Apostila de Formulas e Funcoes em Microsoft Excel - Conceitos Básicos, Operadores, Fórmulas e Funções

1 MICROSOFT EXCEL APOSTILA DE FÓRMULAS E FUNÇÕES Professores Edson Roberto Rezende Jorge Alberto Françóia 2 Índice Conceitos básicos 3 Operadores 3 FÓRMULA DA SUBTRAÇÃO 3 FÓRMULA DA MULTIPLICAÇÃO 3 FÓRMULA DA DIVISÃO 4 PRECEDÊNCIA DE OPERADORES 4 ARREDONDAMENTO 5 USANDO O AUTOPREENCHIMENTO PARA COPIAR FÓRMULAS 5 ENDEREÇOS ABSOLUTOS E RELATIVOS 6 ENDEREÇOS ABSOLUTOS 6 FÓRMULA DA PORCENTAGEM 8 FUNÇÕES 9 FUNÇÃO SOMA 9 Usando o assistente de função 10 FUNÇÃO MÁXIMO 11 FUNÇÃO MÍNIMO 11 FUNÇÃO MÉDIA 11 FUNÇÃO DATA DE HOJE 12 ALGUMAS CONSIDERAÇÕES SOBRE DATAS 12 COMO DESCOBRIR QUANTOS DIAS EXISTEM ENTRE DUAS DATAS 12 FUNÇÃO PARA DESCOBRIR O DIA DA SEMANA DE UMA DATA 12 USANDO A FUNÇÃO SE 13 CRIANDO UMA FUNÇÃO SE COMPOSTA 14 USANDO A FUNÇÃO SE ATRAVÉS DO ASSISTENTE DE FUNÇÃO 15 USANDO O ASSISTENTE PARA CRIAR UMA FUNÇÃO SE COMPOSTA 15 OUTRO EXEMPLO PARA FUNÇÃO SE 17 FÓRMULA DA CONDIÇÃO SE e E 17 FÓRMULA DA CONDIÇÃO SE e OU 18 FÓRMULA DO CONTSE 18 FÓRMULA DO CONTARVAZIO 18 FÓRMULA DO SOMASE 19 FÓRMULA DO PROCV 20 FÓRMULA DO SE VAZIO 21 FUNÇÕES FINANCEIRAS 22 FUNÇÃO IPGTO 22 FUNÇÃO PGTO 24 FUNÇÃO TAXA 25 FUNÇÃO VF 25 OUTRAS FUNÇÕES 26 RAIZ 26 POTÊNCIA 26 ARRED 26 ARREDONDARPARABAIXO 26 ARREDONDARPARACIMA 26 3 Conceitos básicos Operadores Para construir as fórmulas do Excel primeiro precisase conhecer os operadores matemáticos e de igualdade Vejaos a seguir 1 SINAIS DE OPERAÇÕES 2 SINAIS PARA CONDIÇÃO SINAL FUNÇÃO SINAL FUNÇÃO SOMAR MAIOR QUE SUBTRAÇÃO MENOR QUE MULTIPLICAÇÃO DIFERENTE QUE DIVISÃO MAIOR E IGUAL A PORCENTAGEM MENOR E IGUAL A IGUALDADE IGUAL A EXPONENCIAÇÃO Criação de fórmulas Veja o exemplo a seguir A B C D 1 Produto Vendas Jan Vendas Fev Total 2 Mouse 300 500 3 Disquete 800 700 Para calcular o total do exemplo acima devemos criar uma fórmula de adição Posicione o cursor na célula D2 e digite B2C2 Tecle ENTER ao terminar Toda fórmula sempre começa com sinal de igual para que o Excel entenda que é um cálculo e não um texto qualquer que está digitando Não se coloca o valor na soma como por exemplo 300500 porque estes valores podem sofrer alterações e o resultado não seria atualizado portanto você teria que corrigir a fórmula depois Use sempre os endereços de célula B2 e C2 como no exemplo Assim alterandose os valores da célula o resultado será atualizado automaticamente FÓRMULA DA SUBTRAÇÃO No exemplo abaixo você deseja saber qual o saldo líquido do José Então é simples Basta que você digite o endereço do Salário Bruto o endereço do DescontoVeja A B C E 1 FUNC SLBRUTO DESCT SL LIQUIDO 2 José 800 175 B2C2 3 FÓRMULA DA MULTIPLICAÇÃO Agora a maneira como você subtraiu é a mesma para multiplicar será preciso apenas trocar o sinal de subtração pelo o sinal de multiplicação Veja o exemplo A B C E 1 PRODUTO VALOR QUANT TOTAL 2 Feijão 150 50 B2C2 3 4 FÓRMULA DA DIVISÃO A fórmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores Você só precisa trocar colocar o sinal para dividir A B C 1 RENDA MEMBROS VALOR 2 25000 15 A2B2 3 PRECEDÊNCIA DE OPERADORES Ao criar um cálculo que possua mais de uma operação matemática devese levar em consideração a precedência de operadores ou seja qual operação o Excel fará primeiro Veja a precedência abaixo na tabela 1º RAIZ E POTENCIA 2º MULTIPLICAÇÃO E DIVISÃO 3º ADIÇÃO E SUBTRAÇÃO O Excel faz os cálculos nesta ordem e não na ordem digitada Por exemplo 1052 O resultado deste cálculo é 20 pois primeiro o Excel multiplica 