Planejamento da Empresa Rural: Elaboração e Avaliação de Projetos

Planejamento da empresa rural Profª Marina Lemos Descrição Compreensão dos conceitos relacionados à elaboração e à avaliação de projetos assim como ao inventário à escrituração e ao balanço patrimonial Identificação dos fatores limitantes e das potencialidades da empresa rural Propósito O conhecimento acerca da elaboração e da avaliação de projetos assim como sobre o inventário a escrituração e o balanço patrimonial e a identificação dos fatores limitantes e das potencialidades da empresa rural são relevantes para sua formação pois eles auxiliarão na sua atuação no campo Objetivos Módulo 1 Elaboração e Módulo 2 Inventário Módulo 3 Limitações e Elaboração e avaliação de projetos Reconhecer os conceitos associados à elaboração e à avaliação de projetos Inventário escrituração e balanço patrimonial Reconhecer os conceitos associados ao inventário à escrituração e ao balanço patrimonial Limitações e potencialidades da empresa rural Identificar os fatores limitantes e as potencialidades da empresa rural Introdução O conhecimento sobre como elaborar e acompanhar projetos na área rural incluindo seu planejamento suas etapas e sua área rural incluindo seu planejamento suas etapas e sua avaliação assim como aquele ligado à contabilidade da empresa rural que envolve a importância e a aplicação do inventário e da escrituração além dos conceitos ligados ao patrimônio e dos cálculos de balanço patrimonial são importantes para uma formação abrangente e sólida do médico veterinário Esse conhecimento ainda integra diferentes áreas de estudo Estudaremos neste conteúdo todos os aspectos citados acima associados ao planejamento da empresa rural Também abordaremos os fatores limitantes e as potencialidades relacionados às empresas rurais no Brasil Entre tais fatores conheceremos os considerados internos ou controláveis que incluem o volume de produção e a produtividade da mão de obra por exemplo e aqueles considerados externos ou incontroláveis como as condições climáticas o crédito rural e outras formas de financiamento Por fim aprenderemos como as empresas rurais podem realizar a avaliação de riscos criando formas de enfrentálos 1 Elaboração e avaliação de projetos Ao final deste módulo você será capaz de reconhecer os conceitos associados à elaboração e à avaliação de projetos Técnicas de planejamento Fundamentos e conceitos do planejamento O ato de planejar pode ser conceituado como a reflexão necessária a respeito de algo que já existe para inovar e criar na mente aquilo que será futuramente executado O ato de planejar nos submete à necessidade de Identificar em algo possibilidades de modificações ou De forma geral todo planejamento segue essas diretrizes sendo importante sempre leválas em consideração uma vez que ao ignorá las a possibilidade de incorrer em insucesso é grande O ato de planejar precisa levar em consideração vários aspectos Exemplo Conhecimento da realidade daquilo que se planeja as principais exigências a serem atingidas o entendimento dos processos de planejamento a serem executados e a identificação das urgências no processo planejado Sempre devemos levar em consideração que planejar exige flexibilidade e constante avaliação O planejamento dentro de uma Identificar em algo possibilidades de modificações ou aperfeiçoamentos Ter a consciência das reais demandas a serem trabalhadas Aterse a um detalhe que pode ser o diferencial para a melhoria do desempenho geral Possuir meios e recursos para alcançar a meta que se almeja flexibilidade e constante avaliação O planejamento dentro de uma empresa é uma ferramenta extremamente importante e analisa todos os aspectos inerentes à implantação e ao desenvolvimento das empresas inclusive das rurais Logo os aspectos humanos físicos sociais econômicos e culturais entre outros precisam ser levados em consideração no planejamento Especificamente dentro de uma empresa rural o planejamento atinge outro patamar já que os seus resultados dependem muitas das vezes diretamente do clima do solo dos vegetais e dos animais Obviamente esses fatores são instáveis sendo necessário portanto o estudo de todas as possibilidades de cenários no campo Alguns fatores que devem ser considerados no planejamento das empresas rurais envolvem a identificação de mão de obra qualificada problema comum no campo devido às condições de trabalho mais árduas na comparação com os trabalhos não rurais e à baixa escolaridade observada nessa mão de obra Também é preciso considerar a identificação de todas as variáveis capazes de influenciar nas atividades executadas pela organização e das tecnologias e metodologias mais coerentes para a empresa rural É importante ter em mente que planejar demanda ações não se trata apenas de criar e preencher formulários e planilhas e sim de interpretar apenas de criar e preencher formulários e planilhas e sim de interpretar de forma correta cada parâmetro Além disso é necessário tomar decisões mais coerentes com a realidade da empresa criando alternativas para alcançar os objetivos traçados De forma resumida podemos citar as seguintes etapas do processo de planejamento de uma empresa Determinação de objetivos Diagnóstico da situação real com identificação da problemática quando houver Cronograma de execução Encaminhamento das soluções Controle e avaliação dos resultados Replanejamento Planejamento agropecuário O planejamento agropecuário não é diferente dos outros tipos de planejamento Contudo ele é mais complexo pelo fato de as empresas rurais possuírem atividades no campo e de seus produtos estarem relacionados a vegetais eou animais que sofrem interferências de fatores climáticos e ambientais As empresas rurais possuem portanto um planejamento de portanto um planejamento de caráter exclusivo já que cada região apresenta particularidades relacionadas ao clima ao solo e à nutrição além de características sociais e econômicas próprias Dessa