Avaliação de Estoques em Contabilidade Introdutória

AVALIAÇÃO DE ESTOQUES CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA Avaliação do Estoque 4 O controle das mercadorias ou produtos estocados é fundamental para a análise financeira das entidades Existem duas formas de realizar esse controle sistema de inventário periódico sistema de inventário permanente Avaliação do Estoque 5 O sistema de inventário periódico é realizado apenas uma vez no ano no encerramento do exercício e se dá através do levantamento físico dos itens estocados esse método é bem simples e não custa muito para a empresa porém não é possível realizar análises do estoque durante o período pois a informação referente às mercadorias ou produtos só acontece uma única vez Avaliação do Estoque 6 O sistema de inventário periódico Fórmula CMV El CL EF EI Estoque Inicial CL Compras Liquidas EF Estoque Final Avaliação do Estoque 7 O sistema de inventário periódico Fórmula Compras Liquidas CL C IPI IMP FR SEG DED C Compras IPI Imposto sobre Produtos Industrializados IMP Impostos ICMS PIS e Cofins FR Frete SEG Seguros DED Deduções de Compras Devoluções Abatimentos e Descontos Obtidos EXEMPLO 01 Sistema de inventário periódico 8 A empresa Toy Story apresentou os seguintes dados durante determinado período Estoque Inicial de mercadorias 15000000 Estoque Final de mercadorias 9870000 Seguros 450000 Fretes 910000 Impostos 2670000 Devoluções de compras 1630000 Descontos obtidos 610000 IPI 850000 Compras de mercadorias 38500000 CMV El CL EF CMV 15000000 38500000 850000 2670000 910000 450000 1630000 610000 9870000 CMV 15000000 358000000 9870000 CMV 40930000 Avaliação do Estoque 9 O sistema de inventário permanente demonstra toda a movimentação do estoque por meio de tabelas ou fichas de estoques comumente realizada por meio de sistemas de informações contábeis Essas tabelas são atualizadas a cada compra venda e devoluções É denominado inventário permanente um sistema de controle de estoque que apura o saldo em valor das movimentações do item imediatamente após as suas transações Isso significa que permanentemente temos o valor final dos itens em estoque na ficha de controle de estoques PADOVEZE 2006 Avaliação do Estoque 10 O sistema de inventário permanente O sistema de inventário permanente apresenta três opções de controle PEPS ou FIFO UEPS ou LIFO Média Ponderada Móvel Avaliação do Estoque 11 PEPS OU FIFO Esse método utiliza o seguinte critério primeira mercadoria que entra é a primeira que sai por isso a sigla PEPS em inglês é utilizada a sigla FIFO First in First out Nesse método o estoque final sempre é avaliado pelos valores de aquisição mais recentes pois as primeiras mercadorias compradas serão as primeiras a serem vendidas ficando no estoque os valores mais recentes O CMV é avaliado pelos valores mais antigos pois são as mercadorias mais antigas que saem primeiramente do estoque Sistema de Inventário Permanente EXEMPLO 02 Sistema de inventário permanente 12 Analise a movimentação de estoque da empresa Tic Tac no mês de janeiro de 2017 e faça a apuração do estoque pelo método do PEPS 01012017 Estoque Inicial de 50 unidades de mercadorias pelo custo unitário de R 900 02012017 Compra de 100 unidades de mercadorias pelo custo unitário de R 1000 05012017 Compra de 100 unidades de mercadorias pelo custo unitário de R 1030 08012017 Venda de 80 unidades de mercadorias pelo valor unitário de R 1200 15012017 Compra de 50 unidades de mercadorias pelo custo unitário de R1050 16012017 Devolução de 10 unidades de mercadorias adquiridas em 15 de janeiro 20012017 Venda de 70 unidades de mercadorias pelo valor unitário de R 1220 25012017 Venda de 50 unidades de mercadorias pelo valor unitário de R1230 26012017 Devolução de 10 unidades de mercadorias vendidas em 25 de janeiro EXEMPLO 02 Sistema de inventário permanente 13 Quantidade Unitário R Total Quantidade Unitário R Total Quantidade Unitário R Total 01jan Saldo inicial 50 900 45000 02jan compra 100 1000 100000 50 900 45000 100 1000 100000 05jan compra 100 1030 103000 50 900 45000 100 1000 100000 100 1030 103000 08jan venda 50 900 45000 70 1000 70000 30 1000 30000 100 1030 103000 15jan compra 50 1050 52500 70 1000 70000 100 1030 103000 50 1050 52500 16jan devolução compra 1501 10 1050 10500 70 1000 70000 100 1030 103000 40 1050 42000 20jan venda 70 1000 70000 100 1030 103000 40 1050 42000 25jan venda 50 1030 51500 50 1030 51500 40 1050 42000 26jan devolução venda 2501 10 1030 10300 60 1030 61800 40 1050 42000 PEPS Primeiro que entra primeiro que sai DATA HISTÓRICO ENTRADA SAÍDA SALDO Na coluna da entrada são registradas todas as aquisições de mercadorias Na coluna da saída são registradas todas as vendas de mercadorias porém não utilizamos os valores das vendas pois o objetivo da ficha de estoque é apurar o saldo dos estoques e o custo da mercadoria vendida e não as receitas É nessa coluna que utilizamos um dos métodos PEPS UEPS ou Média Ponderada Quando houver devoluções de compras o valor aparece negativo na coluna da entrada Quando houver devoluções de vendas o valor aparece negativo na coluna da saída Avaliação do Estoque 