Gestão de Projetos - Avaliação Oficial B2

Questão 1 Podemos dividir as tarefas de uma organização em duas categorias: atividades rotineiras e projetos. Os funcionários de uma fazenda estão desenvolvendo as seguintes tarefas no dia de hoje: conserto de uma máquina agrícola, colheita do milho plantado, desenvolvimento genético de uma semente de milho para os grãos de milho serem mais resistentes à ferrugem, e a compra de novos uniformes para os trabalhadores rurais. Como podemos dividir as tarefas que estão sendo desempenhadas, no dia de hoje, nesta fazenda? A. Todas as tarefas são classificadas como atividades rotineiras, pois não temos nenhum projeto sendo realizado. B. O conserto da máquina agrícola e a colheita do milho são atividades rotineiras, enquanto que o desenvolvimento genético de uma semente e a aquisição de um novo uniforme são projetos. C. O conserto da máquina agrícola, a colheita do milho e aquisição de novos uniformes são atividades rotineiras, enquanto que o desenvolvimento genético de uma semente é um projeto. D. A colheita do milho e a compra de novos uniformes são atividades rotineiras, enquanto que o conserto da máquina e o desenvolvimento genético da semente são projetos. E. O conserto da máquina e o desenvolvimento genético da semente são atividades rotineiras, enquanto que a colheita do milho e compra de novos uniformes são projetos. Questão 2 Nesse mercado altamente concorrido, faz-se necessário o gerenciamento de projetos. No entanto, o gerente de projetos deve estar atento às fontes de medidas específicas que podem garantir o sucesso do projeto. Associe as fontes de medidas específicas para garantir o sucesso do projeto, bem como suas explicações, apresentadas na coluna da direita. Medidas de sucesso Explicações I - Eficiência A-Cumprir o organograma e o orçamento. II- Impacto no cliente B-Aprovação regulatória. III- Impacto na equipe C-Nova tecnologia. IV- Sucesso comercial e direto D-Cumprir com os requisitos e especificações V-Preparação para o futuro E-Retenção de stakeholders responsáveis pelo planejamento. Assinale a alternativa que contém a sequência correta da associação. A. I-C, II-E, III-B, IV-B, V-D. B. I-A, II-D, III-E, IV-B, V-C. C. I-D, II-H, III-E, IV-D, V-C. D. I-C, II-H, III-D, IV-E, V-B. E. I-C, II-E, III-D, IV-F, V-A. Questão 3 Todo projeto, por definição, é único e por isso apresenta riscos associados. Para ajudar o investidor na sua decisão, quanto a se é viável investir em um determinado projeto, existem as técnicas de análise de investimento. Considerando as técnicas de análise de investimento, payback simples, valor presente líquido (VPL) e taxa interna de retorno (TIR), analise as afirmações e marque (V) para verdadeiro ou (F) para falso. ( ) Considere o orçamento do projeto: R$ 10.000,00; o prazo do projeto: 1 ano; e a receita anual obtida com a comercialização do produto/serviço no final do projeto: R$ 3.000,00. O prazo desejado para recuperar o investimento é de 5 anos. O cálculo do payback demonstra recuperação do investimento em 4 anos. ( ) O VPL é obtido descontando o fluxo de caixa a uma taxa especificada, trazendo, dessa forma, todos os valores para a situação inicial – um valor presente líquido. ( ) Sob o ponto de vista do VPL, o projeto é considerado viável quando o resultado do cálculo for menor do que zero, pois isso quer dizer que o projeto dará um retorno maior do que a taxa especificada. ( ) A TIR, em inglês chamada de IRR – Internal Rate of Return – tem foco na variável taxa, enquanto o payback simples tem na variável tempo e o VPL no retorno do caixa em uma data-base. ( ) O cálculo da TIR envolve calcular a taxa de juros que tornaria nulo o VPL. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. A. F - V - F - V - V. B. V - V - V - V - V. C. F - F - F - V - V. D. V - V - F - V - F. E. F - F - F - F - F. Questão 4 O gerenciamento de custos do projeto trata principalmente do custo dos recursos necessários para terminar as atividades do cronograma. Inclui os processos envolvidos em planejamento, estimativa, orçamentação e controle de custos, de modo que seja possível terminar o projeto dentro do orçamento aprovado. Analise as afirmações a seguir referentes aos objetivos do gerenciamento de custos do projeto: I - Assegurar que o projeto seja concluído dentro do orçamento aprovado. II - Planejamento de recursos: determinar quais recursos (pessoas, equipamentos e materiais) e em que quantidade serão necessários. III - Estimativa de custos: forneces aproximação dos custos dos recursos. IV - Orçamento de custos: definir custos dos pacotes de trabalho e a distribuição no tempo. Assinale a alternativa que apresenta a sequência que demonstra corretamente os objetivos do gerenciamento de custos: A. I - IV - II - III. B. I - III - IV - II. C. I - II - III - IV. D. I - III - II - IV. E. I - II - IV - III. Questão 5 O planejamento da comunicação é um dos processos mais importantes para garantir que o projeto seja conduzido de maneira eficiente em se tratando da comunicação entre as partes interessadas. Portanto, o gerente CHEBA busca pela eficácia na gestão da comunicação, visando obter o sucesso do projeto e promover o alinhamento no processo de gerenciamento das expectativas. Analise as seguintes assertivas a seguir a relação proposta entre elas. I. O gerenciamento das expectativas das partes interessadas é o processo de interação com os stakeholders para atender as suas necessidades e solucionar problemas à medida que ocorrem. PORQUE II. Faz com que os stakeholders sintam que suas preocupações e necessidades foram minimizadas no alinhamento da continuidade do projeto. A respeito dessas assertivas, assinale a alternativa correta. A. As assertivas I e II são proposições verdadeiras e a II justifica a I. B. As assertivas I e II uma proposição verdadeira e a II, falsa. C. As assertivas I e II são proposições verdadeiras e a II complementa a I. D. A assertiva I é uma proposição falsa e a II, verdadeira. E. As assertivas I e II são proposições falsas. PAES, E; Silva. Gestão de projetos. