Projeto Integrado Inovação - Gestão

PROJETO INTEGRADO INOVAÇÃO GESTÃO Projeto Integrado Inovação Projeto Integrado Inovação Gestão Objetivos da Aprendizagem O Projeto Integrado é um procedimento metodológico de ensino aprendizagem que tem por objetivos Relacionar teoria e prática a fim de proporcionar embasamento para atuação em atividades extracurriculares Desenvolver os estudos independentes sistemáticos e o autoaprendizado Favorecer a aprendizagem Promover a aplicação da teoria e conceitos para a solução de problemas práticos relativos à profissão NORMAS PARA ELABORAÇÃO E ENTREGA DA PRODUÇÃO TEXTUAL 1 O trabalho será realizado individualmente 2 Importante Você deverá postar o trabalho finalizado no AVA o que deverá ser feito na pasta específica atividades interdisciplinares obedecendo ao prazo limite de postagem conforme disposto no AVA Não existe prorrogação para a postagem da atividade 3 Deve conter depois de pronto capa e folha de rosto padrão da Instituição sendo organizado no que tange à sua apresentação visual tipos e tamanhos de fontes alinhamento do texto espaçamentos adentramento de parágrafos apresentação correta de citações e referências entre outros elementos importantes consulte a biblioteca virtual sobre as normas em NORMALIZAÇÃO 4 A produção textual é um trabalho original e portanto não poderá haver trabalhos idênticos aos de outros alunos ou com reprodução de materiais extraídos da internet Os trabalhos plagiados serão invalidados sendo os alunos reprovados na atividade Lembrese de que a prática do plágio constitui crime com pena prevista em lei Lei nº 9610 e deve ser evitada no âmbito acadêmico 5 Importante O trabalho deve ser enviado em formato Word Não serão aceitos sob nenhuma hipótese trabalhos enviados em PDF A seguir apresentamos a você alguns dos critérios avaliativos que nortearão a análise do Tutor a Distância para atribuir o conceito à produção textual Normalização correta do trabalho com atendimento ao número de páginas solicitadas Apresentação de estrutura condizente com a proposta apresentada com introdução desenvolvimento e conclusão Projeto Integrado Inovação Gestão Uso de linguagem acadêmica adequada com clareza e correção atendendo à norma padrão Atendimento à proposta contemplando todos os itens solicitados com objetividade criatividade originalidade e autenticidade Fundamentação teórica do trabalho com as devidas referências dos autores eventualmente citados Lembrese de que seu Tutor a Distância está à disposição para lhe atender em suas dúvidas e também para repassar orientações sempre que você precisar Aproveite esta oportunidade para realizar um trabalho com a qualidade acadêmica de nível universitário Bom trabalho Equipe de professores SITUAÇÃO PROPOSTA EMPORIO FIT SA Projeto Integrado Inovação Gestão LEITURA PROPOSTA Para atingir os objetivos deste projeto integrado você deverá seguir as instruções voltadas à elaboração do trabalho disponibilizadas ao longo do semestre sob a orientação do Tutor a Distância A Empório Fit SA é uma empresa familiar do ramo alimentício que está no mercado há 15 anos e conta com 50 colaboradores nos mais diversos cargos nutricionistas vendedores repositores entregadores estoquistas gerentes e pessoal administrativo Alguns são vinculados diretamente a empresa outros são terceirizados e há ainda o processo de quarteirização para alguns cargos específicos Nos cargos mais altos estão pessoas da família e até recentemente a diretoria não cogitava desenvolver uma estrutura profissional de gestão e fazia uso apenas dos serviços prestados por um escritório contábil terceirizado que realizava todas as rotinas de contratação e demissão de pessoal e também era responsável pela folha de pagamento após conferência do cartão de ponto A Empório Fit comercializa suplementos alimentares e vitaminas e é especializada em produtos naturais que auxiliam no emagrecimento melhoria da pele cabelos e unhas Especialmente nos últimos quatro anos a empresa percebeu a necessidade de se reinventar em função das adaptações na dinâmica do mercado e nas formas de trabalho pela nova realidade pós pandemia O Diretor da Empório Fit resolveu profissionalizar a gestão e incluir novas linhas de produtos com apelo comercial não somente de perda e manutenção de peso mas principalmente de reposição de vitaminas e minerais adequados a cada pessoa A concorrência cresce e no segmento em que atua as