Qualificação de Profissionais Fora da Curva - Apostila Avançada

Qualificação de Profissionais Fora da Curva 1 Qualificação de Profissionais Fora da Curva 2 Sumário Capitulo 01 5 Criando o Cenário do Curso 5 Criando o Calendário 6 Criando o Projeto 7 Abrir o projeto 9 Criar a WBS do projeto 10 Criando as Atividades 11 Modificar o prefixo do Id da atividade 11 Criando a data final do projeto 13 Capitulo 02 14 Análise de recursos e funções 14 Criando a Planilha de Recurso 14 Criando os rótulos para recursos do tipo material 14 Planilha modelo do projeto 15 Janela de atribuições de recursos 15 Atribuir os recursos nas atividades 15 Atribuindo vários recursos ao mesmo tempo 16 Criando Funções Cargo 16 Atribuindo a Função a atividade 17 Resolvendo a superalocação 18 1ª Solução 19 2ª Solução 19 3ª Solução 20 Histogramas de recursos 21 Capitulo 3 21 Alocação manual de recursos 21 Trabalhando com ESFORÇO 21 Trabalhando com a coluna Peso da Estimativa 24 Recurso Ponderador 26 Planejamento de Bucket 27 Tipos de Duração 27 Tipos de Duração Duração fixa e Unidades Tempo 27 Tipos de Duração Unidade fixa Tempo 28 Qualificação de Profissionais Fora da Curva 3 Tipos de Duração Duração e Unidades Tempos Fixos 29 Tipos de Duração Unidades Fixas 30 Curvas manuais 31 Linha de Base Planos Meta Base Line 31 Capitulo 4 36 Campos definidos pelo usuário e mudança global 36 Atualizando programações usando planilhas do Excel 39 Modelos de exportação 39 Criação de programações a partir de planilhas do Excel 41 Capitulo 5 43 Valor ganho 43 Fundamentos de valor agregado 43 Agendamento Avançado 46 Vários caminhos flutuantes 46 Efeito do calendário no atraso 47 Atividade de Fixação 48 Exercício 01 49 Exercício 02 54 Qualificação de Profissionais Fora da Curva 4 APOSTILA PRIMAVERA P6 AVANÇADO Bemvindo ao curso de primavera avançado da Treinar Para melhor assimilação do curso iremos criar um ambiente didático onde algumas informações de configuração se assemelha ao curso básico Vale lembrar que você pode ter feito o curso básico a um certo tempo e não recordar bem os passos assim sendo vamos ao cenário Qualificação de Profissionais Fora da Curva 5 Capitulo 01 Criando o Cenário do Curso Você foi contratado pela Mineradora Costa sua função será o acompanhamento dos projetos em primavera Assim sendo o primeiro passo será a criação da OBS da empresa Observe o esquema abaixo para criar a OBS 1º Passo EmpresaOBS 2º Passo Observe a estrutura abaixo Após criar a OBS o próximo passo será a criação de um ambiente ou local onde os projetos serão armazenados Esse local é chamado de EPS a grosso modo a EPS é uma pasta onde o projeto fica armazenado 1º Passo EmpresaEstrutura de Projetos da Empresa Qualificação de Profissionais Fora da Curva 6 2º Passo Observe a estrutura abaixo Ao final a sua tela do primavera deve possuir a seguinte estrutura Após criar a estrutura é hora de criar um projeto assim leia as premissas do projeto abaixo A Empresa Mineradora Costa tem um novo projeto A construção de uma Barragem na cidade de Nova Lima Projeto ID BNL Nome Barragem Nova Lima Data Início dois dias a partir de Hoje Local do projeto na EPS Reg Sudeste Calendário do Projeto Cal Barragem SegundaSexta 800 as 1700 com almoço 12001300 Lembrese de criar primeiro o calendário pois ele será a referência de cálculos do projeto Criando o Calendário 1º Passo EmpresaCalendários 2º Passo Click em Adicionar Qualificação de Profissionais Fora da Curva 7 3º Passo Escolha um calendário como base para o novo calendário para o nosso exemplo escolha Trades 5 Day Workweek Criando o Projeto 1º Passo ArquivoNovo 2º Passo Selecione o local EPS onde o projeto deve ser salvo Qualificação de Profissionais Fora da Curva 8 3º Passo Indique o ID e nome do Projeto 4º Passo Definir a data de início do Projeto nesse ponto você pode terminar Qualificação de Profissionais Fora da Curva 9 Após criar o projeto sua tela deve ficar conforme a tela a baixo Após criar o projeto o próximo passo é a criação da OBS Mas para isso não esqueça de abrir o projeto Abrir o projeto 1º Passo ArquivoAbrir Qualificação de Profissionais Fora da Curva 10 Criar a WBS do projeto Após criar a WBS iremos criar as ATIVIDADES do projeto