14 UEPS ou LIFO Esse método utiliza o seguinte critério última mercadoria que entra é a primeira que sai por isso a sigla UEPS em inglês é utilizada a sigla LIFO Last in First out Nesse método o estoque final sempre é avaliado pelos valores de aquisição mais antigas pois as últimas mercadorias compradas serão as primeiras a serem vendidas ficando no estoque os valores mais antigos O CMV é avaliado pelos valores mais recentes pois são as mercadorias mais recentes que saem primeiramente do estoque Sistema de Inventário Permanente Esse método não é permitido pela legislação brasileira EXEMPLO 02 Sistema de inventário permanente 15 Analise a movimentação de estoque da empresa Tic Tac no mês de janeiro de 2017 e faça a apuração do estoque pelo método do UEPS 01012017 Estoque Inicial de 50 unidades de mercadorias pelo custo unitário de R 900 02012017 Compra de 100 unidades de mercadorias pelo custo unitário de R 1000 05012017 Compra de 100 unidades de mercadorias pelo custo unitário de R 1030 08012017 Venda de 80 unidades de mercadorias pelo valor unitário de R 1200 15012017 Compra de 50 unidades de mercadorias pelo custo unitário de R1050 16012017 Devolução de 10 unidades de mercadorias adquiridas em 15 de janeiro 20012017 Venda de 70 unidades de mercadorias pelo valor unitário de R 1220 25012017 Venda de 50 unidades de mercadorias pelo valor unitário de R1230 26012017 Devolução de 10 unidades de mercadorias vendidas em 25 de janeiro EXEMPLO 02 Sistema de inventário permanente 16 Quantidade Unitário R Total Quantidade Unitário R Total Quantidade Unitário R Total 01jan Saldo inicial 50 900 45000 02jan compra 100 1000 100000 50 900 45000 100 1000 100000 05jan compra 100 1030 103000 50 900 45000 100 1000 100000 100 1030 103000 08jan venda 80 1030 82400 50 900 45000 100 1000 100000 20 1030 20600 15jan compra 50 1050 52500 50 900 45000 100 1000 100000 20 1030 20600 50 1050 52500 16jan devolução compra 1501 10 1050 10500 50 900 45000 100 1000 100000 20 1030 20600 40 1050 52500 20jan venda 40 1050 42000 50 900 45000 20 1030 20600 90 1000 90000 10 1000 10000 25jan venda 50 1000 50000 50 900 45000 40 1000 90000 26jan devolução venda 2501 10 1000 10000 50 900 45000 50 1000 50000 UEPS Último que entra primeiro que sai DATA HISTÓRICO ENTRADA SAÍDA SALDO Avaliação do Estoque 17 Custo Médio Ponderado Móvel Este método demonstra os valores dos estoques pela média dos custos de aquisição de mercadorias a cada nova aquisição os valores serão atualizados Este método favorece a análise da rentabilidade pois as receitas também são analisadas pela média outro fator importante referese a simplicidade e praticidade no controle dos estoques por esse método e principalmente por este método temos sempre a média entre os valores mais antigos e mais recentes Sistema de Inventário Permanente EXEMPLO 02 Sistema de inventário permanente 18 Analise a movimentação de estoque da empresa Tic Tac no mês de janeiro de 2017 e faça a apuração do estoque pelo método do Média Ponderada Móvel 01012017 Estoque Inicial de 50 unidades de mercadorias pelo custo unitário de R 900 02012017 Compra de 100 unidades de mercadorias pelo custo unitário de R 1000 05012017 Compra de 100 unidades de mercadorias pelo custo unitário de R 1030 08012017 Venda de 80 unidades de mercadorias pelo valor unitário de R 1200 15012017 Compra de 50 unidades de mercadorias pelo custo unitário de R1050 16012017 Devolução de 10 unidades de mercadorias adquiridas em 15 de janeiro 20012017 Venda de 70 unidades de mercadorias pelo valor unitário de R 1220 25012017 Venda de 50 unidades de mercadorias pelo valor unitário de R1230 26012017 Devolução de 10 unidades de mercadorias vendidas em 25 de janeiro EXEMPLO 02 Sistema de inventário permanente 19 Quantidade Unitário R Total Quantidade Unitário R Total Quantidade Unitário R Total 01jan Saldo inicial 50 900 45000 02jan compra 100 1000 100000 150 967 145000 05jan compra 100 1030 103000 250 992 248000 08jan venda 80 992 79360 170 992 168640 15jan compra 50 1050 52500 220 1005 221140 16jan devolução compra 1501 10 1050 10500 210 1003 210640 20jan venda 70 1003 70213 140 1003 140427 25jan venda 50 1003 50152 90 1003 90274 26jan devolução venda 2501 10 1000 10000 100 1003 100274 MPM Média Ponderada Móvel DATA HISTÓRICO ENTRADA SAÍDA SALDO EXEMPLO 02 Sistema de inventário permanente 20 Diferenças entre os resultados 1º Cálculo das receitas 08012017 Venda de 80 unidades de mercadorias pelo valor unitário de R 1200 20012017 Venda de 70 unidades de mercadorias pelo valor unitário de R 1220 25012017 Venda de 50 unidades de mercadorias pelo valor unitário de R1230 26012017 Devolução de 10 unidades de mercadorias vendidas em 25 de janeiro R 96000 R 85400 R 61500 R 12300 EXEMPLO 02 Sistema de inventário permanente 21 Diferenças entre os resultados 2º DRE DRE PEPS UEPS MÉDIA Vendas Brutas 242900 242900 242900 Devoluções 12300 12300 12300 Vendas Liquidas 230600 230600 230600 CMV 186200 195000 189690 Lucro bruto 44400 35600 40910 EXEMPLO 02 Sistema de inventário permanente 22 Diferenças entre os resultados 3º Estoque final PEPS UEPS MÉDIA Estoque final 103800 95000 100310