Manual de Acesso e Uso do AVA Moodle e Microsoft Teams para Alunos

1 MANUAL DE COMO ACESSAR E UTILIZAR O AVA E O TEAMS PARA ALUNOS MANUAL DE COMO ACESSAR E UTILIZAR O AVA E O TEAMS PARA ALUNOS Ambiente Virtual de Aprendizagem AVA Moodle Plataforma de comunicação Microsoft Teams 2 MANUAL DE COMO ACESSAR E UTILIZAR O AVA E O TEAMS PARA ALUNOS INTRODUÇÃO O Centro Universitário disponibiliza este Manual com o passo a passo para ajudar você nosso aluno a seguir com o processo de ensino e aprendizagem das disciplinas dentro da plataforma MOODLE São várias ferramentas disponibilizadas assim como a ferra menta da Plataforma de comunicação Microsoft Teams Usaremos a Plataforma Moodle e a Plataforma de comunicação Microsoft Teams para a viabilização das disciplinas do seu curso O Moodle e um Ambiente Virtual de Apren dizagem AVA desenhado a partir de uma metodologia pedagógica que permite o de senvolvimento do ensino de forma estruturada e eficiente Já o Microsoft Teams será a plataforma de comunicação e de acesso às aulas online das disciplinas Utilizaremos essas plataformas para compartilhar materiais didáticos realizar atividades tirar dúvidas e trocar experiências para o seu aprendizado O Passo a passo indicado aqui fornecerá subsídios para orientação semanal de estudo das disciplinas bem como para a construção e continuidade do ensino e aprendizagem em que você está inseridomatriculado Antes de acessar a Plataforma AVA e ingressar em uma reunião conectada pelo Micro soft Teams e importante que verifique se o navegador permite cookies de terceiros e se o navegador dá suporte ao Microsoft Teams e ao Microsoft Azure Media Player para que você possa utilizar todas as ferramentas disponibilizadas pelo Microsoft Teams e Moodle MANUAL DE COMO ACESSAR E UTILIZAR A PLATAFORMA DO AMBIENTE VIRTUAL DE APRENDIZAGEM AVA MOODLE E A PLATAFORMA DE COMUNICAÇÃO MICROSOFT TEAMS 3 MANUAL DE COMO ACESSAR E UTILIZAR O AVA E O TEAMS PARA ALUNOS AMBIENTE VIRTUAL DE APRENDIZAGEM AVA 4 11 ACESSAR A PLATAFORMA AVA MOODLE 4 12 ACESSAR A DISCIPLINA 4 13 ACESSAR O ITEM APRESENTAÇÃO DA DISCIPLINA 5 14 ACESSAR O ITEM WEB CONFERÊNCIA 8 15 ACESSAR O ITEM FALE COM O TUTOR 9 16 ACESSAR O ITEM ORIENTAÇÕES DE ESTUDO DA UNIDADE 10 17 ACESSAR O ITEM MATERIAIS DE APOIO 11 18 ACESSAR O ITEM AVALIAÇÃO 12 19 ACESSAR O ITEM EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO 15 110 ACESSAR O ITEM VÍDEOAULAS 17 111 ACESSAR O ITEM CRONOGRAMAS DAS WEB CONFERÊNCIA E FÓRUNS 18 112 ACESSAR O ITEM ENTREGA DO RELATÓRIO DE ESTÁGIO EXCLUSIVO PARA A DISCIPLINA DE ESTÁGIO 19 PLATAFORMA DE COMUNICAÇÃO MICROSOFT TEAMS 23 21 ACESSO A AULA 24 22 ACESSO A CADA DISCIPLINA 27 INFORMAÇÕES GERAIS 29 S U M Á R I O 1 2 3 4 MANUAL DE COMO ACESSAR E UTILIZAR O AVA E O TEAMS PARA ALUNOS 1 AMBIENTE VIRTUAL DE APRENDIZAGEM AVA Nesta seção iremos apresentar o passo a passo de todas as funcionalidades e ferra mentas disponíveis dentro do Ambiente Virtual de Aprendizagem AVA utilizando a Plataforma Moodle 11 ACESSAR A PLATAFORMA AVA MOODLE Para acessar a Plataforma AVA o usuário deverá digitar no navegador da internet o endereço avapmultivixedubr Após acessar o endereço na próxima tela di gite seu usuário e senha os mesmos de acesso ao Portal Multivix 12 ACESSAR A DISCIPLINA Realizada a autenticação do usuário na Plataforma AVA a página inicial então será exi bida disponibilizando ao Aluno todas as suas disciplinas Para acessálas clique na dis ciplina desejada e seu conteúdo será exibido 5 MANUAL DE COMO ACESSAR E UTILIZAR O AVA E O TEAMS PARA ALUNOS As disciplinas que serão ofertadas terão a estrutura semanal