não esqueça de vincular as atividades Qualificação de Profissionais Fora da Curva 11 Criando as Atividades Modificar o prefixo do Id da atividade 1º Passo Modificar o prefixo do Id da atividade 11º ProjetosPadrões Observe a explicação abaixo X 0000 00 Número Sequencial Número do Projeto ou Programa Letra Identificadora do Segmento de Negócio Conforme Lista dos Segmentos do seu cliente detalhado no Anexo A deste procedimento Este número sequencial é utilizado somente para quando se tratar de projetos dentro de programas Exemplos de codificação de programaprojeto BNL0010 onde BNL Letras identificadoras de projetos de Mineração e Beneficiamento de Ferrosos 0010 Número do projeto Caso seja um programa deverá ser adotado o sequencial conforme abaixo BNL001001 onde BNL Letra identificadora de projetos de Mineração 0010 Número do programa 01 Número sequencial da WBS Qualificação de Profissionais Fora da Curva 12 ID Atividade Nome da Atividade Marcos BNL1000 Início projeto BNL1010 Final da obra Projetos BNL1020 Projetos básicos BNL1030 Projetos executivos BNL1040 Estudo da ruptura hipotética da barragemDam break Planosrelat Seg Da barragem BNL1050 Elaboração de plano de ação de emergência pae prévio BNL1060 Elaboração de plano de ação emergencial pae final BNL1070 Plano de monitoramento da barragem e reservatório pm prévio BNL1080 Fase 1 levantamentos topográficos Canteiro de obras BNL1090 Construção do canteiro BNL1100 Desmobilização do canteiro Serviços preliminares BNL1110 Serviços preliminares Remanejamento de interferências BNL1120 Serviços preliminares BNL1130 Fundações e estruturas fechamento pisos e revestimpermeabilizaçõescobert E guarda corpo BNL1140 Fornecimento mont e assentamento de todos materiais hidráulicos tubos valv E conexões Galeria do túnel adutora BNL1150 Serv Prelim mov De terra escoramentos e esgotamentos exceto destinação de resíduos BNL1160 Execução de 50de transporte e destinação final de resíduos BNL1170 Execução de 100 de transpde resíduos Galeria de descarga de fundo e ala 24 m BNL1180 Exec De serviços preliminares mov De terra escoramentos e esgotamentos Intervenções no extravaso existentetulipa BNL1190 Exec De 50 dos serv preliminares demol E limpezas diversas no concreto BNL1200 Exec De impermeabilização Mov De terrainstrumentação tratde superfície e drenagem BNL1210 Conclusão dos serviços preliminares demol E retiradas BNL1220 Serviços de mov De terraexceto aterro com argila e destinação de resíduos BNL1230 Serviços de aterro com argila e compactação Cortina de vedação BNL1240 Serviços preliminares BNL1250 Exec De serviços geotécnicos monitoramento do grouteamento BNL1260 Conclusão de 50 da exec Da cortina de injeção para reforço da barragem BNL1270 Exec De pav pinturas e sinalizações BNL1280 Escoramento da galeria descarga fundo Qualificação de Profissionais Fora da Curva 13 Vertedouro de emergência BNL1290 Exec De serviços preliminares e mov De terra BNL1300 Exec De 30 da conclusão das fundações e estruturas BNL1310 Conclusão de 100 das fund E estruturas aberturas e revestimentos Relatórios planos e serviços ambientais BNL1320 Entrega do relat De controle ambiental rca final Administração local BNL1330 Medir percentualmente conforme avanço físico da obra Monitoramento BNL1340 Medir mensalmente percentual sobre valor total do item Criando a data final do projeto 1º Passo ProjetoDatas Observe as opções Término e a Deve Terminar até Copie a data da opção término pra deve terminar até Qualificação de Profissionais Fora da Curva 14 Capitulo 02 Análise de recursos e funções Criando a Planilha de Recurso 1º Passo EmpresaRecursos Criando os rótulos para recursos do tipo material 1º Passo AdminCategorias Administrativas 2º Passo Selecione unidades de medidas Qualificação de Profissionais Fora da Curva 15 Planilha modelo do projeto Nota observe o recurso pedreiro nele foi colocado como Max UnidTempo o vr de 24 o que equivale a 3 pessoas 8d é o padrão Janela de atribuições de recursos Atribuir os recursos nas atividades 1º Passo Selecione a guia recursoAdicionar Recurso Observe a tela que será apresentada escolha o recurso e clique duas vezes sobre ele ou clique no mais a direita da tela Qualificação de