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Cargo do Responsável pelo RH Academia Saúde e Vida NOVAS ESTRATÉGIAS DE ARQUIVAMENTO WARDIERE INC 2022 Company PLANILHAS DE CONTROLE DE ENTRADA E SAÍDA DO EXPEDIENTE DA EMPRESA Método de Arquivamento Arquivamento Eletrônico FerramentaPrograma Microsoft Excel ou Google Sheets Organização Manter um único arquivo eletrônico para todas as planilhas de controle de entrada e saída separadas por abas de acordo com o mês e ano Dentro de cada aba organizar as planilhas por semana ou por funcionário WARDIERE INC CONTROLE DE DISTRIBUIÇÃO DE EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL EPIS E UNIFORMES DA EMPRESA Método de Arquivamento Arquivamento Físico Organização Manter pastas físicas separadas para controle de distribuição de EPIs e uniformes Dentro de cada pasta organizar os documentos por data de distribuição com os mais recentes no topo LEARN MORE WARDIERE INC FOLHAS DE PAGAMENTO DÉCIMO TERCEIRO SALÁRIO E FÉRIAS Método de Arquivamento Arquivamento Eletrônico FerramentaPrograma Sistema de Gestão de Documentos por exemplo SharePoint Google Drive Dropbox Organização Criar pastas eletrônicas separadas para cada tipo de documento organizadas por ano e mês Dentro de cada pasta separar os documentos por categoria PASTAS DOS COLABORADORES COM FICHASREGISTRO E DOCUMENTOS PESSOAIS Método de Arquivamento Arquivamento Híbrido FerramentaPrograma Sistema de Gestão de Documentos por exemplo SharePoint Google Drive Dropbox combinado com arquivos físicos Organização Manter pastas físicas para cada colaborador onde serão armazenados os documentos originais Paralelamente manter registros eletrônicos desses documentos no sistema de gestão documentos da empresa mas com fácil acesso e backup dos dados WARDIERE INC OBRIGADO NOVAS ESTRATÉGIAS DE ARQUIVAMENTO WARDIERE INC 2022 Company PLANILHAS DE CONTROLE DE ENTRADA E SAÍDA DO EXPEDIENTE DA EMPRESA Método de Arquivamento Arquivamento Eletrônico FerramentaPrograma Microsoft Excel ou Google Sheets Organização Manter um único arquivo eletrônico para todas as planilhas de controle de entrada e saída separadas por abas de acordo com o mês e ano Dentro de cada aba organizar as planilhas por semana ou por funcionário WARDIERE INC CONTROLE DE DISTRIBUIÇÃO DE EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL EPIS E UNIFORMES DA EMPRESA Método de Arquivamento Arquivamento Físico Organização Manter pastas físicas separadas para controle de distribuição de EPIs e uniformes Dentro de cada pasta organizar os documentos por data de distribuição com os mais recentes no topo LEARN MORE WARDIERE INC FOLHAS DE PAGAMENTO DÉCIMO TERCEIRO SALÁRIO E FÉRIAS Método de Arquivamento Arquivamento Eletrônico FerramentaPrograma Sistema de Gestão de Documentos por exemplo SharePoint Google Drive Dropbox Organização Criar pastas eletrônicas separadas para cada tipo de documento organizadas por ano e mês Dentro de cada pasta separar os documentos por categoria PASTAS DOS COLABORADORES COM FICHASREGISTRO E DOCUMENTOS PESSOAIS Método de Arquivamento Arquivamento Híbrido FerramentaPrograma Sistema de Gestão de Documentos por exemplo SharePoint Google Drive Dropbox combinado com arquivos físicos Organização Manter pastas físicas para cada colaborador onde serão armazenados os documentos originais Paralelamente manter registros eletrônicos desses documentos no sistema de gestão documentos da empresa mas com fácil acesso e backup dos dados WARIDIERE INC OBRIGADO ATIVIDADE 1 PARTE TEÓRICA 1 Planilhas de controle de entrada e saída do expediente da empresa Método de Arquivamento Arquivamento Eletrônico Estratégia de Arquivamento Manter as planilhas de controle de entrada e saída em um único arquivo eletrônico organizadas por mês e ano Dentro de cada mês separar as planilhas por semana ou por funcionário conforme seja mais conveniente para a equipe de RH As planilhas dos últimos 3 meses devem estar facilmente acessíveis na pasta principal e as mais antigas podem ser arquivadas em subpastas por ano 2 Controle de distribuição de Equipamentos de Proteção Individual EPIs e uniformes da empresa Método de Arquivamento Arquivamento Físico Estratégia de Arquivamento Manter um arquivo físico para cada tipo de documento controle de distribuição de EPIs e controle de distribuição de uniformes Organizar os documentos dentro de cada arquivo por data de distribuição com os mais recentes na parte frontal e os mais antigos no fundo Depois de tempos em tempos mover os documentos mais antigos para um arquivo de armazenamento mais permanente 3 Folhas de