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Gestão em Tecnologia da Informação ·

Projeto de Extensão

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ATIVIDADE CURRICULAR DE EXTENSÃO ACE Caroa alunoa A realização de Atividade Curricular de Extensão ACE é obrigatória e você tem até a conclusão prevista de seu curso para concluir a carga horária total de atividades complementares Porém sugerimos que você não deixe para a última hora comece desde já Para estas atividades o acadêmico escolherá livremente o que realizará São considerados os procedimentos pedagógicos metodológicos e técnicocientíficos de projetos e atividades de extensão universitária articulados ao ensino de graduação e à iniciação científica O aluno desenvolverá atividades práticas junto aos organismos e setores organizados da sociedade civil e do poder público levando as aprendizagens e vivências da sua formação para interagir com a comunidade externa por meio de atividades de extensão Para alunos bolsistas do Uniedu poderá ser computado o Projeto Social com visão educativa Passo a passo para validação das Atividade Curricular de Extensão Universitária 1 Encontre o local para fazer seu projeto 2 Desenvolva uma atividade programa projeto curso de extensão evento ou prestação de serviço com a comunidade externa para colocar em prática o conhecimento científico adquirido 3 Preencha o relatório conforme modelo em anexo e link abaixo 4 Digitalize o relatório ou tire uma foto legível e envie através da disciplina disponível no módulo 1 do curso 5 A UNIFACVEST analisará o comprovante e emitirá parecer conforme critérios abaixo a Formulário preenchido integralmente b Descrição do tema objetivos e atividades c Dados assinatura e carimbo da instituição em que realizou o projeto Confira os arquivos no link httpsdrivegooglecomdrivefolders1OgguoFcsgdqtEQrrBn023APMOc4ARVHuspsharing Em caso de dúvidas entre em contato com o Suporte Acadêmico Telefone 0300 789 8100 Email através do AVA Fale Conosco Link httpsunifacvesteadportalavacombralunosaladeaulafaleconosco Horário de atendimento segunda a sextafeira das 08h às 20h30 Bons estudos ATIVIDADE CURRICULAR DE EXTENSÃO ACE ACADÊMICO CPF EMAIL TELEFONE MATRÍCULA CURSO MODALIDADE PRESENCIAL EAD FASESEMESTRE TEMA DO PROJETO OBJETIVOS INSTITUIÇÃO CNPJ ENDEREÇO COMPLETO COM TELEFONE CIDADEESTADO DESCRIÇÃO DO PROJETO EXECUTADO COM AS ETAPAS REALZIADAS DATAS E RESULTADOS OBTIDOS FORMULÁRIO DE ATIVIDADE CURRICULAR DE EXTENSÃO ACE ORGANIZAÇÃO ONDE REALIZOU ASSINATURA DO ACADÊMICO ASSINATURA E CARIMBO DO RESPONSÁVEL PELA INSTITUIÇÃO DE REALIZAÇÃO DO PROJETO ATIVIDADE CURRICULAR DE EXTENSÃO ACE FORMULÁRIO DE ATIVIDADE CURRICULAR DE EXTENSÃO AEC ACADÊMICOA CPF EMAIL TELEFONE MATRÍCULA CURSO MODALIDADE PRESENCIAL EAD FASESEMESTRE TEMA DO PROJETO Implementação de cloud computing em uma contabilidade OBJETIVOS Implementar de forma remota o uso da tecnologia de computação em nuvem com o objetivo de armazenar e gerenciar de forma segura os arquivos de uma contabilidade Os setores a serem trabalhados serão o setor fiscal departamento pessoal e contábil e visará uma maior acessibilidade segurança e organização de dados ORGANIZAÇÃO ONDE REALIZOU INSTITUIÇÃO Contabilidade Pâmela Nunes Contadora CRCMG 119380O9 ENDEREÇO COMPLETO COM TELEFONE Rua Turmalina 317 Padre Eustáquio 037 999890740 CIDADEESTADO ItaúnaMG 1 Diagnóstico e Planejamento 01082024 até 10082024 Atividade Realizar um levantamento dos tipos e quantidade de arquivos contábeis fiscais e de departamento pessoal que precisam ser migrados para a nuvem Identificar questões de compliance e requisitos de segurança de dados Resultados Foi documentado a análise inicial das necessidades da contabilidade iniciado um plano de execução detalhado com as etapas da migração em cada setor 2 Escolha e configuração da plataforma