Orientações para Manuseio do Sistema Contábil Fortes Web

WEBTEMÁTICA LABORATÓRIO CONTÁBIL IV Graduação EaD 2023 O sistema contábil a ser utilizado neste semestre será o Fortes Web httpsappforteswebcombrlogin Este software fica na nuvem e será orientado seu manuseio nas webtemáticas 1 e 2 a serem apresentadas conforme cronograma abaixo CRONOGRAMA 23112023 Webtemática 1 disponibilização da gravação da apresentação da disciplina e do cadastro no Fortes Web 27112023 19h00 Webtemática 2 como realizar lançamentos contábeis no sistema Fortes Web e encerramento do Balanço Patrimonial Orientações Gerais Prazo de envio da atividade 27112023 à 11122023 ATENÇÃO AGUARDE AVISOS DE SEU SUA TUTORA COM OS PRAZOS CONFORME MENCIONADOS ACIMA PRAZO 2ª Etapa Cadastro das Operações Lançamentos Contábeis e Encerramento de Resultado Emissão do Balanço Patrimonial Novembro2023 Nesta etapa faremos o cadastro das operações no Sistema Contábil por meio dos Lançamentos Contábeis Essa atividade consiste em Inicialmente com base no enunciado da operação apresentada o aluno deverá num rascunho Elaborar o lançamento contábil Criar um histórico para a operação Posteriormente deverá registrar no Sistema Contábil essa operação ou seja o conjunto do Lançamento Contábil com Histórico e Valor A seguir são apresentadas as orientações de preenchimento do sistema Apresentação e Orientações Lançamentos 1 Acessar o endereço httpsappforteswebcombrlogin 2 Como na 1ª fase já foi feito o cadastro agora nessa 2ª fase basta acessar com o email e senha já cadastrados na fase anterior 3 Clique em Cruzeiro do Sul Virtual 4 Clique em Selecionar 5 Na tela de selecionar turma clique novamente em Unifortes 6 Clique em Selecionar 7 Chegando nessa tela vamos acessar o Contábil Clicar em Selecione a empresa 8 Clicar na empresa que vocês criaram Clicar em Usar Modelo Completo SPED Marcar somente o 1º item quero copiar o Plano de Contas Modelo para esta empresa Depois confirmar Chegaremos nessa tela Inicialmente vamos conhecer o Plano de Contas 15 Então temos a tela do Plano de Contas 16 Para retornar à página inicial basta clicar nos três riscos 17 Voltamos à página inicial Nosso próximo passo agora é clicar em Lançamentos Mas antes teremos que fazer uma alteração no cadastro da empresa para isso será necessário clicar em Administração Chegaremos nessa tela Clicar em Empresas 22 Dar dois cliques no nome da empresa que vocês criaram Na informação Início do Primeiro Exercício em amarelo aparece a informação 31122018 então pedese alterar para 30062018 Após a alteração clicar em salvar 25 Eu volto para a tela da empresa 26 Agora para voltar ao item Contábil habilito as opções de escolha 27 E clico em Contábil Nessa tela habilito os três riscos Para então clicar em Lançamentos Clique em Novo E chegamos na tela do Lançamento Agora serão apresentadas duas operações para as quais faremos os lançamentos contábeis que servirão de exemplo para a explicação de como fazer os lançamentos contábeis no sistema contábil porém esses lançamentos contábeis não poderão ser utilizados na efetiva atividade da disciplina Para a efetiva Atividade dessa disciplina as operações serão apresentadas posteriormente após a explicação acima A título de exemplo teremos como 1ª operação a ser registrada a em 30062018 abertura da empresa com o capital subscrito no valor de R 5000000 sendo assim integralizado Sócio 1 R 1500000 em dinheiro Sócio 2 R 1500000 com a abertura de uma conta corrente bancária Sócio 3 R 2000000 em mercadorias para revenda Lançamento Contábil D caixa1500000 D bancos1500000 D estoque de mercadorias2000000 C capital subscrito5000000 Como não utilizaremos o Lançamento Modelo vamos começar com o cadastro da data da operação digitando 30062018 No próximo passo clicaremos no item Fórmula cuja indicação será o tipo de lançamento contábil Nosso 1º Lançamento Contábil terá 3 débitos e um crédito portanto um lançamento contábil caracterizado como 3ª Fórmula Agora vamos efetivamente ao registro dos débitos e crédito 36 Ao clicar no 1º débito apresentado será possível visualizar a mensagem Carregando 37 Para posteriormente ser apresentado o Plano de Contas 38 Nesse Plano de Contas deverá ser procurada a 1ª conta a ser debitada a conta Caixa e selecionala 39 Posteriormente devemos preencher com o valor de R 1500000 40 Também devemos preencher o Histórico da operação Integralização do Sócio 1 em dinheiro 41 Agora vamos para o próximo débito Ao clicar o sistema estará carregando o Plano de Contas Com a apresentação do Plano de Contas devemos procurar pela 2ª conta a ser debitada Bancos Como Bancos devemos clicar na conta analítica Contas Correntes 45 Depois preencher com valor de 1500000 nesse 2º débito 46 E preencher o histórico da operação Integralização do Sócio 2 com a abertura de uma conta corrente no banco 47 Após o registro do 2º débito será necessário habilitar um 3º débito então deverá ser clicado o sinal de abaixo dos débitos Para então registrar o 3º débito devemos seguir a mesma rotina ou seja registrar o débito o valor e o histórico Registro do débito na conta Mercadorias para Revenda procurar a conta no Plano de Contas digitar o valor de R 2000000 e o histórico Integralização do Sócio 3 em mercadorias para revenda Ao clicar constará a informação Carregando