Revisão dos Processos do PMBoK 6ª Edição - Aula 04

22082022 1 Centro Universitário da FEI Graduação em Administração Administração de Projetos Organizacionais Prof Dr Edson Coutinho da Silva Ed Aula 04 Campus SBC SP Revisão dos Processos do PMBoK 6ª Edição Prof Dr Edson Coutinho Pautas da Aula 09 Atividades do Plano de Projetos Áreas do Conhecimento do PMBoK 6ª Edição Grupo de Processos Processos das Áreas de Conhecimento KickOff Meeting Prof Dr Edson Coutinho 1 2 22082022 2 PMBoK 6ª Edição Áreas de Conhecimento Administração de Projetos Organizacionais Slide 3 23 Integração Capítulo 4 Escopo Capítulo 5 Tempo Capítulo 6 Custos Capítulo 7 Recursos Capítulo 9 Comunicação Capítulo 10 Riscos Capítulo 11 Aquisição Capítulo 12 P M B O K G U I D E 6ª Edição 2017 Qualidade Capítulo 8 Stakeholders Capítulo 13 Prof Dr Edson Coutinho Grupo de Processos do PMBoK 6ª Edição Slide 4 23 Administração de Projetos Organizacionais Monitoramento e Controle Iniciação Planejamento Execução Finalização Prof Dr Edson Coutinho 3 4 22082022 3 Áreas de Conhecimento Integração Slide 5 23 Administração de Projetos Organizacionais I Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto Project Charter Termo de Abertura P Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto Componentes do projeto e coordenação das outras áreas E Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto Liderar o trabalho do projeto e implementar mudanças aprovadas E Gerenciar o Conhecimento do Projeto Criar novos conhecimentos e implementar aprendizagem C Realizar o Controle Integrado de Mudanças Revisar as solicitações de mudança aprovar mudanças e gerenciar entregas C Monitor e Controlar o Trabalho do Projeto Acompanhar relatórios de progresso e desempenho F Encerrar o Projeto ou Fase Finalização das atividades e do projeto Atividade 01 Template 01 I Iniciação P Planejamento E Execução C Controle F Finalização Prof Dr Edson Coutinho Áreas de Conhecimento Escopo Slide 6 23 Administração de Projetos Organizacionais P Planejamento do Gerenciamento do Escopo Documentar como o escopo será definido validado e controlado P Coleta de Requisitos Alinhar necessidades dos stakeholders P Descrição do Escopo Descrever detalhada os pacotes de trabalho P Criação da WBS Work Breakdown Structure Subdividir as entregas em componentes menores C Validação do Escopo Formalizar a aceitação das entregas C Controle do Escopo Controlar status linha base e mudanças de escopo Atividade 02 Template 02 I Iniciação P Planejamento E Execução C Controle F Finalização Prof Dr Edson Coutinho 5 6 22082022 4 Slide 7 23 Administração de Projetos Organizacionais Áreas de Conhecimento Escopo P Criação da WBS Work Breakdown Structure Subdividir as entregas em componentes menores 1º Nível da WBS 2º Nível da WBS P Descrição do Escopo Descrever detalhada os pacotes de trabalho Último Nível da WBS Prof Dr Edson Coutinho Slide 8 23 Administração de Projetos Organizacionais Áreas de Conhecimento Prazos P Planejamento da Gestão do Cronograma Políticas procedimentos documentação e controle P Definição das Atividades Identificação das atividades para as entregas P Sequenciamento das Atividades Relacionamento entre as atividades P Estimativa a Duração das Atividades Períodos de trabalho necessários P Desenvolvimento do Cronograma Sequências durações requisitos e restrições C Controle do Cronograma Monitorar o status do projeto Atividade 03 Template 03 I Iniciação P Planejamento E Execução C Controle F Finalização Prof Dr Edson Coutinho 7 8 22082022 5 Programação das Atividades Slide 9 23 Aulas de 2502 e 0403 Espaço das 2 aulas serão cedidas para elaboração das atividades 01 02 e 03 Favor seguir as orientações dos 3 templates referentes às atividades Eventuais dúvidas serão esclarecidas durante as 2 aulas Atividades não deverão ser entregues ainda Administração de Projetos Organizacionais Prof Dr Edson Coutinho