PIM II Analise e Desenvolvimento de Sistema Coworking - UNIP

UNIVERSIDADE PAULISTA UNIP Projeto Integrado Multidisciplinar Curso Superior de Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas PIM II ANÁLISE E DESENVOLVIMENTO DE SISTEMA COWORKING CIDADE 202 3 UNIVERSIDADE PAULISTA UNIP NOME ANÁLISE E DESENVOLVIMENTO DE SISTEMA COWORKING Nomes completos dos alunos RAs Curso Semestre CIDADE 202 3 RESUMO Este trabalho aborda a análise e desenvolvimento de sistema Com a vinda dos computadores pessoais a importância destes e de suas ferramentas foram crescendo cada vez mais Infraestruturas e serviços nacionais contam com sistemas baseados em computadores e a maioria dos produtos eletrônicos inclui um computador e um software de controle a forma com que as organizações fazem gestão hoje em dia passa por muitas transformações não só no Brasil mas em todo o mundo transformação essa que gera grandes mudanças e impactos na organização do trabalho no relacionamento entre a empresa e os colaboradores no modo pelo qual as pessoas encaram sua relação com o trabalho e no comportamento do mercado de trabalho Hoje em dia cada vez mais as empresas têm conhecimento da importância dos seus colaboradores para o sucesso do negócio Palavras chaves Software Empresa Produtos ABSTRACT This work addresses system analysis and development With the advent of personal computers the importance of these and their tools grew more and more National infrastructures and services rely on computerbased systems and most electronic products include a computer and control software the way organizations manage today undergoes many transformations not only in Brazil but throughout the world a transformation that generates major changes and impacts on the organization of work on the relationship between the company and its employees on the way in which people view their relationship with work and on the behavior of the labor market Nowadays more and more companies are aware of the importance of their employees for the success of the business Keywords Software Company Products SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO 6 2 DESENVOLVIMENTO 7 21 Recpeção 7 22 Estações de Trabalho 9 23 Sala de reunião 10 24 Acesso 11 25 Press Release 1 4 3 CON CLUSÃO 1 5 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 1 6 INTRODUÇÃO A atividade de gestão ou controle de qualidade pode ser definida por ações tomadas com o objetivo de impedir possíveis problemas e falhas na produção de produtos eou serviços Para isso o profissional encarregado realiza com a ajuda de ferramentas adequadas o acompanhamento de diversas etapas do processo de forma a identificar erros e garantir um produto final mais sólido e confiável para ser comercializado Uma ferramenta de gestão de qualidade pode garantir a execução de algumas etapas como Identificação do problema Classificação de acordo com o nível de risco Realização de um brainstorm em busca da solução Acompanhamento de perto dos resultados obtidos As micro e pequenas empresas representam uma boa porcentagem da nossa malha empresarial nacional Com as constantes mudanças e aumentos na competitividade entre essas empresas é cada vez mais necessário uma política especializada de gestão Existe uma grande preocupação com a gestão das micro e pequenas empresas uma vez que as mesmas são consideradas de grande importância no crescimento e maturação de uma economia saudável e responsável pela geração de oportunidades que absorvem uma parte considerável da população ativamente econômica disponível no mercado de trabalho e pelo incentivo ao desenvolvimento empresarial Planejar é traçar metas elaborar planos direcionados ao projeto que se almeja pôr em prática Planejar as finanças da empresa é criar uma estratégia econômica para que os objetivos sejam atingidos a curto ou longo prazo da maneira mais estruturada e precisa possível Assim o empreendedor ao implantar seu próprio negócio deverá levantar informações precisas e confiáveis quanto às possibilidades do seu empreendimento t ambém precisará de recursos financeiros para constituir o seu capital de giro As necessidades de recursos estarão diretamente atreladas ao seu ciclo operacional e financeiro O objetivo principa l do portifólio é a solução para gestão e controle de qualidade é aprimorar processos reduzir os custos e riscos em empresas DESENVOLVIMENTO Espaços coworking são adotados por empresas para que elas possam aumentar seus lucros é enxugar os custos profissionais liberais também buscam redução em busca de limitar os gastos com estrutura física preferindo montar um escritório em casa com o suficiente entre aparelhos ou equipamentos que sejam de seu uso Segundo as definições e as origens das duas palavras entendemse como relação entre os dois conceitos que o lugar é o espaço ocupado ou seja habitado uma vez que uma de suas definições