Relatório do Auditor Independente sobre as Demonstrações Financeiras do Instituto Natura em 2021

wwwpwccombr co Instituto Natura Demonstrações financeiras em 31 de dezembro de 2021 e relatório do auditor independente DocuSign Envelope ID 3C474F0E58D14C00BF444E8CEA8AF26D PricewaterhouseCoopers Auditores Independentes Ltda Av Brigadeiro Faria Lima 3732 16o partes 1 e 6 Edifício Adalmiro Dellape Baptista B32 São Paulo SP Brasil 04538132 T 55 11 40048000 wwwpwccombr Relatório do auditor independente sobre as demonstrações financeiras Aos Conselheiros e Administradores Instituto Natura Opinião Examinamos as demonstrações financeiras do Instituto Natura Instituto que compreendem o balanço patrimonial em 31 de dezembro de 2021 e as respectivas demonstrações do resultado do resultado abrangente das mutações do patrimônio líquido e dos fluxos de caixa para o exercício findo nessa data bem como as correspondentes notas explicativas incluindo as políticas contábeis significativas e outras informações elucidativas Em nossa opinião as demonstrações financeiras acima referidas apresentam adequadamente em todos os aspectos relevantes a posição patrimonial e financeira do Instituto Natura em 31 de dezembro de 2021 o desempenho de suas operações e os seus fluxos de caixa para o exercício findo nessa data de acordo com as práticas contábeis adotadas no Brasil e Interpretação Técnica ITG 2002 R1 Entidades sem fins lucrativos Base para opinião Nossa auditoria foi conduzida de acordo com as normas brasileiras e internacionais de auditoria Nossas responsabilidades em conformidade com tais normas estão descritas na seção a seguir intitulada Responsabilidades do auditor pela auditoria das demonstrações financeiras Somos independentes em relação ao Instituto de acordo com os princípios éticos relevantes previstos no Código de Ética Profissional do Contador e nas normas profissionais emitidas pelo Conselho Federal de Contabilidade e cumprimos com as demais responsabilidades éticas conforme essas normas Acreditamos que a evidência de auditoria obtida é suficiente e apropriada para fundamentar nossa opinião Responsabilidades da administração e da governança pelas demonstrações financeiras A administração do Instituto é responsável pela elaboração e adequada apresentação das demonstrações financeiras de acordo com as práticas contábeis adotadas no Brasil e Interpretação Técnica ITG 2002 R1 Entidades sem fins lucrativos e pelos controles internos que ela determinou como necessários para permitir a elaboração de demonstrações financeiras livres de distorção relevante independentemente se causada por fraude ou erro Na elaboração das demonstrações financeiras a administração é responsável pela avaliação da capacidade do Instituto continuar operando divulgando quando aplicável os assuntos relacionados com a sua continuidade operacional e o uso dessa base contábil na elaboração das demonstrações financeiras a não ser que a administração pretenda liquidar o Instituto ou cessar suas operações ou não tenha nenhuma alternativa realista para evitar o encerramento das operações Os responsáveis pela governança do Instituto são aqueles com responsabilidade pela supervisão do processo de elaboração das demonstrações financeiras Responsabilidades do auditor pela auditoria das demonstrações financeiras Nossos objetivos são obter segurança razoável de que as demonstrações financeiras tomadas em conjunto estão livres de distorção relevante independentemente se causada por fraude ou erro e emitir relatório de DocuSign Envelope ID 3C474F0E58D14C00BF444E8CEA8AF26D Instituto Natura 3 auditoria contendo nossa opinião Segurança razoável é um alto nível de segurança mas não uma garantia de que a auditoria realizada de acordo com as normas brasileiras e internacionais de auditoria sempre detectam as eventuais distorções relevantes existentes As distorções podem ser decorrentes de fraude ou erro e são consideradas relevantes quando individualmente ou em conjunto possam influenciar dentro de uma perspectiva razoável as decisões econômicas dos usuários tomadas com base nas referidas demonstrações financeiras Como parte de uma auditoria realizada de acordo com as normas brasileiras e internacionais de auditoria exercemos julgamento profissional e mantemos ceticismo profissional ao longo da auditoria Além disso Identificamos e avaliamos os riscos de distorção relevante nas demonstrações financeiras independentemente se causada por fraude ou erro planejamos e executamos procedimentos de auditoria em resposta a tais riscos bem como obtemos evidência de auditoria apropriada e suficiente para fundamentar nossa opinião O risco de não detecção de distorção relevante resultante de fraude é maior do que o proveniente de erro já que a fraude pode envolver o ato de burlar os controles internos conluio falsificação omissão ou representações falsas intencionais Obtemos entendimento dos controles internos relevantes para a auditoria para planejarmos procedimentos de auditoria apropriados às circunstâncias mas não com o objetivo de expressarmos opinião sobre a eficácia dos controles internos do Instituto Avaliamos a adequação das políticas contábeis utilizadas e a razoabilidade das estimativas contábeis e respectivas divulgações feitas pela administração Concluímos sobre a adequação do uso pela administração da base contábil de continuidade operacional e com base nas evidências de auditoria obtidas se existe incerteza relevante em relação a eventos ou condições que possam levantar dúvida significativa em relação à capacidade de continuidade operacional do Instituto Se concluirmos que existe incerteza relevante devemos chamar atenção em nosso relatório de auditoria para as respectivas divulgações nas demonstrações financeiras ou incluir modificação em nossa opinião se as divulgações forem inadequadas Nossas conclusões estão fundamentadas nas evidências de auditoria obtidas até a data de nosso relatório Todavia eventos ou condições futuras