Ciclo de Vida Projeto Empresarial - Apresentacao e Atividades

Ciclo de Vida de um Projeto Empresarial Apresentação 1 OBJETIVO Esta prática laboratorial apresenta as principais atividades inseridas em cada fase do ciclo de vida de um projeto empresarial Assim conceituar projetos e conhecer cada uma das etapas do ciclo de vida deles será fundamental para a realização do experimento Ao final deste experimento você deverá ser capaz de compreender a definição do ciclo de vida de um projeto empresarial e suas fases identificar as fases do ciclo de vida de um projeto empresarial reconhecer as principais atividades em cada fase do ciclo de vida de um projeto empresarial 2 ONDE UTILIZAR ESSES CONCEITOS Na prática e no dia a dia da gestão de projetos empresariais conhecer o ciclo de vida de um projeto e as atividades desenvolvidas em cada fase dele permite ao gestor orientar as ideias que surgem no decorrer do projeto Este experimento vai aproximálo da relação que existe entre as mais diversas atividades de distintos segmentos em cada fase do ciclo de vida de um projeto Assim você será capaz de elaborar projetos nas mais diversas áreas como por exemplo uma viagem para participar de um congresso de estudantes um projeto para construção de uma empresa júnior ou a criaçãodesenvolvimento de um projeto ou serviço a ser ofertado 3 O EXPERIMENTO Neste experimento você vai utilizar os conceitos abordados para compreender as fases do ciclo de vida de um projeto empresarial e distribuir as atividades desenvolvidas em cada fase do ciclo de vida de um projeto no quadro Cada atividade específica tem uma correlação com cada uma das fases do ciclo de vida do projeto que em conjunto formam uma ordem cronológica e sistemática para a sua conclusão 4 SEGURANÇA Nesta prática não são aplicados itens de segurança 5 CENÁRIO O cenário é composto de uma figura gráfica das fases do ciclo de vida do projeto e de uma lista das atividades O aluno deverá fazer a correção das atividades com as respectivas fases do ciclo de vida do projeto Cada fase do ciclo deverá ter cinco atividades relacionadas conforme a necessidade do projeto Concluído Sumario Teórico CICLO DE VIDA DE UM PROJETO EMPRESARIAL Antes de estudar o ciclo de vida de um projeto empresarial ou de qualquer outro projeto é fundamental que você compreenda alguns conceitos básicos que envolvem a definição de projeto Em primeiro lugar um projeto precisa ter início e fim previamente definidos ou seja uma data para iniciar e outra para concluir aquilo que o projeto se propôs a entregar Em segundo lugar o projeto precisará identificar como essas entregas saídas serão realizadas em termos de eficiência e eficácia Mas afinal o que seria um projeto Para Larson e Gray 2016 o projeto é um empreendimento com o objetivo de criar um produto serviço ou resultado com base em um plano cronológico Já para Vargas 2009 tratase de um empreendimento caracterizado por uma sequência lógica e clara de eventos com início meio e fim que busca alcançar determinado objetivo considerando tempo custos recursos e qualidade Assim podese entender que um projeto ou um grupo de projetos são elaborados para criar um produto ou serviço ou gerar um resultado definindo os custos e recursos envolvidos e essencialmente prazos de execução monitoramento e conclusão Os projetos podem ser elaborados em qualquer tipo de empresa área política construção civil tecnologia da informação estratégia militar pesquisa e desenvolvimento administração de empresas etc ou segmento educação saúde segurança pública etc e envolver os mais diversos produtos serviços ou resultados A Figura 1 a seguir fornece alguns exemplos de projetos Figura 1 Tipos de projetos Fonte Adaptada de Xavier 2016 p 06 Uma característica fundamental do projeto é que ele precisa ser específico e ter prazos definidos afastando assim a concepção de projetos dos procedimentos contínuos e repetitivos sem prazos de conclusão como pagamento de uma folha salarial por exemplo Mas atenção como a maioria dos esforços das empresas o projeto tem como meta principal satisfazer às necessidades do cliente de modo que seu sucesso será medido justamente pelo alcance de três fatores básicos o seu escopo o cumprimento dos seus prazos e os custos envolvidos O escopo é aquilo que se pretende alcançar de forma organizada