Princípios e Domínios em Projetos - Aula 02

12082022 1 Centro Universitário da FEI Graduação em Administração Administração de Projetos Organizacionais Prof Dr Edson Coutinho da Silva Ed Aula 02 Campus SBC SP Princípios e Domínios em Projetos 7ª Edição do PMBoK Prof Dr Edson Coutinho da Silva Pautas da Aula Criação de Valor em Projetos Princípios de Gerenciamento de Projetos Domínio de Desempenho em Projetos Prof Dr Edson Coutinho da Silva 1 2 12082022 2 Criação de Valor em Projetos Administração de Projetos Organizacionais Criar de Produto ou Serviço Sustentar Negócios Criar Contribuições Criação de Valor em Projetos Viabilizar Transição Aprimorar Capacidades Resultados atendam necessidades de clientes e usuários finais Positivas sociais e ambientais Eficiência produtividade e eficácia Facilitar mudanças para um futuro desejado Oferecer benefícios aos negócios e operações da empresa Slide 3 19 Prof Dr Edson Coutinho da Silva Administração de Projetos Organizacionais PMBoK 6ª versus 7ª Edição Foco da Aula Slide 4 19 Prof Dr Edson Coutinho da Silva 3 4 12082022 3 Princípios da Gestão de Projetos Administração de Projetos Organizacionais Complexo Liderança Partes Interessadas Qualidade Pensamento Sistêmico Equipe Tailoring Valor Gestão Mudança Adaptação e Resiliência Risco Princípios do Gerenciamento de Projetos Slide 5 19 Prof Dr Edson Coutinho da Silva Princípios da Gestão de Projetos Administração de Projetos Organizacionais Seja um administrador diligente respeitoso e atencioso Crie um ambiente colaborativo para a equipe do projeto Envolvase de fato com as partes interessadas Concentrese no valor Reconheça avalie e reaja às interações do sistema Demonstre comportamentos de liderança Faça a adaptação de acordo com o contexto Crie qualidade nos processos e nas entregas Navegue pela complexidade Otimize as respostas ao risco Adote a capacidade de adaptação e resiliência Aceite a mudança para alcançar o futuro previsto Considerações Finais Slide 6 19 Prof Dr Edson Coutinho da Silva 5 6 12082022 4 Domínios de Desempenho em Projetos Administração de Projetos Organizacionais Complexo Liderança Partes Interessadas Qualidade Pensamento Sistêmico Equipe Tailoring Valor Gestão Mudança Adaptação e Resiliência Risco Partes Interessadas Trabalho do Projetos Equipe Entrega Abordagem de Desenvolvimento e Ciclo de Vida Medição Planejamento Incerteza Slide 7 19 Prof Dr Edson Coutinho da Silva Administração de Projetos Organizacionais Partes Interessadas Trabalho do Projeto Equipe Entrega Abordagem de Desenvolvimento e Ciclo de Vida Medição Planejamento Incerteza Domínios de Desempenho em Projetos Resultados Esperados Relação de trabalho produtiva com os stakeholders ao longo do projeto Alinhamento com stakeholders Alguns stakeholders apoiarão e outros não ganha perde Engajamento depende Habilidades comportamentais Habilidades interpessoais Liderança Comunicação Gestão de Conflitos Slide 8 19 Prof Dr Edson Coutinho da Silva 7 8 12082022 5 Administração de Projetos Organizacionais Partes Interessadas Trabalho do Projeto Equipe Entrega Abordagem de Desenvolvimento e Ciclo de Vida Medição Planejamento Incerteza Domínios de Desempenho em Projetos Resultados Esperados Propriedade compartilhada Equipe de alto desempenho Liderança aplicável e outras habilidades interpessoais Equipe Visão e objetivos Papéis e responsabilidades Operação da equipe Orientação Crescimento Cultura Transparência Integridade Respeito Discurso positivo Apoio Coragem Comemorar sucessos Slide 9 19 Prof Dr Edson Coutinho da Silva Administração de Projetos Organizacionais Partes Interessadas Trabalho do Projeto Equipe Entrega Abordagem de Desenvolvimento e Ciclo de Vida Medição Planejamento Incerteza Domínios de Desempenho em Projetos AUTOCONSCIÊNCIA AUTOGESTÃO CONSCIÊNCIA SOCIAL HABILIDADES SOCIAIS Autoconsciência autoavaliação lidar com emoções motivações e pontos fortes e fracos Autogestão controle pensar antes de agir e sem decisões impulsivas Consciência Social empatia e comunicação Habilidades Social gerir e lidar com pessoas e construir relacionamentos Slide 10 19 Prof Dr Edson Coutinho da Silva 9 10 12082022 6 Administração de Projetos Organizacionais Partes Interessadas Trabalho do Projeto Equipe Entrega Abordagem de Desenvolvimento e Ciclo de Vida Medição Planejamento Incerteza Domínios de Desempenho em Projetos Resultados Esperados Definição de abordagens para entregas do projeto Ciclo de vida fases que conectam a entrega de valor do início ao fim Fases para produzir entregas Preditiva requisitos definidos poucas incertezas e seguir plano inicial Adaptativa volatilidade incertezas e refinados com feedback do usuário Híbrida uma parte do projeto preditiva e outra adaptativa Mais adaptativa Slide 11 19 Prof Dr Edson Coutinho da Silva Administração de Projetos Organizacionais Domínios de Desempenho