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Engenharia Mecânica ·
Gestão de Produção
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Termo de Abertura do Projeto Nome do Projeto Controle de Versões Versão Data Autor Notas da Revisão Sumário 1 Objetivos deste documento1 2 Situação atual e justificativa do projeto1 3 Objetivos SMART e critérios de sucesso do projeto1 4 Estrutura Analítica do Projeto Fases e principais entregas2 5 Principais requisitos das principais entregasprodutos2 6 Marcos2 7 Partes interessadas do projeto3 8 Restrições3 9 Premissas3 10 Riscos3 11 Orçamento do Projeto3 1 Objetivos deste documento Descreva o motivo pelo qual esse documento será usado Autorizar o início do projeto atribuir principais responsáveis e documentar requisitos iniciais principais entregas premissas e restrições 2 Situação atual e justificativa do projeto Passado onde está Descreva a situação atual e o que motivou a realização do projeto 3 Objetivos SMART e critérios de sucesso do projeto Futuro onde quer chegar Descreva os benefícios esperados detalhando de forma clara objetivos SMART e critérios de sucesso relacionados SMART Specific Específico Measurable Indicador e meta Assignable Quem Realistic realístico Timerelated Quando Exemplo1 O projeto será considerado um sucesso se atender a todos os critérios de aceitação das entregas respeitar as restrições e cumprir o cronograma de execução As restrições e os critérios de aceitação das entregas estão detalhados abaixo O cronograma de execução é um anexo do plano de gerenciamento do projeto Exemplo2 Termo de Abertura do Projeto Nome do Projeto O projeto será considerado um sucesso se atender a todos os critérios de aceitação das entregas respeitar as restrições e cumprir o cronograma de execução e principalmente atender os objetivos abaixo Objetivo SMART 1 4 Estrutura Analítica do Projeto Fases e principais entregas Inclua uma versão inicial da Estrutura Analítica do Projeto EAP com as fases do projeto e suas principais entregas Exemplo 1 Fase 1 11Entrega 11 111 Pacote de trabalho 111 112 12Entrega 12 13 2 Fase 2 21Entrega 21 22 3 5 Principais requisitos das principais entregasprodutos Documente os principais requisitos dos produtosentregas a serem atendidos identificados na EAP acima Ex Veja detalhe dos requisitos na planilha Dicionário da EAP com requisitosxlsx em anexo 6 Marcos Relacione os principais marcos do projeto Marcos são os momentos mais importantes do projeto quando se conclui as fases ou entregas principais Exemplo com os grupos de processos baseado na metodologia otimizada Fase ou Grupo de Processos Marcos Previsão Iniciação Projeto Aprovado Planejamento Plano de Gerenciamento de Projetos Aprovado Linhas de Base de Custos Prazo e Escopos Salvas Execução Monitorament o e Controle Entrega validada Termo de Abertura do Projeto Nome do Projeto Encerramento Projeto Entregue e Encerrado Contrato Encerrado Transição do Projeto para Operação concluída Fase Marcos Previsão 7 Partes interessadas do projeto Defina nomes responsabilidades e nível de autoridade das principais partes interessadas do projeto Ex1 Recomendado Veja documento de Registro das partes interessadas em anexo Ex2 Inclua mais colunas que achar importante veja o modelo acima para selecionar as colunas mais importantes para o seu projeto A tabela abaixo relaciona as principais partes interessadas do projeto Empresa Participante Função 8 Restrições Relacione as restrições do projeto ou seja limitação aplicável ao projeto a qual afetará seu desempenho Limitações reais orçamento recursos tempo de alocação Ex Orçamento de R150000000 9 Premissas Relacione as premissas do projeto ou seja fatores considerados verdadeiros sem prova para fins de planejamento Ex Disponibilidade de 50 do tempo do cliente durante os testes 10 Riscos Descreva os principais riscos do projeto 11 Orçamento do Projeto Estimativa preliminar dos custos do projeto representada pelo orçamento ou pelo fluxo de caixa com suas principais entradas e saídas financeiras Base Termo de Abertura do Projeto Nome do Projeto para a aprovação financeira do projeto e da formação da linha de base dos custos Aprovações Participante Assinatura Data Patrocinador do Projeto Gerente do Projeto Controle de Versões Data Autor Matrícula 2403 Carlos H Alonso Filho Matheus de Souza Michel catta preta 2023101172 2023101169 2023101168 1 Objetivos do Projeto Escolheuse o projeto de construção de uma esteira rolante para um sistema produtivo industrial Os objetivos são