Aspectos Gerais da Correspondência Empresarial e Oficial

Aspectos Gerais da Correspondência Empresarial e Oficial revisada em 2020 Profª Drª Luzinete Carpin Niedzieluk email luzinetecarpinfmpscedubr LUZINETE C NIEDZIELUK Aspectos Gerais da Correspondência Empresarial e Oficial Profª Drª Luzinete Carpin Niedzieluk email luzinetecarpinfmpscedubr FLORIANÓPOLIS 2020 ÍNDICE 1 Aspectos Gerais da Correspondência Empresarial e Oficial 5 11 A Impessoalidade 5 12 A Linguagem nas Comunicações Empresariais e Oficiais 5 13 Formalidade e Padronização 5 14 Concisão e Clareza 5 2 Emprego dos Pronomes de Tratamento 6 21 Abreviatura das formas de tratamento 7 211 Autoridades Universitárias 7 212 Autoridades Judiciárias 8 213 Autoridades Militares 8 214 Autoridades Civis 8 215 Autoridades Eclesiásticas 9 22 Elementos Introdutórios 10 23 Fechos para Comunicações 11 231 Identificação do Signatário 11 3 Normas Gerais de Elaboração 12 31 Siglas e Acrônimos 12 32 Hífen 13 33 Destaques 13 331 Itálico 13 332 Aspas 13 333 Negrito 14 34 Maiúsculas 14 35 Minúsculas 14 36 Enumerações 15 37 Grafia de Numerais 15 38 Datas 15 39 Horas 16 391 Dias horas crase e paralelismo 16 4 A Importância dos Conectivos 17 5 Expressões Condenáveis e Não Condenáveis 20 6 Classificação da Correspondência 21 61 Carta e Carta Empresarial 21 611 Organização composicional da Carta Empresarial 21 Exemplo de Carta 22 62 Ofício e Ofício Circular 23 621 Organização composicional 23 622 Forma de Diagramação 24 Exemplo de Ofício 1ª página 25 Exemplo de Ofício 2ª página 26 63 Edital 26 631 Organização composicional 26 Exemplo de Edital 27 64 Ata 27 641 Organização composicional 27 Primeiro exemplo de Ata 29 Segundo exemplo de Ata Simplificado 30 65 Requerimento 31 651 Organização composicional 31 Exemplo de Requerimento 32 66 Atestado 32 661 Organização composicional 32 Primeiro exemplo de Atestado 33 Segundo exemplo de Atestado 33 67 Memorando 34 671 Organização composicional 34 Primeiro exemplo de Memorando 35 Segundo exemplo de Memorando 36 68 Correio Eletrônico 36 Exemplo de Email 37 69 Procuração 37 691 Organização composicional 37 Exemplo de Procuração 38 BIBLIOGRAFIA 39 Profª Luzinete C Niedzieluk 5 luzinetecarpinfmpscedubr 1 Aspectos Gerais da Correspondência Empresarial e Oficial A redação oficial deve caracterizarse pela impessoalidade uso do padrão culto de linguagem clareza concisão formalidade e uniformidade Esses princípios aplicamse às comunicações oficiais elas devem sempre permitir uma única interpretação e ser estritamente impessoais e uniformes o que exige o uso de certo nível de linguagem 11 A Impessoalidade Percebese assim que o tratamento impessoal que deve ser dado aos assuntos que constam das comunicações oficiais decorre a da ausência de impressões individuais de quem comunica b da impessoalidade de quem recebe a comunicação c do caráter impessoal do próprio assunto tratado A concisão a clareza a objetividade e a formalidade de que nos valemos para elaborar as correspondências oficiais contribuem ainda para que seja alcançada a necessária impessoalidade 12 A Linguagem nas Comunicações Empresariais e Oficiais A necessidade de empregar impessoalidade decorre do próprio caráter público dessas comunicações de outro da finalidade de informar com o máximo de clareza e concisão o uso do padrão culto da língua Toda língua é um conjunto de variedades Há inúmeras variedades e dentre elas uma foi a escolhida para ser o padrão culto usada por jornalistas intelectuais etc Há consenso de que o padrão culto é aquele em que a se observam as regras da gramática formal e b se emprega um vocabulário comum ao conjunto dos usuários do idioma É importante ressaltar que a obrigatoriedade do uso do padrão culto na redação oficial decorre do fato de que ele está acima das diferenças lexicais morfológicas ou sintáticas regionais dos modismos vocabulares permitindo por essa razão que se atinja a pretendida compreensão por todos os cidadãos 13 Formalidade e Padronização A formalidade diz respeito à polidez à civilidade no próprio enfoque dado ao assunto do qual cuida a comunicação A clareza e o uso de papéis uniformes para o texto definitivo e a correta diagramação do texto são indispensáveis para a padronização 14 Concisão e Clareza Conciso é o texto que consegue transmitir um máximo de informações com um mínimo de palavras A clareza deve ser a qualidade básica de todo texto oficial Profª Luzinete C Niedzieluk 6 luzinetecarpinfmpscedubr Para ela concorrem a a impessoalidade que evita a ambiguidade nas interpretações que poderia decorrer de um tratamento personalista dado ao texto b o uso do padrão culto de linguagem em princípio de entendimento geral e por definição avesso a vocábulos de circulação restrita como a gíria e o jargão c a formalidade e a padronização que possibilitam a imprescindível uniformidade dos textos d a concisão que faz desaparecer do texto os excessos lingüísticos que nada lhe acrescentam 2 Emprego dos Pronomes de Tratamento Outros aspectos comuns a quase todas as modalidades de comunicação oficial é o emprego dos pronomes de tratamento a forma dos fechos e a identificação do signatário Umas das características do estilo da correspondência oficial e empresarial é a polidez entendida como o ajustamento da expressão às normas de educação Devemos ser objetivos atualmente não há necessidade do emprego de fórmulas de cortesia Tenho a honra de encaminhar devese usar simplesmente Encaminho ou Tomo a liberdade de sugerir usase simplesmente Sugiro Entretanto devese tomar cuidado para evitar frases agressivas ou ásperas até uma carta de cobrança pode ter o tom amenizado fazendose menção por exemplo a um possível esquecimento No que diz respeito à utilização das formas de tratamento e endereçamento devese considerar não apenas a área de atuação da autoridade universitária judiciária religiosa etc mas também a posição hierárquica do cargo que ocupa Os pronomes de tratamento ou de segunda pessoa indireta embora se refiram à segunda pessoa gramatical à pessoa com quem se fala ou a quem se dirige à comunicação levam a concordância para a terceira pessoa Exemplos Vossa Senhoria nomeará o substituto Vossa Excelência conhece o assunto Da mesma forma os pronomes possessivos referidos a pronomes de tratamento são sempre os da terceira pessoa Vossa Senhoria nomeará seu substituto e não Vossavosso Já quanto aos adjetivos referidos a esses pronomes o gênero gramatical deve coincidir com o sexo da pessoa a que se refere e não com o substantivo que compõe a locução Assim se o interlocutor for homem o correto é Vossa Excelência está atarefado se for mulherVossa Excelência está atarefada Não é permitida a utilização dos superlativos Ilustríssimo e Digníssimo pois já caíram em desuso Já o tratamento Doutor somente deverá ser dispensado à autoridade que possuir a titulação acadêmica de Doutorado No caso de Comunicação Interna o destinatário deverá ser identificado pelo cargo não necessitando do nome de seu ocupante Exceção para casos em que existir um mesmo cargo para vários ocupantes sendo necessário então um vocativo composto pelo cargo e pelo nome do destinatário em questão Profª Luzinete C Niedzieluk 7 luzinetecarpinfmpscedubr Veja o quadro a seguir que agrupa as autoridades em universitárias judiciárias militares eclesiásticas monárquicas e civis apresenta os cargos e as respectivas fórmulas de tratamento por extenso abreviatura singular e plural indica o vocativo correspondente e a forma de endereçamento 21 Abreviatura das formas de tratamento A forma por extenso demonstra mais respeito mais deferência sendo de rigor em correspondência dirigida ao Presidente da República Fique claro no entanto que qualquer forma de tratamento pode ser escrita por extenso independentemente do cargo ocupado pelo destinatário Vossa Magnificência é assim que manuais mais antigos de redação ensinam a tratar os reitores de universidades Uma forma muito cerimoniosa empolada difícil de escrever e pronunciar e em desuso Já não existe hoje em dia distanciamento tão grande entre a pessoa do reitor e o corpo docente e discente É pois perfeitamente aceita atualmente a fórmula Vossa Excelência V Exa A invocaçãovocativo pode ser simplesmente Senhor Reitor Excelentíssimo Senhor Reitor 211 Autoridades Universitárias Cargo ou Função Por Extenso Abreviatura Singular Abreviatura Plural Vocativo Endereçamento Reitores Vossa Magnificência ou Vossa Excelência V Magª ou V Maga V Exa ou V Exª V Magas ou V Magas Ou V Exas ou V Exas Magnífico Reitor Ou Excelentíssimo Senhor Reitor Ao Magnífico Reitor ou Ao Excelentíssimo Senhor Reitor Nome Cargo Endereço ViceReitores Vossa Excelência V Exª ou V Exa V Exas ou V Exas Excelentíssimo Senhor Vice Reitor Ao Excelentíssimo Senhor Vice Reitor Nome Cargo Endereço Assessores PróReitores Diretores Coord de Departamento Vossa Senhoria V Sª ou V Sa V Sas ou V Sas Senhor cargo Ao Senhor Nome Cargo Endereço Profª Luzinete C Niedzieluk 8 luzinetecarpinfmpscedubr 212 Autoridades Judiciárias Cargo ou Função Por Extenso Abreviatura Singular Abreviatura Plural Vocativo Endereçamento Auditores Curadores Defensores Públicos Desembargadores Membros de Tribunais Presidentes de Tribunais Procuradores Promotores Vossa Excelência V Exª ou V Exa V Exas ou V Exas Excelentíssimo Senhor cargo Ao Excelentíssimo Senhor Nome Cargo Endereço Juízes de Direito