Business Case e Termo de Abertura - Projeto de Impacto Social para Retomada Pós-Pandemia

Gestão de Projetos CONTEXTUALIZAÇÃO Passado o período de quarentena é natural que organizações e a sociedade se reorganizem a partir de novos projetos de modo a imprimir tanto a retomada da normalidade em diversos setores da economia quanto o restabelecimento das áreas mais afetadas pela pandemia Você como executivo de projetos dotado de um senso empreendedor nato visualiza na sua cidade oportunidades interessantes que abrem espaço para o surgimento de projetos promissores Começa então a visitar alguns sites buscando identificar um projeto que possa ser implantado na sua cidade e do qual você queira ser patrocinador Você também pretende buscar outros investidores e por isso sabe que deve explicitar os possíveis impactos positivos da iniciativa TAREFA Com base no contexto apresentado acesse os sites a seguir e escolha um projeto para patrocinar tendo em vista os impactos positivos que ele pode gerar na sua cidade httpsligaventures httpsobservatorio3setororgbrcarrossellistaconhecaprojetossociaisde15causas diferentes Agora considerando a necessidade de buscar outros investidores você deve elaborar dois artefatos que o auxiliarão a arregimentar os recursos em prol do projeto autorizar o seu início e dar os primeiros passos em direção ao seu nascimento São eles 1 Business case simplificado Elabore o business case documento em que você deve incluir o as razões para se investir no projeto o os benefícios esperados a partir da implantação do projeto o as datas de início e fim do projeto bem como os prazos mais relevantes e o os principais riscos iniciais do projeto Importante Os itens devem ser apresentados de modo resumido em até uma página 1 Termo de abertura do projeto TAP Preencha o termo de abertura do projeto incluindo o objetivo e metas o premissas o restrições o riscos iniciais o principais etapas e custos sumarizados o responsabilidades e designação do GP e o principais stakeholders Material de apoio httpswwwgp4uscombrbusinesscasepreliminar httpsendeavororgbrestrategiaegestaoempreenderaempresaasociedadeeopais comogerarimpactoparaalemdonegocio httpswwwyoutubecomwatchvPvaKN7t82vAfeatureyoutube httpswwwyoutubecomwatchvFVyyzvxJXkwfeatureyoutube httpswwwyoutubecomwatchvMxJJNwOx8TEfeatureyoutube Projeto Escolhido ONG Nova Mulher Atuação São Paulo Site ongnovamulherorg O que faz a iniciativa estimula as mulheres a desenvolverem suas potencialidades Para isso a ONG oferece cursos de geração de renda desenvolvimento pessoal formação de gênero e promove orientação sobre direitos em geral 1 Business case simplificado Elabore o business case documento em que você deve incluir 11 as razões para se investir no projeto Os projetos desenvolvidos pela ONG Nova Mulher tem como objetivo ajudar mulheres em situação de vulnerabilidade social a desenvolverem suas potencialidades promover a cidadania contribuir para inserção da mulher no mercado de trabalho principalmente tendo como foco o empreendedorismo e orientação jurídica ajudando mulheres a saírem de situações que as ofereçam riscos assim como a seus filhos e demais dependentes Tratase de um projeto já consolidado que se iniciou em 2015 a partir da ação de duas sócias fundadoras que passaram a infância e adolescência na Vila Cachoeirinha Zona de São Paulo e que portanto conhecem bem a região O projeto ao longo de 7 anos de iniciativa já apresentou grandes resultados alguns deles com visibilidade e inserção nas mídias A Diretoria Executiva é composta por três mulheres de áreas distintas garantindo um olhar multidisciplinar aos projetos desenvolvidos 12 os benefícios esperados a partir da implantação do projeto Associar a marca de uma empresa a um projeto como este tende a trazer grandes ganhos a empresa Primeiramente tratase de um projeto já consolidado com as bases desenvolvidas uma clientela definida diretoria executiva multidisciplinar As pessoas tendem cada vez a consumir produtos de marcas que buscam promover ações de impacto social e desenvolvimento promovendo mudanças de fato Indo além de campanhas pontuais E este é um ponto chave as empresas que querem se destacar com relação ao papel perante a sociedade Outro ponto de interesse tratase do foco da iniciativa as mulheres O Brasil