Introdução à Contabilidade de Custos: Objetivos de Aprendizagem e Estudo

1º Aula Introdução à Contabilidade de Custos Objetivos de aprendizagem Ao término desta aula vocês serão capazes de entender a origem da contabilidade de custos diferenciar a Contabilidade de Custos da Contabilidade financeira e da Gerencial aplicar e compreender os termos contábeis mais comuns diferenciar custos de despesas compor o custo dos produtos Carosas alunosas nesta aula iniciaremos os estudos da contabilidade de custos abordando conceitos e contas que serão necessárias para o entendimento das próximas aulas de toda disciplina Sendo assim não deixem de esclarecer as dúvidas isto é antes de passar para a próxima aula tenha certeza de que entendeu o conteúdo proposto para então seguir adiante Qualquer dúvida não deixem de me procurar estarei sempre à disposição para quaisquer esclarecimentos Bons estudos 7 Engenharia de Custos 6 1 Seções de estudo Introdução 2 Contabilidade de Custos Financeira e Gerencial 3 Terminologia contábil para a contabilidade de custos 4 Composição do Custo dos Produtos Vendidos 5 Exemplos 1 Introdução A origem da contabilidade de custos foi observada a partir da Revolução Industrial no século XVIII quando a transformação de materiais em grande escala faz surgir a necessidade de mensuração dos estoques dos produtos fabricados e a apuração do resultado das operações informações que a contabilidade geral não conseguia produzir BERBEL 2003 Antes da Revolução Industrial predominava simplesmente a atividade de compra e venda de produtos onde os estoques de mercadorias eram facilmente identificados e controlados Entretanto com o aumento da industrialização a tarefa contábil de medir registrar e apurar o resultado desse processo começou a tornarse algo complexo e grandioso Além disso o processo produtivo industrial fez aumentar a necessidade da mão de obra assalariada que passou a constituir item relevante no processo produtivo tornando o registro dos custos mais complexos De acordo com Vergara 2014 a contabilidade de custos teve inicialmente três funções principais Inventariar os produtos fabricados e vendidos através da determinação do valor inicial e final de matériaprima em estoque valor dos produtos acabados e em processamento elaborar demonstrativos do custo de produção para cada produto acabado e também para cada produto vendido bem como demonstrativos de lucro ou prejuízo Planejar e controlar as atividades empresariais analisando o comportamento dos custos preparando orçamentos com base no custo de fabricação determinando custos padrão de produção o preço de venda de cada item e o volume de produção ideal Servir como instrumento para tomada de decisão formar o preço de venda avaliar o desempenho de cada linha de produção de determinado produto optar pela produção ou terceirização de componentes alugar ou comprar produzir ou descontinuar Resumidamente os objetivos iniciais da contabilidade de custos foram proporcionar relatórios relativos a custos com o objetivo de mostrar os resultados operacionais da empresa valorizar os estoques e a determinar do lucro proporcionar informações para gerenciar e controlar as operações e as atividades de uma empresa principalmente no controle dos três elementos principais de custo que são matériaprima mão de obra e custos indiretos de fabricação e proporcionar informação útil para o planejamento tomada de decisões e formação de preço VERGARA 2014 Contabilidade de Custos Financeira e Gerencial A contabilidade financeira tem por objetivo mensurar registrar controlar e apurar o resultado das operações de uma empresa Também prestar informação a usuários externos como entidades financeiras que concedem empréstimos investidores que compram ações entre outros LIMA 2014 As demonstrações financeiras devem exprimir com clareza a situação patrimonial de uma empresa e as mutações ocorridas no exercício De acordo com Limeira et al 2015 os principais relatórios produzidos são Balanço Patrimonial BP Demonstrativo de Resultado do Exercício DRE Demonstração de lucros ou prejuízos acumulados Neste sentido a contabilidade de custos está relacionada com a contabilidade financeira da seguinte forma Vejamos 1º No balanço patrimonial BP os custos e estoques formam parte do ativo