Trabalho Curricular de Extensao

ATIVIDADE CURRICULAR DE EXTENSÃO ACE Caroa alunoa A realização de Atividade Curricular de Extensão ACE é obrigatória e você tem até a conclusão prevista de seu curso para concluir a carga horária total de atividades complementares Porém sugerimos que você não deixe para a última hora comece desde já Para esta atividade o acadêmico escolherá livremente o que realizará São considerados os procedimentos pedagógicos metodológicos e técnicocientíficos de projetos e atividades de extensão universitária articulados ao ensino de graduação e à iniciação científica O aluno desenvolverá atividades práticas junto aos orgãos e setores organizados da sociedade civil e do poder público levando as aprendizagens e vivências da sua formação para interagir com a comunidade externa por meio de atividades de extensão Passo a passo para validação da Atividade Curricular de Extensão Universitária 1 Encontre o local para fazer seu projeto 2 Desenvolva uma atividade programa projeto curso de extensão evento ou prestação de serviço com a comunidade externa para colocar em prática o conhecimento científico adquirido 3 Preencha o relatório por meio de um computador conforme modelo em anexo e link abaixo 4 Digitalize o relatório ou tire uma foto legível e envie através da disciplina disponível no módulo 1 do curso 5 A UNIFACVEST analisará o comprovante e emitirá parecerconforme critérios abaixo a Formulário preenchido integralmente b Descrição do temaobjetivos e atividades c Dados assinatura e carimbo da instituição em que realizou o projeto 6 Lembrese o prazo máximo para envio da atividade é de 30 dias após a sua realização Confira os arquivos no link httpsdrivegooglecomdrivefolders1OgguoFcsgdqtEQrrBn023APMOc4ARVHuspsharing Em caso de dúvidasentre em contato como Suporte Acadêmico Telefone 0800 724 4344 Fale conosco AVA httpsunifacvesteadportalavacombralunosaladeaulafaleconosco Horário de atendimento segunda a sextafeira das 08h às 2030h Bons estudos ATIVIDADE CURRICULAR DE EXTENSÃO ACE FORMULÁRIO DE ATIVIDADE CURRICULAR DE EXTENSÃOAEC ORGANIZAÇÃO ONDE REALIZOU ASSINATURADOACADÊMICO ASSINATURAECARIMBODORESPONSÁVELPELA INSTITUIÇÃODEREALIZAÇÃODOPROJETO ACADÊMICO CPF EMAIL TELEFONE MATRÍCULA CURSO MODALIDADE PRESENCIAL EAD FASESEMESTRE TEMA DO PROJETO OBJETIVOS INSTITUIÇÃO CNPJ ENDEREÇO COMPLETO COM TELEFONE CIDADEESTADO DESCRIÇÃO DO PROJETO EXECUTADO COM AS ETAPAS REALIZADAS DATAS E RESULTADOS OBTIDOS ATIVIDADE CURRICULAR DE EXTENSÃO ACE FORMULÁRIO DE ATIVIDADE CURRICULAR DE EXTENSÃOAEC ASSINATURA DO ACADÊMICO ASSINATURA E CARIMBO DO RESPONSÁVEL PELA INSTITUIÇÃO DE REALIZAÇÃO DO PROJETO ACADÊMICO CPF EMAIL TELEFONE MATRÍCULA CURSO MODALIDADE PRESENCIAL EAD FASESEMESTRE TEMA DO PROJETO Implantação de um sistema de organização interna e padronização de processos administrativos na Empresa aqui vc terá que colocar o nome do local onde terá a assinatura e o carimbo Lembrese que sem isso o projeto NÃO SERÁ APROVADO OBJETIVOS Como objetivo geral este projeto visa eestruturar e organizar os processos administrativos da empresa garantindo maior eficiência operacional padronização das rotinas internas e melhoria no fluxo de comunicação no prazo de 30 dias De forma específica pretendese Mapear os processos existentes e identificar falhas e retrabalhos Criar um manual simplificado de procedimentos administrativos Organizar documentos ativos digitais e físicos com classificação e padronização Estruturar um fluxo interno de comunicação entre setores operacionais administrativos e financeiros Implementar ferramentas de controle checklists planilhas cronogramas Capacitar colaboradores sobre as rotinas padronizadas Avaliar os resultados obtidos após a padronização ATIVIDADE CURRICULAR DE EXTENSÃO ACE ORGANIZAÇÃO ONDE REALIZOU DESCRIÇÃO DO PROJETO EXECUTADO O projeto teve como finalidade reorganizar