podem levar o Instituto a não mais se manter em continuidade operacional Avaliamos a apresentação geral a estrutura e o conteúdo das demonstrações financeiras inclusive as divulgações e se essas demonstrações financeiras representam as correspondentes transações e os eventos de maneira compatível com o objetivo de apresentação adequada Comunicamonos com os responsáveis pela governança a respeito entre outros aspectos do alcance e da época dos trabalhos de auditoria planejados e das constatações significativas de auditoria inclusive as deficiências significativas nos controles internos que eventualmente tenham sido identificadas durante nossos trabalhos São Paulo 19 de abril de 2022 PricewaterhouseCoopers Rodrigo Lobenwein Marcatti Auditores Independentes Ltda Contador CRC 1MG091301O2 CRC 2SP000160O5 DocuSign Envelope ID 3C474F0E58D14C00BF444E8CEA8AF26D Índice Demonstrações financeiras ilustrativas Balanço patrimonial 4 Demonstração do resultado 5 Demonstração do resultado abrangente 6 Demonstração das mutações do patrimônio líquido 7 Demonstração dos fluxos de caixa 8 Notas explicativas da administração às demonstrações financeiras 1 Informações gerais 9 11 Contexto operacional 9 12 Eventos Relevantes do exercício 9 13 Efeitos da pandemia provocada pela COVID19 9 2 Resumo das principais políticas contábeis 10 21 Base de preparação 10 22 Moeda Funcional 10 23 Caixa e equivalentes de caixa 11 24 Instrumentos financeiros 11 25 Imobilizado 13 26 Empréstimos e financiamentos 13 27 Arrendamento Mercantil 13 28 Fornecedores 14 29 Provisões 14 210 Benefícios a empregadores e executivos 14 211 Capital social 14 212 Apuração do superávit déficit receitas e despesas 14 213 Trabalhos voluntários 15 3 Estimativas e julgamentos contábeis críticos 15 4 Caixa e equivalentes de caixa 15 5 Títulos e valores mobiliários 16 6 Imobilizado 16 7 Direitos de uso 16 8 Empréstimos e financiamentos 19 9 Fornecedores e outras contas a pagar 19 10 Obrigações trabalhistas e tributárias 19 11 Provisões para contingências 20 12 Patrimônio social 20 13 Receitas sociais 21 14 Despesas sociais 22 15 Receita despesas financeiras 23 16 Remuneração da Administração 23 17 Renúncia fiscal 23 18 Eventos subsequentes 24 19 Aprovação para emissão das Demonstrações Financeiras 24 DocuSign Envelope ID 3C474F0E58D14C00BF444E8CEA8AF26D INSTITUTO NATURA BALANÇO PATRIMONIAL EM 31 DE DEZEMBRO DE 2021 E 2020 Em milhares de reais exceto quando indicado de outra forma 4 de 24 ATIVOS 2021 2020 PASSIVOS E PASSIVO A DESCOBERTO 2021 2020 CIRCULANTES CIRCULANTES Caixa e equivalentes de caixa Nota 4 287 248 Empréstimos e financiamentos Nota 8 15102 5006 Títulos e valores mobiliários Nota 5 3835 3414 Arrendamento Mercantil Nota 7 366 266 Outros ativos 169 35 Fornecedores e provisões Nota 9 858 1341 Obrigações trabalhistas Nota 10 2149 1585 Total dos ativos circulantes 4292 3697 Obrigações tributárias Nota 10 337 199 Total dos passivos circulantes 18812 8397 NÃO CIRCULANTES NÃO CIRCULANTES Imobilizado Nota 6 13 24 Arrendamento Mercantil Nota 7 1172 1206 Direito de uso Nota 7 1301 1361 Provisão para contingências Nota 11 469 469 Total dos ativos não circulantes 1314 1385 Total dos passivos não circulantes 1641 1675 PASSIVO A DESCOBERTO Patrimônio Social Nota 12 162 162 Déficit acumulado Nota 12 15010 5152 Total do passivo a descoberto 14848 4990 TOTAL DOS ATIVOS 5605 5082 TOTAL DOS PASSIVOS E PASSIVO A DESCOBERTO 5605 5082 As notas explicativas da administração são parte integrante das demonstrações financeiras DocuSign Envelope ID 3C474F0E58D14C00BF444E8CEA8AF26D INSTITUTO NATURA DEMONSTRAÇÕES DO RESULTADO EM 31 DE DEZEMBRO DE 2021 E 2020 Em milhares de reais exceto quando indicado de outra forma 5 de 24 2021 2020 RECEITAIS SOCIAIS NOTA 13 Doações Crer Para Ver 36789 37742 Trabalho Voluntário 600 517 Outras doações 4127 2681 RECEITAIS SOCIAIS 41515 40940 DESPESAS SOCIAIS NOTA 14 Gerais e administrativas 1975 2165 Com projetos 49126 37447 51101 39612 DÉFICIT SUPERÁVIT ANTES DO RESULTADO FINANCEIRO 9586 1328 Receitas financeiras Nota 15 391 94 Despesas financeiras Nota 15 663 182 DÉFICIT SUPERÁVIT DO EXERCÍCIO 9858 1240 As notas explicativas da administração são parte integrante das demonstrações financeiras DocuSign Envelope ID 3C474F0E58D14C00BF444E8CEA8AF26D INSTITUTO NATURA DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO ABRANGENTE EM 31 DE DEZEMBRO DE 2021 E 2020 Em milhares de reais exceto quando indicado de outra forma 6 de 24 2021 2020 DÉFICIT SUPERÁVIT DO EXERCÍCIO 9858 1240 Outros resultados abrangentes Total do resultado abrangente do exercício 9858 1240 As notas explicativas da administração são parte integrante das demonstrações financeiras DocuSign Envelope ID 3C474F0E58D14C00BF444E8CEA8AF26D INSTITUTO NATURA Demonstração das mutações do patrimônio líquido negativo Para os Exercícios Findos em 31 de Dezembro de 2021 e 2020 Em milhares de reais exceto quando indicado de outra forma 7 de 24 Patrimônio social Déficit acumulados Passivo à descoberto Em 1o de janeiro de 2020 162 6392 6230 Superávitdéficit do exercício 1240 1240 Em 31 de dezembro de 2020 162 5152 4990 Superávitdéficit do exercício 9858 9858 Em 31 de dezembro de 2021 162 15010 14848 As notas explicativas da administração são parte integrante das demonstrações financeiras DocuSign Envelope ID 3C474F0E58D14C00BF444E8CEA8AF26D INSTITUTO NATURA DEMONSTRAÇÃO DOS FLUXOS DE CAIXA PARA OS EXERCÍCIOS FINDOS EM 31 DE DEZEMBRO DE 2021 E 2020 Em milhares de reais exceto quando indicado de outra forma 8 de 24 2021 2020 FLUXO DE CAIXA DAS ATIVIDADES OPERACIONAIS Déficit Superávit do período Nota 12 9858 1240 Ajustes de receitas e despesas não envolvendo caixa Juros sobre aplicações e títulos de valores mobiliários 391 94 Depreciações e amortizações Imobilizado e Intangível Nota 6 12 21 Depreciações e amortizações Direito de Uso Nota 7 399 309 Atualização monetária sobre Provisão para contingências Nota 11 11 Juros e variação cambial sobre arrendamento mercantil