Atividade Prática

ATIVIDADE PRÁTICA GESTÃO DE PROJETOS Professor Sérgio L Pirani Disciplina Gestão de Projetos Tema Análise de riscos em projetos Assista ao vídeo da aula 9 Gestão de Riscos em projetos Objetivo Realizar o mapeamento dos riscos em um projeto e construir a matriz de riscos obrigatoriamente com dados advindos desse mapeamento O que devo fazer Elaborar uma análise de riscos para um projeto da sua área de formaçãoatuação e construir a matriz de riscos Exemplo Projeto de um novo software Projeto de compra de um equipamento Projeto para plantio de alguma cultura Projeto de construção civil Projeto de melhoria em uma empresa etc Como Preencher a planilha disponível Descrever o risco Atribuir peso da Probabilidade de o risco acontecer Muito baixo baixo média alta muito alta Atribuir peso para o impacto do risco Muito baixo baixo média alta muito alta Descrever o impacto do risco sobre o projeto Categorizar o tipo da ação prevenir mitigar transferir assumir Propor ações que serão realizadas para o risco identificado Inserir o nome do responsável pela ação Inserir previsão da execução da ação Classificar o status da ação OK pendente em andamento Se for necessário inserir comentários na última coluna Onde encontro informações sobre o tema Na aula 05 Técnicas e Ferramentas o professor da disciplina comenta sobre os aspectos teóricos dos temas abordados Entregas Formulário de análise de riscos preenchido com 5 riscos do projeto conforme template Salvar o arquivo no formato PDF Instruções Gerais Cópia indevida de respostas de colegas de curso serão consideradas igualmente plágio e o trabalho copiado NÃO terá atribuição de nota Depois do arquivo enviado não haverá possibilidade de um segundo envio Portanto só conclua seu trabalho quando tiver certeza de suas respostas Não haverá prorrogação do prazo para envio ATIVIDADE PRÁTICA GESTÃO DE PROJETOS Professor Sérgio L Pirani Qualquer outra situação não elencada nestas instruções será resolvida única e exclusivamente pelo professor tutor da disciplina através do canal Tutoria Orientações para correções O que será considerado para a correção da atividade Atividade Valor da nota Cumpriu 100 da nota Cumpriu parcialmente 30 da nota Nota atribuída 1 Atribuir peso da Probabilidade de o risco acontecer 10 10 3 2 Atribuir peso para o impacto do risco 10 10 3 3 Descrever o impacto do risco sobre o projeto 15 15 45 4 Categorizar o tipo da ação 5 5 15 5 Propor ações que serão realizadas para o risco identificado 10 10 3 6 Inserir o nome do responsável pela ação 5 5 15 7 Inserir previsão da execução da ação 5 5 15 8 Classificar o status da ação 5 5 15 9 Mapeamento de risco completo 15 15 45 10 Matriz de risco 20 20 6 Nota final 100 100 30 Projeto de Melhoria de um Jardim Comunitário Visão Geral do Projeto O projeto visa melhorar um jardim comunitário local para promover a sustenta bilidade a interação social e o bemestar da comunidade As melhorias incluem a instalação de novos canteiros de flores a criação de um espaço de convivência e a implementação de um sistema de irrigação eficiente Objetivos do Projeto Melhorar a estética e a funcionalidade do jardim Criar um espaço que incentive o convívio social Promover práticas sustentáveis de jardinagem Escopo do Projeto O projeto incluirá as seguintes atividades 1 Remoção de plantas daninhas e preparação do solo 2 Instalação de canteiros elevados 3 Plantio de flores nativas 4 Construção de um espaço de convivência com bancos e mesas 5 Implementação de um sistema de irrigação automatizado 1 Cronograma S 1 S 2 S 3 0 1 2 3 4 5 1 2 3 1 2 3 1 2 3 Semanas Atividades Preparação do Solo Instalação de Canteiros Espaço de Convivência Recursos Necessários Recurso Descrição Equipe de Voluntários Grupo de 10 pessoas para ajudar na execução Materiais de Jardinagem Terra fertilizantes sementes Ferramentas Pá ancinho regador Orçamento R 500000 Tabela 1 Recursos necessários para o projeto A compreensão inicial do projeto de melhoria do jardim comunitário estabelece uma base sólida para o planejamento e a execução subsequente As próximas etapas envolverão a identificação e análise de riscos associados a este projeto Identificação de Riscos Nesta etapa identificamos e analisamos os principais riscos que podem impactar o projeto de melhoria do jardim comunitário Cada risco é avaliado em termos de probabilidade de ocorrência e impacto potencial no projeto Riscos Identificados 1 Condições Climáticas Adversas Probabilidade Alta Impacto Médio Descrição Chuvas intensas ou seca prolongada podem atrasar o crono grama 2 2 Falta de Engajamento dos Voluntários Probabilidade Média Impacto Alto Descrição Baixa participação pode comprometer o andamento das ativi dades 3 Escassez de Recursos Financeiros Probabilidade Baixa Impacto Alto Descrição O orçamento disponível pode não ser suficiente para cobrir todos os custos 4 Problemas com Fornecedores Probabilidade Média Impacto Médio Descrição Atrasos na entrega de materiais podem afetar o cronograma 5 Danos a Plantas Novas Probabilidade Alta Impacto Baixo Descrição Pragas ou