Meritíssimo Juiz ou Vossa Excelência M Juiz ou V Exª V Exas VExas Meritíssimo Senhor Juiz ou Excelentíssimo Senhor Juiz Ao Meritíssimo Senhor Juiz ou Ao Excelentíssimo Senhor Juiz Nome Cargo Endereço 213 Autoridades Militares Cargo ou Função Por Extenso Abreviatura Singular Abreviatura Plural Vocativo Endereçamento Oficiais Generais até Coronéis Vossa Excelência V Exª ou V Exa V Exas ou V Exas Excelentíssimo Senhor Ao Excelentíssimo Senhor Nome Cargo Endereço Outras Patentes Vossa Senhoria V Sª ou V Sa V Sas ou V Sãs Senhor patente Ao Senhor Nome Cargo Endereço 214 Autoridades Civis Cargo ou Função Por Extenso Abreviatura Singular Abreviatura Plural Vocativo Endereçamento Chefe da Casa Civil e da Casa Militar Cônsules Deputados Embaixadores Vossa Excelência V Exª ou V Exa V Exas ou V Exas Excelentíssimo Senhor Cargo Ao Excelentíssimo Senhor Nome Cargo Endereço Profª Luzinete C Niedzieluk 9 luzinetecarpinfmpscedubr Cargo ou Função Por Extenso Abreviatura Singular Abreviatura Plural Vocativo Endereçamento Governadores Ministros de Estado Prefeitos Presidentes da República Secretários de Estado Senadores VicePresidentes de Repúblicas Vossa Excelência V Exª ou V Exa V Exas ou V Exas Excelentíssimo Senhor Cargo Ao Excelentíssimo Senhor Nome Cargo Endereço Demais autoridades não contempladas com tratamento específico Vossa Senhoria V Sª ou V Sa V Sas Ou V Sas Senhor Cargo Ao Senhor Nome Cargo Endereço 215 Autoridades Eclesiásticas Cargo ou Função Por Extenso Abreviatura Singular Abreviatura Plural Vocativo Endereçamento Arcebispos Vossa Excelência Reverendíssima V Exª Revma ou V Exa Revma V Exas Revmas ou V Exas Revmas Excelentíssimo Reverendíssimo A Sua Excelência Reverendíssima Nome Cargo Endereço Bispos Vossa Excelência Reverendíssima V Exª Revma ou V Exa Revma V Exas Revmas ou V Exas Revmas Excelentíssimo Reverendíssimo A Sua Excelência Reverendíssima Nome Cargo Endereço Cardeais Vossa Eminência ou Vossa Eminência Reverendíssima V Emª V Ema ou V Emª Revma V Ema Revma V Emas V Emas ou V Emas Revmas Ou V Emas Revmas Eminentíssimo Reverendíssimo ou Eminentíssimo Senhor Cardeal A Sua Eminência Reverendíssima Nome Cargo Endereço Cônegos Vossa Reverendíssima V Revma ou V Revma V Revmas V Revmas Reverendíssimo Cônego Ao Reverendíssimo Cônego Nome Cargo Endereço Frades Vossa Reverendíssima V Revma ou V Revma V Revmas ou V Revmas Reverendíssimo Frade Ao Reverendíssimo Frade Profª Luzinete C Niedzieluk 10 luzinetecarpinfmpscedubr Cargo ou Função Por Extenso Abreviatura Singular Abreviatura Plural Vocativo Endereçamento Nome Cargo Endereço Freiras Vossa Reverendíssima V Revma ou V Revma V Revmas ou V Revmas Reverendíssimo Irmão A Reverendíssima Irmã Nome Cargo Endereço Monsenhores Vossa Reverendíssima V Revma Ou V Revma V Revmas ou V Revmas Reverendíssimo Monsenhor Ao Reverendíssimo Monsenhor Nome Cargo Endereço Monsenhores Vossa Reverendíssima V Revma Ou V Revma V Revmas ou V Revmas Reverendíssimo Monsenhor Ao Reverendíssimo Monsenhor Nome Cargo Endereço Papa Vossa Santidade V S Santíssimo Padre A Sua Santidade o Papa Sacerdotes em geral Vossa Reverendíssima V Revma ou V Revma V Revrmas ou V Revmas Reverendo Padre Ao Reverendíssimo Padre Ao Reverendo Padre Nome Cargo Endereço 22 Elementos Introdutórios Evite Prefira Acusamos o recebimento de sua carta de Cumpre dirigirme a V Sª para Desejo recomendarlhe que Desejo levar ao seu conhecimento que documentos que nos vemos obrigados a devolverlhes porquanto observamos que se encontram sem assinatura Efetuamoslhe uma remessa de Em data de ontem chegou às nossas mãos Ficamos no aguardo de Recebemos sua carta de Dirijome a V Sª para Recomendolhe que Informolhe que participolhe que comunicolhe que documentos que lhe devolvemos por falta de assinatura Remetemoslhe Ontem recebemos Aguardamos Profª Luzinete C Niedzieluk 11 luzinetecarpinfmpscedubr Evite Prefira Formulamos a presente para solicitar a V Sª que Faça chegar a esta loja Levamos ao conhecimento de VSª que Permitenos devolverlhe Por motivos alheios ao nosso conhecimento Permita que nos coloquemos à disposição Tendo chegado ao nosso conhecimento que Quero fazer chegar ao conhecimento de VSª meu testemunho Vamos proceder imediatamente à remessa da mercadoria Vimos por intermédio desta por intermédio da Presente Levar ao conhecimento de V Sª que Procedemos à escolha Não deixou de nos causar profunda surpresa Expressamoslhe nossas mais sinceras felicitações Solicitamos a V Sª que Envie a esta loja Comunicamos que Devolvemoslhe Por motivos que desconhecemos Conte conosco Informamos que Quero testemunhar a V Sª Remetemos imediatamente a mercadoria Comunicamos a V Sª que Escolhemos Surpreendeunos profundamente Felicitamolo sinceramente DICA O conhecimento das regras gramaticais não é suficiente para escrever bem Porém o domínio do vocabulário da ortografia e da estrutura das frases e o emprego correto de expressões comuns no nosso dia a dia contribuem para uma melhor redação 23 Fechos para Comunicações O fecho das comunicações empresariais e oficiais possui além da finalidade óbvia de arrematar o texto a de saudar o destinatário Com o intuito de simplificálos e uniformizálos a legislação federal estabeleceu o emprego de somente dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial a para autoridades superiores inclusive o Presidente da República Respeitosamente b para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior Atenciosamente Ficam excluídas dessa fórmula as comunicações dirigidas a autoridades estrangeiras que atendem a rito e tradição próprios devidamente disciplinados no Manual de Redação do Ministério das Relações Exteriores 231 Identificação do Signatário Exceto as comunicações assinadas pelo Presidente da República todas as demais comunicações oficiais devem apresentar digitados o nome em caixa alta e o cargo da autoridade que as expede em caixa baixa ou o contrário logo abaixo do local reservado para sua assinatura A forma de identificação deve ser a seguinte Profª Luzinete C Niedzieluk 12 luzinetecarpinfmpscedubr EXEMPLO Assinatura FULANO DE TAL DiretorPresidente Observação para evitar equívocos recomendase não deixar a assinatura em página isolada do documento Transfira para essa página ao menos a última frase anterior ao fecho 3 Normas Gerais de Elaboração Ao se elaborar uma correspondência deverão ser observadas as seguintes regras utilizar as espécies documentais de acordo com as finalidades expostas nas estruturas dos modelos adiante expostos utilizar os pronomes de tratamento os vocativos os destinatários e os endereçamentos corretamente utilizar a fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto em geral 11 nas citações e 10 nas notas de rodapé para símbolos não existentes na fonte Times New Roman poderseá utilizar as fontes Symbol e Wingdings é obrigatório constar a partir da segunda página o número da página No caso de Comunicação Interna o destinatário deverá ser identificado pelo cargo não necessitando do nome de seu ocupante Exceção para casos em que existir um mesmo cargo para vários ocupantes sendo necessário então um vocativo composto pelo cargo e pelo nome do destinatário em questão Quando um documento estiver respondendo à solicitação de um outro documento fazer referência à espécie ao número e à data ao qual este se refere Ex Ref Ofício n 0207DC O assunto que motivou a comunicação deve ser introduzido no primeiro parágrafo seguido do detalhamento e conclusão Se contiver mais de uma idéia devese tratar dos diferentes assuntos em parágrafos distintos A referência ao ano do documento deverá ser feita após a espécie e número do expediente seguido de sigla do órgão que o expede 31 Siglas e Acrônimos Sigla é a representação de um nome por meio de suas iniciais ex INSS Apesar de obedecer às mesmas regras dispostas para as siglas os acrônimos são distintos delas ou seja são palavras formadas das primeiras letras ou de sílabas de outras palavras ex Bradesco em geral não se coloca ponto nas siglas grafamse em caixa alta as compostas apenas de consoante FGTS grafamse em caixa alta as siglas que apesar de compostas de consoante e de vogal são pronunciadas mediante a acentuação das letras IPTU IPVA Profª Luzinete C Niedzieluk 13 luzinetecarpinfmpscedubr grafamse em caixa alta e em caixa baixa os compostos de mais de três letras vogais e consoantes que formam palavra Ibama Embrapa Siglas e acrônimos devem vir precedidos de respectivo significado e de travessão em sua primeira ocorrência no texto ex Diário Oficial da União DOU 32 Hífen É um sinal usado para unir elementos de palavras compostas arcoíris vicepresidente desviopadrão database águamarinha para ligar pronomes átonos a verbos arrependeuse farseia possuílas retêmnas e para no final de uma linha indicar a separação de sílabas de uma palavra em duas partes sublinhar consultar agência Hífen entre vocábulos a em composição de palavras cujos elementos constitutivos compõem novo sentido apesar de manterem a acentuação própria decretolei licençaprêmio mãodeobra papelmoeda saláriofamília abaixoassinado copodeleite pédemeia lugarcomum b em composição de palavras na qual o primeiro elemento representa forma reduzida infantojuvenil lusobrasileiro sóciohistórico c em adjetivos gentílicos indicadores de procedência lugar país região cidade latino americano portoriquenho riograndensedonorte belohorizontino