Relatório Plano de Desenvolvimento Aplicativo Inovador Soft Skills

Você foi contratado como gerente de um novo projeto em uma empresa de tecnologia e precisa liderar uma equipe de desenvolvedores designers e analistas para criar um aplicativo inovador que atenda às necessidades dos clientes O projeto tem um prazo apertado e um orçamento limitado então é importante gerenciar bem o tempo e os recursos disponíveis Além disso você deve garantir que a comunicação entre os membros da equipe seja clara e eficaz para evitar atrasos e conflitos Sua tarefa é Fazer um relatório detalhado de um plano de desenvolvimento do projeto seguindo o que você aprendeu sobre Soft skills nesse curso o curso fala das seguintes Soft Skills e comunicação inteligência emocional e empatia gerenciamento de tempo e organização liderança e resolução de problemas desenvolvimento pessoal e profissional Quais habilidades Soft Skills seriam necessárias em cada etapa do projeto USAR AS SOFT SKILLS CITADAS NO CURSO Soft Skills e comunicação inteligência emocional e empatia gerenciamento de tempo e organização liderança e resolução de problemas desenvolvimento pessoal e profissional Mostrar quais seriam usadas em cada etapa do projeto Lembrese um projeto inclui uma análise das necessidades dos clientes um cronograma de atividades um orçamento e uma estratégia de comunicação para a equipe ATIVIDADE A SER DESENVOLVIDA MANDAR DIGITADO O PROJETO com as etapas explicadas e com cada Soft Skill citada relacionada a ela Fazer um relatório detalhado de um plano de desenvolvimento do projeto seguindo o que você aprendeu sobre Soft skills nesse curso Soft Skills e comunicação inteligência emocional e empatia gerenciamento de tempo e organização liderança e resolução de problemas desenvolvimento pessoal e profissional Quais habilidades Soft Skills seriam necessárias em cada etapa do projeto Com uma introdução que explique o objetivo do projeto e a equipe envolvida Em seguida apresente uma análise das necessidades do cliente e as etapas para alcançar os objetivos do projeto Inclua um cronograma de atividades com prazos para cada etapa e um orçamento detalhado para todas as despesas envolvidas Por fim descreva a estratégia de comunicação que será usada pela equipe para garantir que o projeto seja concluído com sucesso CENTRO UNIVERSITÁRIO DE VALENÇA EMMANUEL PROJETO DE UM APLICATIVO INOVADOR CURITIBA 2023 CENTRO UNIVERSITÁRIO DE VALENÇA EMMANUEL PROJETO DE UM APLICATIVO INOVADOR Trabalho apresentado a disciplina de gestão de projetos CURITIBA 2023 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO4 2 PLANO DE DESENVOLVIMENTO DO PROJETO5 21 ANÁLISE DAS NECESSIDADES DO CLIENTE5 22 CRONOGRAMA DE ATIVIDADES6 23 ORÇAMENTO11 24 ESTRATÉGIA DE COMUNICAÇÃO PARA TODA A EQUIPE16 3 CONCLUSÃO18 1 INTRODUÇÃO Neste relatório será desenvolvido detalhadamente um plano de desenvolvimento de um projeto Esse projeto será desenvolvido por uma empresa na área de tecnologia e conto com uma equipe de desenvolvedores designers e analistas para criar um aplicativo inovador que atenda às necessidades dos usuários É importante salientar que esse projeto está com um prazo apertado e um orçamento limitado Junto disto deveram ser descritas e detalhadas quais são as soft skills necessárias em cada etapa do projeto 4 2 PLANO DE DESENVOLVIMENTO DO PROJETO O plano desse projeto vai ser dividido em etapas sendo elas Análise das necessidades dos clientes um cronograma de atividades um orçamento e uma estratégia de comunicação para toda a equipe 21 ANÁLISE DAS NECESSIDADES DO CLIENTE A análise das necessidades dos clientes é um processo fundamental no início de qualquer projeto Ela envolve compreender profundamente as necessidades expectativas e requisitos dos clientes envolvidos no projeto Como o projeto é de um aplicativo podemos destacar como necessidades do cliente Facilidade de uso funcionalidades únicas melhoria da eficiência personalização acessibilidade e segurança e privacidade Em termos de soft skills seriam necessárias as seguintes para esta etapa do projeto 1 Soft skills e comunicação Escuta ativa Ao praticar uma escuta ativa durante entrevistas com os clientes você pode entender profundamente suas necessidades e expectativas Perguntas eficientes Fazer perguntas claras e relevantes ajuda a obter informações mais detalhadas sobre o que os clientes realmente querem Comunicação clara Expressarse de forma clara e concisa ajuda a evitar malentendidos e a garantir que as necessidades dos clientes sejam compreendidas corretamente 2 Inteligência emocional e empatia Empatia Colocarse no lugar do cliente para