Roteiro de Extensão de Gerenciamento de Aquisições e Estoque

ROTEIRO DE EXTENSÃO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES E ESTOQUE I DIAGNÓSTICO E TEORIZAÇÃO 1 Identificação das partes envolvidas e parceiros Descrever as partes envolvidas no projeto quem é o público da comunidade local envolvido na atividade incluindo perfil socioeconômico escolaridade gênero faixa etária dados sociais e quantidade estimada de participantes dentre outras informações importantes Nesta etapa é importante demonstrar quem são as pessoas envolvidas na sua atividade de extensão Exemplo Nesse campo escreva as informações sobre as pessoas empreendedores microempresas e empresas de pequeno porte que possam ser impactados com o curso de capacitação sobre a prática de gestão de estoque para empreendedores interessados em aprender os fundamentos da gestão de estoque nome endereço contato porte da empresa número de funcionários nicho de mercado principais produtosserviços dentre outras informações Utilize bases de dados locais como registros de associações das atividades econômicas varejo serviços indústria entre outras e bancos de dados municipais Escreva também sobre os parceiros que possam participar curso de capacitação ajudando você a identificar empreendedores microempresas e pequenas empresas que possam se beneficiar do curso de capacitação como representantes locais ONGs empresas de consultoria associações comerciais agências governamentais e agências de empreendedores por exemplo É recomendável a organização das informações coletadas em um banco de dados ou planilha 2 Situaçãoproblema identificada Apresentar os problemas identificados na comunidade local que motiva a elaboração desta atividade de extensão Nesta etapa devese demonstrar de maneira clara a situaçãoproblema vivenciada no local escolhido para realizar a sua atividade Mas o que é uma situaçãoproblema É a principal dor ou queixa reconhecida na escuta desta comunidade Você deverá realizar encontrosconversastrocas com os indivíduos ou grupos da comunidade local para identificar quais são estas dores Exemplo Nesse campo você deve apresentar de maneira clara o problema eou situaçãoproblema que demanda a elaboração do curso de capacitação para o público escolhido ou seja indicar o desafio eou necessidade que impactam o gerenciamento sustentável dos estoques nos negócios pelos empreendedores locais Entre as práticas da gestão de estoque temos os fundamentos tipos e técnicas para identificar como elas interferem no desenvolvimento da logística empresarial Um exemplo seria a falta de entendimento sobre as classificações dos tipos de armazenamentos matériaprima componentes ou materiais semiacabados produtos acabados manutenção reparo e suprimentos operacionais e a falta de clareza na mensuração dos custos de gestão de estoque custo do pedido custos de armazenagem custos de falta de estoques 3 Demanda sociocomunitária e motivação acadêmica Citar a situaçãoproblema da comunidade e esclarecer de que maneira isto impacta a vida social educacional cultural eou econômica das pessoas envolvidas Nesta etapa você descreverá como os conteúdos estudados na disciplina permitem que ajude esta comunidade a solucionar ou reduzir as queixas identificadas Aqui você descobrirá a importância de estudar e como isto pode melhorar a vida das pessoas à sua volta Exemplo Nesse campo você deve demonstrar como a aplicação dos conhecimentos aprendidos no ensino superior ajuda na solução de demandas reais da comunidade Classificar os tipos de armazenamento dos estoques é uma competência que os alunos precisam desenvolver nesta disciplina e é importante para sua formação A realização de uma capacitação que ensine a comunidade a classificar e calcular os custos dos estoques ajudará microempreendedores locais com o controle eficiente dos níveis de estoque previsibilidade de demanda e otimização dos custos de armazenagem 4 Objetivos a serem alcançados em relação à situaçãoproblema identificada Descrever entre um e três objetivos no máximo que devem ser alcançados com o desenvolvimento da atividade de extensão Os resultados esperados de uma atividade de extensão devem ser claros específicos