Planejando e Controlando com Primavera curso Avan Ado

Planejando e Controlando com Primavera\nP3e/c for Construction\n\nPRIMAVERA\nP3e/c for Construction\nRelease: 351 SP3\n\n© 1997-2003 Primavera Systems, Inc. All rights reserved.\nThis software is the property of Primavera Systems, Inc.\nand is copyrighted. Any reproduction in whole or in part\nis strictly prohibited.\n\nCurso Avançado\n\nVerano Eng. Com. Imp. Exp. Ltda - Telefone (55-11) 5084-1134 - Fax (55-11) 5579-5802 - E-Mail info@verano.com.br\nRua Sud Menucci, 309 - Vila Mariana - São Paulo - SP - Brasil - http://www.verano.com.br NFR_P3e_35_License TXT INDICE\nLICÃO 1 - Introdução ao P3e/c - Suite de Módulos: ........... 4\n1.1. O que é o Primavera P3e/c ................................. 4\n1.2. Suite de produtos do P3e/c ................... 7\n 1.2.1. Project Manager ........................ 7\n 1.2.2. Primavision ............................. 7\n 1.2.3. Progress Reporter .......................... 7\n 1.2.4. Methodology Manager .................... 7\n\nLICÃO 2 - OBS X EPS .......................................... 9\n2.1. EOE (OBS) - Características Principais .................. 9\n 2.1.1. Exemplo 1: Criando o EOE (OBS) .................. 9\n 2.1.2. Visualizando o EOE em forma de Organograma ... 10\n 2.1.3. Explorando a barra de Opções: Exibir OBS ....... 11\n2.2. EAG (EPS) - Características Principais ............... 11\n 2.2.1. Visualizando EAG (EPS) .......................... 12\n 2.2.2. Exemplo 2: Modificando a EAG (EPS) ........... 13\n 2.2.3. Visualizando o EAG em forma de Organograma ... 14\n 2.2.4. Explorando o menu da barra de Opções: Exibir EAG ... 16\n\nLICÃO 3 - Criando E.A.P (WBS) .............................. 18\n3.1. E.A.P. - Estrutura Analítica de Projeto (WBS - Work Breakdown Structure) ....... 18\n 3.1.1. Codificando os itens da EAP - WBS ............. 18\n 3.1.2. Criando itens da EAP (WBS) dentro do projeto ... 19\n 3.1.3. Visualizando o diagrama da EAP ................. 20\n\nLICÃO 4 - Relacionamentos, Programação, Folgas & Restrições: .................................. 22\n4.1. Tipos de Relacionamento ................................. 22\n 4.1.1. Ligação Término - Início (FS) com lag -1 ...... 22\n 4.1.2. Ligação Início - Início (SS) com lag -1 ......... 23\n 4.1.3. Ligação Término - Término (FF) com lag -1 ... 23\n 4.1.4. Ligação Início - Término (SF) com lag +1 ..... 24\n4.2. Calculando a Programação .............................. 25\n 4.2.1. Cálculo Progresso .................................... 25\n 4.2.2. Cálculo Retroativo ................................. 26\n 4.2.3. Folga Total .......................................... 27\n 4.2.4. Folga Livre .......................................... 27\n 4.2.5. Loops .................................................. 28\n4.3. Restrições - ( Constraints) ........................... 28\n 4.3.1. Tipos de Restrições ................................ 29\n\nLICÃO 5 - Códigos de Atividades e Calendários ........... 31\n5.1. Códigos das atividades ................................... 31\n5.2. Criando Calendários ................................. 31\n 5.2.1. Modificando um Calendário ..................... 32\n 5.2.2. Calendários Globais ............................ 33\n 5.2.3. Calendários de Projeto ........................... 34\n\nLICÃO 6 - Layouts, Agrupamentos e Filtros ................. 36\n\nPlanejando e Controlando com Primavera P3e/c for Construction 1 de 164 LIÇÃO 1 - Introdução ao P3e/c - Suite de Módulos:\n1.1. O que é o Primavera P3e/c\n\nÉ importante ressaltar que a PRIMAVERA SYSTEMS (INC) é uma das empresas precursoras e, principalmente a partir da última década, que manteve, e manteve um estreito relacionamento com o Project Management Institute (PMI) .\n\nEssa referência é importante para destacar uma das principais características dos sistemas PRIMAVERA:\n\nA sua aderência, em termos de sistema computacional, as metodologias de gerenciamento de projetos difundidas pelo PMI (explicitadas no PMBook).\n\nTradicionalmente, os produtos da PRIMAVERA foram criados e desenvolvidos focando as empresas, e/ou área de, Engenharia, Arquitetura e Construção, ou simplesmente denominadas EAC.