que seguirá o cronograma de atividades proposto para a disciplina conforme demonstrado a seguir 13 ACESSAR O ITEM APRESENTAÇÃO DA DISCIPLINA Neste item o aluno terá acesso ao Manual de como utilizar os recursos disponíveis e quais recursos estarão disponíveis para o ensinoaprendizagem dentro do Ambiental Virtual de Aprendizagem AVA e ferramenta Microsoft Teams o Manual de Estágio para a disciplina de Estágio e o Plano de Ensino da Disciplina Para acessar o material ou fazer o download do Manual basta clicar no item conforme demonstrado a seguir 6 MANUAL DE COMO ACESSAR E UTILIZAR O AVA E O TEAMS PARA ALUNOS Clicando no item o arquivo será aberto no canto superior esquerdo do seu computa dor e então você terá acesso ao documento para leituras download e impressão do arquivo conforme demonstrado abaixo Clicando em realizar o download do arquivo você deverá escolher o local onde deseja salvar selecionando a pasta e assim o documento ficará disponível para utilização e por tempo indeterminado Na disciplina de Estágio será disponibilizado o Manual de Estágio e para acessar ao Manual de Estágio ou fazer o download do material basta clicar no item conforme demonstrado a seguir Clicando no item o arquivo será aberto no canto superior esquerdo do seu computa dor e então você terá acesso ao documento para leituras download e impressão do arquivo conforme demonstrado abaixo 7 MANUAL DE COMO ACESSAR E UTILIZAR O AVA E O TEAMS PARA ALUNOS Clicando em realizar o download do arquivo você deverá escolher o local onde deseja salvar selecionando a pasta e assim o documento ficará disponível para utilização e por tempo indeterminado E por fim para acessar ao Plano de Ensino ou fazer o download do material basta cli car no item conforme demonstrado a seguir Clicando no item o arquivo será aberto no canto superior esquerdo do seu computa dor e então você terá acesso ao documento para leituras download e impressão do arquivo conforme demonstrado abaixo 8 MANUAL DE COMO ACESSAR E UTILIZAR O AVA E O TEAMS PARA ALUNOS Clicando em realizar o download do arquivo você deverá escolher o local onde deseja salvar selecionando a pasta e assim o documento ficará disponível para utilização e por tempo indeterminado 14 ACESSAR O ITEM WEB CONFERÊNCIA Nesse item o aluno será direcionado diretamente para o aplicativo do Microsoft Teams baixar aplicativo no link httpswwwmicrosoftcomptbrmicrosoft365microsoftte amsdownloadapp onde será utilizado o modelo com o uso das Metodologias Ativas atraves de aulas transmitidas remotamente previamente prevista em horário agenda do em calendário Para acessar a Web Conferência clique no item conforme demonstrado abaixo e você será direcionado para a página do Microsoft Teams onde a aula será transmitida Para entrar basta realizar seu acesso inserindo seu login e senha Todas as orientações instalação e passo a passo de como acessar a Aula e suas funcio nalidades estarão descritos na seção 2 deste Manual Importante É essencial ressaltar que o link disponibilizado para a Aula não deve ser compartilhado em outras plataformas eou redes sociais sendo o momento da aula em tempo real exclusivo para os alunos matriculados naquela disciplina 9 MANUAL DE COMO ACESSAR E UTILIZAR O AVA E O TEAMS PARA ALUNOS 15 ACESSAR O ITEM FALE COM O TUTOR Para acessar ao Fale com o Tutor e poder participar de qualquer discussão ou tirar dúvidas sobre conteúdos clique no item especificado e terá acesso a todos os tópicos É possível acessar ao fórum de duas formas respondendo a um tópico já criado ou criando um tópico Para responder a um tópico já criado clique no