doenças podem danificar as plantas recémcultivadas Matriz de Riscos Risco Probabilidade Impacto Descrição Comentários Condições Climáticas Adversas Alta Médio Atrasos devido ao clima Considerar proteção adicional Falta de Engajamento dos Voluntários Média Alto Comprometimento do cronograma Incentivar mais eventos Escassez de Recursos Financeiros Baixa Alto Orçamento insuficiente Buscar mais parcerias Problemas com Fornecedores Média Médio Atrasos na entrega de materiais Avaliar múltiplos fornecedores Danos a Plantas Novas Alta Baixo Pragas ou doenças nas plantas Implementar controle contínuo Tabela 2 Matriz de Riscos do Projeto 3 Visualização de Riscos 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Probabilidade Impacto Probabilidade vs Impacto Adversas Engajamento Financeiros A identificação e análise dos riscos são fundamentais para o sucesso do projeto permitindo o planejamento de ações preventivas e corretivas As próximas etapas en volverão o desenvolvimento de planos de mitigação para cada risco identificado Planejamento de Respostas Nesta etapa são desenvolvidas estratégias para mitigar os riscos identificados no projeto de melhoria do jardim comunitário Cada risco possui uma ação plane jada responsável designado e prazo de execução definido Estratégias de Mitigação 1 Condições Climáticas Adversas Ação Implementar um sistema de cobertura temporária para proteger as plantas Responsável Equipe de logística Prazo Antes do início da estação chuvosa 2 Falta de Engajamento dos Voluntários Ação Organizar workshops e eventos comunitários para aumentar o enga jamento Responsável Coordenador de voluntários 4 Prazo Mensalmente 3 Escassez de Recursos Financeiros Ação Buscar parcerias com empresas locais para doações e patrocínios Responsável Gerente de finanças Prazo Trimestralmente 4 Problemas com Fornecedores Ação Estabelecer contratos com múltiplos fornecedores para diversificar riscos Responsável Gerente de compras Prazo No início do projeto 5 Danos a Plantas Novas Ação Introduzir controle biológico de pragas e monitoramento regular Responsável Especialista em horticultura Prazo Semanalmente Tabela de Ações de Mitigação Risco Ação Responsável Prazo Status Climáticas Adversas Cobertura Temporária Logística Antes das chuvas Pendente Engajamento Workshops Coord Voluntários Mensal Em Andamento Financeiros Parcerias Gerente Finanças Trimestral Pendente Fornecedores Múltiplos Contratos Compras Início do Projeto OK Danos a Plantas Controle Biológico Horticultura Semanal Em Andamento Tabela 3 Ações de Mitigação Planejadas A implementação de estratégias de mitigação é crucial para minimizar os impactos negativos dos riscos no projeto Com ações claras e responsáveis designados o projeto pode avançar com maior segurança e eficiência Execução e Monitoramento Nesta etapa focamos na execução das ações planejadas para mitigar os riscos e no monitoramento contínuo do progresso Ajustes nas estratégias são implementados conforme necessário para garantir o sucesso do projeto Execução das Ações 1 Condições Climáticas Adversas Status Cobertura temporária instalada com sucesso Ajustes Monitoramento semanal das condições climáticas 5 2 Falta de Engajamento dos Voluntários Status Workshops realizados com aumento significativo no engajamento Ajustes Planejamento de novos eventos trimestrais 3 Escassez de Recursos Financeiros Status Parcerias estabelecidas garantindo suporte financeiro Ajustes Revisão do orçamento trimestral para otimização de recursos 4 Problemas com Fornecedores Status Contratos com múltiplos fornecedores ativos Ajustes Avaliação contínua da qualidade do fornecimento 5 Danos a Plantas Novas Status Controle biológico em execução com redução de pragas Ajustes Atualização do plano de controle conforme necessário Monitoramento Contínuo Risco Ação Executada Resultado Próximos Passos Climáticas Adversas Cobertura Instalada Proteção Eficaz Monitorar Climáticas Engajamento Workshops Realizados Engajamento Aumentado Planejar Novos Eventos Financeiros Parcerias Estabelecidas Recursos Garantidos Revisar Orçamento Fornecedores Contratos Ativos Suprimento Confiável Avaliar Fornecedores Danos a Plantas Controle Biológico Redução de Pragas Atualizar Controle Tabela 4 Monitoramento das Ações de Mitigação A execução bemsucedida das ações de mitigação e o monitoramento contínuo são essenciais para manter o projeto no caminho certo A avaliação regular dos resultados permite ajustes oportunos assegurando que os objetivos do projeto sejam alcançados de forma eficiente Revisão e Avaliação Final Nesta etapa final revisamos o desempenho do projeto de melhoria do jardim co munitário avaliamos os resultados alcançados e documentamos as lições apren didas Esta avaliação é fundamental para orientar futuros projetos Desempenho das Ações de Mitigação 1 Condições Climáticas Adversas Avaliação A cobertura temporária foi eficaz na proteção contra chuvas in tensas 6 Lições Aprendidas Planejamento antecipado de proteção adicional pode ser necessário 2 Falta de Engajamento dos Voluntários Avaliação Workshops