possíveis de serem medidos e com prazo de realização para que a comunidade participe e avalie o alcance dos objetivos Lembrese os objetivos devem ser definidos com verbos de ação verbo no infinito de maneira clara em forma de tópicos quando for mais de um correspondentes aos resultados que a atividade de extensão realizada por você pretende alcançar Exemplo Você deve indicar entre um e três objetivos no máximo que devem ser alcançados ao realizar o curso Exemplo Capacitar 20 empreendedores a classificar e calcular os custos de armazenagem em um curso de capacitação prática de gestão de estoques até o dia X especificar a data final que você pretende realizar o curso de capacitação II PLANEJAMENTO PARA DESENVOLVIMENTO DO PROJETO 1 Plano de trabalho com cronograma das atividades Descrever o plano de trabalho o que fazer quando fazer como fazer para quem fazer onde fazer incluindo informações sobre cada uma das ações a serem executadas para alcançar os objetivos da atividade de extensão O que fazer indique a ação que precisa ser realizada Quando fazer quando será realizada a ação prazo de realização Como fazer como você realizará esta ação incluindo os recursos mínimos necessários Para quem fazer quem irá participar desta ação Onde fazer local em que realizará a ação Exemplo Nesse campo você deve apresentar o Plano de Trabalho Objetivo Capacitar 20 empreendedores a classificar e calcular os custos de armazenagem em um curso de capacitação prática de gestão de estoques até o dia X Ação 1 preparar o material da capacitação apostilas planilhas exemplos práticos entre outros materiais didáticos de apoio O que fazer organizar os slides e material da sua capacitação Quando fazer até 7 dias antes da realização do curso de capacitação Como fazer ler os conteúdos digitais da SAVA os livros indicados nas referências na Biblioteca Virtual identificar quais deles você utilizará no curso de capacitação Para quem fazer empreendedores da comunidade que participarão da atividade Onde fazer no seu local de estudo Ação 2 Ação 3 2 Envolvimento do público participante Apresentar como a comunidade atuará no planejamento desenvolvimento e avaliação da atividade de extensão O diálogo constante com esses grupos ou indivíduos é fundamental para que ocorra a interação entre a instituição de ensino e a comunidade É preciso deixar claro como essa troca de informações dados e conhecimentos ocorre entre o estudante e os participantes da sua atividade Lembrese é imprescindível produzir registros ex fotos capturas de tela mensagens formulários etc das reuniões discussões interações para evidenciar os encontros garantindo a demonstração do envolvimento da comunidade na sua atividade Todos estes registros devem entrar na Seção Evidências das Atividades Realizadas Exemplo Roda da Conversa com os microempreendedores para identificar a situaçãoproblema que eles enfrentam no dia a dia de seus negócios Organização do material do curso de capacitação Lista de presença de realização do curso de capacitação Fotos do dia de realização da atividade 3 Avaliação dos resultados alcançados Descrever os instrumentos que serão usados para avaliar como a atividade de extensão ajudou a comunidade na redução de suas queixas ou problemas identificados Além disto é importante também descrever o que você espera em termos de resultado com a realização da sua atividade Exemplo Nas rodas de conversa identificouse que alguns microempreendedores não tinham conhecimento sobre a classificação e cálculos dos custos dos estoques o que impacta na rentabilidade dos negócios da comunidade local A solução proposta foi realizar um curso de capacitação sobre a prática de gestão de estoques para empreendedores da região Objetivo Capacitar 20 empreendedores a classificar e calcular os custos de armazenagem em um curso de capacitação prática de gestão de estoques até o dia X Para avaliar o resultado usouse os seguintes indicadores Número de empreendedores participantes da capacitação Satisfação dos empreendedores participantes com o conteúdo da capacitação Número de empreendedores aprovados ao final da capacitação III ENCERRAMENTO DO PROJETO 1 Relato da experiência individual