5 por 2 e depois adiciona o 10 Caso queira que a adição seja feita primeiro use os parênteses 1052 O resultado será 30 primeiro ocorre a soma 105 resultado 15 e depois a multiplicação por 2 Veja mais um exemplo 80241040102 Qual o resultado desta fórmula Vamos resolver os parênteses O mais interno primeiro 80241040102 1º divida 10 por 2 e some 40 resultado 45 2º some 10 ao 45 resultado 55 3º faça a subtração Resultado78 4º multiplique 78 por 4 depois subtria de 55 que é o resultado do outro conjunto de parênteses Veja mais um exemplo 104223 1º resolva a multiplicação 2º Faça a multiplicação e em seguida a divisão Neste caso resolvese a operação na ordem da esquerda pra direita pois as duas operações tem a mesma precedência O resultado subtraia do parênteses ARREDONDAMENTO Por padrão o Excel arredonda os decimais terminados em 123 e 4 para baixo e os decimais terminados 5678 e 9 para cima Por exemplo 5236 removendo uma casa decimal 524 5236 removendo duas casas decimais 52 Caso queira fazer um arredondamento diferente do padrão use as funções ARREDONDARPARABAIXO e ARREDONDARPARACIMA que são explicadas nesta apostila USANDO O AUTOPREENCHIMENTO PARA COPIAR FÓRMULAS É possível usar o auto preenchimento para copiar qualquer fórmula criada Este processo economiza muito tempo e é um dos principais recursos do Excel Para isso basta criar a primeira fórmula na célula desejada normalmente a primeira da sua lista de valores depois clique sobre ela e leve o ponteiro do mouse até o canto inferior direito Observe que o cursor muda para uma cruz preta e fina Clique e arraste para copiar para outros itens da lista Clique aqui e arraste para copiar a fórmula 6 ENDEREÇOS ABSOLUTOS E RELATIVOS Os endereços de células podem ser divididos em 2 tipos Os endereços relativos como o nome diz são referenciados pela posição da célula dentro da planilha Quando copiados para outras células estes endereços mudam para manter relação com sua posição original Veja o exemplo ENDEREÇOS ABSOLUTOS Este tipo de endereço não muda quando a fórmula é copiada para outra célula Chamamos este procedimento de travar células Para isso colocase um cifrão antes da letra e um antes do numero da célula Por exemplo A1 Use este endereço em valores de índice que serão usados para cálculos em toda a tabela de dados e que normalmente ficam em separado na sua planilha Digite esta fórmula na célula D1 Use o autopreenchimento aqui e copie para as demais células Veja que para esta célula todas as referencias mudaram aumentando o número da linha Para este cálculo veja que o endereço do dólar não irá mudar pois está travado B2 B5B2 204 7 Usando o auto preenchimento e copiando esta fórmula para outras células veja como fica o cálculo da linha de baixo Veja aqui que o endereço não mudou Continua como B2 Mudou apenas a célula do preço em Real B5B2 204 068 136 FÓRMULA DA PORCENTAGEM Primeiro entenda que 100 1 50 05 10 01 8 008 Ou seja toda porcentagem equivale a um numero decimal O excel não trabalha com porcentagens da mesma forma que a calculadora Para somar uma porcentagem a um valor você deve multiplicar o valor pela porcentagem e somar o valor em seguida Veja o exemplo A B C D 1 Produto Preço custo Acréscimo Preço final 2 Mouse R 1000 30 B2C2B2 3 Obs Multiplicandose B2C2 obtémse quanto é 30 de 10 ou seja 3 somandose em seguida o valor do mouse 10 temse o preço final Veja outro exemplo Um cliente de sua loja fez uma compra no valor de R 100000 e você deseja dar a ele um desconto de 8 em cima do valor da