Contabilidade Gerencial

DIAGNÓSTICO E TEORIZAÇÃO Identificação das partes envolvidas e parceiros Situaçãoproblema identificada Demanda sociocomunitária e motivação acadêmica Objetivos a serem alcançados em relação à situaçãoproblema identificada PLANEJAMENTO PARA DESENVOLVIMENTO DO PROJETO Plano de trabalho com cronograma das atividades Envolvimento do público participante Avaliação dos resultados alcançados ENCERRAMENTO DO PROJETO Relato da experiência individual no desenvolvimento do projeto Evidências das atividades realizadas 1 DIAGNÓSTICO E TEORIZAÇÃO 11 Identificando as partes envolvidas e parceiros Neste projeto o foco inicial será apresentar a análise SWOT para o empresário Wellington Costa que atuará como o primeiro caso de estudo Esse empresário possui uma sociedade empresarial limitada aberta em 2011 especializada na fabricação e manutenção de equipamentos industriais abrangendo diversos segmentos como máquinas e equipamentos para uso industrial manutenção de instrumentos ópticos e comércio de componentes eletrônicos O projeto apresentando um resultado positivo será adaptado para empresários que tenham empresas da região Perfil do empresário e da empresa Nome do empresário Wellington de Paulo Gonçalves da Costa Empresa Ezzata industria comercio serviços importação e exportação LTDA Endereço Distrito Industrial II Uberaba MG Natureza jurídica Sociedade empresária limitada Número de funcionários Entre 21 a 50 funcionários Nicho de mercado Fabricação e manutenção de máquinas e equipamentos industriais Principais produtos ou serviços Máquinas para uso industrial manutenção de equipamentos ópticos comércio de componentes eletrônicos O objetivo deste teste inicial é apresentar a análise SWOT e identificar como essa ferramenta pode ser aplicada na empresa entendendo suas forças fraquezas oportunidades e ameaças A experiência adquirida nesse projeto inicial junto ao feedback retornado pelo empresário servirá de base para futuras apresentações e para a expansão do projeto para empreendedores da comunidade local O público alvo inicial será empreendedores que possuem a necessidade de conhecer e analisar os pontos fortes fracos ameaças e oportunidades que seu negócio possui no mercado Não haverá restrição de gênero faixa etária e escolaridade Como parceiros envolvidos poderei contar com associações comerciais locais para localizarem outros empresários que se beneficiam das oficinas de capacitação em análise SWOT A execução deste projeto com um único empresário permitirá ajustar as abordagens e estratégias antes de expandir para um público maior garantindo que a metodologia aplicada seja eficaz e benéfica para os envolvidos 12 Situaçãoproblema identificada Foram identificados pelo empresário alguns gargalos e facilitadores que estavam impactando a operação da empresa Foi feita uma reunião para esclarecer sobre o assunto e encaixar esses gargalos nas identificações da análise swot Com isso os problemas a seguir foram identificados na empresa A empresa possui uma equipe qualificada e experiente na fabricação e manutenção de máquinas e equipamentos industriais específicos o que a diferencia da concorrência e cria um alto valor agregado para seus clientes A empresa pode ser fortemente dependente de um número limitado de fornecedores para peças e componentes críticos o que pode causar interrupções na produção e atrasos na entrega dos produtos Com o crescimento das indústrias automatizadas e a demanda crescente por equipamentos especializados a empresa tem a oportunidade de expandir suas operações e explorar novos mercados O rápido avanço tecnológico pode tornar os produtos e serviços oferecidos pela empresa obsoletos exigindo constantes investimentos em inovação e atualização para manter a competitividade no mercado Após uma reunião feita com o empresário e uma análise dos processos internos surgiram alguns desafios que impactam diretamente o crescimento do negócio As situações que vem afetando a competitividade da empresa no mercado são a falta de estratégia clara para lidar com a rápida evolução tecnológica e a dependência excessiva de fornecedores específicos A ausência de uma análise utilizando a ferramenta SWOT tem dificultado a identificação de oportunidades de crescimento e a mitigação de ameaças externas Com isso esse projeto de extensão busca capacitar o empresário para que ele consiga identificar e enfrentar essas questões promovendo uma gestão de sucesso Ajudandoo a identificar e fortalecer suas capacidades internas reduzir suas fraquezas aproveitar as oportunidades de mercado e protegerse contra as ameaças garantindo assim a sustentabilidade e o sucesso a longo prazo 13 Demanda sociocomunitária e motivação acadêmica A situaçãoproblema identificada na empresa estudada é a falta de