Especificacao de Sistema de Escola - Projeto Integrador ADS

Ana Talita Angelo Aragão Marcos Paulo Samuel Sacramento Wendel Ferreira Yuri Paixão ESPECIFICAÇÃO DO SISTEMA DE ESCOLA Projeto Integrador do 20232 módulo apresentado ao Curso de Graduação Tecnológica de Análise e Desenvolvimento de Sistemas da Fundação Visconde de Cairu como requisito parcial para obtenção do título de Tecnólogo em Análise e Desenvolvimento de Sistemas SALVADOR 20232 TERMO DE APROVAÇÃO Ana Talita Angelo Aragão Marcos Paulo Samuel Sacramento Wendel Ferreira Yuri Paixão ESPECIFICAÇÃO DO SISTEMA DE ESCOLA Projeto Integrador do 20232 módulo aprovado como parte dos requisitos para obtenção do grau de Tecnólogo no Curso de Análise e Desenvolvimento de Sistemas da Fundação Visconde de Cairu Salvador 05 de OUTUBRO de 2023 Profº André Portugal Profº Nome dos Demais Professores do Semestre RESUMO O objetivo principal é otimizar o processo de matrícula mantendo um registro preciso dos alunos matriculados suas informações pessoais e informações sobre os cursos onde o sistema permite que a secretaria escolar e as coordenações dos cursos divulguem as notas e faltas de avaliações e atividades Além disso pode fornecer informações sobre o número de pessoas que visitaram a instituição em um determinado período de tempo o número de pessoas que entraram em contato e o número de alunos que renovaram a matrícula mais cedo O processo de matrícula pode ser mais eficiente com a implementação desse sistema o que reduz o tempo e o esforço necessários para gerenciar manualmente essas tarefas Além disso pode aumentar a precisão dos dados reduzindo os erros humanos Palavraschave Matrícula Atividades Escolar SUMÁRIO 1 LISTA DE FUNCIONALIDADES E REQUISITOS X 2 PROTÓTIPO X 3 DIAGRAMA DE CASOS DE USO X 4 CASOS DE USO X 41 CASO DE USO A X 42 CASO DE USO B X 5 DIAGRAMA DE CLASSES X 6 DIAGRAMA DE SEQUÊNCIA X 61 DIAGRAMAS DE SEQUÊNCIA DO CASO DE USO A X 62 DIAGRAMAS DE SEQUÊNCIA DO CASO DE USO B X 7 RELATOS DAS ATIVIDADES X REFERÊNCIAS X APÊNDICE A TÍTULO DO APÊNDICE X ANEXO A TÍTULO DO ANEXO X Requisitos funcionais 11 Documentação do Aluno Esta etapa envolve a coleta de documentos essenciais como certidão de nascimento carteira de vacinação comprovante de endereço RGCPF caso aplicável e histórico escolar anterior 12 Formulário de Matrícula A escola deve fornecer um formulário de matrícula que precisa ser preenchido com informações pessoais do aluno contato dos pais ou responsáveis informações médicas relevantes entre outros 13 Escolha do Curso ou Série Dependendo da faixa etária do aluno é necessário determinar em que série ou curso ele será matriculado levando em consideração critérios como idade experiência educacional anterior e avaliações de entrada caso aplicável 14 Avaliação de Necessidades Especiais Se o aluno tiver necessidades especiais é importante avaliar quais adaptações ou suportes serão necessários para garantir uma experiência educacional inclusiva 15 Autorização dos Pais ou Responsáveis É essencial obter a autorização dos pais ou responsáveis legais para a matrícula do aluno incluindo autorização para participação em atividades extracurriculares viagens escolares etc 16 Pagamento de Impostos ou Mensalidades Dependendo da política da escola pode ser necessário pagar taxas de matrícula ou mensalidades Esse requisito funcional pode variar dependendo da escola e do sistema educacional local 17 Alocação de Turmas e Professores Uma vez matriculado o aluno precisa ser alocado em uma turma específica e ter um professor responsável Isso requer progresso progressivo entre a administração da escola 18 Orientação aos Alunos e Responsáveis Após a matrícula é importante fornecer orientações claras sobre as políticas da escola calendário acadêmico atividades extracurriculares e qualquer outra informação relevante Requisitos não funcionais 19 Desempenho e escalabilidade O sistema deve ser capaz de lidar com um grande número de matrículas simultâneas especialmente durante períodos de alta demanda como o início do semestre 20 Disponibilidade O sistema deve estar disponível 247 para permitir que os alunos se matriculem a qualquer momento 21 Segurança Os dados dos alunos devem ser protegidos e o acesso ao sistema deve ser restrito a usuários autorizados 22 Confiabilidade O sistema deve ser capaz de processar matrículas de maneira precisa e consistente 23 Portabilidade e compatibilidade O sistema deve ser compatível com vários dispositivos e navegadores para permitir que os alunos se matriculem de qualquer lugar 24 Facilidade de uso O sistema deve ser fácil de usar para que os alunos possam se matricular sem dificuldades Regra de Negócio para cada funcionalidade 1 Documentação do Aluno Só depois de todos os documentos necessários terem sido