d em palavras compostas nas quais o adjetivo geral vem junto ao substantivo para indicar função lugar de trabalho ou órgão diretorgeral procuradorgeral secretariageral e às vezes a preposição sem ligase com hífen a alguns substantivos ou adjetivos para indicar unidade de sentido e assim adquire valor de prefixo um sem número de pessoas requisitou o semterra reivindicou os convivas eram semsal e muito semvergonha f o advérbio de negação não se liga com hífen a alguns substantivos para indicar unidade semântica e assim adquire valor de prefixo a nãoagressão o nãoeu a não intervenção o nãometal a nãoparticipação o nãopagamento a nãoviolência o não participante 33 Destaques 331 Itálico Convencionalmente grafase em itálico título de livros de periódicos de peças de óperas de música de pintura e de escultura assim como nomes de eventos e estrangeirismos citados no corpo do texto Lembrar no entanto que na grafia de nome de instituição estrangeira não se deve usar o itálico Contudo no caso de o texto já estar todo ele grafado em itálico o destaque de palavras e de locuções de outros idiomas ainda não adaptadas ao português pode ser obtido com o efeito contrário ou seja com a grafia delas sem o itálico recursos esse conhecido como redondo Usase ainda o itálico na grafia de nomes científicos de animais e vegetais ex Canis familiaris Apis mellifera Podese adotar também desde que sem exageros o destaque do itálico na grafia de palavras eou de expressões às quais se queira dar ênfase 332 Aspas Usase grafar entre as aspas simples a citação dentro de uma citação Já as aspas duplas essas são adotadas para delimitar a indicação de citações diretas de até três linhas Profª Luzinete C Niedzieluk 14 luzinetecarpinfmpscedubr destacar neologismos sentido inusitado de uma palavra ou de uma expressão ou termos formados a partir de palavras de outra língua ajanelar o coração deletar zebra como expressão de azar indicar um sentido não habitual ex Havia um porém no olhar do diretor destacar o valor irônico ou afetivo de um termo ex Ela era a queridinha do papai 333 Negrito O destaque do negrito é mais comumente usado na transcrição de entrevistas para separar perguntas de respostas assim como conforme antes mencionado na indicação de títulos e de subtítulos Contudo o negrito pode ser utilizado também comedidamente na grafia de termos eou de expressões a que se queira dar ênfase 34 Maiúsculas Além de sempre usada no início de períodos nos títulos de obras artísticas ou técnico científicas a letra maiúscula caixa alta CA é convencionalmente usada na grafia de nomes próprios e de sobrenomes Luz Carpin de cognomes Ivan o Terrível de alcunhas Sete Dedos de pseudônimos Joãozinho Trinta de nomes dinásticos os Médici topônimos Florianópolis Brasil regiões Nordeste Sul nomes de instituições culturais profissionais e de empresa Fundação Getúlio Vargas Associação Brasileira de Jornalistas nome de divisão e de subdivisão das Forças Armadas Marinha Polícia Militar nome de período e de episódio histórico Idade Média Era Cristã Estado Novo nome de festividade ou de comemoração cívica Natal Quinze de Novembro designação de nação política organizada de conjunto de poderes ou de unidades da Federação golpe de Estado Estado de São Paulo nome de pontos cardeais Sul Norte Leste Oeste nome de zona geoeconômica e de designações de ordem geográfica ou políticoadministrativa Agreste Zona da Mata Triângulo Mineiro nome de logradouros e de endereço Av Rui Barbosa Rua Jerônimo Coelho nome de edifício de monumento e de estabelecimento público edifício Data Center Estádio do Maracanã Aeroporto de Cumbica Igreja Adventista nome de imposto e de taxa Imposto de Renda nome de corpo celeste quando designativo astronômico A Terra gira em torno do Sol nome de documento ao qual se integra um nome próprio Lei Áurea Lei Afonso Arinos nomes de disciplinas de um currículo ou de um exame Introdução à Bíblia Teologia Moral V Língua Portuguesa I Filosofia II História da Psicologia Matemática B Cirurgia IV Mecânica Geraletc 35 Minúsculas Além de sempre usada na grafia dos termos que designam as estações do ano os dias da semana e os meses do ano a letra minúscula comumente chamada de caixa baixa Cb é também usada na grafia de Profª Luzinete C Niedzieluk 15 luzinetecarpinfmpscedubr cargos e títulos nobiliárquicos rei dom dignitários comendador cavaleiro axiônimos correntes você senhor culturais reitor bacharel profissionais ministro médico general presidente diretor eclesiásticos papa pastor freira gentílicos e de nomes étnicos franceses paulistas iorubas nome de doutrina e de religiões espiritismo protestantismo nome de grupo ou de movimento político e religioso petistas umbandistas na palavra governo governo Fernando Henrique governo de São Paulo nos termos designativos de instituições quando esses não estão integrados no nome delas ex A Agência Nacional de Águas tem por missão no entanto a referida agência não exclui de suas metas os compromissos relacionados a nome de acidente geográfico que não seja parte integrante do nome próprio rio Amazonas serra do Mar cabo Norte mas Cabo Frio Rio de Janeiro Serra do Salitre prefixo ex exMinistro do meio Ambiente exPresidente da República nome de derivado weberiano nietzschiano keynesiano apolíneo pontos cardeais quando indicam direção ou limite o norte de Minas Gerais o sul do Pará observe É bom morar na Região Norte do Brasil mas muitos preferem o sul de São Paulo 36 Enumerações O trecho que anuncia uma enumeração geralmente vem sucedido por doispontos situação em que a relação de itens que se segue deve ser introduzida por letras minúsculas conforme ex a b c ou por um outro tipo de marcador etc ser grafada com inicial minúscula e concluída com pontoevírgula até o penúltimo item pois que o último deverá vir seguido de ponto final Caso o trecho anunciativo da enumeração termine com um ponto final os itens que o sucedem devem vir grafados com inicial maiúscula assim como ser finalizados todos eles com um ponto final 37 Grafia de Numerais Os numerais são geralmente grafados com algarismos arábicos Todavia em algumas situações especiais é regra grafálos no texto por extenso 38 Datas Existem três possibilidades para abreviar a grafia de datas com traço 28121945 com barra 12112002 com ponto 21102004 Observações Os números cardinais devem ser escritos sem ponto ou espaço entre o milhar e a centena 2006 e não 2006 O ano pode ser registrado com os dois últimos dígitos 120706 O primeiro dia do mês deve ser escrito assim 1º e não 1 Exemplo 1º706 ou 1º0706 Profª Luzinete C Niedzieluk 16 luzinetecarpinfmpscedubr O emprego de zero antes do dia ou do mês formado de um só algarismo não é de rigor 020706 ou 2706 Atualmente no entanto a anteposição de um zero é prática corrente pois atende a objetivos estéticos E é sempre aconselhável quando se quer evitar fraude 39 Horas Hora redonda 8 horas 9 horas etc Ou 8h 9h etc sem s e sem ponto depois de h Hora quebrada 8h30min 9h43min etc sem dar espaços entre os elementos e sem usar ponto depois de h e min Saiba Mais 391 Dias horas crase e paralelismo Escreva assim De segunda a sextafeira Ou Da segunda à sextafeira De terça a quintafeira Da terça à quintafeira Escreva assim De 9h a 11h Ou Das 9h às 11h De 8h30min a 11h30min Das 8h30min às 11h30min As classes são separadas por pontos ex 1750 páginas exceto no caso de ano ex em 1750 de código postal ex CEP 70342070 e de especificação de caixa postal ex 1011 As frações são sempre indicadas por algarismos exceto no caso de os dois elementos dela se situarem entre um e dez ex dois terços um quarto mas 212 511 etc Já as porcentagens essas são indicadas exceto no início de frase por algarismos os quais são por sua vez sucedidos do símbolo próprio sem espaço 86 135 etc Os ordinais são grafados por extenso de primeiro a décimo os demais devem ser representados de forma numérica terceiro quinto mas 13º 47º etc As quantias são grafadas por extenso de um a dez seis centavos nove milhões de francos e com algarismos daí em diante 11 centavos 51 milhões de francos Porém quando ocorrem frações registrase a quantia exclusivamente de forma numérica US32560 Os algarismos romanos são usados nos seguintes casos na designação de séculos século XXI século II aC na designação de reis de imperadores de papas etc Felipe IV Napoleão II João XXIII na designação de grandes divisões das Forças Armadas IV Distrito Naval I Exército no nome de eventos repetidos periodicamente IX Bienal de São Paulo XII Copa do Mundo na especificação de dinastias II dinastia IV dinastia Profª Luzinete C Niedzieluk 17 luzinetecarpinfmpscedubr 4 A Importância dos Conectivos A coesão de um texto depende muito da relação entre as orações que formam os períodos e os parágrafos Os períodos compostos precisam ser relacionados por meio de conectivos adequados se não quisermos tornálos incompreensíveis Para cada tipo de relação que se pretende estabelecer entre duas orações existe uma conjunção que se adapta perfeitamente a ela Conectivos ou elementos de coesão são todas as palavras ou expressões que servem para estabelecer elos para criar relações entre segmentos do discurso tais como então portanto já que com efeito porque ora mas assim daí aí dessa forma isto é embora e tantas outras Observem alguns exemplos no quadro a seguir FUNÇÃO ELEMENTOS DE COESÃO Oposição Contraste