sugere sentido de povoado região e país O termo habitado de habitar neste contexto acrescenta à ideia de espaço um novo elemento o homem O espaço ganha significado e valor em razão da simples presença do homem seja para acomodálo fisicamente como o seu lar seja para servir como palco para as suas atividades REIS 2007 p1 Segundo Castells 2010 as tecnologias de informação e comunicação tiveram grande efeito nas transformações dos mercados e processos de trabalho Assim criaram caminho para que pessoas pudessem trabalhar fora dos espaços corporativos ou sozinhos Sentindo falta da infraestrutura que um escritório pode oferecer e acreditando que cafés com acesso a redes sem fio não são bons locais de trabalho profissionais juntaramse em espaços que dispõem de todas as funcionalidades de um escritório aliados a pessoas com o mesmo objetivo trabalhar e criar conexões profissionais Recepção Pereira 2001 p 57 destaca que a gestão caracterizase pela atuação em nível interno da empresa que procura otimizar as relações recursosoperaçõesprodutosserviços considerando as variáveis dos ambientes externo e interno que impactam nas atividades da empresa em seus aspectos operacionais financeiros econômicos e patrimoniais Figura 1 Sistema recepção Fonte Meu consultório 2021 Segundo Oliveira Perez Jr e Silva 2010 p 46 um dos maiores desafios para os responsáveis pela gestão das empresas é a criação de um clima organizacional para antecipar tendências Em outras palavras os gestores precisam utilizar informações seguras e eficazes quanto à realidade organizacional para criar cenários e comparativos mercadológicos isso com a finalidade de redesenhar os processos administrativos caso necessário e prever antecipadamente situações futuras Portanto é vital considerar a informação como diferencial estratégico nesse processo Ressaltase que muitas empresas falham no processo de gestão Falconi 2009 p 3 destaca alguns dos pontos que contribuem para isso a não colocamos as metas certas ou não definimos nossos problemas de forma correta b não fazemos bons planos de ação seja porque desconhecemos os métodos de análise seja porque não temos acesso às informações necessárias falta de conhecimento técnico c não executamos completamente e a tempo os planos de ação e d podem ocorrer circunstâncias fora de nosso controle 22 Estações de Trabalho Figura 2 Estrutura coworking Fonte Design 2016 Mesas computadores e cadeiras são itens fundamentais na implantação de projetos de coworking O Planejamento estratégico é uma grande oportunidade para as organizações se avaliarem devendo gerar confiança segurança e clareza para assumir o mercado Com as mudanças constantes referentes à economia no mundo inclusive no Brasil surgem alguns fatores bastante negativos que os administradores devem ter bastante atenção O planejamento se torna uma das atribuições importantes do ramo administrativo e se aquele gerente não tiver um bom planejamento ele apenas se torna um mero solucionador de problemas se preocupando assim apenas com problemas emergências e não consegue prever qualquer nova situação Para Chiavenato 2000 p 212 p lanejamento é a função administrativa que define objetivo e decide sobre os recursos e tarefas necessárias para alcançálas adequadamente Ou seja planejar se torna um fator essencial chegando assim ao objetivo final De acordo com o autor fazer um bom planejamento faz com que a organização tenha bons resultados consequentemente pensando no futuro e para melhor enfrentar os desafios Para Oliveira 200 7 o propósito do planejamento é o desenvolvimento de processos técnicas e atividades administrativas as quais proporcionam uma situação viável de avaliar as implicações futuras de decisões presentes em função dos objetivos empresariais 23 Sala de reunião A abordagem de hardware envolve equipamento de videoconferência especializado sendo instalado em uma sala ou seja modelos específicos de câmera de vídeo e microfone uma CPU com certa funcionalidade etc A configuração da sala de reunião baseada em PC é muito mais flexível em termos de seleção de equipamento uma vez que as interfaces de conexão USB HDMI e jack de 35 mm são padronizadas e estão disponíveis em qualquer PC moderno projetores telas ou painéis de vídeo subsistema de captura de áudio Microfones Figura 3 Materiais para sala de reunião Fonte Galeria da arquitetura 2021 A Administração de Materiais e Patrimônio tem se tornado cada vez mais importante principalmente depois da pandemia onde os recursos estão cada vez mais escassos e tem se tornado a preocupação de praticamente todas ligadas direta ou indiretamente às atividades Figura 4 Equipamentos áudio e vídeo Fonte Galeria da arquitetura 2021 Administrar patrimônio e materiais é entender a importância desta área para a organização e consequentemente desenvolver uma rotina que propicie um funcionamento harmonizado