Conceitos Fundamentais sobre Banco de Dados e Sistemas de Informação

Rodrigo Kiyoshi Saito rodrigokanchietabr BANCO DE DADOS Tópicos abordados Conceitos gerais de dados informação conhecimento processo de transformação Valor da Informação Características da boa informação O que é Sistema O que é Sistema de Informação Componentes de um Sistema de Informação Conceitos Gerais Dados são os fatos em sua forma primária como por exemplo o nome de um empregado e o número de horas trabalhadas em uma semana números de peças no estoque Há vários tipos de dados que podem ser usados para representarem fatos Quando estes fatos estão organizados ou arranjados de uma maneira significativa eles se tornam em uma informação Exemplo de Dados Conceitos Gerais Informação é um conjunto de fatos organizados de tal forma que adquirem valor adicional além de valor do fato em si Por exemplo um certo gerente pode achar que o conhecimento do total de vendas mensais é mais adequado ao seu propósito tem mais valor do que as vendas de cada representante de vendas individualmente Exemplo de Informação TRANSFERIU ATRAVÉS DE SEU NO DIA MUITO Conceitos Gerais A transformação de dados em informação é um processo ou uma série de tarefas logicamente relacionadas executadas para atingir um resultado definido O processo de definição de relações entre dados requer conhecimento Conceitos Gerais Conhecimento é o corpo ou as regras diretrizes e procedimentos usados para selecionar organizar e manipular os dados para tornalo úteis para uma tarefa específica Exemplo de Conhecimento Exemplo de Conhecimento Exemplo de Conhecimento Conceitos Gerais Em alguns casos a organização ou o processamento de dados é feita mentalmente ou manualmente Em outros casos é usado um computador Exemplo o gerente poderia ter calculado manualmente as somas das vendas de cada representante ou esta soma poderia ser feita através de um computador O importante não é tanto a fonte dos dados ou como eles são processados mas se os resultados são úteis e de valor para um tomador de decisões Processo de Transformação DADO PROCESSO DE TRANSFORMAÇÃO INFORMAÇÃO O valor da informação O valor da informação está diretamente ligado à maneira como ela ajuda os tomadores de decisões a atingirem as metas da organização O valor da informação poderia ser medido pelo tempo necessário para a tomada de uma decisão ou pelo aumento dos lucros da empresa Características da boa informação Precisa A informação precisa não tem erros Em alguns casos a informação imprecisa é gerada pela entrada de dados incorretos no processo de transformação Isto é comumente chamado de entra lixo sai lixo ELSL Características da boa informação Completa A informação completa contém todos os dados importantes Por exemplo um relatório de investimentos que não inclui todos os custos importantes não está completo Econômica A informação também deve ser de produção relativamente econômica Os tomadores de decisões devem sempre fazer um balanço do valor da informação com o custo da sua produção Características da boa informação Flexível A informação flexível pode ser usada para as diversas finalidades Confiável A informação confiável pode ser dependente Em muitos casos a confiabilidade da informação depende da confiabilidade dos métodos que são recolhidos os dados ou seja a confiabilidade depende da fonte da informação Características da boa informação Relevante A informação relevante é importante para a tomada de decisões Exemplo A informação de que os preços da madeira de construção irão cair podem não ser relevante para uma fábrica de chips de computador Características da boa informação Simples A informação deve ser simples não deve ser exageradamente complexa A informação detalhada e sofisticada pode não ser necessária Na realidade a informação em excesso pode causar sobrecarga da informação quando um tomador de decisões tem informação demais e não consegue determinar o que é realmente importante Características da boa informação Em tempo A informação em tempo é necessária quando necessário Exemplo Saber as condições do tempo da semana passada não ajudará a decidir qual agasalho vestir hoje Características da boa informação Verificável Finalmente a informação deve ser verificável Isto significa que podese checala para saber se está correto talvez checando várias fontes da mesma informação O que é um sistema Sistema é um conjunto de elementos ou componentes que interagem para se atingir objetivos Os próprios elementos e as relações entre eles determinam como o sistema trabalha O que é um sistema Os sistemas podem ser relativamente simples tal como o processo de assar o bolo ou mais complexos Lojas varejistas hospitais indústrias mercados atacadistas e etc todos podem ser vistos como sistemas O que é um sistema Sistema Meta Elementos do sistema Entradas Mecanismos de Processamento Saídas Fabrica de bicicleta Bicicletas de melhor qualidade Armação Componentes Trabalho Suprimentos Solda Pintura Montagem Bicicletas acabadas Universidade Aquisição de conhecimento Estudantes Professores Administradores Livros Equipamentos Ensino Pesquisa Serviços Estudantes cultos pesquisa significativa serviços a comunidade ao estado e a nação Serviço de saúde Serviço de saúde de melhor qualidade Médicos Pacientes Enfermeiras Equipamentos Diagnósticos Cirurgias Medicamentos Testes Pacientes saudáveis serviços à comunidade Exemplos de sistemas e suas metas e elementos Exemplo de sistema Exemplo de sistema Exemplo de sistema Exemplo de sistema O que é sistema da informação Um sistema de informação é um tipo especializado de sistema e pode ser definido de inúmeros modos Para nosso propósito um sistema de informação SI é uma série de elementos ou componentes inter relacionados que coletam entrada manipulam e armazenam processo disseminam saída os dados e fornecem um mecanismo de feedback Entrada Em sistemas de informação a entrada é a atividade de captar e juntas os dados primários Ao se produzir cheques de pagamento por exemplo as horas trabalhadas de cada empregado devem ser coletadas antes que o cheque de pagamento possa ser calculado ou impresso Os componente de um sistema de informação ENTRADA PROCESSAMENTO SAÍDA FEEDBACK Processamento Em sistemas de informação o processamento envolve a conversão ou transformação dos dados em saídas úteis O processamento pode envolver cálculos comparações e tomada de ações alternativas e armazenagem dos dados para uso futuro Saída Em sistemas de informação a saída envolve a produção de informações úteis geralmente na forma de documentos relatórios e dados de transações As saídas podem incluir cheques de pagamento a empregados relatórios para gerentes e informações fornecidas a acionistas bancos agencias governamentais e outros grupos Feedback Em sistemas de informação feedback é uma saída usada para fazer ajustes ou modificações as atividades de entrada ou processamento Por exemplo erros ou problemas podem fazer com que os dados de entrada sejam corrigidos ou que um processo seja modificado