Mas Porém Contudo Todavia No Entanto Diferente diversamente disso Entretanto Muito Embora Ainda que Mesmo que Posto que Ao passo que Por outro lado enfoque Por mais que Apesar que Não obstante De outra face Ao contrário disso Em contrapartida Relação de causa e consequência Por Porque Portanto Pois Como Que Porquanto Logo Assim Por consequência Por conseguinte Como resultado Por causa de Em virtude de Devido a o Em consequência de Por motivo de Por razões de Por esse mister Em vista de Finalidade propósito intenção Porque Que Para A fim de Com o propósito de Com a finalidade Com o intuito de Intencionalmente Com o objetivo de Com o intento de Propositadamente Ao propósito Realce inclusão adição Além disso Ainda Ademais Também Vale lembrar Até mesmo É certo É inegável Em outras palavras Além desse fato Mostrase imperioso É imperioso destacar Pois Outrossim Agora De modo geral É forçoso salientar Desse modo vislumbrase que Impede mencionar que Frisase que Convém evidenciar É de verificarse Por iguais razões Em rápidas pinceladas Inclusive Com efeito Convém por oportuno ressaltar Registrese ainda Cumpre assinalar verificar elucidar Oportuno se torna dizer Mister se faz ressaltar É sobretudo importante Profª Luzinete C Niedzieluk 18 luzinetecarpinfmpscedubr FUNÇÃO ELEMENTOS DE COESÃO É impreterível destacar Não se pode perder de vista Corroborando corroborando o assunto É de ser relevado Vale cumprese verificar Cumpre impede observar que Convém ponderar É preciso insistir no fato de que assinalar que Convém notar outrossim que Inadequado seria esquecer também Ratificação esclarecimento exemplificação Isto é Ou seja Quer dizer Em outras palavras Aliás Ou melhor Melhor ainda Qual seja A saber Tais como À guisa de exemplo podemos citar Citação de autores No dizer sempre expressivo de Como leciona ressalta enfatiza Em assonância com a lição sempre precisa de Em consonância com o acatado por De acordo com Temse o entendimento de Segundo o autor Assinala ainda que Cumpre verificar os esclarecimentos de A respeito aduz Conforme sustenta O autor traça os seguintes esclarecimentos Conforme assevera dispõe Dos ensinamentos do autor extraiu se a salutar explicação O autor deixou assentado que Em comentário a essa questão o autor aponta que Cabe por oportuno destacar a lição de A respeito depreendese os ensinamentos de Condição Se Caso Contanto que Desde que A menos que A não ser que Desde que A menos que A não ser que Recapitulação resumo conclusão Pois Logo De modo que Portanto Então Assim sendo Por isso Por conseguinte Em vista disso Aliás Além do mais Além de tudo Além disso Em suma Devido a isso Por todos os argumentos apresentados Por tudo isso Dado o exposto Em síntese Em conclusão Enfim Em resumo Dessa forma Sendo assim Como se nota vê observa Em virtude do que foi mencionado Segundo esse preceito Feitas essas considerações Conforme aduzido anteriormente Acerca do tema em apreço Conforme afirmado Em relação ao aludido pressuposto Sobre a aludida probabilidade Diante desse quadro Conforme mencionado Levando em conta o que foi mencionado Profª Luzinete C Niedzieluk 19 luzinetecarpinfmpscedubr FUNÇÃO ELEMENTOS DE COESÃO De acordo com o aludido a princípio Posta assim a questão Como se pode notar Como se há de verificar Como se depreende De acordo com o exposto Em análise última Por fim Por tais razões Posto isso Em razão disso Conseqüentemente Em virtudes das considerações supracitadas Exclusão Só Somente Exceto Senão Apenas Excluindo Tãosó Tãosomente Enumeração continuação Em primeiro plano lugar momento A princípio Em seguida Dando prosseguimento Depois No geral Aqui Neste momento Desde logo De resto No caso em tela No tocante No que concerne Posteriormente Em momento posterior Feito isso Finalmente Em linhas gerais Por sua vez A par disso Nessa esteira No caso presente Antes de tudo Nesse sentido devese dizer que Tenhase presente que Tendo em vista que Nesse contesto Afirmação igualdade opinião Infelizmente Obviamente Em verdade Realmente De igual forma Do mesmo modo que Da mesma sorte No mesmo sentido Semelhantemente Bom é Interessante se faz É óbvio De fato Em verdade É bem verdade que Verdade seja Indubitável é Se assim o é Profª Luzinete C Niedzieluk 20 luzinetecarpinfmpscedubr 5 Expressões Condenáveis e Não Condenáveis Expressões condenáveis Opções a nível de ao nível face a frente a onde quando não exprime lugar medidas visando sob um ponto de vista sob um prisma como sendo em função a partir de a não ser com valor temporal através de para exprimir meio ou instrumento devida a dito Enquanto fazer com que inclusive a não ser quando significa incluindose no sentido de com vistas a pois no início da oração principalmente sendo que em nível no nível ante diante de em face de em vista de perante que na qual nas quais no qual nos quais medidas destinadas a de um ponto de vista por ou através de um prisma suprimir a expressão sob em virtude de por causa de em conseqüência de por em razão de com base em tomandose por base valendose de por mediante por meio de por intermédio de segundo em razão de em virtude de graças a por causa de citado mencionado ao passo que compelir constranger fazer que forçar levar a até ainda igualmente mesmo também fim de para com fito ou objetivo ou intuito de com a finalidade de tendo em vista já que porque uma vez que visto que especialmente notadamente sobretudo em especial em particular E Profª Luzinete C Niedzieluk 21 luzinetecarpinfmpscedubr 6 Classificação da Correspondência 61 Carta e Carta Empresarial Forma de correspondência com personalidade pública ou particular utilizada para fazer solicitações convites externar agradecimentos ou transmitir informações É empregada nas comunicações de caráter social decorrentes do cargo ou função públicos As cartas em princípio não devem ser numeradas seqüencialmente à exceção das unidades organizacionais que as utilizam com freqüência em caráter oficial carta empresarial Às unidades que utilizam com bastante freqüência cartas com caráter oficial recomenda se o cabeçalho semelhante ao do ofício bem como a data 1 um cm ou um espaço duplo abaixo 611 Organização composicional da Carta Empresarial 1 TIMBRE COMPLETO identificadores nome localizadores endereço da empresa e elementos de contato fone email 2 ÍNDICE E NÚMERO iniciais do setor número da carta seguido de barra e dos dois últimos algarismos do ano Ex CA1111 Obs Pode aparecer invertido também Obs a numeração recomeça a cada ano 3 LOCAL E DATA cidade dia mês e ano Ex Florianópolis 11 de dezembro de 2011 4 ENDEREÇAMENTO INTERNO COMPLETO nome do destinatário e endereço Ex LCN Cia Ltda At Srª Luz Carpin Rua Reinaldo Tromboni 1550 CEP 88047100 Florianópolis SC 5 REFERÊNCIA REF OBJETIVO OBJ OU ASSUNTO número de documento que se menciona e o objetivo é o assunto a síntese do conteúdo da carta Ex Ref Sua Carta CA11 de 131211 Obj Seminário de implantação de materiais infláveis 6 INVOCAÇÃO OU VOCATIVO Ex Senhor Prezados Senhores Prezado Cliente Podese utilizar uma invocação personalizada como por exemplo Senhor João 7 FÓRMULAFRASE DE ABERTURA Início da carta Ex Venho por meio desta Venho através desta ou Venho pela presente Em desuso 8 TEXTO é o corpo da carta o desenvolvimento do assunto 9 FRASE DE CORTESIA OU CUMPRIMENTO FINAL Sem mais antecipamos nossos agradecimentos Receba nosso cordial abraço Pedimos vossa compreensão e nos colocamos a disposição para qualquer dúvida 10 FECHO Atenciosamente ou Respeitosamente seguidos de vírgula 11 ASSINATURA escrevese o nome civil do emissor letras iniciais maiúsculas e logo abaixo o cargo que ocupa em caixa alta ou não A assinatura se faz logo acima do nome digitado 12 AVISO DE ANEXOS cuidar com a concordância Ex Anexa nota fiscal Anexos documentos relativos à remessa de materiais infláveis Profª Luzinete C Niedzieluk 22 luzinetecarpinfmpscedubr 13 INICIAIS DO REDATOR E DO DIGITADOR Ex Lcnwc ou LCNWC Caso o redator e o digitador sejam a mesma pessoa coloque a barra e escreva as iniciais da pessoa assim lcn Em desuso atualmente 14 AVISO DE CÓPIAS se for o caso procedese assim cc Gerência de Recursos Humanos Obs algumas cartas apresentam as informações que compõem o timbre no rodapé identificadores localizadores e elementos de contato Exemplo de Carta ISIS ADVOCACIA Rua 19 de março 220 CEP 1100006 Florianópolis SC 48 32221988 isisadvyahoocombr DA3111 Florianópolis 21 de junho de 2011 Sr João Gomes Rua das Flores 45 76800330 MORRINHOS SC Ref Serviço de cobrança Senhor João Informamos a V Sa que anexo a nosso escritório de advocacia mantemos um Departamento de Cobranças destinado não só à Capital como também ao Interior e demais Estados do Brasil Nossas condições para cobranças são as seguintes Para a capital 20 Interior e demais Estados do Brasil à base de 35 todas as despesas correm por nossa conta Para melhores esclarecimentos estamos a seu inteiro dispor Atenciosamente Larissa Rocha ADVOGADA Anexa Lista de serviços Lrmo cc Gerência Administrativa Departamento de Contabilidade 55 cm 1 linha 2 linhas 2 linhas 3 linhas 1 linha 3 cm 15 cm Profª Luzinete C Niedzieluk 23 luzinetecarpinfmpscedubr 62 Ofício e Ofício Circular Correspondência oficial externa usada pelas autoridades públicas para tratar de assuntos de serviço ou de interesse da Administração Pública entre si e também com particulares O Ofício Circular possui a mesma