circulante por meio da conta de inventário de produtos terminados ou mercadorias em estoque 2º No Demonstrativo de Resultado do Exercício DRE o custo dos produtos vendidos CPV é encontrado através da diferença entre o Lucro Bruto e a Receita no período Concluise que a contabilidade de custos é complementar a contabilidade financeira no sentido que os dados produzidos pela primeira são utilizados na composição das informações fornecidas pela segunda Por outro lado Limeira et al 2015 defendem que a contabilidade gerencial tem por objetivo fornecer informações extraídas dos dados contábeis que ajudem os administradores das empresas no processo de tomada de decisões tais como Como calcular preço de venda de determinado produto Como conseguir um melhor rendimento em cada atividade ou linha de produção Quais são os produtos da empresa que dão mais lucro ou quais estão dando prejuízo Ou seja a contabilidade gerencial usa os dados da contabilidade de custos e da financeira de forma a beneficiar o tomador de decisões de cada empresa com dados necessários para cada tomada de decisão reestruturando os dados conforme necessidade de análise 1 Terminologia contábil para a contabilidade de custos Para melhor entendimento das demonstrações contábeis tornase necessário o conhecimento de alguns termos relacionados à contabilidade os quais serão expostos a seguir Vejamos 31 Bens Bem é um elemento que pode satisfazer uma necessidade humana e é suscetível de avaliação de viabilidade econômica 8 7 Existem várias classificações de bens como Móveis os quais podem ser removidos como veículos e dinheiro Imóveis aqueles que não podem ser removidos como terrenos e casas Tangíveis que constituem uma realidade física como veículos e casas Intangíveis são aqueles que não constituem uma realidade física como fórmulas de produção e reputação de uma marca VERGARA 2014 32 Desembolso É um termo ligado à contabilidade financeira e significa saída de recursos financeiros da empresa Mesmo as saídas temporárias como por exemplo empréstimos a colaboradores ou adiantamento a fornecedores O desembolso não é necessariamente um custo ou despesa Ele pode ocorrer antes durante ou depois da geração resultado contábil LIMA 2014 Por exemplo se compro um bem a prazo o desembolso se dá depois da aquisição Se compro algo a vista o desembolso e a aquisição acontecem ao mesmo tempo E se adianto um valor a um fornecedor o desembolso se dá antes da compra Desta forma podemos dizer que o desembolso é o pagamento do gasto 33 Gasto O gasto é o desembolso à vista ou a prazo para obtenção de bens ou serviços pela empresa independentemente de terem sido utilizados LIMEIRA et al 2015 O gasto se concretiza quando os bens ou serviços são prestados ou passam a ser de propriedade da empresa Por exemplo se uma empresa compra 5000 unidades de matériaprima mas só usa 4800 unidades no período o gasto é equivalente as 5000 unidades mas os custos apropriados ao período são somente relativos às 4800 unidades utilizadas O gasto por sua vez pode ser um investimento custo despesa ou ainda uma perda Fonte elaborado pela autora 34 Investimento São gastos que passam a ser classificados como ativos da instituição em função da utilidade futura de bens ou serviços obtidos Assim qualquer gasto realizado cujo bem se torna um ativo para a empresa será um investimento como por exemplo veículos imóveis móveis e utensílios entre outros Entretanto segundo Vergara 2014 podemos identificar duas principais categorias de investimentos Investimentos em imobilizado da empresa mede o valor despendido pela empresa principalmente em sua estrutura física prédio e em equipamentos máquinas veículos Investimentos em estoque os estoques são constituídos pelas matériasprimas que serão utilizadas na produção bens semiacabados que serão utilizados no decorrer do processo produtivo e bens acabados que serão vendidos O investimento em estoque constitui a variação no estoque desses itens em poder das empresas 35 Custos São os desembolsos relacionados aos fatores de produção mão de obra máquinas materiais serviços instalações utilizados na preparação e execução de um processo produtivo Representa a soma dos valores em bens ou serviços consumidos e aplicados para obter um bem ou serviço Só há custo quando