e eventos aumentaram significativamente o engaja mento Lições Aprendidas A comunicação contínua é vital para manter o interesse dos voluntários 3 Escassez de Recursos Financeiros Avaliação As parcerias garantiram o suporte financeiro necessário Lições Aprendidas Estabelecer parcerias adicionais pode oferecer maior se gurança financeira 4 Problemas com Fornecedores Avaliação A diversidade de fornecedores reduziu riscos de fornecimento Lições Aprendidas Manter relações sólidas com fornecedores é crucial 5 Danos a Plantas Novas Avaliação O controle biológico foi eficaz na redução de pragas Lições Aprendidas Monitoramento contínuo é necessário para prevenir da nos futuros Avaliação Geral do Projeto Resultados Alcançados O projeto atingiu seus objetivos principais melhorando a estética e funcionalidade do jardim promovendo o envolvimento da comunidade e implementando práticas sustentáveis A avaliação contínua e as ações de mitigação foram essenciais para o sucesso Recomendações para Futuros Projetos Fortalecer a comunicação com a comunidade para aumentar o engajamento Considerar o aumento do número de parcerias para garantir recursos adicionais Implementar um sistema de monitoramento mais robusto para antecipar e mitigar riscos A revisão e avaliação final do projeto demonstram a importância de um plane jamento eficaz e de ações de mitigação bem executadas As lições aprendidas neste projeto servirão como um guia valioso para futuras iniciativas de melhoria comunitária 7 Documentação e Disseminação A etapa final do projeto envolve a documentação completa dos resultados e das lições aprendidas bem como a disseminação dessas informações para a comu nidade e outras partes interessadas Este processo é essencial para garantir a continuidade e melhoria em futuros projetos Documentação dos Resultados Relatório Final Compilação de todos os dados análises e conclusões do projeto Estudos de Caso Exemplos detalhados de desafios enfrentados e soluções im plementadas Banco de Lições Aprendidas Registro abrangente de práticas bemsucedidas e melhorias recomendadas Disseminação das Informações 1 Apresentações Comunitárias Objetivo Compartilhar resultados e lições aprendidas diretamente com a comunidade Formato Reuniões presenciais e online 2 Publicações em Mídias Locais Objetivo Aumentar a conscientização sobre o projeto e suas conquistas Formato Artigos em jornais e blogs locais 3 Relatórios para Parceiros e Financiadores Objetivo Demonstrar o uso eficaz dos recursos e o impacto positivo do projeto Formato Relatórios detalhados e apresentações formais Incorporação das Lições Aprendidas Lições Aprendidas As lições aprendidas são integradas nas políticas e práticas organizacionais para melhorar a eficiência e eficácia de futuros projetos Este processo inclui feedback contínuo e desenvolvimento de capacidades dentro da equipe A documentação e disseminação eficazes dos resultados e lições aprendidas são fun damentais para maximizar o impacto do projeto e garantir que o conhecimento adqui rido seja aproveitado por toda a comunidade e em futuras iniciativas Este processo 8 contínuo de aprendizado e adaptação contribuirá para o sucesso sustentável de projetos semelhantes Reflexão e Planejamento Estratégico Nesta etapa final refletimos sobre as conquistas e desafios do projeto de melhoria do jardim comunitário e utilizamos essas experiências para planejar estrategica mente futuros projetos Este processo é essencial para garantir a aplicação eficaz das lições aprendidas Reflexão sobre Conquistas e Desafios Conquistas Melhoria significativa na estética e funcionalidade do jardim Aumento do engajamento comunitário através de eventos e workshops Implementação de práticas sustentáveis bemsucedidas Desafios Necessidade de melhor gestão de recursos em períodos de alta demanda Manutenção do engajamento dos voluntários a longo prazo Adaptação às condições climáticas imprevistas Planejamento Estratégico para Futuras Iniciativas 1 Fortalecimento de Parcerias Expandir colaborações com organizações locais e patrocinadores Desenvolver programas de incentivo para parceiros de longa data 2 Capacitação e Engajamento Comunitário Oferecer treinamentos regulares para voluntários e líderes comunitários Criar plataformas de comunicação para feedback contínuo e participativo 3 Sustentabilidade e Inovação Investir em tecnologias verdes e práticas inovadoras de jardinagem Promover a educação ambiental como parte integral dos projetos 9 Integração das Lições Aprendidas Lições Aprendidas para o Futuro As lições aprendidas são integradas ao planejamento estratégico para maximizar o impacto positivo de futuros projetos Este processo contínuo de aprendizado e adaptação é fundamental para o desenvolvimento sustentável e eficaz de novas iniciativas A reflexão e o planejamento estratégico são passos essenciais para o sucesso de proje tos futuros Ao consolidar as lições aprendidas e aplicar estratégias eficazes garantimos que os esforços e investimentos continuem a gerar benefícios significativos para a comu nidade e o meio ambiente 10