próprio tópico e então em responder Para criar um tópico clique em Acrescentar um novo Tópico de discussão 10 MANUAL DE COMO ACESSAR E UTILIZAR O AVA E O TEAMS PARA ALUNOS Com o tópico aberto insira o assunto que deseja discutir ou perguntar em Assunto e em Mensagem o que deseja perguntar discutir ou responder Clique em enviar men sagem ao fórum para que seja então publicada 16 ACESSAR O ITEM ORIENTAÇÕES DE ESTUDO DA UNIDADE Este item estará disponível em cada unidade e você encontrará todos os recursos que o docente disponibiliza para o aprendizado na semana Para acessar e ter disponível qualquer arquivo disponibilizado dentro do item Orienta ções de Estudo da Unidade clique no item e então será disponibilizado o seu conteúdo 11 MANUAL DE COMO ACESSAR E UTILIZAR O AVA E O TEAMS PARA ALUNOS Para acessar ao arquivo de forma individual ou pela pasta completa basta clicar no arquivo ou no download da pasta e então o seu download será realizado e aparecerá no canto inferior esquerdo do seu computador 17 ACESSAR O ITEM MATERIAIS DE APOIO Nesse item você encontrará todos os Materiais de Apoio que o docente disponibiliza para o aprendizado da unidade objetivos de aprendizagem materiais de aula mate riais complementares referências bibliográficas Para acessar e ter disponível qualquer arquivo disponibilizado dentro do item Mate riais de Apoio clique no item e então será disponibilizado o seu conteúdo 12 MANUAL DE COMO ACESSAR E UTILIZAR O AVA E O TEAMS PARA ALUNOS Para acessar o arquivo de forma individual ou pela pasta completa basta clicar no ar quivo ou no download da pasta e então o seu download será realizado e aparecerá no canto inferior esquerdo do seu computador 18 ACESSAR O ITEM AVALIAÇÃO Nesse item o aluno terá acesso à realização da Avaliação da Disciplina que será dispo nibilizada atraves de um questionário O aluno terá duas tentativa de resposta com a duração de 2 horas cada contadas a partir do início da atividade Para acessar o item da Avaliação basta clicar no item conforme demonstrado abaixo Clicando nesse item você terá acesso à tela onde estará disponível o item Tentar res ponder o questionário agora conforme demonstrado abaixo 13 MANUAL DE COMO ACESSAR E UTILIZAR O AVA E O TEAMS PARA ALUNOS Após clicar para iniciar a Avaliação será exibida uma mensagem conforme imagem abaixo Leia a informação e confirme que está ciente de que a atividade avaliativa terá duração de exatamente 2 horas contada a partir do momento que você der início à atividade Caso não termine dentro do prazo estabelecido o sistema fechará automa ticamente sua avaliação e não permitirá mais que a termine Você deverá então clicar em Iniciar Tentativa para dar início a sua avaliação Após dar o aceite e ciência do início de seu tempo e acesso à Avaliação todas as ques tões serão exibidas e você deverá respondêlas ate a última questão Após responder a todas elas e tiver certeza de seu termino basta clicar em finalizar tentativa para encerrar assim a sua avaliação submetendo a correção 14 MANUAL DE COMO ACESSAR E UTILIZAR O AVA E O TEAMS PARA ALUNOS Após clicar em finalizar tentativa você terá um resumo da situação de sua avaliação retornar a tentativa para que possa voltar e verificar a resposta de qualquer uma das questões respondidas ou ainda para responder qualquer questão não respondida ou salva ou clicar em enviar tudo e terminar para finalizar e submeter a avaliação a cor reção Neste caso não será mais permitido alterar nenhuma opção respondida confor me demonstrado na imagem a seguir Importante importante notar que existe no canto esquerdo da tela um