e sistemática com o detalhamento das etapas e das responsabilidades Os prazos são o tempo envolvido para empreender cada etapa do projeto definindo início meio e fim Por fim os custos são o montante dos recursos financeiros previstos versus realizados para a execução e a conclusão do projeto Esses três fatores estão diretamente vinculados ao conceito de eficiência e eficácia Resumidamente podese afirmar que o projeto terá sucesso se for concluído conforme planejado Para isso ele poderá depender de diferentes perspectivas porém seus valores de entrega precisam necessariamente envolver elementos da eficiência e da eficácia Figura 2 Figura 2 A eficiência e a eficácia como sucesso do projeto Fonte Elaborada pelo autor 2022 O projeto pode ter uma variedade de complexidades dependendo do ambiente técnico e do ambiente de negócios em que estará inserido Por isso o desempenho da empresa balizará o desempenho do projeto apesar de não ser condicionante No entanto o sucesso do gerenciamento do projeto representará o sucesso da implementação do produto ou do serviço beneficiando assim o sucesso organizacional Desse modo a estrutura organizacional é fundamental nesse aspecto A seguir confira os principais stakeholders envolvidos na organização Gerente do projeto pessoa responsável pelo gerenciamento do projeto que envolve execução monitoramento e conclusão assim como alinhamentos e ajustes com os demais interessados Cliente pessoa ou área que será beneficiada com a criação do produto serviço ou resultado derivado do sucesso da execução do projeto Membros pessoas que direta ou indiretamente contribuirão com a execução do projeto Patrocinador pessoa de dentro ou de fora da empresa responsável pela disponibilização dos recursos que concede abrangência e limitações e age como validador das ações e etapas do projeto Alguns gerentes de projetos acreditam ser bastante útil utilizar os ciclos de vida para melhor planejar executar monitorar e controlar um projeto Considerar que um projeto empresarial apresenta um ciclo de vida permite ao gestor pensar o que deve ser produzido em cada etapa do projeto Para isso além de considerar os stakeholders é necessário definir os pedaços menores denominados fases cujos títulos e quantidades são determinados pela necessidade de controle das empresas XAVIER 2016 Assim podese definir o ciclo de vida do projeto como uma série de fases pelas quais o projeto precisa transitar do início à sua conclusão Essas fases são um conjunto de atividades relacionadas de forma lógica que culminam em uma ou mais entregas na conclusão do projeto podendo ser sequenciais interativas ou sobrepostas com nomes quantidades e durações determinadas pela própria necessidade do projeto PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE 2017 Dessa forma podese entender que o ciclo de vida define as fases que conectam o início e o fim do projeto geralmente enfatizando qual trabalho precisa ser feito em cada fase quando as entregas saídas devem ser geradas como elas serão revisadas verificadas e validadas quem estará envolvido em cada fase e por fim como controlar e aprovar cada fase Uma das características essenciais do projeto é a sua cronologia sequencial e ordenada partindo de uma atividade dentro de uma cadeia de processo com previsão de conclusão As fases precisam ter prazos definidos com um ponto de início fim ou controle revisão ou ponto de verificação PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE 2017 Assim todos os projetos têm etapas a serem definidas e executadas Ao conjunto dessas etapas dáse o nome de ciclo de vida do projeto Cada ciclo de vida dependerá da especificidade de cada projeto Por exemplo para um projeto de desenvolvimento de software o ciclo de vida do projeto envolverá as fases de 1 definição 2 design 3 código 4 integraçãotestes e 5 manutenção LARSON GRAY 2016 Conforme Xavier 2016 um projeto de implantação de uma nova tecnologia pode envolver as fases de 1 definição 2 estudo de viabilidade técnica 3 pesquisa 4 seleção da tecnologiafornecedores 5 implementação ou construção 6 implantação e 7 acompanhamento inicial da operação Contudo normalmente o ciclo de vida do projeto envolve as fases de 1 iníciodefinição 2 organização e planejamento 3 execução e 4 encerramentoentrega LARSON GRAY 2016 PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE 2017 Carvalho 2018 ainda considera a fase de monitoramento e controle como essencial no ciclo de vida do projeto como você pode ver na Figura 3 Figura 3 Ciclo de vida do projeto Fonte Adaptada de Carvalho 2018 p 31 No processo de iniciação ocorre a definição geral do projeto quando é obtido o compromisso da organização contratada para executar o projeto No processo de planejamento devese manter um esquema de trabalho viável para atingir os objetivos que determinam a existência do projeto Já no processo de execução devese coordenar pessoas e recursos para realizar e concluir o trabalho planejado conforme os requisitos e especificações definidas anteriormente Nessa fase buscase satisfazer às necessidades dos clientes e das partes interessadas no projeto Os processos de monitoramento e controle são necessários para acompanhar revisar e regular o progresso e o desempenho do projeto Além disso buscase identificar todas as áreas que requerem mudanças nos planos e iniciálas para assegurar que os objetivos do projeto serão atingidos No processo de encerramento ocorre a formalização da aceitação do projeto pelo cliente e o seu término de forma organizada Xavier 2016 ressalta que em cada fase precisa haver um grupo de atividades ou ações que relacionadas de forma lógica resultam na entrega final ou na conclusão do projeto Por isso as fases estão associadas à conclusão das entregas previstas no projeto e constituem o seu ciclo de vida É importante ressaltar que não há limites claramente definidos entre uma fase e outra de modo que em alguns momentos há sobreposição de fases Vamos a um exemplo bem prático Na fase de concepção e identificação do ambiente e detalhamento da demanda do Projeto Esporte e Lazer da Cidade PELC a equipe utilizou como campo de pesquisa as cinco regiões do país com o propósito de formar e informar os atores responsáveis pela gestão pela operação e pelo controle social dos núcleos do PELC conforme mostra a Tabela 1 a seguir Região Data Local Atividades CentroOeste 3 a 592008 Brasília 1 Apresentação do objeto da pesquisa e da metodologia professora Carla Andréa Ribeiro 2 Oficina com participantes levantamento das questões avaliativas realizada pelos estudantes da UnB cursos de graduação e pósgraduação em educação física 3 Oficina com gestores e especialistas pesquisadores da Rede Cedes e formadores compreensão conceitual do programa Tabela 1 Oficinas de apresentação da pesquisa PELC Fonte Adaptada de Sousa et al 2011 p 59 Na fase da elaboração do mesmo programa com base na lista de componentes descritos na fase de concepçãodefinição foram extraídos dados que permitiram elaborar a estrutura e definir a construção dos indicadores e coleta dos dados Tabela 2 Enfoque avaliativo Componente Indicador Eficácia quantitativa Satisfação do beneficiado de beneficiados satisfeitos Mensuração da adesão de adesão inscritosnúmero de vagas meta 100 Tabela 2 Indicadores do PELC Fonte Adaptada de Sousa et al 2011 p 70 Observe que a Tabela 2 está diretamente relacionada com a fase de monitoramento e controle descrita por alguns autores como essencial para a execução e o sucesso do projeto Essas informações são apenas para dar sustentação e facilitar a compreensão da relação do ciclo de vida do projeto com as fases do ciclo É fundamental que se analise bem o ciclo de vida do projeto definindo as fases conforme a necessidade do projeto para que o êxito individual delas escopo prazo e custos agregue valor ao projeto de forma sistemática atendendo assim às necessidades do cliente REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS CARVALHO F C A Gestão de projetos São Paulo Pearson 2018 LARSON E W GRAY C F Gerenciamento de projetos o processo gerencial 6 ed Porto Alegre AMGH 2016 PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE Guia do conhecimento do gerenciamento de projetos 6 ed Newtown SquarePA PMI 2017 SOUSA E S et al Sistema de monitoramento e avaliação dos programas Esporte e Lazer da Cidade e Segundo Tempo do Ministério do Esporte Belo Horizonte Gráfica e Editora Ideal 2011 VARGAS R V Gerenciamento de projetos estabelecendo diferenciais competitivos 7 ed Rio de Janeiro Brasport 2009 XAVIER C M S Gerenciamento de projetos como definir e controlar o escopo do projeto 3 ed São Paulo Saraiva 