Profissionais Fora da Curva 16 Atribuindo vários recursos ao mesmo tempo Para um melhor entendimento de recurso modifique a guia de recurso conforme o exemplo abaixo Criando Funções Cargo Uma função é a forma do primavera de atribuir até 5 valores diferentes para o mesmo profissional Qualificação de Profissionais Fora da Curva 17 1º Passo EmpresaFunções 2º Passo Crie a função desejada e os preços Atribuindo a Função a atividade 1º Passo Selecione a atividade 2º Passo Selecione a guia Recurso 3º Passo Acrescente uma coluna de nome Tipo de Tarifa 3º Passo Selecione a opção Atribuir recurso Qualificação de Profissionais Fora da Curva 18 4º Passo No momento que a função for inserida o primavera vai fazer duas perguntas Responda Não para ambas 41 Primeira tela 42 Segunda tela 5º Passo Utilize a coluna tipo de tarifa para mudar as opções de preços respondendo SIM Resolvendo a superalocação O termo superalocação é usado quando um recurso é usado de forma errada por exemplo um mesmo recurso é usado em várias tarefas início a início Para analisar o recurso Devemos usar a opção Perfil do uso do recurso Qualificação de Profissionais Fora da Curva 19 Para o exemplo foi colocado as tarefas abaixo inícioinício e o mesmo recurso Pedreiro A solução pode ser feita de várias formas por isso cabe ao planejador verificar qual a melhor 1ª Solução Remover a dependência inícioinício 2ª Solução Aumentar o número de recurso Max UnidTempo o vr de 24 o que equivale a 3 pessoas Vamos passar para 32 Observe que a superalocação é resolvida Qualificação de Profissionais Fora da Curva 20 3ª Solução Nivelar os recursos Essa solução é mais radical e pode resolver todos os problemas de superaloação do projeto Será aberto a tela abaixo Nesse caso a solução foi movimentar algumas tarefas para frente Qualificação de Profissionais Fora da Curva 21 Histogramas de recursos Modificar a visualização para Planilha de Uso de Recuso usando o ícone Sua tela será exibida da seguinte forma Capitulo 3 Alocação manual de recursos Trabalhando com ESFORÇO Trabalhar com esforço é uma forma de trabalho sem recursos tradicionais Essa técnica consiste em trabalho com unidades de tempo Para demonstrar a técnica NÃO EXISTE RECURSOS APLICADOS NAS TAREFAS 1º Passo Modificar o layout da tela acrescentando as colunas abaixo essas colunas estão nas categorias Unidades e Custo Qualificação de Profissionais Fora da Curva 22 2º Passo Selecione o Projeto Guia cálculoPreço Unidade Padrão O valor deve ser zero 3º Passo Selecione a Atividade ative a Guia StatusUnidades de MãodeObraOrçado Considerando uma atividade 10 dias a 8 digite 80 como orçado Qualificação de Profissionais Fora da Curva 23 4º Passo Faça a seguinte analise 5º Passo Retorne nas propriedades do projeto digite R100 6º Passo Retorne ao layout Perfil de Uso da Atividade avaliando agora o custo Qualificação de Profissionais Fora da Curva 24 Nota Observe os valores Trabalhando com a coluna Peso da Estimativa O primavera possui uma coluna de nome Peso Estimativa que pode ser usada para colocar um peso conforme a experiência do profissional Esse peso o primavera ira utilizar para o avanço da atividade Ao colocar esse peso o profissional deve respeitar uma regra em o total deve ser 100 para o grupo de atividades Qualificação de Profissionais Fora da Curva 25 Após colocar o peso ao planejador deve Acionar FerramentasEstimativa Descendente Observe que a tela apresentada possui duas opções Estimativa de mão de obra e Não relacionada a mão de obra então você pode escolher qual coluna você irá modificar No primeiro exemplo iremos trabalhar com a 1ª opção colocando um valor Para o exemplo foi usado um valor de 1000 na opção Unidades de Estimativas Depois de aplicar observe os valores e o gráfico faça novas simulações Modificando para Não relacionado a mão de obra Para zerar as colunas digite zero na opção Unidades de Estimativas e aplique novamente Qualificação de Profissionais Fora da Curva 26 Recurso Ponderador No primavera não existe o recurso de nome ponderador isso é outra forma de trabalho sem recursos tradicionais Essa técnica consiste em trabalho com unidades de tempo 1º Passo Crie um recurso de nome Ponderador do tipo Não relacionado