compra A B C D 1 CLIENTE TCOMPRA DESCT VL A PAGAR 2 Maria 1000 8 B2B2C2 3 9 FUNÇÕES Em breves palavras uma função é um comando que recebe uma informação realiza um cálculo e devolve uma resposta ao usuário FUNÇÃO SOMA Ex SOMAA1A8 A função irá somar todos os valores que se encontram no endereço A1 até o endereço A8 Os dois pontos indicam até ou seja some de A1 até A8 A fórmula será sempre a mesma só mudará os devidos endereços dos valores que você deseja somar Veja o outro exemplo A B C D E 1 10 25 15 10 SOMAA1D1 2 3 4 5 Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereço A1 até o endereço D1 A fórmula seria digitada como no exemplo e ao teclar enter o valor apareceria No caso a resposta seria 60 Outra maneira de você somar é utilizando o Botão da Autosoma Veja o exemplo Este é o botão da AutoSoma Para trabalhar com o botão da Autosoma você deve fazer o seguinte 1 Selecionar os valores que desejar somar 2 Depois clique no Botão da Autosoma e ele mostrará o resultado Veja mais um exemplo de Soma Agora você deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma única fórmula desta vez você terá que digitar a fórmula A B C D E 1 10 25 15 10 2 15 20 25 15 3 14 25 25 25 4 TOTAL SOMAA1D3 5 6 7 8 Para fazer isto só basta que você digite o endereço inicial em destaque e também o endereço finalem destaque Desta forma você está somando todos os valores numa única fórmula é o que chamamos de Somar Matrizes Acompanhe mais um exemplo de Soma Desta vez você deseja somar números dispostos de maneira alternada ou seja em endereços diferentes Veja o exemplo A B C D E 1 ÁGUA LUZ ÁGUA LUZ 2 150 35 75 55 3 4 TOTAL DA ÁGUA A2C2 5 TOTAL DA LUZ B2D3 10 Você desejar somar somente os valores de água então basta digitar o endereço de cada valor ou seja o endereço do primeiro valor o endereço do 2º valor e assim sucessivamente Lembrese que sempre devo iniciar o cálculo usando o sinal de igualdade Usando o assistente de função O assistente de função auxilia na montagem de uma função colocando o nome da função corretamente abrindo e fechando o parênteses além de mostrar explicações sobre a montagem e o resultado prévio do cálculo Para usar o assistente clique no botão colar função Surgirá então o seguinte quadro Escolha a categoria e a função desejada e depois clique no OK Caso queira uma explicação sobre o uso da função clique no botão ajuda que está no canto inferior esquerdo do quadro Como exemplo vamos escolher a função SOMA Veja o quadro que aparece em seguida No quadro acima ele sugere somar o intervalo que vai do A1 até o A5 na caixa Num1 na frente aparecem os valores deste intervalo 126598963 A caixa Num2 é possível colocar mais um intervalo de células ou seja podemos somar vários intervalos de células intercalados Veja 11 também que o canto inferior esquerdo temos o resultado da fórmula 238 Clique no OK para confirmar a soma Neste exemplo portanto bastou selecionar a área que se deseja somar Para outras funções basta também apenas selecionar a faixa de células O processo é o mesmo apenas a função que fornece outro tipo de resultado São elas MÍNIMO MÁXIMO e MÉDIA Veja a seguir uma explicação destas funções FUNÇÃO MÁXIMO Mostra o valor máximo de uma faixa de células Exemplo Suponha que desejasse saber qual a maior idade de crianças em uma tabela de dados Veja a fórmula no exemplo abaixo A B C 1 IDADE 2 15 3 16 4 25 5 30 6 MAIOR IDADE MÁXIMOA2A5 7 Onde A2A5 referese ao endereço dos valores onde você deseja ver qual é o maior valor No caso a resposta seria 30 