Contabilidade Gerencial para Pequenas Empresas - Ferramenta de Suporte e Sobrevivência

Contabilidade Gerencial como ferramenta de suporte para empresas de pequeno porte Introdução Considerações iniciais Segundo a pesquisa Global Entrepreneurship Monitor GEM de 2021 o país ocupa a quinta posição no ranking que avalia a Taxa de Empreendedorismo Total TTE entre 47 nações Ainda no estudo realizado pelo SEBRAE o Brasil figura entre as cinco economias com mais apetite para empreender O empreendedorismo é um fator muito importante para aquecer a economia no país pois pode proporcionar a geração de empregos produção de riquezas e aquecer a economia Porém ainda é grande o número de empresas que não conseguem chegar a 5 anos de atividade Para os pequenos negócios quem leva a pior são os MEIs onde 29 encerram as atividades após 5 anos já 216 das MEs encerram as atividades após 5 anos As EPP possuem a menor taxa para o mesmo período de apenas 17 Dentre as empresas que não conseguem se manter 302 são comerciais e 143 das indústrias Mesmo sendo as responsáveis pela maior parte do mercado empreendedor as médias e pequenas empresas em sua maioria não conseguem sobreviver por longos períodos A alta taxa de mortalidade preocupa empresários e é um indicativo de alerta econômico Pois mesmo com uma boa colocação no ranking de empreendedorismo grande parte das empresas não sobrevive após 5 anos Durante a pandemia foi criado o Programa Nacional de Apoio às Microempresas e Empresas de Pequeno Porte PRONAMPE criado em maio de 2020 pela Lei 13999 autorizado pela Lei 1416121 SENADO2021 onde o governo pretendia por meio de uma linha de crédito desenvolver e fortalecer os pequenos negócios O programa auxiliou os pequenos negócios a sobreviverem durante a pandemia e ajudou com o controle da taxa de mortalidade que poderia ter alcançado recorde durante a crise econômica 11 A luta pela sobrevivência Em 2013 o SEBRAE realizou uma pesquisa intitulada Causa Mortis A pesquisa foi realizada com o intuito de descrever as causas de fracasso das empresas em seus primeiros cinco anos de atividades Não é possível atribuir apenas uma causa para o fracasso das empresas mas sim a soma de diversos fatores Foram identificados em sua maioria a falta de Planejamento prévio gestão empresarial e conhecimentos do empreendedor É esperado que antes da concretização da abertura e constituição da empresa seja realizado um planejamento prévio pesquisa de mercado e a definição de metas a longo prazo Sabemos que um grande número dos pequenos negócios não há esse planejamento ou seja o empreendedor se coloca no mercado sem as devidas informações ou metas estabelecidas em muitos casos o empreendedor busca apenas se regularizar perante o Governo mas sem as informações e conhecimentos administrativos Um empreendedor que busca ter sucesso no mercado deve estudar a respeito do setor precisa ser capaz de administrar e criar oportunidades de crescimento a partir de problemas Para que isso seja possível é necessário que haja conhecimento de gestão e de mercado conhecendo assim todas as ferramentas disponíveis para auxiliar na tomada de decisões acerca do negócio O empreendedorismo por ser imprevisível e dinâmico é necessário que haja sempre a renovação de conhecimentos e técnicas acerca das atividades da empresa para que possa estar sempre otimizando e em constante evolução 12 Objetivos O presente trabalho tem o objetivo de enumerar as causas mais comuns de fechamento das empresas e indicar a melhor solução para cada deficiência de acordo com as ferramentas gerenciais E qual seria as maiores deficiências para gestão de um pequeno negócio REFERENCIAL TÉORICO 2 O conceito de Contabilidade Geral A contabilidade é a ciência que estuda controla e interpreta os fatos ocorridos no patrimônio das entidades Para que possamos realizar o estudo e controle da mesma é necessário que seja realizado o devido registro de todos os fatos ocorridos assim sendo possível fornecer a seus administradores as informações necessárias para que possam assim tomar decisões mais assertivas As técnicas utilizadas pela contabilidade para atingir os objetivos são a escrituração é uma forma própria desta ciência de registrar as ocorrências patrimoniais as demonstrações contábeis são demonstrações expositivas para reunir os fatos de maneira a obter maiores informações e a análise de balanços é uma técnica que permite decompor comparar e interpretar o conteúdo das demonstrações contábeis fornecendo informações analíticas para o processo de tomada de decisão financeira As informações apresentadas pela contabilidade são baseadas em seus registros mantidos em livros sejam físicos ou digitais Os livros deverão obedecer devidamente as técnicas contábeis conforme suas normas divulgadas pelos órgãos competentes 21 Contabilidade Gerencial e suas atribuições De acordo com a NBCT1 aprovada pela resolução do Conselho Federal de Contabilidade CFC nº 785 de 1995 A Contabilidade na sua condição de ciência social cujo objeto é o Patrimônio busca por meio da apreensão da quantificação da classificação do registro da eventual sumarização da demonstração da análise e relato das mutações sofridas pelo patrimônio da Entidade particularizada a geração de informações quantitativas e qualitativas sobre ela expressas tanto em termos físicos quanto monetários CFC 1995 A Contabilidade Gerencial é o que ajuda a desenvolver e implantar ideias e estratégias conforme as informações geradas através dos registros realizados A Contabilidade Gerencial consiste em um conjunto de técnicas que visam identificar e analisar todas as informações financeiras de um negócio de modo a proporcionar um uso estratégico dos recursos da empresa Evidenciase também que não são apenas as