Nota 8 118 115 Juros e variação cambial sobre empréstimos e financiamentos Nota 8 102 31 AUMENTOREDUÇÃO DOS ATIVOS E PASSIVOS Outros ativos 134 11 Fornecedores e provisões Nota 9 483 267 Obrigações trabalhistas Nota 10 564 11 Obrigações tributárias Nota 10 138 81 CAIXA UTILIZADO GERADO NAS ATIVIDADES SOCIAIS 9737 1758 OUTROS FLUXOS DE CAIXA DAS ATIVIDADES SOCIAS Pagamento de empréstimos e financiamentos Nota 8 5006 7000 Pagamento de juros sobre arrendamento mercantil Nota 7 66 416 CAIXA LÍQUIDO UTILIZADO NAS ATIVIDADES SOCIAIS 14677 5659 CAIXA UTILIZADO NAS ATIVIDADES DE INVESTIMENTO Aquisições venda de imobilizado e intangível Nota 6 340 447 Aplicação em títulos e valores mobiliários Nota 5 51150 33500 Resgate de títulos e valores mobiliários Nota 5 50715 33939 Resgate de juros sobre aplicações e títulos de valores mobiliários Nota 5 14 8 CAIXA UTILIZADO GERDADO NAS ATIVIDADES DE INVESTIMENTO 761 894 FLUXO DE CAIXA DAS ATIVIDADES DE FINANCIAMENTO Amortização de arrendamento mercantil principal 481 346 Captações de empréstimos e financiamentos Nota 8 15204 5000 CAIXA UTILIZADO NAS ATIVIDADES DE FINANCIAMENTO 15204 4654 AUMENTO REDUÇÃO NO CAIXA E EQUIVALENTES DE CAIXA 39 110 Saldo inicial do caixa e equivalentes de caixa 248 358 Saldo final do caixa e equivalentes de caixa 287 248 AUMENTO REDUÇÃO NO CAIXA E EQUIVALENTES DE CAIXA 39 110 As notas explicativas da administração são parte integrante das demonstrações financeiras DocuSign Envelope ID 3C474F0E58D14C00BF444E8CEA8AF26D INSTITUTO NATURA NOTAS EXPLICATIVAS DA ADMINISTRAÇÃO ÀS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS PARA OS EXERCÍCIOS FINDOS EM 31 DE DEZEMBRO DE 2021 E 2020 Em milhares de reais exceto quando indicado de outra forma 9 de 24 1 Informações gerais 11 Contexto operacional O Instituto Natura doravante denominado simplesmente Instituto é uma Associação sem fins lucrativos ou econômicos com prazo de duração indeterminado com sede na cidade de São Paulo Estado de São Paulo na Av Brigadeiro Faria Lima nº 201 conjunto 171 Condomínio Edifício Faria Lima e tem por objeto social a transformação da sociedade focando na promoção da qualidade de vida em suas diferentes dimensões com ênfase na educação na ampliação das liberdades na democratização do acesso à informação no aprofundamento da justiça social e na sustentabilidade O Instituto é uma Organização da Sociedade Civil de Interesse Público OSCIP que é um título concedido pelo Ministério da Justiça do Brasil para as organizações que atendam aos requisitos da Lei nº 9790 de 23 de março de 1999 O Instituto possui essa titulação desde 31 de janeiro 2011 A partir de 2016 com a publicação da Portaria MJ n 362 de 1 de março de 2016 a renovação anual deixou de ocorrer e a titulação permanece vigente enquanto as condições iniciais para sua obtenção sejam atendidas 12 Eventos relevantes do exercício Durante o exercício de 2021 o Instituto apresentou Passivo à descoberto de R 14848 R 4990 em 2020 Capital circulante líquido negativo de R 14520 R 4700 em 2020 e Déficit do exercício de R 9858 superávit de R 1241 em 2020 As alterações nessas posições são decorrentes principalmente pelo aumento nas receitas sociais recebidas pelo Instituto no mesmo exercício nota explicativa n 13 principalmente pela aumento dos repasses que a mantenedora fez para o Instituto O Instituto teve um aumento de orçamento para o ano de 2021 para investimento em ações de recomposição de aprendizagens investimentos em seus compromissos voltados para a educação pública no Brasil e desenvolvimento para consultoras líderes e demais integrantes da força de vendas A principal fonte de recursos do Instituto é oriunda da mantenedora Natura Cosméticos SA e suas subsidiárias do Brasil que destina o lucro da linha de produtos Crer Para Ver para que seja investido em ações sociais e manutenção do Instituto Adicionalmente a administração destaca para demonstrar o pressuposto de continuidade do Instituto que na data de aprovação da emissão destas demonstrações financeiras há recursos financeiros da Linha Crer Para Ver que se encontram aplicados na mantenedora do Instituto os quais são considerados suficientes para garantir a premissa de continuidade da operação Em 31 de dezembro de 2021 este montante é de R 73546 61023 em 2020 13 Efeitos da pandemia provocada pela COVID19 Em março de 2020 a Organização Mundial da Saúde OMS declarou a COVID19 como uma pandemia As autoridades governamentais de diversos países incluindo o Brasil impuseram restrições de contenção do vírus O Instituto instituiu Comitê e definiu plano de gestão da pandemia com medidas preventivas e de mitigação dos seus efeitos em linha com as diretrizes estabelecidas pelas autoridades de saúde nacionais e internacionais DocuSign Envelope ID 3C474F0E58D14C00BF444E8CEA8AF26D INSTITUTO NATURA NOTAS EXPLICATIVAS DA ADMINISTRAÇÃO ÀS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS PARA OS EXERCÍCIOS FINDOS EM 31 DE DEZEMBRO DE 2021 E 2020 Em milhares de reais exceto quando indicado de outra forma 10 de 24 Considerando a realidade do Instituto não foi identificado impactos até o momento todavia o mesmo vem monitorando os efeitos nos seus negócios e na avaliação das principais estimativas e julgamentos contábeis críticos bem como em outros saldos com potencial de gerar incertezas e impactos nas demonstrações financeiras 2 Resumo das principais políticas contábeis As principais políticas contábeis aplicadas na preparação destas demonstrações financeiras estão definidas a seguir Essas políticas foram aplicadas de modo consistente nos exercícios apresentados 21 Base de preparação As demonstrações financeiras foram elaboradas de acordo com as Normas Brasileiras de Contabilidade consubstanciadas nos pronunciamentos técnicos do Comitê de Pronunciamentos Contábeis CPC e nas disposições aplicáveis às instituições sem fins lucrativos ITG 2002 R1 Entidade Sem finalidade de Lucros CPC PME Contabilidade para Pequenas e Médias Empresas expedidas pelo