aumentar a eficiência operacional e melhorar a segurança no ambiente de trabalho 2 Análise do Ambiente Interno Apresente as condições atuais do projeto de sua escolha no que se refere a 1 Ativos do processo Esteira rolante componentes mecânicos motores sensores estruturas metálicas sistemas de controle 2 Documentação de governança Planos de projeto cronogramas orçamentos políticas de segurança no trabalho e regulamentos internos 3 Ativos de dados Dados de desempenho da esteira relatórios de manutenção dados de produção registros de segurança 4 Ativos de conhecimento Manuais de operação experiência da equipe conhecimento técnico dos engenheiros e técnicos envolvidos 5 Proteção e Segurança Protocolos de segurança equipamentos de proteção individual EPIs sistemas de segurança na esteira 6 Cultura Estrutura e Governança Corporativas Cultura de segurança estrutura organizacional definida políticas de governança estabelecidas 7 Distribuição de Instalações e RecursosLocalização da fábrica layout da linha de produção distribuição de equipamentos e recursos 8 Infraestrutura Instalações fabris sistemas de energia sistemas de climatização instalações de segurança 9 Software e Tecnologia da InformaçãoSoftware de controle de produção sistemas de monitoramento software de modelagem e simulação 10 Disponibilidade de Recursos Recursos humanos materiais financeiros e tecnológicos necessários para o projeto 11 Capacidade dos Funcionários Habilidades técnicas treinamento experiência e competências da equipe envolvida 3 Análise do Ambiente Externo Apresente as condições atuais do projeto de sua escolha no que se refere a 1 Condições de Mercado Demanda por esteiras rolantes 2 Influência e Questões CulturaisSociais Os trabalhadores se dão bem com a automação da linha de produção pois se sentem mais seguros 3 Ambiente Regulatório Existem requisitos de segurança para a proteção dos operadores como barreiras físicas sensores de proximidade e sistemas de parada de emergência 4 Bancos de Dados Comerciais Dados devem ser consultados para seleção dos melhores fornecedores para os componentes da esteira levando em consideração fatores como qualidade preço e disponibilidade 5 Pesquisa Acadêmica O projeto deve se basear em pesquisas acadêmicas sobre ergonomia e biomecânica disponiveis em revistas acadêmicas de alto impacto 6 Padrões do Setor Os padrões seguem as Normas Técnicas e normas ISO 7 Considerações sobre Recursos Financeiros Existem opções de financiamento junto ao BNDES por exemplo 8 Ambiente Físico O layout atual deve ser levado em conta e ser otimizado 4 Custos Relacionados estimados Identifique os principais custos envolvidos 1 Custo de mão de obra Salários e encargos dos trabalhadores envolvidos no projeto e produção 2 Custo intelectual envolvido Desenvolvimento de projetos pesquisa e desenvolvimento pagamento de consultores 3 Custo de tempo entregas Custos associados a atrasos na entrega tempo de produção 4 Custo financeiro capital Juros de empréstimos custo de oportunidade do capital investido 5 Custo da qualidade Inspeções de qualidade retrabalho custos de garantia 5 Entrega de Valor Apresente o valor que se deseja entregar para as partes interessadas 1 Valor de mercado da empresa proprietários e acionistas Aumento do valor da empresa devido à eficiência operacional e expansão de mercado 2 Valor da mão de obra emprego estabilidade e reconhecimento Criação de empregos estáveis oportunidades de desenvolvimento e reconhecimento profissional 3 Valor do serviço para o cliente usuários ambiente e sociedade Aumento da eficiência na produção redução de custos menor impacto ambiental 4 Valor do produto cliente usuários ambiente e sociedade Melhoria na qualidade dos produtos fabricados segurança no ambiente de trabalho 5 Valor emocional impacto na vida das pessoas Melhoria na qualidade de vida dos trabalhadores segurança e conforto no ambiente de trabalho Termo de Abertura do Projeto Nome do Projeto Controle de Versões Versã o Data Autor Notas da Revisão 0505202 4 Carlos H Alonso Filho Matheus de Souza Michel Catta Preta Sumário 1 Objetivos deste documento1 2 Situação atual e justificativa do projeto1 3 Objetivos SMART e critérios de sucesso do projeto2 4 Estrutura Analítica do Projeto Fases e principais entregas3 5 Requisitos das principais entregasprodutos3 6 Marcos5 7 Partes interessadas do projeto5 8 Restrições6 9 Premissas6 10 Riscos7 11 Orçamento do Projeto7 1 Objetivos deste documento O presente documento visa autorizar o inicio do projeto de