forma é importante conhecer a realidade da região em que a empresa se encontra ou onde ela será implementada Campo de milho seco influenciado pelo clima Um exemplo disso são os efeitos climáticos sobre o gado holandês que é típico de região temperada apresentando portanto alta produtividade quando se encontra em condições climáticas favoráveis como as encontradas nessa região Quando o gado holandês é produzido em condições adversas o que se observa no Brasil que possui temperatura solo pragas doenças nutrição e sistemas de produção diferentes daqueles aos quais esses animais estão adaptados eles exibem uma queda na sua produção podendo trazer prejuízos para os produtores Criação de gado holandês em sistema diferenciado por empresa rural Para evitar esse cenário negativo existe o planejamento o qual nesse caso considera uma nutrição diferenciada e um sistema de criação específico para esses animais entre outras ações Tais medidas são essenciais para que o produtor possa obter lucratividade no seu negócio O setor rural como um todo é dependente de outros setores da economia pois várias empresas agropecuárias dependem da indústria economia pois várias empresas agropecuárias dependem da indústria para as máquinas e os implementos agrícolas e de transporte Ele também depende da logística para a proximidade entre o mercado consumidor e os fornecedores assim como entre os sistemas de armazenamento e os de transformação além de políticas financeiras voltadas para o setor rural Projetos na área rural Planos e projetos Há diversos níveis de planejamento dentro de uma empresa Eles recebem algumas denominações como plano e projeto que correspondem aos vários níveis em que as decisões são tomadas Vamos entender isso melhor Plano É conceituado como o planejamento de todas as ações necessárias para o alcance das metas estipuladas No plano a empresa deve pensar sobre a sua missão identificando e relacionando as atividades prioritárias para o momento específico além de sempre considerar os resultados esperados É entendido como o planejamento para a realização de um ato ou de uma etapa dentro de um plano Um projeto pode ser o planejamento geral de uma obra cujo conjunto de documentos contém as normas necessárias para definir a construção do que se deseja Um projeto agropecuário pode estar relacionado ao custeio de uma plantação agrícola ou de alguma criação animal pode estar voltado para a aquisição de máquinas ou a construção de galpões entre outros Etapas para elaboração do projeto O planejamento da empresa rural depende da fase em que ela se encontra esteja ela apenas implantada ou já ativa Para elaborar Plano Projeto encontra esteja ela apenas implantada ou já ativa Para elaborar projetos na área rural é necessário estimar entre outros itens o custo de produção a demanda de produtos a pesquisa de preços a pesquisa de preferências dos consumidores e a pesquisa de possíveis inovações tecnológicas O primeiro passo na elaboração do projeto de uma empresa rural é Definir os objetivos Verificar a existência e o potencial de mercado para os produtos dessa empresa Observar a localização e o tamanho da propriedade Averiguar o capital disponível para investir Ter conhecimento dos fatores bioclimáticos da região da empresa em foco Levantar mão de obra qualificada e especializada disponível e necessária na A etapa em que os objetivos são definidos é fundamental para guiar todo o processo produtivo Para isso perguntas devem ser realizadas A composição de um projeto agropecuário depende da finalidade Entretanto tomaremos como exemplo um projeto de investimento a fim especializada disponível e necessária na empresa Conhecer o processo produtivo ao qual sua empresa está relacionada Quais as metas da produção Quanto de lucro se espera da produção O que fazer para atingir o lucro esperado Quanto é preciso investir Entretanto tomaremos como exemplo um projeto de investimento a fim de adquirir uma ordenhadeira mecânica para uma empresa rural produtora de leite já em atividade Observe agora as etapas considerando tal exemplo hipotético O proponente é identificado com dados da empresa nome CNPJ e endereço O levantamento está relacionado às informações da propriedade e aos bens da empresa além de seus direitos e obrigações Também é necessário constar informações sobre as características e a infraestrutura da propriedade assim como suas características regionais clima recursos hídricos energia meios de comunicação e mão de obra entre outros quesitos É preciso discriminar todas as fontes geradoras com quantidade e valor associado de receita No exemplo da fazenda leiteira as receitas podem advir não só da produção de leite mas também da venda de animais e subprodutos do leite É importante ressaltar que são as receitas anteriores que viabilizarão os novos investimentos O mercado tem que ser relacionado com o uso da máquina que a empresa objetiva investir Com a compra da ordenhadeira Identificação Levantamento Receitas e produção obtidas nos últimos três anos Mercado a empresa objetiva investir Com a compra da ordenhadeira mecânica a produção de leite será maior Por isso é importante pesquisar se o mercado justifica esse aumento de produção ou seja se ele vai absorver a maior produção de leite É preciso verificar se é possível justificar o investimento nessa máquina com as receitas geradas após o seu uso na produção Tais receitas dependem do mercado relacionado É discriminada a finalidade de se adquirir a ordenhadeira mecânica citando os valores os prazos de pagamento e as carências Veja este exemplo de uma ordenhadeira mecânica Valor R700000 valor fictício Prazo de pagamento 12 meses Carência de pagamento 6 meses Taxa de juros 5 É preciso justificar a real necessidade de se adquirir a ordenhadeira mecânica Esta etapa é como uma espécie de propaganda para o projeto constituindo o momento de venda da ideia do projeto Projeto em si Justificativa para adquirir a máquina Entre outros pontos