a mão de obra com Vr 100 Digite o Vr 1000000 na guia recurso unidade orçada Qualificação de Profissionais Fora da Curva 27 Planejamento de Bucket Tipos de Duração O P6 Professional sincroniza automaticamente a duração unidades de trabalho e unidadestempo de recurso para atividades Isso afeta no cálculo da atividade Tipo de Duração Mudando o esforço o que muda Mudando a duração que muda Mudando Recurso o que muda Adicionando um recurso o que muda Fixed units time Quant Unitária fixa Duration Duração Units Quantidade Duration Duração Duration Duração Fixed Duration and units time UnitsTime QuantUnitaria Units Quantidade Units Quantidade Units Quantidade Fixed Units Duration Duração UnitsTime QuantUnitaria Duration Duração Duration Fixed Duration Units UnitsTime QuantUnitaria UnitsTime QuantUnitaria Units Quantidade UnitsTime QuantUnitá ria Tipos de Duração Duração fixa e Unidades Tempo A escolha de Duração fixa e Unidades Tempo bloqueia a duração da atividade e os valores padrão de unidades tempo esforço para cada recurso adicionado permitindo que o custo unitário total aumente com cada atribuição Qualificação de Profissionais Fora da Curva 28 Tipos de Duração Unidade fixa Tempo Esse tipo é usado quando uma atividade fixa recursos com produtividade fixa por período de tempo Geralmente você escolhe esse tipo de duração ao usar atividades dependentes de recursos Qualificação de Profissionais Fora da Curva 29 Tipos de Duração Duração e Unidades Tempos Fixos Esse tipo é usado quando a atividade deve ser concluída dentro de um período fixo independentemente dos recursos atribuídos Você costuma escolher esse tipo de duração ao usar atividades dependentes de tarefas Qualificação de Profissionais Fora da Curva 30 Tipos de Duração Unidades Fixas Utilize esse tipo caso deseje que as unidades de atividade permaneçam constantes quando a duração ou as unidades de recursos por tempo Unidadetempo mudarem Esse tipo é usado quando a quantidade total de trabalho é fixa e o aumento dos recursos pode diminuir a duração da atividade Geralmente você escolhe esse tipo de duração ao usar atividades dependentes de recursos Qualificação de Profissionais Fora da Curva 31 Curvas manuais Linha de Base Planos Meta Base Line A linha de base é o divisor entre o planejado e o executado O Primavera possui as seguintes linhas de Base A Customer signoff baseline linha de base de aprovação do cliente B Inetial Plannig Base Line Linha de Base de Planejamento Inicial C Manegement Singoff Baseline Linha de Base de compensação da Administração D Mid project status Baseline Status Intermediário do Projeto linha de base E Whatif Project Plan Baseline Linha de Base do Plano do Projeto hipotético Primeiro você deve criar a linha de base e em seguida aplicála ao projeto dessa forma para implantar uma linha de base observe 1º Passo Acione o menu ProjetoManter linha de base Qualificação de Profissionais Fora da Curva 32 2º Passo Na tela que será apresentado vai estar selecionado Salvar uma cópia deixe essa seleção e click em OK 3º Passo Escolha o modelo desejado para o exemplo vamos utilizar Inetial Planning Baseline você pode mudar o nome da linha de base colocando o nome que julgar melhor 4º Passo Após criar você deve aplicar a linha de base Para isso acione o menu ProjetoAtribuir linha de base Qualificação de Profissionais Fora da Curva 33 5º Passo Na tela que será apresentado indicar o projeto e a linha 6º Passo Para visualizar a linha de base você deve mudar a visualização do layout de tela para Perfil de uso da atividade 7º Passo Em seguida com o mouse sobre o gráfico clique com botão da direita e escolha Opção de uso do Perfil de Atividade marque a opção Linha de base e escolha uma cor se assim desejar Qualificação de Profissionais Fora da Curva 34 Existem outras maneiras de apresentar a linha de base por exemplo no gráfico de Gannt ou no cronograma A No gráfico de Gantt Sobre as barras do gráfico de Gantt clique com o botão da direita e escolha a opção Barras em seguida marque a opção Primary Base Line B No cronograma Personalize as colunas acrescentado por exemplo a coluna Custo total BL1 no primavera as colunas que terminam com BL1 estão relacionado com linha