em Projetos Slide 12 19 Partes Interessadas Trabalho do Projeto Equipe Entrega Abordagem de Desenvolvimento e Ciclo de Vida Medição Planejamento Incerteza Definição da visão do projeto e produto Feedback Backlog Priorização Feedback Backlog Priorização Interação 1 Interação 2 Interação 3 Abordagem Adaptativa Viabilidade Design Construção Teste Implantação Encerramento Abordagem Preditiva Prof Dr Edson Coutinho da Silva 11 12 12082022 7 Administração de Projetos Organizacionais Slide 13 19 Partes Interessadas Trabalho do Projeto Equipe Entrega Abordagem de Desenvolvimento e Ciclo de Vida Medição Planejamento Incerteza Domínios de Desempenho em Projetos Resultados Esperados Projeto avança de maneira organizada coordenada e deliberada Abordagem holística para as entregas e os resultados do projeto Descrição adequada com o objetivo de produzir entregas Informações e comunicação às partes interessadas Processo de adaptação de acordo com necessidades do projeto e produto Prof Dr Edson Coutinho da Silva Administração de Projetos Organizacionais Partes Interessadas Trabalho do Projeto Equipe Entrega Abordagem de Desenvolvimento e Ciclo de Vida Medição Planejamento Incerteza Domínios de Desempenho em Projetos Estimativa períodos e recursos Exatidão qualidade e assertividade Precisão qualidade e avaliação Compreensão escopo custo e tempo Paralelismo etapas simultâneas Orçamento elementos do projeto Slide 14 19 Prof Dr Edson Coutinho da Silva 13 14 12082022 8 Administração de Projetos Organizacionais Partes Interessadas Trabalho do Projeto Equipe Entrega Abordagem de Desenvolvimento e Ciclo de Vida Medição Planejamento Incerteza Domínios de Desempenho em Projetos Resultados Esperados Desempenho eficiente e eficaz Processos apropriados ao projeto Comunicação adequada com stakeholders Gestão eficiente e eficaz dos recursos Tratamento eficaz das mudanças Aprendizados e melhorias nos processos Slide 15 19 Prof Dr Edson Coutinho da Silva Administração de Projetos Organizacionais Partes Interessadas Trabalho do Projetos Equipe Entrega Abordagem de Desenvolvimento e Ciclo de Vida Medição Planejamento Incerteza Domínios de Desempenho em Projetos Resultados Esperados Projeto alinhado aos negócios e estratégias Projeto alcança resultados esperados Benefícios valor sendo entregue Equipe compreende requisitos do projeto Stakeholders estão satisfeitos com entregas Relevantesaber Requisitos funcionalidades necessárias Incremento funcionalidades entregues Criar WBS com lista de entregas Definição do Pronto DoP critérios que precisam ser atendidos Slide 16 19 Prof Dr Edson Coutinho da Silva 15 16 12082022 9 Administração de Projetos Organizacionais Partes Interessadas Trabalho do Projetos Equipe Entrega Abordagem de Desenvolvimento e Ciclo de Vida Medição Planejamento Incerteza Domínios de Desempenho em Projetos Resultados Esperados Compreensão confiável do status do projeto Dados disponíveis para decisões Ações para manter projeto sob controle Atingir metas de valor do negócio Métrica Linha Base Painel Controle Dashboard Slide 17 19 Prof Dr Edson Coutinho da Silva Administração de Projetos Organizacionais Partes Interessadas Trabalho do Projetos Equipe Entrega Abordagem de Desenvolvimento e Ciclo de Vida Medição Planejamento Incerteza Domínios de Desempenho em Projetos Resultados Esperados Conscientização do macro e microambientes Responder proativamente às incertezas Conscientização de interdependência de variáveis Antecipar aos problemas ameaças e oportunidades Atenuar impacto nas entregas Oportunidades para aprimorar entregas e resultados Saber utilizar reservas de custos e tempo Relevantesaber Incerteza falta de compreensão Ambiguidade Difícil identificar causa e efeito Complexidadesistema tecnologia pessoas etc Volatilidade Mudanças rápidas Risco efeitos no projeto Slide 18 19 Prof Dr Edson Coutinho da Silva 17 18 12082022 10 Referências Slide 19 19 Administração de Projetos Organizacionais PMBoK A Guide to the Project Management Body of Knowledge 7 Ed Pennsylvania Project Management Institute 2017 RAD N K TURLEY F A Guide to Passing the Professional Scrum Master PSM Exam Management Plaza The Management Certification Company 2013 SILVA E C GIL A C Inovação Projetos Os Fins Justificam os Meios Revista de Gestão de Projetos v 4 n 1 138164 2013 SILVA E C LOVATO L Framework Scrum Eficiência em Projetos de Software Revista de Gestão de Projetos v 7 n 2 p 1 15 2016 SILVA E C SASSO A S C Gerente de Projetos Habilidades Humanas e Comportamentais Revista Metropolitana de Sustentabilidade v 6 n 1 p 03 33 2016 SILVA E C Gerenciamento de Projetos por meio de Equipes Virtuais Desafios Revista Brasileira de Administração Científica v 7 n 2 p 172 188 2016 SUTHERLAND J Scrum A Arte de Fazer o Dobro do Trabalho na Metade do Tempo Rio de Janeiro Sextante 2019 Prof Dr Edson Coutinho da Silva 19