apresentamse aqui A justificativa O porquê do investimento Quanta economia de tempo seu uso vai gerar Quanta demanda de mão de obra será reduzida O quanto de lucro será obtido É preciso discriminar ainda como as receitas geradas após a aquisição da ordenhadeira mecânica aumentarão sendo possível retornar o valor investido na máquina Deve ser realizado um cronograma de capacidade de reembolso ou seja do pagamento da ordenhadeira mecânica Tal etapa é portanto a responsável pela viabilidade ou não do projeto Se considerarmos de forma hipotética que a receita gerada por essa fazenda seja de R2500000 por mês e os custos de produção de R2250000 por mês a fazenda vai apresentar um lucro de R250000 por mês O investimento total valor da máquina é de R700000 com carência de 6 meses e reembolso em prazo de 1 ano 12 meses além de juros anuais de 5 Dessa forma aplicando a taxa de juros sobre o valor de investimento encontrase o valor total que será parcelado em 6 vezes de R735000 os 5 de juros sobre R700000 são iguais a R35000 Em resumo o produtor terá que pagar parcelas mensais de R122500 durante 6 meses Conclusão sabendo que ele tem um lucro de R250000 por mês é possível cobrir as parcelas e ainda permanecer no positivo durante os meses de pagamento da máquina Cronograma Avaliação do projeto Entre os tipos de avaliação realizados nos projetos rurais podemos citar a viabilidade econômica ferramenta que auxilia na avaliação citar a viabilidade econômica ferramenta que auxilia na avaliação econômica e produtiva das empresas rurais A análise é realizada a partir dos valores do fluxo de caixa do projeto instrumento utilizado pelas empresas para acompanhar sua situação financeira por meio da identificação dos saldos líquidos acumulados isto é identificar se eles são positivos ou não Os indicadores presentes nessa análise podem ser usados para o diagnóstico da empresa em determinado período ou a comparação de períodos diferentes As principais ferramentas utilizadas para a avaliação dos projetos são VPL Sigla para valor presente líquido o VPL mede a rentabilidade absoluta de determinado projeto e considera o fluxo de caixa descontando a taxa média atrativa TMA Quando o VPL resultante é positivo significa que o projeto é viável Também é possível afirmar que o projeto que produz maior valor de VPL é a opção mais rentável TIR Sigla para taxa interna de retorno a TIR mede a rentabilidade média do investimento realizado Essa taxa expressa a lucratividade percentual do projeto sobre o capital investido durante sua vida útil Relação benefíciocusto BC Está relacionada aos benefícios financeiros de um projeto e aos seus custos associados Ao aplicar tais ferramentas é possível determinar a viabilidade de determinado projeto rural A avaliação de projetos agropecuários é fundamental para ajudar a melhorar a eficiência da atividade de forma geral e a mantêla controlada As ferramentas citadas são essenciais para auxiliar nessa avaliação Por conta disso seu conhecimento precisa ser aplicado pela gestão das diferentes empresas rurais Importância da avaliação dos Importância da avaliação dos projetos agropecuários Veja a importância da avaliação dos projetos agropecuários Falta pouco para atingir seus objetivos Vamos praticar alguns conceitos Questão 1 Dentro das empresas agropecuárias o planejamento é essencial para o sucesso das atividades desenvolvidas Baseado nos seus conhecimentos sobre planejamento julgue os itens a seguir e marque a alternativa correta I As empresas agropecuárias apresentam um planejamento similar ao de outras empresas que não são do âmbito rural sofrendo a influência dos mesmos fatores sem haver particularidades II Durante o planejamento de uma empresa agropecuária a ser implantada ou já em atividade é fundamental conhecer a realidade da região como a disponibilidade de insumos III As empresas agropecuárias apresentam um planejamento de caráter exclusivo devido aos fatores que influenciam diretamente os seus produtos sejam eles agrícolas ou pecuários A Apenas os itens II e III estão corretos Parabéns A alternativa A está correta Para obter êxito em suas atividades as empresas rurais possuem um planejamento de caráter exclusivo no qual suas particularidades como solo clima e características sociais e econômicas são consideradas e exploradas O item I está incorreto já que as empresas agropecuárias têm um planejamento exclusivo apresentando particularidades específicas do setor rural Questão 2 A avaliação econômica e produtiva dos projetos rurais é essencial para as empresas agropecuárias As principais ferramentas utilizadas para a avaliação dos projetos são VPL TIR e relação BC Com base nesse contexto julgue os itens a seguir e aponte a alternativa correta I O valor presente líquido VPL está relacionado aos benefícios financeiros do projeto e seus custos II A taxa interna de retorno TIR mede a rentabilidade absoluta de um projeto e considera o fluxo de caixa descontando a taxa média atrativa TMA III A relação benefíciocusto BC possibilita determinar a viabilidade B Apenas o item I está correto C Apenas o item III está correto D Os itens I e II estão corretos E Apenas o item II está correto III A relação benefíciocusto BC possibilita determinar a viabilidade de um projeto ligado a uma empresa agropecuária Parabéns A alternativa C está correta A relação BC de um projeto rural permite a verificação de sua viabilidade Tratase da análise do capital recebido com benefícios B para cada capital investido C Os itens I e II estão incorretos pois o VPL mede a rentabilidade absoluta de um projeto e considera o fluxo de caixa descontando a TMA enquanto a TIR é um cálculo que mostra o percentual de ganhos obtidos sobre um investimento com entradas e saídas financeiras A Apenas o item II está correto B Apenas os itens I e III estão corretos C Apenas o item III está correto D Apenas os itens II e III estão corretos E Apenas o item I está correto 2 Inventário escrituração e