de base Qualificação de Profissionais Fora da Curva 35 Criando outras linhas de Base É possível atribuir mais de uma linha de base ao projeto seguinte algumas regras Para esse exemplo utilizamos três linhas o nome não foi alterado por não ser obrigatório Onde os tipos são B1 Inetial Plannig Base Line B2 Manegement Singoff Baseline B3 Whatif Project Plan Baseline Quanto a atribuição observe a tela abaixo Para apresentálas seguimos a seguinte ordem B1 Primary Baseline ficou como 1 na opção LINHA no final da tela quando houver avanço será apresentada B2 Second Baseline ficou como 2 linha B3 Third Baseline ficou como 3 linha Nota Aumente a altura da linha Qualificação de Profissionais Fora da Curva 36 Capitulo 4 Campos definidos pelo usuário e mudança global O primavera permite a criação de campos personalizados chamados de Definidos pelo usuário a ideia do campo é uma automação algo próximo a uma macro do Excel Exemplo 1 Iremos criar um campo que apresente uma figura quando o campo Folga total for maior que 1 Sendo um dia de atraso 1ª Passo Acione o menu EmpresaCampos Definidos por usuários A A categoria será atividades B O Título será Avaliação Folga do tipo indicador e outro Avaliação Folga VR do tipo Integer Inteiro 2º Passo Acione o menu FerramentasAlteração Global Qualificação de Profissionais Fora da Curva 37 3º Criar uma alteração de nome Avaliação Folga click em modificar 4º Passo Preencher a tela conforme exemplo abaixo Qualificação de Profissionais Fora da Curva 38 5º Passo Inserir as colunas Avalição Folga e Folga Total nas colunas do cronograma 6º Passo Para gera o exemplo será necessário provocar um erro Assim acione a guia Projeto marque o projeto e na guia datas observe as opções Inicio planejado e Data de Dados Aumente a data do campo Data de Dados de forma a ficar maior que o início do projeto Em seguida atualize o projeto A Observe a modificação B Observe o resultado na coluna Folga Total 7º Passo Rode a alteração Global A Será apresentado uma tela responda SIM B Será apresentado solicitando gravar um arquivo de lote não será necessário Qualificação de Profissionais Fora da Curva 39 C Observe o resultado Atualizando programações usando planilhas do Excel Modelos de exportação No primavera os projetos ficam armazenados em um núcleo apenas Assim caso seja necessário copiar um projeto será necessário exportar o projeto e esse produto de exportação é o que será copiado Um dos modelos de exportação apresentado aqui será para Excel 1º Passo Acione o menu ArquivoExportar Qualificação de Profissionais Fora da Curva 40 2º Passo Será apresentado uma série de Telas Quando você estiver na tela Selecionar Modelo você poderá escolher as colunas que serão enviadas para o Excel Para isso Click no modificar caso tenha algum modelo ou então click em adicionar Nos dois casos a tela será a mesma Qualificação de Profissionais Fora da Curva 41 Indique um nome para o modelo e em seguida escolha as colunas desejadas Complete a navegação informado o local onde o arquivo será salvo E Finalize o processo Criação de programações a partir de planilhas do Excel No primavera é possível criar uma base no Excel para poder inserir dados no projeto dessa forma criamos um arquivo em Excel conforme o modelo abaixo A linha 1 é usada para representar os cabeçalhos Os dados foram digitados seguindo essa ordem após o arquivo ter sido salvo você deve seguir os seguintes passos Qualificação de Profissionais Fora da Curva 42 1º Passo Acione o menu ArquivoImportar 2º Passo Selecione PlanilhaXLS 3º Passo Localize o arquivo 4º Passo Indique o nome do arquivo que será atualizado 5º Passo Os dados serão inseridos no projeto em questão Qualificação de Profissionais Fora da Curva 43 Capitulo 5 Valor ganho Fundamentos de valor agregado É um método comumente usado para medição de desempenho para projetos Ele integra a baseline do escopo com a baseline de custos juntamente com a baseline do cronograma para formar a baseline do desempenho o que ajuda a equipe de gerenciamento de projetos a avaliar e medir o desempenho e o progresso do projeto É uma técnica de gestão de projeto que requer a formação de uma baseline integrada contra o desempenho medido na duração