Slide 10 23 Administração de Projetos Organizacionais Áreas de Conhecimento Custos P Estimativa de Custos Recursos necessários para se fazer o trabalho P Planejamento da Gestão dos Custos Como os custos serão estimados P Determinação do Orçamento Relacionamento entre as atividades C Controle dos Custos Monitoramento do status do projeto Atividade 04 Template 04 I Iniciação P Planejamento E Execução C Controle F Finalização Prof Dr Edson Coutinho 9 10 22082022 6 Slide 11 23 Administração de Projetos Organizacionais Áreas de Conhecimento Qualidade P Planejamento da Gestão da Qualidade Processo de identificar os requisitos eou padrões de qualidade do projeto e entregas E Gerenciar a Qualidade Incorporar as políticas estabelecidas no plano C Controlar a Qualidade Avaliar o desempenho e garantir as entregas do projeto segundo os stakeholders Atividade 05 Template 05 I Iniciação P Planejamento E Execução C Controle F Finalização Prof Dr Edson Coutinho Programação das Atividades Slide 12 23 Aula de 1103 Espaço da aula será cedida para elaboração das atividades 04 e 05 Favor seguir as orientações dos 2 templates referentes às atividades Eventuais dúvidas serão esclarecidas durante a aula Atividades não deverão ser entregues ainda Administração de Projetos Organizacionais Prof Dr Edson Coutinho 11 12 22082022 7 Slide 13 23 Administração de Projetos Organizacionais Áreas de Conhecimento Recursos P Planejar a Gestão dos Recursos Processo de definir como estimar adquirir gerenciar e utilizar recursos e de equipe P Estimar os Recursos das Atividades Processo de estimar recursos o tipo e as quantidades E Adquirir Recursos Obter membros instalações equipamentos e materiais E Desenvolver a Equipe Melhoria de competências interação da equipe e do ambiente em prol do desempenho E Gerenciar a Equipe Acompanhar o desempenho da equipe feedback e resolver problemas e gerenciar mudanças C Controlar os Recursos Garantir que os recursos estejam de acordo com o planejado I Iniciação P Planejamento E Execução C Controle F Finalização Atividade 06 Template 06 Prof Dr Edson Coutinho Slide 14 23 Administração de Projetos Organizacionais Áreas de Conhecimento Comunicação P Planejar o Gerenciamento das Comunicações Desenvolver um plano de comunicação com base nos stakeholders E Gerenciar as Comunicações Assegurar o fluxo de informações aos stakeholders C Monitorar as Comunicações Garantir que as informações estejam adequadas aos stakeholders I Iniciação P Planejamento E Execução C Controle F Finalização Atividade 07 Template 07 Prof Dr Edson Coutinho 13 14 22082022 8 Programação das Atividades Slide 15 23 Aula de 1803 Espaço da aula será cedida para elaboração das atividades 06 e 07 Favor seguir as orientações dos 2 templates referentes às atividades Eventuais dúvidas serão esclarecidas durante a aula Atividades não deverão ser entregues ainda Administração de Projetos Organizacionais Prof Dr Edson Coutinho Slide 16 23 Administração de Projetos Organizacionais Áreas de Conhecimento Riscos I Iniciação P Planejamento E Execução C Controle F Finalização P Planejar o Gerenciamento dos Riscos O processo de definição de como conduzir as atividades de riscos em projetos P Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos Avaliação das possibilidades de ocorrer no projeto e seus impactos P Planejar as Respostas aos Riscos Elaborar alternativas selecionar estratégias e ações C Monitorar os Riscos Acompanhar os riscos e analisar novos riscos e eficácia das respostas P Identificar os Riscos Fontes de riscos gerais do projeto P Realizar a Análise Quantitativa dos Riscos Analisar numericamente o efeito do riscos no projeto E Implementar Respostas a Riscos O processo de implementar planos acordados de respostas aos riscos Atividade 08 Template 08 Prof Dr Edson Coutinho 15 16 22082022 9 Slide 17 23 Administração de Projetos Organizacionais Áreas de