Conselho Federal de Contabilidade CFC que visam orientar o atendimento às exigências legais sobre procedimentos contábeis a serem cumpridos pelas pessoas jurídicas de direito privado sem finalidade de lucros Elas foram preparadas considerando o custo histórico como base de valor A preparação de demonstrações financeiras em conformidade com o CPC PME requer o uso de certas estimativas contábeis críticas e o exercício de julgamento por parte da administração da Companhia no processo de aplicação das políticas contábeis As áreas que requerem maior nível de julgamento e possuem maior complexidade bem como aquelas cujas premissas e estimativas são significativas para as demonstrações financeiras estão divulgadas na nota explicativa n 3 Por fim a Administração avaliou a capacidade do Instituto em continuar operando normalmente e está convencida de que possui recursos para dar continuidade a seus negócios no futuro assim como não tem conhecimento de nenhuma incerteza material que possa gerar dúvidas significativas sobre a sua capacidade de continuar operando Assim estas demonstrações financeiras foram preparadas com base no pressuposto de continuidade operacional dos negócios do Instituto 22 Moeda Funcional a Moeda funcional e moeda de apresentação Os itens incluídos nas demonstrações financeiras são mensurados de acordo com a moeda do principal ambiente econômico no qual o Instituto atua moeda funcional As demonstrações financeiras estão apresentadas em milhares de reais que é a moeda funcional do Instituto e também a sua moeda de apresentação b Operações e saldos As transações em moeda estrangeira são convertidas para a moeda funcional do Instituto R reais utilizando as taxas de câmbio vigentes nas datas das transações Os saldos das contas de balanço são convertidos pela taxa de câmbio vigente nas datas dos balanços Os ganhos e as perdas de variação cambial resultantes da liquidação dessas transações e da conversão de ativos e passivos monetários denominados DocuSign Envelope ID 3C474F0E58D14C00BF444E8CEA8AF26D INSTITUTO NATURA NOTAS EXPLICATIVAS DA ADMINISTRAÇÃO ÀS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS PARA OS EXERCÍCIOS FINDOS EM 31 DE DEZEMBRO DE 2021 E 2020 Em milhares de reais exceto quando indicado de outra forma 11 de 24 em moeda estrangeira são reconhecidos no resultado do exercício nas rubricas Receitas financeiras e Despesas financeiras 23 Caixa e equivalentes de caixa Incluem caixa depósitos bancários à vista e aplicações financeiras realizáveis em até 90 dias da data original do título ou considerados de liquidez imediata ou conversíveis em um montante conhecido de caixa e que estão sujeitos a um risco insignificante de mudança de valor Estão registrados pelos valores de custo acrescidos dos rendimentos auferidos até as datas dos balanços que não excedem o seu valor de mercado ou de realização 24 Instrumentos financeiros Ativos financeiros não derivativo Os instrumentos financeiros somente são reconhecidos a partir da data em que o Instituto se torna parte das disposições contratuais dos instrumentos financeiros A classificação dos ativos financeiros no reconhecimento inicial depende das características dos fluxos de caixa contratuais do ativo financeiro e do modelo de negócio do Instituto para a gestão destes ativos financeiros O Instituto inicialmente mensura um ativo financeiro ao seu valor justo acrescido dos custos de transação no caso de ativo financeiro não mensurado ao valor justo por meio de resultado Sua mensuração subsequente ocorre a cada data de balanço de acordo com as regras estabelecidas para cada tipo de classificação de ativos e passivos financeiros Os instrumentos financeiros do Instituto são classificados como i Custo amortizado Quando atender as condições a seguir e não for designado como mensurado ao valor justo por meio do resultado é mantido dentro de um modelo de negócios cujo objetivo seja manter ativos financeiros para receber fluxos de caixa contratuais e seus termos contratuais geram em datas específicas fluxos de caixa que são relativos somente ao pagamento de principal e juros sobre o valor principal em aberto São subsequentemente mensurados usando o método de juros efetivos e estão sujeitos a redução ao valor recuperável Ganhos ou perdas são reconhecidos no resultado quando o ativo é baixado modificado ou apresenta redução ao valor recuperável ii Valor justo por meio do resultado Quando não classificado como custo amortizado são apresentados no balanço patrimonial pelo valor justo com as variações líquidas do valor justo reconhecidas na demonstração do resultado Essa categoria contempla os títulos e valores mobiliários caixa e equivalentes de caixa Passivos financeiros não derivativos Os passivos financeiros do Instituto são classificados no reconhecimento inicial como passivos financeiros DocuSign Envelope ID 3C474F0E58D14C00BF444E8CEA8AF26D INSTITUTO NATURA NOTAS EXPLICATIVAS DA ADMINISTRAÇÃO ÀS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS PARA OS EXERCÍCIOS FINDOS EM 31 DE DEZEMBRO DE 2021 E 2020 Em milhares de reais exceto quando indicado de outra forma 12 de 24 ao valor justo por meio do resultado passivos financeiros ao custo amortizado ou como derivativos designados como instrumentos de hedge em um hedge efetivo quando aplicável Todos os passivos financeiros são mensurados inicialmente ao seu valor justo mais ou menos no caso de passivo financeiro que não seja ao valor justo por meio do resultado os custos de transação que sejam diretamente atribuíveis a emissão do passivo financeiro Os passivos financeiros do Instituto durante os períodos apresentados incluem empréstimos e financiamentos nota explicativa n 8 e fornecedores nota explicativa n 9 Mensuração subsequente Para fins de mensuração subsequente os passivos financeiros são classificados em duas categorias Passivos financeiros ao valor justo por meio do resultado e Passivos financeiros ao custo amortizado Passivos financeiros ao valor justo