do projeto Desenvolve e monitora três dimensõeschave para cada pacote de trabalho Valor planejado VP É o orçamento autorizado designado para o trabalho planejado é também conhecido como orçamento no término Valor agregado VA É uma medida do trabalho realizado expressa em termos de orçamento autorizado para esse trabalho É o orçamento associado com o trabalho autorizado que esteja concluído Custo real CR É o custo para o trabalho realizado em uma atividade durante um período de tempo específico Possíveis desvios na baseline aprovada que devem ser monitorados Variação de prazos VPR Medida de desempenho do cronograma que expressa a diferença entre o valor agregado e o valor planejado É o montante pelo qual o projeto está à frente ou atrás da data de entrega prevista em um determinado ponto no tempo Equação VPR VA VP Variação de custo VC Quantidade de défice ou excedente orçamental em um determinado ponto no tempo expressa como a diferença entre o valor agregado e o custo real Equação VC VA CR Índice de desempenho de prazos IDP Medida da eficiência do cronograma expressa como a proporção do valor de ganho para o valor planejado Ele mede a eficiência com a equipe do projeto está usando seu tempo Um índice inferior a 10 indica que menos trabalho foi concluído em relação ao planejado superior a 10 indica que mais trabalho foi concluído do que foi planejado Equação IDP VA VP Índice de desempenho de custos IDC Medida da eficiência de custos dos recursos orçados expresso como uma razão entre o valor agregado e o custo real Um índice inferior a 10 significa que foi gasto mais que o orçado e se o índice for superior a 10 foi gasto menos que o orçado Equação IDC VA CR Análise dos casos IDC 1 Projeto está com custo maior que o previsto no orçamento IDC 1 Projeto está com custo menor que o previsto no orçamento IDC 1 Projeto está com os custos iguais aos previstos no orçamento IDP 1 Projeto está com o cronograma atrasado em relação ao previsto IDP 1 Projeto está com o cronograma adiantado em relação ao previsto IDP 1 Projeto está com o cronograma em dia em relação ao previsto Qualificação de Profissionais Fora da Curva 44 Os três parâmetros valor previsto valor agregado e custo real são monitorados e registrados de tempos em tempos geralmente semanal ou mensal e de forma cumulativa Conforme o projeto progride a equipe do projeto pode elaborar uma previsão para a estimativa no término ENT que pode ser diferente do orçamento no término ONT baseado no desempenho do projeto Elaborar uma previsão da ENT envolve a execução de prognósticos de condições e eventos no futuro do projeto com base nas informações e conhecimento disponíveis no momento da previsão assim engloba os custos reais incorridos e uma estimativa para terminar EPT o trabalho restante Entre as previsões mais comuns Previsão da ENT para o trabalho EPT executado no ritmo orçado Este método de ENT aceita o desempenho do projeto real até a data se favorável ou desfavorável como representado pelos custos reais e prevê que todo o trabalho EPT futuro será executado no ritmo orçado Equação ENT CR ONT VA Previsão da ENT para o trabalho EPT executado ao IDC presente Este método assume que o aconteceu até agora no projeto tende a continuar no futuro Assumese que o trabalho EPT a ser executado terá o mesmo índice de desempenho de custo cumulativo IDC incorrido pelo projeto até a data Equação ENT ONT IDC Previsão ENT para o trabalho EPT considerando ambos os fatores IDP e IDC Nesta previsão o trabalho EPT será executado numa taxa de eficiência que considera os índices de desempenho de prazo e de custos Este método é mais útil quando o cronograma do projeto é um fator de impacto no esforço de EPT Equação ENT CR ONT VA IDC x IDP Cada uma dessas abordagens é aplicável a qualquer projeto e fornecerá à equipe de gerenciamento do mesmo um sinal de aviso antecipado se as previsões ENT não estiverem dentro dos limites de tolerância aceitáveis A seguir uma tabela relacionando os cálculos do valor agregado 1º Passo Acione a tela WBS e em seguida selecione o projeto 2º Passo Acione a guias Valor agregado Nota Observe que o primavera possui uma foram prédefina para calcular o valor agregado Qualificação