e padronizar os processos administrativos da empresa coloque aqui o nome do local garantindo maior eficiência clareza nas rotinas internas e redução de retrabalhos durante os dias 01 de novembro e 01 de dezembro de 2025 foi desenvolvido um ciclo estruturado dividido em diagnóstico mapeamento de processos organização documental padronização administrativa implementação e monitoramento O trabalho teve início com a identificação das fragilidades da empresa por meio de entrevistas análise de documentos e observação direta das rotinas onde se permitiu compreender como as atividades estavam sendo executadas quais eram os principais pontos de atraso erros recorrentes e falhas na comunicação entre setores Em seguida iniciouse o mapeamento dos processos internos com a construção de fluxogramas que retrataram o passo a passo das atividades de cada área onde ocorreu a visualização de maneira coerente as atividades críticas e os gargalos existentes A partir daí foi iniciada a organização documental tanto no formato físico quanto digital criandose uma estrutura padronizada de arquivamento e eliminandose documentos duplicados ou desnecessários Na fase seguinte foram criadas ferramentas administrativas padronizadas checklists formulários planilhas de controle relatórios e um Manual de Procedimentos Internos que estruturou todas as rotinas O manual contemplou responsabilidades prazos regras de comunicação e fluxos de trabalho tornandose possível estabelecer uma padronização consistente e replicável Após a criação dos materiais passouse para a fase de implementação na qual os colaboradores foram treinados individualmente e em grupos Esses treinamentos foram fundamentais para que todos compreendessem as mudanças e adotassem as novas rotinas com segurança e autonomia Por fim foram realizadas avaliações e monitoramentos para medir a eficiência das mudanças implantadas utilizando indicadores como tempo de resposta taxa de erros tempo de busca de documentos e taxa de retrabalho consolidando em sua totalidade os impactos positivos INSTITUIÇÃO CNPJ ENDEREÇO COMPLETO COM TELEFONE CIDADEESTADO ATIVIDADE CURRICULAR DE EXTENSÃO ACE obtidos ao longo do projeto e permitiu ajustes finais para entrega da versão definitiva do sistema organizacional As etapas desta atividade foram divididas respectivamente em 1 Diagnóstico Inicial relacionada ao levantamento das rotinas entrevistas análise documental e identificação dos problemas 2 Mapeamento dos Processos que contou com a criação de fluxogramas revisão das etapas internas e identificação de gargalos 3 Organização Documental a qual abordou a reestruturação do arquivo físico reorganização do servidor digital criação de padrões de nomenclatura e classificação 4 Padronização Administrativa caracterizada pela criação de formulários checklists planilhas modelos de documentos e manual de procedimentos 5 Treinamentos e Implementação junto à apresentação dos novos processos aos colaboradores demonstração prática e início da aplicação e ao final realizouse a fase seguinte correspondente ao 6 Monitoramento e Avaliação que fechou o ciclo do trabalho além de realizar a medição dos resultados aplicação de questionário e ajustes finais DATAS DAS ATIVIDADES Data Atividade Realizada 011 1 Reunião inicial e apresentação do projeto à diretoria 021 1 Observação direta das rotinas internas 031 1 Entrevistas com colaboradores dos setores Administrativo Financeiro e Atendimento 041 1 Análise documental e identificação de falhas 051 1 Sistematização do diagnóstico com 23 problemas identificados 061 1 Reunião de validação do diagnóstico com gerência 071 1 Início do mapeamento dos processos administrativos 081 1 Continuidade do mapeamento dos processos e análise dos fluxos 091 1 Finalização dos fluxogramas 101 1 Apresentação dos fluxos e coleta de feedback dos colaboradores 111 1 Início da