compreender suas preocupações e necessidades emocionais demonstrando que suas opiniões são valorizadas Gestão das emoções Manter a calma e compostura mesmo quando há discordâncias para garantir um ambiente de comunicação positivo 5 3 Gerenciamento de tempo e organização Priorização Organizar as informações coletadas dos clientes de acordo com sua importância facilitando o planejamento das próximas etapas do projeto Estabelecimento de prazos Definir prazos realistas para a análise das necessidades e a identificação de requisitos mantendo o projeto no caminho certo 4 Liderança e resolução de problemas Tomada de decisões Utilizar habilidades de liderança para tomar decisões assertivas quando surgem diferenças de opinião entre os clientes Resolução de conflitos Lidar com qualquer conflito ou divergência de forma construtiva focando na busca de soluções que atendam as necessidades de todas as partes 22 CRONOGRAMA DE ATIVIDADES O cronograma de atividades é uma representação visual e temporal das diferentes tarefas e atividades que compõem um projeto Ele ajuda a planejar acompanhar e gerenciar as atividades ao longo do tempo definindo datas de inicio e término prazos e sequências O cronograma de atividades pode ser estabelecido da seguinte maneira 1 Definição e planejamento inicial Definir escopo e objetivos do projeto Identificar e analisar as necessidades dos clientes Definir equipe e responsabilidades Planejar recursos necessários Soft skills necessárias Comunicação liderança e resolução de problemas Motivo Comunicarse claramente com a equipe e os stakeholders para definir o escopo e os objetivos do projeto Liderar a equipe na 6 identificação de responsabilidades e resolver quaisquer conflitos iniciais 2 Análise e requisitos Realizar entrevistas com os clientes para detalhar as necessidades Documentar requisitos funcionais e não funcionais Priorizar os requisitos de acordo com a importância Soft skills necessárias Comunicação empatia e inteligência emocional Motivo Escutar ativamente os clientes para entender profundamente suas necessidades Demonstrar empatia ao lidar com diferentes perspectivas e expectativas Utilizar a inteligência emocional para manter a calma durante discussões e ajustes de requisitos 3 Design e prototipagem Criar protótipos do aplicativo para visualização Desenvolver o design de interface do usuário UI e experiência do usuário UX Soft skills necessárias Criatividade comunicação e desenvolvimento pessoal e profissional Motivo Aplicar pensamento criativo no design do aplicativo Comunicar ideias de design com clareza para a equipe Estar aberto a feedback e ajustes para melhorar constantemente as soluções de design 7 4 Desenvolvimento do aplicativo Desenvolver as funcionalidades do aplicativo de acordo com os requisitos Realizar testes unitários e de integração para garantir o funcionamento adequado Soft skills necessárias Trabalho em Equipe Comunicação e Resolução de Problemas Motivo Colaborar com desenvolvedores e compartilhar informações de forma eficaz Solucionar problemas de codificação e interação para garantir que as funcionalidades sejam implementadas conforme o planejado 5 Testes e qualidade Realizar testes de usabilidade para verificar a experiência do usuário Realizar testes de desempenho para avaliar a velocidade e eficiência do aplicativo Corrigir erros e otimizar o aplicativo Soft skills necessárias Atenção aos Detalhes Organização e Desenvolvimento Pessoal e Profissional Motivo Realizar testes minuciosos e documentar os resultados Manterse organizado na identificação e resolução de problemas Estar disposto a aprender com cada erro para melhorar as habilidades de teste 6 Revisões e melhorias 8 Realizar revisões internas e com os clientes para verificar se o aplicativo atende as expectativas Implementar feedback e realizar ajustes conforme necessário Soft skills necessárias Comunicação Flexibilidade e Inteligência Emocional Motivo Comunicarse de maneira clara e construtiva durante as revisões Ser flexível para implementar feedback e fazer ajustes mesmo que signifiquem mudanças significativas no projeto Lidar com críticas de forma positiva 7 Preparação para lançamento Criar estratégia de lançamento e marketing Preparar a documentação e manuais do usuário Realizar testes finais e certificação Soft skills necessárias Planejamento Organização e Comunicação Motivo Planejar estratégias de lançamento com base em prazos realistas Organizar recursos e equipes para preparar a documentação e os materiais necessários Comunicar o plano de lançamento internamente e aos stakeholders 8 Lançamento e entrega Lançar o aplicativo