finalidade e deverá ser utilizado quando a informação for dirigida simultaneamente a diversos destinatários 621 Organização composicional TIMBRE Impresso no alto Elementos identificadores e localizadores endereçamento fone e mail TÍTULO Ofício ou Ofício Circular a letra Of ou Of C quando se tratar de Ofício Circular maiúsculas e o restante em minúsculas seguido do número seqüencial ano sigla da unidade organizacional que o expede com alinhamento à esquerda Of 1232011MME LOCAL E DATA 1 cm abaixo do código de identificação com alinhamento à direita Ex Florianópolis 15 de março de 2011 DESTINATÁRIO O nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida à comunicação e o endereço ASSUNTO Resumo do teor do documento Exemplos Assunto Produtividade do órgão em 2012 Assunto Necessidade de aquisição de novos computadores INVOCAÇÃO OU VOCATIVO É a saudação Deve ser empregado o tratamento adequado ao destinatário TEXTO nos casos em que não for de mero encaminhamento de documentos o expediente deve conter a seguinte estrutura introdução que se confunde com o parágrafo de abertura na qual é apresentado o assunto que motiva a comunicação Evite o uso das formas Tenho a honra de Tenho o prazer de Cumpreme informar que empregue a forma direta desenvolvimento no qual o assunto é detalhado se o texto contiver mais de uma idéia sobre o assunto elas devem ser tratadas em parágrafos distintos o que confere maior clareza à exposição conclusão em que é reafirmada ou simplesmente reapresentada a posição recomendada sobre o assunto Os parágrafos do texto devem ser numerados exceto nos casos em que estes estejam organizados em itens ou títulos e subtítulos Já quando se tratar de mero encaminhamento de documentos a estrutura é a seguinte introdução deve iniciar com referência ao expediente que solicitou o encaminhamento Se a remessa do documento não tiver sido solicitada deve iniciar com a informação do motivo da comunicação que é encaminhar indicando a seguir os dados completos do documento encaminhado tipo data origem ou signatário e assunto de que trata e a razão pela qual está sendo encaminhado segundo a seguinte fórmula Em resposta ao Aviso nº 12 de 1º de fevereiro de 1991 encaminho anexa cópia do Ofício nº 34 de 3 de abril de 1990 do Departamento Geral de Administração que trata da requisição do servidor Fulano de Tal ou Encaminho para exame e pronunciamento a anexa cópia do telegrama no 12 de 1o de fevereiro de 1991 do Presidente da Confederação Nacional de Agricultura a respeito de projeto de modernização de técnicas agrícolas na região Nordeste Profª Luzinete C Niedzieluk 24 luzinetecarpinfmpscedubr desenvolvimento se o autor da comunicação desejar fazer algum comentário a respeito do documento que encaminha poderá acrescentar parágrafos de desenvolvimento em caso contrário não há parágrafos de desenvolvimento em aviso ou ofício de mero encaminhamento FECHO Respeitosamente para autoridades superiores inclusive o Presidente da República e de Atenciosamente para autoridades da mesma hierarquia ou hierarquia inferior IDENTIFICAÇÃO DO SIGNATÁRIO Nome digitado em maiúsculas do cargo só com as iniciais maiúsculas escrito sob o nome A assinatura é feita imediatamente acima do nome Este conjunto de dados que identificam o signatário vem centralizado à direita a 25 cm deste Exemplo LUZINETE CARPIN Professora 622 Forma de Diagramação Os documentos do Padrão Ofício devem obedecer à seguinte forma de apresentação a deve ser utilizada fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto em geral 11 nas citações e 10 nas notas de rodapé b para símbolos não existentes na fonte Times New Roman poderseá utilizar as fontes Symbol e Wingdings c é obrigatório constar a partir da segunda página o número da página d os ofícios memorandos e anexos destes poderão ser impressos em ambas as faces do papel Neste caso as margens esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas páginas pares margem espelho e o início de cada parágrafo do texto deve ter 25 cm de distância da margem esquerda f o campo destinado à margem lateral esquerda terá no mínimo 30 cm de largura g o campo destinado à margem lateral direita terá 15 cm h deve ser utilizado espaçamento simples entre as linhas e de 6 pontos após cada parágrafo ou se o editor de texto utilizado não comportar tal recurso de uma linha em branco i não deve haver abuso no uso de negrito itálico sublinhado letras maiúsculas sombreado sombra relevo bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a elegância e a sobriedade do documento j a impressão dos textos deve ser feita na cor preta em papel branco A impressão colorida deve ser usada apenas para gráficos e ilustrações l todos os tipos de documentos do Padrão Ofício devem ser impressos em papel de tamanho A4 ou seja 297 x 210 cm m deve ser utilizado preferencialmente o formato de arquivo Rich Text nos documentos de texto n dentro do possível todos os documentos elaborados devem ter o arquivo de texto preservado para consulta posterior ou aproveitamento de trechos para casos análogos o para facilitar a localização os nomes dos arquivos devem ser formados da seguinte maneira tipo do documento número do documento palavraschaves do conteúdo Ex Of 123 relatório produtividade ano 2011 Profª Luzinete C Niedzieluk 25 luzinetecarpinfmpscedubr Exemplo de Ofício 1ª página Ministério SecretariaDepartamentoSetorEntidade Endereço para correspondência Endereço continuação Telefone e Endereço de Correio Eletrônico Ofício no 5241991SGPR Brasília 27 de maio de 1991 A Sua Excelência o Senhor Deputado NOME Câmara dos Deputados 70160900 Brasília DF Assunto Demarcação de terras indígenas Senhor Deputado 1 Em complemento às observações transmitidas pelo telegrama no 154 de 24 de abril último informo Vossa Excelência de que as medidas mencionadas em sua carta no 6708 dirigida ao Senhor Presidente da República estão amparadas pelo procedimento administrativo de demarcação de terras indígenas instituído pelo Decreto no 22 de 4 de fevereiro de 1991 cópia anexa 2 Em sua comunicação Vossa Excelência ressalva a necessidade de que na definição e demarcação das terras indígenas fossem levadas em consideração as características sócioeconômicas regionais 3 Nos termos do Decreto no 22 a demarcação de terras indígenas deverá ser precedida de estudos e levantamentos técnicos que atendam ao disposto no art 231 1o da Constituição Federal Os estudos deverão incluir os aspectos etnohistóricos sociológicos cartográficos e fundiários O exame deste último aspecto deverá ser feito conjuntamente com o órgão federal ou estadual competente 4 Os órgãos públicos federais estaduais e municipais deverão encaminhar as informações que julgarem pertinentes sobre a área em estudo É igualmente assegurada a manifestação de entidades representativas da sociedade civil 25 cm 3 cm 1 linha 1 linha 15 cm 55 cm 2 linhas 2 linhas Profª Luzinete C Niedzieluk 26 luzinetecarpinfmpscedubr Exemplo de Ofício 2ª página Fl 2 do Of 5241991SGPR 5 Os estudos técnicos elaborados pelo órgão federal de proteção ao índio serão publicados juntamente com as informações recebidas dos órgãos públicos e das entidades civis acima mencionadas 6 Como Vossa Excelência pode verificar o procedimento estabelecido assegura que a decisão a ser baixada pelo Ministro de Estado da Justiça sobre os limites e a demarcação de terras indígenas seja informada de todos os elementos necessários inclusive daqueles assinalados em sua carta com a necessária transparência e agilidade Respeitosamente NOME Cargo 63 Edital Ato pelo qual se publica pela imprensa uma notícia que deve ser de conhecimento das pessoas Sua finalidade é convocar avisar ou informar O edital é um texto de ampla utilização podendo ser Edital de convocação de concorrência de intimação de publicação etc 631 Organização composicional TIMBRE Impresso no alto Indicadores e localizadores TÍTULO EDITAL NºANO CONVOCAÇÃO escrito em maiúsculas no centro da folha TEXTO cargo da autoridade que assina a convocação seguido do verbo convocar na 3ª pessoa do singular indicação de quem está sendo convocado sócios membros professores etc indicação do tipo de assembleiareuniãosessão ordinária extraordinária geral etc local data horário quorum assuntos LOCAL E DATA Florianópolis 11 de dezembro de 2011 ASSINATURA Da autoridade que convocou a reunião sobreposta ao nome 35 cm 1 linha 3 linhas Profª Luzinete C Niedzieluk 27 luzinetecarpinfmpscedubr Exemplo de Edital T I M B R E EDITAL Nº 1111 CONVOCAÇÃO A Diretora da Escola Básica Mário Quintana convoca os professores para Assembléia Geral Ordinária a ser realizada no dia 200411 às 10 horas em primeira convocação ou caso não haja quorum às 11 horas com qualquer número de professores para tratar dos seguintes assuntos 1 Leitura e aprovação da ata anterior 2 Informes 3 Troca de turma entre aluno 4 Modificações na supervisão do recreio 5 Eleição da nova diretoria da APP Florianópolis 07 de abril de 2011 LUZINETE CARPIN NIEDZIELUK 64 Ata Registro sucinto de fatos ocorrências resoluções e decisões de uma assembléia sessão ou reunião A ata é documento de valor jurídico 641 Organização composicional TÍTULO ATA número de ordem da reuniãoassembléia em ordinal nome da entidade e local da reunião TEXTO Escrevese tudo seguidamente sem rasuras emendas ou entrelinhas em linguagem simples clara e concisa Devese evitar