mudanças são constantes e requerem ações que levem aos resultados esperados crescer ser lucrativa e manterse neste competitivo mercado O seu maior público consumidor é jovem assim como o pessoal que trabalha na empresa Dessa forma o diretor da empresa entre outras propostas está começando a investir mais em seus colaboradores pois reconhece a importância de cuidar de pessoas para atingir os objetivos organizacionais Para ajudálo na implantação do processo contratou você para pesquisar sobre as políticas de gestão Com o conhecimento que você agregará à organização também serão definidas estratégias e ações para valorizar o capital humano atrair e reter os talentos integrar as pessoas na organização e melhorar o clima organizacional ATIVIDADES Projeto Integrado Inovação Gestão PASSO 01 Nos anos iniciais de atuação embora a Empório Fit Embora ter implementado alguns processos básicos de gestão incluindo aqueles relacionados à gestão de pessoas visando ações estratégicas e a busca por resultados O investimento no desenvolvimento dos colaboradores é fundamental uma vez que quando eles têm um entendimento claro de sua importância para o crescimento da empresa e se sentem valorizados por suas contribuições isso impulsiona de maneira significativa seu progresso Você deve ter pensado em várias hipóteses e possibilidades de ajudar Realmente existem diferentes ações com as quais se possa iniciar Vamos começar a elencar algumas delas As empresas utilizam termos que as diferem umas das outras Funcionários e colaboradores são os mais comumente utilizados Uma empresa que valoriza seus colaboradores deve permitir que eles tenham responsabilidade sobre suas ações e decisões e assim estabelecer limites e fazer o acompanhamento a A partir do que vimos até aqui descreva qual a denominação mais adequada você sugeriria para se referir aos funcionários da Empório Fit e justifique sua escolha Depois apresente no mínimo três exemplos específicos de atividades de nível estratégico que possam ser realizadas implícita ou explicitamente na Empório Fit com vistas à Gestão de Pessoas b Uma empresa deve empregar estratégias para atuar de forma a garantir sua manutenção no mercado e sabemos que as pessoas fazem em grande parte a diferença nesse aspecto Estabelecer estratégias portanto implica saber aonde se quer chegar e estabelecer ações que ao serem executadas aproximam a empresa das metas estipuladas Explique quais aspectos poderiam ser considerados na definição da estratégia de expansão da Empório Fit e justifique sua resposta considerando a relação existente entre estratégia e pessoas Projeto Integrado Inovação Gestão PASSO 02 Para melhorar a gestão e expandir os negócios o Diretor da Empório Fit percebeu que não tem dinheiro suficiente em caixa para esse investimento Para isso será necessário realizar um financiamento no valor de R 14000000 Foi realizada uma pesquisa em algumas instituições financeiras para saber a taxa de juros cobrada conforme a tabela a seguir Banco A Banco B Banco C Taxa de juros 19 ao ano 25 ao ano 32 ao ano Números de parcelas 192 meses 144 meses 204 meses Assim de acordo com as taxas da tabela você deve analisar cada uma das opções apresentadas Banco A B e C com o intuito de apresentar a proposta mais vantajosa para a empresa PEDESE a O valor da prestação de cada uma das opções b Apresentar qual banco que considera mais vantajoso a empresa realizar o financiamento justificando essa escolha PASSO 03 A Empório Fit está interessada em expandir sua linha de produtos assim decidiu conduzir uma pesquisa de opinião para avaliar quais novos itens seriam bem recebidos no mercado Para isso utilizouse um método de amostragem convencional A amostra consistiu em 200 pessoas com idades entre 18 e 30 anos Cada entrevistado foi questionado sobre qual dos produtos listados eles estariam dispostos a comprar Vale ressaltar que os participantes podiam escolher apenas um produto Os resultados dessa pesquisa estão apresentados na tabela a seguir Produto Quantidade de pessoas que escolheram o produto Suplementos Multivitamínicos 40 Suplementos de Ômega3 35 Suplementos de Ferro 25 Barras de Nutrição 55 Shakes 45 Lembrese que você atua no papel de consultor e portanto deverá elaborar respostas que sejam suficientemente bem redigidas não simplesmente para atender o objetivo conceitual das questões aqui apresentadas mas textos que elucidem recomendações