Conhecimento Aquisições P Planejar e Gestão das Aquisições Documentação das decisões de compras do projeto Especificar a abordagem e identificar os vendedores potenciais E Conduzir as Aquisições Obtenção de respostas dos vendedores Seleção de vendedores e estruturação do contrato C Controlar as Aquisições Gerenciar relacionamentos de aquisições Monitorar o desempenho do contrato alterações e correções I Iniciação P Planejamento E Execução C Controle F Finalização Atividade 09 Template 09 Prof Dr Edson Coutinho Slide 18 23 Administração de Projetos Organizacionais Áreas de Conhecimento Stakeholders I Iniciação P Planejamento E Execução C Controle F Finalização I Identificar as Partes Interessadas Descrever interesses influência impacto envolvimento e expectativas dos stakeholders P Planejar Engajamento dos Stakeholders Descrever como abordar lidar e comunicar com os stakeholders E Gerenciar o Engajamento dos Stakeholders Obter a participação dos stakeholders C Monitorar o Engajamento dos Stakeholders Controlar mudanças do projeto e adaptar estratégias Prof Dr Edson Coutinho 17 18 22082022 10 Programação das Atividades Slide 19 23 Aula de 2503 Espaço da aula será cedida para elaboração das atividades 08 e 09 Favor seguir as orientações dos 2 templates referentes às atividades Eventuais dúvidas serão esclarecidas durante a aula Atividades não deverão ser entregues ainda Administração de Projetos Organizacionais Prof Dr Edson Coutinho Programação das Atividades Slide 20 23 Aula de 2903 Espaço da aula será cedida para a organização e integração das 9 atividades Prazo de Envio 0304 até 21h por email Administração de Projetos Organizacionais Prof Dr Edson Coutinho 19 20 22082022 11 Programação das Atividades Slide 21 23 Administração de Projetos Organizacionais Aula de 0410 Entregar o Plano de Projetos em formato PDF contendo as 9 Atividades 01 Project Charter 02 Plano de Escopo 03 Cronograma 04 WBS de Custos 05 Critérios de Aceite 06 Plano de Recursos 07 Plano de Comunicação 08 Plano de Riscos 09 Plano de Aquisições Favor colocar capa com os nomes dos integrantes e sumário Apresentação no padrão KickOff Meeting Plano 60 KickOff 40 da Média P1 Prof Dr Edson Coutinho Administração de Projetos Organizacionais KickOff Meeting de Projetos Reunião Inicial que tem o objetivo Será apresentado o projeto Será apresentado o gerente de projeto Será apresentada a equipe e parceiros Será apresentado o escopo inicial do projeto Será apresentada a gestão dos stakeholders 1 Abertura começar apresentando a importância do projeto missão objetivo necessidade e benefícios 2 Apresente os elementos macros do projeto WBS 1º nível custos prazos riscos restrições e premissas Termo de Abertura 3 Partes do projeto gerente convida os membros para explicarem os componentes do plano de projetos 4 Gerente do Projeto seu papel no projeto comunicações stakeholders etc Slide 22 23 Prof Dr Edson Coutinho 21 22 22082022 12 Referências Slide 23 23 Administração de Projetos Organizacionais PMBoK A Guide to the Project Management Body of Knowledge 7 Ed Pennsylvania Project Management Institute 2017 RAD N K TURLEY F A Guide to Passing the Professional Scrum Master PSM Exam Management Plaza The Management Certification Company 2013 SILVA E C GIL A C Inovação Projetos Os Fins Justificam os Meios Revista de Gestão de Projetos v 4 n 1 138164 2013 SILVA E C LOVATO L Framework Scrum Eficiência em Projetos de Software Revista de Gestão de Projetos v 7 n 2 p 1 15 2016 SILVA E C SASSO A S C Gerente de Projetos Habilidades Humanas e Comportamentais Revista Metropolitana de Sustentabilidade v 6 n 1 p 03 33 2016 SILVA E C Gerenciamento de Projetos por meio de Equipes Virtuais Desafios Revista Brasileira de Administração Científica v 7 n 2 p 172 188 2016 SUTHERLAND J Scrum A Arte de Fazer o Dobro do Trabalho na Metade do Tempo Rio de Janeiro Sextante 2019 Prof Dr Edson Coutinho 23