no desenvolvimento da atividade Seu relato precisará conter 1 CONTEXTUALIZAÇÃO Explicar a experiência de extensão vivenciada contextualizando a sua participação explicando ainda como teoria e os conteúdos dessa disciplina foram aplicados na prática a partir desta troca com a comunidade local 2 METODOLOGIA Descrever que métodos foram usados para realizar sua atividade de extensão isto é dinâmicas de grupo entrevistas questionários ou algum outro método de levantamento de dados e explicar o que foi efetivamente executado incluindo os detalhes de implementação 3 RESULTADOS E DISCUSSÃO Detalhar os resultados obtidos na atividade realizada como por exemplo os impactos que ela gerou na comunidade envolvida as facilidades e dificuldades que você enfrentou durante esta experiência e quais descobertas e aprendizagens teve neste processo Exemplo A relação entre a experiência vivida e o conteúdo estudado foi fundamental para meu desenvolvimento pessoal e profissional ao relacionar a prática com o conteúdo teórico tive uma compreensão mais profunda e consegui compreender como aplicar na vida real Tivemos oportunidade de contribuir positivamente para a sociedade ao identificar as necessidades deste público vulnerável Realizei duas rodas de conversa com os microempreendedores locais Na ocasião consegui perceber que muitas vezes eles não tinham lucros porque não sabiam classificar e calcular os custos de armazenagem Entendi então a importância deste tipo de competência técnica para que os negócios da comunidade pudessem tornarse bemsucedidos Realizamos uma agenda de capacitação com os microempreendedores no dia X com duração de Xh e tivemos a presença de 19 participantes 17 deles responderam um questionário que indicou a satisfação com o conteúdo e a atividade realizada 15 realizaram uma atividade avaliativa que me permitiu verificar que eles de fato aprenderam a classificar e calcular os custos dos estoques Quando terminamos a capacitação percebi que esta experiência despertou em mim e nos participantes senso de responsabilidade social e coletiva dedicando parte do meu tempo de estudo e principalmente que aquilo que aprendi pode fazer a diferença na vida das pessoas 2 Evidências das atividades realizadas Incluir evidências do processo de desenvolvimento da atividade de extensão ex fotografias capturas de tela ou por vídeos carta de autorização assinada pelos participantes da comunidade local carta de apresentação etc Este conjunto de evidências comprovará a realização das atividades como também poderão ser usadas para exposição do projeto em mostras acadêmicocientíficas e seminários de extensão a serem realizados pela instituição de ensino Exemplo Foto ou vídeo da Roda da Conversa com os microempreendedores para identificar a situaçãoproblema que eles convivem no dia a dia de seus negócios Foto ou arquivo digital do material do curso de capacitação Foto ou arquivo digital da Lista de presença de realização curso de capacitação Fotos do dia de realização da atividade Importante Descrever textualmente as evidências Por exemplo a foto 1 representa o dia que fizemos o curso de capacitação na imagem 2 temos a lista de presença com a participação de 19 empreendedores na imagem 3 gráfico 1 temos o aumento da lucratividade a partir da redução de custos devido aos cálculos assertivos com a sustentabilidade do negócio Como fazer a descrição de uma imagem Dicas para descrever imagens Use a fórmula simplificada formato sujeito paisagemcontexto ação Identifique os elementos relevantes na imagem Mencione as cores Use verbos no presente e evite gerúndio Elimine pleonasmos Não use adjetivos Descreva apenas o que tiver certeza Roteiro de Extensão Curso de Logística Gerenciamento de Aquisições e Estoque I Diagnóstico e Teorização 1 Identificação das partes envolvidas e parceiros Públicoalvo Microempreendedores da comunidade local atuando no setor de varejo pequenas lojas de conveniência faixa etária entre 25 e 50 anos maioria com ensino médio completo e renda média entre 3 e 4 salários mínimos Parceiros Estácio Comerciantes colaboradores ao projeto Docentes e Alunos do curso de Logística Estimativa de participação 3 a 6 empreendedores 