infraestrutura que compõem a tecnologia da informação, leia as afirmativas a seguir.\n\nI. Hardwares: equipamentos físicos utilizados para a sua operação, seja a parte lógica do processo.\nII. Softwares: sistemas e aplicativos criados para o gerenciamento; são a parte lógica do processo.\nIII. Arquitetura de sistemas: referente ao projeto, à análise e à engenharia de software, e às redes e/ou telecomunicações.\nIV. Arquivos tridimensionais: visam dar mais credibilidade aos sistemas operacionais estudados.\n\nEstá correto o que se afirma em:\nEscolha uma opção:\n\no. III, apenas.\n b. I, III e IV, apenas.\n c. IV, apenas.\n d. III e IV, apenas.\n e. I, II e III, apenas\n\nSua resposta está correta.\nA resposta correta é: I, II e III, apenas. Os sistemas de informação de dados são necessários em todas as empresas, pois as “organizações contemporâneas atuam em ambientes cada vez mais dinâmicos, complexos e competitivos. Nesse contexto, para sobreviverem, as organizações necessitam de um rumo, de uma direção” (SOBRAL; PECI, 200, p. 131) – para se planejarem, os dados são primordiais. \nSOBRAL, Filipe; PECI, Akleta. Administração: teoria e prática no contexto brasileiro. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2008.\n\nEm empresas cujo planejamento é adequado, obtém-se muitos benefícios, principalmente no que tange ao acompanhamento de resultados, e isso se faz prismar as informações são primordiais. Diante do exposto, analise as assertivas e a relação proposta entre elas.\n\nI. Em mercados com grande volatilidade, as informações de dados sobre a organização podem ajudar na diminuição de riscos em tomadas de decisão.\n\nPorque\n\nII. Com dados mais precisos, além de se evitarem problemas de decisões inadequadas, pode-se projetar resultados mais assertivos, ou seja, menor probabilidade de falhas.\n\nEscolha, assinale a alternativa correta.\n\n a. As assertivas I e II são proposições verdadeiras, mas a III não é uma justificativa correta da I.\n b. A assertiva I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.\n c. A assertiva I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa.\n d. As assertivas I e II são proposições falsas.\n e. As assertivas I e II são proposições verdadeiras, e a III é uma justificativa correta da I.\n\nSua resposta está correta.\nA resposta correta é: As assertivas I e II são proposições verdadeiras, e a III é uma justificativa correta da I.