informações do setor contábil que vão fazer parte da contabilidade gerencial outras áreas farão parte também Segundo Iudícibus et al 2010 p 21 a contabilidade gerencial vai fazer uso também de conceitos de administração da produção da estrutura organizacional bem como da administração financeira que é onde a contabilidade empresarial se situa Se perguntarmos qual o papel da contabilidade gerencial para pequenas e médias empresas a resposta passaria pela reflexão de que as Microempresas tem desempenhado um papel significativo na economia do Brasil mas ainda é preciso medidas que ajudem a melhorar esse meio Atualmente as pequenas empresas não costumam fazer uso das ferramentas necessárias para manter a saúde financeira das empresas o que se considera uma das maiores causas de encerramento das empresas a falta de conhecimento técnico dos gestores Consoante a este fato complementase que as micro e pequenas empresas enfrentam dificuldade voltada a falta de utilização de informações na tomada de decisão CANECA et al 2009 O encerramento precoce das empresas vem chamando a atenção de órgãos públicos e pesquisadores onde estão analisando as causas com o intuito de criar informações para auxiliar os empresários A Lei Complementar 1232006 Simples Nacional foi criada com o intuito de simplificar a vida das empresas de pequeno porte criando um tratamento diferenciado O regime do Simples Nacional criou a vantagem de unificar os tributos em uma única guia Conforme pesquisa realizada pelo SEBRAE a partir dos dados de CNAE no ano de 2022 houve uma queda de 7 na abertura de pequenos negócios em comparação com o ano anterior porém continua acima dos registrados nos anos pré pandemia Em números foram formalizados cerca de 36 milhões de pequenos negócios e cerca de 78 são MEIs Em contrapartida o SEBRAE 2021 realizou um estudo onde se identificou uma alta mortalidade das Micro e Pequenas empresas cerca de 216 para micro empresas e 17 para empresas de pequeno porte após 5 anos Em tempo o expresidente do SEBRAE Carlos Melles afirma que a taxa de sobrevivência está ligada aos conhecimentos dos gestores de pequenos negócios Alguns dos fatos agravantes é a não obrigatoriedade de um serviço contábil para o MEI e uma falta de assertividade da contabilidade para EPP e ME Conforme Merchant 1998 o controle gerencial dá ênfase a técnicas especificas como preparação de orçamentos e avaliação de desempenho tomando em conta considerações sobre comportamento ligado ao uso dessas técnicas tais como motivação consistência de objetivos ou relações entre funções de superiores e subordinados Essa visão analítica da estrutura desempenha papel fundamental quando tratamos de comércios onde vendedores atuam como intercessor empresa cliente movimentando o faturamento do estabelecimento Em resumo a contabilidade Gerencial usa as informações contábeis tradicionais e as complementa com analises organizacionais administrativas Desta forma há uma maior clareza e compreensão de situações e dados com o intuito de realizar tomadas de decisões mais assertivas Desta maneira esperase que o profissional responsável possua o conhecimento técnico para realizar tais analises Caso não possua os conhecimentos desejados é indicado que procure um profissional contábil capacitado para auxiliar nestas tomadas de decisões 22 O impacto tributário sobre o gerenciamento contábil Conforme Oliveira 2005 p50 o Sistema Tributário é constituído pelo conjunto estruturado e lógico dos tributos que compõem o ordenamento jurídico bem como das regras e princípios normativos relativos à matéria tributária No Brasil há três tipos de regimes tributários onde é estabelecido o sistema de cobrança dos impostos de cada CNPJ eles são Simples Nacional Lucro Presumido e Lucro Real A escolha entre os regimes se dá através de um planejamento tributrario desta forma é possível verificar de acordo com atividade da empresa fornecedores e outros o melhor e mais vantajoso regime 221 Lucro Presumido No lucro presumido é utilizado uma formula simplificada para o calculo do IRPJ Imposto de Renda Pessoa Juridica e CSLL Contribuição Social sobre Lucro Liquido Conforme Lei nº 12814 de 2013 Art 13 A pessoa jurídica cuja receita bruta total no anocalendário anterior tenha sido igual ou inferior a R 7800000000 setenta e oito milhões de reais ou a R 650000000 seis milhões e quinhentos mil reais multiplicado pelo número de meses de atividade do anocalendário anterior quando inferior a 12 doze meses poderá optar pelo regime de tributação com base no lucro presumido Neste regime a Receita Federal presume uma determinada porcentagem de faturamento é o lucro A pessoa jurídica pagará o imposto à alíquota de 15 sobre o lucro presumido apurado em conformidade com o Regulamento do Imposto de Renda 222 Lucro Real O Lucro Real é o regime de tributação onde o calculo dos Imposto de Renda Pessoa Juridica e a Contribuição Social Sobre Lucro Liquido são feitos com base no resultado de receitas menos despesas Conforme a Lei Nº 8541 DE 23 DE DEZEMBRO DE 1992 define na Seção I Art 3 A pessoa jurídica tributada com base no lucro real deverá apurar mensalmente os seus resultados com observância da legislação comercial e fiscal 1 O imposto será calculado mediante a aplicação da alíquota de 25 sobre o lucro real expresso em quantidade de Ufir diária 2 Do imposto apurado na forma do parágrafo anterior a pessoa jurídica poderá excluir o valor a dos incentivos fiscais de dedução do imposto podendo o valor excedente ser compensado nos meses subseqüentes observados os limites e prazos fixados na legislação específica b dos incentivos fiscais de redução e isenção do imposto calculados com base no lucro da exploração apurado mensalmente c do Imposto de Renda retido na fonte