e que atenda às necessidades Um dos pontos mais importantes da administração de estoques é controlar seus níveis POZO 2010 p 25 A administração de materiais envolve principalmente a gestão do estoque da empresa pois ela garante o abastecimento de materiais prevenindo possíveis demora ou falta de fornecimento Proporciona também economias no orçamento através de compras adequadas 24 Acesso Como mostrado na f igura 5 foi criada uma página que permite que o administrador insira suas credenciais e efetue o login para ser redirecionado à tela principal Na f igura 5 o botão Cadastrese redireciona o administrador para a página de cadastro caso ele ainda não tenha uma conta no sistema Figura 5 Tela de login Fonte Elaborada pelo autor 202 3 Para os administradores que não tenham suas credenciais cadastradas foi criada uma página de cadastro conforme mostrado na Figura abaixo Na f igura 6 o botão Entre redireciona o administrador para a tela de login Figura 6 Tela de Cadastro Fonte Elaborada pelo autor 202 3 Após o administrador fazer o seu login ou o seu cadastro o mesmo é redirecionado para a página principalpedidos nela ele consegue ver todos os pedidos que estão em andamento O teste de funcionalidades permitiu a verificação se as ações propostas pelo sistema estavam funcionando normalmente O teste mostrou também a necessidade de melhorias no layout além de aprimoramentos em pequenas funcionalidades do sistema visando garantir uma experiência ainda melhor para o usuário 25 PRESS RELEASE COWORKING COMO ALTERNATIVA PARA DIVERSOS TIPOS DE EMPRESA E ATENDIMENTO As empresas de coworking pretendem trazer solução para o micro pequeno e grande empresário Os coworkings ganham cada vez mais espaço no ambiente corporativo estimase que no Brasil a mais de 1400 empresas espaços de trabalho colaborativo que atuam em diferentes nichos de mercado Muitas pessoas têm dúvidas de como montar um coworking O primeiro ponto a se esclarecer é estar ciente que esse tipo de estrutura coworking é um negócio como outro qualquer que possui receita despesa tem fluxo de caixa resultado planejamento etc Entretanto os principais itens essenciais dos coworkings são Viabilidade financeira sendo necessário realizar um estudo da viabilidade financeira do negócio quanto tempo irá me trazer resultado quais são os custos fixos Layout adotado o espaço influência na comercialização materiais utilizados quantidade de funcionários Principais estratégias utilizadas como atrais clientes e os fidelizar Planos quais tipos de planos e preços o negócio irá fornecer ao mercado Logística e processos operacionais É uma prestação de serviço que necessita de gestão não sendo apenas uma área e dividir em estações de trabalho e alugar o espaço CON CLUSÃO Concluise que para todo o grupo a trajetória para elaboração desse trabalho foi de fundamental importância para o crescimento intelectual e profissional O processo de treinamento e de desenvolvimento nas empresas devem ser uma prática contínua e agrega valor a todos pois gera benefícios quantitativos e qualitativos Para que a empresa ganhe visibilidade mercado e receita é importante que por traz dela tenha um time preparado preocupante com o funcionamento de todos Buscando desenvolver metodologias reais de tratamento de informações que rondam as margens de toda sabedoria tecnológica é possível compreender que com tantas mudanças é necessário conhecer e beneficiar fortemente toda e qualquer atitude voltada para a existência de um conhecimento voltado para esse tema Com a pandemia e o corte de gastos muitas empresas priorizaram esse modelo de negócio e estrutura os coworkings são um modelo de empresa mais colaborativo com redução de custos e espaços mais dinâmicos REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS CASTELLS Manuel A sociedade em rede A era da informação economia sociedade e cultura Tradução por Roneide Venancio Majer atualização para 6ª edição Jussara Simões São Paulo SP Paz e Terra 2010 1 v CHIAVENATO Idalberto Introdução à teoria geral da administração 6 ed Rio de Janeiro Campus 2000 KOTLER Philip Administração de Marketing Análise Planejamento 2 ed São Paulo Atlas 1992 OLIVEIRA D P R Planejamento estratégico conceitos metodologias e práticas 28 ed São Paulo Atlas 2007 OLIVEIRA Luís Martins PEREZ JR José Hernandez SILVA Carlos Alberto dos Santos Controladoria estratégica textos e casos práticos com solução 11 ed São Paulo Atlas 2015 PIROLO A C I da S Processo da criatividade Londrina Editora e Distribuidora Educacional SA 2016 POZO Hamilton Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais Uma Abordagem Logística São Paulo Atlas 2010 PRESSMAN Roger S Engenharia de software McGraw Hill Brasil 2011 REIS Luiz Augusto dos 2007 O conceito de lugar Arquitextos Online 2007Disponivel em httpwwwvitruviuscombrrevistasreadarquitextos08087225 Acesso em 07 maio 202 3 2