nas plataformas relevantes iOS Android etc Garantir que a entrega seja bemsucedida e sem problemas técnicos 9 Soft skills necessárias Gerenciamento de Tempo Liderança e Resolução de Problemas Motivo Gerenciar o lançamento de acordo com o cronograma Liderar a equipe para garantir que todas as etapas sejam concluídas no prazo Resolver problemas de última hora de maneira eficaz 9 Monitoramento e póslançamento Acompanhar a performance do aplicativo após o lançamento Coletar feedback dos usuários e avaliar a satisfação Soft skills necessárias Comunicação Análise e Desenvolvimento Pessoal e Profissional Motivo Manter linhas de comunicação abertas com os usuários para coletar feedback Analisar dados de desempenho e uso do aplicativo para identificar oportunidades de melhoria Estar disposto a aprender e adaptar o aplicativo com base no feedback 10 Atualização e manutenção Implementar atualizações de acordo com as necessidades e feedback dos usuários Realizar manutenção regular para corrigir problemas e garantir a funcionalidade contínua Soft skills necessárias Flexibilidade Comunicação e Resolução de Problemas Motivo Ser flexível para incorporar novas atualizações com base no feedback Comunicarse com os usuários sobre as mudanças e como elas beneficiarão o aplicativo Resolver problemas que surgirem nas atualizações de forma eficaz 10 11 Encerramento do projeto Avaliar o projeto como um todo e identificar lições aprendidas Finalizar contratos e recursos utilizados no projeto Preparar documentação de encerramento Soft skills necessárias Reflexão Comunicação e Desenvolvimento Pessoal e Profissional Motivo Refletir sobre o projeto como um todo e identificar lições aprendidas Comunicar os resultados do projeto internamente e externamente Identificar áreas de desenvolvimento pessoal e profissional para aprimorar no próximo projeto 23 ORÇAMENTO A atividade de orçamento é fundamental para o projeto especialmente quando se trata de um projeto com recursos financeiros limitados Nessa etapa você definirá e gerenciará os recursos financeiros disponíveis para o projeto garantindo que todas as despesas estejam sob controle e que o projeto seja entregue dentro do orçamento estabelecido Será executado nessa etapa 1 Identificação de recursos financeiros disponíveis Identificar o montante total de fundos disponíveis para o projeto levando em consideração o orçamento apertado Soft skills necessárias Organização Comunicação e Desenvolvimento Pessoal e Profissional Motivo Organizar informações financeiras de maneira clara Comunicarse de forma eficaz com partes interessadas sobre o orçamento disponível Estar aberto a aprender sobre as limitações orçamentárias e como lidar com elas 11 2 Estimativa de custos Calcular os custos associados a cada etapa do projeto incluindo desenvolvimento testes design marketing entre outros Levar em conta despesas como salários da equipe ferramentas de desenvolvimento custos de marketing e outros gastos operacionais Soft skills necessárias Análise Atenção aos Detalhes e Inteligência Emocional Motivo Analisar minuciosamente todas as despesas potenciais do projeto Prestar atenção aos detalhes para garantir que todas as estimativas de custos sejam precisas Utilizar a inteligência emocional para lidar com possíveis frustrações ao lidar com números apertados 3 Priorização de despesas Priorizar as despesas de acordo com a importância e o impacto direto no sucesso do projeto Identificar áreas onde é possível reduzir custos sem comprometer a qualidade do produto final Soft skills necessárias Tomada de Decisões Liderança e Comunicação Motivo Tomar decisões informadas sobre quais despesas são mais cruciais para o projeto Liderar a equipe na escolha das despesas que trarão maior valor Comunicar as prioridades de gastos com clareza para a equipe 12 4 Negociação de custos Negociar com fornecedores e prestadores de serviços para obter os melhores preços e condições possíveis Explorar opções de parcerias ou descontos especiais para economizar recursos financeiros Soft skills necessárias Negociação Persuasão e Empatia Motivo Negociar com fornecedores de forma a obter os melhores preços possíveis Utilizar habilidades de persuasão para alcançar acordos vantajosos Ser empático ao compreender as limitações orçamentárias de ambas as partes 5 Alocação de recursos Distribuir os recursos financeiros de acordo com as prioridades do projeto Assegurar que cada etapa do projeto tenha o financiamento necessário para ser concluída com sucesso Soft skills necessárias Planejamento Gerenciamento de Tempo e Flexibilidade Motivo Planejar como alocar os recursos