significativas para uma mudança de contexto organizacional da Empório Fit Projeto Integrado Inovação Gestão Dessa lista de 5 produtos apenas os que tiveram uma frequência relativa superior à 20 serão escolhidos para serem comercializados pela empresa Para determinar quais são esses produtos você deve construir uma tabela de distribuição de frequência sem classe bem como o histograma A partir da análise do histograma e da tabela de distribuição de frequência indique quais são os produtos que devem ser comercializados pela empresa PASSO 04 Ao fazer a terceirização de atividades a Empório Fit SA tomou uma decisão estratégica que pode impactar significativamente seus processos operacionais e legais A terceirização embora ofereça vantagens como redução de custos e foco no core business também traz consigo uma série de desafios e responsabilidades legais que não podem ser ignorados Neste contexto é essencial que a Empório Fit adote uma abordagem cautelosa e diligente considerando os cuidados necessários para mitigar os riscos associados à terceirização e garantir a conformidade com a legislação trabalhista previdenciária tributária e consumerista Neste passo exploraremos os principais cuidados legais que a Empório Fit deve observar ao terceirizar suas atividades bem como as estratégias para mitigar os riscos e proteger os interesses da empresa e de seus colaboradores a Quais são os principais cuidados legais que a Empório Fit deve considerar ao terceirizar suas atividades É necessário abranger as questões relacionadas com o Contrato de Prestação de Serviços a Responsabilidade Trabalhista e a Segurança do Trabalho b Como a Empório Fit pode mitigar os riscos associados à terceirização de atividades Aborde a questão da comunicação com a empresa terceirizada bem como a realização de auditorias dentro da Empório Fit Projeto Integrado Inovação Gestão REFERÊNCIAS PARA ATIVIDADE AVONA Marcia Eloisa Gestão de Pessoas Londrina Editora e Distribuidora Educacional SA 2015 AZEVEDO G H W Matemática financeira princípios e aplicações São Paulo Saraiva 2015 Disponível em httpsintegradaminhabibliotecacombrreaderbooks9788502632202 CRESPO Antônio A Estatística fácil Editora Saraiva 2009 Ebook ISBN 9788502122345 Disponível em httpsintegradaminhabibliotecacombrbooks9788502122345 Acesso em 24 abr 2024 GUIA TRABALHISTA Cuidados na terceirização de atividades Disponível em httpswwwguiatrabalhistacombrtematicasperigosdeterceirizarhtm Acesso em 25 abr 2024 HAZZAN Samuel POMPEO José Nicolau Matemática financeira Saraiva Educação SA 2017 Disponível em httpsintegradaminhabibliotecacombrreaderbooks9788502618176pageid0 LARSON Roland Edwin FARBER Betsy Estatística aplicada 6 ed São Paulo Pearson 2015 E book Disponível em httpsplataformabvirtualcombr Acesso em 24 abr 2024 RH COOPERA Os cuidados com a terceirização Disponível em httpsmundocoopcombrdestaquesdarevistarhcooperaoscuidadoscomaterceirizacao Acesso em 24 Abr 2024 SILVA Otavio Pinto Terceirização e reforma trabalhista Revista do Tribunal Regional do Trabalho da 15ª Região n 51 2017 Disponível em httpsjuslaboriststjusbrbitstreamhandle20500121781254162017silvaotavioterceirizac aoreformapdfsequence1isAllowedy Acesso em 25 Abr 2024 Bom trabalho NOME DO CURSO Thiago PROJETO INTEGRADO INOVAÇÃO GESTÃO CIDADE 2024 1 NOME DO ALUNO PROJETO INTEGRADO INOVAÇÃO GESTÃO Trabalho de Projeto Integrado Inovação Gestão da disciplina de CIDADE 2024 2 SUMÁRIO PASSO 01 A A partir do que vimos até aqui descreva qual a denominação mais adequada você sugeriria para se referir aos funcionários da Empório Fit e justifique sua escolha Depois apresente no mínimo três exemplos específicos de atividades de nível estratégico que possam ser realizadas 3 implícita ou explicitamente na Empório Fit com vistas à Gestão de Pessoas Para que a Empório Fit SA atinja seus objetivos de expansão no mercado de suplementos alimentares é essencial desenvolver uma estratégia de gestão de pessoas que integre e valorize seu time promovendo o alinhamento entre os objetivos individuais e organizacionais Como uma empresa familiar que se profissionalizou recentemente a Empório Fit começa a perceber que a valorização das pessoas é um elemento estratégico para se manter competitiva Em um mercado dinâmico e altamente competitivo contar com um time engajado e motivado pode se tornar um diferencial De acordo com Chiavenato 2016 o capital humano é a principal fonte