e incidente sobre receitas computadas na base de cálculo do imposto A cobrança de impostos é baseada em seu lucro Real com ajustes previstos em Lei 223 Simples Nacional O Simples Nacional foi criado com o intuito de colaborar com a formalização de pequenos negócios O regime tributário simplificado é um regime de arrecadação cobrança e fiscalização aplicáveis a microempresas e empresas de pequeno porte Como os demais regimes tributários o SN também possui condições para quem optar por se enquadrar como O faturamento máximo anual é de R48 milhões cerca de R400mil mensal Somente empresas de categorias MEI Micro Empreendedor Individual ME Micro Empresa e EPP Empresa de Pequeno Porte podem se enquadrar Conforme a Lei Complementar 1232006 Art 13 O Simples Nacional implica o recolhimento mensal mediante documento único de arrecadação dos seguintes impostos e contribuições I Imposto sobre a Renda da Pessoa Jurídica IRPJ II Imposto sobre Produtos Industrializados IPI observado o disposto no inciso XII do 1o deste artigo III Contribuição Social sobre o Lucro Líquido CSLL IV Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social COFINS observado o disposto no inciso XII do 1o deste artigo V Contribuição para o PISPasep observado o disposto no inciso XII do 1o deste artigo VI Contribuição Patronal Previdenciária CPP para a Seguridade Social a cargo da pessoa jurídica de que trata o art 22 da Lei nº 8212 de 24 de julho de 1991 exceto no caso da microempresa e da empresa de pequeno porte que se dedique às atividades de prestação de serviços referidas no 5ºC do art 18 desta Lei Complementar VII Imposto sobre Operações Relativas à Circulação de Mercadorias e Sobre Prestações de Serviços de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicação ICMS VIII Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza ISS 23 Gestão de Processos Para gerir uma empresa são necessários diversos processos sejam administrativos comerciais de produção entre outros Para que possa ser uma gestão eficiente é necessário que um bom conhecimento e administração do sistema de processos isso é fundamental para a empresa alcançar seus objetivos Para uma boa gestão é necessário uma analise para entender os fatores que compõem as fases de cada processo Os fatores como mão de obra maquinário materiais medidas e outros interferem nesse processo para que se tenha o controle completo do resultado final 231 Ciclo PDCA O Ciclo PDCA PLAN DO CHECK ADJUST é uma metodologia de gerenciamento que pode ser utilizada em qualquer área situação ou pessoa Esse método é dividido em quatro etapas CONSIDERE O AUTOR Planejar é a etapa onde se define o que se quer alcançar os métodos prazos etc ImplementarExecutar é a etapa onde se inicia o processo na pratica onde iré ser seguido o cronograma conforme definido na primeira etapa Verificar é a etapa onde é realizado o monitoramento e avaliação de todo processo realizado comparando a execução de fato com o planejamento inicial Agir é a etapa onde se apontam as soluções para cada problema ao longo do trajeto AQUI OU RETIRAMOS A IMAGEM MINHA OPINIÃO OU CONSIDERAMOS CONFORME FIGURA ABAIXOCOLOCAR FONTE 232 DRE Demonstração do Resultado do Exercício A DRE é um relatório contábil que tem a finalidade de descrever as operações realizadas pela empresa e evidenciar a composição do resultado formado em determinado período Através deste relatório é possível verificar seus resultados se a empresa está gerando lucro ou prejuízo identificar as diferenças entre o planejamento e o retorno efetivo do negócio Na DRE é possível identificar receita bruta de vendas se houve devolução as despesas de cada setor despesas de vendas é possível encontrar a provisão de impostos as participação nos lucros contribuições para instituição de fundos de assistência ou previdência de empregados Atualmente no Brasil a legislação exige que este relatório seja divulgado anualmente Mas para controle interno é comum que esse relatório seja gerado mensalmente Desta forma é possível acompanhar o desenvolvimento empresarial identificando os postos a serem ajustados dentro da gestão CONSIDERE CITE A NBCT 26 OU OUTRA FONTE A SUA ESCOLHA MAS O IMPORTANTE É REFERENCIAR 233 Fluxo de Caixa Esta ferramenta tem por seu objetivo apurar o saldo disponível no momento e projetar os saldos a receber no futuro Sabendo assim o valor de Capital de Giro disponível Desta forma é possível identificar o capital disponível para cumprir com suas obrigações Para uma análise eficiente desta ferramenta é necessário que seja registrado todas as operações de recebimentos pagamentos e os valores em aberto Esta ferramenta permite que seja analisada o presente e futuro financeiro da empresa onde é possível antecipar algumas decisões com o intuito de minimizar impactos CONSIDERE CITE A NBCT 26 OU OUTRA FONTE A SUA ESCOLHA MAS O IMPORTANTE É REFERENCIAR 234 Orçamento O orçamento é a ferramenta que ajuda a estimar as despesas receitas e oportunidades de ganhos de determinado período de tempo Essa ferramenta ajuda a estipular objetivos a serem alcançados Uma vez que é estabelecido um orçamento os gastos reais são comparados com o que foi previamente orçado para assim garantir as metas estabelecidas Mesmo com todo o planejamento nem sempre é possível seguir a risca o orçamento inicial por conta de diversos outros fatores principalmente externos Desta forma o orçamento é a base para o equilíbrio financeiro da entidade buscando ao máximo se manter nos parâmetros previamente estabelecidos CONSIDERE A FONTE DE SUA ESCOLHA MAS O IMPORTANTE É REFERENCIAR 235 Métodos de custeio Os métodos de custeio são as ferramentas para auxiliar nos cálculos de quanto é gasto para definir determinado produto ou seja é o método para calcular as