Faça como mostra o exemplo trocando apenas o endereço das células FUNÇÃO MÍNIMO Mostra o valor mínimo de uma faixa de células Exemplo Suponha que desejasse saber qual o menor peso de crianças em uma tabela de dados Veja a fórmula no exemplo abaixo A B C 1 PESO 2 15 3 16 4 25 5 30 6 MENOR IDADE MÍNIMOA2A5 7 FUNÇÃO MÉDIA Calcula a média de uma faixa de valores Exemplo Suponha que desejasse saber qual a média de idade numa tabela de dados abaixo A B C 1 IDADE 2 15 3 16 4 25 5 30 6 MÉDIA IDADE MÉDIAA2A5 FUNÇÃO DATA DE HOJE Esta fórmula insere a data automática em uma planilha Veja o exemplo A B C 1 Data HOJE 2 3 Esta fórmula é digitada precisamente como esta Você só precisa colocar o cursor no local onde deseja que fique a data e digitar HOJE e ela colocará automaticamente a data do sistema ALGUMAS CONSIDERAÇÕES SOBRE DATAS Datas são na verdade números decimais O Excel assume como número 1 a data 01011900 Para ver qual numero corresponde a uma determinada data digite a mesma em uma célula e depois clique no botão Separador de milhares na barra de botões ou use o menu Formatar Células e transforme a data em número Por exemplo 15052003 corresponde ao número 37756 Usando os número o Excel pode resolver cálculos envolvendo datas COMO DESCOBRIR QUANTOS DIAS EXISTEM ENTRE DUAS DATAS É simples basta digitar as datas nas células desejadas e depois subtrair a mais recente da mais velha Veja o exemplo A B C 1 Data inicial 10022001 2 Data Final 15102002 3 Dias B2B1 Caso o resultado seja apresentado em forma de data basta convertelo para número FUNÇÃO PARA DESCOBRIR O DIA DA SEMANA DE UMA DATA Através da função texto podemos descobrir o dia da semana em que caiu uma determinada data Veja o exemplo A B C 1 Data 10022001 2 Dia da semana TEXTOB1ddd 3 Acima o formato ddd coloca o dia da semana com 3 letras seg ter qua colocando o formato como dddd ele apresenta o dia completo segundafeira terçafeira Lembrese que você pode usar o assistente de função para resolver qualquer fórmula apresentada aqui USANDO A FUNÇÃO SE A função SE do Excel é sempre utilizada quando o valor de uma célula pode variar A tarefa da função SE é comparar o valor da célula com um critério estabelecido e retornar dois resultados Um se a comparação for verdadeira e outro se a comparação for falsa Veja estas comparações 52 8 comparação falsa 23 6 comparação verdadeira 28 2 56 comparação verdadeira Estas comparações são bem simples e conhecidas No Excel funciona da mesma forma mas comparamos uma célula ou seja seu conteúdo com um determinado valor No exemplo a seguir o aluno é reprovado caso sua média seja menor que 7 Sendo assim 7 é o critério para aprovação Então comparase a média do aluno é maior ou igual a 7 Se a comparação retornar verdadeiro este estará aprovado caso contrário estará reprovado A B C D E 1 Aluno 1º Bim 2º Bim Média Resultado 2 Maria 4 6 5 Reprovado 3 João 6 9 75 Aprovado Nossa comparação ficaria assim para o 1º aluno Média da Maria 7 comparação falsa Então REPROVADA No momento a Maria tem média menor que 7 mas o valor da média pode variar no decorrer dos bimestres fazendo com que a aluna seja aprovada A função SE trata então as duas situações Quando a comparação for falsa e quando for verdadeira A forma de montar a Função é a seguinte SE Comparação Resultado caso Verdadeiro Resultado caso Falso A função SE para este exemplo ficaria assim SE D2 7 APROVADO REPROVADO No exemplo acima o resultado da média da aluno Maria é REPROVADO pois sua média é menor do que 7 o que faz com que