estratégias para enfrentar a rápida evolução tecnológica e a dependência de fornecedores específicos A ausência de uma estratégia para lidar com essas questões pode comprometer o futuro da empresa resultando na diminuição em sua competitividade no mercado redução da receita e até o encerramento de suas atividades Neste contexto a aplicação da análise SWOT ferramenta estudada na disciplina contabilidade gerencial se torna uma intervenção acadêmica essencial A análise SWOT permite a tomada de decisões de forma mais embasada e assertiva pois nela é identificado as forças fraquezas ameaças e oportunidades da empresa analisada A realização deste projeto de extensão ao aplicar a Análise SWOT não só contribui para a resolução das queixas identificadas mas também demonstra como os conteúdos estudados no ensino superior podem ser aplicados de forma prática para solucionar problemas reais na comunidade Através desse projeto o empresário pode desenvolver uma visão mais clara sobre como gerir melhor seu negócio adaptandose às mudanças do mercado e garantindo a continuidade de suas operações Além de beneficiar diretamente a empresa essa intervenção também promove o desenvolvimento acadêmico dos envolvidos mostrando a importância da contabilidade gerencial como ferramenta estratégica no ambiente de negócios Ao testar e validar essa abordagem com um empresário o projeto também se prepara para expandir essa solução para outros empreendedores locais contribuindo para o crescimento econômico e social da comunidade como um todo 14 Objetivos a serem alcançados em relação à situaçãoproblema identificada Realizar uma análise SWOT da empresa para identificar as principais forças fraquezas oportunidades e ameaças até DATA ESPECÍFICA Capacitar o empresário a desenvolver um plano de ação estratégico com base nos resultados da análise SWOT até DATA ESPECÍFICA Avaliar o impacto da implementação do plano de ação na operação e competitividade da empresa dentro de 6 meses a 1 ano após a capacitação 2 PLANEJAMENTO PARA DESENVOLVIMENTO DO PROJETO 21 Plano de trabalho com cronograma das atividades Ação 1 Coletar informações e preparar a análise SWOT O que fazer Reunir informações úteis da empresa como seus processos internos fornecedores mercados e concorrência Quando fazer Até 20 dias antes da análise SWOT Como fazer Realizar entrevistas com o empresário analisar relatórios empresariais e realizar uma pesquisa sobre o mercado que a empresa atua e seus principais concorrentes Para quem fazer Para o empresário Onde fazer Por meio de reuniões online Ação 2 Realizar a análise SWOT O que fazer Com as informações em mãos e analisadas realizar a análise SWOT identificando forças fraquezas oportunidades e ameaças da empresa Quando fazer Até 10 dias antes do desenvolvimento e apresentação do plano de ação Como fazer Aplicar a matriz SWOT com base nas informações coletadas identificando pelo menos 1 exemplo de cada classificação da matriz Realizar uma sessão de brainstorming com o empresário para validar os dados levantados Para quem fazer Para o empresário Onde fazer Por meio de reunião online Ação 3 Desenvolver a apresentar o plano de ação O que fazer Elaborar um plano de ação estratégico com base nos resultados da análise SWOT Quando fazer Até a DATA ESPECÍFICA Como fazer Estruturar o plano de ação com objetivos claros prazos e recursos necessários Utilizar modelos de plano de ação e ferramentas de gestão estratégica Para quem fazer Para o empresário Onde fazer Por meio de reunião online 22 Envolvimento do público participante Para garantir a participação do empresário e visando aplicar o projeto futuramente com outros empresários as seguintes estratégias serão adotadas Planejamento Será realizada uma reunião com o empresário para identificar a situaçãoproblema e as necessidades da empresa Durante esta reunião serão discutidos os principais desafios e coletadas informações relevantes para a análise SWOT Será elaborada uma ata de reunião detalhando os pontos discutidos os problemas identificados e as decisões tomadas O questionário aplicado durante a reunião será arquivado para referência futura Desenvolvimento Durante o desenvolvimento do plano de ação serão realizadas consultas periódicas com o empresário para revisar as propostas e garantir que o plano esteja alinhado com as necessidades da empresa Questionários serão utilizados para coletar opiniões e validar as etapas do plano de ação Avaliação Após a implementação do plano de ação será organizada uma sessão de feedback para avaliar os resultados e ajustar as estratégias conforme necessário Será criada uma ata de reunião detalhando o feedback recebido os resultados observados e as recomendações para ajustes futuros Questionários de avaliação serão distribuídos para coletar