despesas originadas pela fabricação de um produto O objetivo do uso desta ferramenta é para que possa ser mensurado o custo total de produção de todos os processos até o produto final entregue ao consumidor assim sendo possível estipular um preço justo de venda com uma determinada margem de lucro Os principais métodos de custeio são Custeio variável são os custos que variam de acordo com a quantidade produzida possuem aumento ou redução dependendo da produção e demanda do período Custeio por absorção é o método que aloca os custos fixos e variáveis sendo assim para identificar o custo total se utiliza os valores de custos totais de produção Custeio ABC é o método que aloca todos os custos fixos e variáveis porém é realizado a analise por produto identificando qual custo de cada produto ou processo para que seja identificado os processos mais onerosos de produção Custeio padrão é a técnica de custeio onde os valores de produção são prédefinidos considerando ainda a qualidade de produção Os custos são calculados de forma previsional e mantendo rigorosamente os padrões de produção sendo revisado de acordo com a realidade CONSIDERE A FONTE DE SUA ESCOLHA MAS O IMPORTANTE É REFERENCIAR 236 Analise SWOT A analise SWOT é a ferramenta de avaliação de ambientes do planejamento estratégico SOWT significa Strengths Weaknesses Opportunities e Threats que em português se traduz forças fraquezas oportunidades e ameaças o que pode ser chamado também de Analise FOFA Esta ferramenta tem a função de avaliar os ambientes interno e externo Para o ambiente interno é analisado o que é a força e a fraqueza da entidade e para o ambiente externo é analisado o que é ameaça e oportunidade A força é a definição do que se destaca no ambiente a característica principal da empresa No que se caracteriza a fraqueza são todas as aptidões que são necessárias para desenvolvimento saudável da empresa que não estão em pleno funcionamento onde ainda se há deficiências As oportunidades são caracterizadas por fatores externos onde se pode enxergar uma chance de crescimento em alguma mudança seja econômica política de mercado ou outros As ameaças são ligadas as oportunidades porém é o que afeta negativamente o desempenho da gestão empresarial CONSIDERE A FONTE DE SUA ESCOLHA MAS O IMPORTANTE É REFERENCIAR 3 METODOLOGIA O objetivo do presente trabalho é apresentar respostas ao problema de pesquisa proposto Neste caso em específico foi analisada uma empresa que atua na área de comercio online de roupas de praia onde se é intitulada de SolMar Este estudo foi realizado com a finalidade de analisar o desenvolvimento e aplicar as ferramentas gerenciais com o intuito de auxiliar na gestão A empresa está no mercado há cerca de 2 anos os dados em questão são do último trimestre de 2022 A seguinte pesquisa pode ser classificada como quantitativa de acordo com a abordagem do problema De acordo com Aliaga e Gunderson 2022 a pesquisa quantitativa é a explicação de fenômenos por meio da coleta de dados numéricos analisados estatisticamente através de métodos matemáticos Toda a pesquisa possui embasamento na legislação livros e pesquisas na internet juntamente com um estudo de caso em uma empresa em início de atividade 31 Primeira etapa estudo de campo As informações foram coletadas através de reuniões presenciais com a proprietária da empresa onde se deu inicio a coleta de dados em agosto de 2023 A empresa por se tratar de um Ecomerce não possui loja física Porém possui estoque físico na residência da proprietária Foi identificado durante as reuniões que a empresa possui potencial para expansão de atendimento contudo por falta de conhecimento e inexperiência da proprietária há uma dificuldade em organizar nas áreas administrativa e operacional e dificultando assim um possível investimento para expansão 32 Segunda etapa Planejamento estratégico e analise de dados Na segunda etapa foi realizada algumas implementações de ferramentas afim de auxiliar na gestão do comercio A primeira ferramenta a ser implementada foi o Ciclo PDCA que possui a finalidade de auxiliar nos prognósticos de problemas organizacionais Desta maneira os problemas identificados passam por um Planejamento P execução D do que foi planejado verificação C para identificar o que está sendo executado conforme o planejado e por fim as ações A para melhorar o desempenho da empresa 33 Terceira etapa Estudo de caso Nesta etapa foi implementado as ferramentas de gestão para auxiliar a contabilidade gerencial as ferramentas de controle financeiro e de boletos recebimentos de clientes despesas analise SWOT e outras ferramentas com o proposito de gerar informações uteis para nossa pesquisa Contabilidade Gerencial como ferramenta de suporte para empresas de pequeno porte 1 INTRODUÇÃO Considerações iniciais Segundo a pesquisa Global Entrepreneurship Monitor GEM de 2021 o país ocupa a quinta posição no ranking que avalia a Taxa de Empreendedorismo Total TTE entre 47 nações Ainda no estudo realizado pelo SEBRAE o Brasil figura entre as cinco economias com mais apetite para empreender O empreendedorismo é um fator muito importante para aquecer a economia no país pois pode proporcionar a geração de empregos produção de riquezas e aquecer a economia Porém ainda é grande o número de empresas que não conseguem chegar a 5 anos de atividade Para os pequenos negócios quem leva a pior são os MEIs onde 29 encerram as atividades após 5 anos já 216 das MEs encerram as atividades após 5 anos As EPP possuem a menor taxa para o mesmo período de apenas 17 Dentre as empresas que não conseguem se manter 302 são comerciais e 143 das indústrias Mesmo sendo as responsáveis pela maior parte do mercado empreendedor as médias e pequenas empresas em sua maioria não