construção de uma esteira rolante para um sistema produtivo industrial além de atribuir os responsáveis do projeto e documentar os requisitos iniciais principais entregas e premissas Ante o exposto ele terá como responsáveis deste as seguintes pessoas Carlos H Alonso Filho Matheus de Souza e Michel Catta Preta 2 Situação atual e justificativa do projeto Em termos de eficiência operacional e segurança no ambiente de trabalho a empresa enfrenta desafios e devido a isso considerase que a Termo de Abertura do Projeto Nome do Projeto análise do ambiente interno revela a necessidade de melhorias nos ativos do processo na documentação de governança nos ativos de dados no conhecimento da equipe na proteção e segurança na cultura organizacional na distribuição de instalações e recursos na infraestrutura no software e na tecnologia da informação na disponibilidade de recursos e na capacidade dos funcionários Sendo assim por meio da análise do ambiente externo reconhecese a demanda do mercado por esteiras rolantes além da aceitação cultural da automação da linha de produção pelos trabalhadores os requisitos regulatórios de segurança a importância de consultar bancos de dados comerciais e pesquisas acadêmicas a conformidade com os padrões do setor as opções de financiamento disponíveis e a relevância do ambiente físico existente Dessa forma a realização do projeto voltase a necessidade de aprimoramento da eficiência operacional visando a implementação de melhorias relacionadas a segurança no ambiente de trabalho e atender às demandas do mercado além de garantir a conformidade com os requisitos regulatórios e os padrões do setor 3 Objetivos SMART e critérios de sucesso do projeto Para que o projeto seja considerado apto para a realização utilizouse os objetivos SMART juntamente com a exposição dos critérios de aceitação das entregas respeitando assim o cronograma de execução junto a exposição de alguns benefícios Critérios Descrição Específico Desenvolver e implementar uma esteira rolante para aumentar a eficiência operacional e melhorar a segurança no ambiente de trabalho Mensurável Reduzir o tempo de produção em 20 e diminuir os acidentes relacionados à operação da esteira em 30 Atribuível A equipe de engenharia e produção será responsável pela Termo de Abertura do Projeto Nome do Projeto implementação do projeto no local selecionado Realístico Os objetivos serão alcançados utilizando os recursos disponíveis dentro do prazo estabelecido Tempo relacionado O projeto será concluído dentro de seis meses após o início 4 Estrutura Analítica do Projeto Fases e principais entregas 1 Planejamento Definição de requisitos Elaboração da EAP Desenvolvimento do plano de projeto 2 Implementação Construção da esteira rolante Integração dos componentes mecânicos e elétricos Testes de segurança e desempenho 3 Monitoramento e Controle Acompanhamento do progresso do projeto Avaliação de desempenho da esteira e gerenciamento de mudanças 4 Conclusão Entrega final do projeto Treinamento dos operadores Documentação técnica 5 Requisitos das principais entregasprodutos Requisito Descrição Esteira rolante funcional e segura A esteira deve estar operacional e desempenhar suas funções de transporte de materiais ou produtos dentro do sistema produtivo proporcionando segurança e minimizando o risco de acidentes para os operadores e outros Termo de Abertura do Projeto Nome do Projeto trabalhadores incluindo recursos de segurança como proteções contra esmagamento sistemas de parada de emergência e dispositivos de segurança Documentação técnica completa Voltase a produção de documentação detalhada que descreva o design a construção as especificações e as operações da esteira rolante o que inclui os desenhos técnicos manuais de operação e manutenção listas de peças de reposição especificações de materiais e componentes diagramas elétricos e outras informações relevantes Treinamento para operadores Realização de sessões de treinamento para os operadores responsáveis por operar a esteira rolante no ambiente de produção o que abrangerá aspectos importantes como a operação segura procedimentos de emergência manutenção básica e solução de problemas comuns objetivando garantir que os operadores estejam preparados para utilizar a esteira de forma eficiente e segura Relatório de teste de desempenho Antes de entrar em operação plena a esteira rolante deve passar por testes rigorosos para avaliar seu desempenho em condições reais ou simuladas e junto a isso a inserção de um relatório de