balanço patrimonial Ao final deste módulo você será capaz de reconhecer os conceitos associados ao inventário à escrituração e ao balanço patrimonial Inventário e escrituração Importância e aplicação do inventário O inventário dentro das empresas agropecuárias pode ser definido como o levantamento de todos os seus bens sendo essencial para a como o levantamento de todos os seus bens sendo essencial para a conquista de uma gestão eficiente Além de permitir a identificação dos bens totais da empresa ele ajuda os produtores a verificar irregularidades e tomar decisões quando necessário A indicação é que esse levantamento seja realizado no início e no final de cada ano agropecuário E por quê Como a empresa agropecuária inclui bens como animais por exemplo devese levar em consideração que o valor do animal varia de acordo com a sua categoria a sua idade e o momento de mercado que oscila significativamente Veja na tabela a seguir um exemplo fictício de um inventário de uma empresa de bovinos de leite Tabela Inventário animal fictício de uma empresa agropecuária Marina Jorge de Lemos Dentro da empresa agropecuária o inventário também tem uma importância relacionada à otimização da gestão dos estoques de Bovinos de leite Estrutura do rebanho Inventário animal Categoria animal Número de cabeças Valor unitário Vacas prenhas 170 R350000 Vacas com cria 600 R250000 Bezerras 300 R300000 Touros 9 R1500000 Total 1079 importância relacionada à otimização da gestão dos estoques de insumos Com ele é possível conhecer os itens de maneira precisa para coordenar melhor os recursos o estoque e a compra dos produtos Desse modo é possível reduzir perdas e definir limites entre o estoque e a falta além de quando necessário orientar o investimento O inventário representa uma ferramenta importantíssima que toda gestão profissional de uma empresa agropecuária precisa utilizar porque ao analisar as informações levantadas a fim de avaliar as variações existentes no patrimônio é possível identificar e melhorar inúmeros aspectos Importância e aplicação da escrituração A escrituração pode ser conceituada como uma técnica de controle do patrimônio de determinada empresa que se baseia no registro cronológico dos fatos contábeis O objetivo central dessa ferramenta é o controle do patrimônio para obter dados de forma a orientar a tomada de decisão tendo como foco o crescimento e a sustentabilidade da empresa agropecuária A escrituração consiste basicamente na coleta no processamento e no armazenamento de informações ligadas à empresa agropecuária Baseandose na escrituração a empresa apresenta a capacidade de gerar informações que a auxilie a tomar decisões e desenvolver estratégias eficientes a fim de melhorar seus resultados sejam eles técnicos ou financeiros A empresa agropecuária possui a liberdade de escolha em relação à liberdade de escolha em relação à forma de escrituração mas precisa obedecer aos preceitos legais e aos princípios da contabilidade De forma geral as organizações escolhem fazer os relatórios contábeis que são essenciais na escrituração por uma questão de segurança e para atender a uma boa gestão Como qualquer outra empresa as agropecuárias possuem obrigações e precisam manter seus registros contábeis em dia e organizados para facilitar possíveis consultas para análises sempre que necessário Para gerir os fatos administrativos há quatro modalidades de lançamentos Simples Apresenta uma conta devedora e outra credora Exemplo a realização de uma venda com recebimento a prazo Intermediária 1 Apresenta uma conta devedora para duas ou mais contas credoras Exemplo o recebimento de uma duplicata com a cobrança de juros Intermediária 2 Possui duas ou mais contas devedoras para uma conta credora Exemplo uma venda em que parte do recebimento seja à vista e outra parte a prazo Complexa Tem duas ou mais contas devedoras para duas ou mais contas credoras Exemplo o pagamento de uma duplicata parte paga em dinheiro e outra em cheque com juros incididos O ideal é que a escrituração ocorra mensalmente Para isso todas as receitas custos e despesas devem ser contabilizados conforme a receitas custos e despesas devem ser contabilizados conforme a legislação vigente A escrituração precisa evidenciar os itens de receitas custos e despesas de forma segregada por tipo de atividade Esses registros ocorrem nos dois principais livros da contabilidade o livrodiário e o livrorazão Entenda a diferença entre ambos Possui função de registrar todas as movimentações de valor que ocorrem diariamente e são capazes de modificar o patrimônio de uma empresa Tal registro é obrigatório para escrituração comercial e contábil É preciso constar nesse livro todas as operações realizadas sendo lançadas cronologicamente do primeiro ao último dia do ano com individualização especificação e referência aos documentos que comprovem os fatos contábeis Constitui o detalhamento baseado nos lançamentos no livro diário e também é obrigatório segundo a legislação comercial Ele mostra de forma individualizada todas as contas possibilitando aos usuários visualizarem o saldo delas a qualquer tempo No livrorazão mesmo que todas as contas estejam registradas o foco principal reside naquelas que influenciam os resultados patrimoniais da empresa rural Balanço patrimonial Livrodiário Livrorazão Balanço patrimonial Conceitos relacionados ao patrimônio O patrimônio de uma empresa agropecuária pode ser definido como o conjunto de bens direitos e obrigações avaliável em moeda Ele abrange tudo aquilo que a empresa possui bens e direitos e tudo o que ela deve obrigações Os bens podem ser conceituados como tudo que possui valor econômico e que pode ser convertido em dinheiro Eles representam as coisas úteis isto é capazes de satisfazer às necessidades da empresa Além disso os bens podem ser classificados como Bens tangíveis Apresentam forma física podem ser tocados como o dinheiro os móveis a terra e os veículos entre outros Bens