pagamento décimo terceiro salário e férias Método de Arquivamento Arquivamento Eletrônico Estratégia de Arquivamento Manter um arquivo eletrônico para cada tipo de documento organizado por ano e mês Dentro de cada arquivo separar os documentos por categoria por exemplo folhas de pagamento décimo terceiro férias Os documentos dos últimos 3 meses devem ser de fácil acesso na pasta principal enquanto que os mais antigos podem ser arquivados em subpastas por ano 4 Pastas dos colaboradores com fichasregistro e documentos pessoais Método de Arquivamento Arquivamento Híbrido Estratégia de Arquivamento Manter pastas físicas para cada colaborador onde serão armazenados os documentos originais Ao mesmo tempo manter também registros eletrônicos desses documentos no sistema de gestão de documentos da empresa lembrando que os documentos mais recentes e frequentemente acessados devem ser mantidos próximos à área de trabalho do RH e os mais antigos podem ser armazenados em arquivos de armazenamento permanente ATIVIDADE 1 PARTE TEÓRICA 1 Planilhas de controle de entrada e saída do expediente da empresa Método de Arquivamento Arquivamento Eletrônico Estratégia de Arquivamento Manter as planilhas de controle de entrada e saída em um único arquivo eletrônico organizadas por mês e ano Dentro de cada mês separar as planilhas por semana ou por funcionário conforme seja mais conveniente para a equipe de RH As planilhas dos últimos 3 meses devem estar facilmente acessíveis na pasta principal e as mais antigas podem ser arquivadas em subpastas por ano 2 Controle de distribuição de Equipamentos de Proteção Individual EPIs e uniformes da empresa Método de Arquivamento Arquivamento Físico Estratégia de Arquivamento Manter um arquivo físico para cada tipo de documento controle de distribuição de EPIs e controle de distribuição de uniformes Organizar os documentos dentro de cada arquivo por data de distribuição com os mais recentes na parte frontal e os mais antigos no fundo Depois de tempos em tempos mover os documentos mais antigos para um arquivo de armazenamento mais permanente 3 Folhas de pagamento décimo terceiro salário e férias Método de Arquivamento Arquivamento Eletrônico Estratégia de Arquivamento Manter um arquivo eletrônico para cada tipo de documento organizado por ano e mês Dentro de cada arquivo separar os documentos por categoria por exemplo folhas de pagamento décimo terceiro férias Os documentos dos últimos 3 meses devem ser de fácil acesso na pasta principal enquanto que os mais antigos podem ser arquivados em subpastas por ano 4 Pastas dos colaboradores com fichasregistro e documentos pessoais Método de Arquivamento Arquivamento Híbrido Estratégia de Arquivamento Manter pastas físicas para cada colaborador onde serão armazenados os documentos originais Ao mesmo tempo manter também registros eletrônicos desses documentos no sistema de gestão de documentos da empresa lembrando que os documentos mais recentes e frequentemente acessados devem ser mantidos próximos à área de trabalho do RH e os mais antigos podem ser armazenados em arquivos de armazenamento permanente MODELO PARA WORDGOOGLE DOCS POR EXEMPLO Documento de comprovação de horário de trabalho Funcionário João Machado Cargo Prezadoa responsável pela faculdade Por meio deste documento atestamos os horários de início e término de trabalho do funcionário João Machado conforme solicitado pela Instituição Horário de Trabalho Início 10h00 Término com uma hora de intervalo 19h00 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enquanto que os mais antigos podem ser arquivados em subpastas por ano 4 Pastas dos colaboradores com fichasregistro e documentos pessoais Método de Arquivamento Arquivamento Híbrido Estratégia de Arquivamento Manter pastas físicas para cada colaborador onde serão armazenados os documentos originais Ao mesmo tempo manter também registros eletrônicos desses documentos no sistema de gestão de documentos da empresa lembrando que os documentos mais recentes e frequentemente acessados devem ser mantidos próximos à área de trabalho do RH e os mais antigos podem ser armazenados em arquivos de armazenamento permanente MODELO PARA WORDGOOGLE DOCS POR EXEMPLO Documento de comprovação de horário de trabalho Funcionário João Machado Cargo Prezadoa responsável pela faculdade Por meio deste documento atestamos os horários de início e término de trabalho do funcionário João Machado conforme solicitado pela Instituição Horário de Trabalho Início 10h00 Término com uma hora de intervalo 19h00 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