a comparação retorne falso Para o aluno João o resultado é APROVADO já que sua média é maior ou igual a 7 fazendo com que a comparação seja verdadeira 14 Obs o sinal de ponto e vírgula é obrigatório na função e serve para separar as 3 partes da mesma Toda vez que usar um texto na em qualquer função o mesmo deve vir dentro de aspas como o palavra aprovado e reprovado Quando usar números ou endereços de células p ex D2 não há a necessidade do aspas CRIANDO UMA FUNÇÃO SE COMPOSTA Quando o valor da célula pode conter mais de dois resultados é necessário criarmos a função SE composta de mais outra No exemplo a seguir o aluno que tiver média menor que 4 está reprovado o aluno que tiver média maior ou igual a 7 estará aprovado e o aluno que tiver um média entre 4 e menor que 7 ficará de exame Note portanto que podemos ter 3 situações para o resultado das notas do aluno É necessário então criarmos duas funções SE para realizar duas comparações sobrando um ultima alternativa para o retorno da resposta Usando o exemplo da tabela de notas acima teríamos SE D2 7 APROVADO SED2 4 REPROVADO EXAME No exemplo acima a primeira comparação sendo verdadeira retorna a resposta APROVADO para o aluno caso seja falsa será realizada uma nova função para comparar novamente a o valor da célula pois ainda não podemos afirmar que o aluno está REPROVADO ou de EXAME A segunda comparação retorna APROVADO caso a comparação de D2 4 seja verdadeira E retorna EXAME caso a comparação seja falsa pois se D2 não é nem maior ou igual a 7 1ª comparação e nem menor que 4 só ser uma média maior ou igual a 4 e menor que 7 fazendo com que o aluno fique de exame Comparação Resposta se a comparação for verdade nova função SE caso a 1ª retorne falso 15 USANDO A FUNÇÃO SE ATRAVÉS DO ASSISTENTE DE FUNÇÃO É possível utilizarmos o assistente de função SE através do assistente de função Para isso devemos clicar no seguinte botão Surgirá então uma janela com duas listas Na lista da esquerda escolha a categoria Lógica Na lista da direita escolha a função SE e clique em OK Surgirá então o seguinte quadro dividindo a função SE em 3 caixas que correspondem às 3 partes da função Montando o exemplo anterior para aluna Maria no Assistente este ficaria assim O assistente cria facilidades pois reduz a possibilidade de erros de digitação na função USANDO O ASSISTENTE PARA CRIAR UMA FUNÇÃO SE COMPOSTA Usaremos a seguir o mesmo exemplo para criar a função SE Acione a função SE através do botão colar função Passe os seguintes dados para a função Para iniciar a nova função clique em seguida neste botão que fica na parte superior esquerda da janela acima das letras das colunas Clique aqui Neste ponto devemos informar o inicio da nova função SE 16 Será exibida uma nova janela da função monte da seguinte forma Clique em OK para confirmar OUTRO EXEMPLO PARA FUNÇÃO SE A B C 1 Funcionário Salário INSS 2 José R 85000 3 Fernanda R 121000 4 Ana R 155000 Neste exemplo precisamos criar uma função se para determinar o desconto do INSS do funcionário Imagine uma tabela de desconto desta forma Salário até 900 desconto de 8 do salário Salário acima de 900 e até 1300 Desconto de 9 do Salário Salário acima de 1300 Desconto de 10 do Salário A função neste caso para o primeiro funcionário ficaria assim SE B2 900 B28 SE B2 1300 B29 B210 A primeira função SE compara se o salário B2 é menor ou igual a 900 Caso seja verdadeira a comparação o calculo realizado é salário 8 Caso a comparação seja falsa devemos realizar um outro SE para