Projeto Eap

ATIVIDADES INTERMEDIÁRIAS Gestão de Projetos O Job Task é o momento de expressão conceitual e técnica que valoriza o uso de ferramentas aprendidas nos conteúdos das disciplinas em atividades simuladas do cotidiano no mercado de trabalho A resposta para O Job Task deve ser apresentada em um novo arquivo conforme abaixo Formato MSExcel ou Planilhas do Google Ver arquivo disponibilizado na área de material complementar Produção arquivo contendo Pasta de trabalho 1 Identificação nome do autor aluno nome da disciplina e número da turma ex T01 nome da atividade e data da produção Pasta de trabalho 2 o Cronograma do projeto com a Lista de Atividades do Backlog do produto do projeto contendo data de início fim e duração Pasta de trabalho 3 o Gráfico de Gantt do Cronograma extraído da planilha ou lista de atividades Pasta de trabalho 4 a Estimativa de Custos para o projeto contendo o Orçamento Final Nessa atividade não será permitido Inserir trechos produzidos por terceiros sem a formatação indicada para citações Acrescentar citações em excesso impossibilitando a identificação da compreensão do estudante sobre o tema abordado Exceder o limite de 40 de similaridade acusados pelo Turnitin incluindo cabeçalho capa e citações Para mais informações acesse o arquivo Estrutura Acadêmica As etapas de produção da atividade consistem em 1 Acessar o arquivo de orientações disponível no tópico da atividade e conhecer os detalhes sobre tarefa 2 Identificar o prazo final de entrega da tarefa e se planejar com antecedência 3 Pesquisar sobre o tema proposto para a produção da tarefa e anotar os principais questionamentos 4 Apresentar as dúvidas para oa professoratutora quando houver através do fórum de discussões do módulo correspondente 5 Elaborar a atividade considerando as normas de produção informadas neste arquivo 6 Realizar a entrega da atividade acessando o tópico da tarefa disponível em Atividades do Módulo no módulo correspondente Bom trabalho Job Task 2 ATIVIDADES INTERMEDIÁRIAS JobTask 2 Estudamos nos módulos 4 e 5 os Planos de Gerenciamento do Cronograma e de Gerenciamento de Custos respectivamente Job Task 2 Nesta atividade daremos continuidade ao Projeto da Fase de Implementação Piloto da TechInova Vocês deverão elaborar os seguintes artefatos a o Cronograma do Projeto com a Lista de Atividades por entregas do Projeto decomposição da EAP b o Gráfico de Gantt c a Estimativa de custos Esses artefatos DEVERÃO ser produzidos em uma planilha do MSExcel ou Planilhas do Google indicando cada um em uma aba específica Exemplos para a realização da atividade 1 Exemplo de Planilha ATIVIDADES INTERMEDIÁRIAS 2 Exemplo de Cronograma ATIVIDADES INTERMEDIÁRIAS 3 Exemplo de Gráfico de Gantt barras com as atividades listadas no eixo vertical as datas apresentadas no eixo horizontal as durações das atividades aparecem como barras horizontais de acordo com as datas de início e término 4 Exemplo de Estimativa de Custos Técnica de cálculo de custos por Composição de Preços Assistam aos vídeos a seguir que exemplificam a utilização de ferramentas que auxiliam na ATIVIDADES INTERMEDIÁRIAS construção do cronograma e do Gráfico de Gantt httpswwwyoutubecomwatchvs6Bfo1ihHwA httpswwwyoutubecomwatchvCYINWnxddYk Assistam ao vídeo a seguir que descreve como é feito o Gerenciamento de Custos de um projeto httpswwwyoutubecomwatchv2bUTDBA5wUE Considerem também o Projeto da Fase de Implementação Piloto da tarefa anterior a EAP utilizada no Módulo 3 pode ser modificadaaperfeiçoada que o projeto deverá ser implementado em um prazo de 16 semanas a partir de 1º de fevereiro de 2026 o orçamento aprovado para o projeto da Fase de Implementação Piloto como um todo é de R 10000000 cem mil reais Case de Transformação Ágil na TechInova Solutions A TechInova Solutions uma empresa de desenvolvimento de software com 15 anos de mercado está enfrentando desafios crescentes em um ambiente de negócios cada vez mais dinâmico e competitivo Com 200 funcionários e uma carteira de clientes diversificada a empresa percebeu que sua abordagem tradicional de gestão de projetos não estava mais atendendo às demandas do mercado por entregas mais rápidas e flexíveis Maria Silva CEO da TechInova após a contratação de uma consultoria da FGVIDTGP reconheceu a necessidade de uma mudança significativa na forma como a empresa gerencia seus projetos Ela iniciou um projeto de transformação organizacional com o objetivo de implementar metodologias ágeis e híbridas visando melhorar a eficiência flexibilidade e entrega de valor nos projetos da empresa A Consultoria sugeriu a divisão do Projeto em 7 fases 1 Fase de Avaliação e Planejamento Na fase de Avaliação e Planejamento a equipe de liderança da TechInova liderada por João Oliveira Diretor de Operações conduziu uma análise aprofundada da situação atual Eles identificaram que os projetos frequentemente ultrapassavam prazos e orçamentos e a satisfação do cliente estava em declínio A equipe definiu objetivos específicos como a redução de 30 no tempo de entrega dos projetos e o aumento de 25 na satisfação do cliente Três projetos em andamento foram selecionados como pilotos para a implementação inicial Duração 6 semanas Semanas 1 a 6 2 Fase de Educação e Treinamento Durante a fase de Educação e Treinamento a TechInova irá contratar um a experiente Agile Coach para desenvolver um programa de treinamento abrangente Todos os gerentes de projeto e líderes de equipe deverão passar por um intensivo bootcamp de duas semanas onde serão introduzidos aos conceitos de Scrum Kanban