financeiros ao longo das etapas do projeto Gerenciar o tempo de forma eficaz para garantir que os recursos estejam disponíveis quando necessário Ser flexível para fazer ajustes conforme necessário 6 Monitoramento de despesas Acompanhar regularmente os gastos do projeto em comparação com o orçamento estabelecido Identificar quaisquer desvios e tomar medidas corretivas se necessário 13 Soft skills necessárias Atenção aos Detalhes Organização e Análise Motivo Monitorar cuidadosamente as despesas em relação ao orçamento estabelecido Manter registros organizados e atualizados das despesas Analisar as discrepâncias e tomar medidas corretivas 7 Economia e otimização Identificar oportunidades de economia e otimização nos processos recursos e atividades do projeto Encontrar maneiras criativas de reduzir custos sem comprometer a qualidade ou os objetivos do projeto Soft skills necessárias Criatividade Resolução de Problemas e Comunicação Motivo Ser criativo ao encontrar maneiras de economizar recursos financeiros Resolver problemas de orçamento de maneira eficaz Comunicar ideias de otimização à equipe e às partes interessadas 8 Comunicação transparente Manter uma comunicação clara e transparente com a equipe e os stakeholders sobre o status financeiro do projeto Comunicar quaisquer desafios orçamentários e as medidas tomadas para mitigálos 14 Soft skills necessárias Comunicação Transparência e Inteligência Emocional Motivo Comunicarse de maneira clara e aberta sobre a situação financeira do projeto Ser transparente sobre desafios orçamentários Utilizar a inteligência emocional para lidar com possíveis preocupações ou frustrações das partes interessadas 9 Reserva de contingência Criar uma reserva de contingência dentro do orçamento para lidar com imprevistos ou custos adicionais não previstos inicialmente Soft skills necessárias Previsão Planejamento e Flexibilidade Motivo Prever a possibilidade de despesas inesperadas e alocar uma reserva de contingência Planejar cuidadosamente quanto reservar Ser flexível para usar a reserva quando necessário 10 Avaliação final do orçamento Ao final do projeto avaliar como o orçamento foi utilizado em comparação com o planejado Identificar lições aprendidas em relação à gestão financeira e como elas podem ser aplicadas em projetos futuros Soft skills necessárias Reflexão Comunicação e Desenvolvimento Pessoal e Profissional Motivo Refletir sobre como o orçamento foi gerenciado e quais lições foram aprendidas Comunicar os resultados financeiros finais interna e externamente Identificar áreas para crescimento pessoal e profissional na gestão financeira 15 24 ESTRATÉGIA DE COMUNICAÇÃO PARA TODA A EQUIPE Estratégia de comunicação para toda a equipe em um projeto é crucial para garantir que todas as partes envolvidas estejam alinhadas informadas e colaborando eficazmente Devem ser utilizadas as seguintes estratégias de comunicação neste projeto 1 Reuniões de início de projeto Comunicação Efetiva Transmitir informações claras sobre os objetivos do projeto papéis da equipe e expectativas Motivo Realizar uma reunião inicial para apresentar o projeto sua importância e os membros da equipe envolvidos Esclarecer papéis e responsabilidades de cada membro 2 Comunicação regular Comunicação Efetiva Manter a equipe informada sobre o progresso mudanças e decisões importantes Motivo Agendar reuniões periódicas para discutir atualizações do projeto Utilizar plataformas de comunicação para compartilhar informações como um canal no Slack ou grupos de email 3 Transparência sobre desafios Comunicação Efetiva Comunicar desafios e obstáculos de forma transparente para buscar soluções conjuntas Motivo Encorajar a equipe a compartilhar obstáculos e preocupações Facilitar discussões construtivas para resolver problemas e superar desafios 4 Feedback construtivo Comunicação Efetiva Fornecer feedback de maneira construtiva para promover o aprendizado e o aprimoramento Detalhes Estabelecer uma cultura de feedback aberto e positivo Fornecer feedback específico e orientado para soluções 16 5 Canais de comunicação abertos Comunicação Efetiva Fornecer feedback de maneira construtiva para promover o aprendizado e o aprimoramento Detalhes Estabelecer uma cultura de feedback aberto e positivo Fornecer feedback específico e orientado para soluções 17 3 CONCLUSÃO O gerenciamento de projetos é uma tarefa que vai além de cronogramas como podemos ver desse detalhamento de um projeto as soft skills que são habilidades interpessoais e emocionais desempenham um papel fundamental no sucesso de um projeto no caso o aplicativo ilustrado neste trabalho 18