conseguem sobreviver por longos períodos A alta taxa de mortalidade preocupa empresários e é um indicativo de alerta econômico Pois mesmo com uma boa colocação no ranking de empreendedorismo grande parte das empresas não sobrevive após 5 anos Durante a pandemia foi criado o Programa Nacional de Apoio às Microempresas e Empresas de Pequeno Porte PRONAMPE criado em maio de 2020 pela Lei 13999 autorizado pela Lei 1416121 SENADO2021 onde o governo pretendia por meio de uma linha de crédito desenvolver e fortalecer os pequenos negócios O programa auxiliou os pequenos negócios a sobreviverem durante a pandemia e ajudou com o controle da taxa de mortalidade que poderia ter alcançado recorde durante a crise econômica 11 A luta pela sobrevivência Em 2013 o SEBRAE realizou uma pesquisa intitulada Causa Mortis A pesquisa foi realizada com o intuito de descrever as causas de fracasso das empresas em seus primeiros cinco anos de atividades Não é possível atribuir apenas uma causa para o fracasso das empresas mas sim a soma de diversos fatores Foram identificados em sua maioria a falta de Planejamento prévio gestão empresarial e conhecimentos do empreendedor É esperado que antes da concretização da abertura e constituição da empresa seja realizado um planejamento prévio pesquisa de mercado e a definição de metas a longo prazo Sabemos que um grande número dos pequenos negócios não há esse planejamento ou seja o empreendedor se coloca no mercado sem as devidas informações ou metas estabelecidas em muitos casos o empreendedor busca apenas se regularizar perante o Governo mas sem as informações e conhecimentos administrativos Um empreendedor que busca ter sucesso no mercado deve estudar a respeito do setor precisa ser capaz de administrar e criar oportunidades de crescimento a partir de problemas Para que isso seja possível é necessário que haja conhecimento de gestão e de mercado conhecendo assim todas as ferramentas disponíveis para auxiliar na tomada de decisões acerca do negócio O empreendedorismo por ser imprevisível e dinâmico é necessário que haja sempre a renovação de conhecimentos e técnicas acerca das atividades da empresa para que possa estar sempre otimizando e em constante evolução 12 Objetivos O presente trabalho tem o objetivo de enumerar as causas mais comuns de fechamento das empresas e indicar a melhor solução para cada deficiência de acordo com as ferramentas gerenciais E qual seria as maiores deficiências para gestão de um pequeno negócio 2 REFERENCIAL TÉORICO 21 O conceito de Contabilidade Geral A contabilidade é a ciência que estuda controla e interpreta os fatos ocorridos no patrimônio das entidades Para que possamos realizar o estudo e controle da mesma é necessário que seja realizado o devido registro de todos os fatos ocorridos assim sendo possível fornecer a seus administradores as informações necessárias para que possam assim tomar decisões mais assertivas As técnicas utilizadas pela contabilidade para atingir os objetivos são a escrituração é uma forma própria desta ciência de registrar as ocorrências patrimoniais as demonstrações contábeis são demonstrações expositivas para reunir os fatos de maneira a obter maiores informações e a análise de balanços é uma técnica que permite decompor comparar e interpretar o conteúdo das demonstrações contábeis fornecendo informações analíticas para o processo de tomada de decisão financeira As informações apresentadas pela contabilidade são baseadas em seus registros mantidos em livros sejam físicos ou digitais Os livros deverão obedecer às técnicas contábeis conforme suas normas divulgadas pelos órgãos competentes 22 Contabilidade Gerencial e suas atribuições De acordo com a NBCT1 aprovada pela resolução do Conselho Federal de Contabilidade CFC nº 785 de 1995 A Contabilidade na sua condição de ciência social cujo objeto é o Patrimônio busca por meio da apreensão da quantificação da classificação do registro da eventual sumarização da demonstração da análise e relato das mutações sofridas pelo patrimônio da Entidade particularizada a geração de informações quantitativas e qualitativas sobre ela expressas tanto em termos físicos quanto monetários CFC 1995 A Contabilidade Gerencial é o que ajuda a desenvolver e implantar ideias e estratégias conforme as informações geradas através dos registros realizados A Contabilidade Gerencial consiste em um conjunto de técnicas que visam identificar e analisar todas as informações financeiras de um negócio de modo a proporcionar um uso estratégico dos recursos da empresa Evidenciase também que não são apenas as informações do setor contábil que vão fazer parte da contabilidade gerencial outras áreas farão parte também Segundo Iudícibus et al 2010 p 21 a contabilidade gerencial vai fazer uso também de conceitos de administração da produção da estrutura organizacional bem como da administração financeira que é onde a contabilidade empresarial se situa Se perguntarmos qual o papel da contabilidade gerencial para pequenas e médias empresas a resposta passaria pela reflexão de que as Microempresas tem desempenhado um papel significativo na economia do Brasil mas ainda é preciso medidas que ajudem a melhorar esse meio Atualmente as pequenas empresas não costumam fazer uso das ferramentas necessárias para manter a saúde financeira das empresas o que se considera uma das maiores causas de encerramento das empresas a falta de conhecimento técnico dos gestores Consoante a este fato complementase que as micro e pequenas empresas enfrentam dificuldade voltada a falta de utilização de informações na tomada de decisão CANECA et al 2009 O encerramento precoce das empresas vem chamando a atenção de órgãos públicos e pesquisadores onde estão analisando as causas com o intuito