intangíveiss Não têm forma material não podendo ser tocados como a marca de uma empresa a patente de um produto e o ponto comercial entre outros exemplos Os direitos representam o poder de exigir alguma coisa Tratase dos valores a receber de terceiros O direito a receber mais comum dentro valores a receber de terceiros O direito a receber mais comum dentro de uma empresa agropecuária está ligado às vendas a prazo de produtos Já as obrigações representam todos os compromissos dessa empresa com terceiros ou seja todos com que ela precisa arcar Por exemplo salários impostos e contas a pagar Os bens e os direitos constituem a parte positiva do patrimônio denominada ativo as obrigações a parte negativa do patrimônio denominada passivo Dessa forma há dois tipos de patrimônio Patrimônio bruto É a mesma coisa que o ativo isto é somente as partes positivas os bens e os direitos são levados em conta sem considerar as obrigações que representam a parte negativa Patrimônio líquido Representa o valor real pois além dos ativos os bens e os direitos leva em consideração os passivos as obrigações Cálculos de balanço patrimonial Para calcular o patrimônio líquido basta diminuir o total de ativos do total de passivos Especificada a seguir essa conta é chamada de equação patrimonial Em que PL A P patrimônio líquido ativos passivos O patrimônio líquido nada mais é do que a riqueza verdadeira de determinada empresa Tratase do que ela realmente possui sendo um indicador dentro da contabilidade que representa tal diferença entre os ativos e os passivos O balanço patrimonial pode ser conceituado como um relatório que de forma precisa mostra a situação financeira de determinada empresa considerando os ativos e passivos Dentro do balanço patrimonial os ativos podem ser classificados em ativo circulante pode ser disponível ou realizável e não circulante considerado imobilizado Já a classificação do passivo pode se dividir em exigível a curto prazo ano agrícola médio prazo entre 15 e 4 anos e longo prazo acima de 4 anos Veja um exemplo de balanço patrimonial de uma empresa rural fictícia produtora de soja e arroz Ativo Passivo PL A P Tabela Balanço patrimonial de uma empresa rural fictícia Marina Jorge de Lemos Agora veja outro exemplo de balanço patrimonial de uma empresa rural também fictícia da área da pecuária Ativo Passivo Circulante Exigível Disponível A curto prazo Dinheiro no caixa R5200000 Fornecedores Dinheiro no banco R1500000 Salários encargos Realizável A médio prazo Produtos agrícolassoja R1550000 Financiamento em 3 anos Produtos agrícolasarroz R600000 A longo prazo Insumos agrícolas R500000 Financiamento em 7 anos Fertilizantes R200000 Total de passivos exigíveis Não circulante Patrimônio líquido Imobilizado PLAP PL 31050000 11800000 PL R19250000 Terra R15000000 Construções R6500000 Total de ativos R31050000 Total de passivos exigível e líquido também fictícia da área da pecuária Ativo Passivo Tabela Balanço patrimonial de uma empresa rural fictícia da área da pecuária Marina Jorge de Lemos Como observamos nos exemplos de balanço patrimonial o patrimônio líquido PL das empresas está positivo pois os ativos são maiores que Ativo Passivo Circulante Exigível Disponível A curto prazo Dinheiro no caixa R5200000 Fornecedores Dinheiro no banco R1500000 Salários encargos Realizável A médio prazo Estoque animal R9550000 Financiamento em 3 anos Estoque alimentar R5900000 A longo prazo Equipamentos R500000 Financiamento em 7 anos Estoque sanitário R400000 Total de passivos exigíveis Não circulante Patrimônio líquido Imobilizado PLAP PL 58550000 19500000 PL R39050000 Terra R25000000 Construções R10500000 Total de ativos R58550000 Total de passivos exigível e líquido líquido PL das empresas está positivo pois os ativos são maiores que os passivos exigíveis Se o total de ativo fosse igual ao total de passivo exigível o PL seria igual a zero isto é nulo Outra observação se a empresa não tivesse nenhuma obrigação ou seja passivo igual a zero o PL seria igual ao total de ativo Atenção A análise patrimonial é essencial para o conhecimento da saúde financeira da empresa Agora vamos considerar o seguinte cenário Uma empresa rural tem o total de ativos no valor de R75000000 Ao considerar esse valor alto e positivo podese chegar à conclusão de que essa empresa vai bem Mas e as obrigações dela Também é preciso levar em consideração o passivo Desse modo se os passivos da empresa totalizam R90000000 significa que na verdade ela não está bem uma vez que apresenta um patrimônio negativo no valor exato de R15000000 Resumindo o conhecimento das obrigações de uma empresa é fundamental assim como dos seus bens e direitos Balanço patrimonial e sua importância para empresas agropecuárias Veja a importância do balanço patrimonial para empresas agropecuárias agropecuárias Falta pouco para atingir seus objetivos Vamos praticar alguns conceitos Vamos praticar alguns conceitos Questão 1 O conhecimento do patrimônio de uma empresa é fundamental tanto para direcionar e planejar as operações realizadas quanto para compreender sua situação financeira Baseado no que foi exposto marque a alternativa que cita corretamente exemplos de bens de uma empresa agropecuária Parabéns A alternativa A está correta Os bens de uma empresa são determinados como tudo aquilo que possui valor econômico Dinheiro do banco e veículos são considerados bens dela Valores a receber de clientes são classificados como direitos contas aluguel e empréstimos a pagar como obrigações dentro da empresa Questão 2 A Dinheiro do banco e veículos B Valores a receber de clientes C Contas a pagar D Aluguel a pagar E Empréstimos a pagar O balanço patrimonial de uma empresa nos permite saber ao considerar seus ativos e passivos se ela vem tendo um resultado positivo ou não durante determinado período Baseado em seus conhecimentos julgue os itens a seguir e marque a alternativa correta I Se uma empresa possui um total de ativos no valor de R3500000 