as abreviaturas e os números são escritos por extenso Verificandose qualquer engano no momento da redação deverá ser 5 cm 2 linhas 15 cm 8 cm 3 linhas 3 cm Profª Luzinete C Niedzieluk 28 luzinetecarpinfmpscedubr imediatamente retificado empregandose a palavra digo Na hipótese de qualquer omissão ou erro depois de lavrada a Ata farseá uma ressalva em tempo Na linha onde se lêleiase Termos chavões para o fecho Nada mais havendo a tratar ou Esgotada a pauta ASSINATURA Presidente membros e secretário Obs Todo livro de atas deve conter um termo de abertura e um termo de encerramento assinados pela autoridade máxima da entidade ou por quem recebem daquela autoridade delegação de poderes para tanto esta também poderá numerar e rubricar todas as folhas do livro O termo de abertura indica a finalidade do livro e é escrito na primeira página Exemplo TERMO DE ABERTURA 20 cm Este livro contém cem folhas numeradas e rubricadas por mim Luz Carpin e destinase ao registro de atas das Assembleias Gerais Ordinárias da Empresa Nefertiti Ltda Florianópolis 10 de janeiro de 2011 Assinatura O termo de encerramento é escrito na última folha do livro após preenchido pelas atas Exemplo TERMO DE ENCERRAMENTO 20 cm Eu Luz Carpin Diretora Geral da Empresa Nefertiti Ltda declaro encerrado este livro de atas Florianópolis 10 de janeiro de 2012 Assinatura 1 linha 15 cm 2 cm 3 linhas 2 cm 1 linha 3 linhas 15 cm Profª Luzinete C Niedzieluk 29 luzinetecarpinfmpscedubr Primeiro exemplo de Ata ATA DA REUNIÃO DE HABILITAÇÃO PARA A CONCORRÊNCIA INTERNACIONAL Nº 0002001 Aos vinte e oito dias do mês de fevereiro do ano de dois mil e um às dezesseis horas reuniramse na sala de reuniões da Diretoria de Administração de Material DIAM da Secretaria de Estado e Administração sita à rua Tenente Silveira 162 sétimo andar em Florianópolis Santa Catarina os membros da Comissão Permanente de Licitação para Habilitação Cadastral e Habilitação Preliminar presidida pelo Senhor Fulano de Tal Presidente da Comissão de licitação Pública para abertura dos envelopes A de habilitação apresentados pelas empresas participantes da concorrência Internacional nº 0002001 que trata da aquisição de Equipamentos de processamento de dados Estabilizadores e NoBreak ITAUTEC PHILCO SA GRUPO ITAUTEC PHILCO e HAAS PRODUTOS E TECNOLOGIA LTDA Presentes à reunião os quatro membros da Comissão Permanente de Licitação e um representante de cada uma das empresas habilitadas Foram postos os envelopes A Documentos de Habilitação B Proposta Técnica e C Proposta de Preços à disposição dos presentes para qualquer manifestação e rubrica Nada tendo sido declarado passouse à abertura dos envelopes A sendo a documentação disponibilizada aos representantes para análise e rubrica Analisados e rubricados os documentos o Presidente inquiriu os participantes sobre qualquer impugnação Os representantes das empresas GRUPO ITAUTEC PHILCO e HAAS PRODUTOS E TECNOLOGIA LTDA retiraramse antes do encerramento da reunião Nada mais havendo a tratar o Presidente declarou encerrada a reunião sendo lavrada a presente ata por mim Sincrana de Tal secretária ad hoc que submetida aos presentes e achada conforme será assinada por todos Florianópolis aos vinte e oito de fevereiro de dois mil e um Assinaturas presidente membros e secretária 1 linha 1 cm 2 cm 1 cm 1 linha Profª Luzinete C Niedzieluk 30 luzinetecarpinfmpscedubr Segundo exemplo de Ata Simplificado Título Data Quorum Deliberações Presenças Ausências Justificadas ATA DA ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA DA ACADEMIA CATARINENSE DE LETRAS E ARTES ACLA 1 DATA 06082008 às 15h00 quinze horas na sala da Biblioteca Municipal Professor Barreiros Filho 2 QUORUM 19 dezenove acadêmicos na primeira convocação conforme os nomes listados abaixo 3 DELIBERAÇÕES 31 Daiana Clanchez foi eleita presidente da Assembléia e iniciou justificando que a eleição da Diretoria e do Conselho Fiscal está sendo realizada no mês de agosto em virtude da posse dos novos acadêmicos ter ocorrido no dia 01072005 Declarou não desejar participar de chapa e passou a palavra ao vicepresidente que compôs uma chapa encabeçandoa e tendo como vicepresidente Vicentino Pascale 1ª Secretária Lucia Carpin 2º Secretário Augustus Abreu 1º Tesoureiro Manoelito Jover Teles 2º Tesoureiro Adire Pacheco Diretora de Comunicação Jane Pavan e Diretora Social Maria Peres Apresentada com a cartaprograma lutar por uma sede criar uma página na internet trabalhar para o reconhecimento da ACLA como sendo de utilidade pública promover um concurso de poesia e um círculo de leitura foi aprovada por aclamação 32 Em seguida a assembleia nos termos do inciso I do artigo 16 do Estatuto deu posse aos eleitos Presidente Wesley Colly VicePresidente Vicentino Pascale 1ª Secretária Lucia Carpin 2º Secretário Augustus Abreu 1º Tesoureiro Manoelito Jover Teles 2º Tesoureiro Adire Pacheco Diretora de Comunicação Jane Pavan Diretora Social Maria Peres 33 A seguir o 1º Tesoureiro Manoelito Jover Teles apresentou à Assembléia as contas art 16 II do Estatuto que foram aprovadas por unanimidade 34 Passouse à eleição do Conselho Fiscal tendo sido eleitos por aclamação Doralina Rosa de S Silva Ivana Alves e Rudesse Nei Raulino que foram empossados pela Assembléia 4 PRESENÇAS Daiana Clanchez Wesley Colly Lucia Carpin Doralina Rosa de S Silva Maria P Ramos Manoelito Jover Teles Adira Pacheco Augustus de Abreu Júlia D Couxil Paula Berri Heraldo Victor Laira Leoni Bernardoni Ivana Alves Pereira Vicentino Gabriele Pascale Rudesse Raulino Fábiana Souza de Jesus e Jane Pavan cujas assinaturas encontramse no livro de presenças à folha 07 anverso as acadêmicas Izabela H Marun e Deysina Teodoro foram representadas por procuradores acadêmicos e a representatividade foi considerada válida pela assembléia 5 AUSÊNCIAS JUSTIFICADAS Tia Mariana e Solana Finardi LUZ CARPIN 1ª Secretária 1 linha 1 cm 2 cm 1 cm 1 linha Profª Luzinete C Niedzieluk 31 luzinetecarpinfmpscedubr 65 Requerimento Documento específico de solicitação e por meio dele a pessoa física ou jurídica requer algo a que tem direito ou supõe têlo concedido por lei decreto ou ato Instrumento pelo qual o requerente se dirige a uma autoridade pública para solicitar o reconhecimento de um direito ou concessão de algo sob o amparo da lei O Decreto nº 8441480 veda a exigência de requerimento para a concessão nos órgãos da administração federal direta e nas autarquias dos seguintes direitos e vantagens auxílio doença gratificação adicional por tempo de serviço ajuda de custo férias cancelamento de cotas de saláriofamília e revalidação de despacho concessório de licenças especiais Há três tipos a simples assinado por uma só pessoa b abaixoassinado requerimento em que concorrem duas ou mais pessoas c requerimento com exposição de motivos individual ou coletivo após a identificação se relaciona os motivos que os induziram a requerer o direito em questão Ex requer transferência de um ponto de ônibus considerando 651 Organização composicional VOCATIVO Tratamento seguido da indicação do cargo da pessoa a quem é dirigido Ex Senhor Secretário da Administração do Estado de Santa Catarina TEXTO O nome do requerente em maiúsculas sua qualificação nacionalidade estado civil idade residência profissão etc vem requerer ou requer o objeto do requerimento com a indicação dos respectivos fundamentos legais e finalidade do que se requer Quando o requerimento é dirigido à autoridade do órgão em que o requerente exerce suas atividades basta por exemplo citar nome cargo lotação número de matrícula ou registro funcional Nome qualificação e identificação vem requerer ou requer justificativa fecho assinatura FECHO A fórmula terminal mais usada é Nestes termos pede deferimento Podese usar também Pede e aguarda deferimento ou P e A D Termos em que pede deferimento ou T E Q P Aguarda deferimento ou A D Nestes termos pede deferimento ou N T P D Nestes termos aguarda deferimento ou N T A D Espera deferimento ou E D LOCAL E DATA Por extenso Ex Florianópolis 10 de janeiro de 2015 ASSINATURAs Requerentes Profª Luzinete C Niedzieluk 32 luzinetecarpinfmpscedubr Exemplo de Requerimento EXCELENTÍSSIMO SENHOR SECRETÁRIO DE ESTADO DA ADMINISTRAÇÃO FULANA DE TAL servidora pública estadual matrícula nº 000000 lotada na Secretaria de Estado da Administração ocupante do cargo de Agente Administrativo Auxiliar requer licença sem remuneração pelo período de 2 dois anos para que possa tratar de interesses particulares conforme art 77 da Lei nº 6745 de 281285 Nestes termos pede deferimento Florianópolis 07 de setembro de 2014 Assinatura 66 Atestado Documento em que se declara algo É firmado por uma pessoa a favor de outra atestando a verdade a respeito de determinado fato Referese a fatos transitórios mudança de residência sanidade mental 661 Organização composicional TIMBRE impresso no alto TÍTULO ATESTADO grafado em maiúsculas abaixo do timbre centrado na folha deixando espaço de 4 cm entre o nome e o timbre TEXTO inicia 2 cm abaixo do título e se constitui de um único parágrafo Há duas variáveis a o verbo atestar na 1ª pessoa do singular Atesto quando uma pessoa só assina ou Atestamos quando mais de uma pessoa assinam Não se usa a expressão vaga para os devidos fins deve se definir a finalidade Ex Atesto para fins de concessão de diárias que fulano de tal b inicia com os nomes e os