de criar informações para auxiliar os empresários A Lei Complementar 1232006 Simples Nacional foi criada com o intuito de simplificar a vida das empresas de pequeno porte criando um tratamento diferenciado O regime do Simples Nacional criou a vantagem de unificar os tributos em uma única guia Conforme pesquisa realizada pelo SEBRAE a partir dos dados de CNAE no ano de 2022 houve uma queda de 7 na abertura de pequenos negócios em comparação com o ano anterior porém continua acima dos registrados nos anos pré pandemia Em números foram formalizados cerca de 36 milhões de pequenos negócios e cerca de 78 são MEIs Em contrapartida o SEBRAE 2021 realizou um estudo onde se identificou uma alta mortalidade das Micro e Pequenas empresas cerca de 216 para micro empresas e 17 para empresas de pequeno porte após 5 anos Em tempo o expresidente do SEBRAE Carlos Melles afirma que a taxa de sobrevivência está ligada aos conhecimentos dos gestores de pequenos negócios Alguns dos fatos agravantes é a não obrigatoriedade de um serviço contábil para o MEI e uma falta de assertividade da contabilidade para EPP e ME Conforme Merchant 1998 o controle gerencial dá ênfase a técnicas especificas como preparação de orçamentos e avaliação de desempenho tomando em conta considerações sobre comportamento ligado ao uso dessas técnicas tais como motivação consistência de objetivos ou relações entre funções de superiores e subordinados Essa visão analítica da estrutura desempenha papel fundamental quando tratamos de comércios onde vendedores atuam como intercessor empresa cliente movimentando o faturamento do estabelecimento Em resumo a contabilidade Gerencial usa as informações contábeis tradicionais e as complementa com analises organizacionais administrativas Desta forma há uma maior clareza e compreensão de situações e dados com o intuito de realizar tomadas de decisões mais assertivas Desta maneira esperase que o profissional responsável possua o conhecimento técnico para realizar tais analises Caso não possua os conhecimentos desejados é indicado que procure um profissional contábil capacitado para auxiliar nestas tomadas de decisões 23 O impacto tributário sobre o gerenciamento contábil Conforme Oliveira 2005 p50 o Sistema Tributário é constituído pelo conjunto estruturado e lógico dos tributos que compõem o ordenamento jurídico bem como das regras e princípios normativos relativos à matéria tributária No Brasil há três tipos de regimes tributários onde é estabelecido o sistema de cobrança dos impostos de cada CNPJ eles são Simples Nacional Lucro Presumido e Lucro Real A escolha entre os regimes se dá através de um planejamento tributário desta forma é possível verificar de acordo com atividade da empresa fornecedores e outros o melhor e mais vantajoso regime 231 Lucro Presumido No lucro presumido é utilizado uma fórmula simplificada para o cálculo do IRPJ Imposto de Renda Pessoa Jurídica e CSLL Contribuição Social sobre Lucro Líquido Conforme Lei nº 12814 de 2013 Art 13 A pessoa jurídica cuja receita bruta total no anocalendário anterior tenha sido igual ou inferior a R 7800000000 setenta e oito milhões de reais ou a R 650000000 seis milhões e quinhentos mil reais multiplicado pelo número de meses de atividade do anocalendário anterior quando inferior a 12 doze meses poderá optar pelo regime de tributação com base no lucro presumido Neste regime a Receita Federal presume uma determinada porcentagem de faturamento é o lucro A pessoa jurídica pagará o imposto à alíquota de 15 sobre o lucro presumido apurado em conformidade com o Regulamento do Imposto de Renda 232 Lucro Real O Lucro Real é o regime de tributação onde o cálculo do Imposto de Renda Pessoa Jurídica e da Contribuição Social Sobre Lucro Líquido são feitos com base no resultado de receitas menos despesas Conforme a Lei nº 8541 de 23 de dezembro de 1992 define na Seção I Art 3 A pessoa jurídica tributada com base no lucro real deverá apurar mensalmente os seus resultados com observância da legislação comercial e fiscal 1 O imposto será calculado mediante a aplicação da alíquota de 25 sobre o lucro real expresso em quantidade de Ufir diária 2 Do imposto apurado na forma do parágrafo anterior a pessoa jurídica poderá excluir o valor a dos incentivos fiscais de dedução do imposto podendo o valor excedente ser compensado nos meses subseqüentes observados os limites e prazos fixados na legislação específica b dos incentivos fiscais de redução e isenção do imposto calculados com base no lucro da exploração apurado mensalmente c do Imposto de Renda retido na fonte e incidente sobre receitas computadas na base de cálculo do imposto A cobrança de impostos é baseada em seu lucro Real com ajustes previstos em Lei 233 Simples Nacional O Simples Nacional foi criado com o intuito de colaborar com a formalização de pequenos negócios O regime tributário simplificado é um regime de arrecadação cobrança e fiscalização aplicáveis a microempresas e empresas de pequeno porte Como os demais regimes tributários o SN também possui condições para quem optar por se enquadrar como O faturamento máximo anual é de R48 milhões cerca de R400mil mensal Somente empresas de categorias MEI Micro Empreendedor Individual ME Micro Empresa e EPP Empresa de Pequeno Porte podem se enquadrar Conforme a Lei Complementar 1232006 Art 13 O Simples Nacional implica o recolhimento mensal mediante documento único de arrecadação dos seguintes impostos e contribuições I Imposto sobre a Renda da Pessoa Jurídica IRPJ II Imposto sobre Produtos Industrializados IPI observado o disposto no inciso XII do 1o deste artigo III Contribuição Social sobre o Lucro Líquido CSLL IV Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social COFINS observado o disposto