houver de fato consumo ou aplicação VERGARA 2014 Isto é o valor de insumo comprado por uma empresa e estocado não é custo porque não houve consumo Agora se o insumo comprado for utilizado na produção seu valor é aplicado como custo Os custos se diferem dos gastos pois enquanto o segundo se refere a insumos adquiridos o primeiro faz referência a insumos efetivamente utilizados 351 Elementos de custos Os custos relacionados com a fabricação dos produtos normalmente são divididos em MatériaPrima MP relacionamse com os principais materiais integrantes do produto ou seja materiais que fazem parte da composição direta do produto Mão de Obra Direta MOD é o gasto com o trabalho humano ligado diretamente às atividades de transformação do produto isto é o salário dos operários que trabalham na confecção do produto Custos Indiretos de Fabricação CIF ou Gastos Gerais de Fabricação GGF são todos os custos relacionados com a fabricação e que não podem ser exatamente identificados com as unidades que estão sendo produzidas 352 Tipos de custos Custos Diretos ou Indiretos alocação dos custos no que se refere aos produtos fabricados São chamados de custos diretos aqueles que se consegue facilmente identificar para quais produtos aquele determinado gasto foi realizado Já os indiretos são os custos onde não é possível determinar exatamente quais processos de fabricação incorreram naquele gasto de forma que são rateados para serem alocados aos produtos Custos Fixos ou Variáveis alocação de custos no que se refere ao volume de produção realizado São custos fixos aqueles que existem no mesmo valor independentemente da quantidade produzida por exemplo aluguel da fábrica Já os custos variáveis são aqueles que variam exatamente na mesma proporção que o volume de produção por exemplo matériaprima 9 3 6 D oe woe coe en 6 VespesaS Férias do administrativo Energia elétrica da fabrica cn Prolabore Material de limpeza da fabrica Sado gastos referentes a administracao ao esforgo de vendas aos jutos pagos por empréstimos obtidos As Honoradrios da diretoria Telefones e comunicado da fabrica despesas sdo itens que tem como caracteristica representar Agua e esgoto Po sactificios no processo de obtengao de receitas isto porque as Aluguel Po empresas tém despesas para obter receita e nao pata produzir Amortizacdo Po os bens que comercializa LIMEIRA et al 2015 Assim isi Combustves como a comissao do vendedor que é uma despesa gerada pelo ato da produgao de receita com venda Depreciacao PF Um dos maiores problemas pata elaboragao de Energia elétrica Po Demonstrativo de Resultado é a distingdo do que séo custos Material de expediente Po e do que sao despesas Do ponto de vista didatico todos os Material de limpeza Posi gastos realizados na fabricacio do produto dentro da fabrica a desp Prémiosebonus sfo custos o testo é despesa A tabela 1 classifica e diferencia os custos das despesas Telefones e comunicado Po Vejamos a seguir impostos e taxas Po wutesisas ns L Fonte elaborado pela autora A principal importancia de saber diferenciar custos e despesas é que custos sao incorporados ao valorcusto dos Produtos enquanto que as despesas sao levadas diretamente a apuracao do resultado do exercicio DRE 37 Perda Tabela 1 Despesas x custos a P E o consumo involuntaério ou anormal de um bem iespesas CUSTOS Ou setvigo decorrente de fatores externos ou da prdpria Despesas com Vendas Materiais atividade normal da empresa LIMEIRA et al 2015 As Comissdo sobre vendas Compras de matériasprimas perdas decorrentes de fatores externos se tornarao despesas Salario vendedores Compras de materiais secundérios mquanto que as de fatores decorrentes da atividade produtiva em custos Por exemplo incéndios perda de matériaprima Compra de materiais de Encargos sociais vendedores toubo etc embalagem a Férias vendedores Fretes e seguros sobre as compras as Sham ice ulin Composido do Custo dos ecimo tercelro Salaro Mio de obra rod utos Vend idos vendedores Viagens e estadias vendedores Salério do pessoal da produgdo A terminologia Custo dos Produtos Vendidos CPV Frates e Carretos Encargos sociais da produc3o teferese a atividade industrial Pata atividade comercial oS chamamos de Custo da Mercadoria Vendida CMV e ainda Décimo terceiro salario da 8 Material de embalagem