\n\nEntretanto, a partir de meados da década passada iniciou-se uma forte demanda de implantação de métodos eficientes de gerenciamento de projetos em empresas e/ou áreas diferentes da EAC, cabendo aqui destacar as telecomunicação, TI e Financeira.\n\nOlhando o surgimento desta demanda, as empresas destas áreas procuraram adotar processos já existentes na EAC.\n\nEntretanto, pelas peculiaridades das áreas de negócios serem distintas, não se poderia simplesmente adotar a forma como as empresas de EAC já se utilizavam da metodologia e de sistemas computacionais.\n\nPor exemplo, comparando a área de EAC e TI, poderíamos dizer que existam as seguintes diferenças que se sobressaem na tabela a seguir. LIÇÃO 11 - Gestão de Custos................................................ 132\n11.1. Alocando Despesas e classificação por centros de custo. 132\n11.2. Estimativas de Custos.................................................. 137\n11.3. Orçamentação............................................................... 138\n11.4. Controle dos Custos...................................................... 140\n11.5. Atualizações do orçamento.............................................. 140\nLIÇÃO 12 - Documentação do Projeto - Issues e Riscos.... 142\n12.1. Gatilhos.......................................................................... 142\n12.2. Adicionando um novo documento............................... 146\n12.3. Analisar riscos............................................................... 150\nLIÇÃO 13 - Conceituando o Earned Value......................... 152\n13.1. O que é Earned Value? ................................................ 152\n13.2. Análise do Earned Value e índices de Progresso....... 153\nLIÇÃO 14 - Análise do Tracking............................................... 158\nLIÇÃO 15 - Relatórios.............................................................. 162\n15.1. Selecionando e executando relatórios....................... 162\n15.2. Assistente de Relatórios.............................................. 164\n15.3. Relatórios em Lote..................................................... 164\n\nPlanejando e Controlando com Primavera P3e/c for Construction\n3 de 164 LIÇÃO 1 - Introdução ao P3e/c - Suite de Módulos:\n1.1. O que é o Primavera P3e/c\n\nÉ importante ressaltar que a PRIMAVERA SYSTEMS (INC) é uma das empresas precursoras e, principalmente a partir da última década, que manteve, e manteve um estreito relacionamento com o Project Management Institute (PMI) .\n\nEssa referência é importante para destacar uma das principais características dos sistemas PRIMAVERA:\n\nA sua aderência, em termos de sistema computacional, as metodologias de gerenciamento de projetos difundidas pelo PMI (explicitadas no PMBook).\n\nTradicionalmente, os produtos da PRIMAVERA foram criados e desenvolvidos focando as empresas, e/ou área de, Engenharia, Arquitetura e Construção, ou simplesmente denominadas EAC.\n\nEntretanto, a partir de meados da década passada iniciou-se uma forte demanda de implantação de métodos eficientes de gerenciamento de projetos em empresas e/ou áreas diferentes da EAC, cabendo aqui destacar as telecomunicação, TI e Financeira.\n\nOlhando o surgimento desta demanda, as empresas destas áreas procuraram adotar processos já existentes na EAC.\n\nEntretanto, pelas peculiaridades das áreas de negócios serem distintas, não se poderia simplesmente adotar a forma como as empresas de EAC já se utilizavam da metodologia e de sistemas computacionais.\n\nPor exemplo, comparando a área de EAC e TI, poderíamos dizer que existam as seguintes diferenças que se sobressaem na tabela a seguir. EAC Itens\nFácil Definição de escopo: Difícil\nPequena Quantidade de projetos: Grande\nGrande Quantidade de atividades nos Projetos: Pequena\nLongo Tempo de execução de cada projeto: Curto\nInsumos (Materiais e Equipamentos) Prioridade no controle de recursos: Mão de Obra\nFácil Mensuração do esforço de trabalho: Difícil\nConhecida Cultura de gerenciamento de projetos: Desconhecida\n\nA partir de 1999 a PRIMAVERA lança o sistema Primavera Enterprise (P3e/c).\n\nA partir desta versão de sistema de gerenciamento de projetos, a PRIMAVERA passou a abranger o conceito de Software Corporativo na modalidade “Gestão Corporativa por Projetos”.