determinar se o salário está acima de 900 e até 1300 ou acima de 1300 Neste caso a segunda função SE compara se o Salário é maior do que 1300 sendo verdadeira descontase 9 sendo falsa entendese que o Salário está entre 901 e 1300 descontando 10 FÓRMULA DA CONDIÇÃO SE e E Agora você tem uma planilha onde tem a idade e altura de seus alunos Haverá uma competição e somente aqueles que tem Idade Maior que 15 e Altura maior ou igual que 170 participarão da competição Neste caso você utilizará a condição SE e a condição E Porque É simples porque para o aluno participar ele dever possuir a idade maior que 15 e altura maior ou igual 170 As duas condições devem ser verdadeiras caso uma seja falsa ele não participará Veja o exemplo A B C D 1 ALUNO IDADE ALTURA SITUAÇÃO 2 Márcio 22 172 SEEB215C2170CompetiráNão Competirá 3 João 14 168 Onde B2 referese ao endereço da idade 15 referese a condição ou seja se a idade for maior que 15 C2 referese ao endereço da altura 170 referese a condição ou seja se a altura for maior ou igual a 170 Competirá resposta se as duas condições forem verdadeiras Não Competirá resposta se caso as duas respostas não forem verdadeiras 18 FÓRMULA DA CONDIÇÃO SE e OU Neste exemplo basta que uma condição seja verdadeira para que o aluno participe da condição Veja o exemplo A B C D 1 ALUNO IDADE ALTURA SITUAÇÃO 2 Márcio 22 172 SEOUB215C2170CompetiráNão Competirá 3 João 14 168 FÓRMULA DO CONTSE Agora você possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas médias E você desejasse agora saber quantos alunos tiraram médias maior e igual a 9 Veja o exemplo A B 1 ALUNO MÉDIAS 2 João 7 3 Maria 10 4 Márcio 6 5 Déborah 8 CONTSEB2B59 Onde B2B5 referese ao endereço das células onde você desejar contar utilizase como parte da sintaxe para separar 9 referese a condição ou seja esta fórmula só irá contar as células que contêm valores maiores ou igual a 9 Siga a sintaxe substituindo apenas os endereços e a condição para contar Depois das aspas você digita a condição Pode ser também texto independente de texto ou valor devese colocar entre as aspas Exemplo CONTSEC2C5APROVADO Neste exemplo ele contará apenas as células que contêm a palavra Aprovado FÓRMULA DO CONTARVAZIO Contar as células que estão vazias Exemplo Você gostaria de saber quantos alunos estão sem a média A B 1 ALUNO MÉDIAS 2 João 3 Maria 10 4 Márcio 5 Déborah 8 6 Marta 10 7 Andréa CONTARVAZIOB2B7 Onde CONTARVAZIO é o nome da fórmula B2B7 referese ao endereço das células 19 FÓRMULA DO SOMASE Soma um intervalo de células mediante a condição estabelecida Exemplo Você gostaria de soma as faturas que foram pagas Então você tem uma planilha onde na coluna A você coloca o nome do cliente na coluna B o valor da fatura e na coluna C a situação se foi paga ou não Você gostaria de somar somente as faturas que estivessem pagas assim você saberia o quanto já recebeu Logo a fórmula seria a seguinte A B C 1 CLIENTE VALOR SITUAÇÃO 2 Bemol 150 PG 3 TV Lar 250 4 MS Casa 350 PG 5 Ótica Avenida 180 6 Marta 250 PG 7 Andréa 190 PG Valor Recebido SOMASEC2C7PGB2B7 Onde SOMASE é o nome da fórmula C2C7 referese ao endereço inicial e final de células onde você digita a palavra PG especificando se está paga ou não PG é o critério para somar ou seja só somará se neste intervalo de células de C2 até C7 conter alguma palavra PG O critério deverá sempre ser colocado entre aspas B2B7 referese ao intervalo de células onde será somado mediante a condição ou seja ele somará somente aqueles valores que na coluna C você digitou