teste de desempenho documentará os resultados desses testes incluindo informações sobre velocidade capacidade de carga estabilidade precisão e outros aspectos relevantes do funcionamento da esteira sendo importante para a verificação da esteira que atende aos requisitos de desempenho e está pronta para ser utilizada eficazmente na linha de produção Termo de Abertura do Projeto Nome do Projeto 6 Marcos Fase ou Grupo de Processos Marcos Previsão Iniciação Projeto Aprovado 05052024 Planejamento Plano de Gerenciamento de Projetos Aprovado 10052024 Linhas de Base de Custos Prazo e Escopos Salvas 15052024 Execução Monitorament o e Controle Entrega validada 1572024 Encerramento Projeto Entregue e Encerrado 15072024 Contrato Encerrado 2072024 Transição do Projeto para Operação concluída 25072004 7 Partes interessadas do projeto Empresa Participant e Função Responsabilidade s Nível de Autoridad e Tech Solutions João Silva Gerente de Projeto Responsável pelo planejamento e execução do projeto Alta Tech Solutions Maria Santos Engenheira de Produção Responsável pelo design e integração da esteira Média Tech Solutions José Oliveira Operador de Máquinas Responsável pela operação e Baixa Termo de Abertura do Projeto Nome do Projeto feedback da esteira Componente s Ltda Pedro Garcia Representant e de Vendas Fornecimento de materiais e componentes Média Segurança SA Ana Costa Fiscal de Segurança do Trabalho Verificação da conformidade com normas de segurança Alta 8 Restrições Aspecto Descrição Restrição Financeira O projeto possui um orçamento total de R 150000000 onde todas as atividades aquisições e recursos devem ser gerenciados dentro desses limites financeiros Recursos Humanos Disponíveis O projeto enfrenta restrições em termos de recursos humanos disponíveis incluindo limitações na equipe disponibilidade de especialistas e competências específicas necessárias para o desenvolvimento e implementação da esteira rolante Alocação de Recursos Sujeito a prazos definidos para conclusão com restrições de tempo impostas por fatores como cronogramas de produção necessidades do cliente ou prazos regulatórios onde todas as atividades devem ser concluídas dentro do prazo específico Manutenção do Escopo O escopo do projeto é definido e deve ser rigorosamente mantido Mudanças no escopo podem afetar o orçamento os recursos e o cronograma do projeto tendose em vista que o gerenciamento cuidadoso das solicitações de mudanças é importante para garantir sua aprovação conforme necessário 9 Premissas Termo de Abertura do Projeto Nome do Projeto Aspecto Descrição Recursos Materiais Parte dos materiais e componentes necessários estão prontamente disponíveis no mercado Espaço de Trabalho Considerase adequado e disponível para a montagem e teste dentro das instalações da empresa Acesso a Tecnologia e Conhecimento Acesso da equipe aos conhecimentos técnicos e tecnologias necessários para o projeto Colaboração das Partes Interessadas As partes interessadas incluindo clientes internos e externos colaborarão eficazmente durante todas as fases do projeto 10 Riscos Aspecto Descrição Atrasos na Entrega de Componentes Poderão ocorrer quanto aos componentes ou materiais que impactarão o cronograma do projeto e a conclusão dentro do prazo estabelecido Falhas no Teste de Segurança Problemas de segurança não detectados durante os testes podem resultar em atrasos nas aprovações regulatórias ou retrabalho Mudanças nos Requisitos do Cliente Alterações nos requisitos do cliente podem aumentar os custos e estender o prazo de entrega do projeto Desempenho Inferior ao Esperado O não atendimento aos padrões de desempenho esperados afetará a satisfação do cliente e a reputação da empresa 11 Orçamento do Projeto Item Descrição Valor Estimado Termo de Abertura do Projeto Nome do Projeto R Materiais Componentes mecânicos estrutura roletes correias 60000000 Componentes elétricos motores sensores controladores 25000000 Peças adicionais parafusos porcas cabos 10000000 Outros materiais diversos 5000000 Mão de Obra Engenheiros e técnicos 30000000 Operadores de máquinas 10000000 Equipamentos e Ferramentas Equipamentos de montagem e teste 20000000 Ferramentas diversas 5000000 Despesas Gerais Energia elétrica 5000000 Água e saneamento 2000000 Transporte insumos equipe 5000000 Manutenção de equipamentos 5000000 Serviços Profissionais Consultoria técnica 15000000 Engenharia de projeto 10000000 Contingência Reserva para imprevistos e mudanças 3000000 Total 150000000 Aprovações Participante Assinatura Data Patrocinador do Projeto Gerente do Projeto