2016 Concluído Roteiro INSTRUÇÕES GERAIS 1 Neste experimento você irá aprimorar seus conhecimentos sobre o ciclo de vida de um projeto empresarial entendendo cada etapa bem como suas atividades 2 Utilize a seção Recomendações de Acesso para melhor aproveitamento da experiência virtual e para respostas às perguntas frequentes a respeito do Laboratório Virtual 3 Caso não saiba como manipular o Laboratório Virtual utilize o Tutorial presente neste Roteiro 4 Caso já possua familiaridade com o Laboratório Virtual você encontrará as instruções para realização desta prática na subseção Procedimentos 5 Ao finalizar o experimento responda aos questionamentos da seção Avaliação dos Resultados RECOMEND AÇÕES DE ACESSO DICAS DE DESEMPENHO Para otimizar a sua experiência no acesso aos laboratórios virtuais siga as seguintes dicas de desempenho Feche outros aplicativos e abas Certifiquese de fechar quaisquer outros aplicativos ou abas que possam estar consumindo recursos do seu computador garantindo um desempenho mais eficiente Navegador Mozilla Firefox Recomendamos o uso do navegador Mozilla Firefox conhecido por seu baixo consumo de recursos em comparação a outros navegadores proporcionando uma navegação mais fluida Aceleração de hardware Experimente habilitar ou desabilitar a aceleração de hardware no seu navegador para otimizar o desempenho durante o acesso aos laboratórios virtuais Requisitos mínimos do sistema Certifiquese de que seu computador atenda aos requisitos mínimos para acessar os laboratórios virtuais Essa informação está disponível em nossa Central de Suporte Monitoramento do sistema Utilize o Gerenciador de Tarefas Ctrl Shift Esc para verificar o uso do disco memória e CPU Se estiverem em 100 considere fechar outros aplicativos ou reiniciar a máquina para otimizar o desempenho Teste de velocidade de internet Antes de acessar realize um teste de velocidade de internet para garantir uma conexão estável e rápida durante o uso dos laboratórios virtuais Atualizações do navegador e sistema operacional Mantenha seu navegador e sistema operacional atualizados para garantir compatibilidade e segurança durante o acesso aos laboratórios PRECISA DE AJUDA Em caso de dúvidas ou dificuldades técnicas visite nossa Central de Suporte para encontrar artigos de ajuda e informações para usuários Acesse a Central de Suporte através do link httpssuportevirtualalgeteccombr Se preferir utilize os QR Codes abaixo para entrar em contato via WhatsApp ou ser direcionado para a Central de Suporte Estamos aqui para ajudar Conte conosco DESCRIÇÃO DO LABORATÓRIO PROCEDIMENTOS 1 INICIANDO O PROJETO Ligue o notebook Leia o texto introdutório Abra o arquivo Ciclo de vida de um projeto e siga para o fluxograma Preencha as etapas do fluxograma 2 ELABORANDO O PROJETO Analise as atividades e determine a etapa do ciclo de vida do projeto Prossiga e visualize o fluxograma completo 3 AVALIANDO OS RESULTADOS Siga para a seção Avaliação dos Resultados e responda de acordo com o que foi observado no experimento associando também com os conhecimentos aprendidos sobre o tema AVALIAÇÃO DOS RESULTADOS 1 Qual a definição para o ciclo de vida de um projeto 2 Quais as consequências ao não ter o controle em um projeto TUTORIAL 1 INICIANDO O PROJETO Ligue o notebook clicando com o botão esquerdo do mouse sobre o botão indicado Maximize a tela clicando com o botão esquerdo do mouse sobre a tela Leia o texto introdutório e feche o texto clicando com o botão esquerdo do mouse em OK Abra o arquivo clicando com o botão esquerdo do mouse sobre ele Visualize as etapas passando o mouse sobre cada uma e leia a descrição Insira a etapa no fluxograma clicando com o botão esquerdo do mouse sobre as etapas Siga para a próxima etapa clicando com o botão esquerdo do mouse em Continuar 2 ELABORANDO O PROJETO Determine cada etapa clicando com o botão esquerdo do mouse sobre as caixas de seleção e selecione a opção adequada Visualize as atividades clicando e arrastando com o botão esquerdo do mouse sobre a barra de rolagem Siga para a próxima página clicando com o botão esquerdo do mouse sobre o botão indicado 3 AVALIANDO OS RESULTADOS Siga para a seção Avaliação dos Resultados e responda de acordo com o que foi observado no experimento associando também com os conhecimentos aprendidos sobre o tema