apresentados e verificados para o registo acadêmico pode o aluno ser matriculado ou ter acesso a atividades acadêmicas Justificativa Esta regra de negócio garante que a instituição de ensino tenha uma documentação completa e correta de todos os alunos o que é vital para manter registros precisos confirmar a elegibilidade do aluno para o curso e cumprir com as leis acadêmicas e legais 2 Formulário de Matrícula Todas as áreas necessárias no formulário de inscrição devem ser preenchidas com precisão e com informações atualizadas antes de aprovar o registo de um estudante Justificativa Esta regra de negócio tenta garantir que a instituição educacional tem informações corretas e completas sobre cada aluno o que é vital para inúmeras partes da administração acadêmica como agendar aulas interagir com os alunos e seus professores produzir documentação académica e aderir às leis educacionais 3 Escolha do Curso ou Série Os alunos devem escolher cursos ou séries associados aos seus objetivos educacionais e satisfazer os prérequisitos fornecidos pela instituição educacional Justificativa Esta regra de negócio é vital para garantir que os alunos façam escolhas educacionais relevantes para seus objetivos acadêmicos e que eles satisfação os padrões necessários para prosseguir efetivamente em sua rota educacional Isso ajuda a maximizar a utilização dos recursos da instituição e incentivar a realização dos alunos 4 Avaliação de Necessidades Especiais Cada aluno matriculado deve ser submetido a uma avaliação de necessidades especiais quando necessário com o objetivo de identificar deficiências dificuldades de aprendizagem ou outras necessidades específicas a fim de fornecer apoio e acomodação adequados Justificativa Esta regra corporativa é essencial para garantir que todos os alunos independentemente das suas necessidades especiais tenham oportunidades iguais no ambiente educacional Onde ambiente educacional pode incentivar a inclusão e a realização de todas as crianças identificando essas necessidades e oferecendo a assistência necessária 5 Autorização dos Pais ou Responsáveis Qualquer atividade que exija o envolvimento ou exposição de um aluno a ambientes excepcionais tais como excursões de campo atividades extracurriculares fora da escola o uso da fotografia do aluno para fins educacionais ou qualquer outra atividade que necessite do consentimento dos pais ou tutores deve obter autorização escrita desses pais ou cuidadores Justificativa Está regra pretende preserva a segurança e o bemestar dos alunos bem como oferecer uma base jurídica sólida para o envolvimento dos alunos em atividades além do ambiente escolar normal Também exibe respeito pela autoridade e posição dos pais ou tutores na vida do aluno 6 Pagamento de Impostos ou Mensalidades Todos os pagamentos de impostos taxas ou mensalidades devem ser feitos dentro dos prazos indicados e de acordo com os procedimentos de pagamento fornecidos pela instituição ou entidade financeira O não cumprimento destes requisitos pode resultar em penalidades ou consequências financeiras Justificativa Esta regra de negócio é vital para garantir a sustentabilidade financeira da organização ou empresa e para cumprir os requisitos fiscais e regulamentares Também ajuda a preservar a abertura e a confiança nas interações financeiras 7 Alocação de Turmas e Professores A atribuição de aulas e instrutores deverá ser efetuada de forma a otimizar a utilização dos recursos disponíveis tendo em conta a disponibilidade de professores competentes as necessidades dos alunos a capacidade das salas de aula e o calendário acadêmico Justificativa Esta regra de negócio é vital para garantir que os recursos humanos e físicos da instituição sejam adequadamente alocados e adaptados às necessidades educacionais dos alunos Isso ajuda a minimizar os problemas de sobrecarga de professores salas de aula sobrecarregadas ou subutilizadas e garante que as crianças recebam instrução de qualidade 8 Orientação aos Alunos e Responsáveis A instituição de ensino deve prestar assistência clara frequente e acessível aos alunos e seus supervisores incluindo informações acadêmicas administrativas e de apoio a fim de garantir uma boa experiência educacional Justificativa Esta regra de negócio visa garantir que os alunos e seus supervisores tenham acesso à informação e assistência de que necessitam para navegar de forma eficiente através do sistema educacional Isso aumenta o desempenho acadêmico dos alunos ajuda a manter uma boa comunicação entre a instituição e os responsáveis e promove uma experiência educacional positiva Template Requisitos Funcionais 1 Documentação do Aluno Nomes de caso de uso Documentação do aluno Caso de Uso geral cadastrar da dados do aluno Ator Principal Aluno Atores