E depois será apresentado o Plano de Contas mas devemos fazer um aprimoramento de busca digitando o começo da palavra es Teremos a opção 101150101 Estoque de Mercadorias Mas haverá a indicação Conta é sintética e não aceita movimento 54 Então ao buscar o grupo Estoques selecionar a conta específica 55 No próximo passo devemos preencher com o valor de R 2000000 56 Depois digitar o histórico Integralização do Sócio 3 em mercadorias para revenda Essa é a tela após a digitação dos três débitos Dentro da sequência clicando no crédito vai aparecer a informação Carregando e depois o Plano de Contas Para encontrar a conta Capital devemos correr pelo Plano de Contas porém haverá a indicação Mais de 100 registros encontrados Sendo assim teremos que aprimorar a nossa busca digitando uma indicação da conta ou seja devemos digitar Capital 60 Será apresentado o grupo do Plano de Contas referente ao Capital onde faremos a seleção da conta Capital Subscrito de Domiciliados e Residentes no País 61 Como o valor do crédito será a somatória dos débitos registrados faremos apenas a digitação do Histórico do crédito Integralização do Capital Subscrito por três sócios 62 E por fim clicar em salvar Assim começará a se formar uma lista de Lançamentos Contábeis Dando continuidade faremos o registro da 2ª operação b em 30062018 compra a prazo de mercadorias para revenda no valor de R 4000000 desconsiderar os aspectos tributários Lançamento Contábil D estoque de mercadorias4000000 C fornecedores4000000 De volta à tela do Lançamentos clicar em Novo 66 Começaremos pela digitação da data da operação 30062018 67 Após a data teremos a identificação do tipo de lançamento contábil pela configuração de fórmula 1ª 2ª 3ª ou 4ª 68 Como o lançamento contábil da 2ª operação tem apenas um débito e um crédito ele se configura como 1ª fórmula então basta selecionar Ao clicar no débito teremos a informação Carregando Para então aparecer o Plano de Contas Para aprimorar a nossa busca vamos digitar esto 72 Teremos a opção 101150101 Estoque de Mercadorias 73 Mas haverá a indicação Conta é sintética e não aceita movimento 74 Então buscar pelo número do grupo Estoques 10115 10115 75 Faremos o registro do débito na conta Mercadorias para Revenda 1011501010001 E para concluir esta etapa vamos realizar o Fechamento Contábil Anual ou seja após o registro de todas as operações do período no Sistema Contábil faremos o procedimento de Fechamento de Balanço que se constitui em duas ações Encerramento do Resultado do Exercício Geração do Relatório Balanço Patrimonial Lembrando que essas duas ações serão geradas pelo próprio Sistema Contábil O trabalho do aluno se resume em operacionalizar essas ações por meio dos inputs no sistema Os passos a serem seguidos serão apresentados nos slides que seguem Apresentação e Orientações Fechamento Contábil Anual 1 Acessar o endereço httpsappforteswebcombrlogin 2 Como na 1ª fase já foi feito o cadastro agora nessa 2ª fase basta acessar com o email e senha já cadastrados na fase anterior 3 Clique em Cruzeiro do Sul Virtual 5 Na tela de selecionar turma clique novamente em Unifortes 8 Clicar na empresa que vocês criaram 10 No item Outras Opções clique em Encerramento do Exercício 11 Nesta tela marque o item Exercícios a data 30062018 13 Na tela seguinte serão três itens a serem anotados na verdade vamos configurar o lançamento contábil de encerramento de resultado 14 Inicialmente digitar a data final do exercício 31122018 15 Depois digitar o histórico Encerramento do Resultado do Exercício 16 Abaixo no item Motivo selecionar Normal 18 ATENÇÃO Se ao encerrar aparecer esta mensagem ela informa que o aluno não cadastrou os lançamentos de contas de resultado ou seja é necessário retornar e verificar os lançamentos 19 Essa tela indica que o resultado foi encerrado 21 Acesse o item Demonstrações Contábeis clique no item Balanço 21 Digite a data 31122018 e em detalhamento selecionar Analítico E por fim clicar em Imprimir 21 Este relatório deverá ser feito o download 22 Salvar o documento em seu computador o nome do arquivo será o seu RGM Nome Ao final dos lançamentos em sistema oa estudante deverá enviar através do link que será disponibilizado na disciplina os relatórios que serão solicitados peloa tutora Na webtemática 2 demostrei os passos para realização dos lançamentos em sistema e como realizar o encerramento no sistema e a emissão dos relatórios Os relatórios serão avaliados pela equipe de tutoria valendo até 6 pontos Esta disciplina não será contemplada na avaliação regimental A1 e AF Lembrete Referências Sed in tota dissentias mel recteque pertinacia et Errem ludus temporibus te has his mundi dolorum et Malis ignota ex cum sit te quem democritum scriptorem ad vis ferri accommodare Quo tantas putant partiendo ad id singulis instructior vim Sed ne fuisset oportere Sit modo dicam molestie no vis illud disputando contentiones no Ius ferri nostro eu ex per tation nusquam intellegebat ea quidam torquatos mel Ex usu mutat dictas deleniti at mea enim impedit mentitum ut sed stet dictas Nam an dicta neglegentur Debet nonumes vis ad ea ius postea cotidieque malorum menandri in nec Ex affert sensibus mei saepe discere hendrerit quo ei Antiopam perpetua vituperata cum id at per tation blandit mentitum Bom Trabalho