por meio do resultado Incluem passivos financeiros para negociação e passivos financeiros designados no reconhecimento inicial ao valor justo por meio do resultado São classificados como mantidos para negociação se forem incorridos para fins de recompra no curto prazo Essa categoria também inclui instrumentos financeiros derivativos que não são designados como instrumentos de hedge nas relações de hedge definidas pelo CPC 48 Derivativos embutidos separados também são classificados como mantidos para negociação a menos que sejam designados como instrumentos de hedge eficazes Ganhos e perdas em passivos para negociação são reconhecidos na demonstração do resultado Os passivos financeiros designados no reconhecimento inicial ao valor justo por meio do resultado são designados na data inicial de reconhecimento e somente se os critérios do CPC 48 forem atendidos Nos exercícios apresentados o Instituto não possuía passivos financeiros classificados nesta categoria Passivos financeiros ao custo amortizado empréstimos e financiamentos e fornecedores Após o reconhecimento inicial empréstimos e financiamentos contraídos e concedidos sujeitos a juros são mensurados subsequentemente pelo custo amortizado utilizando o método da taxa de juros efetiva Ganhos e perdas são reconhecidos no resultado quando os passivos são baixados bem como pelo processo de amortização da taxa de juros efetiva O custo amortizado é calculado levando em consideração qualquer deságio ou ágio na aquisição e taxas ou custos que são parte integrante do método da taxa de juros efetiva A amortização pelo método da taxa de juros efetiva é incluída como despesa financeira na demonstração do resultado Essa categoria se aplica a empréstimos e financiamentos e fornecedores concedidos e contraídos sujeitos a juros Desreconhecimento Um passivo financeiro é baixado quando a obrigação sob o passivo é extinta ou seja quando a obrigação DocuSign Envelope ID 3C474F0E58D14C00BF444E8CEA8AF26D INSTITUTO NATURA NOTAS EXPLICATIVAS DA ADMINISTRAÇÃO ÀS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS PARA OS EXERCÍCIOS FINDOS EM 31 DE DEZEMBRO DE 2021 E 2020 Em milhares de reais exceto quando indicado de outra forma 13 de 24 especificada no contrato for liquidada cancelada ou expirar Quando um passivo financeiro existente é substituído por outro do mesmo mutuante em termos substancialmente diferentes ou os termos de um passivo existente são substancialmente modificados tal troca ou modificação é tratada como o desreconhecimento do passivo original e o reconhecimento de um novo passivo A diferença nos respectivos valores contábeis é reconhecida na demonstração do resultado 25 Imobilizado Os itens do imobilizado são demonstrados ao custo histórico de aquisição menos o valor da depreciação e de qualquer provisão para perda por valor não recuperável de ativo acumulada O custo histórico inclui os gastos diretamente atribuíveis necessários para preparar o ativo para o uso pretendido pela administração excluindo custos de financiamentos A depreciação é calculada pelo método linear tendo como referência o valor do custo menos o valor residual e a vida útil remanescente As estimativas de vidas úteis estão demonstradas conforme segue Móveis e utensílios 5 8 anos 125 aa à 20 aa Equipamentos de informática 15 20 anos 5 aa à 667 aa Benfeitorias em propriedades de terceiros 20 anos 5 aa Os valores residuais a vida útil e os métodos de depreciação dos ativos são revisados e ajustados quando existir uma indicação de mudança significativa desde a última data de balanço O valor contábil de um ativo é imediatamente baixado para seu valor recuperável se o valor contábil do ativo for maior que seu valor recuperável estimado nota explicativa n6 Os ganhos e as perdas em alienações são determinados pela comparação do valor de venda com o valor contábil e são reconhecidos em Outros ganhosperdas líquidos na demonstração do resultado 26 Empréstimos e financiamentos Os empréstimos e financiamentos são inicialmente reconhecidos pelo valor da transação ou seja pelo valor recebido do banco incluindo os custos da transação e subsequentemente demonstrados pelo custo amortizado As despesas com juros são reconhecidas com base no método de taxa de juros efetiva ao longo do prazo do empréstimo de tal forma que na data do vencimento o saldo contábil corresponde ao valor devido Os juros são registrados em despesas financeiras Os empréstimos e financiamentos são classificados como passivo circulante a menos que a Companhia tenha um direito incondicional de diferir a liquidação do passivo por pelo menos 12 meses após a data do balanço 27 Arrendamento mercantil O Instituto aplicou a partir de 1º de janeiro de 2019 o CPC 06R2 que introduziu um único modelo de arrendamento substituindo o conceito de classificação entre arrendamento mercantil operacional e financeiro que era aplicado pelo Instituto até 31 de dezembro de 2018 O impacto desta nova norma aplicada está ilustrado na nota explicativa nº 7 DocuSign Envelope ID 3C474F0E58D14C00BF444E8CEA8AF26D INSTITUTO NATURA NOTAS EXPLICATIVAS DA ADMINISTRAÇÃO ÀS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS PARA OS EXERCÍCIOS FINDOS EM 31 DE DEZEMBRO DE 2021 E 2020 Em milhares de reais exceto quando indicado de outra forma 14 de 24 28 Fornecedores As contas a pagar aos fornecedores são inicialmente reconhecidas pelo valor justo e subsequentemente mensuradas pelo custo amortizado tendo como referência o método de taxa de juros efetiva 29 Provisões As provisões são reconhecidas quando i o Instituto tem uma obrigação presente ou não formalizada como resultado de eventos passados ii é provável que uma saída de recursos seja necessária para liquidar a obrigação e iii o valor possa ser estimado com segurança As provisões são mensuradas pelo valor presente dos gastos que devem ser necessários para liquidar a obrigação por meio de aplicação de uma taxa de desconto acrescida dos efeitos de impostos sobre o lucro que reflita