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2020. 216 p. Questão 6 Das ferramentas de controle da qualidade, uma se destaca por mostrar a frequência com que ocorreu determinado evento (um erro, por exemplo), ajudando a evidenciar a causa ou o problema mais comum em um projeto. Qual é essa ferramenta de controle da qualidade? A. Histograma. B. Diagrama espinha de peixe. C. Fluxograma. D. Diagrama de dispersão. E. Carta de controle. Questão 7 A ferramenta Canvas é uma ferramenta visual que representa um diagrama simples e por isso se tornou popular. Este modelo permite ter uma visão de um negócio em apenas uma página. Esta ferramenta é uma das mais utilizadas para se iniciar um negócio, ou para se inovar um produto ou serviço já existente. Este diagrama é dividido em quatro áreas, totalizando 9 blocos. Com relação ao primeiro bloco: I - Proposta de Valor: Trata do valor que a organização oferece para o mercado, ou seja, o que o cliente percebe como valor. Segundo Osterwalder (2010) uma proposição de valor é “uma visão geral dos produtos e serviços que, juntos, representam valor para um segmento de clientes específico.” PORQUE II - Descreve a forma como a empresa se diferencia dos seus concorrentes e é a razão pela qual os clientes compram de uma certa empresa e não de outra. Assinale a alternativa correta. A. Apenas a asserção I está correta. B. Apenas a asserção II está correta. C. As asserções I e II estão corretas, sendo II justificativa da I. D. As asserções I e II estão corretas, sendo II justificativa da II. E. As asserções I e II estão erradas. Questão 8 O Canvas é uma ferramenta das mais utilizadas para se iniciar um negócio, ou para se inovar um produto ou serviço já existente. Este diagrama é dividido em quatro áreas, totalizando 9 blocos. O primeiro bloco se refere à oferta, ou seja, o que vai se fazer. Os próximos três blocos se referem aos clientes, ou seja, para quem se fazer. Coloque V para verdadeiro e F para falso, nas afirmações a seguir: I) Segmento de Clientes: este bloco apresenta como a organização se relaciona com cada segmento de cliente. II) Canais: este bloco mostra quais são os clientes da organização, ou qual é o público alvo para produtos ou serviços. III) Relacionamento com clientes: este bloco trata dos casos de compra e recebimento de produto ou serviço. É o meio pelo qual uma organização fornece seus produtos ou serviços aos clientes. Este bloco inclui as estratégias de marketing e distribuição da organização. Assinale a alternativa correta. A. V - F - V. B. F - F - V. C. V - V - F. D. V - V - V. E. F - F - F. Questão 9 A todo momento os profissionais de uma empresa são avaliados. Eles são medidos em termos de forma de atuação; se entregam os resultados esperados; se têm frequência no trabalho etc. Os projetos não são diferentes e utilizam-se de ferramentas para gerenciar o desempenho dos indivíduos e do time de trabalho, em um processo conhecido como gerenciamento de equipe de projeto. Qual é a finalidade do gerenciamento de equipe do projeto? A. Punir quem tem baixo desempenho e resultado. B. Identificar o recurso de baixo desempenho e solicitar a troca para o gestor imediato ou fornecedor. C. Mostrar aos investidores a real causa dos atrasos e a partir de um plano de recuperação do prazo. D. Medir se as atividades determinadas a um time (ou indivíduo) foram cumpridas com a qualidade e dentro do tempo e custos planejados. E. Motivar os funcionários para que eles não cometam erros. Questão 10 Os projetos falham por uma infinidade de razões diferentes, porém algumas ações podem ser tomadas para minimizar a possibilidade de essas falhas ocorrerem. São boas práticas no gerenciamento de projetos: I. Foco no cliente: o projeto de sucesso tem que agradar ao cliente, assim todas as solicitações, até as mudanças de escopo, devem ser implementadas independente de administração ou dos patrocinadores; II. Proporcione entendimento de gerenciamento de projetos: os membros da equipe devem saber o que esperar. Algumas preocupações que precisam ser entendidas, tais como o gerente de projeto irá gerenciar questões, conflitos, controle de qualidade e riscos, entre outras. Todos precisam saber o que se espera deles. III. A execução do projeto pode ocorrer em um momento com o planejamento: o planejamento é um registro das atividades realizadas, assim, para que o projeto tenha maior chance de sucesso, a realização e a execução paralelamente com o planejamento. IV. Resolva as falhas rapidamente: questões como o atraso na entrega de itens encomenda dos, conflitos de equipe ou um fraco desempenho devem ser imediatamente reconhecidos e resolvidos o mais rápido possível. O gerente de projeto deve estar disponível para tomar medidas sempre que necessário para o sucesso do projeto. Sobre as afirmações de boas práticas no gerenciamento de projetos, assinale a alternativa correta: A. I e IV, apenas. B. I e IV, apenas. C. II e III, apenas. D. I, II e IV, apenas. E. II, III e IV, apenas.