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Termo de Abertura do Projeto Nome do Projeto Controle de Versões Versão Data Autor Notas da Revisão Sumário 1 Objetivos deste documento1 2 Situação atual e justificativa do projeto1 3 Objetivos SMART e critérios de sucesso do projeto1 4 Estrutura Analítica do Projeto Fases e principais entregas2 5 Principais requisitos das principais entregasprodutos2 6 Marcos2 7 Partes interessadas do projeto3 8 Restrições3 9 Premissas3 10 Riscos3 11 Orçamento do Projeto3 1 Objetivos deste documento Descreva o motivo pelo qual esse documento será usado Autorizar o início do projeto atribuir principais responsáveis e documentar requisitos iniciais principais entregas premissas e restrições 2 Situação atual e justificativa do projeto Passado onde está Descreva a situação atual e o que motivou a realização do projeto 3 Objetivos SMART e critérios de sucesso do projeto Futuro onde quer chegar Descreva os benefícios esperados detalhando de forma clara objetivos SMART e critérios de sucesso relacionados SMART Specific Específico Measurable Indicador e meta Assignable Quem Realistic realístico Timerelated Quando Exemplo1 O projeto será considerado um sucesso se atender a todos os critérios de aceitação das entregas respeitar as restrições e cumprir o cronograma de execução As restrições e os critérios de aceitação das entregas estão detalhados abaixo O cronograma de execução é um anexo do plano de gerenciamento do projeto Exemplo2 Termo de Abertura do Projeto Nome do Projeto O projeto será considerado um sucesso se atender a todos os critérios de aceitação das entregas respeitar as restrições e cumprir o cronograma de execução e principalmente atender os objetivos abaixo Objetivo SMART 1 4 Estrutura Analítica do Projeto Fases e principais entregas Inclua uma versão inicial da Estrutura Analítica do Projeto EAP com as fases do projeto e suas principais entregas Exemplo 1 Fase 1 11Entrega 11 111 Pacote de trabalho 111 112 12Entrega 12 13 2 Fase 2 21Entrega 21 22 3 5 Principais requisitos das principais entregasprodutos Documente os principais requisitos dos produtosentregas a serem atendidos identificados na EAP acima Ex Veja detalhe dos requisitos na planilha Dicionário da EAP com requisitosxlsx em anexo 6 Marcos Relacione os principais marcos do projeto Marcos são os momentos mais importantes do projeto quando se conclui as fases ou entregas principais Exemplo com os grupos de processos baseado na metodologia otimizada Fase ou Grupo de Processos Marcos Previsão Iniciação Projeto Aprovado Planejamento Plano de Gerenciamento de Projetos Aprovado Linhas de Base de Custos Prazo e Escopos Salvas Execução Monitorament o e Controle Entrega validada Termo de Abertura do Projeto Nome do Projeto Encerramento Projeto Entregue e Encerrado Contrato Encerrado Transição do Projeto para Operação concluída Fase Marcos Previsão 7 Partes interessadas do projeto Defina nomes responsabilidades e nível de autoridade das principais partes interessadas do projeto Ex1 Recomendado Veja documento de Registro das partes interessadas em anexo Ex2 Inclua mais colunas que achar importante veja o modelo acima para selecionar as colunas mais importantes para o seu projeto A tabela abaixo relaciona as principais partes interessadas do projeto Empresa Participante Função 8 Restrições Relacione as restrições do projeto ou seja limitação aplicável ao projeto a qual afetará seu desempenho Limitações reais orçamento recursos tempo de alocação Ex Orçamento de R150000000 9 Premissas Relacione as premissas do projeto ou seja fatores considerados verdadeiros sem prova para fins de planejamento Ex Disponibilidade de 50 do tempo do cliente durante os testes 10 Riscos Descreva os principais riscos do projeto 11 Orçamento do Projeto Estimativa preliminar dos custos do projeto representada pelo orçamento ou pelo fluxo de caixa com suas principais entradas e saídas financeiras Base Termo de Abertura do Projeto Nome do Projeto para a aprovação financeira do projeto e da formação da linha de base dos custos Aprovações Participante Assinatura Data Patrocinador do Projeto Gerente do Projeto Controle de Versões Data Autor Matrícula 2403 Carlos H Alonso Filho Matheus de Souza Michel catta preta 2023101172 2023101169 2023101168 1 Objetivos do Projeto Escolheuse o projeto de construção de uma esteira rolante para um sistema produtivo industrial Os objetivos são aumentar a eficiência operacional e melhorar a