as avaliações atuais do mercado para o valor do dinheiro no tempo e para os riscos específicos da obrigação O aumento da obrigação em decorrência da passagem do tempo é contabilizado como despesa financeira As provisões para reestruturação compreendem multas por rescisão de contratos de arrendamento e pagamentos por rescisão de vínculo empregatício Não são reconhecidas provisões para perdas operacionais futuras Provisão para contingências As provisões para contingências são reconhecidas quando o Instituto tem uma obrigação presente ou não formalizada como resultado de eventos passados sendo provável que uma saída de recursos seja necessária para liquidar a obrigação e o valor possa ser estimado com segurança 210 Benefícios de curto prazo a empregados Obrigações de benefícios de curto prazo a empregados são reconhecidas em uma base não descontada e são incorridas como despesas conforme o serviço relacionado seja prestado O passivo é reconhecido pelo valor esperado a ser pago se o Instituto tem uma obrigação legal ou construtiva de pagar esse valor e em função de serviço passado prestado pelo empregado e se a obrigação possa ser estimada de maneira confiável 211 Patrimônio social Em 31 de dezembro de 2021 o total acumulado de destinações ao fundo patrimonial classificado como patrimônio social era R 162 R 162 em 2020 212 Apuração do superávit déficit receitas e despesas As receitas oriundas de doações são registradas mediante documentação hábil quando da efetiva entrada dos recursos Todas as demais receitas e as despesas necessárias à manutenção das suas atividades são registradas pelo regime de competência DocuSign Envelope ID 3C474F0E58D14C00BF444E8CEA8AF26D INSTITUTO NATURA NOTAS EXPLICATIVAS DA ADMINISTRAÇÃO ÀS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS PARA OS EXERCÍCIOS FINDOS EM 31 DE DEZEMBRO DE 2021 E 2020 Em milhares de reais exceto quando indicado de outra forma 15 de 24 Não há previsão para devolução das doações ao doador Adicionalmente a Administração do Instituto possui autonomia para a destinação das respectivas doações e não há projetos em que há a efetiva correlação entre a doação recebida e a despesa a ser incorrida As despesas com doação são registradas no momento em que os respectivos gastos são incorridos ou quando há um efetivo compromisso contratual assumido de destinação de recursos para um projeto ou iniciativa Para alguns projetos estes compromissos são assumidos de maneira parcial a partir das respectivas prestações de contas dos parceiros para cada fase do projeto 213 Trabalhos voluntários As receitas com trabalhos voluntários são mensuradas ao seu valor justo levandose em consideração os montantes que o Instituto haveria de desembolsar caso contratasse esses serviços em mercado similar Conforme estabelecido na ITG 2002 R1 Entidade sem Finalidade de Lucros ITG 2002 o Instituto valoriza as receitas com trabalhos voluntários inclusive de membros integrantes dos órgãos da administração no exercício de suas funções As receitas com trabalhos voluntários são reconhecidas no resultado do exercício como receitas sociais de outras doações nota explicativa n 13 em contrapartida nas despesas sociais com pessoal nota explicativa n 14 3 Estimativas e julgamentos contábeis críticos A Companhia faz estimativas e estabelece premissas com relação ao futuro baseada na experiência histórica e em outros fatores incluindo expectativas de eventos futuros Por definição as estimativas contábeis resultantes raramente serão iguais aos respectivos resultados reais As estimativas e premissas que apresentam um risco significativo de causar um ajuste relevante nos valores contábeis de ativos e passivos para o próximo exercício estão divulgadas nas respectivas rubricas conforme notas explicativas abaixo quando aplicável 4 Caixa e equivalentes de caixa 2021 2020 Caixa e bancos 287 248 287 248 DocuSign Envelope ID 3C474F0E58D14C00BF444E8CEA8AF26D INSTITUTO NATURA NOTAS EXPLICATIVAS DA ADMINISTRAÇÃO ÀS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS PARA OS EXERCÍCIOS FINDOS EM 31 DE DEZEMBRO DE 2021 E 2020 Em milhares de reais exceto quando indicado de outra forma 16 de 24 5 Títulos e valores mobiliários 2021 2020 Fundo de investimento exclusivo i 3835 3414 3835 3414 i Fundo de Investimento Essencial fundo exclusivo do Grupo Natura o qual é um Fundo de Investimento Multimercado Crédito Privado sob gestão administração e custódia do Itaú Unibanco Asset Management Os ativos elegíveis na composição da carteira são títulos da dívida pública certificado de Depósito Bancário CDB Letras Financeiras e operações compromissadas Não há prazo de carência para resgate de quotas que podem ser resgatadas com rendimento a qualquer momento 6 Imobilizado 2020 Adições Baixas 2021 Valor de custo Benfeitorias em propriedades de terceiros 214 214 Móveis e utensílios 192 1 193 Equipamentos de informática 91 91 Total custo 497 1 498 Depreciação Benfeitorias em propriedades de terceiros 20 211 3 214 Móveis e utensílios 7 171 9 180 Equipamentos de informática 18 91 91 Total depreciação 473 12 485 Total geral 24 11 13 DocuSign Envelope ID 3C474F0E58D14C00BF444E8CEA8AF26D INSTITUTO NATURA 17 de 24 7 Direito de uso 2020 Adições Baixas 2021 Valor de custo Imóveis 2104 339 2443 Total custo 2104 339 2443 Depreciação Imóveis 108 743 475 76 1142 Total depreciação 743 475 76 1142 Total geral 1361 136 76 1301 2019 Adições Baixas 2020 Valor de custo Benfeitorias em propriedades de terceiros 214 214 Móveis e utensílios 191 3 2 192 Equipamentos de informática 91 91 Total custo 496 3 2 497 Depreciação Benfeitorias em propriedades de terceiros 20 207 4 211 Móveis e utensílios 7 153 19 1 171 Equipamentos de informática 18 91 91 Total depreciação 451 23 1 473 Total geral 45 20 1 24 DocuSign Envelope ID 3C474F0E58D14C00BF444E8CEA8AF26D INSTITUTO NATURA NOTAS EXPLICATIVAS DA ADMINISTRAÇÃO ÀS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS PARA OS EXERCÍCIOS FINDOS EM 31 DE DEZEMBRO DE 2021 E 