\n\nDestaca-se neste sistema os seguintes pontos:\n• Base de dados corporativa (ORACLE ou SQL);\n• Banco único de recursos (corporativo);\n• Padronização de sistemáticas;\n• Controles de acessos;\n• Visões Gerenciais consolidadas;\n• Forte amarração na metodologia para garantir o acuro das informações;\n• Acesso à informação via WEB.\n\nCom estes pontos, passou-se a atender as necessidades das empresas fora da EAC, e possibilitou a esta área uma nova possibilidade de gerenciamento de seus projetos de forma integrada.\n\nO Primavera P3e/c for Construction (P3e/c) é nada mais do que o P3e/c voltado para área de EAC. Os sistemas são exatamente os mesmos em suas funcionalidades, entretanto a base de dados do P3e/c contém exemplos de projetos típicos da área de EAC.\n\nPlanejando e Controlando com Primavera P3e/c for Construction 5 de 164 Algumas funcionalidades tais como, \"Pontos de função\" foram incorporadas aos sistemas de gerenciamento de projetos da PRIMAVERA a partir da necessidade dos usuários (área de TI) do TEAM PLAY:\n\nA seguir uma tabela de alguns clientes dos sistemas PRIMAVERA no Brasil e sua utilização:\n\nCamargo Correa P3e/c Gerenciamento de obras.\nAndrade Gutierrez P3e/c Gerenciamento de obras.\nÁrea EAC: INEPAR P3 3.0 Gerenciamento de projetos industriais.\nTractebel P3e Gerenciamento de construção de hidrelétricas.\nOrbital P3e Gerenciamento da demanda produção de softwares para gestão de cartão de crédito.\nÁrea TI: Ticket (Accor) TP Gerenciamento de terceiros na prestação de serviços de TI\nMotorola TP. Gerenciamento de produção de software para celular - nível mundial - Base de dados nos EUA com EPS mundial.\nRhodia P3 30 Gerenciamento de atividades de manutenção industrial - manutenções de rotina e padrões gerais - com interface com SAP\nEmbraer P3 30 Gerenciamento das linhas de montagens de aeronaves civis e militares em todos os “sites” da Embraer - exceto China - com interface com sistemas próprios.\nBahiaSul P3e Gerenciamento de programas de desenvolvimento de aeronaves com interface com SAP (Piloto de transição P3 3.0 -> P3e/c)\nÁrea FINANCEIRA:\nBradesco P3e Gerenciamento da demanda de projetos de O&M.\nRA: Finainsturação P3e Projetos da área de TI.\nBanco SAFRA P3e Projetos da área de TI.\nÁrea TELECOMUNICAÇÕES: CTBC - Cla P3e Projetos da área de TI e ampliação de rede de comunicações.\nCentral - Uberlândia ALCATEL P3e Projetos de fornecimento e instalação de equipamentos de telecomunicações.\n\nPágina 6 de 164\nCurso Avançado 1.2. Suíte de produtos do P3e/c\n1.2.1. Project Manager\nCaracterísticas Gerais:\n• Gerenciamento multi-projetos;\n• Acesso Multi-usuário com bloqueio individual de registros;\n• Arquitetura Cliente / Servidor;\n• Banco de dados relacional Oracle;\n• Gerenciamento centralizado de Recursos;\n• Melhor comunicação do Gerente do Projeto com a Equipe;\n• Trabalho idêntico no modo mono-projeto ou multi-projeto;\n• Tabela de Atividades, Gráfico de Gantt, Pert e Histograma de Recursos;\n• Permite dependências, cálculo e nivelamento entre projetos;\n• Análise de Custos, Programação e Valor Obtido (Earned Value);\n• Controle de ocorrências (issues);\n\nUsuários:\n• Gerentes de Projeto;\n• Equipe de Planejamento;\n• Project Office (PO).\n\n1.2.2. Primavision\nCaracterísticas Gerais:\n• Visualização dos projetos via Web;\n• Visualizações de controle personalizadas (Carteiras de Projetos);\n• Navegação dinâmica hierárquica.\n\nUsuários:\n• Diretoria;\n• Coordenadores de Áreas;\n• Gerentes de Projeto;\n• Project Office (PO).\n\n1.2.3. Progress Reporter\nCaracterísticas Gerais:\n• Informe de Progresso de atividades;\n• Apontamento de Horas;\n\nPlanejando e Controlando com Primavera P3e/c for Construction 7 de 164 Acesso a informações das atividades, tais como: 'steps', recursos, datas, etc..\n\nUsuários\n\nLíderes de Projeto (LIP);\nEquipes de Produção e Projetos Infra (PRDSI, PRDIE);\nTerceiros.\n\n1.2.4. Methodology Manager\n\nCaracterísticas Gerais:\n\nCriação dos modelos de projetos, envolvendo:\n\n• Associações de documentos padrão;\n• Designação de funções para execução de atividades;\n• Parametrização de complexidade de projetos.\n\nUsuários:\n\n• Project Office (PO).\n\nPágina 8 de 164 Curso Avançado