roducio pata prestadoras de servico sao os Custos do Servico Prestado produs CSP Guardadas suas devidas particularidades todos serao a 5 P Propaganda e publicidade Férias da producdo calculados da mesma forma Despesas Financeiras Gastos Gerais de Fabricagdo O Custo dos Produtos Vendidos é formado Descontos concedidos Combustiveis para maquinas essencialmente por trés componentes VERGARA 2014 Despesas bancarias Pecas de reposicao Materiais para realizar o calculo da quantidade utilizada de matetiais devese somar 0 estoque de matériaprima inicial Juros passivos Servicos de terceiros ls as compras que foram feitas no periodo posteriormente Despesas administrativas Aluguel da fabrica deduzir deste calculo 0 estoque final de matétiaprima ou Salario do pessoal do a sej i ao foi de f iliz f a 10 pess Imposto predial da fabrica Seja aquilo que no foi de fato utilizado e portanto nao se administrativo materializou em custo iai Encargos socials 00 Depreciagdo do maquindrio Materiais Stoque inicial compras realizadas estoque final administrativo de matériaprima no periodo de matériaprima Décimo terceiro salario a i é basi erceiro Agua para o processo produto Miao de Obra Direta MOD é basicamente a soma do administrativo salatio do pessoal da produgao aos encargos envolvidos Custos Indiretos de Fabricacao CIF é a somatoria de tod demais custos incortid fabticacio d dut Mao de Obra Direta 8000 usto odos os demais custos incorridos na fabricacao dos produtos wgo de Obra Indireta 2000 leet como energia elétrica agua aluguel depreciagao de maquinas Salario do Administrativo 8000 espesa wd ay Salario de Vendedores 10000 Despesa e equipamentos mao de obra indireta insumos indiretos aaicaucl da Gries s15007 Custo entte outros Agua utilizada na fabrica 300 Custo Apés encontrarmos o valor individual de cada um destes Material de escritorio 500 Despesa Depreciacdo de maquinas da producdo 2000 usto itens devemos somar os trés de forma que encontraremos Aluguel do prédio do administrativo 900 espesa o chamado Custo de Fabricacéo isto é quanto eu gasto para fabricar determinada quantidade de um produto especifico Fonte elaborado pela autora oe Custo de Fabricacao Materiais MOD CIF Elabore 0 esquema do Custo de Produto Vendido pe Porém nado se pode ignorar o fato de que ja existem Estoque inicial de materiaprima 150 produtos em processo ao longo da linha de produgao ou seja Compras no perfodo 350 produtos que por aleum motivo ainda nao foram finalizados e Estoque final de matériaprima 100 ne cneontramn no process produtivo Da mesma forma que Mio de obra direta 110 inal de determinado periodo que esta sendo analisado ainda peroce 4 Custos Indiretos de Fabricagdo 200 permanecerao produtos inacabados ao longo do processo produtivo namero que também devera ser considerado Estoque inicial de produtos em processo 150 Por isso devese somar ao Custo de Fabricacao 0 custo Estoque final de produtos em processo 100 referente aos produtos em processo no momento inicial do Estoque iniclal de produtos acabados 300 estudo e subtrair o custo dos produtos que ficaram na linha Estoque final de produtos em acabados 400 de produgao no momento final do estudo de forma que Fonte elaborado pela autora encontraremos o Custo dos Produtos Fabricados ou seja daqueles que foram efetivamente fabricados dentro daquele Estoque inicial 150 periodo de tempo que esta sendo estudado TOE Estoque final 100 Custo dos Custode 4 Estoque inicialde Estoque final de Pp cir produtos fabricados Fabricagao Produtos emProcesso Produtos em Processo 400 200 200 Assim como os produtos em processo existem produtos 7 prontos que nao sao necessariamente vendidos ao final da sua GOSTO be FABRICACAD Estoque inicial de produtos em Estoque final de produtos em produgao permanecendo em estoque de produtos acabados processo 150 saoosti0200 processo100 Para encontratmos efetivamente o valor do Custo dos ozs Produtos Vendidos devemos adicionat 0 estoque inicial de CUSTO DOs PRODUTOS Estoque inicial de produtos FABRICADOS SEstoaue ilel de produ produtos acabados e descontat o valor do estoque final de acabades 300 7ia180 100 Toa produtos acabados no periodo de tempo em estudo CUSTO DOS PRODUTOS Custo dos Custo dos produtos Estoque inicialde Estoque final de VENDIDOS Produtos Vendidos