2020 Em milhares de reais exceto quando indicado de outra forma 18 de 24 Obrigações com arrendamento financeiro A propriedade é a própria garantia do arrendador uma vez que na falta de pagamento o bem arrendado reverte ao arrendador O prazo de vencimento do contrato com vigência de 5 anos foi fevereiro de 2020 Em junho de 2020 foi firmado um aditivo 6º em que foram definidos os critérios de cálculo do valor do aluguel para os próximos 5 anos 2020 2025 confirmando o ajuste entre as Partes pela prorrogação do contrato Foi elaborado o 7º aditivo 7º ratificando a prorrogação da vigência do contrato 2020 2025 e indicando que excepcionalmente este ano foi ajustada a aplicação de um índice de reajuste diferente daquele previsto em contrato IPCA em vez de IGPM As vidas úteis aplicadas referemse aos prazos pelos quais o Instituto tem segurança de que utilizará os ativos objetos dos contratos de arrendamento mercantil observando as condições contratuais Em 1º de janeiro de 2021 correspondiam ao prazo remanescente dos contratos vigentes na data da transição da norma de Arrendamentos 2021 Captações Juros Transferências 2020 Valor de Custo Principal 1773 1 1772 Total custo 1773 1 1772 Depreciação Amortização 235 66 301 Total depreciação 235 66 301 Total geral 1538 67 1472 Obrigações com arrendamento financeiro A propriedade é a própria garantia do arrendador uma vez que na falta de pagamento o bem arrendado reverte ao arrendador O prazo de vencimento do contrato com vigência de 5 anos foi fevereiro de 2020 Em junho de 2020 foi firmado um aditivo 6º em que foram definidos os critérios de cálculo do valor do aluguel para os próximos 5 anos 2020 2025 confirmando o ajuste entre as Partes pela prorrogação do contrato Foi elaborado o 7º aditivo 7º ratificando a prorrogação da vigência do contrato 2020 2025 e indicando que excepcionalmente este ano foi ajustada a aplicação de um índice de reajuste diferente daquele previsto em contrato IPCA em vez de IGPM DocuSign Envelope ID 3C474F0E58D14C00BF444E8CEA8AF26D INSTITUTO NATURA NOTAS EXPLICATIVAS DA ADMINISTRAÇÃO ÀS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS PARA OS EXERCÍCIOS FINDOS EM 31 DE DEZEMBRO DE 2021 E 2020 Em milhares de reais exceto quando indicado de outra forma 19 de 24 A implementação do IFRS16 se deu com a assinatura do 6 aditivo em junho de 2020 As obrigações com arrendamento financeiro apresentam os seguintes prazos de vencimento 8 Empréstimos e financiamentos 2020 Captação Pagamento Juros 2021 Empréstimos e financiamentos 5006 15204 5006 102 15102 Total 5006 15204 5006 102 15102 O empréstimo bancário contratado em 09 de dezembro de 2021 possui vencimento em 06 de junho de 2022 O mesmo foi contratado com taxa de juros 100 Certificado de Depósito Interfinanceiro CDI composto com a taxa fixa de 1450 ao ano exponencial a ser paga através de uma única parcela debitada em conta Não há garantia oferecida conforme consta em contrato de crédito bancário 9 Fornecedores e outras contas a pagar 2021 2020 Fornecedores internacionais 25 Fornecedores nacionais i 516 590 Provisões de contas a pagar ii 342 726 858 1341 i As atividades administrativas de suporte contábil financeiro jurídico tecnologia da informação etc são executadas pela Natura Cosméticos SA e cobradas do Instituto Em 31 de dezembro de 2021 o Instituto possuía um saldo a pagar para a Natura Cosméticos SA de R15 R15 em 31 de dezembro de 2020 ii Referese às provisões de despesas diversas para atender ao regime de competência 10 Obrigações trabalhistas e tributárias 2021 2020 Salários a pagar 990 678 Encargos sociais sobre folha 514 406 Provisão para férias e encargos 645 501 2149 1585 DocuSign Envelope ID 3C474F0E58D14C00BF444E8CEA8AF26D INSTITUTO NATURA NOTAS EXPLICATIVAS DA ADMINISTRAÇÃO ÀS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS PARA OS EXERCÍCIOS FINDOS EM 31 DE DEZEMBRO DE 2021 E 2020 Em milhares de reais exceto quando indicado de outra forma 20 de 24 2021 2020 INSS 6 IRRF 148 124 ISS 9 19 Outros 180 50 337 199 11 Provisões para contingências 2021 2020 Trabalhistas i 469 469 469 469 i O saldo apresentado consiste em riscos trabalhistas compostos majoritariamente por encargos INSS e IR Adicionalmente em 2020 houve mudança estratégica do Instituto onde formadores foram substituídos por consultores terceiros melhorando a abordagem de atuação além de mitigar eventuais riscos trabalhistas O valor não foi atualizado monetariamente visto que o mesmo será revertido em 2022 diante do não mais risco de ações 12 Patrimônio social Patrimônio social Passivo à descoberto Déficit acumulado Total Em 1o de janeiro de 2021 162 5152 4990 Déficit do exercício 9858 9858 Em 31 de dezembro de 2021 i 162 15010 14848 O fundo patrimonial é formado por 10 do valor de doações recebidas das associadas patrocinadoras quando estas não forem destinadas a projetos específicos Visa garantir a sustentabilidade e a perpetuação do patrimônio e objeto social do Instituto Natura A utilização do fundo patrimonial é aprovada quando necessária em Assembleia Geral Em 31 de dezembro de 2021 o total acumulado de destinações ao fundo patrimonial classificado como patrimônio social era R 162 R 162 em 2020 i Déficit acumulado Em 31 de dezembro de 2021 o déficit acumulado é de R 15010 déficit de R 5152 em 2020 DocuSign Envelope ID 3C474F0E58D14C00BF444E8CEA8AF26D INSTITUTO NATURA NOTAS EXPLICATIVAS DA ADMINISTRAÇÃO ÀS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS PARA OS EXERCÍCIOS FINDOS EM 31 DE DEZEMBRO DE 2021 E 2020 Em milhares de reais exceto quando indicado de outra forma 21 de 24 13 Receitas sociais 2021 2020 Doações Crer Para Ver i 36789 37742 Trabalho Voluntário iii 600 517 Outras doações ii 4127 2681 RECEITAIS SOCIAIS 41515 40940 i Doação da Natura Cosméticos SA e suas subsidiárias do Brasil que está associada ao repasse do resultado líquido das vendas da linha de produtos Natura Crer Para Ver acrescidas das despesas de Head ii Doações recebidas de outros Institutos e Fundações