no inciso XII do 1o deste artigo V Contribuição para o PISPasep observado o disposto no inciso XII do 1o deste artigo VI Contribuição Patronal Previdenciária CPP para a Seguridade Social a cargo da pessoa jurídica de que trata o art 22 da Lei nº 8212 de 24 de julho de 1991 exceto no caso da microempresa e da empresa de pequeno porte que se dedique às atividades de prestação de serviços referidas no 5ºC do art 18 desta Lei Complementar VII Imposto sobre Operações Relativas à Circulação de Mercadorias e Sobre Prestações de Serviços de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicação ICMS VIII Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza ISS 24 Gestão de Processos Para gerir uma empresa são necessários diversos processos sejam administrativos comerciais de produção entre outros Para que possa ser uma gestão eficiente é necessário que um bom conhecimento e administração do sistema de processos isso é fundamental para a empresa alcançar seus objetivos Para uma boa gestão é necessária uma análise para entender os fatores que compõem as fases de cada processo Os fatores como mão de obra maquinário materiais medidas e outros interferem nesse processo para que se tenha o controle completo do resultado final 241 Ciclo PDCA O Ciclo PDCA PLAN DO CHECK ADJUST é uma metodologia de gerenciamento que pode ser utilizada em qualquer área situação ou pessoa Esse método é dividido em quatro etapas SILVA 20131 Planejar é a etapa onde se define o que se quer alcançar os métodos prazos etc ImplementarExecutar é a etapa onde se inicia o processo na pratica onde iré ser seguido o cronograma conforme definido na primeira etapa Verificar é a etapa onde é realizado o monitoramento e avaliação de todo processo realizado comparando a execução de fato com o planejamento inicial Agir é a etapa onde se apontam as soluções para cada problema ao longo do trajeto 1 SILVA Samara Tainá Pimenta dezembro 2013 Logística e a gestão da qualidade pontos para execução Revista OnLine IPOG Disponível em httpsdocplayercombr3217081Logisticaeagestaodaqualidade pontosparaexecucaohtml Acesso em 31 out 2023 242 DRE Demonstração do Resultado do Exercício A DRE é um relatório contábil que tem a finalidade de descrever as operações realizadas pela empresa e evidenciar a composição do resultado formado em determinado período Através deste relatório é possível verificar seus resultados se a empresa está gerando lucro ou prejuízo identificar as diferenças entre o planejamento e o retorno efetivo do negócio Na DRE é possível identificar receita bruta de vendas se houve devolução as despesas de cada setor despesas de vendas é possível encontrar a provisão de impostos a participação nos lucros contribuições para instituição de fundos de assistência ou previdência de empregados A previsão legal da DRE encontrase nas normas contábeis e nos princípios contábeis geralmente aceitos os quais estabelecem a obrigatoriedade de sua elaboração e divulgação em relatórios financeiros No Brasil por exemplo a Lei das Sociedades por Ações Lei nº 640476 e as Normas Brasileiras de Contabilidade NBCT 26 determinam que as empresas preparem e divulguem anualmente a DRE como parte integrante das demonstrações financeiras Atualmente no Brasil a legislação exige que este relatório seja divulgado anualmente Mas para controle interno é comum que esse relatório seja gerado mensalmente Desta forma é possível acompanhar o desenvolvimento empresarial identificando os postos a serem ajustados dentro da gestão 243 Fluxo de Caixa Esta ferramenta tem por seu objetivo apurar o saldo disponível no momento e projetar os saldos a receber no futuro Sabendo assim o valor de Capital de Giro disponível Desta forma é possível identificar o capital disponível para cumprir com suas obrigações O fluxo de caixa é o coração do negócio pois demonstra de forma inequívoca a vitalidade e a sustentabilidade financeira de uma empresa revelando não apenas o que entra e o que sai mas também a saúde do seu sistema circulatório financeiro Para uma análise eficiente desta ferramenta é necessário que seja registrado todas as operações de recebimentos pagamentos e os valores em aberto Esta ferramenta permite que seja analisada o presente e futuro financeiro da empresa onde é possível antecipar algumas decisões com o intuito de minimizar impactos Sua demonstração tem base legal no CPC 03 R22 e art 176 da Lei 6404763 244 Orçamento O orçamento é a ferramenta que ajuda a estimar as despesas receitas e oportunidades de ganhos de determinado período Essa ferramenta ajuda a estipular objetivos a serem alcançados Uma vez que é estabelecido um orçamento os gastos reais são comparados com o que foi previamente orçado para assim garantir as metas estabelecidas Mesmo com todo o planejamento nem sempre é possível seguir à risca o orçamento inicial por conta de diversos outros fatores principalmente externos SÁ E MORAES 20054 Desta forma o orçamento é a base para o equilíbrio financeiro da entidade buscando ao máximo se manter nos parâmetros O conceito de orçamento envolve o ato de estimar antecipadamente as entradas e saídas financeiras especialmente no contexto empresarial Essa prática constitui uma ferramenta de gestão essencial para a realização de projeções financeiras destinadas ao próximo período que geralmente corresponde ao ano subsequente e muitas vezes é subdividido em meses para uma projeção mais precisa Além disso é importante destacar que o orçamento empresarial não é um processo isolado mas sim parte integrante de um processo mais amplo o qual inclui a elaboração do planejamento estratégico da empresa como destacado por Frezatti 20095 245 Métodos de custeio Os métodos de custeio são as ferramentas para auxiliar nos cálculos de quanto é