de nuvem 12082024 20082024 Atividade Pesquisar analisar e escolher uma plataforma de cloud computing Foram selecionadas para a escolha o Google drive Google Cloud Platform e Microsoft OneDrive for Business Configurar os acessos e a estrutura inicial dos sistemas de pastas e permissão de acesso Resultados A plataforma escolhida foi a Microsoft OneDrive for Business A plataforma de nuvem foi configurada com estrutura de armazenamento organizada por setor com permissões definidas para cada área 3 Capacitação da equipe 26082024 30082024 Atividades Realização de reuniões com a contadora explicando sobre o uso da nuvem segurança de dados e melhores práticas de organização digital de arquivos A plataforma Microsoft OneDrive for Business foi apresentada com suas funcionalidades Resultados A contadora está treinada e familiarizada com a plataforma em nuvem e com as boas práticas para armazenagem e controle de acesso 4 Migração dos Arquivos 02092024 13092024 Atividades Catalogação de documentos e digitalização de arquivos físicos prioritários Criação da estrutura de armazenagem na nuvem Transferência de arquivos digitais para a nuvem Upload dos arquivos recémdigitalizados e sua categorização Verificação da integridade dos dados e acessibilidade Resultados Antes de começar a migração foi feito um levantamento de todos os arquivos que seriam transferidos eles foram categorizados por setor cliente e ano para simplificar a organização no armazenamento em nuvem Na plataforma utilizada foram criadas pastas para cada setor e subpastas para cada cliente ano e mês Além disso foram configuradas as permissões de acessos específicas para cada funcionário Os arquivos que estavam armazenados localmente foram transferidos para a nuvem conforme a estrutura estabelecida A migração foi feita por lotes evitado o impacto na rede e garantindo que os dados fossem organizados corretamente Arquivos mais volumosos foram migrados à noite para otimizar o tempo e evitar interrupções A documentação migrada foi alocada em cada pasta Após a migração foram realizados testes assegurando que todos os arquivos estivessem acessíveis sem perdas nem duplicações 5 Validação e testes de acessibilidade 16092024 20092024 Atividades Realização de testes para verificar a acessibilidade e segurança dos dados como a recuperação de arquivos e a verificação de acesso em situações de uso em remoto Resultado Foi feito um relatório de validação da migração identificado ajustes e confirmando a acessibilidade e segurança dos dados na nuvem 6 Acompanhamento e ajustes finais 23092024 27092024 Atividades Acompanhamento durante 1 semana para conferir o uso da nuvem pela contadora com realização de ajustes conforme feedback Resultados Ela não teve dificuldades em trabalhar de forma contínua com a plataforma em nuvem A contabilidade é de porte pequeno e conta com uma contadora que fica responsável pelos setores contábil fiscal e departamento pessoal Todos os arquivos foram organizados e armazenados facilitando o acesso seguro e rápido Foram implementados os backups automáticos reduzindo o risco de perda de dados A proteção foi reforçada com controle de acessos criptografia e permissões adequadas Por fim o resultado foi a otimização do tempo de busca consulta a arquivos proporcionando maior agilidade nas operações diárias de todos os setores ASSINATURA DO ACADÊMICOA ASSINATURA E CARIMBO DO RESPONSÁVEL PELA INSTITUIÇÃO DE REALIZAÇÃO DO PROJETO PAMELA ANDREIA NUNES DA CRUZ08933482601 Assinado de forma digital por PAMELA ANDREIA NUNES DA CRUZ08933482601 Dados 20241031 153726 0300 ATIVIDADE CURRICULAR DE EXTENSÃO ACE FORMULÁRIO DE ATIVIDADE CURRICULAR DE EXTENSÃO AEC ACADÊMICOA CPF EMAIL TELEFONE MATRÍCULA CURSO MODALIDADE PRESENCIAL EAD FASESEMESTRE TEMA DO PROJETO Gestão do Estoque de uma loja de Celulares e Acessórios