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Gestão Financeira
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Melhore esta Webaula PDF Clique para acessar a versão para impressão. Administração Financeira e Orçamentária I Unidade 2 Melhore esta Webaula Seção 1 Administração Financeira e Orçamentária Melhore esta Webaula Questão para reflexão Eu tenho planos de longo prazo... Eu sei onde quero chegar... mas como eu chego lá? Como eu faço para viabilizar meus planos de longo prazo através das minhas ações hoje? Orçamentos... Mesmo não simpatizando com o ato de "planejar", ou achando que isto é um processo "chato", você já sabe que o planejamento é crucial para o sucesso da empresa (e para a sua vida pessoal também). Vimos isso no artigo “Falta de planejamento financeiro é um [...]” (ADMINISTRADORES, ..., 2010), na última aula. Mas se isso não foi estímulo suficiente, vejamos por um outro ponto de vista: Ao estipular os objetivos da empresa, o gestor traça metas que deverão ser para a realização das operações. O planejamento define as linhas de investimento e financiamento da empresa (MANDELLI, 2009, p. 67). Para saber mais Disponível em: <http://goo.gl/R8LM7A>. Acesso em: 2 set. 2014. O que um é orçamento... por que fazer um orçamento... Veja a definição de orçamento de Frezatti, abaixo. Ele está nos dizendo em outras palavras aquilo que vimos acima. Como pode perceber, não importa onde se procura, professores e gestores nos mostram a importância de fazer um orçamento para chegar ao nosso objetivo! E o que é mesmo a estratégia? "O orçamento é o plano financeiro para implementar a estratégia da empresa para determinado exercício” (FREZATTI, 2009, p. 46). Você está percebendo agora a diferença? Não é apenas necessário só porque algum chato mandou. As metas traçadas servem para guiar a empresa para o seu objetivo! Sem esse formato unificado que orienta todos, cada departamento fazia uma coisa. E poderia faltar dinheiro para pagar os funcionários, ou para comprar a matéria-prima. Captou? Agora, volte à pergunta de reflexão e pense na resposta de novo com isso em mente... será que planejar não serve para você também? Então, para que serve um orçamento? Por que e como fazemos orçamentos nas empresas? Fonte: Istockphoto (2015). 7 Planos financeiros de longo prazo ou estratégicos: "Esquematizam as ações financeiras planejadas da empresa e o impacto esperado dessas ações em períodos que variam de dois a dez anos" (GITMAN, 2010, p. 106). Bem, a estratégia ou planos estratégicos são aqueles que definem onde queremos chegar daqui a dez anos! Por exemplo: se você quer viajar pelo mundo, talvez precise se planejar um pouco. Precisa calcular quanto tempo de férias precisa tirar para viajar o mundo, quanto de dinheiro vai precisar, quem você quer levar com você... Todos esses itens comporiam o seu plano estratégico de longo prazo. Agora quando for fazer os cálculos, o plano financeiro em si de cada ano, até chegar à data da sua viagem, esse seria o seu orçamento ano a ano para alcançar o seu objetivo. 8 "[O orçamento] É mais do que uma simples estimativa, pois deve ser baseado no compromisso dos gestores em termos de metas a serem alcançadas" (FREZATTI, 2009, p. 46). Essa outra citação define bem o que eu disse acima: é necessário o compromisso dos gestores para que se alcance as metas. Assim como, se você deseja realizar um grande sonho daqui a 10 anos, é necessário um grande compromisso da sua parte consigo mesmo. Fonte: Istockphoto (2015). 9 Como fazer um orçamento Cada empresa tem o seu processo, o seu formato, quanto a etapas, sistemáticas, quem é envolvido, quanto tempo leva, e qual o processo. Mas duas formas comuns, e um tanto lógicas, são o top-down ou o bottom-up. Vou explicar: ✤ O top-down: quer dizer de cima para baixo e é a forma mais comum. Neste formato, as decisões começam de cima, dos mais altos executivos, e geralmente envolvem no máximo gerentes, e estes às vezes só entram no processo na etapa operacional dos orçamentos dos seus departamentos. É a forma mais lógica e mais comum, por praticidade e tempo. Se todo mundo se envolver, demora muito e pode não ser eficiente. ✤ O bottom-up: quer dizer de baixo para cima e é uma metodologia que tenta agregar a opinião das áreas afins logo no início do processo, levando em conta suas experiências operacionais de como a empresa opera. Apesar de ser um processo mais demorado, esse processo é mais colaborativo e com chances de a empresa como um todo ficar mais comprometida com o cumprimento do orçamento. Questão para reflexão Qual seria o melhor método para você construir o seu próprio orçamento? Sozinho? Ou, você poderia compartilhar com alguém suas dúvidas, discuti-las e montar um orçamento pessoal tipo bottom-up?
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