reorganização do arquivo físico 121 1 Continuação da reorganização documental físico 131 Reorganização do servidor digital e padronização de pastas ATIVIDADE CURRICULAR DE EXTENSÃO ACE 1 141 1 Revisão geral do sistema documental e testes internos 151 1 Criação de planilhas de controle financeiro e administrativo 161 1 Criação de formulários e checklists de atendimento 171 1 Produção de modelos de contratos e documentos internos 181 1 Revisão dos materiais criados e ajustes 191 1 Redação do Manual Interno de Procedimentos 201 1 Continuação do Manual e padronização final 211 1 Revisão geral do Manual e estruturação final 221 1 Finalização do Manual e aprovação da diretoria 231 1 Treinamento do setor Administrativo 241 1 Treinamento do setor Financeiro 251 1 Treinamento do setor de Atendimento 261 1 Implementação das novas rotinas com supervisão 271 1 Acompanhamento e ajustes das rotinas aplicadas 281 1 Verificação final da adesão dos colaboradores 291 1 Medição dos indicadores de desempenho 301 1 Avaliação dos resultados com base nos indicadores coletados 011 2 Reunião final apresentação dos resultados e encerramento do projeto RESULTADOS OBTIDOS Os resultados obtidos ao término do projeto demonstraram impactos expressivos na rotina administrativa da empresa evidenciando que as ações implementadas ao longo dos trinta dias foram eficazes e produziram melhorias significativas além de ser observado um aumento de 37 na eficiência operacional resultado diretamente relacionado à diminuição do tempo de execução das atividades e à redução dos retrabalhos cotidianos Esse avanço ficou evidente à medida que as novas rotinas padronizadas passaram a ser aplicadas proporcionando maior fluidez no andamento das tarefas Outro ponto de destaque foi a melhoria na organização documental da empresa A padronização dos arquivos físicos e digitais reduziu em aproximadamente 50 o tempo ATIVIDADE CURRICULAR DE EXTENSÃO ACE necessário para localizar documentos eliminando duplicidades e minimizando a perda de informações importantes trazendo maior segurança previsibilidade e confiabilidade aos processos administrativos Além disso constatouse uma queda de 40 nos erros e retrabalhos reflexo do uso de formulários unificados checklists de conferência e orientações claras contidas no Manual de Procedimentos garantindose uma maior precisão na execução das atividades e reduziram falhas que antes eram recorrentes A comunicação interna também apresentou avanços significativos com uma melhora estimada em 45 Os repasses de informação passaram a ocorrer de forma mais estruturada reduzindo atrasos e ruídos entre os setores O entendimento das atividades e dos fluxos de trabalho tornouse mais claro facilitando a cooperação entre todos os envolvidos A implantação do Manual de Procedimentos trouxe ainda mais clareza às funções desempenhadas por cada colaborador oferecendo segurança na execução das rotinas e reforçando a responsabilidade individual e coletiva pois todos passaram a compreender com precisão seus papéis os prazos estabelecidos e a forma correta de proceder diante de cada tipo de demanda Os treinamentos realizados contribuíram de maneira determinante para a adesão total às mudanças propostas Verificouse que todos os colaboradores incorporaram as novas práticas ao seu cotidiano demonstrando receptividade comprometimento e interesse em manter o padrão de qualidade alcançado Por fim o projeto deixou como legado uma estrutura sólida preparada para sustentar melhorias futuras Com rotinas bem definidas documentos padronizados comunicação eficiente e ferramentas de controle estabelecidas a empresa consolidou uma base estável para expansão auditorias internas modernização de processos e continuidade da profissionalização administrativa ASSINATURA DO ACADÊMICO ASSINATURA E CARIMBO DO RESPONSÁVEL PELA INSTITUIÇÃO DE REALIZAÇÃO DO PROJETO