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Análise e Desenvolvimento de Sistemas ·

Gestão de Projetos

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Hoje em dia, as empresas vivem momentos em que não podem mais se dar ao luxo de extraordinarem economicamente e tecnologicamente. Nesse cenário, seus projetos devem ser reflexos com o papel do gerente e a mola-mestra na busca dos resultados desejados. Muitos gerentes de projeto, no entanto, talvez nem imaginem que são praticamente abordados a possíveis determinadas habilidades.\n\nNesse sentido, analisam-se as seguintes afirmações acerca de habilidades.\n\nI. Habilidades são capacidades específicas que se adquirem para desempenhar determinado papel ou função, de forma automatizada, sem a necessidade de refletir sobre cada passo.\n\nII. Habilidades são capacidades específicas que se adquirem para desempenhar determinado papel ou função de forma virtual, com a necessidade de refletir sobre cada passo.\n\nIII. Habilidades são adquiridas por meio do esforço, prática e exercícios, fazendo uma determinada coisa diversas vezes.\n\nIV. Habilidades são capacidades sofisticadas, pois se constroem na junção de concordância de competências e conhecimentos.\n\nE como apenas a que se afirma em:\n\nRespostas Selecionadas:\n \na. I e III.\n \nb. I e II.\n \nc. I e IV.\n \nd. II e IV.\n \ne. I, II e IV.\n\nComentário da resposta:\nAlternativa D. As habilidades não são capacidades sofisticadas nem são conhecimentos adquiridos. Dependem fundamentalmente da prática real e não virtual e do esforço do indivíduo. Em qualquer empresa a diferença entre as receitas de vendas e seus custos operacionais representam sua margem de lucro. Para aumentar sua margem de lucro, uma empresa pode aumentar suas receitas de vendas ou diminuir seus custos operacionais, ou realizar as duas iniciativas ao mesmo tempo, ou seja, aumentar a receita e diminuir seu custo.\n\nDesta forma, consideram-se as afirmações a seguir:\n\nI. O controle e o eventual diminuto de seus custos permitem que uma empresa obtém maior competitividade nos mercados globais.\n\nII. Na econômica atual, globalizada, não só os princípios econômicos do planeta estão enfrentando dificuldades constantes, estando cada vez mais difícil aumentar as margens de lucros através de aumento das receitas.\n\nA resposta das duas afirmações, pode ainda dizer:\n\nResposta Selecionada:\n \na. As duas afirmações são verdadeiras e a segunda é uma justificação da primeira.\n \nb. A primeira afirmativa é verdadeira e a segunda afirmativa é falsa.\n \nc. A primeira afirmativa é falsa e a segunda afirmativa é verdadeira.\n \nd. As duas afirmativas são verdadeiras, mas a segunda não é uma justificação correta da primeira.\n \ne. A primeira afirmativa é falsa e a segunda é uma justificação correta da primeira.\n\nComentário da resposta:\nAlternativa correta: (a) As duas afirmativas são verdadeiras e a segunda é uma justificação correta da primeira. As duas afirmações são verdadeiras e a redução de custos é um aspecto que ambientalmente torna mais difícil aumentar as receitas de vendas, e a economia globalizada alternativamente é uma segunda afirmação uma justificação correta da primeira. No início do ano de 2020, o mundo tem vivido momentos angustiantes perante a pandemia do coronavírus. Em quase todos os países, estão sendo desenvolvidos projetos em busca de vacinas e medicamentos para erradicar dessa doença. Desses projetos, participaram os mais experientes médicos, indústrias, farmacêuticos, entre outros especialistas. Mas, em geral, os gerentes desses projetos não têm considerado ser especialista na área técnica e se relembrarem das seguintes afirmações.\n\nI. A expressão correta contém para projetos de grande vulto, como o cenário apresentado, o que consume muito tempo de recursos para serem concluídos.\n\nII. A expressão está correta, porque o gerente de projeto que se espera ter uma habilidade de licenciar para a função outorgada, justificada por toda a situação provocada para atingir os resultados esperados.\n\nIII. A expressão está errada, porque é impossível para alguém gerenciar um projeto sobre o qual não é especialista.\n\nIV. A expressão está correta, porque o responsável não precisa ser especialista sobre o que o projeto está sendo desenvolvido, pois deve cuidar dos aspectos de seu gerenciamento, controlando as partes interessadas e disponibilizando os recursos. Contudo, é conveniente que exista uma clara proibição sobre o assunto, mas nada impede ao gerente de integrar o conhecimento com os especialistas.\n\nRespostas Selecionadas:\n \na. I e III.\n \nb. I e II.\n \nc. II e III.\n \nd. I, II e III.\n \ne. II, III e IV.