e abordagens híbridas As equipes de desenvolvimento também receberão ATIVIDADES INTERMEDIÁRIAS treinamento adaptado às suas funções específicas Um programa de mentoria deverá ser estabelecido permitindo que funcionários experientes em práticas ágeis orientem seus colegas Duração 8 semanas Semanas 7 a 14 3 Fase de Implementação Piloto Na fase Implementação Piloto a empresa irá adotar o software JIRA como ferramenta principal de Gestão Ágil Os três projetos piloto serão reestruturados seguindo os princípios do Scrum com sprints de duas semanas Carlos Mendes um desenvolvedor sênior respeitado será nomeado Scrum Master enquanto Patrícia Santos gerente de produto assumirá o papel de Product Owner Duração 12 semanas Semanas 15 a 26 4 Fase de Avaliação e Ajustes É provável como ocorreu em outras organizações que a TechInova enfrente os desafios normais de projetos dessa natureza como a resistência de alguns membros da equipe e as dificuldades na adaptação ao novo ritmo de trabalho O foco da fase de Avaliação e Ajustes será obter as melhorias significativas na velocidade de entrega e na qualidade do código A equipe de liderança deverá ajustar o programa de treinamento e oferecer mais suporte individual para superar os desafios se necessário Duração 4 semanas Semanas 27 a 30 5 Fase de Expansão e Integração Se as fases ocorrerem com sucesso até à fase de Implementação Piloto a TechInova irá passar para a fase de Expansão e Integração e a abordagem ágil será gradualmente implementada em outros departamentos como o marketing e atendimento ao cliente Uma abordagem híbrida será desenvolvida para os projetos de longo prazo combinando elementos do Scrum com práticas tradicionais de Gestão de Projetos Duração 16 semanas Semanas 31 a 46 6 Fase de Cultura e Mudança Organizacional A Cultura e Mudança Organizacional será um aspecto importante do projeto e ficará a cargo da CEO Maria Silva conduzir ativamente as cerimônias ágeis e incentivar uma cultura de transparência e colaboração Duração Contínua com foco intensivo nas semanas 47 a 62 16 semanas Posteriormente o sistema de avaliação de desempenho será atualizado para refletir os valores ágeis recompensando a adaptabilidade e o trabalho em equipe 7 Fase de Monitoramento e Melhoria Contínua Ao final a TechInova irá implementar um rigoroso sistema de Monitoramento e Melhoria Contínua com reuniões de retrospectivas mensais instituídas em nível organizacional permitindo que todas as equipes compartilhem seus aprendizados e possam sugerir as melhorias necessárias Um dashboard em tempo real será criado para acompanhar as principais métricas de desempenho ágil Duração Contínua iniciando na semana 63 Esperase que após 18 meses de implementação a TechInova veja os resultados aparecerem refletindo se o tempo médio de entrega dos projetos diminuiu superando a meta inicial Como metas a a TechInova espera ATIVIDADES INTERMEDIÁRIAS aumento da satisfação do cliente em 35 aumentar a carteira de clientes em 20 e diminuir a rotatividade de funcionários em 10 O caso da TechInova Solutions será considerado um sucesso se a empresa demonstra estar comprometida para a implementação de metodologias ágeis e híbridas para transformar significativamente o desempenho e a cultura de uma organização permitindolhe prosperar em um mercado em rápida evolução Após avaliar os prós e os contras do projeto a CEO da TechInova Solutions Maria Silva decidiu considerar cada fase um projeto e implementar uma abordagem de gerenciamento de portfólio ágil Esta decisão estratégica de gerenciamento de portfólio ágil não apenas alinhouse com os objetivos de transformação da TechInova mas também proporcionou uma estrutura flexível e adaptativa considerando os desafios inerentes a uma mudança organizacional tão significativa Ao tratar cada fase como um projeto dentro de um portfólio maior Maria Silva garantiu que a empresa pudesse responder rapidamente às mudanças aprender continuamente e manter o foco nos resultados de negócio desejados ao longo de toda a jornada de transformação ágil A CEO autorizou a liberação de R 10000000 cem mil reais para a realização do projeto da Fase de Implementação Piloto ATIVIDADES INTERMEDIÁRIAS ORIENTAÇÕES DO PROFESSORTUTOR Caros alunos Nesta atividade mão na massa vocês têm a oportunidade de realizar a prática de importantes ferramentas da gestão de projetos e também da gestão contemporânea Nenhum projeto poderá ser devidamente executado de forma organizada se não tiver um cronograma das atividades a serem realizadas no projeto O cronograma do projeto é um documento com todas as atividades de um determinado projeto com as datas de início e fim a relação de dependência entre as atividades e todos os recursos a serem utilizados para atingir os objetivos É fundamental e imprescindível contar um bom cronograma para o sucesso do projeto A partir da elaboração da lista de atividades e de suas durações podemos realizar a estimativa de custos do projeto e determinar o orçamento O orçamento do projeto é o documento mais importante da gestão dos custos e um dos documentos mais importantes da gestão de projetos Ele registra todos os custos programados de um projeto o período de realização dos custos e a reserva de custos Na apostila nos módulos 4 e 5 vocês encontrarão os conceitos teóricos e os fundamentos do Plano de Gerenciamento do Cronograma e dos Custos Os vídeos sugeridos acima e o material complementar disponível no Eclass apresentam exemplos de como essas ferramentas de apoio são utilizadas no planejamento de projetos Atenciosamente