informações sobre o impacto das ações implementadas 23 Avaliação dos resultados alcançados Com o objetivo de avaliar como a atividade de extensão ajudou a empresa a trabalhar a fraqueza e ameaça identificado serão utilizados os seguintes instrumentos e indicadores Instrumentos de avaliação Questionário de satisfação O objetivo é coletar um feedback do empresário sobre a eficácia da análise SWOT e do plano de ação desenvolvido Serão realizadas perguntas sobre a clareza das recomendações a aplicabilidade das estratégias sugeridas e a utilidade geral da atividade Será aplicado após a implementação do plano de ação e a realização da avaliação final Relatórios de progresso Realizados para monitorar os resultados da aplicação do plano de ação e para verificar a melhoria nas áreas identificadas como problemáticas Eles documentam as mudanças na operação da empresa o impacto das estratégias adotadas e quaisquer ajustes realizados Será aplicado após a implementação do plano de ação Reunião de avaliação O objetivo das reuniões será discutir com o empresário sobre os resultados alcançados e eficácia das estratégias implementadas Será feito por meio de conversas sobre o impacto das ações realizadas quaisquer desafios encontrados e sugestões para melhorias futuras Será aplicado no final do período de avaliação Indicadores esperados Número de melhorias implementadas Quantificar as recomendações da análise SWOT que foram implementadas com sucesso pela empresa e como meta terá a implementação de pelo menos 75 das recomendações propostas Satisfação do empresário Analisar o nível de satisfação do empresário com o processo e os resultados da atividade de extensão Se espera obter uma pontuação maior que 80 de satisfação nos questionários de feedback Impacto nas operações da empresa Será avaliado as mudanças operacionais da empresa após a implementação do plano de ação Como meta terá o objetivo de relatar melhorias nas operações como redução de custos e aumento na eficácia 3 ENCERRAMENTO DO PROJETO 31 Relato da experiência individual no desenvolvimento da atividade Com a realização desse projeto consegui aplicar os conhecimentos teóricos adquiridos na matéria contabilidade gerencial na identificação e gerenciamento de desafios estratégicos em uma empresa A atividade se concentrou em realizar uma análise SWOT em uma empresa de fabricação e manutenção de equipamentos industriais com o objetivo de aplicar uma ferramenta que melhoraria sua competitividade no mercado enfrentando os desafios identificados Durante o processo troquei informações e apliquei o conteúdo teórico me proporcionando uma compreensão mais profunda de como os conceitos podem ser usados para resolver problemas reais Para realizar a atividade foram utilizadas entrevistas questionários e reuniões de acompanhamento Nas entrevistas realizadas com o empresário foram identificadas as principais dificuldades enfrentadas pela empresa Com os questionários consegui coletar feedback sobre a eficácia das estratégias e o impacto nas operações da empresa E nas reuniões de acompanhamento revisei o progresso da implementação das recomendações e os ajustes de estratégias conforme necessário Por fim os resultados da atividade de extensão foram positivos e me proporcionaram aprendizagens significativas O impacto da aplicação da análise SWOT ajudou a identificar as áreas da empresa que precisavam de atenção fazendo com o que o empresário tivesse uma visão estratégica da empresa e conseguindo obter um planejamento mais estruturado dela O processo de aplicação da teoria foi facilitado pela colaboração ativa do empresário que forneceu informações valiosas durante as entrevistas e questionários A metodologia aplicada permitiu uma compreensão aprofundada dos problemas e a formulação de soluções práticas Aprendi a importância de ajustar as recomendações às circunstâncias específicas da empresa e a necessidade de manter um diálogo aberto e contínuo para garantir a implementação bemsucedida das estratégias Além disso a experiência demonstrou como a teoria pode ser aplicada de forma prática para resolver problemas reais e gerar impactos positivos na comunidade empresarial 32 Evidências das atividades realizadas Para evidenciar as atividades realizadas serão anexados a ata de reunião de diagnóstico e um questionário utilizado durante o desenvolvimento do plano de ação Na ata de reunião de diagnóstico foi apresentado a situação atual da empresa discutidos os desafios identificados feitas propostas de ação e acordado os próximos passos com o agendamento de uma nova reunião No questionário foram realizadas perguntas para o desenvolvimento do plano de ação BIBLIOGRAFIA Fia Análise SWOT FOFA o que é importância e como fazer Disponível em httpsfiacombrbloganaliseswot Acesso em 20082024