\n\nComentário da resposta:\nAlternativa B. As habilidades não são capacidades sofisticadas nem estão descontentes de conhecimentos adquiridos. Dependem fundamentalmente da prática real e não virtual e do esforço do indivíduo. Pergunta 4\nImagine o tempo necessário para desenvolver um sistema de controle aberto das fronteiras do Brasil com os países da América do Sul, a fim de evitar quaisquer tipos de delitos. E noticie que a grande parte do tempo de duração dos projetos é dedicada à execução deles pela equipe de desenvolvimento. Durante a execução dos projetos, o gerente deve coordenar e gerenciar o trabalho, a parte interessada a garantir o segundo dos resultados em conformidade com o plano de gerenciamento do projeto. Para tanto, durante a execução do projeto, sob adesão de gerenciamento:\n\nResposta Selecionada:\n- fazer com que todos os recursos empregados contribuam para os objetivos traçados.\n\nRespostas:\n- verificar a qualidade dos resultados apresentados e disponibilizá-los para as partes interessadas.\n- fazer com que todos os recursos empregados contribuam para os objetivos traçados.\n- implementar abordagens corretivas e inovadoras, no sentido de ganhar novos conhecimentos sobre a execução de projetos.\n- fazer com que as respectivas atividades feitas para o projeto sejam feitas.\n\nComentário da resposta:\nAlternativa B: fazer com que todos os recursos empregados contribuam para os objetivos traçados.\n\nDurante a execução, o gerente deve garantir os recursos para que o projeto seja realizado de acordo ao planejamento. Verificar a qualidade e a atividade operacional e gerenciar os projetos. Impedindo de conceitos de etapas dos resultados e controle de replanjamento. O posicionamento das mudanças e feiras nos momentos de controle e não durante a execução. Controlar parcialmente não é uma atividade do projeto. Pergunta 5\nA importância da adoção de uma metodologia de gerenciamento de projetos está associada diretamente a importância que a organização dá para a implantação, o desenvolvimento e o sucesso dos projetos para a realização de seus objetivos. Como qualquer metodologia de trabalho, ela se fundamenta em alguns elementos essenciais. Analise as proposições a seguir.\n\nI. Alinhamento com os compromissos, estrutura, políticas e estratégias da governança corporativa e com os interesses das partes interessadas.\nII. Definição e padronização dos processos e procedimentos adequados e flexíveis para permitir a elaboração de diferentes tipos de projetos.\nIII. Utilização intensa de atividades da tecnologia da informação.\nIV. Capacidade contínua das equipes de projeto de alta direção para garantir o apoio constante.\n\nEstá correto o que se afirma em:\n\nResposta Selecionada:\n- I, II e III, apenas;\n\nRespostas:\n- a, I e II apenas;\n- b, I e II e III apenas;\n- c, I, II e III apenas;\n- d, I, II, III e IV.\n\nComentário da resposta:\nAlternativa A, I, II e IV.\n\nTodas as proposições estão corretas e justificam a adoção de uma metodologia de gerenciamento de projetos. Caso esses elementos não sejam atendidos, a empresa corre o risco de sempre inovar a forma de realizar o controle os projetos. Pergunta 6\nDevido a novas determinações governamentais das áreas econômicas, as empresas industriais deverão fazer algumas modificações nos registros fiscais de entrada e saída de mercadorias e produtos. Face a brevidade com essa legislação deva entrar em vigor e considerando que sobre outros assuntos pertinentes, existe um projeto desenvolvido segundo a metodologia SCRUM, o backlog foi revisto e completamente ajustado para atender as necessidades da empresa.\n\nÉ correto afirmar que essa foi uma reunião de:\n\nResposta Selecionada:\n- a, planejamento do projeto.\n\nRespostas:\n- a, revisão da sprint.\n- b, retrospectiva da sprint.\n- c, verificação e validação da sprint.\n- d, planejamento do projeto.\n\nComentário da resposta:\nAlternativa E, planejamento do projeto.\n\nO cenário permite deduzir que se tratam de ações de planejamento do projeto, ou seja, sobre o que deve ser feito por ele. Verificação e validação advindas da própria sprint, para garantir que o que está sendo produzido tenha sido o que foi solicitado (verificado) e esteja correto (validado). Pergunta 7\n\nConsiderar o texto a seguir. Todo projeto é executado mediante a utilização de diferentes tipos de recursos, materiais, humanos, financeiros, etc. Em qualquer organização, recursos são escassos e são disputados entre diversos projetos não executados. Nessa hora a existência de um PMO (Project Management Office, ou Escritório de Projetos) pode representar uma boa solução, uma vez que uma das funções de um PMO é executar a gestão centralizada do compartilhamento dos recursos disponíveis. A respeito do texto acima, podemos afirmar:\n\nPORQUE\n\nII projetos com maiores prioridades de execução terão, também, maiores prioridades na alocação dos recursos.\n\nEm relação às afirmativas acima, é possível afirmar que:\n\nResposta Selecionada: As duas afirmativas são verdadeiras e a segunda é uma justificação correta da primeira.