é dos países com maiores índices de violência contra a mulher Além de possuir uma forte desigualdade salarial entre gêneros Associar se a projetos como este fortalece o compromisso social da empresa no combate a estes problemas que tanto afligem o Brasil e o compromisso da empresa em promover a paridade salarial Por fim tratase de uma oportunidade de captar talentos envolvendo se diretamente com o projeto indo além do financiamento fornecendo treinamentos palestras e etc a empresa pode encontrar uma fonte de recrutamento muito interessante Captando potenciais que por falta de conhecimentos prévios não tenham acesso aos processos de seleção tradicionais 13 as datas de início e fim do projeto bem como os prazos mais relevantes Não há uma data de início ou final previsto Entretanto é importante que a empresa que busque firmar uma parceira com o projeto desenvolvido façao a partir de um planejamento de médio prazo Participando das ações desenvolvidas por pelo menos 2 anos Após esse período a empresa poderá avaliar os resultados da parceria os benefícios e a continuidade junto a este 14 os principais riscos iniciais do projeto Os riscos encontramse minimizados por se tratar de um projeto já consolidado e com diretrizes bem definidas Contudo todo cuidado a pouco cabe a empresa parceira elencar um gestor para acompanhar diretamente as ações e investimentos realizados Evitando ruídos na comunicação e o uso inadequado dos recursos 2 Termo de abertura do projeto TAP Preencha o termo de abertura do projeto incluindo 21 objetivo e metas Contribuir para formação e inserção no mercado de trabalho seja via trabalho com carteira assinada autônoma MEI de 300 mulheres atendidas pelo projeto no período de 1 ano Contribuir para a aumentar a inserção positiva da marca no aspecto responsabilidade social Associar a marca a projetos de Empoderamento Feminino Aumentar as vendas no seguimento de mulheres classe C em 20 dois anos após o início do desenvolvimento do projeto 22 Premissas Disponibilidade da equipe da ONG Nova Mulher para recrutar mulheres aptas a participarem do projeto e executar as ações planejadas 23 Restrições As restrições encontramse com relação a possíveis choques entre os interesses dos patrocinadores com relação a exposição de suas marcas com a missão e valores da ONG Nova Mulher Entretanto tratase de questões de fácil superação a partir do diálogo entre os stakeholders envolvidos 24 riscos iniciais Visto que a ONG que irá executar as ações tratase de uma organização com referido conhecimento e experiência os riscos tendem a se reduzir Entretanto há possibilidade de dificuldades em encontrar candidatas aptas a participar das ações Acarretando novos custos seja para viabilizar a participação ou na divulgação das ações em outras comunidades 25 principais etapas e custos sumarizados Planejamento das ações Planejamento dos custos Apresentação do Projeto Final para os Patrocinadores Estimase os custos de investimento aos Patrocinadores em R 150 mil podendo ser divididos durante os meses de execução das ações Permitindo o equilíbrio financeiros dos patrocinadores e ONG parceira no projeto Planilha de Custos Contratação de Recursos Humanos R 50 mil Insumos R 30 mil Divulgação das Ações R 20 mil 26 responsabilidades e designação do GP Planejamento das ações em conjunto com a direção executiva da ONG Nova Mulher Realizar o planejamento de custos em cada ação Apresentar os resultados e planilhas de custos aos patrocinadores Análise dos resultados 27 principais stakeholders Gerente de Projeto nomeado pelos patrocinadores Direção Executiva da ONG Nova Mulher Profissionais contratados para desenvolver as ações Participantes do projeto Bibliografia httpswwwgp4uscombrbusinesscasepreliminar httpsescritoriodeprojetoscombrtermodeaberturadoprojeto Observações É importante que você releia o texto e faça acréscimos como você cursou a disciplina vai saber identificar eventuais erros e acrescentar dados que enriqueçam o trabalho além de contribuir com seu processo de aprendizado Este é o principal objetivo Estou enviando dois arquivos um com o texto pronto Não enviei as etapas pré textuais pois imagino que haja um modelo próprio da instituição o qual não foi enviado E o outro arquivo com as perguntas a partir da qual deu origem ao texto