fabricados Produtos Acabados Produtos Acabados We 400 a O esquema a seguir ilustra o calculo que deve ser feito Fonte elaborado pela autora bem como a sequéncia de passos a serem seguidos para chegarmos de fato no Custo do Produto Vendido Vejam Os resultados apresentados a seguir pertencem a industria Xe sao relativos ao més de marco MATERIAIS WADEOBRA CusTos OMRETOS Estoques 1 marco inicial 31 de marco final DIRETA MOD CIF roe Seana aia tne scormeais Matériaprima 10000 8000 Estoques finals Encarpos eee Oren d encoimes Produto em 6000 8000 processo Produtos acabados 6000 5000 Estoque inca de produtos Estoquefinal de produtos Compras 10000 acabados acabados Rano nOS Energia CIF 2000 PRODUTOS 7 VENDIDOS Agua CIF 3000 a Fonte elaborado pela autora Aluguel da fabrica CIF 5000 Depreciacdo CIF 1500 Exemplos preciacao CIF Classifique as contas a seguir em Custos ou Despesas Mao de obra indireta CIF 2000 Fonte elaborado pela autora Estoave iniciel 10000 Energia 2000 o valor individual de cada um destes itens devemos somar Agua 3000 A mes une or 5 00 os trés de forma que encontraremos o chamado Custo de Estoque final 8000 aa YS X Depreciago SS we moo FP ei ee Fabricacio Depois devemos somat ao Custo de Fabricagao aaa 28000 13500 custo teferente aos produtos em processo no momento ye inicial do estudo e subtrair 0 custo dos produtos que ficaram NX Ai na linha de producio no momento final do estudo de forma P G Estoque inicial de produtos em Ay CUSTO DE FABRICACAO YA Estoque final de produtos em processo 6000 J ee processo 8000 que encontraremos o Custo dos Produtos Fabricados Por 7 NI fim devemos adicionar o estoque inicial de produtos acabados NX cone mee nrenaree 1 descontar o valor do estoque final de produtos acabados Estoque inicial de produtos Estoque inicial de produto acabados 6000 ssomsnseosc0o KC nee no periodo de tempo em estudo para encontrar o Custo dos if Ne Y 7 NN Produtos Vendidos CUSTO DOS PRODUTOS sanaeses 000 5 Exemplos 49500 Exercicios de fixacéo do contetdo visto nesta aula Fonte elaborado pela autora envolvendo classificagéo dos gastos calculo do custo do produto vendido em diferentes realidades industriais e em determinado periodo de tempo Retomando a aula re I Vale a pena Chegamos ao final da nossa primeira aula Vamos recordar i io bo 1 Introdugao Os objetivos iniciais da contabilidade de custos foram Le i ptopotcionar relatdrios relativos a custos com o objetivo de mostrat os resultados operacionais da empresa valorizar os ww to Tendo como principal foco estoques e determinar do lucro Te do como principal foco yale g pena ler controle dos trés elementos principais de custo matéria prima mao de obra e custos indiretos de fabricagao BERBEL José Divanil Sposito Introducao a Contabilidade e Andlise de Custos Sao Paulo Editora STS 2003 2 Contabilidade de Custos Financeira e Gerencial LIMA E B Contabilidade de Custos Conselho regional 1 de contabilidade do estado do Rio de Janeiro 2014 A contabilidade de custos produz dados que sao utilizados J oe a LIMEIRA André Luis Fernandes et al Gestao Contabil na composicdo das informagées da contabilidade financeira ue por sua vez tem como ptincipal objetivo apurar o Financeira 2 ed Rio de Janeiro Editora FGV 2015 ane oe VERGARA W R H Introdueao a contabilidade de Custos resultado das operagdes de uma empresa Ja a contabilidade i as Curso de Engenharia de Custos 2014 Universidade Federal gerencial usa os dados contabeis para beneficiar a tomada de da Grande Dourados decisao empresarial 3 Terminologia contabil para a contabilidade de custos Bem é um elemento que pode satisfazer uma necessidade humana e é suscetivel de avaliacao de viabilidade econdmica Desembolso é 0 pagamento do gasto Gasto por sua vez 2 pode ser um investimento custo despesa ou ainda uma Wale a pen a assistir a perda Investimento sao gastos que passam a ser classificados ow sae como ativos da instituicao em funao da utilidade futura de Custos despesas e perdas Qual a diferenga bens ou servicos obtidos Disponivel em httpswwwyoutubecom watchvzHzal2vQME8 Acesso em 20 de fevereiro de 2 4 Composigao do Custo dos Produtos Vendidos 9019 O Custo dos Produtos Vendidos é formado essencialmente por trés componentes Materiais Mao de Obra Direta e Custos Indiretos de Fabricagao Apos encontrar