de vantagem competitiva nas organizações pois são as pessoas que impulsionam a inovação e a excelência Ao adotar uma abordagem que valoriza o trabalho em equipe e o desenvolvimento de cada membro a Empório Fit fortalece sua posição no setor de suplementos e saúde A escolha do termo time em vez de funcionários é estratégica pois reforça a ideia de que cada pessoa é parte integrante de uma equipe colaborativa e essencial para o sucesso da organização A percepção de que todos são partes de um mesmo time ajuda a criar uma cultura de pertencimento e de cooperação onde cada membro entende sua importância e se sente motivado a contribuir para o crescimento da Empório Fit A adoção de uma estrutura de gestão que fortaleça essa perspectiva contribui para a criação de um ambiente de trabalho inclusivo e acolhedor no qual as pessoas estão engajadas na busca por objetivos comuns Para apoiar sua expansão e alcançar resultados significativos a Empório Fit deve implementar uma série de atividades de gestão de pessoas em nível estratégicocomo 1 Desenvolvimento de um programa de inovação e melhoria contínua no qual o time é incentivado a propor novas ideias e soluções para otimizar processos e atender melhor as demandas dos clientes Esse programa permite que a empresa se mantenha atualizada e 4 fortaleça seu diferencial competitivo ao mesmo tempo que motiva o time a participar ativamente das mudanças organizacionais 2 Plano de desenvolvimento de liderança com o objetivo de identificar e capacitar membros do time para assumirem cargos de liderança no futuro Esse plano não apenas fortalece a gestão interna da empresa como também oferece aos integrantes do time uma perspectiva de crescimento e valorização o que é fundamental para a retenção de talentos e para a motivação no trabalho Como destaca Chiavenato 2016 a liderança eficaz é o alicerce de qualquer organização bem sucedida pois é ela que orienta e motiva o time em direção aos objetivos 3 Programa de integração para novos membros do time de forma a acelerar o processo de adaptação e garantir que todos estejam alinhados com a cultura e os valores da empresa desde o início Esse programa de integração fortalece o clima organizacional e promove um sentimento de inclusão e acolhimento aspectos fundamentais para o sucesso e o engajamento do time 4 Implementação de políticas de bemestar e saúde mental considerando a demanda do setor por profissionais engajados e bem dispostos para atender a um público que busca melhorias na saúde e na qualidade de vida Ao investir no bemestar de seu time a Empório Fit promove um ambiente de trabalho saudável que impacta positivamente tanto na produtividade quanto no clima organizacional 5 5 Promoção de práticas de reconhecimento e valorização como bonificações e celebrações de conquistas ajuda a reforçar o comprometimento do time com os objetivos da empresa A criação de um sistema de reconhecimento que atenda às necessidades e preferências dos integrantes do time demonstra que a empresa valoriza as contribuições de cada um promovendo um ambiente de incentivo e engajamento Ao implementar essas práticas de gestão a Empório Fit estruturase para crescer de forma sustentável criando um ambiente onde o time se sente valorizado e motivado O investimento no desenvolvimento de competências e na criação de uma cultura organizacional que valorize cada membro da equipe contribui diretamente para a competitividade da empresa Ao alinhar estratégias de expansão com o fortalecimento do seu time a Empório Fit estabelece bases sólidas para sustentar seu crescimento e fortalecer sua marca no setor de suplementos e produtos de saúde b Uma empresa deve empregar estratégias para atuar de forma a garantir sua manutenção no mercado e sabemos que as pessoas fazem em grande parte a diferença nesse aspecto Estabelecer estratégias portanto implica saber aonde se quer chegar e estabelecer ações que ao serem executadas aproximam a empresa das metas estipuladas Explique quais aspectos poderiam ser considerados na definição da estratégia de expansão da Empório Fit e justifique sua resposta considerando a relação existente entre estratégia e pessoas Para que a Empório Fit SA sustente sua posição e promova uma expansão sólida no mercado de suplementos alimentares é essencial que sua estratégia de crescimento leve em conta tanto as dinâmicas do setor quanto o desenvolvimento e o alinhamento do seu time