e sua terra vale R2000000 então o patrimônio líquido está negativo II Se uma empresa possui patrimônio líquido negativo isso significa que o total de passivos exigíveis está acima do total de ativos III Se uma empresa apresenta o direito de receber de terceiros o valor de R5000000 devido a uma venda realizada quer dizer que tal valor compõe o seu passivo Parabéns A alternativa E está correta O balanço patrimonial demonstra a situação financeira de uma empresa considerando os ativos e os passivos O patrimônio líquido PL é a diferença entre os ativos e os passivos O item I está incorreto pois somente com o valor dos ativos e da terra que faz A Apenas os itens I e III estão corretos B Apenas o item III está correto C Apenas os itens I e II estão corretos D Apenas o item I está correto E Apenas o item II está correto parte deles por ser um bem não é possível calcular o PL O item III está incorreto já que os direitos compõem os ativos e não os passivos da empresa 3 Limitações e potencialidades da empresa rural Ao final deste módulo você será capaz de identificar os fatores limitantes e as potencialidades da empresa rural Fatores internos que afetam os resultados econômicos O conhecimento dos fatores que afetam os resultados econômicos de uma empresa agropecuária é fundamental para a identificação de suas uma empresa agropecuária é fundamental para a identificação de suas limitações e potencialidades Também conhecidos como fatores controláveis os fatores internos estão ligados à atividade interna como seu nome indica eles podem ser controlados pela gestão da empresa Entre os fatores internos ou controláveis podemos citar os seguintes Produção de milho Volume de produção A quantidade de produto gerado por uma empresa é controlável já que ela é determinada durante o planejamento e esse volume de produção afeta os resultados da empresa Quanto maior o volume de produção e quanto mais intensa a exploração menores são os custos unitários envolvidos gerando um consequente aumento no lucro Mão de obra no campo Produtividade da mão de obra Está relacionada à disponibilidade de mão de obra e à sua qualificação assim como às condições de trabalho impostas Controlável esse fator dependendo da qualidade da mão de obra pode ser considerado tanto uma potencialidade quanto uma limitação Contudo com a oferta de treinamentos o planejamento de trabalho a oferta de salários razoáveis e as condições adequadas a mão de obra pode se tornar uma vantagem para a empresa Trator ocioso numa empresa agropecuária sucata Produtividade do equipamento A eficiência do uso de máquinas e equipamentos afeta a empresa rural Tratase de um fator controlável que configura uma vantagem e não uma limitação quando bem planejado Entretanto manter máquinas ociosas representa um custo indesejado para a empresa podendo se tornar uma limitação Empresa agropecuária diversificada produção de bovinos pasto e eucaliptos Padrões de produção Dizem respeito ao número de explorações que uma empresa rural executa que pode ser diversificada ou especializada Uma organização diversificada é aquela que apresenta várias atividades em execução Nesse tipo de exploração os riscos associados podem ser considerados menores pois há várias possibilidades de renda Já a exploração especializada apresenta uma única atividadefim Os riscos desse tipo de exploração são maiores mas a administração dele é facilitada por existir uma única atividade a ser gerida Dependendo da região e do mercado a empresa tem de optar por um tipo de exploração o que deve ser encarado sempre como uma potencialidade e não como uma limitação Tecnologia auxiliando a empresa agropecuária na sua produção Tecnologia adotada A tecnologia é controlada pela empresa já que representa uma escolha da administração e varia conforme a área de atuação Ela deve ser vista como uma vantagem porém se não for bem aplicada ou se o valor investido não trouxer o retorno esperado poderá se tornar uma limitação A tecnologia ainda pode ser considerada uma limitação da empresa nos casos em que determinada atividade depende de certa tecnologia embora seu uso esteja impossibilitado por algum outro fator Fatores externos que afetam os resultados econômicos Também conhecidos como fatores incontroláveis os fatores externos estão ligados a tudo que acontece externamente à empresa embora sejam capazes de afetála Como o nome indica tais fatores não podem ser controlados pela gestão de uma organização O conhecimento dos fatores externos ou incontroláveis é de suma importância para as empresas rurais uma vez que podem interferir em sua lucratividade É considerado um cenário ideal aquele em que tais fatores são transformados em oportunidades não sendo vistos como uma limitação Entre os fatores externos ou incontroláveis podemos citar os seguintes Os fatores climáticos influenciam diretamente as atividades e Clima os resultados das empresas rurais sejam elas da área agrícola ou pecuária Ainda que tais fatores não possam ser controlados o conhecimento sobre eles na região onde se deseja instalar uma empresa ou no qual ela já esteja instalada será fundamental para a atividade desenvolvida Em muitos casos o clima é um fator limitante para a empresa rural podendo afetar por exemplo o produtor de gado de corte em sistema extensivo já que os animais ficam expostos às intempéries climáticas O fator financeiro influencia e muito a atividade rural Quanto ao crédito rural e às outras formas de financiamento o produtor rural não controla as taxas impostas a cada Plano Safra lançado e outros regulamentos associados Todavia seu conhecimento é fundamental para o empresário agropecuário já que ele depende de tais financiamentos Os regulamentos relacionados ao crédito podem ser um fator limitante quando as taxas não são interessantes e as regras não favorecem o produtor No entanto é possível vêlos com outros olhos nos casos em que o produtor se depara com taxas atrativas fazendo com que o seu