segurança no ambiente de trabalho 2 Análise do Ambiente Interno Apresente as condições atuais do projeto de sua escolha no que se refere a 1 Ativos do processo Esteira rolante componentes mecânicos motores sensores estruturas metálicas sistemas de controle 2 Documentação de governança Planos de projeto cronogramas orçamentos políticas de segurança no trabalho e regulamentos internos 3 Ativos de dados Dados de desempenho da esteira relatórios de manutenção dados de produção registros de segurança 4 Ativos de conhecimento Manuais de operação experiência da equipe conhecimento técnico dos engenheiros e técnicos envolvidos 5 Proteção e Segurança Protocolos de segurança equipamentos de proteção individual EPIs sistemas de segurança na esteira 6 Cultura Estrutura e Governança Corporativas Cultura de segurança estrutura organizacional definida políticas de governança estabelecidas 7 Distribuição de Instalações e RecursosLocalização da fábrica layout da linha de produção distribuição de equipamentos e recursos 8 Infraestrutura Instalações fabris sistemas de energia sistemas de climatização instalações de segurança 9 Software e Tecnologia da InformaçãoSoftware de controle de produção sistemas de monitoramento software de modelagem e simulação 10 Disponibilidade de Recursos Recursos humanos materiais financeiros e tecnológicos necessários para o projeto 11 Capacidade dos Funcionários Habilidades técnicas treinamento experiência e competências da equipe envolvida 3 Análise do Ambiente Externo Apresente as condições atuais do projeto de sua escolha no que se refere a 1 Condições de Mercado Demanda por esteiras rolantes 2 Influência e Questões CulturaisSociais Os trabalhadores se dão bem com a automação da linha de produção pois se sentem mais seguros 3 Ambiente Regulatório Existem requisitos de segurança para a proteção dos operadores como barreiras físicas sensores de proximidade e sistemas de parada de emergência 4 Bancos de Dados Comerciais Dados devem ser consultados para seleção dos melhores fornecedores para os componentes da esteira levando em consideração fatores como qualidade preço e disponibilidade 5 Pesquisa Acadêmica O projeto deve se basear em pesquisas acadêmicas sobre ergonomia e biomecânica disponiveis em revistas acadêmicas de alto impacto 6 Padrões do Setor Os padrões seguem as Normas Técnicas e normas ISO 7 Considerações sobre Recursos Financeiros Existem opções de financiamento junto ao BNDES por exemplo 8 Ambiente Físico O layout atual deve ser levado em conta e ser otimizado 4 Custos Relacionados estimados Identifique os principais custos envolvidos 1 Custo de mão de obra Salários e encargos dos trabalhadores envolvidos no projeto e produção 2 Custo intelectual envolvido Desenvolvimento de projetos pesquisa e desenvolvimento pagamento de consultores 3 Custo de tempo entregas Custos associados a atrasos na entrega tempo de produção 4 Custo financeiro capital Juros de empréstimos custo de oportunidade do capital investido 5 Custo da qualidade Inspeções de qualidade retrabalho custos de garantia 5 Entrega de Valor Apresente o valor que se deseja entregar para as partes interessadas 1 Valor de mercado da empresa proprietários e acionistas Aumento do valor da empresa devido à eficiência operacional e expansão de mercado 2 Valor da mão de obra emprego estabilidade e reconhecimento Criação de empregos estáveis oportunidades de desenvolvimento e reconhecimento profissional 3 Valor do serviço para o cliente usuários ambiente e sociedade Aumento da eficiência na produção redução de custos menor impacto ambiental 4 Valor do produto cliente usuários ambiente e sociedade Melhoria na qualidade dos produtos fabricados segurança no ambiente de trabalho 5 Valor emocional impacto na vida das pessoas Melhoria na qualidade de vida dos trabalhadores segurança e conforto no ambiente de trabalho Termo de Abertura do Projeto Nome do Projeto Controle de Versões Versã o Data Autor Notas da Revisão 0505202 4 Carlos H Alonso Filho Matheus de Souza Michel Catta Preta Sumário 1 Objetivos deste documento1 2 Situação atual e justificativa do projeto1 3 Objetivos SMART e critérios de sucesso do projeto2 4 Estrutura Analítica do Projeto Fases e principais entregas3 5 Requisitos das principais entregasprodutos3 6 Marcos5 7 Partes interessadas do projeto5 8 Restrições6 9 Premissas6 10 Riscos7 11 Orçamento do Projeto7 1 Objetivos deste documento O presente documento visa autorizar o inicio do projeto de construção de uma esteira rolante para um sistema