PG 20 FÓRMULA DO PROCV Procura um determinado valor numa Tabela Matriz Suponhamos que você tivesse uma planilha onde controlase a entrada e a saída de clientes do seu hotel Nela você deseja colocar o Nome Entrada Saida Classe e o Valor da Classe Você deseja que ao digitar o nome da Classe automaticamente apareça o valor da Classe Na verdade você terá que criar 2duas planilhas A 1ª Primeira planilha chamaremos de Matriz Tabela porque nela você colocará o nome das Classe e o seu Valor A 2ª Segunda planilha você controlará a entrada e a saída do cliente Veja o Exemplo A B C D TABELA DE CLASSES 1 CLASSE VALOR 2 ALTA 5500 3 MÉDIA 4500 4 BAIXA 2500 5 PRESIDENTE 18000 6 COMUM 2200 Esta é a Tabela Matriz 7 8 Hóspede Tipo Classe ValorDiária 9 JOAO ALTA PROCVB9A2B62 10 KARLA BAIXA 11 MÁRCIO MÉDIA 12 13 14 Onde PROCV é o nome da fórmula B9 referese ao endereço do valor procurado ou seja o tipo da classe que você digitou A2B6 referese ao endereço absoluto da Matriz Tabela ou seja o endereço da tabela onde contem os dados que você procura no caso o valor das classes O endereço da tabela matriz sempre deve ser absoluto para que permaneça para as demais célulasou seja os clientes 2 referese ao número do índice de coluna ou seja o número da coluna onde está os dados que você deseja que apareça no caso o valor da classe Observação Os dados da Tabela Matriz devem está em ordem crescente Para fazer isso selecione os dados e clique no botão abaixo para ordenar os dados 21 FÓRMULA DO SE VAZIO Imagine agora que você só deseja que apareça a resposta se caso você digita a classe enquanto isso o campo classe deverá ficar em branco Neste caso você juntará a fórmula do SE com a do PROCV Logo a fórmula ficaria assim A B C D TABELA DE CLASSES 1 CLASSE VALOR 2 ALTA 5500 3 MÉDIA 4500 4 BAIXA 2500 5 PRESIDENTE 18000 6 COMUM 2200 Esta é a Tabela Matriz 7 8 Hóspede Tipo Classe ValorDiária 9 JOAO ALTA SEB9PROCVB9A2B62 10 KARLA BAIXA 11 MÁRCIO MÉDIA 12 13 14 Se é o nome da fórmula B9 referese ao endereço da célula onde você digita o nome da classe Isto é se estiver vazio então deixe vazio PROCV é o nome da fórmula B9 referese ao endereço do valor procurado ou seja o tipo da classe que você digitou A2B6 referese ao endereço absoluto da Matriz Tabela ou seja o endereço da tabela onde contem os dados que você procura no caso o valor das classes O endereço da tabela matriz sempre deve ser absoluto para que permaneça para as demais célulasou seja os clientes 2 referese ao número do índice de coluna ou seja o número da coluna onde está os dados que você deseja que apareça no caso o valor da classe 22 FUNÇÕES FINANCEIRAS As funções financeiras facilitam em muito o cálculo de juros valor de parcelas e retornos de investimentos São muitas as funções financeiras aqui veremos algumas das mais comuns Observações os valores das funções podem retornar um valor negativo caso queira evitar isso coloque o argumento PGTO da função em número negativo FUNÇÃO IPGTO Esta função retorna o pagamento de juros para um determinado período de investimento de acordo com pagamentos periódicos e constantes e com uma taxa de juros constante Vamos a um exemplo Digite o titulo na célula A1 Exercicio n 1 Cálculo de juros simples Digite nas células correspondentes A3 Valor do empréstimo A4 juros ao mês A5 meses A7 Resultado B3 2000000 B4 3 B5 4 Sua planilha deve ficar assim Selecione a célula B3 e clique no botão formato de moeda para aplicar o formato R Agora vamos criar a função para calcular o valor dos juros