com os objetivos da empresa Em um ambiente competitivo e em constante mudança a empresa precisa de um plano que responda tanto às demandas externas quanto às capacidades internas de sua equipe pois são as pessoas que executam as diretrizes estratégicas e impulsionam o progresso da organização 6 Na definição de sua estratégia de expansão a Empório Fit deve priorizar o desenvolvimento de competências entre seus colaboradores a adequação dos processos e a consolidação de uma cultura organizacional voltada para a inovação e o comprometimento com os resultados Isso inclui investir na capacitação da equipe para garantir excelência no atendimento e também em processos que favoreçam a adaptação às mudanças do mercado Quando a empresa investe em treinamento e desenvolvimento fortalece sua operação e assegura que seu time esteja preparado para atender novas demandas e promover o diferencial competitivo da marca Além disso é essencial alinhar os objetivos da empresa com os interesses e aspirações dos colaboradores Chiavenato 2016 observa que o planejamento estratégico depende da capacidade de a organização mobilizar o compromisso de seus colaboradores para alcançar as metas estabelecidas Esse compromisso é fundamental para que o time esteja engajado na visão de expansão da empresa Um ambiente de trabalho que valorize a inclusão dos colaboradores nos processos decisórios não só aprimora o clima organizacional como também ajuda a atrair e reter talentos fortalecendo a conexão entre os colaboradores e os objetivos organizacionais Outro aspecto relevante na definição da estratégia de expansão é a análise das necessidades do públicoalvo e das oportunidades de mercado A Empório Fit ao alinhar seus produtos e serviços às expectativas dos consumidores pode reforçar seu diferencial competitivo com um atendimento de excelência e a criação de experiências positivas para seus clientes Com uma equipe motivada e bem treinada a empresa amplia suas chances de fidelizar clientes o que fortalece sua posição no setor de saúde e bemestar Em suma uma estratégia de expansão sólida deve integrar o desenvolvimento e o alinhamento do capital humano com as necessidades do mercado Ao garantir que seu time esteja capacitado engajado e alinhado aos objetivos organizacionais a Empório Fit consolida sua presença no mercado e estabelece bases para um crescimento sustentável 7 PASSO 02 Para melhorar a gestão e expandir os negócios o Diretor da Empório Fit percebeu que não tem dinheiro suficiente em caixa para esse investimento Para isso será necessário realizar um financiamento no valor de R 14000000 Foi realizada uma pesquisa em algumas instituições financeiras para saber a taxa de juros cobrada conforme a tabela a seguir BANCO A BANCO B BANCO C TAXA DE JUROS 19 ao ano 25 ao ano 32 ao ano Nº PARCELAS 192 meses 144 meses 204 meses Assim de acordo com as taxas da tabela você deve analisar cada uma das opções apresentadas Banco A B e C com o intuito de apresentar a proposta mais vantajosa para a empresa PEDESE a O valor da prestação de cada uma das opções Usaremos a fórmula PMT PVi 1 1i n PMT é o valor da prestação mensal PV é o valor presente ou valor financiado R 14000000 i é a taxa de juros mensal taxa anual dividida por 12 n é o número total de parcelas Banco A PMT PVi 1 1i n PMT 140000 000158333 1 1 000158333 192 8 PMT R 84618 Banco B PMT PVi 1 1i n PMT 140000 000208333 1 1 000208333 144 PMT R 112634 Banco C PMT PVi 1 1i n PMT 140000 000266667 1 1 000266667 204 PMT R 89068 b Apresentar qual banco que considera mais vantajoso a empresa realizar o financiamento justificando essa escolha O Banco A oferece a menor prestação mensal de R 84618 o que o torna a escolha mais vantajosa para a Empório Fit considerando o impacto financeiro mensal no fluxo de caixa Além disso essa opção possui uma taxa de juros mais baixa 19 ao ano em comparação aos demais bancos o que resultará em menor custo total do financiamento ao longo do prazo Dessa forma recomendase que a Empório Fit opte pelo financiamento junto ao Banco A PASSO 03 9 A Empório Fit está interessada em expandir sua linha de produtos assim decidiu conduzir uma pesquisa de opinião para avaliar quais novos itens seriam bem recebidos no mercado Para isso utilizouse um método de amostragem convencional A amostra consistiu em 200 pessoas com idades entre 18 e 30 anos Cada entrevistado foi questionado sobre qual dos produtos