Gestão e Análise de Custos ABC Custeio Baseado em Atividades

Gestão e Análise de Custos ABC Custeio Baseado em Atividades Prof Ms Paulo Pereira Página 1 O método de Custeio por Atividade ou ABC Activity Based Costing surge na década de 80 com a substituição de mão de obra humana por máquinas e robôs na industria o que leva a uma mudança nos processos de contabilidade de custos com a necessidade de informações mais aprimoradas em relação aos custos de diversos fatores de produção Esse método surge para aprimorar a apropriação dos custos indiretos aos produtos e conceitualmente permite identificar os processos e as atividades existentes nos setores produtivos auxiliares ou administrativos de uma organização industrial prestadora de serviços financeira etc identificar analisar e controlar os custos envolvidos nesses processos e atividades atribuir os custos aos produtos tendo como parâmetros a utilização dos direcionadores ou geradores de custos Para entender o método alguns conceitos precisam ser apresentados são eles Processo cadeia de atividades independentes relacionadas entre si necessárias para gerar um produto ou serviço São exemplos de processos processo de montagem de bicicletas processo de montagem de automóveis processo de compras processo de seleção e recrutamento de mãodeobra processo de vendas processo de conta a pagar processo de cobrança de mensalidades de uma faculdade etc Função conjunto de atividade com um fim comum dentro de uma empresa As funções correspondem aos centros de custos e de despesas estabelecidos no organograma da empresa Um processo pode ser desenvolvido com base em diversas funções São exemplos de funções No processo de montagem de bicicletas função montagem função pintura função acabamento As funções podem ser produtivas auxiliares administrativas comerciais ou financeiras Atividade conjunto de tarefas necessárias para o atendimento das metas das funções É qualquer evento necessário para o processo e que consome recursos da empresa ou entidade São exemplos de atividadeno processo de montagem de bicicletas na função de pintura de componentes temos as atividades preparo da superfície aplicação de fundos pintura na cor principal Na função de montagem de componentes temos as atividades montagem de rodas montagem de quadros e montagem de guidão e na função de Acabamento as Gestão e Análise de Custos ABC Custeio Baseado em Atividades Prof Ms Paulo Pereira Página 2 seguintes atividades acoplamento das rodas acoplamento do guidão e montagem do banco e acessórios Outros exemplos atividades do processo de suprimentos selecionar e treinar compradores selecionar e contratar os fornecedores efetuar as coletas e cotações de preços digitar e enviar os pedidos de compras acompanhar o atendimento dos pedidos verificar a execução das compras e baixar os pedidos atendidos efetuar as estatísticas e relatórios de compras Tarefa conjunto de operações ou elementos de trabalho que definem como uma atividade deve ser realizada é um detalhamento da atividade Como exemplo No processo de montagem de bicicletas a função de contagem de componentes na atividade de montagem de guidão temos as tarefas de montagem dos freios montagem dos manetes e montagem do câmbio Operações são as ações ou menores unidades de uma rotina operacional São executadas pela ação humana de máquinas e equipamentos Diferenciamse das tarefas e atividades por permitirem sua visualização Como exemplo dentro da função de Montagem de componentes na atividade de montagem de quadros na tarefa de montagem da catraca temos a operação de acoplar engrenagens no eixo e a operação de rosquear porcas Segundo Hoji 2008 o ABC Custeio Baseado em Atividades é um método que atribui os custos a atividades e em seguida a produtos e serviços por meio de direcionadores de custos com base no consumo de atividades durante o processo Os direcionadores de custos são rastreadores que refletem a relação de causa e efeito Como por esse método é possível relacionar as despesas administrativas e comerciais com os produtos ele se assemelha ao RKW Reichskuratorium für Wirtschaftlichkeit que promove o rateio dos custos de produção e também de todas as despesas inclusive as financeiras aos produtos No sistema tradicional de rateio dos CIF Custos Indiretos de Fabricação é comum que se utilize por exemplo o rateio pelo número de horas de utilização de um determinado equipamento a chamada horamáquina já no método ABC além de considerarmos as horasmáquina como direcionadores de custo dos recursos são utilizados um maior números de direcionadores como o custo de emitir pedidos o custo de despachar produtos e outros mais Vejamos um exemplo numérico Gestão e Análise de Custos ABC Custeio Baseado em Atividades Prof Ms Paulo Pereira Página 3 Vamos considerar uma empresa que em determinado período teve a seguinte produção Produto A Produto B Produto C 150 unidades 120 unidades 230 unidades Nessa produção os custos indiretos de fabricação CIF totalizaram R 100000 e foram apresentados os seguintes dados A empresa possui apenas dois departamentos envolvidos o processo Compras e Fabricação cujos custos foram respectivamente R 40000 e R 60000 O departamento de compras executa duas atividades emitir pedidos custo de R 12000 e receber materiais custo de R 28000 O departamento de fabricação também executa duas atividades embalar produtos custo R 45000 e despachar produtos custo de R 15000 Com um levantamento feito na empresa foram obtidos os seguintes dados de consumo e atividades que constitui o mapa de atividades e direcionadores Depto e Atividades Custo das Atividades Direcionadores Consumo de atividades por produto A B C Total Compras Emitir 12000 Nº pedidos 30 20 0 50 Receber 28000 Tempo hs 10 40 0 50 40000 Fabricação Embalar 45000 Nº produtos 150 120 230 500 Despachar 15000 Tempo hs 50 30 30 110 60000 Com esses dados a sequencia de para atribuição dos custos indiretos aos produtos será 1 calculase o custo unitário do direcionador dividese o custo da atividade pelo total dos direcionadores 12000 50 R 240 por pedido emitido 2 calculase o custo total da atividade por produto multiplicandose o valor obtido na etapa 1 pelo direcionador do produto R 240 x 30 R 7200 para o produto A 3 calculase o custo unitário do direcionador dividindose o custo total da atividade pela produção R 7200 150 R 048 custo da emissão de pedido atribuído ao produto A Gestão e Análise de Custos ABC Custeio Baseado em Atividades Prof Ms Paulo Pereira Página 4 4 calculase o custo unitário indireto por produto somandose os custos unitários dos direcionadores 5 finalmente multiplicase o custo unitário indireto por produto pela quantidade produzida de cada produto como segue Produtos A B C Totais Emitir pedido R 04800 R 04000 R 00000 Receber materiais R 03733 R 18667 R 00000 Embalar produtos R 09000 R 09000 R 09000 Despachar produtos R 04545 R 03409 R 01779 Custos unitários indiretos R 22078 R 35076 R 10779 Quantidade de produção 150 120 230 500 Custos totais indiretos R 33117 R 42091 R 24792 R 100000 Bibliografia Costa R S Contabilidade para Iniciantes em Ciências Contábeis e Cursos Afins São Paulo Senac Hoji M 2008 Administração Financeira e Orçamentária São Paulo Atlas Iudícibus S d Marion J C 2000 Curso de Contabilidade Para não Contadores São Paulo Atlas Oliveira W 2019 Métodos de Custeio São Paulo Faculdade Flamingo Perez Jr J H Oliveira L M Costa R G 2005 Gestão Estratégica de Custos São Paulo Atlas Ribeiro O M 1999 Contabilidade de Custos Fácil São Paulo Saraiva Ribeiro O M 2010 Contabilidade Geral Fácil São Paulo Saraiva