Secundários Escola Resumo A escola deve coleta os documentos do aluno para validação no sistema PréCondições O aluno deve informar os dados CPF RG FOTO PósCondições Aluno cadastrado no sistema Ações do Ator Ações do Sistema 1 O aluno deve informa os documentos 2 Envia documentos necessários 3 CPF RG Comprovante de endereço 4 Exibir aluno cadastrado com sucesso RestriçõesValidações Os documentos serem originas e após validação será possível apenas uma vez cadastros de alunos por CPF 2 Formulário de Matrícula Nomes de caso de uso Formulário de Matrícula Caso de Uso geral Formulário para preenchimento do aluno Ator Principal Aluno Atores Secundários Escola Resumo A escola deve fornecer um formulário de matrícula que precisa ser preenchido com informações pessoais do aluno PréCondições Contato dos responsáveis e exame médicos em dias PósCondições Validação do preenchimento e aluno registrado Ações do Ator Ações do Sistema 1Formulário enviado ao aluno 2 Aluno preencher formulário com dados pessoais 3 Verificação dos dados pessoais 4 Aluno Registrado com sucesso RestriçõesValidações Exames médicos serem validados caso contrário aluno não será registrado 3 Escolha do Curso ou Série 4 Avaliação de Necessidades Especiais Nomes de caso de uso Validação de alunos com necessidades especiais Caso de Uso geral Aluno com necessidades especiais Ator Principal Aluno Atores Secundários Escola e pais Resumo Se o aluno tiver necessidades especiais é importante avaliar quais adaptações ou suportes serão necessários para garantir uma experiência educacional inclusiva PréCondições avaliar quais adaptações ou suportes serão necessários PósCondições Alunos cadastrados com profissionais capacitados para cuidar dos alunos Ações do Ator Ações do Sistema 1 Validação dos alunos com necessidades especiais 2 Avaliar adaptações a serem feita para os alunos 3 Garantia para profissionais capacitados para cuidar dos alunos 4 Adaptações feitas para alunos serem matriculados 5 Alunos matriculados com sucesso RestriçõesValidações Caso adaptações solicitadas não seja feita alunos não serão matriculados 5 Autorização dos Pais ou Responsáveis Nomes de caso de uso Autorização dos Pais ou Responsáveis Caso de Uso geral Essencial Ator Principal Pais ou Responsáveis Atores Secundários Alunos Nomes de caso de uso Escolher Curso ou Série Caso de Uso geral Determina qual é a idade do aluno para direcionar qual série ou curso Ator Principal Aluno Atores Secundários Escola e curso ou série Resumo é necessário determinar em que série ou curso ele será matriculado levando em consideração critérios como idade PréCondições Informa a idade para escolha de curso ou série PósCondições Aluno cadastrado para curso ou série escolhida por idade Ações do Ator Ações do Sistema 1 Escolher curso ou série 2 Informa idade do aluno 3 Após informa a idade aluno irá para curso ou serie 4 Aluno matriculado para série através da sua idade informada RestriçõesValidações Caso aluno não apresente documentos para validação não será matriculado Resumo Essencial obter a autorização dos Pais ou Responsáveis PréCondições Aluno pendente de autorização PósCondições Alunos cadastrados mediantes a autorização dos Pais ou Responsáveis Ações do Ator Ações do Sistema Autorização dos Pais ou Responsáveis Aluno matriculado ou não 6 Pagamento de Impostos ou Mensalidades Nomes de caso de uso Pagamentos de impostos ou Mensalidades Caso de Uso geral Pagamento de impostos ou mensalidades Ator Principal Aluno Atores Secundários Escola Resumo Dependendo da política da escola pagamento de taxa ou mensalidade PréCondições Pagamentos de taxa ou mensalidade PósCondições Pagamento realizado ou não mediante a política da escola Ações do Ator Ações do Sistema Pagamentos de impostos ou Mensalidades Aprova Pagamento de taxa ou mensalidades 7 Alocação de Turmas e Professores Nomes de caso de uso Alocação de Turmas e Professores Caso de Uso geral Alocação de Turmas e Professores Ator Principal Aluno Atores Secundários Professores Resumo Alocação de Turmas e Professores PréCondições Necessário o aluno estar alocado PósCondições Necessário o aluno estar matriculado Ações do Ator Ações do Sistema Alocação de Turmas e Professores Realizar um processo progressivo entre administração e escola 8 Orientação aos Alunos e Responsáveis Nomes de caso de uso Orientação aos Alunos e Responsáveis Caso de Uso geral Orientação aos Alunos e Responsáveis Ator Principal Aluno Atores Secundários Escola e Responsáveis Resumo Fornecimento de orientações e informações relevantes PréCondições orientação claras e objetivas PósCondições Orientação aos Alunos e Responsáveis perante a instituição Ações do Ator Ações do Sistema Orientação aos Alunos e Responsáveis Fornecimento de orientações e informações relevantes