Estudo de Caso - Sistema de Custeio na NelOli Acessórios Ltda

1 ESTUDO DE CASO SISTEMA DE CUSTEIO NelOli Acessórios Ltda INTRODUÇÃO A NelOli iniciou suas operações em 1999 já se vão mais de 20 anos no mercado de componentes e acessórios para motocicletas Nasceu da iniciativa do Sr Nelson de Oliveira um apaixonado por motocicletas do estilo custom Hoje a empresa é dirigida por sua filha Priscila e busca melhorias no processo de gestão decorrentes do crescimento do negócio São mais de 350 produtos de fabricação própria e aproximadamente 100 itens comprados de terceiros atendendo o mercado Harley Davidson Honda Shadow Yamaha Midnight Suzuki Boulevard Indian Chief Classic Triumph Thunderbird entre as principais marcas e modelos Os canais de distribuição são atacadistas varejos ecommerce próprio envolvendo mercado interno e exportações para países da América Latina focado no Mercosul 2 Exemplo de produtos NelOli Nos últimos 5 anos a experimentou um crescimento acelerado saindo de um faturamento anual de R 37 milhões em 2016 para R 85 milhões em 2021 Esse boom nas atividades da empresa exigiu investimento na expansão da fábrica de novos equipamentos incluindo um novo departamento de cromagem acabamento das peças que antes era realizado por terceiros Além disso a sede da empresa antes em Curitiba foi transferida para São José dos Pinhais devido a novas regras de urbanismo A estrutura atual é de 81 colaboradores alocados nas diversas áreasfunções descritas a seguir AdministrativoFinanceiro 4 Comercial e Marketing 6 Logística e Armazenagem 5 Produção 62 Diretoria e Gerência Geral 4 PROCESSOS DO NEGÓCIO O processo de fabricação é relativamente simples porém muitos produtos exigem uma grande variedade de processos corte dobra furação solda lixa cromagem acabamento controle de qualidade etc Para cada atividade existe equipamentos dedicados e colaboradores treinados normalmente sob a supervisão de um colaborador mais experiente líderes da produção A formação 3 do Sr Nelson Oliveira é em engenharia mecânica assim os produtos NelOli são reconhecidos pelo mercado como produtos de excelente qualidade A empresa produz sob encomenda itens padronizados de acordo com o modelo da motocicleta a ser atendida e mantém um pequeno estoque de produtos acabados aqueles produtos de maior giro para atender o ecommerce com agilidade e rapidez na entrega A equipe comercial e de representantes externos trabalham com um catálogo de itens captando pedidos com os atacadistas e lojistas com prazo de 20 a 30 dias para entrega A armazenagem de matéria prima insumos e produtos acabados é realizada juntamente com a atividade de expedição dos produtos aos clientes A área AdministrativaFinanceira e Comercial e Marketing ficam no escritório anexo ao prédio da fábrica A área Comercial e Marketing é responsável pela gestão dos diversos canais de comercialização processo de comunicação com os clientes e processamento dos pedidos de venda recebidos Uma das funções mais críticas é a de precificação compartilhada pela Gerência Geral Gestão de Tesouraria conta a pagar e receber e demais processos administrativosfinanceiros bem como gestão de pessoas e compras são realizados pela área AdministrativoFinanceira Algumas funções são coordenadas com as demais áreas como planejamento financeiro PROBLEMAS COM GESTÃO DE CUSTOS Priscila Oliveira sempre atualizada na área Comercial e Marketing sendo responsável pelo grande crescimento registrado nos últimos anos através da ampliação dos canais de distribuição e uma estratégia de comunicação eficaz Priscila contratou como Gerente Geral da empresa o Sr Felipe Ferreira com mais de 15 anos de experiência no ramo de autopeças e acessórios para motocicletas O objetivo da contratação foi o de resolver os diversos problemas que surgiram com o crescimento acelerado do negócio Sabese que no período de crescimento as energias da empresa foram focadas na expansão das atividades e não no processo de gestão o que é natural em qualquer negócio Assim a falta de cultura organizacional para planejamento financeiro ficou evidente neste período de expansão Hoje a empresa não possui um sistema de custeio adequado sendo os custos por produto estimados através de critérios gerais sem precisão dificultando a avaliação dos resultados de forma desagregada por produto cliente e linha de produto Uma das primeiras ações do Sr Felipe Ferreira foi trocar o sistema de informações da empresa contratando um sistema moderno e flexível que 4 possibilite a modelagem alinhada com as necessidades de informações para tomada de decisão A Contabilidade da empresa é externa com um papel muito claro na questão fiscaltributária não dando suporte para as demandas gerenciais A expectativa do Sr Felipe Ferreira é desenvolver um sistema de avaliação de resultados com detalhes suficientes para gerar tomadas de decisões mais assertivas em relação aos processos de produção comercialização e logística O aumento da competitividade do segmento e o aparecimento de concorrentes que importam produtos de baixa qualidade da China acendeu o sinal de alerta na empresa Internamente a principal demanda é saber o custo de cada produto fabricado na empresa de forma objetiva para que possa ser estimado o preço de venda e realizar a análise de rentabilidade de cada produto Além da formação de preço e análise de rentabilidade outras tomadas de decisões importantes são a continuidade ou não de determinadas linhas de produtos saber se devem produzir ou comprar de terceiros planejamento de custos no desenvolvimento de novos produtos planejamento financeiro anual A composição atual dos gastos da empresa é representada no gráfico a seguir MATÉRIASPRIMAS 35 GASTOS INDIRETOS DE PRODUÇÃO 7 IMPOSTOS SOBRE VENDAS 7 LOGÍSTICA DE DISTRIBIÇÃO 4 GASTOS ADMINISTRATIVOS 8 MÃO DE OBRA INDIRETA DE PRODUÇÃO 12 AQUISIÇÃO PRODUTOS DE REVENDA 17 COMISSÃO DE VENDAS 3 GASTOS COM MARKETING E COMERCIAL 5 DESPESAS FINANCEIRAS 2 COMPOSIÇÃO DOS GASTOS 5 DEFINIÇÃO DO SISTEMA DE CUSTEIO O Sr Felipe Ferreira precisa elaborar uma proposta de sistema de custeio que atenda as necessidades de tomada de decisão relacionadas à formação de preço e análise de lucratividade dos produtos fabricados e de revenda bem como as demais demandas descritas anteriormente Qual a melhor opção de sistema de custeio para a empresa com base nas informações apresentadas Defina os princípios e os métodos que a empresa deve aplicar em seu sistema de custeio Fundamente suas escolhas considerando as informações da empresa e as características e aplicação de cada solução proposta