planejamento mude para aproveitar o potencial à vista Influenciam significativamente a atividade rural uma vez que os insumos que abastecem a produção e o produto propriamente dito dependem dos canais de comercialização via caminhões como as rodovias para a distribuição Esse fator pode ser considerado limitante quando o produtor depende de empresas de logística para realizar tais trabalhos já que o valor do combustível e o de outros atributos influenciam naquele Crédito Canais de comercialização cobrado às empresas por seus serviços Contudo essa limitação também pode se tornar uma potencialidade A formação de parcerias entre empresas para diminuir seus custos é um exemplo disso assim como é o produtor que adquire uma frota própria Este fator varia bastante conforme o mercado internacional e o governo entre outros exemplos Conhecêlo é fundamental pois ele muitas vezes favorece o produtor Como verificamos há vários fatores externos que influenciam a atividade da empresa rural podendo se enquadrar como uma potencialidade ou uma limitação para as suas atividades Além daqueles citados acima é possível acrescentar os formadores de opinião que fazem um marketing positivo potencialidade ou negativo limitação e exercem influência sobre o mercado consumidor dos produtos rurais Saiba mais Vários profissionais de diferentes carreiras respeitadas recomendam o não consumo de carne de frango devido ao uso de hormônios na sua produção Esse mito afetou significativamente as empresas de aves de corte no Brasil nos últimos anos porque uma importante limitação desse segmento era a ausência de marketing positivo No entanto as pesquisas e as publicações referentes ao assunto desmistificaram o uso de hormônios na produção de frangos de corte Com isso o segmento voltou a crescer e transformou tal fator em potencialidade O mercado consumidor as empresas de fornecedores e os concorrentes também representam fatores incontroláveis para a Políticas agrícolas e econômicas concorrentes também representam fatores incontroláveis para a empresa rural O mercado consumidor oscila e muda seus hábitos ou seja o que deseja consumir Encarado como uma limitação pelas empresas rurais esse fator precisa ser transformado em oportunidade de mudança ou aprimoramento Por meio da pesquisa de mercado as empresas devem acompanhar o comportamento dos consumidores e investir em produtos diferenciados para atendêlos Já as empresas de fornecedores podem fechar ou trocar os preços dos insumos consumidos pelas empresas rurais por exemplo o que é capaz de influenciar a atividade rural Quando bem trabalhado esse fator pode ser vantajoso para os dois lados Contudo quando não há esse tipo de negócio e os fornecedores fecham ou aumentam muito os preços dos seus produtos o produtor se vê obrigado a procurar outra empresa fornecedora o que configura uma limitação para a empresa rural Por fim os concorrentes também constituem um fator incontrolável para a empresa rural já que suas ações e sua forma de trabalho são totalmente independentes podendo influenciar a atividade agropecuária O fato de os concorrentes lançarem um produto diferenciado no mercado ou possuírem preços mais atrativos é capaz de representar uma limitação ao crescimento da empresa rural Resumindo De modo geral é possível afirmar que sempre haverá fatores a serem considerados como limitantes pelas empresas rurais Entretanto quando se procura conhecer todos os fatores limitantes que afetam uma organização há a possibilidade de transformar limitações em potencialidades para a área agropecuária Fatores limitantes e Fatores limitantes e potencialidades das empresas agropecuárias Veja quais são os fatores limitantes e as potencialidades das empresas do ramo da agropecuária Análise de risco Importância da análise de risco Toda empresa apresenta os seguintes riscos Estruturais Riscos internos Mercadológicos Riscos externos O planejamento possibilita a criação de formas profissionais para o enfrentamento de situações de risco que afetam as empresas enfrentamento de situações de risco que afetam as empresas agropecuárias Graças à análise de riscos ocorre um direcionamento mais preciso que auxilia as tomadas de decisões na empresa rural e permite identificar com extrema clareza os aspectos positivos e negativos em relação a ela Certas ferramentas responsáveis por realizar essa análise são utilizadas por diversas empresas e não somente no âmbito rural Fáceis de aplicar elas apresentam resultados claros o que facilita sua interpretação Tendo isso em vista vamos conhecer a seguir a análise de SWOT Análise de SWOT A análise de SWOT é muito utilizada pelas empresas de diferentes segmentos inclusive pelas agropecuárias Como seu nome indica essa análise identifica os pontos fortes e fracos que são de natureza interna da organização assim como as ameaças e as oportunidades que apresentam uma natureza externa a ela De modo resumido a análise de SWOT constitui uma ferramenta comum em desenvolvimento de projetos e planejamentos estratégicos dentro das empresas Veja a tabela a seguir SWOT Sigla em inglês cujas letras significam strengths forças weaknesses fraquezas opportunities oportunidades e threats ameaças Análise de SWOT Busca das metas da Tabelas Análise de SWOT Marina Jorge de Lemos A análise de SWOT entre outros exemplos pode ser aplicada com o intuito de avaliar Uma empresa rural Um projeto Uma equipe de uma empresa rural Parte de um projeto Um produto a ser comercializado Para cada item dessa análise algumas perguntas devem ser respondidas a fim de identificar tanto os pontos fortes e fracos quanto as oportunidades e as ameaças presentes Daremos mais detalhes sobre a análise de SWOT a seguir apresentando para isso alguns exemplos em forma de perguntas Análise de SWOT Busca das metas da Origem Interna Ajuda S Forças Externa O Oportunidades Pontos fortes O que a empresa ou a equipe por exemplo faz bem Quais são os recursos diferenciados que a empresa possui e