painel de na vegação do questionário onde podese observar o resumo da avaliação O tempo restante da avaliação tambem fica disponível abaixo do botão de retornar à tentativa conforme demonstrado abaixo Após clicar em enviar tudo e terminar será exibida uma mensagem pedindo a sua confirmação do envio e finalização da Avaliação lembrando que após confirmado o envio não será mais possível retornar à avaliação nem continuar respondendo as questões Mas caso o aluno ainda queira revisar alguma questão da avalição e tenha tempo disponível basta clicar em Cancelar 15 MANUAL DE COMO ACESSAR E UTILIZAR O AVA E O TEAMS PARA ALUNOS 19 ACESSAR O ITEM EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO Em cada unidade haverá o item exercício de ficação Nesse item o aluno terá acesso à realização dos Exercícios de Fixação que será disponibilizado atraves de um questio nário ao final de cada unidade onde conterá questões de todo o conteúdo da unida de e que será utilizado para a fixação de seu conteúdo O aluno poderá responder as questões por quantas vezes julgar necessário e para isto basta apenas iniciar uma nova tentativa Para acessar o item dos Exercícios de Fixação basta clicar no item conforme demons trado abaixo Clicando nesse item você terá acesso à tela onde estará disponível o item Tentar res ponder o questionário agora conforme demonstrado abaixo Após clicar para iniciar a atividade todas as questões serão exibidas e você deverá res pondêlas ate a última questão Após responder a todas elas e tiver certeza de seu termino basta clicar em finalizar tentativa para encerrar assim a sua atividade sub metendo a correção 16 MANUAL DE COMO ACESSAR E UTILIZAR O AVA E O TEAMS PARA ALUNOS Após clicar em finalizar tentativa você terá um resumo da situação de sua atividade retornar a tentativa para que possa voltar e verificar a resposta de qualquer uma das questões respondidas ou ainda para responder qualquer questão não respondida ou salva ou clicar em enviar tudo e terminar para finalizar e submeter a atividade a cor reção Neste caso não será mais permitido alterar nenhuma opção respondida confor me demonstrado na imagem a seguir Importante importante notar que existe no canto esquerdo da tela um painel de na vegação do questionário onde podese observar o resumo da atividade Após clicar em enviar tudo e terminar será exibida uma mensagem pedindo a sua confirmação do envio e finalização da Atividade lembrando que após confirmado o envio não será mais possível retornar à atividade nem continuar respondendo as 17 MANUAL DE COMO ACESSAR E UTILIZAR O AVA E O TEAMS PARA ALUNOS questões Mas caso o aluno ainda queira revisar alguma questão da atividade nessa tentativa basta clicar em Cancelar 110 ACESSAR O ITEM VÍDEOAULAS Nesse item estarão disponíveis aos alunos todos as videoaulas da disciplina Para acessar as videoaulas disponibilizadas pelo professor na ferramenta Videoaulas clique no item especificado e terá acesso aos links e vídeos Clicando em play poderá assistir ao vídeo já na página dos vídeos 18 MANUAL DE COMO ACESSAR E UTILIZAR O AVA E O TEAMS PARA ALUNOS 111 ACESSAR O ITEM CRONOGRAMAS DAS WEB CONFERÊNCIA E FÓRUNS Neste item o aluno terá acesso ao Cronograma de todas as Web Conferência e Fóruns das disciplinas do curso disponíveis para o ensinoaprendizagem dentro do Ambiental Virtual de Aprendizagem AVA e ferramenta Microsoft Teams Para acessar os Cronogramas ou fazer o seu download basta clicar no item conforme demonstrado a seguir Clicando no item o arquivo será aberto no canto superior esquerdo do seu computa dor e então você terá acesso ao