para destinação em projetos coordenados pelo Instituto Natura para investimento nas ações onde atuamos iii Trabalho voluntário dos integrantes do Conselho de Administração O trabalho e serviço voluntário obtido não gerou desembolso de caixa para o Instituto Natura e referese aos honorários do conselho de administração Caso houvesse necessidade de desembolso de caixa para esta finalidade o Instituto Natura estima que teria desembolsado o valor aproximado de R 59951994 2021 R 51738500 conforme demonstrado a seguir 2021 2020 Honorários Valor Hora Valor Hora Valor Hora Valor Hora Conselho de Administração 7508 599520 7287 517385 DocuSign Envelope ID 3C474F0E58D14C00BF444E8CEA8AF26D INSTITUTO NATURA NOTAS EXPLICATIVAS DA ADMINISTRAÇÃO ÀS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS PARA OS EXERCÍCIOS FINDOS EM 31 DE DEZEMBRO DE 2021 E 2020 Em milhares de reais exceto quando indicado de outra forma 22 de 24 14 Despesas sociais 2021 2020 Gerais e administrativas Pessoal i 935 1279 Consultorias e serviços intelectuais iv 329 206 Manutenção e conservação 626 561 Outras despesas v 72 101 Comunicação e eventos v 13 18 1975 2165 Projetos Consultorias e serviços intelectuais iii 20879 13321 Doações realizadas ii 14592 11388 Pessoal i 8650 7707 Outras despesas 1602 1434 Formações para projetos iii 193 Comunicação e eventos 3240 3212 Despesas com logística v 163 192 49126 37447 Total 51101 39612 i Tivemos a saída de colaboradores do Instituto no ano de 2021 que não foram respostas dentro do mesmo ano Apesar da redução no administrativo os projetos mantiveram seu pessoal sendo o aumento decorrente dos ajustes dissídio previstos em lei CLT bem como subsídio internet ii Doações realizadas pelo Instituto são direcionadas para organizações parceiras O aumento se deu para viabilização da expansão e maior abrangência do projeto de alfabetização ensino médio em tempo integral e Agendas Prioritárias de Educação iii Em decorrência da mudança estratégica do Instituto os formadores foram substituídos por consultores terceiros melhorando a abordagem de atuação além de mitigar eventuais riscos trabalhistas Esta mudança refletiu nesta rubrica especialmente pelo aumento na capacidade produtiva uma vez que o Instituto não é mais responsável por gerenciar os formadores iv Contratação de empresa para consultoria em projetos Resource Projeto CPV 130k v Redução nas despesas gerais de escritório como táxi coffeebreak material de escritório serviços de motoboys e outros DocuSign Envelope ID 3C474F0E58D14C00BF444E8CEA8AF26D INSTITUTO NATURA NOTAS EXPLICATIVAS DA ADMINISTRAÇÃO ÀS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS PARA OS EXERCÍCIOS FINDOS EM 31 DE DEZEMBRO DE 2021 E 2020 Em milhares de reais exceto quando indicado de outra forma 23 de 24 15 Receitas despesas financeiras 2021 2020 Receitas financeiras Juros com aplicações financeiras 339 79 Outras receitas 52 15 391 94 Despesas financeiras Juros com empréstimos 193 27 Juros com arrendamento mercantil 171 116 Outras despesas financeiras i 299 39 663 182 Resultado financeiro líquido 272 88 i Variação ocorreu devido a despesas com empréstimo efetuado em 2021 no valor de R 1500000000 diante de 2020 onde pegamos um valor de R 500000000 Os valores decorrem de juros e IOF 16 Remuneração da administração Conforme previsto no Estatuto Social do Instituto o Conselho de Administração do Instituto através de Assembleia Geral é responsável por instituir a remuneração para os dirigentes do Instituto nos termos da Lei nº 979099 que atuarem efetivamente na gestão executiva Os membros do Conselho de Administração do Instituto não são remunerados por suas funções estatutárias e têm sua dedicação contabilizada conforme descrito na nota explicativa n 311 Trabalho Voluntário O Conselho de Administração é responsável por instituir a remuneração para os demais dirigentes do Instituto nos termos da Lei nº 979099 que atuarem efetivamente na gestão executiva 17 Renúncia fiscal O Instituto está sujeito a determinados tributos objetos da renúncia fiscal para os exercícios findos em 31 de dezembro de 2021 e 2020 No julgamento da Administração para fins de atendimento às divulgações exigidas pela ITG 2002R1 a renúncia fiscal engloba o Imposto sobre Transmissão Causa Mortis e Doação de Quaisquer Bens ou Direitos ITCMD o Imposto de Renda Pessoa Jurídica IRPJ e a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido CSLL O ITCMD está previsto na Constituição Federal art 155 I O Instituto Natura é isento do mesmo conforme Lei nº 107052000 do Estado de São Paulo por se tratar de uma instituição sem fins lucrativos cujo objetivo social está vinculado à promoção dos direitos humanos DocuSign Envelope ID 3C474F0E58D14C00BF444E8CEA8AF26D INSTITUTO NATURA NOTAS EXPLICATIVAS DA ADMINISTRAÇÃO ÀS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS PARA OS EXERCÍCIOS FINDOS EM 31 DE DEZEMBRO DE 2021 E 2020 Em milhares de reais exceto quando indicado de outra forma 24 de 24 18 Evento subsequente A administração do Instituto está avaliando os impactos econômicofinanceiros decorrentes do COVID19 em seus negócios e os riscos e incertezas existentes Com base nas melhores informações internas e de fontes externas disponíveis a administração não vislumbra impactos no que diz respeito à continuidade operacional do Instituto nas estimativas contábeis registradas para realização de ativos ou relacionadas à provisão de obrigações em suas demonstrações financeiras do exercício findo em 31 de dezembro de 2021 19 Aprovação para emissão das Demonstrações Financeiras As presentes demonstrações financeiras foram aprovadas para publicação pelo Conselho de Administração do Instituto em reunião realizada em 18 de abril de 2022 Diretoria Presidente David Saad Gerente de Finanças e Governança Rodolfo Luque Simões Responsável Técnico Valéria Adegas Gerente RTR CRC 1SP234636 Controller Alessandra Segatelli Controller Financeira Latam DocuSign Envelope ID 3C474F0E58D14C00BF444E8CEA8AF26D