de Profissionais Fora da Curva 45 Exemplo 01 Exemplo 02 Nota É possível fazer uma análise pela tela PLANILHA DE USO DA ATIVIDADE Qualificação de Profissionais Fora da Curva 46 Agendamento Avançado Vários caminhos flutuantes Para avaliar um caminho sendo ele critico ou não você usar a tela EREDE DE ATIVIDADES Onde a sua tela será exibida da seguinte forma A Diagrama sem tarefas soltas B Caso você tenha uma atividade solta sem dependência será possível identificala Você pode também inserir as colunas Critico e Caminho mais Longo A Diagrama como tarefas criticas B O mesmo diagrama sem tarefas criticas Qualificação de Profissionais Fora da Curva 47 Efeito do calendário no atraso O calendário é uma base de cálculo para o primavera Dessa forma o uso errado de um calendário pode ocasionar um atraso em uma atividade Para saber o calendário siga os passos 1º Passo Selecione a atividade acione a guia geral opção Calendário da Atividade Qualificação de Profissionais Fora da Curva 48 Qualificação de Profissionais Fora da Curva 49 Exercício 01 A Mineradora Costa necessita de um projeto para construção de um escritório na Barragem Nova Lima Assim você deve seguir o roteiro abaixo Nome do calendário Cal Escritório Dias de Trabalho Segunda Sexta 800 1200 1300 1700 A semana do dia 2102 a 2502 Será feriado O Projeto Construção de um escritório com 200m2 3 salas sendo uma suíte Cozinha sala e banheiro O nome do Projeto será ID CE Nome Construção Escritório Ele deve ser armazenado na estrutura de EPS Regional Sudeste Sua data de início será a próxima segunda feira Utilize o Calendário Cal Escritório nesse projeto A WBS do projeto As tarefas Qualificação de Profissionais Fora da Curva 50 Nome da Atividade Duração Planejada Tipo Tarefa Início do Projeto 0d Inicio do Marco Reforma Concluída 0d Fim do Marco Fundação Limpar terreno 2d Dependente da Tarefa Instalar serviço de energia temporário 1d Dependente da Tarefa Instalar instalações subterrâneas 2d Dependente da Tarefa Escavar para fundações 10d Dependente da Tarefa Concretar as fundações 5d Dependente da Tarefa Inspecionar as fundações 1d Dependente da Tarefa Estrutura Instalar vigas 3d Dependente da Tarefa Colocar piso 2d Dependente da Tarefa Fazer as estruturas das paredes 20d Dependente da Tarefa Inspecionar as estruturas 1d Dependente da Tarefa Sala 2 Ambientes Instalar Piso Emassar Paredes 6d Dependente da Tarefa Rejuntar Piso 3d Dependente da Tarefa Inspecionar Sala 6d Dependente da Tarefa Quartos Suíte Instalar Piso e Emassar Paredes 2d Dependente da Tarefa Rejuntar Piso 4d Dependente da Tarefa Instalar Hidro 1d Dependente da Tarefa Inspecionar Suíte 5d Dependente da Tarefa Quartos Convencionais Instalar Piso Emassar Paredes 6d Dependente da Tarefa Rejuntar Piso 3d Dependente da Tarefa Inspecionar Quartos 6d Dependente da Tarefa Cozinha Instalar Revestimento 3d Dependente da Tarefa Instalar Pisos 3d Dependente da Tarefa Instalar Peças 1d Dependente da Tarefa Rejuntar Paredes e pisos 2d Dependente da Tarefa Inspecionar Cozinha 5d Dependente da Tarefa Qualificação de Profissionais Fora da Curva 51 Banheiro Instalar Revestimento 3d Dependente da Tarefa Instalar Pisos 3d Dependente da Tarefa Instalar Peças 1d Dependente da Tarefa Rejuntar Paredes e pisos 2d Dependente da Tarefa Inspecionar Cozinha 5d Dependente da Tarefa Área Externa Criação do Jardim Limpar Terreno 1d Dependente da Tarefa Instalar Fonte 2d Dependente da Tarefa Plantar Grama 1d Dependente da Tarefa Plantar Plantas 1d Dependente da Tarefa Frente do Escritório Texturizar frente do escritório 2d Dependente da Tarefa Pintar o escritório 10d Dependente da Tarefa 1 Criar o relacionamento das Atividades 2 Criar a data final do projeto 3 Modificar a relação das atividades abaixo para InícioInicio Limpar terreno Instalar serviço de energia temporário Instalar instalações subterrâneas 4 Criar os recursos abaixo Nome do Recurso Tipo Rotulo Valor Gerente do Projeto Labor 100dia Servente Labor 80dia Tinta Material Gl Galão 90 Pincel Material It Item 5 41 Devese criar os rótulos GL IT 42 Distribuir os recursos 43 Avalie o custo das tarefas 44 Criar os códigos abaixo e atribuir esse código ao recurso Gerente do Projeto A Grupo