cargoss das pessoas que assinam o atestado seguidos do verbo na 3ª pessoa do singular ou do plural LOCAL E DATA Por extenso Ex Florianópolis 10 de janeiro de 2015 4 cm 3 linhas 15 cm 15 cm 2 linhas 4 cm 2 linhas 3 cm Profª Luzinete C Niedzieluk 33 luzinetecarpinfmpscedubr ASSINATURAs Vem a 25 cm abaixo da data Na primeira variável colocar nome e cargo e na segunda apenas o nome Obs A Declaração é semelhante ao atestado Declara a existência ou não do fato Pode ser feita por pessoas físicas ou jurídicas Primeiro exemplo de Atestado T I M B R E ATESTADO Atesto para fins de concessão de diárias e passagem para participar do V Congresso de Linguística a realizarse em Curitiba entre 2803 a 010411 que Maria da Luz Santos é aluna matriculada na 5ª fase do Curso de Linguística desta Universidade sob nº 00000051 e frequenta regularmente as aulas Florianópolis 20 de março de 2014 LUZ CARPIN Coordenadora do Curso de Linguística Segundo exemplo de Atestado T I M B R E ATESTADO Maria Luzia Carpini Diretora da Divisão de Seleção e Aperfeiçoamento atesta para fins de ascensão profissional que João Silva participou do Curso de Treinamento de Redação Empresarial ministrado pela professora Luzinete Carpin no período compreendido entre 211111 a 251111 com duração de 30 horas Florianópolis 20 de janeiro de 2014 MARIA LUZIA CARPINI 2 linhas 15 cm 55 cm 15 cm 3 cm 3 linhas 2 linhas 15 cm 55 cm 15 cm 3 cm 3 linhas Profª Luzinete C Niedzieluk 34 luzinetecarpinfmpscedubr 67 Memorando É um documento de comunicação semelhante ao ofício Pode ser a interno quando for dirigido a funcionários do mesmo órgão ou departamento b externo quando dirigido a pessoas externas ao órgão Obs Quando o memorando é interno também pode ser chamado de comunicação interna 671 Organização composicional TIMBRE o timbre do órgão aparece impresso no alto do papel CÓDIGO E NÚMERO a três linhas abaixo do timbre e à esquerda do papel escrevese o número do memorando e a sigla de identificação Exemplo Memorando nº 23FMP 23 Indica que é o 23º memorando escrito no ano em curso FMP Sigla do órgão expedidor Faculdade Municipal de Palhoça LOCALIDADE E DATA Na mesma linha do código e número porém à direita escrevese o nome da localidade e a data esta pode ser reduzida Em alguns casos não se coloca o nome da localidade Assim Florianópolis 11 de janeiro de 2014 Florianópolis 110114 Em 110114 DESTINATÁRIO Sempre indicado pelo cargo que ocupa Deve vir rente à margem esquerda Assim À Gerente da Livraria Catarinense EMENTA OU ASSUNTO Indica o assunto do que trata o memorando Deve estar grafado abaixo da indicação do destinatário alinhado a esta Assim Ementa Processo nº 21406FMP Assunto Aposentadoria TEXTO Escrevese a mensagem com os parágrafos numerados a partir do primeiro como no ofício O texto deve ser sucinto sem formalidades FECHO Usase o mesmo do ofício Atenciosamente ou Respeitosamente centrado à direita 1 cm abaixo do texto ASSINATURA Também como no ofício colocase o nome e o cargo abaixo a 4 cm do fecho e centrado à direita Obs Nos memorandos mais extensos em que haja a necessidade de se utilizar mais de uma folha recomendase escrever no alto da folha seguinte a segunda a identificação Assim Fl 2 do Mem Nº 00010 Profª Luzinete C Niedzieluk 35 luzinetecarpinfmpscedubr Primeiro exemplo de Memorando T I M B R E MEMORANDO Nº 0210 Florianópolis 11 de janeiro de 2010 À Gerente da Livraria Catarinense Assunto Solicitação de livro 1 Solicito a gentileza de enviar um exemplar do livro Normas Técnicas para uso desta unidade de trabalho 2 linhas Atenciosamente MARIA SILVA Coordenadora de Revisão 15 cm 55 cm 25 cm 3 cm 1 linha 2 linhas 4 cm 3 cm Profª Luzinete C Niedzieluk 36 luzinetecarpinfmpscedubr Segundo exemplo de Memorando T I M B R E DATA110115 Mem Nº 23FMP15 DE DIREÇÃO DO CCE PARA CHEFE DO DLLV ASSUNTO Envio de Antologia Enviamos para apreciação de V Sª um exemplar da 1ª Antologia do CES organizada pelos professores de Português deste Centro de Estudos Supletivos Atenciosamente Sílvio Gaspari 68 Correio Eletrônico Nos termos da legislação em vigor para que a mensagem de correio eletrônico tenha valor documental e para que possa ser aceita como documento original é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente na forma estabelecida em lei 55 cm 4 cm 15 cm 15 cm 2 linhas 30 cm Profª Luzinete C Niedzieluk 37 luzinetecarpinfmpscedubr O campo assunto do formulário de correio eletrônico deve ser preenchido de modo a facilitar a organização documental tanto do destinatário quanto do remetente Para os arquivos anexados à mensagem deve ser utilizado preferencialmente o formato Rich Text A mensagem que encaminha algum arquivo deve trazer informações mínimas sobre o conteúdo Sempre que disponível devese utilizar recurso de confirmação de leitura Caso não seja disponível deve constar da mensagem pedido de confirmação de recebimento Não há estrutura definida para email entretanto devese evitar o uso de linguagem incompatível com uma comunicação oficial Exemplo de Email De V Congresso Internacional da ABRALIN Para luzcarpinbolcombr Data 131206 1810 Assunto ABRALIN Inscrição V Congresso Internacional da ABRALIN Prezadoa Luzinete Carpin Niedzieluk Nesta oportunidade confirmamos a sua inscrição para o V Congresso Internacional da ABRALIN que realizarseá em Belo Horizonte entre 28 de fevereiro e 3 de março de 2007 O valor total pago para a Associação Brasileira de Lingüística ABRALIN CNPJ 42522474000143 foi de R 16000 Você apresentará os seguintes trabalhos no V Congresso Internacional da ABRALIN Trabalho como autor principal Submissao 490 Título da comunicação individual Trabalhando o gênero resenha acadêmica no terceiro grau Em nenhum caso haverá reembolso destes valores Atenciosamente Comissão Organizadora do V Congresso Internacional da ABRALIN 69 Procuração Documento pelo qual uma pessoa ou outorgante autoriza outra a tratar de um assunto ou a agir em seu nome Ela só terá validade legal se a assinatura vier com firma reconhecida 691 Organização composicional TEXTO Dados identificadores e desenvolvimento do assunto tratado LOCAL E DATA Palhoça 11 de janeiro de 2019 ASSINATURA Reconhecer firma Profª Luzinete C Niedzieluk 38 luzinetecarpinfmpscedubr Exemplo de Procuração PROCURAÇÃO Por este instrumento particular de procuração João Silva portador do RG n CPF n brasileiro casado engenheiro civil residente e domiciliado à Rua n XXX cidade UF nomeia e constitui o Sr Beltrano de Tal portador do RG n CPF n brasileiro casado advogado residente à Rua n XX cidade UF a representálo na negociação comercial de venda de um automóvel marca Fiat modelo Uno Mille Fire ano de fabricação 2002 cor predominante cinza chassi XXXXXXXXXXX placa XXXXXX Palhoça SC XX de de XXXX JOÃO SILVA Firma reconhecida Profª Luzinete C Niedzieluk 39 luzinetecarpinfmpscedubr BIBLIOGRAFIA FLÔRES Lúcia Redação Oficial Florianópolis Ed da UFSC 1993 INFANTE Ulisses Do texto ao texto curso prático de leitura e redação São Paulo Spicione 1991 MARTINS Dileta e ZILBERKNOP Lúbia Português instrumental 23 ed Porto Alegre Sagra Luzzattol 2002 MEDEIROS João Bosco Redação empresarial São Paulo Atlas 1989 MENDES Gilmar Ferreira et al Manual de Redação da Presidência da República Brasília Presidência da República 2010 Disponível em httpptscribdcomdoc2274802MANUALDEREDACAODAPRESIDENCIADA REPUBLICA2aEd Acesso em 20 fev 2011 PLATÃO Francisco e FIORIN José Luiz Para entender o texto leitura e redação São Paulo Ática 1990 SANTA CATARINA Secretaria de Estado da Administração Diretoria de Patrimônio e documentação Padronização e redação dos atos oficiais 2 ed rev e atual Florianópolis SEA 2003 reimpressão Obs Adaptei destes textos e trouxe alguns de circulação empresarial para esta apostila Profª Luzinete C Niedzieluk 40 luzinetecarpinfmpscedubr ANEXOS Profª Luzinete C Niedzieluk 41 luzinetecarpinfmpscedubr EXEMPLO DE CARTA ESTILO ENDENTADO OU SEMIBLOCO São Paulo 14 de fevereiro de 20XX DR França Pinto Companhia Arapongas Ltda Senhor Empresário Iniciamos este ano a comercialização de Cartões de Natal confeccionados pelas crianças abrigadas na Fundação Estadual do BemEstar do Menor FEBEM Tal iniciativa se prende a uma postura de incentivo à criatividade infantojuvenil de integração do menor à sociedade por meio da arte e de auxílio através do trabalho Convidamos Vossa Senhoria a participar deste processo de integração social cumprimentando seus amigos familiares e conhecidos com cartões da FEBEM Agradecemos em nome dos menores a preferência que V Sa nos dará Atenciosamente ANA TEODORA NERY Diretora Social ATNSm Profª Luzinete C Niedzieluk 42 luzinetecarpinfmpscedubr ESTILO BLOCO Outra forma de dispor os elementos de uma carta é colocar a data e a assinatura no centro do papel iniciandose os parágrafos na margem esquerda sem dar nenhum espaço A margem direita não é rigorosamente exigida Para facilitar a leitura podese deixar espaço maior entre um e outro parágrafo São Paulo 22 de setembro de 20XX I I Senhor I Há vários anos o IV COMAR IV Comando Aéreo Regional vem dedicando esforços cada vez mais intensos à prevenção de acidentes Isto é feito através de Seminários Regionais de Prevenção de Acidentes Aeronáuticos Este ano como não poderia deixar de ser discutiremos mais uma vez as técnicas dessa atividade O encontro se realizará em São Paulo entre 10 e 13 de outubro a partir das 19 h no Palácio das