produtivo industrial além de atribuir os responsáveis do projeto e documentar os requisitos iniciais principais entregas e premissas Ante o exposto ele terá como responsáveis deste as seguintes pessoas Carlos H Alonso Filho Matheus de Souza e Michel Catta Preta 2 Situação atual e justificativa do projeto Em termos de eficiência operacional e segurança no ambiente de trabalho a empresa enfrenta desafios e devido a isso considerase que a Termo de Abertura do Projeto Nome do Projeto análise do ambiente interno revela a necessidade de melhorias nos ativos do processo na documentação de governança nos ativos de dados no conhecimento da equipe na proteção e segurança na cultura organizacional na distribuição de instalações e recursos na infraestrutura no software e na tecnologia da informação na disponibilidade de recursos e na capacidade dos funcionários Sendo assim por meio da análise do ambiente externo reconhecese a demanda do mercado por esteiras rolantes além da aceitação cultural da automação da linha de produção pelos trabalhadores os requisitos regulatórios de segurança a importância de consultar bancos de dados comerciais e pesquisas acadêmicas a conformidade com os padrões do setor as opções de financiamento disponíveis e a relevância do ambiente físico existente Dessa forma a realização do projeto voltase a necessidade de aprimoramento da eficiência operacional visando a implementação de melhorias relacionadas a segurança no ambiente de trabalho e atender às demandas do mercado além de garantir a conformidade com os requisitos regulatórios e os padrões do setor 3 Objetivos SMART e critérios de sucesso do projeto Para que o projeto seja considerado apto para a realização utilizouse os objetivos SMART juntamente com a exposição dos critérios de aceitação das entregas respeitando assim o cronograma de execução junto a exposição de alguns benefícios Critérios Descrição Específico Desenvolver e implementar uma esteira rolante para aumentar a eficiência operacional e melhorar a segurança no ambiente de trabalho Mensurável Reduzir o tempo de produção em 20 e diminuir os acidentes relacionados à operação da esteira em 30 Atribuível A equipe de engenharia e produção será responsável pela Termo de Abertura do Projeto Nome do Projeto implementação do projeto no local selecionado Realístico Os objetivos serão alcançados utilizando os recursos disponíveis dentro do prazo estabelecido Tempo relacionado O projeto será concluído dentro de seis meses após o início 4 Estrutura Analítica do Projeto Fases e principais entregas 1 Planejamento Definição de requisitos Elaboração da EAP Desenvolvimento do plano de projeto 2 Implementação Construção da esteira rolante Integração dos componentes mecânicos e elétricos Testes de segurança e desempenho 3 Monitoramento e Controle Acompanhamento do progresso do projeto Avaliação de desempenho da esteira e gerenciamento de mudanças 4 Conclusão Entrega final do projeto Treinamento dos operadores Documentação técnica 5 Requisitos das principais entregasprodutos Requisito Descrição Esteira rolante funcional e segura A esteira deve estar operacional e desempenhar suas funções de transporte de materiais ou produtos dentro do sistema produtivo proporcionando segurança e minimizando o risco de acidentes para os operadores e outros Termo de Abertura do Projeto Nome do Projeto trabalhadores incluindo recursos de segurança como proteções contra esmagamento sistemas de parada de emergência e dispositivos de segurança Documentação técnica completa Voltase a produção de documentação detalhada que descreva o design a construção as especificações e as operações da esteira rolante o que inclui os desenhos técnicos manuais de operação e manutenção listas de peças de reposição especificações de materiais e componentes diagramas elétricos e outras informações relevantes Treinamento para operadores Realização de sessões de treinamento para os operadores responsáveis por operar a esteira rolante no ambiente de produção o que abrangerá aspectos importantes como a operação segura procedimentos de emergência manutenção básica e solução de problemas comuns objetivando garantir que os operadores estejam preparados para utilizar a esteira de forma eficiente e segura Relatório de teste de desempenho Antes de entrar em operação plena a esteira rolante deve passar por testes rigorosos para avaliar seu desempenho em condições reais ou simuladas e junto a isso a inserção de um relatório de teste de desempenho documentará os resultados