listados eles estariam dispostos a comprar Vale ressaltar que os participantes podiam escolher apenas um produto Os resultados dessa pesquisa estão apresentados na tabela a seguir Produto Quantidade de pessoas que escolheram o produto Suplementos Multivitamínicos 40 Suplementos de Ômega3 35 Suplemento de ferro 25 Barras de nutrição 55 Shakes 45 Dessa lista de 5 produtos apenas os que tiveram uma frequência relativa superior à 20 serão escolhidos para serem comercializados pela empresa Para determinar quais são esses produtos você deve construir uma tabela de distribuição de frequência sem classe bem como o histograma A partir da análise do histograma e da tabela de distribuição de frequência indique quais são os produtos que devem ser comercializados pela empresa Produto Frequência Frequência Relativa Suplementos Multivitamínicos 40 40 200 100 20 Suplementos de Ômega3 35 35 200 100 175 10 Suplemento de ferro 25 25 200 100 125 Barras de nutrição 55 55 200 100 275 Shakes 45 45 200 100 225 Suplementos Multivitamínicos Suplementos de Ômega3 Suplemento de ferro Barras de nutrição Shakes 0 5 10 15 20 25 30 2000 1750 1250 2750 2250 Frequência Relativa Os produtos que têm uma frequência relativa superior a 20 são Barras de Nutrição 275 Shakes 225 Suplementos Multivitamínicos 20 Portanto a Empório Fit deve considerar a comercialização dessas 3 opções Já os produtos Suplementos de Ômega3 e Suplementos de Ferro com frequências relativas de 175 e 125 respectivamente não devem ser escolhidos para a nova linha de produtos pois não atingem o critério mínimo de 20 PASSO 04 Ao fazer a terceirização de atividades a Empório Fit SA tomou uma decisão estratégica que pode impactar significativamente seus processos 11 operacionais e legais A terceirização embora ofereça vantagens como redução de custos e foco no core business também traz consigo uma série de desafios e responsabilidades legais que não podem ser ignorados Neste contexto é essencial que a Empório Fit adote uma abordagem cautelosa e diligente considerando os cuidados necessários para mitigar os riscos associados à terceirização e garantir a conformidade com a legislação trabalhista previdenciária tributária e consumerista Neste passo exploraremos os principais cuidados legais que a Empório Fit deve observar ao terceirizar suas atividades bem como as estratégias para mitigar os riscos e proteger os interesses da empresa e de seus colaboradores a Quais são os principais cuidados legais que a Empório Fit deve considerar ao terceirizar suas atividades É necessário abranger as questões relacionadas com o Contrato de Prestação de Serviços a Responsabilidade Trabalhista e a Segurança do Trabalho Contrato de Prestação de Serviços O contrato de prestação de serviços é o documento que define as responsabilidades e deveres de ambas as partes Esse contrato deve ser claro e bem detalhado incluindo a definição dos serviços contratados prazos valores normas de segurança e principalmente as obrigações da empresa terceirizada em relação aos seus próprios funcionários A inclusão de cláusulas sobre a responsabilidade solidária ou subsidiária em relação a obrigações trabalhistas é importante para resguardar a Empório Fit Responsabilidade Trabalhista De acordo com a legislação brasileira a empresa contratante pode ser responsabilizada subsidiariamente pelos débitos trabalhistas da empresa terceirizada caso esta não cumpra suas obrigações com seus empregados Para se proteger a Empório Fit deve fiscalizar o cumprimento de obrigações trabalhistas e previdenciárias pela empresa terceirizada exigindo a apresentação periódica de comprovantes de pagamento de salários recolhimento de 12 FGTS e INSS entre outros Segundo a Súmula 331 do TST o inadimplemento das obrigações trabalhistas por parte do empregador implica a responsabilidade subsidiária do tomador dos serviços quanto àquelas obrigações BRASIL 1993 Segurança do Trabalho Ao terceirizar atividades a Empório Fit também deve garantir que os funcionários da empresa terceirizada sigam as normas de segurança do trabalho estabelecidas Isso inclui fornecer equipamentos de proteção individual EPIs realizar treinamentos de segurança e monitorar o cumprimento das normas de saúde e segurança laboral A empresa contratante deve supervisionar o ambiente para evitar acidentes e garantir que o prestador de serviços siga as mesmas exigências que aplicaria a seus próprios