Administrativo B Código Técnico 5 Criar uma anotação na tarefa Limpar terreno 51 Tópico Controle de Projeto Qualificação de Profissionais Fora da Curva 52 52 Texto O valor do l não pode ultrapassar a R 20000 6 Exportar o projeto para o Excel 7 Criar uma despesa com as características 71 Plano de Contas 0101 72 Categoria 01012 8 Atribuir a despesa para Limpar terreno o valor de 10000 9 Criar a linha base do projeto 10 Modificar o percentual de conclusão das tarefas abaixo Tarefa Limpar terreno 20 Instalar serviço de energia temporário 30 Instalar instalações subterrâneas 25 Instalar vigas 50 Colocar piso 30 Fazer as estruturas das paredes 20 11 Criar os layout abaixo e salvar no ambiente do projeto 111 Nome CE001 Com os seguintes campos 112 Nome CE002 Com os seguintes campos 113 Nome EG003 Com os seguintes campos Qualificação de Profissionais Fora da Curva 53 12 Avalie o projeto através dos relatórios A AD01 Activity Status Report B AD02 Activity Relationships C ST01 Status By WBS Activity D SR04 Schedule Report with Activity Budgets 13 Criar os códigos de Recursos Categoria Mudança EA Valor do Código Descrição do Código EqFx Equipe Fixa EqTp Equipe Temporária MtFx Material Fixo 14 Atribuir os códigos para os recursos e agrupar a planilha de recursos pelos códigos Valor do Código Descrição do Código Gerente do Projeto EqFx Servente EqTp Tinta MtFx Pincel MtFx 15 Criar um relatório com as características abaixo A Tipo Atribuição de Recursos e Funções da Atividade B Colunas C Usar as imagens da pasta de imagens para ilustrar o cabeçalho do relatório D Salvar com o nome Rel Escritório 01 Qualificação de Profissionais Fora da Curva 54 Exercício 02 1 A Mineradora Costa tem um novo projeto em outra região do pais agora a região será a Região Norte Assim sendo o primeiro passo será a modificação da OBS da empresa 2 Após modificar a OBS o próximo passo será a modificação da EPS Ao final o seu primavera deve possuir a seguinte estrutura 3 A Empresa Mineradora Costa tem um novo projeto A construção de mina na cidade de Parauapebas Projeto ID MBE011 Nome Mina Boa Esperança Data Início Um Mês a partir de Hoje Local do projeto na EPS Reg Norte Calendário do Projeto Cal Barragem Qualificação de Profissionais Fora da Curva 55 4 WBS do projeto 5 As tarefas Qualificação de Profissionais Fora da Curva 56 6 Renumerar as atividades conforme exemplo abaixo 7 Fazer o relacionamento das atividades Que ao final devem estar dessa forma 8 Criar a data Deve terminar até do projeto Qualificação de Profissionais Fora da Curva 57 9 Observe o gráfico de Gantt 91 Transforme o mesmo para Observe os dados iniciais do projeto além da data de termino Qualificação de Profissionais Fora da Curva 58 10 Criar o Layout salvando no ambiente do Projeto 101 Nome Mina 01 Campos 11 Selecione uma atividade e observe a tela Perfil de uso da Atividade 12 Após o avanço do projeto usando esforço a mesma atividade deve ficar Qualificação de Profissionais Fora da Curva 59 13 Criar o Layout salvando no ambiente do Projeto 101 Nome Mina 02 Campos 14 Preencher as colunas conforme o exemplo 15 Após aplicar uma Estimativa de 1000 hrs para mão de obra As colunas devem ficar Zere os valores Peso é 100 Qualificação de Profissionais Fora da Curva 60 16 Distribua o recurso ponderador em todas as atividades 17 Modificar as unidades orçadas das atividades abaixo 18 Salvar a linha de base do projeto exibindo a mesma nas opções 181 Gráfico da atividade 182 Gráfico de Gantt da atividade 183 Cronograma 19 Criar um Layout para exibir a linha de base de nome Mina 03 20 Fazer o avanço do projeto colocando de Duração para as atividades 21 Avalie o projeto pelos relatórios AD01 Activity Status Report AD02 Activity Relationships RA01 Resource Assignments All Activities RC02 Resource Cost Control Report 22 Criar um relatório de nome Rel Mina Atividade e Recurso Área de Interesse Atividade Campos 1 Atividades Status da Atividade 2 Anotações de Tópico de Anotação Descrição de Anotação 3 Atribuição Nome da Atividade Inicio Termino Nome do Recurso Qualificação de Profissionais Fora da Curva 61 23 Organizar a tabela de recurso conforme esquema abaixo 24 Criar um layout de nome Mina 04 conforme a tela abaixo