Clique na célula B7 e clique no botão colar função Surgirá o seguinte quadro 23 Selecione a categoria Financeira e depois a função IPGTO clique em OK O próximo quadro será Digite os seguintes valores nas caixas Taxa B4 Período 1 Nper B5 VP B3 Veja o que significa cada item Taxa é a taxa de juros por período Período é o período cujos juros se deseja saber e deve estar no intervalo entre 1 e nper Nper é o número total de períodos de pagamento em uma anuidade Vp é o valor presente ou a quantia total atual correspondente a uma série de pagamentos futuros Repare que logo abaixo no quadro será apresentado o resultado clique em OK O resultado será de R 60000 24 Este resultado é o valor dos juros do primeiro mês Para calcular o juros dos 4 meses você pode multiplicar este valor por 4 editando a célula que contém a função B7 Clique na referida célula Repare a função na barra de fórmulas Clique no fim da mesma e digite 4 Tecle Enter para confirmar Veja a figura a seguir Pronto o valor da célula B7 agora é de R 2400 OBS Para os exemplos a seguir também podese usar o Assistente de função FUNÇÃO PGTO Retorna o pagamento periódico de uma anuidade de acordo com pagamentos constantes e com uma taxa de juros constante Sintaxe da função PGTOtaxanpervpvftipo Taxa é a taxa de juros por período Nper é o número total de pagamentos pelo empréstimo Vp é o valor presenteo valor total presente de uma série de pagamentos futuros Vf é o valor futuro ou o saldo de caixa que você deseja obter depois do último pagamento Se vf for omitido será considerado 0 o valor futuro de determinado empréstimo por exemplo 0 Tipo é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento Indique 1 se o pagamento for efetuado no inicio do período e 0 se for efetuado no final do período A fórmula a seguir retorna o pagamento mensal por um empréstimo de R1000 a uma taxa anual de 20 que você deve pagar em 12 meses PGTO2012 12 1000 Os valores de VF foi omitido pois não temos o valor final do total de pagamento Veja o quadro a seguir 25 FUNÇÃO TAXA Retorna a taxa de juros por período de uma anuidade Sintaxe TAXAnperpgtovpvftipo Exemplo Para calcular a taxa de um empréstimo de quatro anos de 8000 com pagamentos mensais de 200 TAXA48 200 8000 FUNÇÃO VF Retorna o valor futuro de um investimento de acordo com os pagamentos periódicos e constantes e com uma taxa de juros constante Sintaxe VFtaxanperpgtovptipo Exemplo Suponha que deseja aplicar um dinheiro na poupança e que esta rende juros fixos todo o mês Você acaba de abrir uma conta no banco e depositou de inicio R 100000 Todo inicio de mês irá depositar R 12000 durante 18 meses com rendimento mensal de 1 Quanto obterá no final do período Veja a fórmula a seguir VF11812010001 O resultado será R 357345 OUTRAS FUNÇÕES RAIZ Esta função retorna a raiz quadrada de um número Exemplo RAIZ16 resultado será 4 POTÊNCIA Fornece o resultado de um número elevado a uma potência POTÊNCIAnúmpotência Exemplo potência52 é igual a 25 ARRED Arredonda um número até uma quantidade especificada de dígitos Sintaxe ARREDnúmnúmdígitos Exemplo ARRED122361 resultado será 122 ARREDONDARPARABAIXO Esta função arredonda um numero sempre para baixo Exemplo Suponha que queira arredondar o numero 15236 para baixo com duas casas decimais ARREDONDARPARABAIXO152362 o resultado será 1523 ARREDONDARPARACIMA Esta função arredonda um numero sempre para cima Exemplo 27 Suponha que queira arredondar o numero 15234 para cima com duas casas decimais ARREDONDARPARACIMA152342 o resultado será 1524