documento para leituras download e impressão do arquivo conforme demonstrado abaixo Clicando em realizar o download do arquivo você deverá escolher o local onde deseja salvar selecionando a pasta e assim o documento ficará disponível para utilização e por tempo indeterminado 19 MANUAL DE COMO ACESSAR E UTILIZAR O AVA E O TEAMS PARA ALUNOS 112 ACESSAR O ITEM ENTREGA DO RELATÓRIO DE ESTÁGIO EXCLUSIVO PARA A DISCIPLINA DE ESTÁGIO Nesse item o aluno terá acesso às instruções de desenvolvimento da atividade bem como ao envio e entrega do Relatório de Estágio da disciplina No desenvolver da dis ciplina você terá de realizar atividades que serão avaliativas e que deverão ser subme tidas ao envio e correção do Professor O prazo de envio do Relatório de Estágio será definido pelo Professor da Disciplina não podendo ultrapassar a data limite de entrega que consta no Calendário Acadêmico Para acessar o item de entrega do Relatório de Estágio basta clicar no item conforme demonstrado abaixo Clicando no item você terá acesso ao arquivo que contem todas as orientações e ins truções para desenvolvimento do Relatório de Estágio Basta clicar no item e o arqui vo será baixado e disponibilizado no canto inferior esquerdo da sua tela Para abrilo clique no item e o arquivo será exibido dando acesso a todas as leituras download e impressão do arquivo conforme demonstrado a seguir 20 MANUAL DE COMO ACESSAR E UTILIZAR O AVA E O TEAMS PARA ALUNOS Clicando em realizar o download do arquivo você deverá escolher o local onde deseja salvar selecionando a pasta e assim o documento ficará disponível para utilização por tempo indeterminado Após preencher o Relatório de Estágio você deverá enviálo para correção Para isso clique em Adicionar Tarefa e tenha acesso à tela para anexar o seu arquivo conforme demonstrado abaixo Após clicar em adicionar tarefa você deverá anexar o seu relatório clicando na setinha de seleção do arquivo escolher seu relatório e clicar em enviar este arquivo conforme demonstrado nas telas que seguem 21 MANUAL DE COMO ACESSAR E UTILIZAR O AVA E O TEAMS PARA ALUNOS Após anexar o seu relatório você deve clicar em Salvar Mudanças e então o relatório ficará salva em rascunho ate que o envio definitivo seja realizado conforme demons trado abaixo Após o envio do Relatório de Estágio você terá acesso a todas as informações do seu envio como data da entrega qual foi o dia da última modificação bem como o com provante da postagem conforme demonstrado a seguir 22 MANUAL DE COMO ACESSAR E UTILIZAR O AVA E O TEAMS PARA ALUNOS Importante ressaltar que o relatório pode ser enviado e reenviado quantas vezes julgar necessário ate o prazo limite final de entrega Para subscrever um relatório em cima do outro basta clica em editar envio Desta forma o aluno poderá enviar o relatório novamente caso julgue necessário após alguma orientação ou inserção de conteúdo por exemplo Obs caso queira apagar o arquivo enviado basta clicar em remover envio e o arquivo será apagado e você então poderá enviálo novamente Tendo certeza de que não fará mais modificações e nem trocas no arquivo de envio clique em enviar tarefa em definitivo e assim o relatório de estágio não poderá mais ser alterado e então submetido a avaliação 23 MANUAL DE COMO ACESSAR E UTILIZAR O AVA E O TEAMS PARA ALUNOS 2 PLATAFORMA DE COMUNICAÇÃO MICROSOFT TEAMS Nesta seção iremos apresentar o passo a passo de como acessar e utilizar o Microsoft Teams para as aulas Para acessar o pacote Office onde temos liberado o Microsoft Teams você deverá pri meiramente baixar o aplicativo no link httpswwwmicrosoftcomptbrmicrosoft365 