\n\nRespostas: \n\nA. As duas afirmativas são verdadeiras e a segunda é uma justificação correta da primeira.\nB. As duas afirmativas são verdadeiras e a segunda é uma justificação correta da primeira.\nC. A primeira afirmativa é verdadeira e a segunda afirmativa é falsa.\nD. A primeira afirmativa é verdadeira e a segunda afirmativa é falsa.\nE. Tanto a primeira quanto a segunda afirmativa são falsas.\n\nComentário da resposta: Alternativa correta: A. As duas afirmativas são verdadeiras e a segunda é uma justificação correta da primeira. O estabelecimento de prioridades entre os projetos é fundamental no gerenciamento dos recursos: projetos com maior prioridade terão prioridade na utilização dos recursos compartilhados, função que pode ser atribuída a um PMO. Pergunta 8\n\nProjetos podem ser realizados com eficiência ou com eficácia. Como se sabe, a eficiência está relacionada à utilização dos recursos, desta forma quanto menos recursos se utilizar para a realização da mesma tarefa, melhor. Por outro lado, a eficácia está relacionada ao atendimento de resultados, desta forma, angari os resultados esperados e ser eficaz. Desta forma, consideramos o seguinte:\n\n1. Não geralmente do projetos, como os recursos nas organizações normalmente são escassos, é importante executá-los com eficiência, utilizando os recursos disponíveis da maneira mais possível.\nPORQUE\n\nII. Caso uma empresa não consiga executar os seus projetos com eficiência, deverá executá-los com eficácia, assim a empresa ganhará de um jeito ou de outro.\n\nA respeito destas assertivas, assinale a opção correta:\n\nResposta Selecionada: A. A primeira afirmativa é verdadeira e a segunda afirmativa é falsa.\n\nRespostas: \n\nA. A primeira afirmativa é verdadeira e a segunda afirmativa é falsa.\nB. As duas afirmativas são verdadeiras e a segunda é uma justificação correta da primeira.\nC. A primeira afirmativa é verdadeira e a segunda é uma justificação correta da primeira.\nD. A primeira afirmativa é falsa e a segunda é verdadeira.\nE. Ambas as afirmativas são falsas.\n\nComentário da resposta: Alternativa correta: A. A primeira afirmativa é verdadeira e a segunda afirmativa é falsa. A empresa precisa ser eficiente para executar os projetos com eficácia, e com eficácia e sem eficiência. Pergunta 9\n\nAo desenvolver um novo produto ou serviço que utiliza uma plataforma WEB, é comum que as empresas criem uma nova página, e para isso, muitas vezes, precisam contratar um novo domínio na internet.\n\nPara isso, alguém tem que assumir esse compromisso em nome da empresa. E houve que os gerentes responsáveis pela aquisição do projeto não assinem contratos com os fornecedores.\n\nAnalise as seguintes afirmações:\n\nI. Em geral, ao assumirem os contratos não feitos pela administração das empresas,\nII. deve-se permitir que essas pessoas específicas passam a assumir atividades e funções específicas de compras.\nIII. Deve-se preservar a transparência nos negócios.\nIV. De acordo com as boas práticas, essa execução não aprova a quem aprova não as executa.\n\nEsta é a correta apenas a que se afirma entre:\n\nResposta Selecionada: C. I, III e IV.\n\nRespostas: \n\nA. I, II e III.\nB. I, II, III e IV.\nC. I, III e IV.\nD. I, IV e II.\nE. Todas as afirmações.\n\nComentar da resposta: Alternativa correta: C. I, III e IV. Feedback. Existem empresas em que o próprio gerente de projetos é quem deve executar as aquisições, inclusive assiná-las. Por exemplo, em uma empresa familiar, onde o gerente executa um projeto para outra empresa, ou seu sócio-proprietário, e executa todas as tarefas relacionadas com o projeto, inclusive as aquisições desta. Pergunta 10\n\nEm qualquer empresa, as decisões e priorizações são altamente impactadas pelo jogo das forças políticas e isso se reflete fortemente no curso do andamento dos projetos e nos seus resultados. Uma dessas técnicas basicamente utilizada para a definição de prioridades nos projetos classifica as atividades em quatro categorias: fazer, deveria fazer, poderia fazer e não deve ser feito. É como afirma que a técnica citada é:\n\nResposta Selecionada: \n a. _MOSCOW_. \nResposta: \n a. _WP_. \n b. _EVO_. \n c. _MOSCOW_. \n d. _DSDM_. \n e. _BURP_. \n\nComentário da resposta:\nAlternativa c, _MOSCOW_.\n\nBURP é um gráfico que pode ser BURNDOWN ou BURNP. DSDM (Dynamic Systems Development Method) é uma estrutura (framework) para tomada de decisões em projetos. EVO (Evolutionary Project Management) é um abordagem orientada para a priorização de projetos. WP é um sigla que no contexto usado em questão o que é utilizado acaba sendo. A técnica MoSCoW\'s para classificar as atividades de projetos utiliza as seguintes quatro categorias: must have (deve ter), should have (deveria ter), could have (poderia ter) e won\'t have (não deve ter).\n