Convenções do Anhembi Os assuntos abordados nesse Seminário interessam a todos aqueles que direta ou indiretamente lidam com a atividade aérea pilotos proprietários de aeronaves mecânicos instrutores pessoal de pista despachantes operacionais de vôo comissários etc inclusive pessoas cuja participação possa ser eventual como bombeiros médicos policiais I Contamos com a sua presença Traganos sua experiência Osório de Almeida DIRETOR ADMINISTRATIVO Anexa ficha de inscrição do evento inteiramente grátis Oaam Profª Luzinete C Niedzieluk 43 luzinetecarpinfmpscedubr ESTILO BLOCO COMPACTO OU CHEIO Segundo um terceiro estilo data destinatário invocação assinatura iniciais do datilógrafo e redator são colocados junto à margem esquerda A margem direita fica livre mas isto não significa digitar até o fim do papel com prejuízo da estética do todo Este estilo é conhecido como carta em bloco compacto São Paulo 15 de fevereiro de 20XX Ref Atualização de português Senhores Estão abertas as inscrições para os Cursos Gil Vicente Curso de Atualização de Português para Executivos Curso de Atualização de Português para Secretárias Curso de Português para interessados em geral e Curso de Atualização de Português para tradutores Os cursos são rigorosamente estruturados de forma que atendam às necessidades desses profissionais no aperfeiçoamento e atualização do Português em horários compatíveis com as exigências dos interessados Informações poderão ser obtidas pelo telefone ramal 1980 a qualquer hora mesmo aos sábados domingos e feriados Atenciosamente Bernardim Ribeiro DIRETOR Brsc Profª Luzinete C Niedzieluk 44 luzinetecarpinfmpscedubr COMPLETE A CARTA ABAIXO TIMBRE DV1472014 Palhoça 13 de fevereiro de 20XX Comercial Palhocense S A Rua Adir Silveira 210 88050200 Palhoça SC Obj Solicitação de Estágio Prezados Senhores pretende no início do próximo semestre abrir um novo departamento dedicado exclusivamente à venda de eletrodomésticos não temos pessoal com experiência nesse ramo desejamos proporcionar um estágio em empresa especializada a dois empregados nossos de se capacitarem a chefiar o novo departamento a preparar outros elementos para nele atuarem consultamos V Sas sobre a possibilidade de nossos empregados Fulano e Beltrano estagiarem durante três semanas uma das mais tradicionais desse estado de sucesso reconhecido no ramo a que tencionamos dedicar nos temos o máximo prazer em oferecerlhes qualquer colaboração possível se lhes parecer interessante o estágio de empregados seus em nossos departamentos especializados Atenciosamente Sincrano de Tal DIRETOR DE VENDAS Stlcn Profª Luzinete C Niedzieluk 45 luzinetecarpinfmpscedubr 1 Modelo de Edital Resumido CONVOCAÇÃO ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA Convocamos os Senhores Colaboradores para no próximo dia às em nossa empresa sito a Rua n nesta cidade de deliberar sobre os seguintes tópicos 1 2 3 4 Palhoça de 20XX Diretor Geral 2 Modelo de ATA Resumida ATA DA ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA Aos às na empresa sito à Rua nesta cidade reuniram se em Assembléia Geral Ordinária os Colaboradores da empresa devidamente convocados Analisando a lista de presença constatou o número suficiente de participantes para tornar as deliberações válidas Ficou determinado que as novas diretrizes a serem implantadas na empresa serão 1 2 3 4 Nada mais havendo a tratar encerramse os trabalhos lavrando a presente ata que lida e aprovada será assinada por todos os Colaboradores que compareceram Palhoça de 20XX Profª Luzinete C Niedzieluk 46 luzinetecarpinfmpscedubr CURRICULUM VITAE OU CURRÍCULO MODELO Nome completo Endereço completo rua número apto bairro e CEP Telefone Email Formação acadêmica Descrever o curso e a faseano bem como a previsão para a conclusão e horário de aula Experiência profissional Exemplo busco uma oportunidade de estagio para que eu possa praticar o que estou pretendendo na universidade Informações adicionais Idioma grau de conhecimento Conhecimento de informática Participação em seminário e cursos de Trabalhos voluntários acadêmicos atividades comunitárias Experiência Internacional Estado civil Naturalidade Data de Nascimento DataMêsAno Profª Luzinete C Niedzieluk 47 luzinetecarpinfmpscedubr Recibo documento pelo qual se confirma algo RECIBO R 200000 Recebi mos do Sr Antonio Silveira a importância de R 200000 Dois mil reais referente à venda de um computador marca Metron Palhoça XX de de 20XX Por ser verdade afirmo Profª Luzinete C Niedzieluk 48 luzinetecarpinfmpscedubr DECLARAÇÃO declara a inexistência ou não do acontecimento do fato Poder ser feito por pessoas físicas ou jurídicas Transportadora Carga Pesada Rua da Luz n 24 048 XXXXXXXX DECLARAÇÃO Declaro mos que o Sr José Silva portador do RG n não pertence mais ao quadro de funcionários desta empresa sendo que o mesmo não está mais autorizado a realizar qualquer operação em nosso nome Palhoça XX de de 20XX Márcio Silva DIRETOR GERAL Profª Luzinete C Niedzieluk 49 luzinetecarpinfmpscedubr CARTA DE INTENÇÃO A carta de intenção deve ser endereçada a empresa ou a coordenação de curso de especialização de interesse do candidato Nela devem ser enfatizados os seguintes pontos identificação do candidato nome e formação breve introdução sobre conhecimentos relacionados ao interesse pessoal experiência acadêmica ou profissional na área de abrangência do candidato esta carta deve ser desenvolvida em no máximo 30 linhas e nela você deve colocar suas expectativas Ex Entendo que minha contratação é relevante pois agregarei valor na entidade pelos seguintes motivos a b c Sucesso Profª Luzinete C Niedzieluk 50 luzinetecarpinfmpscedubr PALAVRAS E EXPRESSÕES DESNECESSÁRIAS A clareza é uma das características de toda mensagem Entretanto em nome da clareza incluímos na mensagem muitas vezes palavras e expressões que apenas ocupam lugar Dentre elas estão muitos adjetivos que por serem já esperados não causam nenhuma surpresa A ausência dessas palavras em nada altera o sentido da frase É conveniente pois eliminálas Eis alguns exemplos de um lado mensagens com palavras e expressões desnecessárias de outro as mensagens livres de excrescências TEXTO PROLIXO TEXTO CONCISO Lamentamos informar a VSa que um lamentável acidente ocorrido no dia de ontem impedirá a esperada presença do ínclito Professor Rodolfo da Costa na festiva solenidade de inauguração do majestoso Centro de Convenções São Crisóstomo privandoo do hospitaleiro convívio do laborioso povo dessa progressiva cidade Esclarecemos que este Departamento foi organizado de tal forma que agilizará o competente e necessário atendimento a toda e qualquer empresa que atue na área de projetos Enviamos no dia 6 do mês de agosto com a destino a essa indústria o pedido de cinco caixas contendo cada uma dez unidades de bandejas de forma oval feitas de plástico na cor verde Durante o rotineiro processo instaurado na cidade de Mogi das Cruzes no estado de São Paulo ficou claro e evidente que o indigitado réu mantinha em depósito numa agência bancária a importância consideravelmente alta de R 300000 resultantes da venda e alienação de dez unidades de tocafitas previamente furtados Os documentos solicitados por V Sa foram encaminhados por meio de malote e ficarão ao seu inteiro dispor depositados sob a responsabilidade da Inspetoria Regional do Meio Ambiente durante um período de dez dias Lamentamos informar a VSa que um acidente ocorrido ontem impedirá a presença do Professor Rodolfo Costa na inauguração do Centro de Convenções São Crisóstomo privandoo do convívio dessa cidade Esclarecemos que este Departamento foi organizado para agilizar o atendimento às empresas que atuem em projetos Profª Luzinete C Niedzieluk 51 luzinetecarpinfmpscedubr Informamos para o fim específico de esclarecimento ao mutuário que seu débito na data atual equivale à soma total de R 50000000 Avisamos que sobre o valor total da compra haverá incidência de juros à razão de 85 ao mês se por acaso ocorrer financiamento pelo prazo de até dez meses No caso específico de pagamento à vista no ato da compra concederemos um desconto à base de 10 sobre o total devido Eis lado a lado palavras de emprego menos comum e as equivalentes preferíveis Anteriormenteantes Aperfeiçoarmelhorar Apoiamentoapoio Capacidadepoder Compatibilidadeconciliar Descontinuarparar Dispendergastar Empregarusar Estruturalizarorganizar Evidenciarmostrar Flutuaçãovariação Fronteiralimite Imputabilidadeacusação Incipienteinicial Ininterruptamentecontinuamente Intempestivamenterepentinamente Mobilidademovimento Modificaçãomudança Numerososmuitos Parâmetrosnormas Polemizardiscutir Realizarfazer Subsequenteseguinte Transicionalpassageiro Utilizaçãouso Visualizaçãover Expressões gastas A repetição de expressões quase seculares na correspondência causa a monotonia diminuindo a força expressiva da mensagem Seguem abaixo algumas expressões gastas que na medida do possível devem ser abandonadas à guisa de calor senegalesco com a chancela condição sine qua non estimada carta estimado pedido é com imenso prazer que tem esta a finalidade de Externar os protestos de elevada estima Favorecernos com seu pedido Frio glacial ipso facto lamentável acidente mera coincidência modus vivendi num futuro próximo Fonte FERREIRA Reinaldo Mathias Correspondência Comercial e Oficial 13 ed São Paulo Ática 1998 Adaptado