desses testes incluindo informações sobre velocidade capacidade de carga estabilidade precisão e outros aspectos relevantes do funcionamento da esteira sendo importante para a verificação da esteira que atende aos requisitos de desempenho e está pronta para ser utilizada eficazmente na linha de produção Termo de Abertura do Projeto Nome do Projeto 6 Marcos Fase ou Grupo de Processos Marcos Previsão Iniciação Projeto Aprovado 05052024 Planejamento Plano de Gerenciamento de Projetos Aprovado 10052024 Linhas de Base de Custos Prazo e Escopos Salvas 15052024 Execução Monitorament o e Controle Entrega validada 1572024 Encerramento Projeto Entregue e Encerrado 15072024 Contrato Encerrado 2072024 Transição do Projeto para Operação concluída 25072004 7 Partes interessadas do projeto Empresa Participant e Função Responsabilidade s Nível de Autoridad e Tech Solutions João Silva Gerente de Projeto Responsável pelo planejamento e execução do projeto Alta Tech Solutions Maria Santos Engenheira de Produção Responsável pelo design e integração da esteira Média Tech Solutions José Oliveira Operador de Máquinas Responsável pela operação e Baixa Termo de Abertura do Projeto Nome do Projeto feedback da esteira Componente s Ltda Pedro Garcia Representant e de Vendas Fornecimento de materiais e componentes Média Segurança SA Ana Costa Fiscal de Segurança do Trabalho Verificação da conformidade com normas de segurança Alta 8 Restrições Aspecto Descrição Restrição Financeira O projeto possui um orçamento total de R 150000000 onde todas as atividades aquisições e recursos devem ser gerenciados dentro desses limites financeiros Recursos Humanos Disponíveis O projeto enfrenta restrições em termos de recursos humanos disponíveis incluindo limitações na equipe disponibilidade de especialistas e competências específicas necessárias para o desenvolvimento e implementação da esteira rolante Alocação de Recursos Sujeito a prazos definidos para conclusão com restrições de tempo impostas por fatores como cronogramas de produção necessidades do cliente ou prazos regulatórios onde todas as atividades devem ser concluídas dentro do prazo específico Manutenção do Escopo O escopo do projeto é definido e deve ser rigorosamente mantido Mudanças no escopo podem afetar o orçamento os recursos e o cronograma do projeto tendose em vista que o gerenciamento cuidadoso das solicitações de mudanças é importante para garantir sua aprovação conforme necessário 9 Premissas Termo de Abertura do Projeto Nome do Projeto Aspecto Descrição Recursos Materiais Parte dos materiais e componentes necessários estão prontamente disponíveis no mercado Espaço de Trabalho Considerase adequado e disponível para a montagem e teste dentro das instalações da empresa Acesso a Tecnologia e Conhecimento Acesso da equipe aos conhecimentos técnicos e tecnologias necessários para o projeto Colaboração das Partes Interessadas As partes interessadas incluindo clientes internos e externos colaborarão eficazmente durante todas as fases do projeto 10 Riscos Aspecto Descrição Atrasos na Entrega de Componentes Poderão ocorrer quanto aos componentes ou materiais que impactarão o cronograma do projeto e a conclusão dentro do prazo estabelecido Falhas no Teste de Segurança Problemas de segurança não detectados durante os testes podem resultar em atrasos nas aprovações regulatórias ou retrabalho Mudanças nos Requisitos do Cliente Alterações nos requisitos do cliente podem aumentar os custos e estender o prazo de entrega do projeto Desempenho Inferior ao Esperado O não atendimento aos padrões de desempenho esperados afetará a satisfação do cliente e a reputação da empresa 11 Orçamento do Projeto Item Descrição Valor Estimado Termo de Abertura do Projeto Nome do Projeto R Materiais Componentes mecânicos estrutura roletes correias 60000000 Componentes elétricos motores sensores controladores 25000000 Peças adicionais parafusos porcas cabos 10000000 Outros materiais diversos 5000000 Mão de Obra Engenheiros e técnicos 30000000 Operadores de máquinas 10000000 Equipamentos e Ferramentas Equipamentos de montagem e teste 20000000 Ferramentas diversas 5000000 Despesas Gerais Energia elétrica 5000000 Água e saneamento 2000000 Transporte insumos equipe 5000000 Manutenção de equipamentos 5000000 Serviços Profissionais Consultoria técnica 15000000 Engenharia de projeto 10000000 Contingência Reserva para imprevistos e mudanças 3000000 Total 150000000 Aprovações Participante Assinatura Data Patrocinador do Projeto Gerente do Projeto