que podem ser aproveitados O que os concorrentes e o mercado consumidor acham que a empresa faz bem Essas perguntas auxiliam a empresa agropecuária e deverão ser realizadas quantas vezes forem necessárias A vantagem da análise de Pontos fracos No que a empresa ou a equipe pode melhorar Em que ponto a empresa apresenta menos recursos que outras concorrentes O que os concorrentes e o mercado consumidor acham que são as fraquezas da empresa Oportunidades Quais são as oportunidades externas que a empresa pode identificar Quais são as tendências e modas que a empresa pode aproveitar de forma positiva Ameaças Que ameaças alguma lei ou seus concorrentes por exemplo podem prejudicar a empresa O que seu concorrente está fazendo de diferenciado realizadas quantas vezes forem necessárias A vantagem da análise de SWOT é que ela apresenta algumas características como a simplicidade de aplicação em que não há a necessidade de treinamento ou alguma habilidade técnica para sua realização Essa análise ainda apresenta baixos custos uma característica ligada à sua simplicidade que elimina a necessidade de despesas com algum tipo de treinamento ou a contratação de profissional especializado para aplicála A análise de SWOT também possui Flexibilidade Pode ser desempenhada com ou sem um sistema de informação ou banco de dados Integração Possui a habilidade de integrar e sintetizar tipos diversos de informações Colaboração Oferece a característica de estimular a colaboração entre as diversas áreas funcionais da empresa Análise de SWOT de uma empresa agropecuária Falta pouco para atingir seus objetivos Vamos praticar alguns conceitos Questão 1 No planejamento de uma empresa agropecuária o conhecimento sobre os fatores externos e internos dela é fundamental para uma boa gestão Baseado nesse contexto julgue os itens a seguir e marque a alternativa correta I A mão de obra é um exemplo de fator interno mas não influencia as atividades das empresas agropecuárias II O volume de produção pode ser controlado pela empresa portanto ele é considerado um fator interno e controlável III Os fatores internos de uma empresa rural são chamados de controláveis os fatores externos de incontroláveis Parabéns A alternativa D está correta Durante o planejamento da empresa a quantidade de produto a ser gerado é determinada tornando o volume de produção um fator interno e controlável Os fatores internos são aqueles que podem ser controlados pela gestão dela Já os externos não podem sêlo eles na verdade estão ligados ao que acontece externamente à empresa embora possam afetála O item I está incorreto porque a mão de obra influencia diretamente as atividades desenvolvidas pela empresa agropecuária Questão 2 A análise de SWOT avalia os riscos de uma empresa agropecuária além de considerar seus pontos fortes e as oportunidades existentes Tendo como base seus conhecimentos sobre essa análise julgue os itens a seguir e aponte a alternativa correta I As oportunidades possuem uma natureza interna estando relacionadas à empresa A Apenas os itens I e III estão corretos B Apenas o item I está correto C Apenas o item I e II está correto D Os itens II e III estão corretos E Apenas o item III está correto II Os pontos fortes representam as variáveis externas relacionadas ao mercado III As ameaças possuem uma natureza externa tendo relação com os fatores de mercado por exemplo Parabéns A alternativa A está correta A análise de SWOT é muito utilizada no desenvolvimento de projetos e de planejamentos estratégicos das empresas Dentro da análise de SWOT as ameaças podem ser por exemplo leis em vigor ou concorrentes sendo algo capaz de prejudicar uma empresa Os itens I e II estão incorretos pois as oportunidades possuem natureza externa enquanto os pontos fortes têm natureza interna ou seja estão relacionados à empresa Considerações finais A Apenas o item III está correto B Apenas os itens I e II estão corretos C Apenas o item I está correto D Apenas o item II está correto E Apenas os itens II e III estão corretos Considerações finais Neste conteúdo estudamos a elaboração e a avaliação de projetos voltados para as empresas do âmbito rural assim como os conceitos sobre inventário escrituração e balanço patrimonial Além disso aprendemos a calcular o patrimônio líquido de uma empresa agropecuária e a identificar os fatores limitantes e as potencialidades relacionadas Ainda vimos como é possível realizar a avaliação dos riscos que uma empresa rural pode enfrentar Para isso abordamos tanto os riscos internos ligados à sua estrutura e ao funcionamento dela por exemplo quanto os externos que dizem respeito ao mercado Por fim demonstramos que os conhecimentos sobre planejamento inventário escrituração patrimônio fatores limitantes potencialidades e riscos dentro da empresa agropecuária permitem uma visão holística do produtor na área rural influenciando diretamente na eficiência da atividade desenvolvida e no sucesso da organização Podcast Para encerrar ouça um resumo sobre a importância dos conhecimentos sobre o planejamento na empresa agropecuária Explore Explore Confira as indicações que separamos especialmente para você Leia os seguintes artigos Notas sobre os desafios do planejamento rural frente às transformações do início do século XXI de Arilson Favareto e Vanessa Lucena Empinotti Projeto alternativo de desenvolvimento rural sustentável de Manoel José dos Santos Referências CREPALDI S A Contabilidade rural uma abordagem decisória 3 ed São Paulo Atlas 2005 MORAIS F Planejamento estratégico digital São Paulo Saraiva 2015 OLIVEIRA D P R Planejamento estratégico conceitos metodologia e práticas 25 ed São Paulo Atlas 2008 SANTOS E H PINTO A F V Planejamento estratégico em uma empresa rural Ciência Contemporânea v 4 n 1 2018 p 6178 Material para download Material para download Clique no botão abaixo para fazer o download do conteúdo completo em formato PDF Download material O que você achou do conteúdo Relatar problema