microsoftteamsdownloadapp e em seguida entrar no endereço httpswebmail multivixedubr Após acessar o endereço digite seu usuário e senha entrando com as credenciais de sua conta email e senha de acesso recebidos via email SMS e aplicativo conforme demonstrado na imagem abaixo Realizada sua autenticação e acesso ao Office 365 clique em app Microsoft Teams para que tenha acesso ao aplicativo e então possa utilizálo para as reuniões aulas 24 MANUAL DE COMO ACESSAR E UTILIZAR O AVA E O TEAMS PARA ALUNOS 21 ACESSO A AULA Para acessar e ingressar em uma reunião aula selecione a opção Calendário Encon tre sua reunião agendada aula e clique em ingressar conforme demonstrado a seguir Automaticamente irá abrir a janela da reunião aula e então basta clicar em Ingressar Agora para acessar a sala 25 MANUAL DE COMO ACESSAR E UTILIZAR O AVA E O TEAMS PARA ALUNOS Uma outra forma de acesso à reunião aula e possível ingressando no link recebido por email ou abrindo o item Compromisso dando duplo clique para em seguida clicar em Ingressar em Reunião do Microsoft Teams O botão ingressar no canto direito superior tambem pode ser utilizado para ingressar na reunião como pode ser observado abaixo 26 MANUAL DE COMO ACESSAR E UTILIZAR O AVA E O TEAMS PARA ALUNOS Na próxima tela você deverá clicar em Ingressar agora para que tenha acesso à reu nião aula Após clicar em ingressar agora você estará conectado e participando da reunião aula conforme imagem abaixo 27 MANUAL DE COMO ACESSAR E UTILIZAR O AVA E O TEAMS PARA ALUNOS 1 AtivarDesativar a sua câmera você terá o controle para poder exibir ou ocultar a sua imagem de vídeo durante a reunião podendo permitir que o professor e de mais alunos possam te ver ou não 2 AtivarDesativar mudo você terá o controle para poder abrir ou fechar o seu mi crofone durante a reunião 3 Mostrar conversa permite que a qualquer momento da aula os alunos e participan tes possam escrever mensagens no chat e assim se conectarem e tirarem dúvidas 4 Ocultar participante permite voltar a tela com a exibição da imagem do produtor da aula e ocultando a relação e descrição dos participantes da reunião 5 Desligar será então fechada e encerrada a reunião Após estar conectado na reunião você poderá utilizar algumas ferramentas disponíveis na barra de funcionalidade conforme descrito e demonstrado a seguir 22 ACESSO A CADA DISCIPLINA Você terá acesso a cada disciplina dentro do item Equipe onde cada equipe será cor respondente a uma disciplina que você estiver matriculado Dentro de cada equipe disciplina você poderá ter acesso a aula e a todo o conteúdo discutido no chat durante a aula 28 MANUAL DE COMO ACESSAR E UTILIZAR O AVA E O TEAMS PARA ALUNOS Para acessar as discussões da aula clique na Equipe disciplina desejada para que seja exibido todo o conteúdo e discussão realizados durante a reunião aula Agora para acessar ao vídeo da reunião aula você deverá clicar em Chat e então o arquivo do vídeo da aula estará disponível para visualização a qualquer momento Para assistilo clique em player conforme demonstrado nas imagens a seguir 29 MANUAL DE COMO ACESSAR E UTILIZAR O AVA E O TEAMS PARA ALUNOS 3 INFORMAÇÕES GERAIS Disponibilizamos na Plataforma no ícone Suporte a opção para o usuário acessar os meios de suporte e atendimento a dúvidas e orientações como o Fórum de Dúvidas e a Ouvidoria As Notas referentes às atividade avaliativas estarão disponíveis dentro do Ambiente Virtual de Aprendizagem Moodle e continuarão sendo alimentadas e disponibilizadas via Portal Multivix 30 MANUAL DE COMO ACESSAR E UTILIZAR O AVA E O TEAMS PARA ALUNOS