gasto para definir determinado produto ou seja é o método para calcular as despesas originadas pela fabricação de um produto 2 CPC 03 R2 Demonstração dos Fluxos de Caixa Disponível em httpswwwcpcorgbrCPCDocumentosEmitidosPronunciamentosPronunciamentoId34 Acesso em 22 out 2023 3 BRASIL Lei n 6404 de 15 de dezembro de 1976 Dispõe sobre as sociedades por ações Disponível em httpswwwplanaltogovbrccivil03leisl6404consolhtm Acesso em 26 out 2023 4 SÁ Carlos Alexandre MORAES João Rabelo de O Orçamento Estratégico uma visão empresarial Rio de Janeiro Qualitymark 2005 5 FREZATTI Fábio Orçamento empresarial São Paulo Atlas 2019 O objetivo do uso desta ferramenta é para que possa ser mensurado o custo total de produção de todos os processos até o produto final entregue ao consumidor assim sendo possível estipular um preço justo de venda com uma determinada margem de lucro Os principais métodos de custeio são Custeio variável são os custos que variam de acordo com a quantidade produzida possuem aumento ou redução dependendo da produção e demanda do período SANTOS 20056 6 SANTOS Joel José dos Análise de custos São Paulo Atlas 2005 Custeio por absorção é o método que aloca os custos fixos e variáveis sendo assim para identificar o custo total se utiliza os valores de custos totais de produção CARDOSO MÁRIO E AQUINO 20077 Custeio ABC é o método que aloca todos os custos fixos e variáveis porém é realizado a análise por produto identificando qual custo de cada produto ou processo para que seja identificado os processos mais onerosos de produção CARDOSO MÁRIO E AQUINO 2007 e Custeio padrão é a técnica de custeio onde os valores de produção são prédefinidos considerando ainda a qualidade de produção Os custos são calculados de forma previsional e mantendo rigorosamente os padrões de produção sendo revisado de acordo com a realidade SANTOS 2005 246 Análise SWOT A Análise SWOT é a ferramenta de avaliação de ambientes do planejamento estratégico SWOT significa Strengths Weaknesses Opportunities e Threats que em português se traduz como forças fraquezas oportunidades e ameaças o que pode ser chamado também de Análise FOFA SANTOS E FERNANDES 20158 Esta ferramenta tem a função de avaliar os ambientes interno e externo Para o ambiente interno é analisado o que é a força e a fraqueza da entidade e para o ambiente externo é analisado o que é ameaça e oportunidade A força é a definição do que se destaca no ambiente a característica principal da empresa No que se caracteriza a fraqueza são todas as aptidões que são necessárias para desenvolvimento saudável da empresa que não estão em pleno funcionamento onde ainda se há deficiências As oportunidades são caracterizadas por fatores externos onde se pode enxergar uma chance de crescimento em alguma mudança seja econômica política de mercado ou outros Já as ameaças são ligadas as oportunidades porém é o que afeta negativamente o desempenho da gestão empresarial SANTOS E FERNANDES 2015 7 CARDOSO Ricardo Lopes MÁRIO Poueri do Carmo AQUINO André Carlos Contabilidade gerencial mensuração monitoramento e incentivos São Paulo Atlas 2007 8 SANTOS MC FERNANDES MEBA Ferramenta análise SWOT no processo de formulação das ações estratégicas nas pequenas empresas Um estudo de caso na empresa Empreiteira Magnujd São Paulo Ltda Revista FATEC Sebrae em debate gestão tecnologias e negócios vol 2 n 2 p 111126 2015 3 METODOLOGIA O objetivo do presente trabalho é apresentar respostas ao problema de pesquisa proposto Neste caso em específico foi analisada uma empresa que atua na área de comercio online de roupas de praia onde se é intitulada de SolMar Este estudo foi realizado com a finalidade de analisar o desenvolvimento e aplicar as ferramentas gerenciais com o intuito de auxiliar na gestão A empresa está no mercado há cerca de 2 anos os dados em questão são do último trimestre de 2022 A seguinte pesquisa pode ser classificada como quantitativa de acordo com a abordagem do problema De acordo com Aliaga e Gunderson 2022 a pesquisa quantitativa é a explicação de fenômenos por meio da coleta de dados numéricos analisados estatisticamente através de métodos matemáticos Toda a pesquisa possui embasamento na legislação livros e pesquisas na internet juntamente com um estudo de caso em uma empresa em início de atividade 31 Primeira etapa estudo de campo As informações foram coletadas através de reuniões presenciais com a proprietária da empresa onde se deu início à coleta de dados em agosto de 2023 A empresa por se tratar de um eCommerce não possui loja física Porém possui estoque físico na residência da proprietária Foi identificado durante as reuniões que a empresa possui potencial para expansão de atendimento contudo por falta de conhecimento e inexperiência da proprietária há uma dificuldade em organizar nas áreas administrativa e operacional e dificultando assim um possível investimento para expansão 32 Segunda etapa Planejamento estratégico e análise de dados Na segunda etapa foi realizada algumas implementações de ferramentas afim de auxiliar na gestão do comercio A primeira ferramenta a ser implementada foi o Ciclo PDCA que possui a finalidade de auxiliar nos prognósticos de problemas organizacionais Desta maneira os problemas identificados passam por um Planejamento P execução D do que foi planejado verificação C para identificar o que está sendo executado conforme o planejado e por fim as ações A para melhorar o desempenho da empresa 33 Terceira etapa Estudo de caso Nesta etapa foi implementado as ferramentas de gestão para auxiliar a contabilidade gerencial as ferramentas de controle financeiro e de boletos recebimentos de clientes despesas análise SWOT e outras ferramentas com o propósito de gerar informações uteis para nossa pesquisa