OBJETIVOS Implementar um sistema de gestão de estoque em uma loja de celulares e acessórios com tecnologia da informação melhorando o controle organização e a reposição dos produtos Aumentando a eficiência e reduzindo perdas ORGANIZAÇÃO ONDE REALIZOU INSTITUIÇÃO JONATAS GABRIEL FONSECA RABELO CNPJ 12827035000188 ENDEREÇO COMPLETO COM TELEFONE Rua Padre Waldemar Antônio de Pádua 45 bairro piedade 037 999990587 CIDADEESTADO ItaúnaMG 1 Diagnóstico inicial e planejamento do sistema de estoque 01042024 06042024 Atividade Realizar um levantamento dos produtos vendidos na loja mapeando os fluxos de entrada e saída dos estoques e avaliando os processos atuais de reposição Definir os requisitos para o sistema de gestão e o escopo de suas funcionalidades controle de qualidade categorização e registro automático de entradas e saídas Resultados Foram feitos os documentos de requisitos e plano de ação para a implementação do sistema de controle de estoque 2 Escolha e Configuração do Software de Gestão de Estoque 08042024 12042024 Atividade Pesquisar sistemas disponíveis para gestão de estoque que atendam às necessidades da loja Foram analisados a interface de usuário e experiência do usuário como é feito o controle de estoque e rastreamento o gerenciamento de localização a automatização de pedidos e reposição e os relatórios e dashboards e a configuração do software Resultados O software escolhido foi o Tiny ele foi configurado com categorias de produtos e estrutura de inventário organizadas 3 Cadastro de Produtos e Configuração de Alertas de Estoque 15042024 26042024 Atividade Cadastrar todo os itens do estoque no sistema incluindo as informações sobre quantidade fornecedores e prazos de reposição Configurar alertas de estoque mínimo notificando automaticamente quando um produto precisar ser reabastecido Resultados Os produtos foram cadastrados no sistema pelo empresário e funcionários e eu realizei a configuração dos alertas automáticos para o controle do estoque mínimo e reposição 4 Treinamento da Equipe e Testes do Sistema 29042024 02052024 Atividade Treinar a equipe da loja com ênfase na gestão do uso do sistema de estoque incluindo o registro de novas entradas e saídas Realizar testes para garantir que os alertas e controles funcionem conforme planejados e que a equipe esteja familiarizada com o novo sistema Resultados A equipe foi capacitada no uso do sistema Realizei os testes para o funcionamento em operações diárias 5 Integração com o Processo de Vendas 06052024 10052024 Atividade Integrar o sistema de estoque com o processo de vendas automatizando o controle de saíde de produtos conforme as vendas são realizadas Isso irá permitir as atualizações em tempo real do estoque melhorando o monitoramento e a precisão das quantidades disponíveis Resultados Controle de estoque integrado ao sistema de vendas com atualizações automáticas das saídas dos produtos melhorando o tempo de resposta na reposição 6 Monitoramento e Ajustes Finais 13052024 17052024 Atividade Acompanhar o uso do sistema de estoque por meio de reuniões online coletando o feedback da equipe e realizando ajustes de funcionalidades Preparar dentro do sistema um relatório personalizado para o empresário Resultados Resultado das reuniões foi positivo analisando o feedback da equipe O relatório produzido se adequou a realidade da empresa ASSINATURA DO ACADÊMICOA ASSINATURA E CARIMBO DO RESPONSÁVEL PELA INSTITUIÇÃO DE REALIZAÇÃO DO PROJETO JONATAS GABRIEL FONSECA RABELO 09220662647128 27035000188 Assinado de forma digital por JONATAS GABRIEL FONSECA RABELO 0922066264712827035000188 DN cBR stMG lITAUNA oICP Brasil ouvideoconferencia ou17271982000159 ouSecretaria da Receita Federal do Brasil RFB ouARFECOMERCIOMG ouRFB eCNPJ A1 cnJONATAS GABRIEL FONSECA RABELO 0922066264712827035000188 Dados 20241031 181654 0300