colaboradores b Como a Empório Fit pode mitigar os riscos associados à terceirização de atividades Aborde a questão da comunicação com a empresa terceirizada bem como a realização de auditorias dentro da Empório Fit Para a Empório Fit mitigar os riscos associados à terceirização de atividades é fundamental adotar medidas de controle e comunicação com a empresa terceirizada e realizar auditorias internas regularmente A terceirização traz benefícios como a redução de custos e o foco no core business mas pode representar riscos trabalhistas de conformidade legal e de segurança no ambiente de trabalho A gestão de riscos nesse contexto portanto exige cautela e monitoramento constante Comunicação com a empresa terceirizada A comunicação eficaz entre a Empório Fit e a empresa terceirizada é essencial para garantir alinhamento e clareza sobre responsabilidades expectativas e diretrizes de segurança Manter um canal de comunicação aberto com reuniões regulares e atualizações sobre processos e normas permite que a Empório Fit assegure que a cultura organizacional as diretrizes de 13 segurança e os padrões de qualidade sejam mantidos Além disso essa prática facilita o tratamento rápido de questões emergentes prevenindo potenciais problemas Segundo José Pastore a terceirização requer uma gestão rigorosa das obrigações trabalhistas pois ainda que terceirizada a mão de obra atua em função dos objetivos da empresa contratante exigindo um acompanhamento contínuo para assegurar o cumprimento das normas laborais e a segurança jurídica PASTORE 2015 p 56 Realização de auditorias e fiscalizações internas Para garantir a conformidade com as obrigações legais e trabalhistas a Empório Fit deve realizar auditorias internas e fiscalizações periódicas na empresa terceirizada Essas auditorias possibilitam uma verificação minuciosa de que todas as obrigações trabalhistas previdenciárias e de segurança estão sendo cumpridas pela prestadora de serviços Isso inclui a verificação do recolhimento de FGTS e INSS pagamento de salários e cumprimento das condições de trabalho previstas em lei Auditorias frequentes além de assegurar a conformidade legal reduzem a exposição a passivos trabalhistas que poderiam comprometer a reputação e a segurança financeira da Empório Fit Definição e monitoramento dos padrões de qualidade A Empório Fit também pode estabelecer padrões de segurança e qualidade específicos para as empresas terceirizadas Tais padrões devem estar formalizados no contrato abrangendo o fornecimento de EPIs treinamentos obrigatórios e práticas de prevenção de acidentes Esse monitoramento é essencial para que os prestadores de serviços atendam aos mesmos requisitos de segurança aplicados aos colaboradores internos criando um ambiente seguro e produtivo para todos os envolvidos 14 Formalização de cláusulas contratuais de responsabilidades Além das auditorias e da comunicação é importante que a Empório Fit elabore contratos de prestação de serviços que estipulem claramente as responsabilidades trabalhistas e de segurança da empresa terceirizada Cláusulas que tratem da responsabilidade subsidiária ou solidária em casos de inadimplemento trabalhista são essenciais para proteger a Empório Fit contra riscos Dessa forma o contrato será um instrumento de proteção que garante que todas as obrigações trabalhistas sejam respeitadas protegendo a Empório Fit de consequências jurídicas Ao adotar uma postura preventiva e de gestão constante a Empório Fit poderá aproveitar os benefícios da terceirização ao mesmo tempo em que protege seus interesses e conformidade legal A combinação de comunicação eficaz auditorias periódicas monitoramento de padrões e contratos bem definidos minimiza os riscos e cria um ambiente mais seguro e produtivo para a organização 15 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS CHIAVENATO I Administração de Recursos Humanos Fundamentos Básicos 8 ed São Paulo Elsevier 2014 CHIAVENATO I Gestão de Pessoas O Novo Papel dos Recursos Humanos nas Organizações 4 ed Rio de Janeiro Elsevier 2016 PASTORE José Terceirização até onde ir São Paulo LTr 2015 GUIA TRABALHISTA Cuidados na terceirização de atividades Disponível em httpswwwguiatrabalhistacombrtematicasperigosdeterceirizarhtm Acesso em 27 out 2024 RH COOPERA Os cuidados com a terceirização Disponível em httpsmundocoopcombrdestaquesdarevistarhcooperaoscuidadoscoma terceirizacao Acesso em 27 Out 2024 16