2 Situaçãoproblema identificada A maioria dos microempreendedores não tem controle adequado de seus estoques resultando em perdas por produtos vencidos ou excesso de estoque Além disso não compreendem o cálculo dos custos de armazenagem e o impacto disso na rentabilidade de seus negócios Conversas informais com comerciantes locais indicaram a necessidade de melhorar o conhecimento sobre técnicas de aquisição e controle de estoque para otimizar recursos e evitar desperdícios além de otimizar o fluxo de Caixa e reduzir perdas por vencimento de produto 3 Demanda sociocomunitária e motivação acadêmica A situação afeta diretamente a rentabilidade e a competitividade dos negócios locais limitando o crescimento econômico da comunidade O conhecimento adquirido na disciplina de Logística aplicada ao gerenciamento de estoques será utilizado para capacitar os empreendedores ajudandoos a implementar práticas de controle de inventário mais eficientes previsibilidade de demanda e redução de custos 4 Objetivos a serem alcançados Capacitar entre 3 a 6 empreendedores locais para calcular custos de armazenagem e aplicar métodos de controle de estoque até o fim do curso Ensinar os participantes a classificar diferentes tipos de estoque matériaprima produtos acabados etc até o término do curso II Planejamento para Desenvolvimento do Projeto 1 Plano de trabalho com cronograma das atividades Objetivo Capacitar 3 a 6 empreendedores para otimizar suas práticas de gerenciamento de estoque Ação 1 Preparar material didático sobre técnicas de controle de estoque e aquisições O que fazer Desenvolver apostilas e slides didáticos Quando fazer a definir Como fazer Reunir conteúdos da SAVA livros indicados e exemplos práticos Para quem fazer Microempreendedores da comunidade Onde fazer Em sede comunitárias ou até mesmo no próprio ambiente universitário utilizando meios coletivos de convivência Ação 2 Ministrar aulas sobre controle de estoque e aquisições O que fazer Realizar um workshop de 2 horas com os empreendedores Quando fazer Em data agendada Como fazer Realizar uma aula prática com atividades de classificação de estoque e cálculos de custo e introduzílos à criação de planilhas de controle de estoque no excel Para quem fazer 3 a 6 empreendedores locais Onde fazer Em sede comunitárias ou até mesmo no próprio ambiente universitário utilizando meios coletivos de convivência 2 Envolvimento do público participante A comunidade será envolvida por meio de uma roda de conversa inicial para identificar as principais dificuldades e desafios no controle de estoque Além disso os participantes serão ativos no desenvolvimento do material trazendo exemplos reais de seus negócios Registros de interações fotos gravações serão feitos para evidenciar o envolvimento da comunidade 3 Avaliação dos resultados alcançados Indicadores de sucesso Número de empreendedores que participaram das aulas Avaliação de satisfação dos participantes por meio de criação de formulários NPS visando medir o nível de satisfação dos comerciantes Percentual de participantes que realizaram com sucesso a tarefa prática de cálculo de custos de armazenagem III Encerramento do Projeto 1 Relato da experiência individual no desenvolvimento da atividade Contextualização A experiência de extensão foi focada em resolver problemas práticos que afetam diretamente a comunidade local A aplicação do conhecimento sobre gerenciamento de estoque trouxe melhorias claras para os participantes proporcionando soluções reais para seus problemas de controle de inventário Metodologia Utilizamos rodas de conversa para levantamento das necessidades workshops práticos para ensino das técnicas e ferramentas de controle e avaliação final com questionários de satisfação e atividades práticas Resultados e Discussão O curso impactou positivamente os empreendedores que relataram maior controle sobre seus estoques e custos Dos participantes X conseguiram implementar as técnicas aprendidas nos seus negócios 2 Evidências das atividades realizadas Fotos das rodas de conversa e do workshop Capturas de tela do material didático utilizado Lista de presença e depoimentos dos participantes sobre o impacto do curso